FORMATO SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS

SISTEMA SAP

Identificació n del solicitante

ID Requerimiento Fecha Solicitud 13 02 2023
IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE
NOMBRE CARGO AREA
Henry Mantilla Bejarano Coordinador de Abastecimiento Abastecimiento
GEB/FILIAL CORREO ELECTRÓNICO TELEFONO/EXT
Calidda Henry.mantilla@calidda.com.pe
JEFE INMEDIATO:
GARANTÍA SOPORTE PROYECTO ALTA MEDIA BAJA
TIPO PRIORIDAD
x x

Especificació n funcional
Descripción por parte del Usuario solicitante:

1. Propósito del requerimiento: Explicar en qué medida y de qué manera esta solicitud contribuye a los objetivos
estratégicos de la organización, negocio, empresa o filial. Además, explicar y destacar el aporte o contribución a los objetivos de tipo
general y específico (económicos, comerciales, productivos, etc.) y en el marco de las metas y estrategias de la entidad u organización
ejecutora.

Se generar una OC de ejecución y el sistema solo genera una alerta señalando que el contrato venció y a nivel
funcional la configuración solicitada en el proyecto es que si el contrato marco se encuentra vencido por vigencia
o saldo no se puedan generar órdenes de compra de ejecución. (En este caso solo alerta permitiendo generar la
OC a pesar de que el contrato se encuentra vencido por vigencia).

2. Justificación o razón de ser: redacte la justificación haciendo énfasis en las necesidades por satisfacer, las exigencias
por cumplir, los problemas por resolver y las oportunidades por aprovechar según aplique.

Este tema es urgente ya que los usuarios pueden generar OC a pesar que el contrato se encuentra vencido

3. Descripción de la Solicitud: detalle los requisitos funcionales y desempeño requeridos, las excepciones o restricciones.
Cuando se refiera a un cambio en la legislación, por favor mencionar la norma, hacer un recuento del proceso que afecta y detallar el
cambio o parametrización adicional requerida, Indique claramente la necesidad con pantallas, gráficas, diagramas o dibujos. Por favor,
incluya cálculos en Excel, pantallazos, fórmulas, mandante, variante, empleados, etc.
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4. Escenarios de Prueba: : Describa los escenarios de prueba y casos de uso necesarios con las cuales el consultor puede
corroborar que lo solicitado está funcionando correctamente antes de entregar a pruebas.

CM: 551000932

Se generar una OC de ejecución y el sistema solo genera una alerta señalando que el contrato venció y a nivel
funcional la configuración solicitada en el proyecto es que si el contrato marco se encuentra vencido por vigencia
o saldo no se puedan generar ordenes de compra de ejecución. (En este caso solo alerta permitiendo generar la
OC a pesar de que el contrato se encuentra vencido por vigencia).

Especificació n Técnica
Espacio a ser diligenciado por Consultoría:
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5. Análisis y Propuesta de la solución: El consultor deja las observaciones y la solución relacionadas con lo expuesto
por el usuario.

6. Especificación Técnica de la solución

El Consultor Técnico resume el cambio o ajuste con la(s) alternativa(s) de solución para solicitar su aprobación.
En caso de requerirse el consultor ABAP deberá realizar la descripción general sobre el tratamiento dado al caso e incluir datos que
considere relevantes de cara al cliente.
Obligatorio: El consultor deberá dejar evidencia del estado previo de la instancia (configuración/datos) antes de realizar cualquier
modificación.

Se requiere una ampliación en las transacciones ME21N, ME22N y ME23N (Funciones de creación y
modificación de pedidos) el cual debe funcionar de la siguiente manera:

Se ha creado un parámetro en la tabla ZTBC_PARAMETERS, con el GAP ID PRU_003, ID de

Parámetro SOC_MM_06_041 y se han adicionado unas sociedades en el campo Valor:

Cuando el pedido es de alguna de las sociedades listadas en el parámetro SOC_MM_06_041, el

sistema debe validar cuando se graba la creación o modificación de un pedido en las transacciones
ME21N, ME22N o ME23N, el sistema debe validar que la fecha del día (hoy) sea igual o menor a la
fecha del contrato, donde:

Sociedad del pedido se encuentra aquí (EKKO-BUKRS):

Tx ME23N
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Contrato Marco del pedido se encuentra en el campo EKPO-KONNR aquí:

Tx ME23N

Fecha de Periodo del contrato se encuentra en el campo EKKO- KDATE aquí:

Tx ME33K datos cabecera
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 Si la fecha es menor o igual a la fecha del día (hoy) debe continuar el proceso estándar, de lo
contrario debe mostrar un mensaje de error y debe frenar el proceso.

Se propone que el mensaje a mostrar como error sea el mensaje “ZMM06041 El periodo de validez
del PedAbierto ya ha finalizado”. (Copia del mensaje estándar 06041)

7. Pruebas: El consultor ejecuta el plan de pruebas unitarias, de integración y/o de sistema con base en los escenarios de prueba
indicados en el numeral 4. Escenarios de Prueba más otros que considere necesarios; describe los resultados obtenidos y registra las
evidencias.

Se tiene el contrato 551000932 en QAS que se puede visualizar por la transacción ME33K.

Se puede crear un nuevo pedido en la transacción ME21N, copia del 4700000290 de QAS.

Pruebas de aceptació n
El usuario solicitante realiza las pruebas de validación (aceptación) de la solución planteada:
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8. Pruebas de aceptación por parte del usuario final para paso a producción:
El usuario realiza las pruebas con base en los escenarios que ha planteado en el numeral 4. Escenarios de Prueba de este documento
Una vez validado el resultado, el Usuario procede con el visto bueno o aceptación y aprobación para realizar el paso a producción.

Ordenes de transporte
ORDENES DE TRANSPORTE
EED EEQ EEP
# T ORDEN AUTOR DESCRIPCION
200 FECHA 500 FECHA 500 FECHA
1
2
3

10. Observaciones: Una vez el consultor realiza ajustes en ambiente de desarrollo, debe relacionar las órdenes de transporte y
la secuencia en la que se deben transportar, también indicar si la orden o replica esta liberada o no y la información que considere
relevante en este aspecto.

12. Anexos: registrar nombre del documento anexo o vincular el documento

14. Horas de Consultoría: registrar las horas de consultoría por consultor y módulo si aplica

Módulo Consultor Cantidad de Horas

Aceptación: Firma del solicitante y/o aprobador si se requiere

Fecha 06 09 2018
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