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DEFINICIN DE CATLOGO DE CUENTAS.

El Catlogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas
que integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una
entidad; esto es, es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las
requeridas para el control de operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una
permanente actualizacin.
Algunas entidades o empresas utilizan un Catlogo de Cuentas y, por separado, un instrumento
para su manejo; el primero se limita a una clasificacin de las cuentas de mayor y el segundo
consiste en un documento explicativo que describe las operaciones que se cargarn y
acreditarn a cada cuenta.
LOS OBJETIVOS QUE PERSIGUE EL CATLOGO DE CUENTAS SON:
1. Constituye una Norma escrita de carcter permanente que limita errores de clasificacin.
2. Es Estructura del Sistema Contable, porque nos sirve para el registro, clasificacin y aplicacin
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de las operaciones en las actividades correspondientes.


Es la base para el anlisis y registro uniforme de las operaciones.
Constituye una gua, su manejo no requiere personal de alta especializacin contable.
Sirve de gua en la preparacin de Estados Financieros.
Sirve de gua en la preparacin de Presupuestos.
Es imprescindible, cuando la Contabilidad se lleva por computadora.
IMPORTANCIA DEL CATLOGO DE CUENTAS
Es importante tener un Catlogo de Cuentas que ofrezca flexibilidad para poder crecer cuando
la empresa se expanda o se desarrolle. Recordemos que la Contabilidad, a travs de un
proceso de captacin de operaciones, mide, clasifica, registra y resume con claridad. Para que
esto pueda realizarse, se requiere de un Catlogo adecuado a la operacin del negocio, con
flexibilidad para irse adecuando ordenadamente segn las necesidades del negocio. Para el
registro de las operaciones en sistemas electrnicos de procesamiento de datos, esto es
indispensable, ya que de no contar con un Catlogo y un cdigo, la computadora no puede
procesar las operaciones ni producir la informacin que se le programe. En sistemas de
Registro Directo (mquinas de contabilidad) o manuales, tambin es necesario porque facilita
el trabajo por tener un orden y una identificacin numrica de las cuentas. Un Catlogo de

Cuentas debe tener un orden y es preciso que las cuentas se agrupen por su naturaleza:
cuentas de Activo, cuentas de Pasivo, cuentas de Capital, cuentas de Ingresos, cuentas de
Costos, cuentas de Gastos. Esto facilita su localizacin al clasificar la operacin, al hacer el
registro y el resumen.
CLASIFICACIN Y ELABORACIN DEL CATLOGO DE CUENTAS
A continuacin se detallan los conceptos que integran un catlogo de cuentas:
DEFINICIN DE CUENTA.Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y
disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como consecuencia
de las operaciones realizadas por una entidad.
ESTRUCTURA.La estructura bsica de un catlogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro, cuenta y
subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado
de Situacin financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo
Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA: Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo,
Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja,
Bancos, Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Trmino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos
que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Ral Robles, Sr.
Lino Vzquez son subcuentas del Cliente.

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