Aspectos Legales

La Sociedad.

Nuestra empresa mercantil es de tipo S.A. de C.V el significado de sus siglas es

Sociedad Anónima de Capital Variable, la cual tiene como objetivo definir las
características y organización de la empresa.

 Entre las características por la cual es una S.A de C.V. se encuentran las
siguientes:
 Cuenta con más de 2 accionistas en la empresa.
 Los accionistas por el momento son personas físicas pero también pueden ser
morales.
 La Sociedad Anónima representa a una organización con fines de lucro. Quiere
decir que es una empresa lucrativa que busca obtener ganancias monetarias y
financieras en el tiempo, en nuestro caso, de la venta de nuestro producto.

Entre las ventajas competitivas que justifican la elección del tipo de sociedad en la
que operamos están las siguientes:

 No existe un monto mínimo en el capital social al constituir una Sociedad

Anónima.
 Los accionistas tienen derecho sobre el capital y las utilidades.
 La responsabilidad y obligación de los accionistas se limita al pago de sus
aportaciones.
 Los derechos de los socios se dividen en: económicos (ganancias) y corporativos
(voto en asambleas).
 Su administración puede llevarse a cabo por un solo individuo o un consejo.
 Al fallecer, las acciones de un socio pueden ser heredadas a quien dicha persona
lo disponga.

Detalles de la empresa.

No contamos aun con la fecha de constitución, tampoco con el número de folio en el

registro público de comercio, ni el formato de alta e hacienda, ya que estos requisitos
se obtendrán cuando la empresa ya este registrada en hacienda y ya esté generando
ingresos.

No contamos con el uso de licencias de terceros ya que es un producto de invención

propia, por lo que no se cuenta con este requisito.

La marca de nuestra empresa también es propia pero aún no está patentada ni

registrada, tampoco contamos con el derecho de exclusividad del modelo de utilidad,
por lo tanto, no existe como tal una fecha de registro.

Obligaciones legales.

 Marca registrada ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).

 Contratos firmados de todos los empleados.
 Contratos firmados de todos los colaboradores externos.
 Contratos de confidencialidad para proteger la información más importante de la
empresa (procesos, bases de datos de clientes, etc.).
 Información actualizada de todos los trabajadores y colaboradores externos
(celular, domicilio, etc.).
 Legajos actualizados sobre el desempeño de cada empleado (asistencias,
retardos y faltas, sanciones, evaluación anual, ascensos, etc.).
 Contratos revisados una vez al año y firmados con todos los proveedores.
 Contratos revisados una vez al año y firmados con todos los clientes.
 Políticas de servicio post-venta, garantías y devoluciones.

Obligaciones fiscales

 Emisión de facturas según las nuevas disposiciones del Servicio de

Administración Tributaria (SAT).
 Emisión de recibos de nómina según las nuevas disposiciones del Servicio de
Administración Tributaria (SAT).
 Declaraciones y pagos mensuales de impuestos.
 Declaración anual de impuestos (marzo de cada año).
 Reparto anual de utilidades.
 Registro contable en orden y con toda la información requerida.
 Sistemas contables y financieros actualizados.
 Avisos de privacidad en página Web, correos electrónicos, envíos de e-mail
marketing y comunicaciones con el call center de la empresa.
 Seguros de riesgo de trabajo.
 Auditoría interna anual.

Permisos y limitaciones.

Entre los permisos Federales y Estatales que la empresa deberá obtener para la
operación de la empresa están:

 Autorización de uso de denominación o razón social.

 Solicitud para el folio mercantil electrónico.
 Acta constitutiva de asamblea de la sociedad mercantil.
 Inscripción al Registro Federal de Contribuyentes (RFC y e.firma).
 Registro de marca.
 Registro patronal ante el IMSS.
 Apertura de cuenta bancaria para persona moral.
 Aviso de apertura de establecimientos mercantiles, empresas o negocios.

Y los permisos Municipales que la empresa deberá obtener para la operación de la

empresa están:

 Certificado de informaciones previas.

 Certificado municipal de zonificación.
 Permiso de edificación.
 Recepción definitiva de obras.
 Permisos sanitarios.
 Permisos para instalación de servicios básicos.

En este caso las limitaciones se deben a factores internos de la empresa, la

capacidad instalada, el espacio disponible, la calificación de las personas que
trabajan en la empresa, etc., pero al no estar aún en funcionamiento nuestra
empresa no se pueden obtener las limitaciones de esta.