Informe para saber los

tramites para arrancar un

Integrantes del grupo
negocio. Gilmer Couoh Koh
Eliomar Ku Canche
A continuación se mostraran los procesos

Jesse Pool Dzul

a seguir y los tramites necesarios para

empezar el negocio.

1. RECIBIR AUTORIZACIÓN DE LA SECRETARÍA DE ECONOMÍA PARA USAR EL NOMBRE.

Lo primero es crear el nombre para la empresa. Es la que identifica a una empresa

en el tráfico mercantil y que sirve para distinguirla de las demás empresas que
desarrollan actividades idénticas o similares, por lo tanto el nombre es único de
cada empresa.

El Nombre Comercial (empresa) es la protección del nombre de un establecimiento

industrial, comercial o de servicios, los cuales estarán protegidos sin necesidad de
registro.

Para esto, la Secretaría de economía comprobará que no haya otro negocio con el
mismo nombre.

Como ejemplo pondremos el nombre de nuestra empresa llamada:

"JEG" Online Clothing Store.

2. ELABORAR EL ACTA CONSTITUTIVA DE LA EMPRESA CON AYUDA DE UN NOTARIO

En este apartado tendrás que tener ya seleccionado a quienes serán tu socios, ya

que sera de suma importancia al elaborar el acta y presentárselo al notario para
saber quien sera el propietario, accionistas o el gerente, ya que así se determinara
a quien se le dará toda la responsabilidad de la empresa.

Esta acta constitutiva deberá ser firmada por todos los socios de la empresa.

En nuestro caso los socios de la empresa son:

Gilmer Couoh Koh

Eliomar Ku Canche
Jesse Pool Dzul
3. HACER EL AVISO DE USO DE DENOMINACIÓN

El funcionario que haya llevado a cabo la constitución de la sociedad da a conocer

a la Secretaría de Economía la información de las personas que se han asociado
para crear la nueva empresa y el nombre que usarán para que otras personas no
lo utilicen.

por lo tanto el nombre de "JEG" Online Clothing Store. Ya no podrá ser utilizado
por ninguna empresa ya que de lo contrario se procedera una demananda por
Derechos de Autor.

igual se dará a conocer de que tipo de servicio ofrecerá nuestra empresa:

es nuestro caso sera Venta de servicio... Ya que se venderá un servicio de venta en
la cual se venderán ropas personalizadas por el cliente.

4. INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO PÚBLICO DE COMERCIO

Se deberá inscribir a la empresa en el Registro Público de Comercio ya que sera el

encargado de vigilar y proteger a las empresas.

Un ejemplo de eso seria el nombre de la empresa esta institución se encargara de

proteger este nombre al grado de demandar por derechos de autor a quien haga
el uso del nombre o igual proteger de algún robo en caso que lo requiera la
empresa.

Pero para eso es necesario pagar derechos de inscripción o de autorios y el precio

varía dependiendo de cada estado.
5. INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO FEDERAL DE CONTRIBUYENTES.

Este trámite se realiza ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) e

identifica a la empresa como persona moral.

Una persona moral está conformada por dos o más personas físicas que tienen un
fin en común—que puede o no ser lucrativo. Puede tratarse de una empresa, una
ONG o un negocio que, al hacer su registro ante Hacienda, va a poder pagar
impuestos.

En nuestro caso somos una empresa con fines lucrativos.

En el caso de las personas morales existen solo dos regímenes en los que puedes
darte de alta en el SAT:

Régimen General, es para aquellas sociedades con fines lucrativos, ya sea que
comercialicen bienes o servicios.;
Personas morales sin fines lucrativos, son sociedades que no buscan obtener
ganancias con sus actividades, como instituciones de beneficencia, sindicatos,
etcétera.

En nuestro caso somos de régimen general que comercializa bienes.

Antes de iniciar el trámite en el SAT, es necesario solicitar la autorización de uso de

denominación o razón social. En dado caso de que se quiera dar de alta en linea se
realiza un trámite gratuito que puedes hacer en el portal de la Secretaría de
Economía. Hay que tomar en cuenta que esto no es lo mismo que el registro de
marca, ese trámite se hace ante el IMPI.

Se le llama razón social del negocio al nombre o a la manera de denominar de

forma oficial a una compañía y que permite identificarla de forma inequívoca y
exacta.

La razón social es "JEG" una Tienda que vende Ropa Personalizada en Línea.

Otro requisito para dar de alta a una persona moral en Hacienda es tener un Acta
Constitutiva, la cual debe realizarse ante un notario. En este documento se van a
establecer protocolos como el número de socios, si va a haber acciones y otros
aspectos básicos de la empresa.

Teniendo la autorización de uso de denominación y el Acta Constitutiva, podremos

comenzar el trámite de registro de la empresa ante Hacienda.
Entre los requisitos importantes para dar de alta a la empresa en el SAT, es tener
un RFC.

El "RFC" es una clave compuesta por 13 caracteres alfanuméricos que incluyen las
iniciales del nombre de la persona (física o moral), fecha de nacimiento o
constitución y una homoclave, o sea, tres caracteres que el SAT suma al final para
asegurarse de que cada clave sea única e irrepetible. Puede tramitarse de manera
presencial o en línea mediante el portal del SAT.

Además de ser una clave de identificación, el RFC sirve para hacer trámites, emitir
facturas, acceder a productos financieros, programas sociales, etcétera.

Los demás requisitos y documentos que se necesita tener para dar de alta a una
empresa, como persona moral son:

USB.
Copia certificada del Acta Constitutiva.
Copia certificada del poder notarial con el que acredite la personalidad del
representante legal.
Comprobante de domicilio fiscal a nombre de la empresa o de uno de los socios
o accionistas.
Identificación oficial vigente del representante legal.
Que los socios, accionistas y representantes legales de la persona moral estén
registrados ante el RFC.

Los beneficios que nos da el SAT son:

1. Tu negocio será legal, lo que te permite tener clientes más grandes, obtener
créditos bancarios, etc.
2. Con un buen manejo de tu contabilidad podremos controlar lo que pagamos de
impuestos.
3. Podremos emitir facturas para los clientes;
4. Tendremos la oportunidad de participar para obtener estímulos económicos
por parte del gobierno.
5. El SAT ofrece apoyos económicos a las PyMEs a través de la Unidad de
Desarrollo Productivo (UDP), antes llamado Instituto Nacional del
Emprendedor;
6. En tus declaraciones anuales, podremos recuperar montos de devolución de
impuestos
7. Podremos deducir facturas por gastos personales.

Si no damos de alta a la empresa en Hacienda, estamos expuestos a meternos en

problemas fiscales que puede significar desde una multa, hasta la pérdida de
nuestro patrimonio.
Obtener la E.Firma o FIEL

Primero, como en todo, debemos agendar una cita para obtener la firma
electrónica por primera vez. Tienes dos vías:

Presencial: acudiendo a cualquier oficina del SAT en México o en los Módulos

de Servicios Tributarios que ofrecen este servicio, siempre con tu cita previa.

Citas por Internet: ingresando en la página del SAT habilitada para ello.
Deberás completar el registro y te llegará un acuse de cita a tu correo.
Imprímelo o anota en tu móvil el número de cita y de confirmación.

Ya que se trata de una empresa tenemos los siguientes requisitos para obtener la
e.firma:

Identificación oficial original vigente (INE o pasaporte).

Acta Constitutiva.
Comprobante del domicilio fiscal.
Poder general para actos de dominio o administración.
Memoria USB o dispositivo de almacenamiento.
Contar con un correo electrónico.
El Representante Legal deberá tener e.firma vigente como persona física.
Cuando has entregado toda la documentación solo quedará que tomen tus datos
biométricos, como la huella dactilar y tu firma, que garantizan tu identidad.
En el SAT te harán entrega de los archivos digitales que conforman tu firma
electrónica y que se almacenarán en tu USB:
Clave privada (.key).
Requerimiento (.req).
6. REGISTRARSE ANTE EL IMSS.

Aunque al inicio, los únicos trabajadores de la empresa sean los socios fundadores,

es necesario registrarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social para informar

sobre la contratación del personal. No hacerlo puede ocasionar multas ante esta

institución.

Para realizar el alta como patrón Persona Moral ante el IMSS, es necesario

registrar a la empresa. Para realizar este trámite por Internet, se debe estar

registrado en el Escritorio Virtual (se necesita CURP) y tener a la mano una FIEL y

correo electrónico.

De manera presencial se requiere:

RFC correspondiente al domicilio fiscal.

Copia del aviso de apertura del establecimiento.
Comprobante de domicilio en original y una copia.
Un croquis con la localización del domicilio del centro de trabajo.
El original y la copia del acta constitutiva o escritura pública, la cual debe

contener el sello de registro público de la propiedad y comercio.

Poder notarial de actos de dominio, el cual debe especificar que el

representante es apto para realizar cualquier trámite y firma ante el IMSS.

Original y la copia de la identificación oficial del representante (debe estar

vigente).
CURP del representante legal en original y copia.
RFC en original.

7. DARSE DE ALTA EN LOS DEMÁS ORGANISMOS REQUERIDOS.

Las instituciones adicionales ante las que debemos dar de alta la empresa cambian
dependiendo del tipo de actividad, del municipio y estado en que se ubique. Parte
importante de saber cómo crear una empresa en México es revisar qué organismos
regulan temas relacionados con el sector de tu empresa, (por ejemplo, la Secretaría
de Ecología y Medio Ambiente o el Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual).

En nuestro caso debemos darnos de alta en:

Instituto Mexicano de la Propiedad Intelectual.

Aviso de Apertura de Establecimiento (Trámite de: Agencia de Administración
Fiscal de Yucatán).