PLAN DE EMERGENCIA Y CONTINGENCIA

DE AGENCIA AGRIPAC S.A.

AGENCIA MACHALA

1. DESCRIPCION DE LA INSTITUCIÓN.
1.1. Información General de la Institución.
 Razón Social.
Agripac S.A. Agencia Machala

1
  Dirección: Km. 4 1/2 Vía Machala - Pasaje
Provincia: El Oro
Cantón: Machala
Parroquia: El Cambio
Sector: Machala - Pasaje

 Actividad.
Entre las actividades principales se tiene la venta al por mayor y menor de insumos
agrícolas y agropecuarios.

 Medidas de Superficie Total y Área Útil de Trabajo.

Se tiene una superficie total distribuida de la siguiente manera:

Área de Construcción 447 m2

Tipo de Edificación Tipo I

Materiales de Construcción Bloque, hormigón y estructura metalica

 Cantidad de Población Trabajadora.

La población trabajadora de la institución es de 10 personas.

 Cantidad Aproximada de Visitantes.

El personal externo que visita las instalaciones es de un promedio de 50 personas que
visitan diariamente la institución.

1.2. Situación General Frente a Emergencias.

 Antecedentes.
Agripac S.A. es una empresa dedicada a la formulación, comercialización y
distribución de insumos agrícolas, pesticidas. La empresa cuenta con 204 agencias a
nivel nacional.
Se pueden generar SITUACIONES DE EMERGENCIA DE TIPO NATURALES
como sismos, terremotos, inundaciones o PROVOCADAS POR EL HOMBRE como
incendios, explosiones, derrames, atentados terroristas y fallas estructurales.

Estas además de causar daño económico, pueden afectar en forma súbita y significativa
el estado y condiciones de salud de las personas que se encuentran dentro de las
instalaciones.

2
 Para enfrentar adecuadamente una de las situaciones anteriores, por parte de los
trabajadores, personal administrativo, contratistas, proveedores, visitantes, etc. Es
necesario, elaborar y poner en práctica un PLAN DE EMERGENCIAS Y
CONTINGENCIAS.

 Justificación.
Es evidente que una situación de Emergencia que se puede salir de los procedimientos
normales de una organización, requiere la utilización de recursos internos y
posiblemente externos y ante todo contar con las herramientas y metodología eficiente
que posibiliten la recuperación en el menor tiempo posible de las personas y bienes
afectados.

Con el Plan de Emergencia y Contingencia se pretende minimizar las consecuencias y

severidad de los posibles eventos emergentes que puedan presentarse en un área o
sector determinado; disminuyendo el daño que se pueda presentar en las personas,
como a nivel económico de la Empresa.

 Objetivos.
 Objetivo General.
Establecer Procedimientos, generar destrezas, condiciones que les permitan a los
funcionarios y empleados, Prevenir, Protegerse en caso de desastres o amenazas
colectivas que pongan en peligro su integridad y la del personal visitante en
determinado momento, mediante acciones rápidas, coordinadas y confiables.

Evacuar al personal hasta lugares de menor riesgo y en caso de presentarse lesionados

contar con una estructura organizativa para brindarles una primaria y adecuada atención
en salud.

 Objetivos Específicos.
 Identificar y aplicar un proceso de planeación en Prevención, Mitigación, Atención
y Recuperación en casos de emergencias y Desastres que se puedan presentar en la
Empresa.
 Contar con una eficiente y adecuada estructura organizativa para casos de
Emergencia
 Estructurar un procedimiento normalizado de Evacuación para todos los usuarios y
ocupantes de las instalaciones (operarios, empleados, contratistas, visitantes).
 Establecer un esquema operativo propio para la atención de posibles lesionados.
 Generar en los empleados involucrados condiciones de seguridad y sensibilizarlos
para lograr su participación en las acciones de Prevención de Emergencias,
alcanzando una eficiente organización, preparación, equipamiento y práctica para
adquirir la destreza necesaria, a fin de que cuando enfrenten una real emergencia,
reaccionen de manera inmediata y favorable.
 Que el personal identifique las tareas que le corresponderá cumplir en la ejecución
del plan y la importancia de su participación en todas las fases que llevan su
aplicación.
 Estructurar y aplicar un programa de señalización para emergencias.

3
2. IDENTIFICACIÓN DE FACTORES DE RIESGOS.
2.1. Descripción de las Instalaciones.

Las instalaciones cuentan con una infraestructura civil construida con materiales de alta
resistencia estructural, resistente al fuego lo que asegura estabilidad y minimiza riesgos
ante eventuales sismos e incendios.

El local cuenta con piso impermeable sin grietas, instalaciones eléctricas empotradas,
puertas metálicas, rejas protectoras, estanterías de metal.

Las instalaciones se encuentran divididas en las siguientes áreas:

 Área administrativa.
 Bodega para el almacenamiento de productos.
 Área de carga y descarga.
 Parqueadero en la parte delantera para clientes
 Parqueadero en la parte trasera para choferes y personal de bodega

2.2. Factores Externos que Generen Posibles Amenazas.

 Descripción de Linderos.

A continuación se describen los locales adyacentes a la agencia Machala.

Norte: Universidad Tecnica de Machala

Sur: Holcim
Este: Avenida Principal, entrada a Machala
Oeste: Embo Machala

3. EVALUACIÓN DE RIESGOS.
3.1. Análisis de Riesgo de Incendio.
A continuación y mediante el método MESERI, se procede a evaluar y considerar si el
riesgo es aceptable o no.

METODO SIMPLICADO DE EVALUACION DE RIESGO DE INCENDIOS: MESERI

COEFICIENTE PUNTOS
N° DE PISOS DEL
ALTURA DEL EDIFICIO  
EDIFICIO
FACTORES DE CONSTRUCCION
FACTORES GENERADORES Y

1a2 <6 3
2
3, 4, o 5 entre 6 y 15 2
6, 7, 8, o 9 entre 15 y 28 1
AGRAVANTES

10 o más > 28 0
SUPERFICIE DEL MAYOR SECTOR DE INCENDIO (m3)  
< 500 5
501 a 1.500 4
1.501 a 2.500 3 4
2.501 a 3.500 2
3.501 a 4.500 1
> 4.500 0
RESISTENCIA AL FUEGO DE ELEMENTOS   10
CONSTRUCTIVOS

4
 Alta (hormigón, obra) 10
Media (metálica protegida, madera gruesa) 5
Baja (metálica sin proteger, madera fina) 0
FALSOS TECHOS  
Sin falsos techos 5
3
Con falso techo incombustibles (M3) 3
Con falso techo combustible (M4) 0
DISTANCIA DE LOS
TIEMPO DE LLEGADA  
FACTORES DE SITUACION

BOMBEROS
< 5 Km < 5 min 10
entre 5 y 10 Km entre 5 y 10 min 8 8
entre 10 y 15 Km entre 10 y 15 min 6
entre 15 y 20 Km entre 15 y 25 min 2
más de 20 Km > 25 min 0
ACCESIBILIDAD AL EDIFICIO  
Buena 5
Media 3 5
Mala 1
FACTORES GENERADORES Y AGRAVANTES

Muy Mala 0
PELIGRO DE ACTIVACION (FUENTES DE IGNICION)  
Bajo 15
15
Medio 5
Alto 0
FACTORES DE PROCESO / ACTIVIDAD

CARGA TÉRMICA  
Baja (< 1.000 MJ/m2) 15
Media (entre 1.000 y 2.000 MJ/m2) 5 5
Mala (entre 2.000 y 5.000 MJ/m2) 2
Muy Alta ( >5.000 MJ/m2) 0
INFLAMABILIDAD DE LOS COMBUSTIBLES  
Baja 5
3
Media 3
Alta 0
ORDEN, LIMPIEZA Y MANTENIMIENTO  
Alto 10
10
Medio 5
Bajo 0
ALMACENAMIENTO EN ALTURA  
Menor de 2 m 3
0
Entre 2 y 6 m 2
Superior a 6 m 0

COEFICIENTE PUNTOS
CONCENTRACI

FACTOR DE CONCENTRACION DE VALORES  

ON DE VALOR
FACTORES GENERADORES Y AGRAVANTES

Menos de 10.000 ptas./ m2 - 600 euros/m2 3

Entre 10.000 y 250.000 ptas./m2 - Entre 600 y 1.500 0
2
euros/m2
Superior a 250.000 ptas./m2 - 1.500 euros/m2 0
POR CALOR
Baja 10
5
Media 5
DESTRUCTIBILIDAD

Alta 0
FACTORES DE

POR HUMO  
Baja 10
5
Media 5
Alta 0
POR CORROSIÓN  
Baja 10
5
Media 5
Alta 0
POR AGUA   5

5
 Baja 10
Media 5
Alta 0
VERTICAL  

PROPAGABILIDAD
FACTORES DE Baja 5
5
Media 3
Alta 0
HORIZONTAL
Baja 5
3
Media 3
Alta 0
SUBTOTAL X: 93

INSTALACIONES Y
VIGILANCIA HUMANA
EQUIPOS PUNTOS
FACTORES REDUCTORES / PROTECTORES

DE P. C. I. SIN CON
Sin CRA Con CRA Sin CRA Con CRA
Detección automática 2
0 2 3 4
Sin CRA Con CRA Sin CRA Con CRA
Rociadores automáticos 6
5 6 7 8
Extintores portátiles 1 2 2
Bocas de incendio equipadas
2 2 2
BIE
Hidratantes exteriores 2 4 4
ORGANIZACIÓN PUNTOS
Equipos de primera
2 2 2
intervención
Equipos de segunda
4 4 4
intervención
Planos de auto protección y
2 4 2
emergencias
SUBTOTAL Y: 24

VALOR DE
RIESGO 6,88

CALIFICACION DEL
VALOR DE RIESGO P RIESGO
0a2 Riesgo Muy Grave
3a4 Riesgo Grave
5a6 Riesgo Medio
7a8 Riesgo Leve
9 a 10 Riesgo Muy Leve

Al realizar la evaluación del MESERI en el edificio de la Agencia Agripac Machala,se

determino un cálculo de 6,88 puntos que nos manifiesta que existe un RIESGO MEDIO.
Según interpretación de la escala indicada, para cual es importante contar con plan de
mantenimiento preventivo y programas de prevención y capacitación al personal de la
institución.

4. PREVENCIÓN Y CONTROL DE RIESGOS.

4.1. Recursos Actuales de Prevención, Detección, Protección y Control.

Los recursos con los que se cuenta para casos de emergencia son los siguientes:

6
 Se cuenta con extintores los mismos que serán utilizados en caso de emergencia.

Detectores de humo y luces para emergencias distribuidas en toda la instalación.

Se cuenta con botiquín equipado de primeros auxilios para atención de accidentes, ubicado
dentro del área de almacén.

Se cuenta con un botón de pánico que es silencioso y que está conectado al sistema de
alarma en caso de algún robo.

La estación de bomberos más cercana se encuentra aproximadamente a 300 m de distancia

de la agencia de Agripac.

5. MANTENIMIENTO.
5.1. Procedimiento de Mantenimiento.
Para mantener correctamente el equipo de protección y control ante emergencias se procede
de la siguiente manera:

 Se realiza el mantenimiento anual de los extintores, pero se realiza una revisión

mensual y se verifica el estado actual de los extintores.

6. PROTOCOLO DE ALARMA Y COMUNICACIONES PARA EMERGENCIAS.

6.1. Detección de la Emergencia.
 Tipo de Detección.
AUTOMÁTICA.- Se cuenta con un sistema de detección automática a través de los
detectores de humo instalados en el edificio; éstos, ante la presencia de ciertas partículas por
millón de humo en el ambiente, envían la respectiva señal para que se activen las sirenas y
por lo tanto se active el Plan de Emergencia y contingencia.

6.2. Grados de Emergencia y Determinación de Actuación.

Los grados de emergencia estarán determinados de acuerdo a la magnitud del incendio o
evento adverso detectado en ese instante.

 Emergencias Clase A:
Las emergencias clase A son aquellas que afectan únicamente a las instalaciones de la
empresa, contratistas o habitantes de los alrededores que puedan resultar afectados y
que poseen bajo o limitado impacto ambiental. Las emergencias de este tipo pueden ser
controladas con recurso disponibles en la institución.

 Emergencia Clase B:
Las emergencias de este tipo afectan únicamente las instalaciones de la empresa, con un
bajo o limitado impacto ambiental, con afectación limitada a bienes de terceros y sin
heridos de gravedad. La emergencia de este tipo necesita del apoyo de recursos
externos.

7
  Emergencia Clase C:
Las emergencias de este tipo afectan a bienes de la compañía, bienes de terceros,
cuerpos de agua (superficiales o subterráneos), grandes extensiones de suelo, o que por
su magnitud catastrófica generan o pueden generar situaciones que ponen en peligro la
vida humana, causando o pudiendo causar heridos de gravedad o muertes. Para el
control de este tipo de emergencias se debe de disponer de todos los recursos de la
empresa y el apoyo de recursos externos (gubernamentales y/o privados).

6.3. Acciones antes de una emergencia.

 Elaborar inventarios de los recursos humanos, físicos y de materiales con que
cuenta la Empresa para afrontar emergencias.
 Mantener actualizado los diferentes manuales, mapas de riesgo y rutas de
evacuación.
 Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y físicos de
la Empresa.
 Presentar cotizaciones debidamente sustentadas para la consecución de recursos
necesarios.
 Organizar archivos con la información necesaria para el control de emergencias.
 Dotar a las instalaciones con los elementos necesarios y garantizar su buen
funcionamiento.
 Establecer relación permanente con los máximos ejecutivos de la Empresa.
 Distribuir las diferentes responsabilidades a los responsables de las instalaciones
 Citar a reuniones periódicas a los responsables del área, sobre las diferentes
acciones que contempla el Plan de Emergencias y Contingencias.

6.4. Acciones durante una emergencia.

 Activar la cadena de llamadas a los grupos de apoyo.
 Suministrar a los grupos de apoyo la información necesaria para el control eficaz de
la emergencia.
 Coordinar el suministro oportuno de los recursos necesarios para afrontar la
emergencia.
 Determinar las necesidades de recursos de cada uno de los grupos de apoyo.
 Recoger toda la información relacionada con la Emergencia.
 Realizar contacto con las instituciones de ayuda externa.
 Facilitar la consecución de recursos no existentes en la Empresa al momento de la
Emergencia.
6.5. Acciones después de una emergencia.
 Coordinar la recuperación de los recursos utilizados.
 Realizar el inventario de recursos para determinar cuáles se deben reponer.
 Determinar las necesidades de nuevos recursos para afrontar futuras emergencias.
 Seleccionar información importante de la emergencia y archivarla.
 Realizar reuniones de evaluación de los procedimientos realizados en la
emergencia.
 Presentar el informe respectivo a la Gerencia.

7. PROTOCOLOS DE INTERVENCIÓN ANTE EMERGENCIAS.

8
7.1. Asignación de Roles y Responsabilidades.
 Jefe de Agencia.
Es la persona quien debe aportar los conocimientos necesarios para crear una actitud
preventiva en seguridad en caso de presentarse una emergencia, desarrollo de la
autoprotección en la empresa y control sobre la evolución y administración de la
emergencia.
Es la persona que con un orden de prioridad en caso de emergencia:
 Recibirá la alarma y valorara la situación.
 Declara los estados de emergencia: Tipo A, B o C.
 Sera responsable de asumir la dirección y control de todas las actuaciones durante la
emergencia.
 Sera quien adopte las decisiones necesarias hasta la llegada de los bomberos.
 Comunicara el fin de la emergencia.

Sera responsable además:

 Conocer el Plan de Emergencia y Contingencia sobre todo en lo que respecta a la

intervención ante siniestros.
 Estar informado de cuantas medidas preventivas de seguridad contra incendios y
evacuación son necesarias adoptar y de las anomalías detectadas en la locación para
su posterior corrección.
 Conocerá los riesgos a los que está sometido el local, elementos vulnerables,
ubicación de las llaves de agua, sistema eléctrico, etc.
 Cooperara en la formación de su personal en materia de seguridad contra incendios
y evacuación.

 Ayudante de Agencia o Subcentro.

Es la persona que en todo momento en que se presente una emergencia deberá prestar
su apoyo al Jefe de Agencia o Subcentro.

Es la persona que con un orden de prioridad en caso de emergencia:

 Deberá notificar al Cuerpo de Bomberos de la Ciudad de la emergencia presentada.
 Tendrá conocimiento de los materiales químicos almacenados en la instalación
como son tipos de producto almacenado, cantidades almacenadas y ubicación de las
mismas, e indicara al Jefe del Cuerpo de Bomberos de los posibles riesgos
intrínsecos durante la combustión de dichos productos.
 Deberá prestar su ayuda para la evacuación de las instalaciones de las personas que
se encuentren en el edificio.

 Gerente de Puntos de Venta.

El Gerente de Puntos de Venta es el encargado de elaborar el reporte del incidente
(derrames mayores, incendio, incendio con derrame o explosión), el cual deberá ser
presentado y evaluado por el Comité de Seguridad de Agripac S.A. para que este
efectué los correctivos necesarios.

7.2. Forma de Actuación Durante la Emergencia.

9
 Los procedimientos de actuación en caso de emergencia se detallan de la siguiente manera:

 Procedimiento a seguir de presentarse un conato de incendio en Subcentro o

Agencia.
Los pasos que debe de seguir para afrontar un incendio en los Subcentros o Agencias de
Agripac, se lo detalla a continuación.

PROCEDIMIENTO CONATO DE INCENDIO

ACTIVIDADES RESPONSABLE
Parar temporalmente las actividades de la
institución y restringir el acceso a personal no
autorizado al área.
Jefe de Agencia o Subcentro
Apagar cualquier fuente generadora de ignición,
uso de celulares, ventiladores, extractores, entre
otros.
Evacuar a visitantes o clientes de Agripac del
Jefe de Agencia o Subcentro
interior del almacén.
El ayudante de bodega y jefe de agencia en lo
posible deberán de tratar de apagar el conato de Jefe y ayudante de Agencia
incendio mediante el uso de los extintores.
Poner sobre aviso a los bomberos, a fin de que
estén atentos en caso de que el conato se salga
fuera de control.
Cuando no se tiene control contra el conato, y se Jefe de Agencia
considera no es posible de controlarlo, se activara
la alarma de emergencias y se aplicara el
procedimiento de emergencias para incendios.
Una vez controlado el conato de incendio se deberá
elaborar un informe, el cual deberá ser enviado a
Jefe de Agencia
las autoridades de Agripac, a fin de tomar los
correctivos necesarios.
 Procedimiento a seguir de presentarse un Incendio en Subcentro o Agencia
A continuación se presentan los pasos que se debe seguir para afrontar un incendio en
los Subcentros o agencias de Agripac S.A. se los detalla a continuación:

PROCEDIMIENTO INCENDIO

ACTIVIDADES RESPONSABLE
Suspender las operaciones de la instalación.
Apagar cualquier fuente generadora de ignición, uso Jefe de Agencia o Subcentro
de celulares, ventiladores, extractores, entre otros
Sonar la alarma y reunir a todo el personal de
Agripac S.A. de bodega y almacén, contratistas y/o Jefe de Agencia o Subcentro
visitantes, en la zona de seguridad.
Determinar el tipo de emergencia que se ha
Jefe de Agencia o Subcentro
presentado
Notificar al Cuerpo de Bomberos más próximo. Ayudante de Agencia o Subcentro
Evacuar lo más pronto posible a clientes, visitantes y
vecinos inmediatamente de las instalaciones. Guiar al
Jefe de Agencia
personal evacuado hasta la zona de seguridad
establecida.
Una vez evacuadas las instalaciones, si se considera Ayudante de Agencia o Subcentro
que se puede continuar el ataque al incendio sin

10
PROCEDIMIENTO INCENDIO

ACTIVIDADES RESPONSABLE
peligro para la integridad fisica, se deberá contener el
avance del fuego hasta la llegada de los bomberos.
Durante las actividades de extinción o contención del
incendio, se deberá de utilizar el respectivo equipo
de seguridad.
En caso de ser necesario se notificara a Cruz Roja o
alguna otra institución de primeros auxilios, a fin de
proporcionar asistencia pre hospitalaria a las Ayudante de Agencia o Subcentro
personas que pudieran resultar asfixiados. De ser
necesario se los trasladara a un centro asistencial.
Acordonar el área con cinta de seguridad. El límite
de ubicación será la zona de seguridad previamente Ayudante de Agencia o Subcentro
establecida.
Una vez que llegan los bomberos, son quienes
tomaran el mando, se colaborara y proporcionara Jefe de Agencia
toda la información que soliciten.
Una vez que se reciba la comunicación de los
bomberos, de que el incendio ha sido extinguido, Jefe de Agencia
decretar el fin de la emergencia.
Se deberá de redactar el reporte de lo sucedido Gerente de Puntos de Venta
 Procedimiento a seguir de presentarse un derrame menor en Subcentro o Agencia.

Se califica como derrame menor a aquel que no posee un riesgo de afectar a la calidad
de salud del personal de la empresa y/o vecinos inmediatos, y no tiene potencial de
convertirse en una emergencia inmediata.

PROCEDIMIENTO DERRAME MENOR

ACTIVIDADES RESPONSABLE
Suspender las operaciones en el área del local
Jefe de Agencia o Subcentro
donde se produjo el derrame
Evacuar al personal ajeno a la agencia o Subcentro
Jefe de Agencia
del área donde se produjo el derrame
Acordonar el área del derrame con cinta de peligro Ayudante de Agencia o Subcentro
Obstruir cualquier posible sumidero o rejilla que se
encuentre conectado con el sistema aguas lluvias o Jefe de Agencia
alcantarillado de la ciudad.
Rodear el derrame con material absorbente,
proceder a colectar el material derramado.
Para la recolección del material derramado, se Ayudante de Agencia o Subcentro
deberá utilizar el Epp, materiales plásticos, a fin de
evitar posibles fuentes de ignición.
Una vez recolectado el producto derramado,
colocarlo en fundas o recipientes plásticos y Ayudante de Agencia o Subcentro
disponerlos como un desecho peligroso.
Se deberá redactar reporte de lo sucedido Jefe de Agencia

 Procedimiento a seguir de presentarse un derrame mayor en Subcentro o Agencia.

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 Se califica como derrame mayor cuando es capaz de afectar la calidad de salud del
personal del local y de personas más próximas al sitio.

PROCEDIMIENTO DERRAME MAYOR

ACTIVIDADES RESPONSABLE
Suspender las operaciones, apagar cualquier fuente
generadora de ignición, uso de celulares, Jefe de Agencia o Subcentro
ventiladores, extractores entre otro.
Sonar la alarma y reunir a todo el personal de
Agripac S.A. de bodega y almacén, contratistas y/o Jefe de Agencia o Subcentro
visitantes, en la zona de seguridad.
Determinar el tipo de emergencia que se ha
Jefe de Agencia o Subcentro
presentado
Notificar al Cuerpo de Bomberos más próximo. Ayudante de Agencia o Subcentro
Tratar en lo posible de tapar sumideros y rejillas que
se conecten con sistema de alcantarillado o aguas
lluvias de la ciudad.
Ayudante de Agencia o Subcentro
El personal que efectué estas acciones deberá de
estar provisto del equipo de seguridad adecuado para
hacer frente a este tipo de emergencia
Evacuar lo más pronto posible a clientes, visitantes
delo edificio.
Jefe de Agencia o Subcentro
Dirigirlos hasta la zona de seguridad previamente
establecida.
Una vez evacuada las instalaciones, se deberá
esperar la llegada del personal especializado para Jefe de Agencia o Subcentro
hacer frente a este tipo de eventos.
En caso de ser necesario se notificara a Cruz Roja o
alguna otra institución de primeros auxilios, a fin de
proporcionar asistencia pre hospitalaria a las
Ayudante de Agencia o Subcentro
personas que pudieran resultar afectadas.
De ser necesario se los trasladara a un centro de
asistencia.
Acordonar el área con la cinta de peligro. El límite
de ubicación de la cinta será la zona de seguridad Ayudante de Agencia o Subcentro
previamente establecida.
Una vez obstruido el sumidero o rejilla.
Rodear el derrame con material absorbente, proceder
a colectar el material derramado.
Ayudante de Agencia o Subcentro
Para la recolección del material derramado, se
deberá utilizar el Epp, materiales plásticos, a fin de
evitar posibles fuentes de ignición
Una vez recolectado el producto derramado,
colocarlo en fundas o recipientes plásticos y Ayudante de Agencia o Subcentro
disponerlo como un desecho peligroso.
Se deberá redactar reporte de lo sucedido Jefe de Agencia
 Procedimiento a seguir de presentarse explosión en área de almacenamiento en
Subcentro o Agencia.
Una explosión en las áreas de almacenamiento está sujeta muchas veces a inadecuadas
prácticas de almacenamiento de productos químicos y otras debido a la exposición a
altas temperaturas de los productos, en caso de incendio.

12
 EXPLOSIÓN EN ÁREAS DE
PROCEDIMIENTO
ALMACENAMIENTO

ACTIVIDADES RESPONSABLE

Suspender las operaciones al interior de las

instalaciones.
Apagar cualquier fuente generadora de Jefe de Agencia o Subcentro
ignición, uso de celulares, ventiladores,
extractores, entre otros.
Sonar la alarma y reunir a todo el personal de
bodega y almacén, contratistas o visitantes, en Jefe de Agencia o Subcentro
la zona de seguridad.
Evacuar lo más pronto posible a clientes,
visitantes y vecinos inmediatamente de las
instalaciones. Jefe de Agencia o Subcentro
Guiar al personal evacuado hasta la zona de
seguridad establecida.
Notificar al cuerpo de bomberos más próximo
y a los centros de ayuda.
Ayudante de Agencia o Subcentro
Se deberá notificar a la policía nacional, a fin
de evitar saqueos.
De verificarse posterior a la explosión un
flagelo, se procederá con el procedimiento de
incendio.
En caso de ser necesario se notificara a cruz
roja o alguna otra institución de primeros
auxilios, a fin de proporcionar asistencia pre
hospitalaria a las personas que pudieran Ayudante de Agencia o Subcentro
resultar afectadas por la explosión.
De ser necesario se los trasladara a un centro
asistencial.
Acordonar el área con la cinta de peligro. El
límite de ubicación de la cinta será la zona de Ayudante de Agencia o Subcentro
seguridad previamente establecida.
Antes de ingresar al local de almacenamiento,
se deberá verificar que las estructuras del local Ayudante de Agencia o Subcentro
no se vieron afectadas por la onda expansiva.
Una vez que se verifique que las estructuras no
se vieron afectadas por la explosión, se Ayudante de Agencia o Subcentro
decretara el fin de la emergencia.
Se deberá redactar reporte de lo sucedido Jefe de Agencia

8. EVACUACIÓN.
8.1. Decisiones de evacuación.
La decisión de evacuación la tomará el jefe de agencia de acuerdo al evento adverso.

Para determinar el criterio de la cantidad de personal o área a evacuar será de acuerdo a la

clase de emergencia y determinación de actuación.

• Emergencia en fase inicial o Conato (Clase A).

La evacuación en este punto no es necesaria siempre y cuando se asegure la eficacia en el
control del siniestro.

• Emergencia sectorial o Parcial (Clase B).

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 Se aplicará la evacuación del personal de manera parcial del área más afectada, pero si se
considera el avance del fuego ir directamente a una evacuación total.

• Emergencia General (Clase C).

La evacuación del personal en este punto será inminente, ya que su vida estaría en alto
riesgo.

8.2. Procedimiento a seguir para la evacuación del personal.

1. Mantenga la calma.
2. Suspenda cualquier actividad que pueda ser peligrosa.
3. Siga las instrucciones del encargado de evacuación.
4. Ayude a las personas discapacitadas si se encuentran dentro de las instalaciones.
5. Abandone la zona de un modo ordenado. Cierre las puertas pero no con Llave (En
caso de movimiento sísmico no cierre las puertas).
6. Salga por las Salidas de Emergencia establecidas previamente recordando a que
área y lugar de permanencia en el punto de reunión.
7. Aléjese de la estructura. Vaya directamente al punto de encuentro.
8. No bloquee las rutas o las vías de acceso o evacuación.
9. Permanezca en el punto de encuentro hasta que se le dé otra indicación.

En caso de incendio:

1. Mantenga la calma.
2. Llame al Departamento de Bomberos.
3. Si se trata de un incendio pequeño, trate de extinguirlo con el tipo de extintor
apropiado o por otros medios. No ponga en peligro su seguridad personal.
4. No permita que el fuego se interponga entre usted y la salida.
5. Desconecte el equipo eléctrico si está en llamas y si no fuese peligroso hacerlo.
6. Notifíquelo al jefe de agencia.
7. Evacue la instalación si no puede extinguir el fuego. Ayude a las personas
discapacitadas.
8. No rompa las ventanas.
9. No abra las puertas que estén calientes (antes de abrir una puerta toque la Perilla si
está caliente o hay humo visible, no la abra)
10. No intente salvar sus pertenencias personales.
11. Diríjase inmediatamente al punto de reunión.
12. No regrese a la zona afectada hasta que se lo permitan las autoridades a cargo.

9. PROCEDIMIENTOS PARA LA IMPLANTACIÓN DEL PLAN DE

EMERGENCIAS Y CONTINGENCIAS.
9.1. Sistema de Señalización.
En las agencias y/o Subcentros se tiene instalado la siguiente señalización.
En los puntos que se encuentran ubicados los extintores, también se localiza el respectivo
rotulo de identificación del mismo.

En lo referente a evacuación, se encuentran ubicados varios rótulos con la leyenda

“RUTAS DE EVACUACIÓN”, estos se encuentran distribuidos de tal manera que
conduzcan a las personas por las salidas de emergencias.

14
 De igual manera las puertas destinadas para la evacuación “SALDAS DE
EMERGENCIAS”, tienen su respectiva rotulación.

9.2. Capacitación.
El propósito de este plan de formación es crear destrezas en todo el personal y estar
preparados para poder intervenir en caso de que se una eventual emergencia en la
organización

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