CÓDIGO: inm-267

VERSIÓN: 1

PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL FECHA: 18/04/2023

TRABAJO

CIRCULAR INFORMATIVA

FECHA: 18 DE ABRIL DE 2023 DE: DEPARTAMENTO SST PARA: TODOS LOS

TRABAJADORES ASUNTO: CONFORMACION DEL COMITÉ DE
CONVIVENCIA LABORAL

Dando cumplimiento a la legislación nacional vigente en materia de seguridad y

salud en el trabajo y según lo estipulado en la resolución 1356 del 2012, resolución
2646 del 2006, resolución 652 del 2012. y a las exigencias del Ministerio de trabajo
referente a la conformación y funcionamiento del comité de convivencia laboral se
convoca a la inscripción de candidatos con sus respectivos suplentes en
representación de los trabajadores la convocatoria de las diferentes planchas que
se presenten se realizará el día 5 de abril de 2023 en las instalaciones a las 7:00
am

Contamos con su participación activa

FREDDY GÓMEZ

Coordinador de sst
 CÓDIGO: inm-267
VERSIÓN: 1

PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

FECHA: 18/04/2023
TRABAJO
INSCRIPCION A CANDIDATO AL COMITE

Fecha de apertura de inscripción: 5/04/2023 Fecha de cierre de inscripción:

20/04/203

Vigencia: abril de 2023 a abril 2025

Principal Suplente

Plancha 1

1. Nombre: ALBERTO 1. Nombre: ENRRIQUE URIBE

CHAVES FLOREZ BARRAZA
Cc: 12738393 Cc: 627373738

Cargo: operador Cargo: contador

Plancha 2

2. Nombre: NELSON 2. Nombre: JENIFFER PALACIOS

LINARES LORA MEJÍA
Cc: 11606125 Cc: 72373946

Cargo: operador Cargo: área administrativa

Plancha 3

3. Nombre: CAMILA 3. Nombre: EVELYN PARRA

ÁLVAREZ CANO GARCÍA
Cc: 6272920 Cc: 62829339

Cargo: recepción Cargo: asesora comercial

 CÓDIGO: FOR-233
VERSIÓN: 1

PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO FECHA: 21/04/2023

Freddy Gómez Suárez

Responsable

El día 20/04/2023 en las instalaciones de LKD SAS, Se reunió el representante legal

y sus trabajadores para conformar el comité de convivencia laboral dando
cumplimiento a lo estipulado en la ley 100 del 2006, resolución 652 del 2012,
resolución 1356 del 2012 y resolución 2646 del 2008 y las exigencias del Ministerio
de trabajo. contados a partir de la conformación de este y deberá reunirse cada tres
meses o extraordinariamente cuando se represente en Casos que requieran
ointervención inmediata

así como lo dispuesto en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo (SG-SST). El periodo de los miembros del Comité es de dos (2) años
contados a partir de la conformación de este y deberá reunirse cada tres meses o
extraordinariamente cuando se represente en Casos que requieran intervención
inmediata y el empleador proporcionará los recursos necesarios para el
cumplimiento de las funciones de los miembros al Comité, así como la capacitación
requerida.

El representante legal de la empresa nombro mediante Resolución, de fecha

21/04/2023 a las siguientes personas:
1. ALBERTO CHAVESFLOREZ________________ Principal
2. ENRRIQUE URIBEBARRAZA__________________ Suplente
3. NELSON LINARESLORA___________________ Principal
4. JENIFER PALACIOS MEJÍA______________________ Suplente

Y los trabajadores eligieron por votación a:

1. CAMILA ÁLVAREZCANO_______________ Principal
2. ALEJANDRO SANZ PÉREZ_____________________ Suplente
3. DAVID MOISESPACHECOOROZCO_______________ Principal
4. EVELIN PARRA OROZCO ________________ Suplente

Integrado el Comité de Convivencia se procedió de acuerdo a la Resolución de

Rectoría No. 002049 del 21 de diciembre de 2012, a nombrar presidente y al
 CÓDIGO: FOR-233
VERSIÓN: 1

PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO FECHA: 21/04/2023

ACTA DE CONSTITUCION COMITÉ

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COMITE

Convocar a los miembros del comité a las sesiones ordinarias y
extraordinarias
Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma
dinámica y eficaz
Tramitar ante la administración de la entidad pública o empresa privada las
recomendaciones aprobadas en el comité
Gestionar ante la alta dirección de la entidad pública o empresa privada los
recursos requeridos para el funcionamiento del comité

FUNCIONES DEL SECRETARIA DEL COMITÉ

Recibir y dar trámite a las quejas y presentadas por escritorio en la que se
describan las situaciones que pueden constituir acoso laboral, así como las
pruebas que la soportan.

Enviar por medio físico o electrónico a los miembros del comité la

convocatoria realizada por el presidente a las sesiones ordinarias y
extraordinarias indicando el día hora fecha y lugar de la reunión.

Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas

con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

Citar individualmente a cada una de las personas involucradas en las

quejas con el fin de escuchar los hechos que dieron lugar a la misma.

Llevar el archivo de las quejas presentadas la documentación de soporte y

velar por la reserva custodia y confidencialidad de la información

Elaborar el orden del día y las actas de cada una de las sesiones del comité

Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el comité a

las diferentes dependencias de la entidad pública o empresa privada

Citar a reuniones y solicitar los reportes requeridos para hacer seguimiento

al cumplimiento de los compromisos adquiridos por cada una de las partes
involucradas

Elaborar informes semestrales sobre la gestión del comité que incluya

estadísticas de las quejas seguimiento de los casos y recomendaciones las
cuales serán presentadas a la alta dirección de la entidad pública o
empresa privada
 CÓDIGO: FOR-233
VERSIÓN: 1

PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO FECHA: 21/04/2023

CÓDIGO: inm-267
VERSIÓN: 1

PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

FECHA: 18/04/2023
TRABAJO

ACTA DE CONSTITUCION COMITÉ

secretario del mismo, con el objetivo de mantener la coordinación, organización y

funcionamiento del Comité.

Por votación interna del Comité se designa:

__Freddy Gómez___________________ presidente del Comité

______________ secretario(a) del mismo.

Firma integrante del Comité Firma integrante del Comité

presidente secretario
 CÓDIGO: FOR-233
VERSIÓN: 1

PROCESO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO FECHA: 21/04/2023

Firma integrante del Comité Firma integrante del Comité

Firma integrante del Comité Firma integrante del Comité

 Firma integrante del Comité Firma integrante del Comité

Firma integrante del Comité Firma integrante del Comité

Gerente