FORMATO P-FTGI-054

CONFORMACIÓN Versión: 1

CONVOCATORIA A LA ELECCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LA EMPRESA CONSTRUCCIONES
AMBAR SAS.

El representante legal de CONSTRUCCIONES AMBAR SAS, convoca a todos los

empleados para elegir sus representantes al comité paritario de seguridad y salud en el
trabajo, tanto principales (1), como suplentes (1) según lo establecido en la resolución n°
2013 del 6 de junio de 1986 artículo n°.1, decreto 1295de 1994 de 1994, decreto 1072 de
2015 articulo 2.2.4.6.12.

Para tener una mayor participación de las áreas que conforman la empresa cada una tendrá
un postulante, el cual debe ser inscrito como candidato antes del día XX de XXXXXX de
202X, en la oficina de departamento comercial.

La elección final se realizará el día XX de XXXXXX de 202X, en las instalaciones de la

empresa de 11:00am a 5:00 pm. Donde será ubicada una mesa de votación.

Cordialmente

_________________________
Representante legal
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CONFORMACIÓN Versión: 1

FORMATO 1

HOJA DE INSCRIPCION DE CANDIDATOS COMITÉ PARITARIO DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

EMPRESA:

PERÍODO: día XX de XXXXXX de 202X

CANDIDATO CARGO SECCIÓN

FORMATO 2
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CONFORMACIÓN Versión: 1

ACTA DE APERTURA DE ELECCIÓN DE LOS CANDIDATOS AL COMITÉ

PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

EMPRESA: CONSTRUCCIONES AMBAR SAS

PERÍODO: XX de XXXXXX de 202X

Siendo las 10:00 am. Del día 16 de febrero se dio apertura al proceso de votación para la
elección de los candidatos al comité paritario de seguridad y salud en el trabajo
(COPASST) Para el período que va de XX de XXXXXX de 202X

En calidad de jurado de votación se en cargo a los (as) señores (as).

________________________________ ________________________________

Nombre y Firma del colaborador Nombre y Firma del colaborador

FORMATO 3

ACTA DE CIERRE DE VOTACION PARA ELECCIÓN DEL COMITÉ

PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL (COPASO)
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CONFORMACIÓN Versión: 1

EMPRESA: CONSTRUCCIONES AMBAR SAS.

PERÍODO: XX de XXXXXX de 202X

Siendo las 06:00 PM del día XX de XXXXXX de 202X, se dio por finalizado el proceso
de elección de los candidatos al COPASST para el periodo que va del XX de XXXXXX de
202X al XX de XXXXXX de 202X Como jurado de mesa estuvieron los (as) señores (as):

VOTACION NÚMERO
Votos valido
Votos en blanco
Votos Nulos
Total votos

Los resultados obtenidos del conteo de votos fueron los siguientes

Nombre Cargo Sección Principal Suplente

___________________________ ________________________________
Nombre y Firma del colaborador Nombre y Firma del colaborador

FORMATO 4

COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)

REGISTRO DE VOTANTES

EMPRESA: CONSTRUCCIONES AMBAR SAS

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N° NOMBRE FIRMA CEDULA DE SECCIÓN O

CIUDADANIA ÁREA
1

2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

______________________________ __________
Firma de colaborador Fecha

TARJETON

CANDIDATOS PARA ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO
TARJETON

NOMBRE SECCIÓN VOTO

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CONFORMACIÓN Versión: 1

CANDIDATOS PARA ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE SECCIÓN VOTO

TARJETON

CANDIDATOS PARA ELECCIÓN COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

NOMBRE SECCIÓN VOTO

ACTA DE CONFORMACION DE COMITÉ PARITARIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

PARA LA VIGENCIA 2024 - 2026

En CONSTRUCCIONES AMBAR SAS a los día XX de XXXXXX de 202X, en las
instalaciones de la empresa se reunió el gerente y el área administrativa, en su calidad de
Representante Legal de la empresa CONSTRUCCIONES AMBAR SAS, con el fin de
constituir el Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo, en cumplimiento a la
Resolución N° 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994 artículo 63, Acuerdo N° 268 de 1996,
Res 1562 y a las exigencias de Salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad
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CONFORMACIÓN Versión: 1

Social. El período de los miembros del Comité es de dos (2) años a partir de la fecha de
nombramiento bajo este documento.

POR PARTE DE LA ADMINISTRACION

NOMBRE CARGO CARGO IDENTIFICACIÓN p S
COPASO

EN REPRESENTACION DE LOS FUNCIONARIOS Y EMPLEADO

NOMBRE CARGO CARGO IDENTIFICACIÓN p S
COPASST

Firman las partes en aceptación del cargo y las funciones asignadas con base en
requerimiento legal.

_________________________ cc. __________________

_________________________ c.c __________________

COMITE PARITARIO DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO
El Comité Paritario de seguridad y salud en el trabajo (COPASST), es el grupo encargado de ayudar
al Departamento de Salud y Seguridad en el Trabajo a coordinar, fomentar, controlar y hacer
seguimiento de todas las actividades de salud ocupacional.
Además, es un organismo de coordinación entre el empleador y sus trabajadores, encargándose de
ayudar a promover y vigilar las normas y programas de Salud Ocupacional.
Fue creado a través de la Resolución 2013 de 1986 la cual estableció que todas las empresas e
instituciones, publicas y privadas que tengan a sus servicios diez (10) o más trabajadores, están
obligados a conformar un comité paritario de salud ocupacional
Tiene entre otras, las siguientes funciones

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COPASST

 Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los programas de salud
ocupacional
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CONFORMACIÓN Versión: 1

 Participar de las actividades de promoción, divulgación, e información sobre medicina,

higiene y seguridad.
 Visitar e inspeccionar periódicamente los lugares de trabajo
 Proponer actividades de capacitación en salud ocupacional
 Colaborar en el análisis de las causas de accidentes de trabajo

FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASST

 Presidir y orientar las reuniones en forma dinámica y eficaz
 Tramitar ante la administración las recomendaciones aprobadas en el seno del comité
 Preparar los temas que se van a tratar en cada reunión
 Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del comité
 Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o el sitio de las reuniones.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Verificar la asistencia de los miembros del comité a las reuniones
 Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunión
 Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el comité.

PERIODOS DE LOS MIEMBROS DEL COMITE

 El periodo de trabajo del comité es de dos años se debe conformar mediante proceso de
elección en el prime la libertad e igualdad de participación de todos los trabajadores.
 Como ya se dijo anteriormente uno de los elementos de apoyo para el Programa de salud
ocupacional para la empresa es la conformación del comité paritario de salud ocupacional
(COPASST). Dicho comité tiene la característica de estar conformado por igual número de
representante por parte de la administración e igual número de representante por parte de
los trabajadores, de allí su denominación de paritario. Los representantes por parte por parte
de la administración son elegidos por el empleador, mientras que los representantes por
parte de los trabajadores son elegidos por el mismo personal de la empresa por medio de un
proceso de votación, lo cual garantiza que las inquietudes relacionadas con las condiciones
de trabajo sean canalizadas a través de las personas en las cuales la población trabajadora
de la empresa deposito la confianza.
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CONFORMACIÓN Versión: 1

ACTA DE REUNIÓN

Comité o Grupo: Acta No

Citada por: Fecha:

Coordinador: Hora inicio:

Fin:

Secretario: Lugar:

PARTICIPANTES

No. Nombre Cargo Firma

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PUNTOS ATRATAR

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

Observaciones.

CONCLUSIONES

No Tarea Responsable Fecha de Observaciones

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cumplimiento