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Reforma al Protocolo
de Participación
Efectiva de Víctimas
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Este ABC pretende recoger las principales mo-
dificaciones, cambios y ajustes realizados al
Protocolo de Participación Efectiva de Vícti-
mas, que responde al carácter interactivo de
las políticas públicas frente a cambios de con-
texto y efectos no esperados. El protocolo con-
tinúa tratándose de un procedimiento comple-
to, coherente, racional, sólido, viable jurídica y
constitucionalmente, nunca regresivo para el
ejercicio de la participación y que tiene como
fin la constante búsqueda del bienestar gene-
ral y calidad de vida de la población víctima en
todos los territorios.
ARTÍCULO 7
Espacios de participación presencial y logísticos, presupuestales y técnicos para el
virtual. (NUEVO) desarrollo del mismo; esto teniendo en cuenta
los criterios de efectividad y eficiencia en el
Se realizó la modificación de los espacios de desarrollo de dichos espacios.
participación presencial y virtual. Dichos espa-
cios serán efectivos y, POR REGLA GENERAL,
SE REALIZARÁN DE MANERA PRESENCIAL. Si
ocurre un caso fortuito o de fuerza mayor de- ARTÍCULO 12
mostrado, se realizarán por medios virtuales,
de lo contario serán presenciales. Coordinador(a) de la Mesa de
Participación Efectiva de las Víctimas.
Cuando los espacios de participación deban (NUEVO)
desarrollarse de manera virtual por este tipo de
circunstancias especiales, la entidad del Siste- Será elegido(a) por el plenario de la Mesa en la
ma Nacional de Atención y Reparación Integral misma fecha que la Secretaría Técnica convo-
de las Víctimas (SNARIV) o el ente territorial que a las Mesas de Participación Efectivas de
serán los encargados de garantizar los medios las Víctimas. (NUEVO)
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Esta elección se realizará mediante una vota- la misma en eventos o reuniones. Tales respon-
ción secreta. sabilidades son diferentes a las delegaciones
que hace el plenario frente a los espacios de
La participación del coordinador(a) estará de- participación.
terminada por la ejecución de acciones de li-
derazgo, basándose en la construcción de una • Liderar u orientar la construcción del Plan de
estrategia al interior de la Mesa de Participa- Trabajo de la Mesa, de conformidad con lo
ción. En esta se debe garantizar el aporte de dispuesto en el numeral 114 del artículo 9 de
todos los participantes y representados con el la Resolución 01668 de 30 de diciembre de
fin de escuchar las apreciaciones y manifes- 2020 y dentro de los plazos allí señalados.
taciones privadas o públicas del colectivo que
representan. (NUEVO) • Establecer comunicación y coordinación con
otras Mesas de Participación Efectiva de las
El plenario tendrá plena facultad de elegir un Víctimas a nivel municipal, distrital, departa-
nuevo coordinador(a) en caso de que el (la) mental y nacional.
actual renuncie voluntariamente, se ausen-
te permanentemente o se demuestre que no • Ejercer como articulador entre la Mesa y las
está cumpliendo con sus funciones a cabali- entidades que conforman el SNARIV, entes
dad. Se le aplicará lo dispuesto en el artículo territoriales y entidades privadas.
19 del acto legislativo de la resolución 01668
del 30 de diciembre de 2020. (NUEVO) • Recibir y socializar los informes de avance y
gestión de los representantes de la Mesa en
los espacios de interlocución con los demás
integrantes de las Mesas.
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ARTÍCULO 15
Funciones de la Secretaría Técnica de • Formalizar la citación a reuniones de la Mesa,
la Mesa de Participación Efectiva de convocadas por quienes tengan facultad para
las Víctimas. (MODIFICADO) ello. Además, la Secretaría Técnica deberá
preparar agenda de trabajo, coordinar las se-
siones y levantar las actas que sistematicen
• Inscribir a las organizaciones participantes de los asuntos acordados y los compromisos es-
las Mesas a nivel municipal, distrital, depar- tablecidos.
tamental y nacional.
• Convocar a los miembros de las Mesas con
• Constatar la existencia de los documentos
un término mínimo de diez (10) días hábiles
requeridos para el proceso de inscripción de
de antelación a las sesiones ordinarias y un
las Organizaciones de Víctimas (OV) y las Or-
ganizaciones Defensoras de los Derechos de término mínimo de cinco (5) días hábiles de
las Víctimas (ODV). antelación a las sesiones extraordinarias.
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• Apoyar a los participantes de las Mesas en la • Apoyar la difusión de los procesos de inscrip-
elaboración de planes de trabajo, tales como: ción y elección de las Mesas de Participación
Efectiva de las Víctimas. (ADICIONÓ ESTA
Seguimiento y ejecución de los programas FUNCIÓN).
formulados para lograr la reparación inte-
gral de las víctimas y participación en las
instancias de decisión creados.
• Informar a las Mesas sobre los planes, pro- Estará conformado por el (la) coordinador(a) de
gramas y acciones implementados para la re- la Mesa y seis miembros más elegidos por el
paración a las víctimas. plenario de esta. Ocurrirá en la misma fecha en
que la Secretaría Técnica convoque la elección
• Apoyar a las Mesas en la elaboración de re- de la Mesa de Participación Efectiva. (NUEVO)
comendaciones, observaciones o propuestas
respecto a los programas o planes dirigidos a • El plenario tendrá la facultad de elegir un nue-
las víctimas que sean presentados desde las vo integrante o integrantes del Comité Ejecu-
instituciones hacia las Mesas. tivo como consecuencia de falta absoluta o
renuncia voluntaria.
• Realizar las gestiones correspondientes y de
manera oportuna ante el Gobierno Nacional y • El plenario podrá revisar los cargos y delega-
gobiernos municipales, distritales y departa- ciones internos de la Mesa de Participación
mentales, con el fin de garantizar el espacio cada dos (2) años. Esto conforme al proceso
de la reunión y de los elementos logísticos dispuesto en el artículo 19 de este acto ad-
para el funcionamiento normal y regular de ministrativo para cambiar o ratificar alguno o
la Mesa de Participación Efectiva de las Vícti- algunos de los integrantes del Comité Ejecu-
mas. (MODIFICADO) tivo. (NUEVO)
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ARTÍCULO 17
Funciones del Comité Ejecutivo de la
Mesa de Participación Efectiva de las
Víctimas. (NUEVO)
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ARTÍCULO 19
Procedimiento de cambio de
cargos internos y delegaciones
como consecuencia de una gestión
ineficiente e ineficaz. (NUEVO)
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ARTÍCULO 21
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ARTÍCULO 22
Requisitos para ser miembros en las
Mesas de Participación Efectiva de las
Víctimas. (MODIFICADO)
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ARTÍCULO 23
medio de la representación legal del sujeto
Requisitos para que los Sujetos de o por la representación ejercida al momento
Reparación sean miembros en las de rendir la declaración administrativa con
Mesas de Participación Efectiva de las la que el Sujeto fue incluido en el Registro
Víctimas. (NUEVO) Único de Víctimas (RUV).
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ARTÍCULO 25
Requisitos para que miembros de
las Organizaciones Defensoras de
Víctimas (ODV) hagan parte de las
Mesas de Participación Efectiva de las
Víctimas: (MODIFCADO)
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Artículo 31 A. Elecciones para el periodo 2021
ARTÍCULO 28 - 2023: Las mesas Municipales, Distritales, De-
partamentales y Nacional elegidas en el año
Licencias temporales. (MODIFICADO 2019, finalizarán su periodo en el año 2021. Así,
EN SU TOTALIDAD) las Mesas Municipales, Distritales, Departa-
mentales y Nacional de Participación Efectiva
Periodo al que tienen derecho los integrantes de las Víctimas para un último periodo de dos
de las Mesas de Participación Efectiva de las (2) años comprendido entre 2021-2023, se ele-
Víctimas para ausentarse del cargo de repre- girán en las siguientes fechas:
sentación al interior de una mesa; este no ex-
cederá los seis (6) meses. 1. Las Mesas Municipales y Distritales de Parti-
cipación Efectiva de las Víctimas, serán elegi-
El derecho a la licencia temporal se podrá uti- das entre el 20 de agosto y el 10 de septiem-
lizar hasta por dos (2) ocasiones que suma- bre del 2021, por un periodo de dos (2) años.
das no superen un (1) año. Por cada periodo de
funcionamiento de la Mesa, esta licencia sería 2. Las Mesas Departamentales de Participación
dividida en dos (2) temporalidades máximas de Efectiva de las Víctimas y la Mesa Distrital de
seis (6) meses. Participación Efectiva de Víctimas en Bogotá,
serán elegidas entre el 20 de septiembre y
Para hacer uso del derecho a la licencia tem- el 10 de octubre del 2021, por un periodo de
poral, el representante deberá informar por es- dos (2) años.
crito a la Secretaría Técnica de la respectiva
mesa, aduciendo los motivos por los cuales no 3. La Mesa Nacional de Participación Efectiva
seguirá ejerciendo sus funciones de represen- de las Víctimas, serán elegidas, entre el 20
tación al interior de esta. de octubre y el 10 de noviembre del 2021, por
un periodo de dos (2) años.
ARTÍCULO 31
Fecha de elección de las Mesas
de Participación Efectiva de las
Víctimas. (MODIFICADO EN SU
TOTALIDAD)
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votación de la totalidad de los inscritos, esto • Apoyo de estadía apoyo logístico.
según los cupos a proveer por hecho victimi-
zante, sujetos de reparación colectiva y por sec- • Apoyo logístico y técnico para la elaboración
tores victimizados (enfoque diferencial). de informes, documentos y proyectos.
En las Mesas Municipales y Distritales de Par- • Apoyo necesario para las víctimas con disca-
ticipación Efectiva de las Víctimas, las Organi- pacidad.
zaciones Defensoras de Víctimas (ODV) tendrán
2 representantes para cumplir una función de • Apoyo a las mujeres víctimas con hijos meno-
acompañamiento técnico y político, con voz, res de 5 años.
pero sin voto, elegidas por votación de la to-
talidad de las Organizaciones de Víctimas (OV) Cabe resaltar que, en aquellos casos donde
inscritas. las representantes asistan con un cuidador
en el caso de menores de cinco (5) años, con
acompañantes idóneos o en el caso de repre-
ARTÍCULOS 37, 42 Y 46 sentantes con discapacidad, se reconocerán
los apoyos anteriormente mencionados a ex-
cepción del apoyo compensatorio.
La inclusión de los Sujetos de
Reparación Colectiva en cada uno de
los niveles territoriales de las mesas.
(MODIFICADO)
ARTÍCULO 60
Tipos de apoyos (MODIFICADO)
• Apoyo de transporte.
• Apoyo compensatorio.
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ARTÍCULO 61
Apoyo de transporte creados de acuerdo con la Ley 1448 de 2011.
(aéreo, fluvial, marítimo y terrestre). Este apoyo comprende los traslados del lu-
gar de origen al sitio del evento, así como el
(MODIFICADO)
regreso del sitio del evento al lugar de origen
y los impuestos de salida o entrada cuando
Es aquel reconocimiento que permite garan- haya lugar.
tizar el desplazamiento de los miembros de
la Mesa Nacional, las Mesas Departamenta- En ningún caso se reconocerán las multas o
les, Distritales y Municipales a las sesiones y sobrecostos que sean ocasionados por causas
a los espacios de interlocución con el Estado ajenas a la entidad que convoca.
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GLOSARIO
• Caso fortuito o fuerza mayor: Se considera
caso fortuito o fuerza mayor el hecho que no
ha podido ser previsto o que, habiendo sido
previsto, no ha podido ser evitado.
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están distribuidos y la forma en que los pro- • Primacía del interés general: Cuando ejerzan su
cedimientos de trabajo, la toma de decisiones derecho a participar, las víctimas y sus organi-
y cualquier acción para cumplir los fines de la zaciones, así como las autoridades en su tarea
organización son llevados a cabo por más de de facilitar dicho ejercicio, deberán encaminar
dos miembros de esta. su esfuerzo a conciliar el legítimo interés parti-
cular con el interés colectivo, dando primacía a
• Sujetos de Reparación Colectiva: Se entende- este último, sin que ello vaya en detrimento de
rá de conformidad con lo dispuesto en el artí- las minorías de cualquier índole.
culo 2 de la Resolución 03143 proferida por la
Unidad para las Víctimas el 23 de julio de 2018. • Promoción de la participación de las víctimas:
Al tenor de las disposiciones contenidas en el
• Equidad de género: La participación garantiza- presente protocolo, las entidades del SNARIV
rá la integración de los géneros en la vida de tienen la obligación de promover y garantizar
la Nación en igualdad de condiciones, para lo la participación de las víctimas en el territorio
cual dispondrá de todas las herramientas afir- de su jurisdicción, para lo cual deberán pro-
mativas con el fin de evitar la discriminación mover y facilitar el uso de las instancias, es-
de alguno de ellos en las actividades públicas pacios y mecanismos de participación.
y privadas.
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• Enfoque por hecho victimizante: Todas las víc- • Proporcionalidad: Se debe garantizar a las
timas del conflicto tendrán igualdad de con- víctimas la participación y representación
diciones para ejercer el derecho a la partici- proporcional en las Mesas de Participación,
pación, esto en el marco de sus condiciones atendiendo para ello a la transversalidad de
particulares y necesidades específicas. los enfoques diferenciales y los criterios de
tipología de la victimización, con especial
• Articulación institucional: Las autoridades énfasis cuantitativo y cualitativo en la re-
responsables de garantizar el derecho a la presentación de las víctimas.
participación deberán trabajar de manera ar-
mónica para el cumplimiento de los fines del • Espacio virtual: Entorno interactivo adapta-
este protocolo. do para Internet, que representa realidades
de escenarios virtuales y es modelado por
• Complementariedad, subsidiariedad y corres- tecnologías de realidad virtual.
ponsabilidad: Se garantizará la aplicación de
los principios de complementariedad, sub- • Espacios presenciales: Es aquella situación
sidiariedad y corresponsabilidad entre los en que los convocados asisten a un espacio
recursos y responsabilidades nacionales y físico y desarrollan su proceso de sociali-
territoriales para la materialización de la par- zación y participación en un entorno grupal
ticipación efectiva de las víctimas. y presencial.
• Garantía de protección: El Estado debe garan- • Organizaciones de Víctimas (OV): Son gru-
tizar que la participación de las víctimas no pos conformados en el territorio colombia-
constituya un riesgo o amenaza para su vida no a nivel municipal, distrital, departamen-
o integridad personal, familiar o comunitaria, tal o nacional por personas que han sufrido
y adoptará medidas suficientes y específicas daños con ocasión del conflicto; su reco-
para los líderes y lideresas pertenecientes a nocimiento se da por el hecho de su cons-
las Mesas de Participación Efectiva. titución.
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• Organizaciones Defensoras de los Derechos una vigencia de cuatro (4) años en concor-
de las Víctimas (ODV): Son organizaciones dancia con los periodos de los mandatarios
conformadas en el territorio nacional de locales; deben guardar coherencia con el Plan
acuerdo con su régimen legal y reglamenta- Nacional de Atención a Víctimas y los Planes
rio; su objeto social debe ser la defensa, pro- de Desarrollo Territorial (Art.174, L.1448/11;
moción, reconocimiento y protección de los Art.254, DR.4800/11).
derechos de las víctimas (artículos 265 y 266
del Decreto reglamentario 4800 de 2011). • Comité de impulso: Con el fin de establecer el
espacio colectivo de representación del Suje-
• Veeduría ciudadana: Se entiende por el me- to de Reparación Colectiva que participará en
canismo democrático de representación que el proceso de implementación del Programa
le permite a los ciudadanos, o a las diferen- de Reparación Colectiva, el comité garantiza
tes organizaciones comunitarias, ejercer vigi- la representación de cada uno de los secto-
lancia sobre la gestión pública respecto a las res que integran el colectivo, esto de acuerdo
autoridades, administrativas, políticas, judi- al enfoque diferencial y las diversas expresio-
ciales, electorales, legislativas y órganos de nes que se encuentran en el mismo. A su vez,
control, así como de las entidades públicas facilita la comunicación entre la Unidad para
o privadas, y las organizaciones no guberna- las Víctimas y la totalidad del Sujeto de Re-
mentales de carácter nacional o internacio- paración Colectiva, así como todas las accio-
nal que operen en el país y estén encargadas nes necesarias para el impulso del Programa
de la ejecución de un programa, proyecto, de Reparación Colectiva.
contrato o de la prestación de un servicio
público. • Registro Único de Víctimas (RUV): Es el re-
gistro en donde se incluyen las declaracio-
• Planes de Acción Territorial (PAT): Contem- nes de víctimas que se manejan a través
plan las medidas de prevención, atención, del Formato Único de Declaración (FUD),
asistencia y reparación integral a las víctimas para luego responder a esta población con
del conflicto, y deben ser elaborados por los la asistencia a que tienen derecho según la
departamentos, municipios y distritos para Ley 1448 de 2011.
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“El contenido del presente documento
podrá ampliarse y complementarse con
la herramienta didáctica del Árbol del
Protocolo, desarrollada por Blumont que es
financiado por el Gobierno de los Estados
Unidos. Esta herramienta pedagógica busca
facilitar la comprensión del Protocolo de
Participación Efectiva de Víctimas por parte
de los diferentes actores involucrados en
la implementación de la política pública de
atención, asistencia y reparación integral a
víctimas del conflicto”.
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