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REPÚBLICA DE COLOMBIA
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
_______________________
DESPACHO
COPIA No._____ DE _____COPIAS
LUGAR: Bogotá, D.C
FECHA: Viernes 27 de Junio de 2008
DIRECTIVA PERMANENTE
No. 06 /
ASUNTO : Requisitos y procedimientos para el trámite de Actos Administrativos.
AL : Señor
COMANDANTE GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES,
COMANDANTES DE FUERZA, DIRECTOR GENERAL DE LA
POLICIA NACIONAL DE COLOMBIA, SECRETARIO GENERAL,
VICEMINISTRO PARA LAS POLITICAS Y ASUNTOS
INTERNACIONALES, VICEMINISTRO PARA LA ESTRATEGIA Y
PLANEACIÓN, DIRECTOR EJECUTIVO DE LA JUSTICIA PENAL
MILITAR, DIRECTOR GENERAL MARITIMO, DIRECTOR GENERAL
DE SANIDAD MILITAR, DIRECTOR DE SANIDAD DE LA POLICIA
NACIONAL Y DIRECCION EJECUTIVA DEL GRUPO SOCIAL Y
EMPRESARIAL DEL SECTOR DEFENSA.
OBJETIVO Y ALCANCE
a. Objetivo
1. Impartir instrucciones para la elaboración de los actos administrativos que deban ser
suscritos por el señor Presidente de la República y/o por el Ministro de Defensa Nacional y/o
otros ministros.
b. Alcance
1. Asignar responsabilidades en el trámite de los proyectos de actos administrativos para la

firma del Presidente de la República y/o Ministro de Defensa Nacional u otros ministros, a
las diferentes dependencias administrativas del Ministerio de Defensa Nacional, Comando
General de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección General de la Policía
Nacional de Colombia, Secretaria General, Viceministerio para las Políticas y Asuntos
Internacionales, Viceministerio para la Estrategia y Planeación, Dirección Ejecutiva de la
Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección General de Sanidad Militar,
Ministerio de Defensa Nacional
República de Colombia
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Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y Dirección Ejecutiva del Grupo Social y

Empresarial del Sector Defensa, que sean tramitados por intermedio de la Dirección de
Asuntos Legales del Ministerio de Defensa Nacional.
c. Referencias Normativas
(1) Constitución Política de 1991.
(2) Código Contencioso Administrativo, Código Civil, Código de Procedimiento

Civil, Código Laboral, Código de Procedimiento Laboral y demás normas de
carácter general que tengan incidencia sobre el régimen de administración de
personal.
(3) Decreto No. 001 de 1989. “Por el cual se determinan las exigencias formales
para la elaboración de los proyectos de decreto y resoluciones de los contratos
y de los demás documentos que deban someterse a la firma del señor
Presidente de la República.”
(4) Ley 489 de 1998. “Por la cual se dictan normas sobre la organización y
funcionamiento de las entidades del orden nacional, se expiden las
disposiciones, principios y reglas generales para el ejercicio de las atribuciones
previstas en los numerales 15 y 16 del articulo 189 de la Constitución Política
y se dictan otras disposiciones.”
(5) Decreto Ley No. 1211 de 1990.- “Estatuto de la carrera de Oficiales y

Suboficiales de las Fuerzas Militares”.
(6) Decreto Ley No. 1214 de 1990.- “Estatuto del personal Civil del Ministerio de
Defensa y la Policía Nacional”.
(7) Decreto No. 2909 de 1991.- “Reglamentario del Decreto No. 1214 de 1990”.
(8) Decreto No. 989 de 1992.- “Reglamentario del Decreto No. 1211 de 1990”.
(9) Decreto 2150 de 1995.- “El cual suprime y reforma las regulaciones,
procedimientos o trámites existentes en la Administración Pública”.
(10) Decreto 1512 de 2000.- "Por el cual se modifica la estructura del Ministerio de
Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones".
(11) Decreto Ley No. 1790 de 2000 “Por el cual se modifica el Decreto que regula
las normas de carrera del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas
Militares”.
(12) Decreto Ley No. 1791 de 2000 “Por el cual se modifica las normas de carrera
del Personal de Oficiales, Nivel Ejecutivo, Suboficiales y Agentes de la Policía
Nacional.”
(13) Decreto Ley No. 1792 de 2000. “Por la cual se modifica el Estatuto que regula
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el Régimen de Administración del Personal Civil del Ministerio de Defensa

Nacional, se establece la Carrera Administrativa Especial.
(14) Decreto No. 1495 del 2002. “Por la cual se reglamentan algunas disposiciones
del Decreto Ley 1790 de 2000.”
(15) Decreto Ley No. 1793 de 2000. “Por la cual se expide el Régimen de Carrera y
Estatuto del Personal de Soldados Profesionales de las Fuerzas Militares”.
(16) Resolución Ministerial No. 015 del 11 de enero de 2002. “Por la cual se
delegan funciones relacionadas con la administración de personal”.
(17) Resolución Ministerial No. 162 del 27 de febrero de 2002. “Por la cual se
adiciona la resolución Ministerial No. 015 de 2002”.
(18) Circular No. 244 MDFCP-074 del Director Financiero de este Ministerio de
fecha 19 de febrero de 2002.
(19) Directiva Permanente No. 07 del Ministerio de Defensa Nacional de fecha 19

de abril de 2002.
(20) Decreto 3127 de 2007. “Por el cual se modifica parcialmente la estructura del
Ministerio de Defensa Nacional y se dictan otras disposiciones”.
(21) Decreto 1428 de 2007. “Por el cual se compilan las normas del Decreto Ley
1790 de 2000, “por el cual se modifica el decreto que regula las normas de
carrera del personal de Oficiales y Suboficiales de las Fuerzas Militares””.
(22) Decreto Ley 091 de 2007. “Por el cual se regula el Sistema Especial de Carrera
del Sector Defensa y se dictan unas disposiciones en materia de
administración de personal.”
(23) Ley 962 de 2005. “Por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de
trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del
Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios
públicos.”
(24) Resolución 358 de 2007. “Por la cual se delegan unas funciones.”
(25) Resolución 2128 de 2007. “Por la cual se delegan unas funciones relacionadas
con la administración de personal y se dictan otras disposiciones.”
(26) Resolución 3650 de 2007. “Por la cual se delega la facultad de destinar en

comisión al exterior al personal uniformado de la Fuerza Pública”.
d. Vigencia
Las disposiciones contenidas en la presente Directiva Permanente, empezaran a regir a partir de la

fecha de su expedición y modifica parcialmente la Directiva Permanente No. 07 del 19 de abril de
2002, en lo que le sea contrario y deroga la Directiva No. 016 de 2002.
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INFORMACION
a. Antecedentes
(1) Hay necesidad de unificar los requisitos, procedimientos y antecedentes para

la elaboración y trámite de los proyectos de actos administrativos que se
gestionan para la firma del señor Presidente de la República y/o Ministro de
Defensa Nacional, para dar cabal cumplimiento a los principios de
coordinación, eficacia, economía y celeridad que deben caracterizar el ejercicio
de la función administrativa.
(2) Por expedientes administrativos se entiende todos los documentos

relacionados con una misma actuación administrativa y que sirven de
fundamento para las decisiones de la administración, materializadas por regla
general en actos administrativos, decretos y resoluciones entre otros.
(3) Por el principio de coordinación se entiende la reunión de esfuerzos por parte

de las dependencias involucradas en el procedimiento que se establece en la
presente directiva, con la finalidad de garantizar el adecuado cumplimiento de
la función administrativa para el logro de los cometidos estatales de
conformidad con el articulo 209 de la Constitución Política.
b. Generalidades
Con las disposiciones contenidas en esta Directiva se pretende:
Establecer un trámite sencillo, rápido y eficaz para la elaboración de los actos

administrativos que por la competencia legal y reglamentaria deban ser suscritos por el
señor Presidente de la República y/o Ministro de Defensa Nacional y Secretario General
del Ministerio de Defensa Nacional.
Dar pautas para la conformación y diligenciamiento de los expedientes administrativos

según la clase de acto administrativo que corresponda.
Proponer en el acápite de anexos los documentos básicos que debe contener cada
expediente para la elaboración de actos administrativos de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes.
Fortalecer los niveles de coordinación entre las dependencias responsables de la

conformación y tramite de los expedientes para la elaboración de los actos
administrativos en el Comando General, las Fuerzas y las dependencias asesoras del
Ministerio de Defensa Nacional.
EJECUCION
a. Misión General
El Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección

General de la Policía Nacional de Colombia, Secretaria General, Viceministerios,
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Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección

General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, y Dirección
Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa, pondrán en ejecución la
presente Directiva para la elaboración de los actos administrativos que por disposición
legal o reglamentaria deban ser suscritos por el señor Presidente de la República y/o
Ministro de Defensa Nacional y Secretario General.
b. Misiones Particulares
Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional
(a) Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones generales

contenidas en la presente Directiva Permanente.
Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección General

de la Policía Nacional de Colombia, Secretaria General, Viceministerios, Dirección
Ejecutiva de la Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección General de
Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y Dirección Ejecutiva del
Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa .
(a) Divulgar la presente Directiva en las diferentes dependencias

involucradas en el procedimiento para la elaboración de actos
administrativos, que requieran ser suscritos por el señor Presidente de la
República y/o Ministro de Defensa Nacional y Secretario General.
(b) Designar la dependencia responsable de la recopilación conformación,

estudio previo sobre la viabilidad de su tramite, elaboración del proyecto
de acto administrativo y remisión oportuna de los expedientes
administrativos con los documentos básicos y legales, a la Dirección
Asuntos Legales del Ministerio de Defensa Nacional - Grupo Negocios
Generales.
Dependencias responsables de la recopilación, conformación, estudio previo y trámite

de los expedientes para la elaboración de actos administrativos, del Comando General
de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección General de la Policía
Nacional de Colombia, Secretaria General, Viceministerios, Dirección Ejecutiva de la
Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección General de Sanidad
Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y Dirección Ejecutiva del Grupo
Social y Empresarial del Sector Defensa.
(a) Planear y programar con la anticipación debida las diferentes situaciones

administrativas que requieran ser legalizadas mediante acto administrativo
del señor Presidente de la República y/o Ministro de Defensa Nacional y
Secretario General del Ministerio de Defensa Nacional.
(b) Asignar personal idóneo y calificado para el cumplimiento de las misiones

impuestas en esta directiva permanente.
(c) Recopilar los documentos básicos legales de acuerdo con el anexo “A”,
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conformar los respectivos expedientes, someterlos a los estudios previos

económicos y jurídicos pertinentes para la elaboración de los actos
administrativos que requieran la firma del señor Presidente de la República
y/o Ministro de Defensa Nacional y Secretario General del Ministerio de
Defensa Nacional.
(d) Constatar el contenido y alcance de los documentos (certificaciones,

constancias y oficios) emitidos por las diferentes dependencias
administrativas que se aporten a los expedientes para la elaboración de los
actos administrativos y evaluar su oportunidad y pertinencia.
(e) Foliar y proteger los expedientes administrativos con la carátula diseñada

para tal fin. (Anexo “B“, con los documentos determinados en esta Directiva
para cada caso).
(f) Llevar un control estricto sobre los expedientes que se tramitan con el fin
de evitar la doble radicación en la Dirección de Asuntos Legales del
Ministerio de Defensa Nacional – Grupo Negocios Generales para un
mismo acto administrativo.
(g) Radicar los expedientes para la elaboración de actos administrativos en la

Dirección de Asuntos Legales del Ministerio de Defensa Nacional – Grupo
Negocios Generales.
(h) Complementar, subsanar y atender las solicitudes de información adicional

o documental que se requieran para la actuación administrativa de acuerdo
con el expediente radicado.
(i) Adoptar las medidas que se consideren pertinentes con miras a garantizar
que los expedientes administrativos estén siempre ajustados a las
disposiciones y exigencias legales vigentes al momento de su
diligenciamiento.
(j) Adoptar las medidas de autocontrol que permitan identificar las debilidades
de este proceso e informarlas a la Dirección de Asuntos Legales del
Ministerio de Defensa Nacional – Grupo Negocios Generales.
(k) Coordinar las gestiones necesarias y pertinentes para que al expediente de

elaboración de actos administrativos relacionados con comisiones al
exterior, se adjunte previamente a su radicación en la Dirección de Asuntos
Legales del Ministerio de Defensa Nacional – Grupo Negocios Generales,
el respectivo concepto presupuestal que debe ser emitido por la Dirección
Financiera de este Ministerio, de acuerdo con su competencia.
(l) Anexar al expediente administrativo en medio magnético el proyecto de

acto administro o adjuntar el comprobante de envió del mismo por correo
electrónico.
(m) Implementar los procedimientos que se requieran para garantizar el

cumplimiento del principio de publicidad (publicación, notificación y/o
comunicación, y/o ejecución) de los actos administrativos suscritos por el
señor Presidente de la República y/o Ministro de Defensa Nacional, y
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Secretario General del Ministerio de Defensa Nacional, según corresponda.
(n) Culminar los procedimientos administrativos ordenados en los actos

administrativos mediante la verificación del cumplimiento de obligaciones,
compromisos y disposiciones contenidas en los mismos, tales como la
suscripción de pólizas de cumplimiento e imposición de sanciones, entre
otros.
(o) Cumplir los procedimientos establecidos en la presente directiva, para el

trámite de los expedientes de elaboración de actos administrativos.
Dependencia encargada del trámite Presupuestal del Comando General de las Fuerzas
Militares, Comandos de Fuerza, Dirección General de la Policía Nacional de Colombia,
Secretaria General, Viceministerios, Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar,
Dirección General Marítima, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad
de la Policía Nacional y Dirección Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del Sector
Defensa.
(a) En tratándose de actos que definan situaciones administrativas que

generen algún impacto de carácter presupuestal, (comisiones, vacaciones)
deberán expedir los certificados de disponibilidad presupuestal y demás
documentos pertinentes, así como certificar la liquidación de los valores a
reconocer, de acuerdo con las normas legales vigentes y la(s) directrices
fijadas por la Dirección Financiera de este Ministerio.
Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional
(a) Emitir concepto previo respecto de los proyectos de actos administrativos

que requieran la firma del señor Presidente de la República y/o Ministro de
Defensa Nacional, y Secretario General que tengan impacto presupuestal
de acuerdo con sus competencias.
Dirección Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa o dependencia
que haga sus veces.
(a) Informar y divulgar el contenido de la presente Directiva Permanente a las

distintas entidades adscritas o vinculadas al Ministerio de Defensa
Nacional.
(b) Hacer seguimiento al cumplimiento de las diferentes disposiciones

contenidas en la presente Directiva Permanente, respecto de las entidades
adscritas y vinculadas al Ministerio de Defensa Nacional.
(c) Coordinar con las entidades adscritas o vinculadas, de acuerdo con sus
competencias los tramites de los expedientes administrativos que deban
ser radicados en la Dirección de Asuntos Legales del Ministerio de Defensa
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Nacional - Grupo Negocios Generales, para la elaboración de los actos

administrativos que requieran la firma del señor Presidente de la República
y/o Ministro de Defensa Nacional, y Secretario General.
Dependencias Asesoras del Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de

Fuerza, Dirección General de la Policía Nacional, Secretaria General, Viceministerios,
Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección
General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y Dirección
Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa .
(a) Estudiar, analizar y avalar la documentación contenida en los expedientes

para la elaboración de los actos administrativos que requieren de la firma
del señor Presidente de la República y/o Ministro de Defensa Nacional, y
Secretario General.
(b) Conceptuar previamente respecto a la viabilidad jurídica de la decisión

que se va tomar en el acto administrativo cuya elaboración se solicita,
expresando los motivos por los cuales la encuentra ajustada o no a
derecho, según formato contenido en el anexo “B”, agotando de esta
manera la primera instancia administrativa.
Dirección de Asuntos Legales del Ministerio de Defensa Nacional – Grupo Negocios

Generales.
(a) Programar y desarrollar con posterioridad a la entrada en vigencia de la

presente directiva un taller sobre la implementación del nuevo
procedimiento fijado para la elaboración de los actos administrativos.
(b) Diseñar, elaborar y divulgar los anexos enunciados en la presente

directiva.
(c) Recepcionar los expedientes administrativos que contengan la

documentación básica y legal que se requiere para la elaboración de los
actos administrativos de acuerdo con los anexos y dentro de los plazos
fijados para su trámite por la presente directiva permanente.
(d) Radicar con numeración consecutiva los expedientes administrativos y

proceder a su reparto interno de acuerdo con los parámetros y políticas
que adopte para el efecto la Dirección de Asuntos Legales de este
Ministerio.
(e) Proyectar los actos administrativos con fundamento en el concepto previo

emitido por la respectiva dependencia asesora y el acervo documental
contenido en los expedientes elaborados por el Comando General de las
Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección General de la Policía
Nacional, Secretaria General, Viceministerios, Dirección Ejecutiva de la
Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección General de
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Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, y Dirección

Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa.
(f) Elaborar un volante o concepto por cada expediente, en donde se

indiquen las razones por las cuales se considera viable o no
jurídicamente la suscripción del respectivo acto administrativo.
(g) Devolver sin tramite y con oficio motivado al Comando General de las
Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección General de la Policía
Nacional, Secretaria General, Viceministerios, Dirección Ejecutiva de la
Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Oficina del
Comisionado Nacional para la Policía, Dirección General de Sanidad
Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, y Dirección
Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa, según
corresponda, el respectivo expediente administrativo, cuando observe
que éste no cumple con cualquiera de los requerimientos o requisitos
contemplados en esta Directiva Permanente o sus anexos para su
tramite o con cualquier otro requisito previsto en las normas legales o
reglamentarias vigentes.
Clases de actos administrativos que elabora la Dirección de Asuntos Legales – Grupo

Negocios Generales.
A partir de la vigencia de la presente Directiva los actos administrativos

que se elaboran en la Dirección de Asuntos Legales – Grupo Negocios
Generales, serán aquellos cuya competencia administrativa corresponda
al señor Presidente de la República y/o Ministro de Defensa Nacional y/o
Secretario General y/o Director de Asuntos Legales, según instrucciones.
Plazos para la radicación de los expedientes administrativos en la Dirección de Asuntos

Legales – Grupo Negocios Generales.
Los plazos fijados a continuación se efectúan en días hábiles anteriores a

la fecha de ejecución o novedad fiscal del acto administrativo a tramitar
a. Situaciones administrativas de personal que obedecen a una programación:
CLASE DE ACTO PLAZO EN DIAS HABILES

DECRETOS 15
RESOLUCIONES 10
b. Situaciones administrativas no programadas:

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CLASE DE ACTO PLAZO EN DIAS HABILES

DECRETOS 10
RESOLUCIONES 05
Los casos excepcionales (imprevistos), serán consultados

anticipadamente con la Secretaria General del Ministerio de Defensa
Nacional.
DISPOSICIONES ADMINISTRATIVAS
El Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección General de la

Policía Nacional, Secretaria General, Viceministerios, Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal
Militar, Dirección General Marítima, Dirección General de Sanidad Militar, Dirección de Sanidad
de la Policía Nacional, y Dirección Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del Sector Defensa
asumirán, con cargo a sus respectivos presupuestos y de conformidad con las normas legales
vigentes, el valor de las carátulas de los expedientes, ganchos legajadores y demás documentos
que se requiera adjuntar.
EL MINISTRO DE DEFENSA NACIONAL,
JUAN MANUEL SANTOS C.
Anexos:
1. “A” DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LOS DIFERENTES EXPEDIENTES PARA LA

ELABORACION.
2. “B” FORMATOS DE DOCUMENTOS
DISTRIBUCION : ORIGINAL Ministerio de Defensa Nacional.

COPIA 1 Comando General FF.MM.
COPIA 2 Comando Ejército.
COPIA 3 Comando Armada Nacional.
COPIA 4 Comando Fuerza Aérea.
COPIA 5 Dirección General de la Policía Nacional.
COPIA 6 Secretaria General Ministerio de Defensa Nacional.
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COPIA 7 Viceministro para las Políticas y Asuntos Internacionales

COPIA 8 Viceministerio para la Estrategia y Planeación .
COPIA 6 Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar.
COPIA 10 Dirección General Marítima.
COPIA 11 Dirección General de Sanidad Militar.
COPIA 12 Dirección de Sanidad de la Policía Nacional.
COPIA 13 Dirección Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del
Sector Defensa
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1. ANEXO “A”-
DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE A LOS DIFERENTES EXPEDIENTES PARA LA
ELABORACION DE ACTOS ADMINISTRATIVOS.
Para la conformación del expediente administrativo, la dependencia debe aportar los siguientes
documentos, los cuales deben ser foliados y protegidos con una carátula diseñada para tal fin. Anexo
“B”.
1.1 MODIFICACION PLANTAS DE PERSONAL
a. Exposición de motivos debidamente suscrita por la autoridad administrativa que

propone la modificación de la planta, esta debe ser redactada en la oficina donde se
origina la iniciativa del proyecto de Decreto.
b. Estudio comparativo y presupuestal donde se indique la incidencia económica de la

modificación propuesta.
c. Estudio técnico en donde se justifique la modificación propuesta.
d. Concepto Jurídico de la respectiva dependencia asesora. Formato Anexo “B”
e. En tratándose de entidades descentralizadas, debe acompañarse la respectiva acta de

la Junta o Consejo Directivo según corresponda.
1.2 CREACION CONDECORACIONES
a. Exposición de Motivos firmada por el Comandante de la Fuerza donde se origine el

proyecto de Decreto, la cual debe contener la justificación de la creación de la medalla
que se propone.
b. Concepto de la respectiva dependencia asesora. Formato Anexo “B”
c. Concepto de la Asesoría Legal del Comando General.
d. Los demás documentos que se consideren pertinentes para sustentar la creación de la

medalla que se propone.
1.3 COMISIONES PERMANENTES AL EXTERIOR

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COMANDANTE GENERAL DE LAS FUERZAS MILITARES, COMANDANTES DE FUERZA, DIRECTOR

GENERAL DE LA POLICIA NACIONAL, SECRETARIO GENERAL, VICEMINISTROS, DIRECTOR
EJECUTIVO DE LA JUSTICIA PENAL MILITAR, DIRECTOR GENERAL MARITIMO, COMISIONADO
NACIONAL PARA LA POLICIA, DIRECTOR GENERAL DE SANIDAD MILITAR, DIRECTOR DE
SANIDAD DE LA POLICIA NACIONAL Y DIRECCION EJECUTIVA DEL GRUPO SOCIAL Y
EMPRESARIAL DEL SECTOR DEFENSA..
a. Exposición de motivos suscrita por el Comandante General de las Fuerzas Militares,

Comandantes de Fuerza, Director General de la Policía Nacional, Secretario General,
Viceministrosl, Director Ejecutivo de la Justicia Penal Militar y Director General Marítimo,
entre otros, en donde propone destinar en comisión (naturaleza de la comisión) al (los)
servidor (es) público (s), especificando el objetivo o finalidad y el lapso del mismo,
según formato Anexo “B”. En caso de no ser posible lo anterior, en la exposición de
motivos se deberá expresar dicha situación y podrá ser suscrita por el Jefe de
Desarrollo Humano o dependencia que haga sus veces.
b. Estudio jurídico, previamente emitido por la respectiva dependencia asesora mediante

el cual justifique jurídicamente la naturaleza de la comisión, su duración y manifieste si
tiene o no observaciones de carácter legal, responsabilizándose de los fundamentos
jurídicos están en regla de conformidad con las normas legales vigentes, según formato
Anexo “B”. en caso de utilizar la expresión “se da tramite” se debe justificar el uso de tal
expresión.
c. Extractos de las hojas de vida de los señores oficiales, suboficiales y/o personal civil a
destinar en comisión, con la indicación de sus últimas 3 clasificaciones, según sea
procedente.
d. Fotocopia de los documentos de identidad de los servidores públicos a destinar en

comisión.
e. Certificaciones de la Procuraduría General de la Nación, en donde se indique los

antecedentes disciplinarios del servidor público a destinar en comisión, cuando se trata
de personal de la Fuerza Pública.
f. Constancia de la consulta efectuada en la pagina WEB de la Contraloría General de la

República, en donde se indique si el servidor público a destinar en comisión figura o no
relacionado en el Boletín de Responsables Fiscales de esa entidad, cuando se trata de
personal de la Fuerza Pública.
g. Constancia mediante la cual se indique si el servidor público a destinar en comisión

registra o no investigaciones por violaciones a Derechos Humanos, cuando se trata de
personal de la Fuerza Pública.
h. Documento idóneo suscrito por autoridad administrativa competente que acredite la

existencia de los cupos, duración de la comisión, justificación de la naturaleza de la
comisión en especial las comisiones diplomáticas y administrativas.
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i. Cuando se trata de personal del Ministerio de Defensa Nacional- Comando Genereal y

Fuerzas Militares, concepto Financiero suscrito por el Director Financiero de este
Ministerio, dependencia competente para cumplir políticas relacionadas con el control
de la ejecución del presupuesto del Ministerio de Defensa Nacional y asesorar a las
unidades ejecutoras en asuntos financieros relacionados con la ejecución y
contabilización del presupuesto, en donde se indique y precise: 1. El numero de días de
comisión. 2. El valor en dólares a reconocer a favor de los señores servidores públicos
a destinar en comisión por concepto de sueldo básico, prima, viáticos y pasajes.
Asimismo, el respectivo respaldo presupuestal para las vigencias fiscales según
corresponda actuales y futuras. 3. Certificados de Disponibilidad Presupuestal que se
afectan. 4. Qué unidad ejecutora asume el costo de los gastos de transporte,
precisando a quienes se ampara con su respectivo soporte y/o respaldo presupuestal.
5. Respaldo presupuestal según se trata de reserva presupuestal o vigencias futuras si
la comisión afecta presupuesto de otras vigencias. 5. Si la comisión cumple con la
normatividad y procedimientos presupuestales vigentes, por lo que se hacen
responsables de los efectos fiscales y presupuestales correspondientes.
j. Documentos que sirve de soporte y antecedente para la comisión del servidor público.
k. Cuadros de Liquidación de Haberes de la comisión vigencias actuales y futuras en los

cuales se indique el valor en dólares a reconocer a favor de los servidores públicos a
destinar en comisión, suscritos por la autoridad administrativa competente.
l. Certificados de Disponibilidad Presupuestal.
m. Certificación suscrita por autoridad administrativa competente, mediante la cual indique

el costo de los pasajes, las personas a las cuales se les sufraga el valor de los mismos
de conformidad con las normas legales vigentes, soporte presupuestal y que
corresponda a clase económica.
n. Fotocopia del documento suscrito por autoridad administrativa competente, en donde se

apruebe las vigencias futuras de llegar a comprometer valores con cargo a otras
vigencias, cuando sea del caso.
o. Concepto de la Asesoría Legal del Comando General de las Fuerzas Militares.
p. Fotocopia de la Autorización de la comisión al exterior suscrita por el Señor Ministro de

Defensa Nacional y autorizada por la Secretaria General de la Presidencia.
q. Fotocopia del Decreto por el cual se autoriza al servidor público para recibir cargos,
honores, recompensas de Gobiernos Extranjeros u organismos internacionales, según
corresponda.
r. Certificación suscrita por autoridad administrativa competente mediante la cual se

acredite la capacidad psicofísica para ser destinado en comisión, de conformidad con el
Decreto Ley 1796 de 2000.
s. Certificación suscrita por la autoridad responsable del talento humano, en donde se

indique el nombre, edad y parentesco de las personas a cargo del servidor público
comisionado y respecto de las cuales se propone el reconocimiento de pasajes. En
caso de tratarse de hijos entre los 21 y los 24 años de edad, se debe adjuntar
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certificación que acredite la calidad de estudiante y la dependencia económica, de

conformidad con las normas legales vigentes.
t. Fotocopia de la cotización de los pasajes, según corresponda en donde se indique que

el valor a reconocer es en clase económica.
u. Fotocopia del beneplácito otorgado por el respectivo gobierno extranjero, para las
comisiones diplomáticas en donde este requisito sea provente..
v. Los demás documentos que acrediten los requisitos específicos requeridos por las
disposiciones legales vigentes, según la naturaleza de la comisión.
1.4 COMISIONES TRANSITORIAS AL EXTERIOR.
a. Los mismos documentos requeridos para las comisiones permanentes salvo los
indicados en los literales f, g, h, r y u.
1.5 NOMBRAMIENTOS Y DESIGNACIONES.
a. Exposición de motivos suscrita por autoridad administrativa competente mediante

la cual propone nombrar a una persona, por considerar que reúne los requisitos
mínimos y el perfil del cargo que se pretende proveer. Formato Anexo “B”
b. Estudio Jurídico previamente efectuado por la respectiva dependencia asesora,

mediante el cual justifique el nombramiento en la modalidad legal que corresponda
por encontrarse acorde con las normas legales vigente y manifieste si presenta
observaciones o no de carácter legal. Formato Anexo “B”
c. Certificación suscrita por la respectiva autoridad administrativa competente para la

administración del recurso humano, mediante la cual indique: 1. Que existe la
vacante definitiva o temporal, según corresponda. 2. Que el nombramiento en la
modalidad legal que corresponda se encuentra ajustado a la normatividad legal
pertinente, responsabilizándose de tal afirmación. 3. Que la persona a nombrar
cumple con los requisitos mínimos y el perfil requerido para el empleo de
conformidad con las normas legales vigentes y el respectivo manual de funciones,
responsabilizándose de tal afirmación. 4. Que para el caso especifico se observó
todo el proceso de selección de conformidad con las normas legales y
reglamentarias vigentes.
d. Certificación suscrita por la autoridad administrativa competente mediante la cual

se acredite la existencia de los recursos necesarios para el nombramiento de
conformidad con las normas presupuestales vigentes.
e. Fotocopia del documento de identidad de la persona a nombrar.
f. Copia o fotocopia de los documentos que acrediten los requisitos, tanto de

capacitación como de experiencia y el perfil de la persona a nombrar.
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g. Estudio de seguridad.
h. Fotocopia del certificado de antecedentes judiciales, según corresponda.
i. Declaración rendida bajo la gravedad del juramento mediante la cual se indique la

ausencia de inhabilidades e incompatibilidades.
1.6 ENCARGOS.
a. Exposición de motivos suscrita por autoridad administrativa competente

mediante la cual propone encargar de un empleo o funciones, a un servidor
público, por considerar que reúne los requisitos mínimos y el perfil exigidos por
las normas legales vigentes para el desempeño del encargo. Formato Anexo “B”

mediante el cual justifique el encargo por encontrarse acorde con las normas
legales vigente y manifieste si presenta observaciones o no de carácter legal.
Formato Anexo “B”
c. Certificación suscrita por la respectiva autoridad administrativa competente para

la administración del recurso del recurso humano, mediante la cual indique: 1.
Que existe la vacante definitiva o temporal, según corresponda. 2. Que el
encargo en la modalidad legal que corresponda se encuentra ajustado a la
normatividad legal correspondiente, responsabilizándose de tal afirmación. 3.
Que la persona a encargar cumple con los requisitos y el perfil requerido para el
empleo de conformidad con las normas legales vigentes y el respectivo manual
de funciones, responsabilizándose de tal afirmación. 4. Que para el caso
especifico se observó todo el proceso de selección de conformidad con las
normas legales vigentes.
d. Certificación suscrita por la autoridad administrativa competente mediante la cual

se acredite la existencia de los recursos necesarios para el encargo de
conformidad con las normas presupuestales vigentes.
e. Fotocopia del documento de identidad de la persona a encargar.
f. Copia o fotocopia de los documentos que acrediten los requisitos tanto de

capacitación como de experiencia, y el perfil de la persona a designar.
g. Fotocopia de la parte pertinente del respectivo manual de funciones con nota de

vigencia.
h. En tratándose de entidades descentralizadas, se requiere tramitar la solicitud

por intermedio de la Dirección Ejecutiva del Grupo Social y Empresarial del
Sector Defensa
1.7 RETIROS.
Página 17 de 27

mediante la cual propone el retiro del servicio del servidor público por encontrarlo
ajustado a las normas legales vigentes. Formato Anexo “B”

mediante el cual justifique la utilización de la figura jurídica del retiro del servicio
de a cuerdo con las normas legales vigente y manifieste si presenta
c. Certificación suscrita por la respectiva autoridad administrativa competente en la

administración del recurso humano, mediante la cual certifique además de la
existencia de los presupuestos legales para el tramite del retiro del servicio, la
ausencia de obligación relacionada con prestación de servicio al termino de una
comisión.
d. Fotocopia del documento de identidad del servidor público a retirar.
e. Copia o fotocopia de los documentos que acrediten la existencia de la causal que

se invoca para el retiro del servicio del servidor público y los demás requisitos
especiales contenidos en las normas legales y reglamentarias vigentes.
1.8 SUSPENSION DE FUNCIONES Y ATRIBUCIONES.

mediante la cual propone la suspensión de funciones y atribuciones de un
servidor público por encontrarlo ajustado a las normas legales vigentes. Formato
Anexo “B”

mediante el cual justifique la utilización de la figura jurídica de la suspensión de
funciones y atribuciones de a cuerdo con las normas legales vigentes y
manifieste si presenta observaciones o no de carácter legal. Formato Anexo “B”

administración del recurso humano, mediante la cual certifique la existencia de
los presupuestos legales para la utilización de la figura jurídica de la suspensión
de funciones y atribuciones de un servidor público.
d. Fotocopia del documento de identidad del servidor público.
e. Copia o fotocopia de los documentos que acrediten los presupuestos legales

para la utilización de la figura jurídica de la suspensión de funciones y
atribuciones de un servidor público.
1.9 EJECUCION DE SANCIONES DISCIPLINARIAS O PENALES.

Página 18 de 27

mediante la cual propone la ejecución de la sanción disciplinaria por encontrarlo
ajustado a las normas legales y reglamentarias vigentes. Formato Anexo “B”

mediante el cual justifique la utilización de la ejecución de la sanción disciplinaria
de a cuerdo con las normas legales vigentes y manifieste si presenta

los presupuestos legales para la ejecución de la sanción disciplinaria.
d. Copia o fotocopia de la providencia emitida por la respectiva autoridad

disciplinaria o penal según el caso.
e. Copia o fotocopia de la certificación o constancia de ejecutoria de la respectiva

providencia disciplinaria o penal.
f. Fotocopia del documento de identidad del servidor público o de la persona

retirada.
g. Certificación o acta que contenga los datos particulares y fundamentales del

servidor público, tales como fecha de ingreso, grado, nombre, número de
identificación, fecha de retiro si es retirado y, numero y fecha de los actos
administrativos mediante los cuales se legalizó las diferentes situaciones
administrativas, entre otros.
h. Copia o fotocopia de los documentos que acrediten los presupuestos legales

para la ejecución de la sanción disciplinaria o penal del servidor público.
1.10 REINTEGROS.
a. Exposición de motivos suscrita por autoridad administrativa competente mediante la

cual propone el reintegro de un ex - servidor público por encontrarlo ajustado a
las normas legales vigentes. Formato Anexo “B”

mediante el cual justifique el reintegro a efectuar de a cuerdo con las normas
legales vigentes y manifieste si presenta observaciones o no de carácter legal.
Formato Anexo “B”

los presupuestos legales para el reintegro.
d. Certificación suscrita por la autoridad administrativa competentes mediante la

cual indique la existencia de la vacante correspondiente.
Página 19 de 27
e. Certificación suscrita por la autoridad administrativa competente mediante la cual

indique la existencia de la disponibilidad presupuestal para atender las
erogaciones que implica efectuar el reintegro.
f. Copia o fotocopia de la providencia que ordena el reintegro.
g. Copia o fotocopia de la certificación o constancia de ejecutoria de la respectiva

providencia que ordena el reintegro.
h. Fotocopia del documento de identidad de la persona a reintegrar.
i. Los documentos mediante los cuales se acredite la existencia de los requisitos

especiales que contemplan las normas legales vigentes.
1.11 DOCUMENTOS QUE DEBEN ANEXARSE PARA LA ELABORACIÓN Y TRÁMITE DE LAS

SOLICITUDES FORMATOS DE AUTORIZACIÓN Y DECRETOS DE AUTORIZACIÓN.
a. Fotocopia de los documentos de identidad de los servidores públicos a destinar en

comisión.
b. Certificaciones de la Procuraduría General de la Nación, en donde se indique los

antecedentes disciplinarios del servidor público a destinar en comisión, cuando se
trata de personal de la Fuerza Pública.
c. Constancia mediante la cual se indique si el servidor público a destinar en

comisión registra o no investigaciones por violaciones a Derechos Humanos,
cuando se trata de personal de la Fuerza Pública.
d. Documento idóneo suscrito por autoridad administrativa competente que acredite la

existencia de los cupos, duración de la comisión, justificación de la naturaleza de la
comisión en especial las comisiones diplomáticas y administrativas.
e. Documentos que sirvan de soporte y antecedente para la comisión del servidor

público.
f. Cuadros de Liquidación de Haberes de la comisión vigencias actuales y futuras en

los cuales se indique el valor en dólares a reconocer a favor de los servidores
públicos a destinar en comisión, suscritos por la autoridad administrativa
competente.
g. Certificados de Disponibilidad Presupuestal.
h. Fotocopia del documento suscrito por autoridad administrativa competente, en

donde se apruebe las vigencias futuras de llegar a comprometer valores con cargo
a otras vigencias, cuando sea del caso.
i. Certificación suscrita por la autoridad responsable del talento humano, en donde se

indique el nombre, edad y parentesco de las personas a cargo del servidor público
comisionado y respecto de las cuales se propone el reconocimiento de pasajes. En
Página 20 de 27
caso de tratarse de hijos entre los 21 y los 24 años de edad, se debe adjuntar
certificación que acredite la calidad de estudiante y la dependencia económica, de
conformidad con las normas legales vigentes, cuando se trate de comisiones de
carácter permanente.
j. Fotocopia de la cotización de los pasajes, según corresponda en donde se indique

que el valor a reconocer es en clase económica.
k. Cuando se trate de comisiones en donde se sufraguen en todo en parte por parte
de otra entidad, la autoridad administrativa competente deberá certificar si se trata
de un entidad de carácter público o privado.
l. Certificación expedida por la autoridad administrativa competente donde se haga

constar, cuando sea el caso que el servidor público a destina comisión debe viajar
un día antes y un día después de la fecha de iniciación de la misma.
m. La documentación deberá entregarse en la Dirección de Asuntos Legales – Grupo

Negocios Generales en dos (2) juegos, cuando sea necesario tramitar el decreto de
autorización.
n. La documentación deberá ser radicada con diez (10) días hábiles de anticipación a
la fecha de inicio de la comisión, previendo de esta manera, el trámite ante la
Secretaría General de la Presidencia de la República.
Nota: La documentación contenida de los expedientes para efectos de su radicación en la Dirección de

Asuntos Legales – Grupo Negocios Generales, debe estar organizada en la forma indicada por el Manual
de Archivo y Correspondencia del Ministerio de Defensa Nacional.
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2. ANEXO "B"
FORMATOS DE DOCUMENTOS
2.1 FORMATO EXPOSICION DE MOTIVOS.
Para la elaboración de todo acto administrativo debe anexarse una exposición de motivos suscrita
por la autoridad administrativa competente que prevea los siguientes elementos:
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_____
(DEPENDENCIA QUE EXPIDE LA EXPOSICION DE MOTIVOS)
Bogotá, D. C.,
EXPOSICION DE MOTIVOS
REFERENCIA : (Asunto de que se trate).
ANTECEDENTES : (Todos los antecedentes que llevan a la autoridad administrativa que

suscribe la exposición de motivos a proponer la elaboración del
mismo. Para el efecto se deben tener en cuenta oficios y
certificaciones que se adjuntan en el expediente administrativo)
(Si se trata de una situación administrativa se debe expresar el lapso

de tiempo de la misma, es decir fecha de inicio y fecha de
terminación)
(Se debe exponer las circunstancias de hecho y de derecho que

motivan la elaboración del acto administrativo)
BASE JURIDICA : (Se deben indicar los fundamentos jurídicos que motivan la
elaboración del acto administrativo)
RECOMENDACIÓN : (Se deben exponer las recomendaciones del caso según estime
conveniente la autoridad administrativa que solicita la elaboración del
acto administrativo)
(GRADO Y NOMBRE DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA QUE SUSCRIBE EL DOCUMENTO)
(Cargo de la Autoridad Administrativa que suscribe la exposición de motivos)

Página 23 de 27
2.2 FORMATO CONCEPTO JURIDICO EMITIDO POR LAS RESPECTIVAS DEPENDENCIAS

ASESORAS.

_____
(DEPENDENCIA QUE EXPIDE EL CONCEPTO JURIDICO)
Bogotá, D. C.,
CONCEPTO JURIDICO
CONSIDERANDOS : (Consideraciones jurídicas que se estimen pertinentes y conducentes

para justificar legalmente la utilización de la figura jurídica según se
trate de nombramientos, comisiones, designaciones, retiros,
indemnización de vacaciones tc.,)
(En el caso especifico de comisiones debe calificarse de manera

precisa la naturaleza de la comisión con los debidos soportes y
fundamentos de hecho y de derecho)
BASE JURIDICA : (Se deben indicar los fundamentos jurídicos que motivan la
elaboración del acto administrativo, sin que tal indicación no se limite a
la enumeración de normas sino a un verdadero análisis de las
mismas)
RECOMENDACIÓN : (Se debe expresar con precisión si de acuerdo a los documentos que
se adjuntan, la decisión a tomar por parte de la administración se
ajusta a no a las normas legales y reglamentarias vigentes)
(GRADO Y NOMBRE DE LA AUTORIDAD ADMINISTRATIVA QUE SUSCRIBE EL DOCUMENTO)
(Cargo de la Autoridad Administrativa que suscribe el concepto jurídico)
2.3 FORMATO HOJA CONTROL EXPEDIENTES ADMINISTRATIVOS.

Página 24 de 27

_____
Bogotá, D. C.,
HOJA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
1. DEPENDENCIA RESPONSABLE DEL TRAMITE : ________________________
2. FUNCIONARIO QUE ELABORA EL EXPEDIENTE : ________________________
3. NUMERO DE FOLIOS : ________________________
4. FECHA DE RADICACION DIRECCION DE ASUNTOS LEGALES - GRUPO NEGOCIOS GENERALES

: ________________________
5. ABOGADO ASIGNADO PARA SU ESTUDIO : ________________________
6. OBSERVACIONES : ________________________
7. REVISÓ PROYECTO ACTO ADMINISTRATIVO : ________________________
NOTA: El diligenciamiento de los numerales 4, 5, 6 y 7 corresponden a la Dirección de Asuntos Legales

del Ministerio de Defensa Nacional – Grupo Negocios Generales.
2.4 CARATULA, CONTRACARATULA Y CONTROLES VARIOS.
Los expedientes administrativos deben estar protegidos por una carátula y contracaratula, la
primera de ellas deberá contener las especificaciones que a continuación se indica.
2.4.1 CARÁTULA DE LOS EXPEDIENTES.
REPUBLICA DE COLOMBIA
Página 25 de 27

(ENTIDAD QUE ELABORA EL EXPEDIENTE)
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO No. __________________
FECHA :___________________________________________
Clase de Acto Administrativo: ____________________________
DECISION (ES) (Situación (es) Administrativa (s)):
1) _______________________________________
2)_______________________________________
3)_______________________________________
4)_______________________________________
Nota: Los espacios sombreados son diligenciados por la Dirección de Asuntos Legales del Ministerio de
Defensa Nacional – Grupo Negocios Generales.
2.4 FORMATO DE AUTORIZACION.
Nº MDMSGDALGNG – 20.1
Bogotá D.C.,
Doctor
Secretaría General
Presidencia de la República
Asunto: Autorización Comisión al Exterior; (nobre del servidor público)
Respetado Doctor:
Página 26 de 27
De conformidad con la Circular Presidencial, de fecha 08 de marzo de 2006, en concordancia con la

Directiva Presidencial No. 11 del 6 de septiembre de 2002, con toda atención me permito solicitar su
autorización para la siguiente comisión al exterior:
I. DATOS DEL FUNCIONARIO

NOMBRE
CARGO
DEPENDENCIA
II. DATOS DE LA COMISIÓN DEL SERVICIO
EVENTO
JUSTIFICACIÓN
(utilidad, conveniencia
y necesidad)
DESTINO
FECHA INICIO Y
TÉRMINO
DURACIÓN
VALOR HABERES Y
GRADO SUELDO P.E.M. VIÁTICOS TOTAL
VIATICOS
VALOR TIQUETES
AÉREOS
CLASE
CERTIFICADO
DISPONIBILIDAD
PRESUPUESTAL
COSTOS ASUMIDOS
POR OTRA ENTIDAD
NACIONAL O
EXTRANJERA
III. APROBACIÓN (Vo. Bo.)
Cordialmente:
Ministro de Defensa Nacional

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REPÚBLICA DE COLOMBIA

MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

COPIA No._____ DE _____COPIAS

LUGAR: Bogotá, D.C

FECHA: Viernes 27 de Junio de 2008

ASUNTO : Requisitos y procedimientos para el trámite de Actos Administrativos.

1. Asignar responsabilidades en el trámite de los proyectos de actos administrativos para la

Dirección de Sanidad de la Policía Nacional y Dirección Ejecutiva del Grupo Social y

(1) Constitución Política de 1991.

(2) Código Contencioso Administrativo, Código Civil, Código de Procedimiento

(5) Decreto Ley No. 1211 de 1990.- “Estatuto de la carrera de Oficiales y

el Régimen de Administración del Personal Civil del Ministerio de Defensa

(19) Directiva Permanente No. 07 del Ministerio de Defensa Nacional de fecha 19

(24) Resolución 358 de 2007. “Por la cual se delegan unas funciones.”

(26) Resolución 3650 de 2007. “Por la cual se delega la facultad de destinar en

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva Permanente, empezaran a regir a partir de la

(1) Hay necesidad de unificar los requisitos, procedimientos y antecedentes para

(2) Por expedientes administrativos se entiende todos los documentos

(3) Por el principio de coordinación se entiende la reunión de esfuerzos por parte

Con las disposiciones contenidas en esta Directiva se pretende:

Establecer un trámite sencillo, rápido y eficaz para la elaboración de los actos

Dar pautas para la conformación y diligenciamiento de los expedientes administrativos

Fortalecer los niveles de coordinación entre las dependencias responsables de la

El Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección

Dirección Ejecutiva de la Justicia Penal Militar, Dirección General Marítima, Dirección

Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional

(a) Hacer seguimiento al cumplimiento de las disposiciones generales

Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de Fuerza, Dirección General

(a) Divulgar la presente Directiva en las diferentes dependencias

(b) Designar la dependencia responsable de la recopilación conformación,

Dependencias responsables de la recopilación, conformación, estudio previo y trámite

(a) Planear y programar con la anticipación debida las diferentes situaciones

(b) Asignar personal idóneo y calificado para el cumplimiento de las misiones

conformar los respectivos expedientes, someterlos a los estudios previos

(d) Constatar el contenido y alcance de los documentos (certificaciones,

(e) Foliar y proteger los expedientes administrativos con la carátula diseñada

(g) Radicar los expedientes para la elaboración de actos administrativos en la

(h) Complementar, subsanar y atender las solicitudes de información adicional

(k) Coordinar las gestiones necesarias y pertinentes para que al expediente de

(l) Anexar al expediente administrativo en medio magnético el proyecto de

(m) Implementar los procedimientos que se requieran para garantizar el

Secretario General del Ministerio de Defensa Nacional, según corresponda.

(n) Culminar los procedimientos administrativos ordenados en los actos

(o) Cumplir los procedimientos establecidos en la presente directiva, para el

(a) En tratándose de actos que definan situaciones administrativas que

Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa Nacional

(a) Emitir concepto previo respecto de los proyectos de actos administrativos

(a) Informar y divulgar el contenido de la presente Directiva Permanente a las

(b) Hacer seguimiento al cumplimiento de las diferentes disposiciones

Nacional - Grupo Negocios Generales, para la elaboración de los actos

Dependencias Asesoras del Comando General de las Fuerzas Militares, Comandos de

(a) Estudiar, analizar y avalar la documentación contenida en los expedientes

(b) Conceptuar previamente respecto a la viabilidad jurídica de la decisión

Dirección de Asuntos Legales del Ministerio de Defensa Nacional – Grupo Negocios

(a) Programar y desarrollar con posterioridad a la entrada en vigencia de la

(b) Diseñar, elaborar y divulgar los anexos enunciados en la presente

(c) Recepcionar los expedientes administrativos que contengan la

(d) Radicar con numeración consecutiva los expedientes administrativos y

(e) Proyectar los actos administrativos con fundamento en el concepto previo

Sanidad Militar, Dirección de Sanidad de la Policía Nacional, y Dirección

(f) Elaborar un volante o concepto por cada expediente, en donde se

Clases de actos administrativos que elabora la Dirección de Asuntos Legales – Grupo

A partir de la vigencia de la presente Directiva los actos administrativos

COPIA No._ DE _COPIAS