MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL

POLICÍA NACIONAL
DIRECCIÓN GENERAL
Transformación
integral- “Policia Nacional

Bogotá D.C., 3 () MAR 2022

DIRECTIVA ADMINISTRATIVA PERMANENTE

No. 1 N 2 / DIPON-JEDEH- 23.1

PARÁMETROS INSTITUCIONALES PARA
REALIZAR LA GRABACIÓN, REVISIÓN E
INFORMACIÓN DEL PROCESO DE
LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DEL PERSONAL
ACTIVO EN LA POLICÍA NACIONAL
l. OBJETO Y ALCANCE
A. FINALIDAD

Fijar directrices y responsabilidades institucionales, para realizar las actividades administrativas frente a
la grabación, revisión e información en la liquidación de la nómina del personal activo de la Policía
Nacional.

B. REFERENCIAS
1. Constitución Política de Colombia de 1991
2 Ley Anual de Presupuesto General de la Nación.
3. Ley 57 de 1887 Código Civil.
4 Ley 4 del 18 de mayo de 1992 “Mediante la cual se señalan las normas, objetivos y criterios que
debe observar el Gobierno Nacional, para la fijación del régimen salarial y prestacional de los
empleados públicos, miembros del Congreso Nacional y de la Fuerza Pública y para la fijación de las
prestaciones sociales de los Trabajadores Oficiales y se dictan otras disposiciones, de conformidad
con lo establecido en el artículo 150, numeral 19, literales e) y f) de la Constitución Política”.

Ley 100 del 23 de diciembre de 1993 “Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integrado y
se dictan otras disposiciones”.

Ley 1437 del 18 de enero de 2011 “Por la cual se expide el Código de Procedimiento Administrativo
y de lo Contencioso Administrativo”.
Ley 1527 del 27 de abril de 2012 “Por medio de la cual se establece un marco general para la
libranza o descuento directo y se dictan otras disposiciones”, reglamentado por el Decreto 2620 del
20 de noviembre de 2013 “Por medio del cual se reglamenta el artículo 14 de la Ley 1527 de 2012”.
Ley 1564 del 12 de julio de 2012 “Por medio de la cual se expide el Código General del Proceso y se
dictan otras disposiciones”.

Ley 1755 del 30 de junio de 2015 "Por medio de la cual se regula el derecho fundamental de petición
y se sustituye un título del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso
Administrativo".

10. Ley 1902 del 22 de junio de 2018 “Por medio de la cual se establece un marco general para la
libranza o descuento directo y se dictan otras disposiciones”.

+, Ley 2179 del 30 de diciembre de 2021 “Por la cual se crea la categoría de Patrulleros de Policía, se
establecen normas relacionadas con el régimen especial de carrera del personal Uniformado de la
Policía Nacional, se fortalece la profesionalización para el servicio público de Policía y se dictan
otras disposiciones” y los decretos que la reglamenten.

12. Decreto 1647 del 5 de septiembre de 1967 “Por el cual se reglamentan los pagos a los servidores
del Estado”.

13. Decreto 1042 del 7 de junio 1978 “Por el cual se establece el sistema de nomenclatura y
clasificación de los ministerios, departamentos administrativos, superintendencias, establecimientos
públicos y unidades administrativas especiales del orden nacional, se fijan las escalas de
remuneración correspondientes a dichos empleos y se dictan otras disposiciones”.

14. Decreto 1045 del 7 de junio de 1978 “Por el cual se fijan las reglas generales para la aplicación de
las normas sobre prestaciones sociales de los empleados públicos y trabajadores oficiales del sector
nacional”.

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15. Decreto 1932 del 28 de agosto de 1989 “Por el cual se establece el sistema de clasificación y
nomenclatura de los empleos del Departamento Administrativo de Seguridad, se fija la escala de
remuneración y se dictan otras disposiciones”.

16. Decreto 1933 del 28 de agosto de 1989 “Por el cual se expide el régimen prestacional especial para
los empleados del Departamento Administrativo de Seguridad”.

17. Decreto Ley 1212 del 8 de junio de 1990 “Por el cual se reforma el Estatuto del Personal de Oficiales
y Suboficiales de la Policía Nacional”.

18. Decreto Ley 1213 del 8 de junio de 1990 “Por el cual se reforma el Estatuto del Personal de Agentes
de la Policía Nacional”.

19. Decreto Ley 1214 del 8 de junio de 1990 "Por el cual se reforma el Estatuto y el Régimen
Prestacional Civil del Ministerio de Defensa y la Policía Nacional”.

20. Decreto 2909 del 30 de diciembre de 1991 “Por el cual se reglamenta algunas disposiciones del
Decreto 1214 de 1990, Estatuto y Régimen Prestacional del Personal Civil del Ministerio de Defensa
y la Policía Nacional”.

21. Decreto 400 del 5 de marzo de 1992 “Por el cual se reglamentan algunas disposiciones del Decreto
1212 de 1990, Estatuto del Personal de Oficiales y Suboficiales de la Policía Nacional”.

22. Decreto 1022 del 17 de junio de 1992 “Por el cual se reglamentan algunas disposiciones del Decreto
1213 de 1990, Estatuto del personal de Agentes de la Policía Nacional”.

23. Decreto 691 del 29 de marzo de 1994 “Por el cual se incorporan los servidores públicos al Sistema
General de Pensiones”.

24. Decreto 1091 del 27 de junio 1995 “Por el cual se expide el Régimen de Asignaciones y Prestaciones
para el personal del Nivel Ejecutivo de la Policía Nacional, creado mediante Decreto 132 de 1995”.

25. Decreto 1252 del 30 de junio de 2000 “Por el cual se establecen normas sobre el régimen
prestacional de los empleados públicos, los trabajadores oficiales y los miembros de la fuerza
pública.”
26. Decreto 1791 del 14 de septiembre de 2000 “Por el cual se modifican las normas de carrera del
Personal de Oficiales, Nivel Ejecutivo, Suboficiales y Agentes de la Policía Nacional”

27. Decreto 1792 del 14 de septiembre de 2000 “Por el cual se modifica el Estatuto que regula el
Régimen de Administración del Personal Civil del Ministerio de Defensa Nacional, se establece la
Carrera Administrativa Especial”. ó

28. Decreto 4433 del 31 de diciembre de 2004 “Por medio del cual se fija el régimen pensional y de
asignación de retiro de los miembros de la Fuerza Pública”.

29. Decreto 1163 del 24 de junio de 2014 “Por el cual se modifica el Decreto 1091 de 1995”.

30. Resolución 06665 del 20 de diciembre de 2018, “Por el cual se establecen lineamientos
institucionales para las destinaciones, traslados y comisiones en la función pública y entidades
privadas del personal de la Policía Nacional de Colombia”.

C. VIGENCIA

A partir de la fecha de su expedición y de carácter permanente.

Il. INFORMACIÓN
En razón a los derechos que le asisten a los trabajadores en Colombia, la Policía Nacional como
institución del Estado, garantiza la liquidación del salario de sus funcionarios en servicio activo, de
acuerdo con el ordenamiento jurídico y las disposiciones internas, a través de la ejecución del proceso de
nómina de personal activo y sus procedimientos asociados de manera periódica e ininterrumpida.

Para lograr una sinergia entre los distintos ámbitos de gestión de la institución y responder de manera
efectiva a los retos que debe afrontar la transformación y modernización de las entidades del Estado, el
mando institucional, ha dispuesto bajo el liderazgo de la Jefatura Nacional de Desarrollo Humano en
corresponsabilidad con los jefes nacionales, directores, jefes de oficinas asesoras, comandantes de
región, metropolitanas, departamentos y directores de escuelas de policía, para que a través de los jefes
de talento humano de cada unidad policial se cumpla con la grabación, revisión e información de las
novedades que afectan el proceso de liquidación de la nómina del personal en servicio activo, de acuerdo
con las políticas definidas en la institución para la administración del talento humano.

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 EJECUCIÓN

A. MISIÓN GENERAL

Corresponde a la Dirección General, impartir órdenes e instrucciones para garantizar el cumplimiento de

la finalidad propuesta.

MISIONES PARTICULARES

1. SUBDIRECCIÓN GENERAL
Supervisa e implementa la sinergia institucional para el desarrollo y cumplimiento de las actividades
dispuestas en la finalidad de la presente directiva.

2. INGER, JEFATURAS NACIONALES, DIRECCIONES, OFICINAS ASESORAS y POLFA.

2.1 Garantizan que los grupos de talento humano de sus unidades, cumplan las responsabilidades
establecidas en la presente directiva, para el desarrollo del proceso de liquidación y revisión de
nómina conforme a la normativa que la regula.

2.2 Verifican que los grupos de talento humano, cumplan oportunamente los trámites administrativos
para el enrolamiento de la huella en el Sistema de Información para la Administración del Talento
Humano -SIATH del personal traslado o destinado a la unidad; teniendo en cuenta, que al no
realizar el registro de presentación en tiempo real, afecta sustancialmente el proceso de nómina en
cuanto al reconocimiento de prima de orden público y/o partida diaria de alimentación, prima de
instalación, actualización de la unidad nominal y la gestión del talento humano.

2.3 Disponen a través de los grupos de talento humano, la identificación mensual del personal que
devenga el 50% de sus haberes, presenta embargos y descuentos remanentes, como insumo para
los fines que se requieran en la institución.

2.4 Imparte instrucciones frente a la revisión y conservación del soporte documental que acredite el
cumplimiento de los requisitos establecidos en el ordenamiento jurídico para causar derecho al
reconocimiento de haberes.

2.5 Realizan seguimiento y control a las dependencias comprometidas con la actualización de

información referente al Sistema de Información para la Administración del Talento Humano -
SIATH, teniendo en cuenta que esta, es insumo del Sistema de Información de Liquidación Salarial
- LSI, para realizar el proceso de liquidación de nómina de personal activo.

2.6 Supervisan el uso de las herramientas tecnológicas por parte de los grupos de talento humano,
para la generación mensual de los productos de nómina a través del Sistema de Información de
Liquidación Salarial -LSI, con el fin de permitir validar la información, antes del cierre definitivo de
cada proceso de nómina y la efectiva revisión de la misma.
2.7 Supervisan la revisión, seguimiento y control mensual al proceso de liquidación de nómina de
personal activo de la unidad, a través de los grupos de talento humano, los cuales deberán dejar
documentada la actividad en actas (prenomina y nómina definitiva), informando las novedades que
afecten la correcta liquidación, de acuerdo con las fechas establecidas en el anexo 1.

2.8 Aseguran que el personal designado a la codificación de la información de novedades de nómina,

cumpla el perfil del cargo para el ejercicio de las funciones; para lo cual, contribuirán en su
permanencia en la dependencia.

2.9 Propenden por qué el personal que cumple funciones de codificador de nómina, se encuentre
disponible en la unidad para adelantar oportunamente los procesos de liquidación de nómina y las
funciones propias del cargo, y particularmente en las fechas establecidas en el anexo 1, a fin de
evitar traumatismos en las actividades de liquidación salarial del personal en servicio activo.

3. JEFATURA NACIONAL DE SERVICIO DE POLICÍA

3.1 Regiones, metropolitanas y departamentos de policía

Cumplen lo dispuesto en los subnumerales 2.1 al 2.9 de la presente directiva.

4. JEFATURA NACIONAL DE DESARROLLO HUMANO

4.1 Supervisa y responde por el desarrollo de las actividades dispuestas en la presente directiva.

4.2 Dirección de Talento Humano

4.2.1 Lidera y dirige las unidades policiales comprometidas en el cumplimiento asertivo del proceso de
liquidación de nómina conforme a las fechas establecidas en el anexo, debiendo realizar las
observaciones a que haya lugar.

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4.2.2 Suministra el soporte técnico a las unidades policiales que lo requieran, en cuanto a la revisión y
generación del insumo para la liquidación de la nómina, a través del personal idóneo en la
materia (administración técnica y operacional del Sistema de Información de Liquidación Salarial
— LSI— y Sistema de Información para la Administración del Talento Humano — SIATH —.

4.2.3 Actualiza en forma permanente las estructuras orgánicas de las unidades en el Sistema de
Información para la Administración del Talento Humano SIATH, garantizando la correcta
nominación del personal, al momento en que se generen traslados de unidad; teniendo en cuenta
que la unidad nominal debe ser la unidad fisica de la dependencia.

4.2.4 Evalúa anualmente el cumplimiento de las disposiciones emitidas en el marco de la presente

directiva y presenta en caso de ser requerido con la debida antelación, la modificación, adición o
actualización en materia de finalidad, misiones particulares, entre otros, a fin de garantizar y
prevalecer la sostenibilidad del presente acto administrativo en futuras vigencias, de cara a la
competencia y responsabilidad institucional.

4.3 Dirección de Educación Policial

4.3.1 Escuelas de policía

Cumplen lo dispuesto en los subnumerales 2.1 al 2.9 de la presente directiva.

5. OFICINA DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN Y LAS COMUNICACIONES

5.1 Despliega el soporte técnico requerido a los grupos de talento humano, para la generación de
productos de nómina a través del Sistema de Información de Liquidación Salarial -LSI y del
Sistema de Información para la Administración del Talento Humano —SIATH.

6.1 Atender los requerimientos de la Dirección de Talento Humano, en materia de parametrización y

ajustes permanentes en el SIATH, con el cual interactúa el LSI.

6.2 Realiza el mantenimiento de la plataforma tecnológica para el correcto funcionamiento de los

aplicativos —SIATH - LSI.

6.3 Apoya a la Dirección de Talento Humano en el desarrollo de herramientas tecnológicas que

optimicen y mejoren el proceso de nómina del personal activo.

6. OFICINA DE CONTROL INTERNO

Incluye en el Plan Anual de Auditorías, la verificación del cumplimiento de lo dispuesto en la presente

directiva.

Iv. INSTRUCCIONES DE COORDINACIÓN

A. El jefe de talento humano de cada unidad, será el responsable de ejercer control sobre la
grabación y revisión de las novedades de personal y su afectación en la nómina, en los plazos y
condiciones determinados en la presente directiva; igualmente deberá implementar mecanismos de
seguimiento a las inconsistencias y novedades detectadas, conservando los soportes
documentales relacionados con cada proceso.

El jefe de talento humano de cada unidad, deberá designar un reemplazo o segundo titular en cada
unidad en caso de ausencia laboral del funcionario que cumple funciones de codificador de
nómina; el funcionario que actué como reemplazante en lo posible deberá cumplir con el perfil
establecido, para lo cual informará a la Dirección de Talento Humano para la habilitación del
usuario en LS! y SIATH que le permita cumplir las funciones del cargo.

Las unidades comprometidas en la presente directiva, elaborarán la orden de servicios, que

soporte el despliegue y cumplimiento de las misiones particulares y demás instrucciones
necesarias para garantizar el normal desarrollo del proceso de nómina.

Para efectos de coordinación se podrá tomar contacto con el Área Nómina Personal Activo de la
Dirección de Talento Humano, a los teléfonos:

Y Secretaria Área Nómina Personal Activo: 5159977

Y Grupo Liquidación Nómina: 5159000 Ext: 9070, 9067, 9779

Y Grupo Embargos: 5159026, 5159512

Y Grupo Primas y Subsidios: 5159066, 5159218

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Ver: 03
E. La expedición del presente acto administrativo deja sin vigencia la Directiva Administrativa
Permanente 002 DIPON-DITAH 23.1 del 14 de agosto de 2019 “PARÁMETROS
INSTITUCIONALES PARA REALIZAR LA GRABACIÓN, REVISIÓN E INFORMACIÓN DEL
PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DEL PERSONAL ACTIVO EN LA POLICÍA
NACIONAL”.

Us*
Ge LENCIA
Director General acfonal

DISTRIBUCIÓN

Para conocimiento Para cumplimiento

SEPRI-DIPON INSGE -— DIRECCIONES - OFICINAS

SEPRI-SUDIR ASESORAS - ARCOI -— REGIONES -
METROPOLITANAS-DEPARTAMENTOS -
PROTOCOLO-DIPON, ARCOP, POLFA.

REVISÓ,

=
Brigadier General LUIS TO GARCÍA HERNÁNDEZ
Jefe Oficina de Planeación

Elaborado por. IT, Edinzon Alnño Saavedra Sedano/ PP.

CT. Dilsa Esperanza Molano Mateus / DITAH-ANOPAZ
MY. Rubén Dario Muñoz Cruz / DITAH-ANOP,
Revisado por: IT. Mario Torres Castiblanco / OF!
13. Wilbam Altredo Parra Martinez /
MY. José Mauricio Marin Monedero!
MY. Javier Elberio Castillo Leal / OFPLA-
CR. Ruth Alexandra Diaz Gómez / DITAH-
CR. Jimmy J. Bedoya Ramirez / DITAH-SUT,
MG. Fabian Laurence Cárdenas Leonel DITANJEFAT
/
GR. Hoover Alfredo Perilla Romero/ SUDIR-JEFAT
Fecha de elaboración: 25/03/2022
Ubicación: rms documentos/año 2022

Pak O,

Carrera 59 No. 26-21 CAN Bogotá

RS
Teléfonos: 5159801-5159000 ext. 9779 AA | = TONet
E =
ditah.adsgruli-nov5Opolicia.qov.co
10 9001
www.policia.qov.co
SC 6545
- 1--ME SACERZIO2 CO -$C 6545-1-1-ME

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Ver: 03
 ANEXO DE LA DIRECTIVA ADMINISTRATIVA No. 002 / DEL 30 MAR 2022,
PARÁMETROS INSTITUCIONALES PARA REALIZAR LA GRABACIÓN, REVISIÓN E INFORMACIÓN
DEL PROCESO DE LIQUIDACIÓN DE NÓMINA DEL PERSONAL ACTIVO EN LA POLICÍA
NACIONAL

CRONOGRAMA

DETALLE RESPONSABLE FECHA

Nóminas de enero a diciembre -OFITE-
Para el mes de marzo el cierre de
novedades será el día 28 de febrero y el
Cierre de novedades en SIATH 30 de cada mes
presente cronograma se corre dos días,
teniendo en cuenta que el mes de
febrero presenta 28 días calendario
Área Nómina de Personal Activo -
Cargue y revisión de novedades en LSI
DITAH
01 de cada mes
Área Nómina de Personal Activo - 02 de cada mes
Liquidación Prenómina
DITAH
Revisión de Prenómina Grupos de Talento Humano (país) 03 y 04 de cada mes
Revisión inconsistencias reportadas por Área Nómina de Personal Activo
05 y 06 de cada mes
las unidades en el Acta de Prenómina (Grupo Liquidación Nómina)
Área Nómina de Personal Activo (Grupo
Consolidación de novedades y Liquidación Nómina) Lidera la revisión
programación de reunión de revisión de de las novedades reportadas y convoca 07 y 08 de cada mes
inconsistencias reportadas a nivel país a las dependencias requeridas para su
tratamiento.
Ajustes Inconsistencias Software Área Nómina de Personal Activo 08 y 09 de cada mes
Liquidación nómina definitiva Área Nómina de Personal Activo 10 de cada mes
Generación y revisión de reportes:
cuadros de presupuesto, giros de
descuentos, causación cesantías,
seguridad social, entre otros.
Área Nómina de Personal Activo (Grupo
11 y 12 de cada mes
Para las nóminas del retroactivo, prima Liquidación de Nómina)
de servicio anual y navidad, se realizará
cronograma en cada vigencia de
acuerdo a las mesas de trabajo
realizadas con la DIRAF
Entrega de Productos al Área Financiera
—DIRAF.

Para nómina del retroactivo, nóminas de Área Nómina de Personal Activo (Grupo
13 de cada mes
primas de Servicio Anual y Navidad, se Liquidación de Nómina)
realizará cronograma de acuerdo a las
mesas de trabajo realizadas con la
DIRAF
Generación de productos de nómina
para la elaboración de la Planilla
Integrada de Liquidación de Aportes 14 al 15 de cada
Grupos de Talento Humano
(PILA) mes

Envió de la Planilla Integrada de

Liquidación de Aportes (PILA) al Área Grupos de Talento Humano 20 de cada mes
Nómina de Personal Activo - Grupo
Liquidación de Nómina
Envío actas con novedades de nómina
Hasta el día 28 de
definitiva al Área Nómina de Personal Grupos de Talento Humano
cada mes
Activo - Grupo Liquidación de Nómina

Es de tener en cuenta que el cronograma puede estar sujeto a modificaciones de acuerdo con la
dinámica institucional, la expedición del decreto anual de sueldos y el cierre de vigencia fiscal de la
anualidad, situaciones que serán informadas en su momento a las unidades a nivel país.

REVISÓ,

Brigadier General LUIS Ss GARCÍA HERNÁNDEZ

Jefe Oficina de Planeación—

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