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TODO§PORUN
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES NUEvopm's
PAZ EQUIDA0 EDUCACIÓN
EJÉRCITO NACIONAL
DEPARTAMENT0 DE LOGISTICA
AL Señores Oficiales
INSPECTOR GENERAL D EJERC NACIONAL COMANDO
DE TRANSFORMAcl JÉRCITO DEL FUTURO JEFES
DE ESTADO MAYO JÉRCITO COMANDANTES
COMANDOS FUNCION ES DE DEPARTAMENTO
DEPENDENCIAS ESTAD COMANDANTES UNIDADES
OPERATIVAS MAYORES, MENORES, TACTICAS TROPAS DE
ÉCJEñE§Mffl+Mi§i±N
Fe en La causa
Entrada principal Carrera 54 No. 26 25 CAN
CcorrespondenciaCarrera57No.4328
www[eiército.mil.co, correo electrónico: iemDD@eiército.mil.co
RESTRINGIDO
Pág. 314 de 2
8. Referencias
#ÉÉcriffiE§MjL+E!Ml§I±N
Fe en la causa
Entrada principal Carrera 54 No. 26 25 CAr\l
1Het
Correspondencia Carrera 57 No. 43 28
www.eiércko.mil.co, correo electrónico: iemDD@eiército.mil.co €"üffl!tL]
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RESTRINGIDO
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12. Ley 769 del 6 de agosto de 2002, "Por la cual se expide el código
nacional de tránsito terrestre y se dictan otras disposiciones".
13. Ley 836 del 16 de julio de 2003, "Por la cual se expide el reglamento del
F=égimen Disciplinario para las Fuerzas Mjlitares''.
16. Ley 1150 de 2007, "Por medio de la cual se introducen medidas para la
eficiencia y la transparencia en la Ley 80 de 1993".
17. Ley 1407 de 2010, "Por la cual se expide el Código Penal Militar".
19. Ley 1474 de 2011, "Por la cual se dictan normas orientadas a forialecer
los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de
corrupción y a efectividad del control de la gestión pública".
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RESTRINGIDO
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30. Manual Fundamental del Ejército MFE 10 "EI Ejército". Septiembre
2017.
C. Vigencia
11. lNFOFiMACIÓN
A. Antecedentes
El
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RESTF}lNGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 =iF]OCES0 DE OPEF!ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF}CITO
8. Generalidades
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Página 6 de 337
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1. ¿QuéessILOG?
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RESTRINGIDO
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a. Ejército Nacional.
b. Armada Nacional.
c. FuerzaAérea.
d. Policía Nacjonal.
111. EJECUCIÓN
A. Misión (
8. Misiones particulares
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F!ESTRINGIDO
Página s de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pERMANENTE No 2017 PFtocESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
3) Adquisiciones
(1) Calidad
(2) Diseño
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FIESTRINGIDO
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5) Producción
6) Logi'stica lnversa
7) Almacenamiento
8) Sanidad
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RESTRINGIDO
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CONTINUACION DmECTIVA PERMANENTE NO 2017.L=ÁPF}OCESO DE OPEFIACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉRCITO
9) Transportes
1) Mantenimiento
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¡ Página ll de 337
coNTINUACION DmECTIVA PEF]MANENTE NO 2017 ~mocEsO DE OPEF]AcloNES LOGl'sTlcAs DEL
EJÉF]CITO
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RESTRINGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA PEF"ANENTE No `~ 2017¡±:ÉROCESODEOPERACIONESLOGÍSTICASDEL
EJEFicITO
2. Entregas
1) Adquisiciones
` (a) Plandefinancjación
(b) Estructura de costos de producción
(c) Análisis punto de equiljbrio
(d) Plan de financiacjón del proyecto
(e) lndjcadores de viabjlidad financiera
(2) Componente logi'stico
(a) ,` Almacenamiento
(b) Producción
(c) Transporte
(d) Abastecimiento
(e) Cadena logística
(1) Cotizaciones
(2) Precios históricos
(3) Precio real de mercado
(4) Establecer variaciones que impacten la
adquisición
(5) Definir los objetivos y alcance del estudio.
2) Mantenimiento
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njvel,`coh' el` fin de garantizar la continuidad de las
plataformas.
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RESTRINGIDO
¡ Página l4 de 337
CONTINUACION DIFiECTIVA PERMANENTE No 2oi 7.í¡ÍPROCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
g) Mnimizarlos en la adquisición de
repuestos e insumos con el fin de garantizar la
isponibilidad del material para el cumplimiento del plan
de mantenimiento de 11 y 111 nivel.
3) Producción
.9. Í.Di
(2) Balanceode línea
(3) Personal disponible
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RESTRINGIDO
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4) Logística inversa
5) Almacenamiento
6) Transportes
7) Entrega
1) Entregas
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Página 16 de 337
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Comando Logístico (COLOG), el cargue de los equipos en la
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Página 17 de 337
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RESTRINGIDO
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CONTINUACIÓN DIRECTIVA PERMANENTE No_ ú,i ``' ; _~ L2017 PF}OCESO DE OPERACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
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Página 19 de 337
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1) Almacenamiento
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CONTINUACION DIRECTIVA PEF]MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEFIACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFICITO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pERMANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGisTICAS DEL
EJÉRCITO
2) Entregas
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RESTF!lNGIDO
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a) Diagnosticofísico
b) Necesidades y expectativas del usuario y su familia.
c) Confirmar el diagnostico
7) Ejecutarel tratamiento
8) Darde altayseguimiento
1) Transportes
c) Controlar desplazamiento.
(1) Tipodevehículo.
(2) Placa de vehi'culo.
(3) Origen ydestino
(4) Kilómetros recorridos.
(5) Combustible consumido.
(6) Peso de la carga transportada.
üHffiEBüjÉLEFi5iÉH
RESTRINGIDO
¡E
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CONTINUACIÓN DIRECTIVA PERMANENTE No L\ 2oí 7 _ripF¡oCESo DE oPEFtAC,oNES LOGÍsT,CAS DEL
EJEF]CITO
f) Marcarllantas
2) Entregas
1) Adquisiciones
2) Mant imiento
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MAYOF}, esto antes de ser traspasados a la unidad de
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1) Mantenimiento
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RESTRINGIDO
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CONTINUACION DmECTIVA PERMANENTE NO 2017 =iF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
2) Logi'stjca inversa
3) Almacenamiento
4) Transportes
5) Entregas
1) Mantenimiento
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RESTRINGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF"ANENTE No 201 +J PF]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJEF]CITO
2) Logística inversa
3) Almacenamiento
4) Transportes
5) Entregas
c. Unidades Tácticas
1) Mantenimiento
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2) Logística inversa
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RESTRINGIDO
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coNTINUAcloN DmECTIVA PEF]MANENTE NO 2017 PF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGI`STICAS DEL
EJÉRCITO
3) Almacenamiento
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É=¥,#E:3¥ñ¥
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aíffi+±ím¡ffiéffis=5i==ffiñiñE}
RESTFilNGIDO
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1) Almacenamiento
a) Almacenista de lntendencia.
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RESTRINGIDO
Página 32 de 337
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CONTINUACION DIRECTIVA PEF}MANENTE No PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉRCITO
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RESTRINGIDO
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coNTiNUAcióN DiRECTivA PERMANENTE No n Íi 1 q 5 2oi7_ éRocEso DE opERAcioNES LOGísTicAS DEL
EJÉF]CITO
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Sffiñel_E
ñÑüi:"ÑE5ÉÉH
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(1)
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F]esponder por los bienes del almacén.
c) AuxiliardeA[macén
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Autentica:
Coronel
Jefe D
Vo. Bo.
Mayor General
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0 0 í 9' 5' 2oi7_pRocEso DEopERAcioNES LOGÍSTICAS DEL
CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No
EJÉRCITO
ANEXO A
ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
1. Generalidades
Como todas las operaciones logísticas (procesos) Ia adquisición inicia a partir del
planeamiento, realizado en diferentes niveles y con objetivos distintos. En la
actualidad la adquisición en el nivel estratégico es ejecutada por la Dirección de
Adquisiciones, las Centrales Administrativas y Contables Especializadas y
Unidades ejecutoras de presupuesto del nivel estratégico, en el nivel táctico la
operación logística de adquisiciones se adelanta por intermedio de las Centrales
Administrativas y Contables y Unidades Tácticas con Ordenación del Gasto, que
tienen la capacidad de administrar y ejecutar presupuesto, cada una de estas
últimas con la responsabilidad de adquirir diferentes tipos de elementos o
componentes. 2
Para comparar los tipos de adquisición que realiza cada Unidad Ejecutora, es
necesario revisar en primera instancia el tipo de misión a cumplir por parte de las
unidades que centraliza. Para tal efecto la adquisición de Bienes y Servicios puede
dividirse en dos tipos: adquisición de compcmentes (para capacidad) y adquisición
de sostenimiento, sin embargo el procedimiento administrativo y legal para llevar a
cabo cualquiera de las dos no es diferente entre sÍ. Cualquiera que fuere el tipo
de adquisjción de bienes y/o servicios inicia con el previo alistamiento y
preparación del plan anual de adquisiciones.3
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CONTINUACION DmECTIVA PEF]MANENTE NO 201; JROCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
Estíatégic®
DepaitamentoE¢deLofí!tic.
Opeíatiyo
und.Am
Lmcflft
Táctico
1. Flujodebienes
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CONTINUACION DIF]ECTIVA PEF]MANENTE No 1 20#ÜF]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJEF]CITO
+JÉLEJffiE!ÉEEFd
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coNTINUACION DmECTIVA PEFIMANENTE NO 2017 PF`OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
1iemDos de Adüüisición
flaneammo de Adqusth}n
Ti¢mpos Técni¢os
Pruebas Técnicas
+
li¢mDos Adminisbdvos
freparacjón documenlación
TimDos de Transportes
Transporle desde pro`/eedor
Proceso precontraclual i]nJebas de calidad PÍocedimienlos en sAP Transporle en almacén
iJronóstko§ demanda J]ruebas de kaboratono Procedimienlos de verificación Transpohe desde almacén a planta
Jhnóststs de precios Alélamiento maquinaria Óroduoción) Tra"e documen{ación
2. Pronósticos
üHEEñE3"HEpfflEÜÉH
RESTRINGIDO
Página 42 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No 2017L±PF]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFICITO
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RESTRINGIDO
Página 43 de 337
CONTINUAcloN DmECTIVA PEF]MANENTE NO 2017 PF`OCESO DE OPERACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉF]CITO
•` Precio = k + (Ñ * ipc)
Dónde: Í eselpromediodelamuestra.
En este caso,
Prect® ~ Ñ + (Ñ . lpc}
Prccío = 96.6 + {96.6 . 0.041}
PrGcl® = $100.5
HÉELEJffiEsPÉjflEPÑi=ÍÉ=ü
Fsmü
Fmmipi! ÉiiimF.:!i W hlEi ñ 2£ éA#
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Éai!.Iwal Sr HI:1 4S B H
ciiiriiíiiñüjii==L+==_hii
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RESTRINGIDO
Página 44 de 337
CONTINUACIÓN DIRECTIVAPERMANENTENo í:' ¿ `` 2017+ROCESODEOPERACIONES LOGl'STICAS DEL
EJEF¡CITO
2008 40
2009 60
2010 50
2011 150
2012 45
2013 100
2014 120
2015 110
_H
que a los datos (2011 y 2012) no cumplen el comportamiento
' 1 ,` ,
EÉLE=jffiüffJffii6_F_¥j~¥;;:,,',.`,`
FÜ"ü
Effi=?,#¥*:É=#:
LLiJ
F!ESTRINGIDO
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CONTINUACION DIFIECTIVA PEF`MANENTE No 2017+F¡OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
HiEEjffiE!ÉLEELEFüEBiÉH
lí::;,Nft
EÍ....:...`.........E......
RESTRINGIDO
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CoNTiNUACION DmECTivA pEF}MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
Pr€c7.o=(110*0.6)+(120*0.3)+(100*0.1)
Pr£c7.o=$112
4) MuestraTipo4.
.,.,; : J
dentro de los datos históricos, para este caso se tomará 190.
Posterjormente se procederá a dividir entre 3 (ya que
a m ü E=_E=
[E"LflEFF
pmt¥il ftu 5+ Ab H g
RESTF}lNGIDO
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coNTINUAcloN DmECTIVA pEF¡MANENTE No 2017 PROCESO DE OPEF`ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
F =l 1 L i+
Capacidadt~
O®"ri
Afte eperacianal
~Tóct.ü5
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Md.hy.qtilp® Omnbdén
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mmtenimiemo
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P.f[eAal
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F}ESTRINGIDO
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CONTINUACION DIRECTIVA PEF]MANENTE No 2017 =LÉF}OCESO DE OPEF¡ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
8. Adquisición de sostenimiento
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ELEH=jffiHüjÉiEii¥.ffi¡
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RESTRINGIDO
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CONTINUACION DmECTIVA PEFIMANENTE NO 2017 PF]OCESO DE OPEF}ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉFICITO
Plan€ami€nt®d€
adquisi€ióft
•Planeamiento por
Componentes
Fina nc i€ros
Flujo de caja
=tL+
Adqulstci6n = PA f {CF., CP., CL., CA)
€ompon€ntes
Pfesüpuestales
Contratación
Componentes LqBísticas
. F Iüjü de bignes
Üispoflibilidad pam el
Cemp®nente5
Administtitivos
Eritfadas
capacidades Pagos PÍoceso de compra empleo de¡ bien Salida§
•Oeteíminación de Contaduria Contíol presupuestal Requisito5 tétnitos
n€cesid@de5
A. Componente financiero
Hace referencia a los aspectos que tienen por objetivo determinar el monto
de recursos necesarios para la Adquisición, es decir que este componente
permite realizar un análisis de las inversiones, los gastos y costos de ejecutar
la Operación Logi'stica para adquirir bienes y/o servicios en una anualidad
determinada; el componente financiero permite determinar la factibilidad o
viabilidad de realizar una inversión. Los trámites del componente financiero
se relacionan de manera directa con los movimientos contables, son
realizados por los contadores y auxiliares contables en cada una de las
Unidades Ejecutoras de Presupuesto, quienes a su vez rinden informes
periódicos al Comando Financiero y Presupuestal del Ejército, el manejo
contable y financiero de las Unidades es soportado mediante el Sistema
SAP®. De igual forma el análisis del componente financiero permitirá realjzar
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Página 50 de 337
CONTINUACIÓN DIF`ECTIVA PEF`MANENTE No '` '`_i (!ú=; 2017#F]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJEFtcITO
5. Estados financieros.
8. Componente presupuestal
H
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RESTRINGIDO
Página 51 de 337
CONTINUACION DIF]ECTIVA PEF¡MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF¡ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJEFICITO
•.:j;,:J
RESTRINGIDO
Página 52 de 337
._J
cONTINUACION DmECTIVA PEF]MANENTE NO 2017=PF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJEF]CITO
Se divide en:
J D!'l
u '. [ _
`lul
EiEE=jEñEBHLflEFúTF=¿Tí(
g3üÉGi
gE#=?í%¥3:£
RESTRINGIDO
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cONTINUAcloN DmECTIVA PEF]MANENTE NO 0 1 Li ,.j 2017 PFIOCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJERCITO
*NIV SEG*
t#€ COMA»DOGEHERALFÜERZAsmLrTARES
EJERCITO «ActoNAL
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Bogotá,D.C.,*F_FLAD_S*
SeñorGTado
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A§unto: Soljcitud paTtida por Urgencia Funcional
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Respetuo§amente.
BrigadierGened
Co mandante XXXXX División
Anexo: RegE5h Fotegrifico
EstL]dio dE mErcado
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Página 54 de 337
CONTINUACION DIF]ECTIVA PERMANENTE No 201 ; :=SROCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF¡CITO
*RESTFllNGllm*
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EIEÑcrro «ActoHAL
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Radl.cadoNo.*FtAD_S*:MBN€GFMJCCEJCSECEJ)OOO00{)OC]OOO{)Oa{*TRD*
Bogotá,D.C..*F_RAD_S*
SeñorMayor.Genera]
RICARD0 GOMEZ NLETO
§33áTg.ac%:#a:a±n£delEjérc.noNaciond
Asunto: Solicitud paJtida por Urgencia Funcional
Re§petuo§amente,
BrigadierGenera]
Comandante}00C)OO00(nvisión
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E5hidio dE mEicado {" FOEos}
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F}ESTRINGIDO
Página 55 de 337
CONTINUACIÓN DIRECTIVA PEFIMANENTE No 0 01 ! 5 2017PF]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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RESTRINGIDO
Página 56 de 337
t : L`' 2oi7 ffiocESO DE OPEF}ACIONES LOGl'STICAS DEL
CONTINUACION DIRECTIVA PEF}MANENTE No
EJÉF}CITO
b) Instrucciones de diligenciamiento
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RESTRINGIDO
Página 57 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFICITO
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EÉmü
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RESTRINGIDO
Página 58 de 337
CONTINUACION DIF]ECTIVA PEF!MANENTE No 20t7 +F]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
Formato No. 3
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RESTF=lNGIDO
Página 59 de 337
CONT,NUAC,ÓN D,F¡ECT,VA PERMANENTE NO fl n i iLj `Lj 20t7_ PROCESO DE OPEFMC,ONES LOGÍST,CAS DEL
EJÉF]CITO
NOMBRE DE LA UNIDAD
5oaoo `^^J~ ..+~~L`+~+~~ `~.~.`~47" U,+. ~. ,`~``|````````,.U``.h^m.W».L
45000„0003500030000
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KLchA ETRAJECOMBUSTelÉREAL_T_____~.`r~`COMBUSTnl£
2SO0a30aoo1500010000
15eo)
10I72
7118
5291
SOOO0`..
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Número Total de Vehículos:
d) Aspectos Generales
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RESTF!lNGIDO
Página 60 de 337
Áreas de responsabilidad.
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d d. SECEJ
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dü COFIP
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C...id.dAu.orimi | i SECEJ
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RESTRINGIDO
Página 61 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE N.0 0 '1 !` 5 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉFICITO
C. Componente logístico
D. Componente Administrativo
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RESTRINGIDO
Página 62 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEFIMANENTE No 2017 =J?F}OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFICITO
A. Análisisdelciclodevida
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Página 63 de 337
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Página 64 de 337
CONTINUACION DIF}ECTIVA PEF]MANENTE No 2017± PFiocESO DE OPEFiACIONES LOGíSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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RESTRINGIDO
Página 65 de 337
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RESTF}INGIDO
Página 66 de 337
CONTINUACIÓN DIRECTIVA PEFIMANENTE No t; 2017 fFIOCESO DE OPEF}ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJEF}CITO
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FIESTF]lNGIDO
Página 67 de 337
CONTINUAcloN DmECTIVA PEFIMANENTE NO 2017 PROCES0 DE OPEF]ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉF}CITO
C. CATALOGACIÓN
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RESTFilNGIDO
Página 68 de 337
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RESTRINGIDO
Página 69 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF`ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉFicITO
Autentica:
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Página 70 de 337
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' 2017 PF]OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
coNTINUAclóN DmECTlvA pEF¡MANENTE No \ú`
EJEF]CITO
ANEXO 8
MANTENIMIENTO
1. GESTIÓN DE MANTENIMIENTO
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RESTRINGIDO
Página 71 de 337
El mantenimiento es una función logística, que tiene por objeto dar al material
un tratamiento adecuado para que se conserve en condiciones de servicio o
para renovarle dichas condiciones cuando haya sido pérdidas o deterioradas.
A. Falta de atención.
8. Desgaste natural.
C. Mala utilización.
D. Averías fortuitas.
E. Averi'as provocadas.
F. Siniestros naturales.
A. Mantenimientopr
8. Mantenimiento predictivo
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RESTRINGIDO
Página 72 de 337
` 2017 ffiocESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
coNTINUAcloN DmECTlvA pEFiMANENTE No
EJÉF]CITO
fallen y éste mantenimiento trata de percibir los si'ntomas para después tomar
acciones, permite que se tomen decisiones antes de que ocurra el fallo:
cambiar o reparar la máquina en una parada cercana, detectar cambios
anormales en las condiciones del equipo y subsanarlos, etc.
C. Mantenimiento correctivo
E. Mantenimiento recuperativo
V. NIVELES DE MANTENIMIENTO
A. Mantenimjento de l nive[:
Mantenimiento de Usuario y/o Operador.
8. Mantenimientode ll nivel:
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Mantenimiento de Área Unidad de Mantenimiento.
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F}ESTRINGIDO
Página 73 de 337
CONTINUACION DIFIECTIVA PEF}MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF]AcloNES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
Niveles de mantenimiento
ANTERIOR ACTUAL
L:;`'J
RESTRINGIDO
Página 74 de 337
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EF+F=_=E=¥rEÚE=£"L,r,T:„~„¿. O)tF.,
RESTRINGIDO
Página 75 de 337
CONTINUACION DmECTIVA PEF]MANENTE NO 0 1 ,! Li 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
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RESTRINGIDO
Página 76 de 337
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Los fines para los cuales se realiza la función logi'stica de mantenimiento, son:
A. Factor técnico
8. Factor adminjstra
C. Factor operativo
Algunas actividades pueden ser realizadas en las Unidades con el fin de evitar el
fallo en equipos o minimizar sus efectos, dichas actividades son:
H±ÑEE++
Fffi m aa ffiH#
£5üflEff \w
EEEEE
F!ESTRINGIDO
Página 77 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PFIOCESO DE OPEF¡ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
FfiEJEñEEPEHE#i5iÉffi •,.:;`J
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F"z pmggd ümm st ük ff s H G£ffi
RESTRINGIDO
Página 78 de 337
CONTINUACION DmECTIVA PEF]MANENTE NO ` 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJEF]CITO
X. PRIORIDADES DE MANTENIMIENTO
A. Según lamisióndelaunidad
PRIORIDAD UNIDAD
PRIORIDAD DESCRIPCION
UNIDAD QUE REQUIEF]A CON UF]GENCIA APOYO DE
A MANTEN IM I ENTO ESPECIALIZADO, AFECTA LAS
OPEF]ACIONES
UNIDADES A LAS QUE DE NO F]ECIBIFI EL APOYO DE
8 MANTENIMIENTO SE LES AFECTA LA CAPACIDAD
OPEF]ACIONAL
C APOYO AL CUMPLIMIENTO DE UNA MISIÓN
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P+..__ _._ _L.._ _:_ dF`___ i] tL ,li n t.`
RESTRINGIDO
Página 79 de 337
CONTINUACIÓN DIREcllvA PERMANENTE No f) fj i .i ,¿') 2017PF¡OCESO DE OPEFMCIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
PRIOFilDAD DESCF]IPCION
DETEF]MINADA
D MANTENIMIENTO DE F}UTINA
Estructura de mantenimiento
]IH
1. PLANEACION
1.1 COMPRAS DE REPUESTOS E
t
DEL ___________:
INSUMOS fARA EL MANTENIMIENTO
MANTEN]MIENIO
`2W"ffwoJMANTENIMIENIO
1__r______ ______ _
>++
C. Las Brigadas de Apoyo Logísticas No. 1 y 2 son las encargadas con sus
Batallones de Abastecimientos (BAABS1 BAABS2), de recibir y
üÉLE=LEñE3q#HEp#fgiÉH
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F]ESTF]lNGIDO
Página 80 de 337
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CoNTINUACIÓN DmECTlvA pEF}MANENTE No ;' ,~j 2017 PF]OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFicITO
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RESTRINGIDO
Página 81 de 337
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RESTRINGIDO
Página 82 de 337
` ` 2017+FiocESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
CONTINUAcloN DmECTIVA PEF¡MANENTE NO
EJÉF]CITO
2. Verifica existencias.
3. Crea la orden de mantenimiento de acuerdo con el plan de
mantenimiento de 11 y 111 Nivel.
4. Consolidar las operaciones y asignar trabajos de la Orden de
Mantenimiento/(Liberada).
5. F]eservar materiales y actualizar la orden de Mantenimiento.
6. F]ecepcionar materia[es.
7. Crea avisos de mantenimiento y nueva orden de Mantenimiento o.M
por imprevisto.
8. Actualiza la orden de Mantenimiento o.M.
9. Solicita los equipos y herramientas especiales.
10. F}ecibe los equipos y herramientas especiales.
11. Entrega los equipos y herramientas especiales a los técnicos.
12. Notifica al personal y lleva el tiempo de ejecución de las
operaciones.
13. Verifica la operación de acuerdo con la lista de chequeo.
14. Designa el porcentaje de valor de los costos de la Orden de
Mantenimiento O.M. al activo fijo, para darle nuevo valor por [a
norma de liquidación, para los trabajos de 1[1 nivel.
15. F]ealiza el cierre técnico de la orden de mantenimiento y cierre de
avisos de avería.
16. Realiza el recargo de los costos indirectos y liquidación de la orden
de mantenimiento.
17. Realiza el cierre comercial y la actualización del estatus del Equipo.
18. Entrega los repuestos (reparables) desmontados de los equipos, en
condición dañado al a[macén.
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RESTRINGIDO
Página 83 de 337
CoNTINUAcloN DmECTlvA pERMANENTE No 0 1, i ti j 2017 PflocESO DE OPEF}ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉFICITO
J. Jefesdetransportes
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Página 84 de 337
Autentica:
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RESTRINGIDO
Página 85 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PEF]MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
ANEX0 C
PRODUCCIÓN
A. Planta de satreria
8. Plantade Material de campaña
C. Plantade carpinteri'a
D. Plantadezapatería
E. Planta de Metalmecanica
1. Tiempodeproducción
2. Balanceo de línea
3. Personal disponible
4. Maquinariadisponible
•.;,`':;'J
inconvenientes comúnmente presentados al generar las órdenes de fabricación,
ffiE=¥,#¥::# )
Ciiiiii}====:+éiJ;iiLi==J=±JilEb
RESTRINGIDO
Página 86 de 337
`:'í ;; 20i7 PFiocESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
CoNTINUAcloN DmECTlvA pEFIMANENTE No
EJÉRCITO
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g# im ffi ffiaa i.`j J
gEffi=#¥,¥3=
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RESTRINGIDO
Página 87 de 337
CONTINUACION DIF]ECTIVA PEFiMANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF}ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉF]CITO
kc / Año kR / Año
C1 R1 C2 R2 C3 R3 Cn" Rn..
LS1 257.465 128.733 252.465 1.952 152.465 1.250 252.465 2.050 228.715 33.496 14,60/o
LS2 260,465 118.733 230,465 2.000 130.465 118.650 230,465 2.550 212,965 60.483 28,40/o
LS3 264,465 130.733 224.465 1,500 124.465 1,500 224.465 2.900 209.465 34.158 16,30/o
LS4 269.465 1.250 219.465 1.250 119.465 1,250 219,465 118.650 206.965 30,600 14,8%
Nota: Para el desarrollo del ejemplo anteriormente mencionado se tomó como referencia la materia prima
HILO VEF]DE POLIESTEF].
8. Lotedepedido
Fi±ffiE MÜEiffiiElüH
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H
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áfb_4=H
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RESTRINGIDO
Página 88 de 337
CoNTINUACIÓN DmECTlvA PEF"ANENTE No '>_, _, 2017 PF]OCESO DE OPEFiACIONES LOGI'STICAS DEL
EJEF]CITO
C. Lote Liquidado
D. Lote Desperdicio
fiñEjEEEgüEEEi
Dl,T:,:
Ft!mb,
E#=¥,£¥;:±Lá ¡E
RESTRINGIDO
Página 89 de 337
MÜH"iE=iÉü
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Página 90 de 337
flEÑffiHF#jÉHi=i¥
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Página 91 de 337
CADA S£MANA
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"TEm
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LMECÁNICA
RE"TEGROS
2. Recibida la materia prima cada planta deberá organizar por bahías los
elementos requeridos para cada día previamente identificados.
"clasificación materia prima por bahías"
üÉLEELffiGsP#HEFtit5iÉ5H
F#mü
EffiE=#?#¥3:£"
Cijiii} ±i±ii:e liÉi= L=LA E|B
RESTRINGID0
Página 92 de 337
CONTINUACION DmECTIVA PEF]MANENTE NO 2017 PFtocESO DE OPEFIACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF`CITO
1. Producción
2. Todas las plantas y/o talleres deben estar identificados con un letrero
que saber el proceso y/o actividad que se está ejecutando.
üfiEEj5ñe5"LffiE#ffi
:S.". ñ,Ei
E=¥,##:¥¥
ge el g ,±a¡± ,
RESTRINGIDO
Página 93 de 337
ÉÑGi= MÜLTiiÑÑEÍÉH
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HEFffiffiÑEffiE#t£E:#Éffi
Wl11EÉÉ==1|i L Ú.:i=i} =i=||ii |.=L L` =i= fEli En
F]ESTRINGIDO
Página 94 de 337
CoNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PF]OCESO DE 0PERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJERCITO
J. Producto terminado
ükEjffiE3"iffitiññiE¥
1 É#.ff
FIESTFllNGIDO
Página 95 de 337
EfiEjBñ£5üHEFtñ5EiÉH
•`;j',:J
ti ffl ffi
E"ii Hqü± Éi 5é üb £ _ É ffi
S? ffi_ *± ,¥ #
iúrij±ü.i=FL±=iD
RESTRINGIDO
Página 96 de 337
CONTINUACIÓN DIRECTIVAPERMANENTE No `+: J`' Ó \`í f 2017PROCESO DEOPERACIONESLOGl'STICAS DEL
EJEF}CITO
#fiiE=ffiE3üjEjffii
G m ü sa#Ñ| )A\,O
pmapd ®mEir# ü Hi!!i ffi d 2± ti£#
RESTRINGIDO
Página 97 de 337
CONT,NUAC,ÓN D,RECT,VA PEF¡MANENTE NO n o i g 5 20,7_tF`OCESO DE OPERAC,ONES LOGÍST,CAS DEL
EUÉF]crTo
1. Calidaddel producto
2. Tallaje
3. Marcación
EÉLEEF=ffiE3rÉÉ9flEFÉ5iÉ=H
E#®É
pfüd Cmm W W » # üa«
• RESTRINGIDO
Página 98 de 337
2017 PROCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No
EJÉF`CITO
V. lMPREGNACIÓN DE CAMUFLADOS
A. Definiciones TTPs:
Éiffi= Ei,=,..___.
d ti €¥_±
E3 Í`
ff_U__FFiffi_fiHi`\iEcTCTgsTñLi'E£
E3üd pmgBH ümm ñ bb ü m H
=IiL=iJILbij5J+j'i=L_lIIi¿¿
RESTRINGIDO
Página 99 de 337
CoNTINUAcloN DmECTlvA pEF`MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF¡ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF`CITO
Autentica:
üÉ5EEEEñE!ÉjflEFÑiffiÉH
•m
ffiEEEE£=h
F¿müÉiiü
T=
RESTRINGIDO
Página 100 de 337
CoNTINUACIÓN DmECTlvA PERMANENTE No 2ol7 pF}ocEso DE opERAcloNES LOGísTlcAS DEL
EJERCITO
ANEXO D
LOGÍSTICA INVERSA
Este proceso se realiza, en el momento en que finalizan cada una de las operaciones
logísticas; en razón a que los materiales han cumpljdo su tiempo de vida útil, por
defectos de fabricación o transporte, por desarrollo de procesos productivos o por
control y depuración de inventarios, por lo cual, el obtener un máximo aprovechamiento
de los recursos o materiales que se encuentra bajo el servicio y responsabilidad de los
comandantes de unidades y el personal en todos los niveles permitirá alcanzar mayor
flE=j=ñE3ffjÉLEF
gt!qb
E#E=??k£:g¥J,_
==EiJilmcLhiii±i=ñi= j+=
RESTF]INGIDO
Página 101 de 337
1. ESTRATEGIAS
Una vez que han terminado las actividades en cada una de las Operaciones
Logi'sticas, se identifica la estrategia de manejo que se puede o debe aplicar;
teniendo en cuenta las condiciones en las que se encuentre el material.
M
HÉÑEE
Etmb
"üL"ÑE¡ÉH
ffi tF_ rH
gE=#Eñ:£c"
|niiiiiiiii±iiLdci=ñii7=ffiiii\iiiL==LJL,ÉÉiiiLEi]
J_I"
F]ESTF]lNGIDO
Página 102 de 337
EÉL=ÉñE3ffijEEEEF}
F€mti
EEt"_,,,,;c )V
ÉriE=icmni5SübH#_",,`.\`
RESTF]INGIDO
Página 103 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
F#EEjEffiH"JEgLEF#I§IÜH Í`E
FeflÉ
FUTd Z ñ m H a fi €Aai
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iiiiiiié i=iÉ=fiiiiE iiiiii LtÉi A Eii
_ _=
RESTRINGIDO
Página 104 de 337
•J'
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€_ __L= _ 5i.ZDJlg!oi73. ilH
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±_Iu
RESTRINGIDO
Página 105 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PEF}MANENTE No 2017 ÉROCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
verificando que las unidades estén cumpliendo tanto con los procedimientos
y la documentación ordenada en la presente directiva.
Las unidades solo tendrán como plazo para realizar el proceso de baja del
material de intendencia ante el Departamento de Logi'stica, un (01) mes
después del licenciamiento de la compañi'a. Una vez cumplido este plazo el
Departamento de Logística no recibirá el trámite de baja y se reportará a la
unidad ante el Comando Superior.
A. Identificar:
a. Vida útil:
HÉÑEii=
tiÑJEZ"
jwLJL"ü5lÉH
E3"_9
Füüüt
E=#=ñ:¥ffi
iiriiEi=i=iLtbñ.hi}±i=_=riii;.==L=iHd
RESTRINGIDO
Página 106 de 337
b. Reparables
F€ q ü ÉiiLffi
EffiE=¥fEi¥3=£="«t
RESTRINGIDO
Página 107 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No 2017 =fROCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉFICITO
[9. ñ.Ei
e. Acta de destinación final de bienes dados de baja (Procedimientos
administrativos y contables para el manejo de bienes del Ministerio
üÉL=ÉñE!ÉjflEFi§iɱH
F# ffl H
¡:Íri!teipil €irr..g W Nb 3§ m aá &Ñ*B
±=.=_LLd
É]rf.rl ár hterL i¥ t H
RESTRINGIDO
Página 108 de 337
\
Nota:
Los criterios a tener en cuenta con el fin rea]izar la separación, son los
siguientes:
HiEE=Éñ
m ü €±_t=
FÉ+ÉEEE€T¥±`;=TÍT
E3"_ F
pmgii €mn a lb # E
Cin.m áf NB. .1 28
RESTRINGIDO
Página 109 de 337
Las unidades solo tendrán como plazo para realizar el proceso de baja del
material de intendencia ante el Departamento de Logi'stica, un (01) mes
después del licenciamiento de la compañía. Una vez cumplido este plazo el
Departamento de Logística no recibirá el trámite de baja y se reportará a la
unidad ante el C do Superior.
' flÉH=
ñüHH"
gti ffl ü
MÜLiEii#B"ÉH
É9ax
ÉEffi=#?E#:#"
|MI===Illfnci=i=ii±r:==üjiii=±=L=llllEe
•E
= _ _=
RESTRINGIDO
Página 110 de 337
' 2017 PF}OCESO DE OPEF!ACIONES LOGÍSTICAS DEL
CONTINUACION DIRECTIVA PEF]MANENTE No
EJÉRCITO
. .. : _rdÁ¥%Ri;`Z*>l +
Tubos,cartón,plástico
Tubos de cartón,
METALMECANICA NA
plástico desengrasantes, thiner, aceitehidráulico),envasesdesiliconaymasil apoliésterosintética,residuosconvencionales
H±ÑEi¡
ffiÉffimHWH"2&`ü*.
£3 52Ü2iH
E± # hb U H ' `Li
iilL=±±tnciiiii7i=ii=Iii}
_1"
RESTRINGIDO
Página 111 de 337
•``S ,
)rj lÁ*Si.,i.E; ,
Papel,plástico'cartón'C0nosycar et splásticos'retaldeCuero,caucho.
Papel,plástico'cartón,conosycar etesplásticos,retaldecueroycaucho
P,ástico,papel,cartón, Plástico,papel,
Plástico'papel,cartón,
MATERIAL DE Retal de tela (impermeable)
Conosplásticos, retaldetela carton,Conosplásticos
CAMPAÑA Conosplásticos residuos ordinarios
Papel kraft,papelarchivo,plástico,cartón,retaldetela
Papel kraft,papel,archivo, Papel kraft,papelarchivo,
F]etal de tela (impermeable)
COFZTE plástico, plástico, residuos
cartón, retaldetela cartón, retaldetela ordinarios
FJÉLEÑjffiEsPÉjÉLE#ffiÉÉ=H
•,. ..;',. ;J
gtiflÉ
Fímip| £mrl 6é Hb H m 2i üAA±
FIESTRINGIDO
Página 112 de 337
IS EHm
'í`£ rl'Ü+;.I=#J ®S*±:Ía=F`
g_ h`"__. q ,
Papel'plástico,botellas
OFICINAS Papel, plástico, botella, Tapabocas, residuos
Papel
COMANDO cartón ordinarios
Papel, Madera, epp residuos
RANCHO DE Papel, plástico, botella,
plástico' Papel orgánicos, residuos
TF]OPA cartón
botellas ordinarios
Servilletas, epp, envasesdesechables,empaquetadurade
Papel,plástico,botellas
TIENDA DEL Papel, cartón, botellas
Papel, canón
SOLDADO plásticas alimentos, residuosorgánicos,residuosordinarios
Papel, cartón,envasesplásticos
Papel, cartón, envasesplásticos
ALOJAMIENTOS Papel F]esjduos ordinarios
Chatarrahierro
TALLERES Hierro Chatarra Epp
HÉLEjEñffiffiffiEFñriH„,tf
F®mb
E=¥f£¥5:E`;*i
:
iitT FiÜtit :2Ü'i?`:
=:=i:::====:ÉÉri Y , C¥ !, :
H
=_Tu
RESTRINGIDO
Página 113 de 337
BATALLON DE ABASTECIMIENTOS
EHERmlliü:Í2Jm,,,,Papel,cartón
üL¿jL±`p ' ^t \'G=S¿)>±;<ffi'5iüALMACENAMIENTO . í{>ffi3:/aig'>at\UP :N
t„®Papel' r • ` .i?,.ffiecicla :Á:8|:`;u'A:gL`:yá#s,_x`.,%D®.,,,@b{¥^h'¥;+i;Residuosreciclables,residuosordinarios
A
BATALLON DE TRANSPORTES
`.£
rE,iits
`É?s,,_=
<(
` ` £ 1
¥¥T..§'.` '¿\}`í:{f}`É€S`,t`,`';j:,;Ííi3L?g.`¥.:,~=i¥.á+ir+t++Li\T+t*j,l E.. _ `ó3E"E
MANTENIMIENTOPREVENTIVO
Filtros NA NA Filtros
Papel, cartón,botellasplásticas(pet)
Papel, cartón, botellas Papel, cartón, botellas F}esiduos,
ADMINISTRATIVO
plásticas (pet) plásticas (pet) reciclables,residuosordinarios
MANTENIMIENTODEINSTALACIONES
Luminarias, balastros, Piezas de
NA Respel, Iuminarias
computadores, teléfonos computadores
"SPOSICIÓ .ffi_Ññ~`
Residuosreciclables,residuosordinarios
ALMACENAMIENTO Papel, cartón Cajas de empaque Papel cartón
fiEEJ5ñE3üjÉLEFúiEiÉü
£ü ffl ü Ía±
F© pmEp!i €rmi 6* Nb # ñ Éfi#
•H
_rb
RESTRINGIDO
Página 114 de 337
f'íáEÜPERA;,,`:];+;`=':§íst *
„ .ir,.. l_ Á _ '``í~. `o
,`€3~.,,.r*(,,ñ L. '. #rgÉeLBTST;~';±.#£*%`
Botones, chapas,lonas,ponchos,
Botones, chapas, lonas,ponchos,botones,
Elementos
Empaques, papel,
lNTENDENCIA botones, morrales de utilizados en
morrales de campaña,colchones,sabanas plástico
campaña, colchones,sabanas nuevos bienes
Tapabocas,residuosordinarios
OFICINAS Papel, plástico, Papel, plástico,
Papel
COMANDO botellas botella, cartón
Madera, epp residuosorgánicos,residuosordinarios
Papel, plástico, Papel, plástico,
RANCHO DE TROPA Papel
botellas botella, cartón
TIENDA DELSOLDADOYCASINOS
Papel' plástico' Papel, cartón,
Papel, cartón
botellas botellas plásticas residuosorgánicos,residuosordinarios
Empaques, envasesdedetergentes,bolsas
No produceresiduosreciclable Epp residuosordinarios
LAVANDERIA Bolsas
no produceresiduosreciclables
PELUQUERIAS cuchillas eppcabello
cuchillas, cabello epp NA
F}esiduosordinarios
GIMNASIO Botellas plásticas NA Botellas plásticas
Epp, residuosordinarios
SASTRERIA Tela, hi[o, carretes Tela, hilo Carretes
Llantas, plásticos, Plástico, papel, Epp residuos
TRANSPORTES Llantas
cartón, papel cartón. ordinarios
TALLEF]ES Chatarra hierro Hierro Chatarra Epp
L9„. _i. Di
FtESTRINGIDO
Página 115 de 337
A. Luminariasy/o Bombillas.
D. Tonnersycartuchos.
E. Llantasusadas.
G. Aceitesy Lubricantes
üÉLEEjEffiEBffjÉLE#ÑE±iÉü h;:;Hü
ffl ü €€_q
pmpd Gm" E* " ff É £AH
€.imft áf f`iB .} . 2e
F]ESTRINGIDO
Página 116 de 337
Según
característic
Operación y
disposición
ambiental
ükEEjffi£3"HEF
# n ü ¥_#
EE#*E¥5:#","
c=ii+i} ii=i=l+i= Liii J L= I EI)
RESTF}lNGIDO
Página 117 de 337
Autentica:
HiEÉ=jffiE!ÉjflEFffl5jÉü`
F® d t) G
Ifi
EffiEEE£=mff fi"&,
_L="
RESTRINGIDO
Página 118 de 337
` `; ^ 2017PF]OCESODEOPERACIONES LOGl'STICAS DEL
CONTINUACION DIF]ECTIVA PEF]MANENTE No
EJÉF]CITO
ANEXO E
ALMACENAMIENTO
1. GENERALIDADES
11. RECEPCIÓN
C. Una vez se cuente con los medios y el espacio (previamente preparados por
el almacenista), se da inicio al descargue de los bienes. Se debe tener
presente que el área de picking no puede ser utilizada para este
procedimiento.
D. Se realiza la selección aleatoria por parte del comité técnico evaluador de las
muestras (de acuerdo con los documentos técnicos y cuando así se exija)
que serán sometidas a las pruebas técnicas.
üuL"'ffi
HiEEj=#E3ffiJÉLEFüt'ti
F, d Eil
Epúd pfr[gpl Gmra H üe H ñ
CL.+,wuiÉai=i,€nn5rt.O.b:+..
_Jdbt=LLL=ii,EÉEÉ===:±±===EL= ft52fTÍH
_L=Iu
RESTRINGIDO
Página 119 de 337
F. Los bienes presentados como muestras, son aquellos con los cuales se
efectúa la panicipación de los oferentes en el proceso de contratación, por lo
cual estos son los referentes para la selección y evaluación y no forman parte
del lote de entrega en caso de ser adjudicatario.
A. Ecónomo
HÉ EEjffiE5ffHEFrii5iÉü
lüjEii;EÑAL Wffil E5 EETglllA
tft ü ¥¥_=
E :ü#E¥F£ñ:#"
|Mll=i±L=I]LEILaÉiEiii,ÍELLLrij.iii:LJLL±=|nLfb
RESTRINGIDO
Página 120 de 337
'
13. Almacenar los alimentos recién llegados detrás o debajo de los que
más tiempo lleven, de tal manera que los primeros en llegar sean los
primeros en salir.
üLE=J5ñ MULiiü
E3¥_
5202i73H
Egr#_¥:g
dl m ü rT_¥
€PI+,
f _ Llu
RESTRINGIDO
Página 121 de 337
15. Almacenar los productos más pesados cerca del suelo y los más
livianos en la parte alta.
24. Mantener cerrada la puerta del cuarto fri'o y evitar introducir cajas de
cartón o envolturas que absorban humedad.
25. Los cortes o piezas de carne en canal deben estar elevadas y colgadas
en ganchos dentro del cuarto frío.
ffiuE"EEffilfiffi
üÉEeÉ= E3gF_T
•.H
J_="
RESTRINGIDO
Página 122 de 337
í
CONTINUACION DIFIECTIVA PEF}MANENTE No \tp` ' 2017 ~PROCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJEFICITO
a. Almacenista entrante
b. Almacenista saliente
c. Jefe del área a la cual pertenece el almacén
d. lnterventor
fiEEj5ñ
J,
Fü ffl ü
E3ffiHE# •ÉÍÍÉÉ+
V. ESTRUCTURAORGANIZACIÓN
A. Mandante
8. Sociedad
C. Centro
D. Almacén
fi±ffiE
AAJEE"
es EJ11 EW11.
ffiüL"i5iÉü
£5"_9"
`H
ffi
'E±ffi¥iá¥E#:m±ñffiriü
Ti E EEH
iÉ pmig¥ Gamr3 # ü ffi m ffi €#H
=_L=="
RESTRINGIDO
Página 124 de 337
1. Entradas.
2. Salidas.
3. Traspasos.
4. Anulaciones.
5. Visualizaciones.
b. Z03 entradas por donación fuera del estado: Son las entradas
provenientes de entidades particulares o personas naturales que
le donan elementos a la Fuerza Pública ejemplo: Éxito, Alkosto,
Coca Cola.
•, :j'. 'J
realizan para el ingreso de materiales de consumo provenientes
RESTRINGIDO
Página 125 de 337
2. Salidas
Casos especiales:
HÉñÉñEBPÉjELEFtfiffiiÉH
W =¥,k¥::£"
m É €¥_¥ •H
lllilLiii±JIlbü+iJ=LL+Liñ±=i=JiLfb
_ TU
RESTRINGIDO
Página 126 de 337
de las municiones.
.,.:;:.;,1
aunque no se produzca la entrada en la unidad destino, para ello
el almacenista cuenta con el reporte ZM85T que permite visualizar
ü±EE±ñ:BiFi¥g.;
F©ñÉ
RESTRINGIDO
Página 127 de 337
el stock en tránsito.
4. Otras transacciones:
5. Transacciones parawM:
fliEEÉñEgftÉHE#ffijütü
E= F Eg=
¡ain"apd €arti..:i± st "` H E €üé
€Imm 5r bbL i= g H
RESTRINGIDO
Página 128 de 337
6.
fiEEj5ffi £ñffiuH"iÉ
Etima
e9=
[S_.;.Ei
ZABTl transferencia a otra sociedad: Se utiliza para transferencia en
ÑEHüÉffiH
gÉE6¥ikdaÑL
iíli+iÉHüÉffimdffl
RESTRINGIDO
F,,'j
Página 130 de 337
1
8. Por suministro
D. Pordonación
üfiEE=ffiE5ffiflE#ÉÉ
m tl aL
TfflaÉi£ pimg## ümfi! # ala ffi u ffi
±"É#±"£#£E;É#!=ÉiiiÉÉiÉ4:#Ül\¿U]r
RESTRINGIDO
Página 131 de 337
..
H±ÑÉ=i= üüN"ffiiÉü
E5g_r
€emü
pimEp± £mmt st eib H Í5 Cl#
üam#5íiffiaa ÉÉdH 5¥ f*L il3 q H
|nLLÉil=Éii+|LfbaLjhi}i==+iiij}.i,iii=LJ.=Éi_hEi)
•.H
J_tb
RESTRINGIDO
Página 132 de 337
HiEÉ=Éñ EB¥_f
"üLTffiÉri«3.Nt
F*düc
Ío#jH
Eiúaa pmg¥d €mH fl *k H 2§;
áiM{4*7H,`:L7:¡ Plt>,
=__ru
RESTRINGIDO
Página 133 de 337
A. Movjmjento de Bajas.
Las bajas de material pueden ser causadas por los motivos a continuación
relacionados, en todo caso deben ser solicitadas al Departamento de
Logística y autorizadas por la misma dependencia:
ü±ñ5= EÑ"_r
i#HLffligiÉaÉ
Hai pgüü tiiiF" ü ü E5 " ffi CA# L,E
LLiJ
RESTRINGIDO
Página 134 de 337
CONTINUACION DIF}ECTIVA PEFIMANENTE No 2.1;:i F]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
HkEEffi MUüririlÉ#=
Eaü_T
3 m ü ¥_E
« "38± FpgFi! Emr] 51 He ÍE e Z5
Cn.mE7@lB ü]a ,`
WI=ÉLLi=JIltlciiJ+i}=i=+iit}
F]ESTF]lNGIDO
Página 135 de 337
üÉÑñ=
8XJE"
"UL"ffiEH
E3eg_
k =¥,#ñ:#"
d ü e_r= •E
llrlllliil±=IElltbÉ=+hiiɱ=L+=Eal.¡Éi=JLi=,lllb
= T TII"
RESTRINGIDO
Página 136 de 337
No cÓDIGO NOMBRE DEL ELEMENTO U. MEDIDA CANTIDAD VR. UNITARlo VR. TOTAL
ffÉEEfiñEgüHEFü
F#mffiffia. `;`' =m
"± prngd €mqi H @fia ¥_¥"
C.pm 5} H, t3 ± H`
RESTF!lNGIDO
Página 137 de 337
= li
FZESTF]INGIDO
Página 138 de 337
tener en cuenta que se exigirán los soportes (tirillas) de los dos (2)
últjmos años al momento de salir al servicio rTransacción
ZMMSERIE clase de movimiento 201) para los unffomes
camuflados tipo selva y desierto
NO FECHA GD APELLIDOS Y NODE CODIGO SAP N° UNIFORME NOACTA SALIDA COMPANIA FmMA 0 BS
NOMBF`ES CEDULA ELEMENTO CAMUFLADO REINTEGRO DOC SAP
lNCOMPLETO NOlNFOFIMATIVO
PANTALON CAMlSA
01.01.2011
1 500XXX 1020017 1005479554 BASPC 10 49XXXXX 107 BAPOP
HkEEJ=ñÉ3qEHEF#i5iÉü
j*mñ
Liiiii±=irltbi:iii=É}=it=.t.ñ_i.ii==LLÉ]_dlib
"Ñ FmgHl i}mHi ü Hb ffi Í5 €iÑH
&a"aiffii;Eitái #mffi Ü Mi* ü ffi
RESTF]INGIDO
Página 140 de 337
nfiml
HiEE=jffiE3ffHEFwf
#ma¥__ t!fip_=Ñí¡
H
É"ida p"Hpd €am" H £le ffi 2§b
Scrrq==oa £mra 5P bh 11 ,O'EL,
=L_,u
RESTRINGIDO
Página 141 de 337
1. Porreintegro
2. Portraspaso
3. Por consumo
4. Por destrucciones e incineraciones
5. Por decisiones de las investigaciones administrativas
fiEEEEjEñEaHJEÉLEFÜBffilEH
RESTRINGIDO
Página 142 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 iF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉF]CITO
Para realizar el tra paso del material se debe tener como soporte el
acta de traspaso q e efectúa la Unidad, la transacción realizada en la
p[ataforma SAP lLOG y la autorización de traspaso de la Unidad
Superjor (Aplica prócedimiento de altas por traspaso)
El traspaso que debe ser autorizado por el Comando del Ejército, con la
excepción que cuando la situación de orden público lo amerite lo podrán
autorizar los Comandantes de Unidades Operativas y de Comandos
Conjuntos, quienes n,:
riecesariamente deben firmar las actas de traspaso.
9.Í.Ei
consumo de artilleri'a)
EhEF=ÉñE5ffiHEFwiÉÉ
gsm9 iÉ:E.
1. .'
gE#=¥,#¥;:#¥
F]ESTRINGIDO
Página 143 de 337
HiEHJ=ñEFi\EÜLEFÉi§iüN
F€ Ím É tÉm
',H
gmapl €amm ffi *b H ¥ É:a#
HFmiüma. 6mm £i W .3 ffi
=_1"
F]ESTF]INGIDO
Página 144 de 337
e) Almacenista:
HÉFffii=
F=_r±= . `r : 1_`,
pflr"±smrawhio£.HümeL.d
a± 6} w .] Í 2H, .', .t,
RESTRINGIDO
Página 145 de 337
HiEJ5ñE5üjÉLEFiHÉH •`H
F#mü
Effiii pmeipd €mra 51 hb 36 m H €*ti
É*mm £P Ah ti H
ei;+ri±=±üɱLL==_nLd
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RESTRINGIDO
Página 146 de 337
FiÉEEaE "uL"
E3ff_ ¡
G m ñ ff_¥
pmgHi* €mmí st AIEi ñ p ffi q*#&
Éiar!Hii5iiÉii]ic!Ñ!ñmmá? Ab 4* H , t' J
iii±L:ÉilJiiLmcLhi;C=C=+tiiii
FtESTRINGIDO
Página 147 de 337
en inventarios.
2. Por destrucciones e inci nerac nes: Se au{oriza la baja del material que
se relaciona a continuación en razón a que es considerado material de
consumo.
a. Accesoriosyequipo
"UH"85iÉH
ffiÉffiÉ E5H_r
FS"HÉam
Fmw?Pü €9Hü " " ñ " ff fi*#
Éamim E`F 3IB^ t3 ¢ H E
_=IH
RESTF}lNGIDO
' ,' á4
Página 148 de 337
b. Municiones
üiEEffi ESE_I
üüLiiiiwi
g# ffi H
•:;J
Las destrucciones de municiones explosivas, se realizan por personal
e) Método de destrucción.
h) Ejecución de ladestrucción.
HÉEEñE3EflEflEFriiffiÉ" •i?
ffiffiEEE£=rii
=_Llu
RESTRINGIDO
Página 150 de 337
[,g.!i_Ei
materiales y partes servibles, la cual se tramita al grupo de
contabilidad de la unidad centralizadora con el estado diario de
almacén.
HiEEÉñE!ÉjflEF
Eñmü B!i o 5 23,
=¥7#¥:£ü¥
iiiEi=JiLEiitiiiiiüi=iLL++Ji;ji
RESTRINGIDO
Página 151 de 337
10) Para los bienes faltantes (hurto, perdida, destrucción, etc.) una vez
se tenga conocimiento de la novedad, se elabora la salida de
almacén y se realizan las gestiones tendientes a la apertura de los
procesos a que haya lugar.
11) El comité de bajas debe estar integrado como mínimo por el jefe
de abastecimiento, Iogístico o quien haga sus veces, el
almacenista, un delegado de jurídica y un delegado de control
interno con voz pero sin voto
1) Destrucción
2) Desmantelamiento (para reparación de partes)
3) Entregados a otras unidades con fines de instrucción (escuelas de
formación)
4) Museo
e. Destrucción
1) Armamento: Los bienes adquiridos para la Seguridad y Defensa
Nacional, ya sea material de Guerra o Reservados (de acuerdo
con lo establecido en el Decreto No`. 695/83, Numerales del 1 a 15;
y demás disposiciones que lo reglamenten o sustituyan), siempre
HÉÑÑi= üUL"15jÉü
ffi 9=_
F€mü lp:;j"st
pmqid timr" H hb H ffi €AH
€mm ±F HbJ}®ü .
RESTRINGIDO
Página 152 de 337
üLE=Éñ
F*mü
i#üLiÉüñññÉ`H
E5ü_r
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4
RESTRINGIDO
Página 153 de 337
EÉELEEÉñ HULñ"ffi¡ÉH
ESH_
FñmüÉ"
E#=¥7EE:£"
ELi±Jlitbeernl.=C=i=+liiii.===LL:±±_±_AEB
RESTRINGIDO
Página 154 de 337
flEEH E3ff_rE"
jüüLi"
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E,"a Pmgüiѱ fimr3 H ür ffi m
RESTRINGIDO
Página 155 de 337
2. Administración de ubicaciones.
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ñÑj+Á ffiuLffiigIÉffi
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F©üñéÉm
tgEffiEFfEtñ=¥"
Éi==ÉiiJIL EL CijÉ=i} Éi=iiú: ɱ=L J± iil fb
RESTRINGIDO
Página 156 de 337
3. Consumosybajasde inventarios.
4. lnventarios físicos.
HfiE=±ñ€3üLffiEFiiÉüñtü;
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RESTRINGIDO
Página 157 de 337
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Fgüü rli,H
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Éor"iiiñi==i== Eírm st W+ €3 E 23
Aiil.iilllLÉiiiilEneúhi}±:_T==iiiiil_|L±||d
T==In
RESTRINGIDO
Página 158 de 337
coNTINUACION DmECTIVA PEF]MANENTE NO 2017 PF}OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉRCITO
ffiÉLEEJ5ñEÑ"ffiE#!
FüHü
p"gd Cmm 5t h*e ñ = £ €*N
Cmn Er th ü 1 2* E?
liLiiii=ii=JIEELC.ij+hi}=_T=iiéú=LJLJ=iii|Li]i| €P]t+,
RESTRINGIDO
Página 159 de 337
!
D. Salidasdelalmacén
[B. _ií._Ei
10. Cuando el almacenista suministre materia[es o materias primas debe
hacerlo contra órdenes de producción o mantenimiento.
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HÉSEBÉ= E3CHLE€
FtimÉ
F!mHü ffÑffim # " H m ffi ÉftH
É]imiiira 5¥ *b. á± , É
RESTRINGIDO
Página 160 de 337
2. Nombre de la unidad
3. Lugaryfechadelasalida
8. Dependencia solicitante
10. Número del acto administrativo con el cual se traspasan los bienes,
para el caso de traspasos interinstituciona[es.
11. Nombre y NIT. de la Unidad a la cual se traspasan los bienes
15. Unidaddemedida
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Tffi prDg#ü ümm # ñtai ffi ti ñ
añiim l€ fflñ =z= 6ciiiaÉí t=£=tEñ=i£ieü
RESTRINGIDO
Página 161 de 337
16. Cantidad
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FiBmü
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ürmüM>üH
Ciñiiii=i+..,|ii}iiiÉi=LLÉL=ii)LEE]
f==Tu
RESTRINGIDO
Página 162 de 337
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ü É ffiaa " l!:;,?.,Net
Ci.++i}E;=LT=_iiiñ±'=Jilld
RESTRINGIDO
Página 163 de 337
0 0195
CONTINUACION DIRECTIVA PEF]MANENTE No 2017 .T]F]OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉRCITO
trabajo.
EiEELEEEaüHEF#EEiÉH
Femü
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£rHti. ᥠffi, é} É
RESTRINGIDO
Página 164 de 337
fiEEj=ñE§HjEEfflEff
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H
pmq* €mm E€ *bL ffi g É
C ±J ", *1 t H
lE=ILj=JIllEni++iii=i=Ji'ii}
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RESTRINGIDO
Página 165 de 337
G. MisilesNimrod:
HiEEffi E3EF_T
MUL"fglE±ü
=¥,#ñ:¥"
EQüü 'á*Net
lMnil====Jnll:LiñiEi7i=iLLLi==L_.LLi=_ni___m
RESTFllNGIDO
Página 166 de 337
En los suministros que se efectúen, asi' como las bajas que por
cualquier causa se produzcan, debe registrarse además de los datos
completos y las características detalladas del material, la numeración
de las cajas en que se entregan (Números de lotes).
Mantener control estricto de los inventarios del material en tal forma que
coincidan con el SAP (sistema aplicativo del producto) del
Depariamento de Logi'stica (CEDE4).
H±FmE
RNjLEñJ
MUI.:TÉriüÉü
E9m_r
Efi m b E
2¡,j3H
Ermoa pnnq* €am.! 51 Ne # Í9``£Arf
Lriiü
qcñi=iiim Émr. 9J e\b, i3 s a,
=_J"u
RESTRINGIDO
Página 167 de 337
Las Unjdades Tácticas para efectos de ejercer control sobre los lotes de
los diferentes tipos de munición y explosivos a cargo, deberán dar de
alta el material por cantidades iguales al lote al cual pertenecen, de
igual forma se deberá usar los lotes más viejos que se encuentre tanto
en depósito como en servicio.
fiEEJEñ£ñ#jflEFüiEiÉH
flü¥_¥ •H
EbEñfiEEñ=mü
_1"
RESTRINGIDO
Página 168 de 337
CONTINUACION DIF}ECTIVA PEF]MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
Teniendo como base los informes, así como los resultados de las
investigaciones de carácter administrativo que por daños se han
adelantado, se hacen las siguientes recomendaciones:
üfiEEÉñE!ÉffiEri
Fffi m ú! ¥~rE±
iii
£mm Fmtgpal Camm SS »D ffi #Ua#
:ffl"paiisiialBGmm 5i # ]J 2 2a` : `T., '` : íiiE„'tr,
RESTRINGIDO
Página 169 de 337
1
üÉLEELEñüüjÉLEFúi5üH
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rmai Fímgpd üamr) 54 *Ü 3E ñ G*bl
Emra á? fb, tl 23
RESTRINGIDO
Página 170 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PROCESO DE 0PEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF}CITO
X. CLASIFICACIÓN YALMACENAMIENTO
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hEñ5ñ
üüNE"
¢: ü ü H_T¥
dHai pmgpd £mrl 5t hk ñ #!
Íiiiü
GfflHiEii=ii==i €amrl ár bbL 43 i 28 r `'
ü+±_ñÉÍÉimÉtB •í£E
=_Eu
RESTRINGIDO
Página 171 de 337
''i' # fj :5 2oi7mocEso DE opEF]AcioNES LOGi'sTicAS DEL
'
EJÉF}CITO
Criterios de a[macenamjento
C. Clasificación yAnálisisABC
fiEEfEJEE[ÉffiíÉEEEiffiH=
m ü É?_¥
5r ffi. i:ff#*1=,:t2i.9
pmgpd CmrÑ 5i tb ffi
ÉE=E±rrif
rÉi±Li=JHEnciJiiiiii=E=++iii
RESTRINGIDO
Página 173 de 337
1. El análisis ABC por valor unitario permite identificar los elementos que
mayor precio unitario tienen en el almacén; no necesariamente un
elemento representa un valor unitario proporcional a su tamaño. Por
ejemplo, un Bastón Joya para General es un elemento de un tamaño y
volumen pequeño, sin embargo, es el elemento que mayor valor unitario
tiene dentro del Almacén de Oficiales.
2. El análisis ABC por valor total permite identificar los elementos que
mayor valor representan dentro del almacén. De acuerdo con lo
anterior; los elementos clasificados como tipo "A" muy probablemente
representarán entre el 70°/o y el 80°/o del valor total del almacén, y su
equivalencia en número de elementos será entre el 15°/o o 20°/o.
3. El análisis ABC por rotación, indicará los elementos que mayor rotación
presentan de acuerdo a datos históricos en un periodo de tiempo
determinado.
La entrada a cada uno de los almacenes debe poseer un mapa del almacén
en general. En este mapa se debe identificar claramente los siguientes
aspectos:
1. Bahías / F]acks
2. Columnas
3. Niveles
¡Ei±ÑaE jüuLF"i=iÉH
EBg_tT_JL
g± ffi ffi
pmp* €arHg 9* " H É €?#
Gk" áí b` ü ff
RESTRINGIDO
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5. lslas
6. Áreasdecargaydescarga
8. Oficinas
9. Salidasdeemergencia
HE]mTRADA/SÁÜDA
( ` ` `
•Í:,i*Á `
RACK N;ye]es .++
EISALD^DEEXEB"CL^
'! Ii RACK Nivel€s = +:=::_: `
D 07A03D01A D7A03D04B
Cada una de las ubicaciones del almacén debe ser identificada fácilmente
üÉLEELññ
F*mü
EE"
MULTri'iñÉri
pmmd €mü H üe 26 2±'
f£}h .)J#,hJ,_" `\
RESTRINGIDO
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CONTINUACIÓN DIRECTIVA PERMANENTE No í;i í319 5 2oi7ÁRoCESo DE OPERACIONES LOGi'STicAS DEL
EJÉF]CITO
Tarjeta de identificación
EJEMPL0 DE TARJETA DE IDEN11FICAclóN
NO"A/FICHA/ESP.TEC
UBlcAaóN NOMBRE CÓD]GO SAP CÓDIGO DE BARRAS
gml5 "1"1!9 6,
PRONOsllc0 DE DEMANDA
6ooaom , 1
50000J„i=:Z"JX'lomJX,OJX'
1
=IIIEH
1
1!mri
TIEAm
geüü
MÜLiÑññl5lñü
HÉiEEE EEEEH
iüÉpl" 5* ü ffi E €"1 •H P'P,
= _ _ T=
RESTRINGIDO
Página 176 de 337
COLUMNA N9
ABAB
C
BAHIA /RACKN9_
a Bohorques
a CEDE4
fiiEE=L5ñE3üffiEF
ffil m ü
EE==7==i:EL'*``
iiL=LÉiiikEiLeúhi}ÍEiE+i¿i}
?"Í"_Di
RESTRINGIDO
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CONTINUACION DIRECTIVA PEFtMANENTE No 2017 PFIOCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
ANEXO F
SANIDAD
[T...=
¡KIT DE
HERRAMIENTAS
AMPLIASTE
En el momento que se origina un requerimiento por parte del cliente "los soldados y Unidades". se in{egran
una serie de procesos logisticos encaminados a suplií dicha necesidad, hasta el punto que el requerimiento
del cliente sea cumplklo y se oblenga la retroalimentación de iníomación necesaria para meiorar
continuamente bs procesos. Este conjunto de procesos se denomina ki{ de herramientas .AMPLIASTE° con
sus ocho (8) procesos u operaciones logisticas (Adquisición. Mantenimiento, Producción, Logis¡ica lnversa.
Almacenambnlo, Sanidad, Tíaspones y Entíega). Lo anteíior encamina a las Unidades y sus Comandantes
al cumplimiento de la visión y Misión de la Logistica Miliiar, Íegida por el Modelo lntegíado de Gestión
Logistica, como se iluslra a coiitinuació"
üÉELEEjEñE5üHEffii5iÉü `ffl
F©ffla
¡inr.cqiii £rira 5i hia ñ E± I"!
Cmn Sf eE={ ±3 E
=LTH
RESTRINGIDO
Página 178 de 337
PoÍ este motivo el AMPLIASTE. como iin soporle fundamenlal para la ejecución y seguimienlo de todas las
Operaciones Logisticas. debe ser conocido, profundizado y aplüdo por cada uno de bs miembros del Eiéícito
Nacional con el Í.n de es(andarizar procesos y llegar al lemino de las Opeíaciones Logisttcas con excelentes
resul!ados.
#Jffiis5i5ñ
AV Cll 26 N. 52 00 Ed. Nuevo, Piso 3 Bogolá D.C.
Conmutador + (57) 142614 69
Wwwejerclto.mli.CO Coiog@e|oTcno.mi CO
nriH=J5EEñTTJffillm
F®mgG
fmtql Camü # M 26 #
añiri. :iÉr=Í=ml.Cñ =i:i75a
RESTFilNGIDO
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CoNTINUAcloN DmECTlvA pERMANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPERACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉF]CITO
Autentica:
Revisó: Dra.
Asesora J ¥rfflBOEhDOÉq4ues
EffiffiHrEiELEFtffiÉH
F€üü
•H
EEffE#EE#=n&
=_=d
RESTRINGIDO
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ANEXO G
TRANSPORTE
El transporte ha sido una necesidad del hombre desde sus inicios. Al principio fue
rudimentario, diferentes caminos interconectados, desplazamientos a pie, en
animales, canoas o botes. Siempre con el fin de movilización que posteriormente
fue usado con fines mercaderes. Con el tiempo la evolución del Transporte se vio
en la era pre industrial, en donde el transporte a gran escala se hacía por medio
fluvial o marítimo, y el de pequeña escala se hacía por medio de carruajes.
"Un Paso Decisivo` hacia la tecnificación del servicio de transporte se dio durante
el gobierno de Alfonso López Pumarejo al fundar en Bogotá u.n instituto encargado
de formar personal técnico para la operación de transporte terrestre. EI Decreto
1138 de 1937 creó la Escuela de Motorización, dependiente de la Brigada de
lnstitutos Militares. Tampoco se puede olvidar la importancia que revistió desde los
años cuarenta hasta los sesenta el tren que transporto múltiples unidades y sus
bagajes. Incluso existió una unidad denominada el Batallón de Ferrocarrileros.
. .,:;:J
Jesús y que, adquirida por la nación en 1936, sirvió de alojamiento al Batallón de
Artillería de Bogotá, base de la organización de la Escuela de Artillería dos años
üfiEHj=ñE5#ÉÜLEFdFñÉri
FiEmÉ
\
E=¥í£¥;l#cT
RESTRINGIDO
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¿Qué es Transporte?
Es necesario tener en cuenta que el transporte puede clasificarse como uno de los
Procesos Logísticos (Operaciones Logísticas) de mayor riesgo, ya que al realizar
diferentes movimientos terrestres pueden presentarse peligros asociados a
amenazas (factores externos), es por ello que las decisiones en materia de
transporte deben considerar una variedad de implicaciones, por ejemplo fallas
mecánicas, el sabotaje, Ia pirateri'a terrestre, el clima, la estabilidad del terreno a
transitar, entre otros.
"HEi"iEIÉH
ü±ÑE= EaE_E
F€m3
)Üiiib ¡!meipil Gimn 5* tlEE E a ñ ü*ll
C 5? ,h *± _ H
f=É=+_+É===L_LúEiiJREi)
RESTRINGIDO
Página 182 de 337
j
A. Planeación de transporte
Una organización que cuenta con 100 vehi'culos y con 60 conductores, tiene
una capacidad real de tan solo el 60°/o. 60 vehículos. Lo cual muestra una
sub utilización del parque automotor. Tan pronto sabemos realmente nuestra
capacidad de operación procedemos a analizar otros aspectos.
1. ¿Quésevaatransportar?
2. ¿Cuándosevaatransportar?
3. Pesoyvolumendelacarga
HfiE=ÉñE3"jÉLEpriñ
g® ffl ti
19.. #Di
"a pftiigpd aimn H Hb H ffi ۟*
á'W_tiS"
iiii}
RESTRINGIDO
Página 183 de 337
HiEÑj5ñE!±jflEFHisiÉH
m a r=_f±
pmqpil Giri.ni H hb H É €A!il
•H
C=Fiir.i<7hb,tiü
f_="
RESTRINGIDO
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Entrada para el cálculo n. los nodos (n1) son los más cercanos al
origen, que ya fueron resueltos por cálculos previos, que incluyen su
ruta más corta y la distancia al origen. Todos estos nodos, incluyendo el
origen son los nodos resueltos, los otros son los nodos no resueltos.
Candidatos para el nodo n más cercano. Cada nodo resuelto que tenga
una conexión o vínculo directo a uno o más nodos no resueltos generan
un candidato: el nodo no resuelto con la rama de conexión más
cercana. Las uniones pueden suministrar candidatos adicionales.
Cálculo del nodo más cercano. Para cada nodo resuelto se toman sus
candidatos, es decir se toman los tramos de un nodo resuelto con un
nodo no resuelto, se suma la distancia que hay entre ellos y se añade la
distancia de la ruta más corta al origen. El candidato con la menor
distancia total será el nodo n más cercano, y su ruta más corta es la
que genera esta distancia. Este Nodo ahora será considerado como
nodo resuelto.
8a
_
/'
¥LJLi¿,,,€`` ¡
ffiE=j¡ñEaMJÉEEi#
ffs eEt b Éa.aa i3
pmpd €.mr. ü tki ffi ffi bÑü ?plo 5JC
23+
r9Hiffiri±m*ffi Fiíé ?j í i /,
RESTRINGIDO
Página 185 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PEF}MANENTE 2017 PF}OCESO DE OPEF}ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉFICITO
Notemos que para los tramos BC y BE tomamos el valor del tramo
más el valor acumulado del nodo resuelto, es lógico que si queremos
hacer el tramo de 8 a C debemos llegar primero a 8, por AB.
Nuevamente tomamos el resultado más bajo (el de la ruta más corta)
que es AC= 96. Y consideramos a continuación el nodo C como
resuelto y volvemos a repetir el proceso.
itfiuL"iEiÉH
HÉmE EÑm_r
Fenb
di phE"d ÉaE" át Hb E6 ~ H GAfl
§_*m_"_@
RESTRINGIDO
Página 186 de 337
P,so
|N°::Snríe::l::.:O=:#:OS l RONs:::,o |KM|CONEXIÓN
1 A 8. 80 8 80 AB
A C 96
A D. 210
2 A C 96 C % A{
A D. 210 ("{al
a C eth96 176
8 E. 8bm 1 164
3 A 0. 210 E 1G4 B€
e E. 8 1 164
C Fl SH5+122 . 218
9
H
'
1
G.
H
J
2n+s2 33o
26 I 367
269+ 170 439
J " WJ
( rute)
H J. 278+87 i Íffi
G J= 145 451
e. Componentes de seguridad
ü±ÑE=j=S
establecer puntos de control, controles satelitales, etc.
MULrnM
hfflE5Ft]A *lübl Ea HÉ!!"l
•.;i!.,J
Ii;:.`Íh"
Bmbmlel
"Ñ Fi`ml Ernrl ?. ¥ ¥ ~ Éa ¥3El
. != EiEññ
ÉñwmHÑaÑíiiiñiaii £inm a* hb 43 w ffii= ,."WT r,T "1t*,
|nÉIL±=É=I]lLEb¿LL+ii±iTT==iia fo!5ü?
RESTRINGIDO
Página 187 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PEF}MANENTE No 2017 PROCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
g. Control de desplazamiento
H±FffiE i#üL"i5lüH
E3g_
Eé9¡ñ
FfltEpil Cam.. 6É " ñ É GÜ€
CiFm 6F "` ü = Í8 i,E
_ _ _ ==
RESTRINGIDO
Página 188 de 337
i. Componente de costos
j. Consumos de combustible
üÉLEE=ffiE!ÉjÉiEr
femü
tbae. Frttgd Cd §4
t*`=:=;=_=:====iEn
=#Kñ:£b""vi:..:._.á.Í„_=
RESTRINGIDO
Página 189 de 337
Conducción eficiente
FJÉLEEJEEgg"jÉLEF#iE]ÉH
EemÉ
Fmgpi! 5i Hb ff ¥ €A*i
5,M_üHiiiiiFL _ L = d D
RESTRINGIDO
Página 190 de 337
a. Tipodevehículo
c. OrigenyDestino
d. Kilómetros recorridos
e. Combustible consumidoy
f. Pesode lacargatransportada
'.
üfiiEJEñffi¥jÉffiE#Jhri
m H _J
5f w ,J Dij
pmpd €mH ft *Le is
txii;iaé|i]i]i=:===ÉAiíi
RESTRINGIDO
Página 191 de 337
Z|reaz Pro71óstíco |
M A D
»
Este valor se calcula mediante la suma de todos los valores absolutos
de los errores individuales y dividiendo por el número de datos (n), que
en este caso la muestra o los datos observados, corresponden a la
cantidad de vehículos. Entonces, para calcular el MAD debemos:
Z:Irea!pronóstíco|
= |{4.4 4.5)| + |(4.2 4.5)| + |(5.2 4.5)| ... |(4.1 4.5)|
= 5.84
7, = 12
Z|rea! pronóstico|
MAD
„
5.84
AÍ4D = |g = 0.48 qt(e apro#i.mamos a 0.5
MÜL"i5iÉü
Fflmü±_r¥
EEH_f
PmgüÉ irimi H " ñ m H ü"
:!E
Ear€ aí fb` 13 . ü
eiiii5i}±:==+iii\;=L_`JLL=|A.EB
_=b
RESTRINGIDO
Página 192 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEFiMANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉF]CITO
Para el caso de los camiones medianos tipo FTR o FVR Se asume que
el consumo de combustible y los kilómetros recorridos para un mes X
según los registros tomados como ejemplo son los presentados en la
siguiente gráfica:
MAD= 0.7
Limite Superior = 9.5+0.7
Ljmite Superior = 10.2
Límite lnferior = 9.50.7
Límite lnferior = 8.8
üÉLEÉñE3üJEHE=EF
. ,.:j,:j'I
F® im ü ±=aa Í.
aEt pT!p* Crrm 5i i!ar H á
Cmm ár # # . *:i` ; 1' ,,,,1.,:
RESTF]INGIDO
Página 193 de 337
CONTINUACIÓN DIRECTIVA PEF"ANENTE No 'i ..; `i 2017 PF]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJERCITO
MAD= 0.4
Limite Superior = 9.5+0.4
Limite Superior = 9.9
Li'mite lnferior = 9.50.4
Límite lnferior = 9.1
Siendo estos los objetivos se revisan cada uno de los vehi'culos fuera
del rango para buscar porque están consumiendo más o menos
combustible.
üiEffiEB#HEEúi5lÉH
F3qmb
Pd c 5Fü.ü_a
Í* H H 8 É cAn
•,H
1
_ _ =jiliii
RESTRINGID0
Página 194 de 337
Por otro lado se recomienda que los vehículos con menor registro de
consumo, sean usados para trayectos largos.
ASVAPC4 X 4 9
CASCAVEL EE9 6 X 6 8
URullJ EE11 6 X 6 8
LAV 111 GLADIADOFI S X 8 6
lpM M113A2 0RUGA 5
Vehiculo Táctico Ligero 4 X4 25
Vehículo Táctico Hviano 4 X 4 15
Vehículo Táctico LMano Blindado (MRAP) 4 X 4 11
g onomiatá.'.í```H#i.tÉjíL2ÉHEEEE
. . Ifflfflm . . . trf.¿@_í&FhQi;`rc=:j
Amb ulancia 25
Auto móvil 35
Bus 10
Buseta 15
Cam Ón Liviano de 3 a 7 Ton. (Estacas) 15
Cam Ón Liviano de 3 a 7 Ton. (Furgón) 15
Cam Ón Mediano de 7 a 12 Ton (Blindado) 10
Cam ón Mediano de 7 a 12 Ton (Estacas) 10
Cam ón Mediano de 7 a 12 Ton (Furgón) 10
Cam Oneta 25
Cam oneta Blindada 22
Campero 25
Cam pero Blindado 22
Carro Bomberos 10
Carrotaller 15
Carrotanciue Agua 10
Camotanciue Combustible 10
Coche Funebre 25
Cuatrimoto 60
Grúa 10
Microbus 25
Montacaraa 15
Moto cicleta 60
Tracto Camión Pesado 6
Tractor 10
Volqueta 10 mts 10
L 1
"H_b,J.
C7
Er ". , , ' '_, E iEH_._¥``i
RESTRINGIDO
Página 195 de 337
k. Otros costos
de carga
*i±Ñ5= Müi¡ii"ñffiÉü
EfiE_rEE"
gaN ffl ti
H
pgrü± ± ü H H m a£ €aae
üH £¥ ", 1* ü
_ T=
F}ESTRINGIDO
Página 196 de 337
kÉSECÉ]É=
ffffl ffl ú €
EÜ" ffi ffi #
Éi üF FÜ 4± ü
.2
±JILtnijiñiii}=LLL"+.ii]\iiiii=LJLLL=iLii
RESTF}lNGIDO
Página 197 de 337
Este objetivo se logra con una correcta planeación, en donde exista una
buena comunicación entre las unidades. De esta forma la unidad
solicitante, debe con antelación, por medjo escrito plasmar sus
ades, enfatizando que requiere movilizar, a donde lo quiere
cuand [o quiere llevar a cabo, permitiéndole al Batallón de
insportes, realizar con tiempo una programación que
soporte el apoyo requerido. La forma más sencilla y detallada de
medición de este componente, es enfocarse en el servicio al cliente. En
donde la unidad apoyada da un veredicto del servicio después del
apoyo, facilitando así un mejoramiento continuo con base en la
satisfacción de las unidades con el servicio prestado.
HÉiffiE
ff ti ffi ü
IS
ffiHEE:iffi5E5ffiÉG
= _ _
RESTRINGIDO
Página 198 de 337
A. Cargar los camiones con el material de las paradas que estén más cercanas
unas a otras. Las rutas que se programen para los vehículos deben ser
basadas en agrupaciones que optimicen el tiempo total de viaje, reduciendo
lo más posible el viaje entre paradas.
C. Diseñar las rutas teniendo como punto de inicio la parada más lejana al
[,P. í;tEi
origen. F]ealizando agrupaciones alrededor de la parada más lejana se
pueden diseñar rutas eficientes. Lo principal después de tener en cuenta el
i#üüi"
fiÉiffiE É3E_g #.
EffiEEEffiriáff'c
:¥..;_=Í:_3
RESTRINGIDO
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D. La secuencia de paradas en una ruta por carretera deberi'a formar una figura
de lágrima. Esto es buscando que no se cruce la ruta en ningún camino.
Claro está que diferentes restricciones o responsabilidades pueden obligar a
que esto suceda.
E. Los diseños de ruta más eficientes se realizan haciendo uso de los vehi'culos
más grandes de la flota. Asignar un vehi'culo grande o de mayor capacidad al
resto de los vehi'culos de la flota, da la posibilidad que tan solo un vehi'culo, o
menos vehículos se tengan que usar para cubrir todas las paradas. A una
mayor capacidad, mayor cobertura de paradas, reduciendo así el tiempo, Ia
distancia total recorrida y/o los costos. A su vez haciendo uso del resto de los
vehi'culos en otros apoyos.
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F]ESTF]INGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PROCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF¡CITO
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F]ESTF]lNGIDO
Página 201 de 337
d. Por último a cada uno de los grupos se les debe establecer una
ruta que minimice los tiempos y las distancias entre ellas. Esta
secuencia se puede llevar a cabo haciendo uso de los métodos
mencionados anteriormente como el problema del "agente viajero"
o el método de la gota de lagrima.
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RESTRINGIDO
Página 202 de 337
Este cálculo se debe llevar a cabo para cada uno de los pares de
paradas. La pareja que represente el mayor ahorro se seleccionara para
la combinación. Este proceso de combinación continúa. Fuera de
combinar parejas sencillas se puede añadir una parada más a una ruta
que ya contenga dos paradas. Por ejemplo, supongamos que a la ruta
que ya se estableció le agregaremos una nueva parada C ubicada
después de la parada 8.
19.Í.Ei
decir, si la parada de más ahorro muestra que incrementa mucho el
tiempo de esa ruta por que el cargue es más demorado o simplemente
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RESTRINGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF¡MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
porque llegar a ese punto es más difi'cil, se continua con la parada que
tenga el siguiente ahorro más grande.
Para poder alimentar el sistema con los datos de consumo, que son
combustible consumido y kilometraje recorrido, se necesita primero que el
vehículo se encuentre creado en SAP y que este tenga creado los puntos de
medida.
Tan pronto como se alimente cada una de las casillas, se procede a hacer un
documento de texto (*.txt) a partir del archivo de Excel en donde solo
guardemos la información de los vehi'culos que tuvieron cambios.
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RESTRINGIDO
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[ 2017 .É'F]OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
coNTINUAcloN DmECTlvA pERMANENTE No
EJÉF]CITO
Una de las grandes ventajas del sistema es que nos permite tener la
información a la mano y en datos reales, para lo cual es indispensable que el
cargue de combustible sea actualizado de manera oportuna y los consumos
de combustible deben hacerse de manera diaria con la información
suministrada de cada operación o movimiento. De jgual forma buscando un
control total del parque automotor se recomienda constantemente hacer
consultas en el sistema SAP para ser comparadas con datos reales y así
verificar la veracidad de la información.
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RESTF]lNGIDO
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CONT,NUAC,ÓN D,RECT,VA PERMANENTE Non fj i g j 20t7_ PF]OCESO DE OPERAC,ONES LOG,'ST,CAS DEL
EJERCITO
Esta es una actividad por la cual debe responder de manera directa el Oficial
S4 y 84, que comprende:
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CONTINUACIÓN DmECTIVA PEF`MANENTE NO !ú¡ i.Í L ~ `\\ 2017iF]OCESO DE OPEF]AcloNES LOGÍsTicAS DEL
EJEF]CITO
1. Áreadetransportes
2. Distribución.
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RESTRINGIDO
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CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No 0 0195 2017 PF]OCESO DE OPEF¡ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF¡CITO
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RESTRINGIDO
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CoNTINUAcloN DmECTlvA pEF¡MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF¡ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF}CITO
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Página 210 de 337
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RESTRINGIDO
Página 211 de 337
9. Unidades Tácticas
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Página 212 de 337
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Ejecutoras deberán tener los Paz y Salvo de todos los
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Página 213 de 337
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Página 214 de 337
10. Trazabilidad
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RESTRINGIDO
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2. Pesodelacarga(10200kg/10.2Ton)
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RESTRINGIDO
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CoNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 ..PROCESO DE OPEFIACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
1. Objetivodelapoyo.
4. F`uta a tomar por los vehículos (pueblos y ciudades por los que pasa,
kilometraje)
6. Actadecompromiso.
8. Se debe agregar los vehículos a las unidades que se les esté prestando
el servicio. Esto con motivo de no tomar responsabilidades que no
corresponden.
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afuera y que están haciendo.
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RESTF]lNGIDO
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1. En todos los apoyos, los vehi'culos deben ser monitorizados por el área de
control, llevando su ubicación en un monitor (cada vehículo debe estar
equipado con un sistema de posicionamiento global, GPS).
Clasificación
A. Tácticos
Son todos aquellos vehículos para empleo táctico, los cuales cuentan con
características técnicas especiales necesarias para su funcionamiento en
condiciones extremas propias de la misión militar que deben cumplir y la
responsabilidad en el control de su empleo recae de manera directa en los
Comandantes de Unidad Táctica.
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RESTRINGIDO
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8. Toda falla o daño grave que se presente en estos vehículos deberá ser
informado al Depariamento de Logística CEDE4, se recuerda que este
material es altamente costoso y su cuidado debe ser supervisado
directamente por el Comandante de la Unidad.
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F]ESTF]INGIDO
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CoNTINUAcloN DmECTlvA pEF}MANENTE No
S 1) 1 'J j 2017 PF¡OCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJEF¡CITO
Son los vehi'culos de línea comercial asignados a las Unidades y están bajo
el control directo de los Ejecutivos y Segundos Comandantes de las mismas
para el cumplimiento de los diferentes requerimientos del servicio, estos
vehículos se clasifican en:
1. Transportede personal
2. Transportede carga
3. Utilitarios
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RESTRINGIDO
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L 2017PF}OCESO DEOPEF¡ACIONESLOGÍSTICASDEL
CONTINUACION DmECTIVA PEF¡MANENTE NO \ú
EJEFICITO
8. Las llaves de los vehi'culos, deben estar en manos del personal a quien
está asignado o de sus conductores y los duplicados serán guardados
en el tablero de la Sección de Transportes de cada Unidad.
A. Licencia de conducción
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RESTRINGIDO
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CoNTINUAcloN DmECTlvA pEF}MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPERACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF¡CITO
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2. Pordecisiónjudjcial.
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RESTRINGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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RESTRINGIDO
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CONTINUACION DIF]ECTIVA PERMANENTE No 2017 PROCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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RESTRINGIDO
Página 224 de 337
y debidamente firmada.
3. Demostrar que cuenta con las capacidades f i'sicas, mentales y
motrices necesarias para conducir el vehi'culo que le va a ser
asignado.
4. No encontrarse reporiado por multas e infracciones de tránsito pendientes
de pago en el sistema SIMIT.
5. No encontrarse suspendido para el ejercicio de sus funciones mediante
acto administrativo.
6. No poseer antecedentes o investigaciones por consumo de alucinógenos
o sustancias sicotrópicas.
7. No ser reincidente o verse involucrado de manera reiterativa en
accidentes o infracciones de tránsito.
8. Encontrarse certificado por el sENA para la conducción de vehículos.
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CONTINUACION DIRECTIVA PEFIMANENTE No 2017 ipFiocESO DE OPERACIONES LOGíSTICAS DEL
EJÉF]CITO
MULTA COMPARENDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF¡MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGISTICAS DEL
EJÉF}CITO
8. Objeción de comparendo
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de los tres años siguientes contados a partir de la ocurrencia del hecho.
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CONTINUACION DIRECTIVA PEFiMANENTE No 2017 PROCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFtcITO
C, Comparendos electrónicos
D. Verificación de comparendos
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CONTINUACION DmECTIVA PEF¡MANENTE NO 2017 PF}OCESO DE OPEFIACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
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E. Sanciones Disciplinarias
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RESTF}lNGIDO
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CoNTINUAcloN DmECTlvA pERMANENTE No 2017 PROCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
IX SEGUF]OS.
Es un amparo que expide una compañía de seguros mediante una póliza, para
cubrir el costo de los daños que puede sufrir total o parcjalmente el vehícu[o, lo
mismo que por los costos ocasionados por el hurto de sus partes o de la totalidad
del vehículo amparado por dicha póliza.
A. SegurosoAT
EI SOAT es un seguro obligatorio para todos los vehi'culos que transiten por
el territorio nacional y fue creado y reglamentado mediante la Ley33del 986.
1. Atencióndeurgencias
2. Hospitalización
3. Suministro de material médico, quirúrgico, osteosi'ntesis, Órtesis y
prótesis.
4. Suministro de medicamentos
5. Tratamiento y procedimientos quirúrgicos
6. Serviciosde diagnóstico
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RESTF!lNGIDO
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7. Fiehabilitación
8. Amparo de muerte: con coberturade 600 smlv.
9. Incapacidad permanente: dispone de l80 salarios mínimos diarios.
10. Gastos funerarios: reconoce l50 smlv.
11. Gastos de transporte: ampara los costos a quien transporte a la víctima
desde el lugar del accidente hasta el centro asistencial.
Prioritariamente, una ambulancia pero también contempla otro tipo de
vehículos. Estos amparos son por vi'ctima, sin importar su número.
12. Ampara los daños corporales que se causen a las personas en
accidentes de tránsito así sean peatones o conductores.
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RESTF]lNGIDO
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La póliza todo riesgo ampara los daños y/o pérdidas que sufran los vehículos
de propiedad del Ministerio de Defensa Nacional Ejército Nacional y a
aquellos por los cuales sea o llegare a ser legal o contractualmente
responsable, contenidos en todos los predios ubicados dentro del territorio
nacional, su adquisición será proyectada por el Departamento de Logística
CEDE4de acuerdo a la disponibilidad presupuestal para cada vigencia fiscal,
en esta proyección se dará prioridad a los vehi'culos cuyos modelos estén
dentro de los 10 años de servicio.
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF¡MANENTE No 2017 PFIOCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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RESTRINGIDO
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Pérdidas Totales
Perdidas Parciales
d. Medidas preventivas
15
Ley 787 de 2002 "Por la cual se modifica parcialmente el anículo 21 de la Ley 105 de diciembre 30 de 1993"
" Deberá cobrarse a todos los usuarios, con excepción de las motocicletas y bicicletas, máquinas extintoras de incendios de los
Cuerpos de Bomberos Voluntarios, Cuerpo de Bomberos Oficiales, ambulancias pertenecientes a la Cruz Floja, Defensa Civil,
Hospitales Oficiales, Vehi'culos de las Fuerzas Militares y de la Policía Nacional, vehículos oficiales del lnstituto Nacional
Penitenciario y Carcelario, lnpec, vehi'culos oficiales del (DAS) Departamento Administrativo de Seguridad y de las demás
instituciones que prestan funciones de Policía Judicial.
í7Resolución 005675 de 2003 Derogada por el an. 5, Resolución Min. Transporle 3464 de 20M "Por la cual se reglamenta el
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coNTINUAcloN DmECTlvA pERMANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPERACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
arti'culo primero, en donde se determina que estos vehículos deberán portar con
carácter obligatorio adherido al vidrjo panorámico una Tarjeta de [dentificación
Electrónjca (TIE).
Con el fin de gestionar este Chip, cada Unidad deberá asumir, con cargo a su
presupuesto, los costos de adquisición de las tarjetas de identificación electrónica
de su parque automotor, las cuales tramitara por intermedio del Departamento de
Logi'stica CEDE4 del Ejército.
Las Tarjetas TIE son únicas e intransferibles y por lo tanto su intercambio con
otros vehi'culos está completamente prohibido; en el caso de que en un peaje, un
vehi'culo presente una tarjeta que no le corresponde, los funcionarios están en la
obligación de retirarla sin prejuicio de las sanciones a que hubiere lugar.
a. Por primeravez
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RESTRINGIDO
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CONTINUACION DIRECTIVA PEF`MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF}ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF}CITO
Xl. FOLIODEVIDADELVEHÍCULO
Es el documento que debe elaborar el Jefe de Transportes de la unidad por cada uno de
los vehi'culos que se encuentren asignados o bajo su administración y el cual debe
reposar dentro de la documentación interna de la Sección de Transportes, quien debe
garantizar su preservación e integridad; asi' como su actualización de acuerdo a [os
planes de mantenimiento mensuales, bimestrales, semestrales o anuales según sea el
Caso.
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RESTRINGIDO
Página 238 de 337
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CONTINUACION DIRECTIVA PEF]MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉRCITO
H. EI Folio de vida de cada vehículo debe contar con las firmas correspondientes
del conductor u operador responsable o funcionario quien tenga asignado el
vehículo y al jefe de transportes de la Unidad. De acuerdo al formato vigente
para tal fin.
Se deben analizar cada uno de los elementos que afectan de manera directa e
indirecta el proceso.
1. Planeación delTransporte
2. Componentesde seguridad
3. Componentesde costos
4. Componentesde carga
5. Componentesde precisión
Los costos son uno de los aspectos principales dentro de la planeación, ya que de
su correcto análisis y estimación se contribuirá a la economía y optimización de los
recursos f i'sicos y económicos disponibles de la Fuerza en beneficio de la misión a
desarrollar. Para esto se deberán evaluar las posibles rutas a emplear y los costos
derivadas de las mismas, para así elegir no solo la ruta más rápida sino aquella
que genere un menor valor en el desplazamiento. Para este tipo de problemas se
diseñan los mapas de rutas con los valores aproximados a fin de optar por la
mejor opción posible.
Ley 594 de 2000" (Fleglamentada parcialmente por los Decretos Nacionales 4124 de 2004,1100 de 2014).
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RESTRINGIDO
Página 239 de 337
De igual forma se debe llevar una base de datos con la información de todo el
parque automotor, siendo los responsable de la misma el contador, oficial S4 y el
Jefe de Transportes de la Unidad, estos últimos deberán verificar que en dichos
registros se plasmen los mantenimientos preventivos y/o correctivos que recibirá
cada vehículo
A. Finalidad
Fijar criterios sobre los procedimientos a seguir con relación al servicio que
prestan los Bat s de Transporte del Ejército para el transporte de
abastecimientos.
8. Criterios
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RESTRINGIDO
Página 240 de 337
Una vez cargados los vehículos, dan cumplimiento estricto a las respectivas
Órdenes de marcha y de operaciones de los Batallones de Transportes
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Página 242 de 337
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RESTRINGIDO
Página 243 de 337
CONTINUACIÓN DIRECTIVA PERMANENTE No 0 0 í !` 5 2017PF}OCESO DE OPEF}ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJERCITO
Sin importar el tipo de misión que se pretenda cumplir se debe dar cumplimiento a
los siguientes protocolos para garantizar el cumplimiento de la misión.
üfiEELEñELFEÉEflEFüñi§iÉH
F€üÉ W:.,Nti
Eiimpiil €airriii.. # hle, H Z5 €AAl
á_, t*_ 13 H i=fpltL,
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RESTRINGIDO
Página 244 de 337
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coNTINUAcloN DmECTIVA PEFiMANENTE NJ\,,' 2017 PF`OCESO DE OPERACIONES LOGI'STICAS DEL
EJÉF}CITO
Capacidad deTransportedePersonalArmadoyEquipado
Capacidad de CargaenToneladas
CLASE DE VEHÍCULO
Buses N/A 30
Busetas N/A 24
Camionetas (Con Butaca Trasera) 1/4 Ton 10
Camperos N/A 05
Camión Liviano 4.75 / 7.25 Ton 16 18
Camión Mediano 7.25 / 12 Ton 24 27
Vehi'culo Táctico Ligero % 1 Ton 02 05
Vehi'culo Táctico Liviano | 1/4 2 Ton 05 10
Vehículo Táctico Mediano 5 1 0 Ton 18 22
Vehículo Táctico Pesado 35 55 Ton 02
1. Plan de marcha
8. Los demás vehi'culos serán autorizados por los Jefes de Estado Mayor de las
Unidades Operativas Menores o Comandantes de Unidad Táctica cuando
sea el caso.
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RESTF]INGIDO
Página 245 de 337
coNTiNUAcióN DiF¡ECTivA PEF]MANENTE No 0 Ü i $ 3 2oi7pFiocEso DE opEFmcioNES LOGÍsTicAS DEL
LJÉFicITO
1. Plan Alerta
Los servicios intemos, a orden, deben colocar los avisos de Plan Alerta, en la
guardia o aparcaderos del sector de rutina. Estos avisos dan a entender que
los vehículos militares durante los recorridos deben tener especial cuidado
Para:
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ESTRINGIDO2017 PROcl
Página 246 de 337
A. Desmantelamiento
8. Partidas de Mantenimien
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RESTRINGIDO
Página 247 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PEFiMANENTE No 2017 PFIOCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJERCITO
Cualquier modificación que se realice sobre los vehi'culos debe estar avalada
y autorizada por el Departamento de Logística CEDE4, asi' mismo efectuar el
trámite a que haya lugar con el fin de informar al Ministerio de transporte para
efectos de hacer los cambios a la tarjeta de propiedad del rodante.
D. Niveles de Mantenimiento
E. Diagnósticos
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RESTRINGIDO
Página 248 de 337
revisión primaria del vehi'culo por parte del operador con el fin de establecer
su estado y corregir posibles fallas. "Un conductor preventivo siempre está al
tanto de su vehículo, por su seguridad y la de los demás".
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RESTRINGIDO
Página 249 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PERMANENTE No 2017 PROCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF}CITO
revisión técnico mecánica cada año, según el Decreto 019 del 2012J9 y las
normas vigentes en esta materia.
`9 Decreto 019 del 2012 Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios
existentes en la Administración Pública
2° Resolución 003500 de 2005 "por la cual se establecen las condiciones mínimas que deben cumplir los Centros de Diagnóstico
Automotor para realizar las revisiones técnicomecánica y de gases de los vehículos automotores que transiten por el territorio
nacionar.
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RESTRINGIDO
Página 250 de 337
Xvlll. DOCUMENTACIÓN
A. Generalidades
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RESTRINGIDO
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1. Fotografíasdel vehículo.
2. Empadronamiento militar.
3. Improntasde motorychasis.
4. Licencia de transito del vehículo en original.
5. Seguro obligatorio (SOAT) vigente en original.
6. F]evisión tecno mecánjca en original (solo aplica para vehículos
matriculados y registrados en el RUNT).
7. Revisión técnico judicial (Automotores sIJIN).
8. Actas de asignación del vehículo.
9. Documentos del conductor.
10. Hoja de vida del vehículo actualizada y con firmas.
11. Miscelánea.
1. Derendiciónycontrol
2. De uso interno
3, Archivo de Gestión
4. Biblioteca.
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RESTRINGIDO
Página 252 de 337
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d. Documentos de archivo
e. Biblioteca de consulta
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RESTRINGIDO
Página 254 de 337
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Módulo de Mantenimiento
Consumo de Combustible(GasolinaACPM)
Gestión de Mantenimiento del Parque Automotor a Cargo.
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RESTRINGIDO
Página 255 de 337
CONTINUACIÓN DIRECTIVA PERMANENTE Noí.`i í:j 19 .:+) 2017 PFiocESO DE OPEFIACIONES LOGl'STICAS DEL
EJEFICITO
ANEXO H
ENTF]EGA
Una cadena de suministro está conformada por los procesos que de alguna forma
estén relacionados para satisfacer las necesidades del cliente, esta incluye
proveedores internos y externos, almacenes, canales de distribución y el cliente.
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RESTF]INGIDO
Página 256 de 337
CONTINUACI0N DIRECTIVA PEF]MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
Cada uno de los procesos involucrados busca establecer que tanto la recepción y
el cumplimiento de una petición del cliente sean cumplidas al menor costo posible.
Otros procesos de soporte para la cadena de suministro son las adquisiciones,
finanzas, producción o manufactura, mercadotecnia entre otros.
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RESTRINGIDO
Página 257 de 337
FUENTE DE
DISTRIBUCIÓN ENTREGA A CLIENTE
APROVISIONAMIENTO
Cadena de suministro
Donde,
Fuentes de aprovisionamiento
A. CLASES DE ABASTECIMIENTOS
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RESTRINGIDO
Página 258 de 337
CoNTINUAcloN DmECTIVA PERMANENTE NO 2017 =.PF}OCESO DE OPEF}ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
1. Abastecimiento clase l
2. Abastecimiento clase ll
4. Abastecimiento clase lv
5. Abastecimiento clase v
6. Abastecimiento clase vI
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FtESTRINGIDO
Página 259 de 337
9. Abastecimiento clase lx
1. Disponibilidad
2. Coordinación
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F]ESTRINGIDO
Página 260 de 337
CONTINUACION DIF]ECTIVA PEF}MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEFIACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFicITO
3. Flexibilidad
4. Supervivencia
5. Sensibilidad
6. Movilidad
7. Prioridad
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Página 261 de 337
°Peracion es Logisticas
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RESTRINGIDO
Página 262 de 337
A. Fuentes de aprovisionamiento
Fuentes de aprovisionamiento
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RESTRINGIDO
Página 263 de 337
CONTINUACIÓN DIRECTIVA PEF"ANENTE No 0 0 í 9` 5 2017PFIOCESO DE OPERACIONES LOGl'STICAS DEL
EJEF]CHO
8. Costo
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Página 264 de 337
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RESTRINGIDO
Página 265 de 337
D. Cubrimiento de garantías
E. Calidad
F. Presupuesto asignado
Este factor está directamente asociado con el costo, sin embargo en los
casos en los que no hay un presupuesto definido o hay la posibilidad de una
financiación (parcial o total), donación o apoyo por algún tipo de convenio, el
presupuesto asignado se traslada a quien la realiza. En este caso se pueden
llegar a aplicar las mismas poli'ticas de selección de fuente que en la variable
costo.
G. Flujodebienes
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F]ESTF]lNGIDO
Página 266 de 337
puede ser elaborado tanto para un elemento o para varios a la vez, sin
importar que los elementos guarden algún tipo de relación entre sÍ.
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H. AnálisisdeLeadTime
2. Fuentes de aprovisionamiento
4. Alternativas en el mercado
5. Modalidades de contratación
6. Origendelosbienes
7. Requisitos especi'ficos
1. Selección de proveedores
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Página 268 de 337
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RESTRINGIDO
Página 269 de 337
CoNTINUAcloN DmECTlvA PEF`MANENTE No L! úi l ! 5 2oW PROCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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RESTRINGIDO
Página 270 de 337
c. Lugaryfechade lasalida.
o. Unidad de medida.
p. Cantidad.
q. Valorunitario.
r. Valortotal de lasalida.
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RESTRINGIDO
Página 271 de 337
s. Valoren letras.
t. lmputación contable.
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RESTRINGIDO
Página 272 de 337
11. Una vez creados los pedidos de traslado en el sistema SILOG para
los planes de incorporación y ordenes de suministro, las unidades
centralizadoras deben verificar las cantidades y elementos asignados
consultando la página intranet del Ejército.
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RESTRINGIDO
Página 273 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEF}MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉRCITO
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RESTRINGIDO
Página 274 de 337
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Página 275 de 337
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RESTRINGIDO
Página 276 de 337
` 2017 PROCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
CONTINUACION DIRECTIVA PEF]MANENTE No
EJÉF]CITO
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RESTRINGIDO
Página 277 de 337
XX, partida fija mes XX, partida especial XX con el fin de analizar en la
auditori'a la rotación y gestión de stock del bien recibido).
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Página 278 de 337
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Página 279 de 337
CONTINUACION DIRECTIVA PEFiMANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEFIACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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RESTRINGIDO
Página 280 de 337
! 2017 PROCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
coNTINUAcloN DmECTlvA pEFIMANENTE No
EJÉRCITO
8. La asignación individual del material deberá tener plena trazabilidad con las
actas de entrega, de revista mensual y de conf rontación de cargos de la
unidad
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RESTRINGIDO
Página 281 de 337
Es función del Jefe ropiedad Planta y Equipo con la autorización del contador
de la Unidad Centralizadora mantener actualizados los centros de costo de cada
una de las unidades y por dependencias a la dinámica diaria de movimientos en el
sistema SAP.
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RESTRINGIDO
Página 282 de 337
CONTINUACION DIF]ECTIVA PEF]MANENTE No 2017 jpF]OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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Página 283 de 337
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F]ESTF]lNGIDO
Página 284 de 337
CoNTINUAcloN DmECTlvA pEFIMANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
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Página 285 de 337
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RESTRINGIDO
Página 286 de 337
CoNTINUAcloN DmECTlvA PEF]MANENTE No `\\\ 2017 PROCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJEF]CITO
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RESTRINGIDO
Página 287 de 337
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RESTRINGIDO
Página 288 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF}CITO
Ejército, División de Aviación y Asalto Aéreo o con empresas del sector privado
(según sea el caso y la disponibilidad de recursos), con el fin de programar tanto la
entrega de los bienes al enlace o almacenista de la Unidad, como el vuelo con el
cual se realizará el apoyo.
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RESTRINGIDO
Página 289 de 337
Para el suministro del sable se exceptúan a los oficiales y suboficiales del cuerpo
administrativo, quienes por no ejercer mando de tropa no se suministran el sable
como parte de la dotación.
Con el fin de prestar una mejor atención y servicio a los usuarios del almacén de
prendas, se utilizará la modalidad de "sucursales", cuya misión principal será la
atención del personal de Oficiales y Suboficiales de cada guarnición, no obstante
estos almacenes (sucursales) dependerán únicamente del Almacén de Prendas
(Bogotá), razón por la cual tendrán dependencia de la Brigada Logística No. 1
"Apoyo General", garantizando que los usuarios puedan realizar también el control
en la entrega de las dotaciones a cada Oficial o Suboficial.
xv||.|NTERACC|Óprio:eócÑnLAÁmsacúnÑiEapjeEnéaisaáa,%ffi,a;eÁési:oÁcha:iTOR|AS
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RESTRINGID
Página 290 de 337
coNTINUAcioN DmECTIVA PEF]MANENTE NO 20 7 PF}OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFICITO
Teniendo en cuenta la dinámica operaci nal, las poli'ticas del mando o del
Gobierno Nacional, puede realizarse la acti ación temporal de algunas unidades
logísticas encargadas de acortar las líneas de abastecimientos en diferentes los
diferentes teatros de operaciones planteado por lo cual cada una de las Brigadas
Logi'sticas, tendrá unas misiones y responsa ilidades.
Por ejemplo, de acuerdo con los lineamient s impartidos por el Comando General
de las Fuerzas Militares con respecto al Cen ro Logi'stico de La Macarena (CLOE),
la Brigada de Apoyo Logístico No.2 "Apoyo irecto", tiene como responsabilidades
las siguientes:
Envi'a los primeros cinco (5) días de cada m s a la Jefatura Logística Conjunta del
Comando General de las Fuerzas Milita es, un reporte con la información
correspondiente de las actividades de apoy en abastecimiento y mantenimiento
realizadas por el Centro Logístico de L Macarena (CLOE) a las distintas
unidades.
Autentica:
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F}ESTRINGIDO
Página 291 de 337
ANEXO I
GUIA DE REUNIÓN Y REVISTA ADMINISTRATIVA
ASPECTOS GENERALES
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2. Establecer reuniones periódicas con la Unidad Ejecutora de
Presupuesto para seguimiento y control.
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RESTRINGIDO
Página 292 de 337
CONTINUACION DIF]ECTIVA PEFIMANENTE No 2017 PROCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
10. Vigilar que cada Unidad Táctica cuente con el Jefe de Bienes en
servicio (Jefe de Propiedades, Planta y Equipo), nombrado por la orden
semanal de brigada y que cumpla sus funciones.
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RESTRINGIDO
Página 293 de 337
coNTINUAcloN DmECTlvA pEF}MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF`ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF}CITO
13. lnspeccionar que todos los bienes recibidos del PLAN COLOMBIA,
Entidades Públicas y Privadas estén incorporados en los inventarios de
las unidades tácticas beneficiarias.
20. Controlar que los bienes y servicios adquiridos hayan sido entregados
al beneficiario final.
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FIESTRINGIDO
Página 294 de 337
CoNTINUAcloN DmECTlvA pEF¡MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEF`ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉRCITO
22. Vigilar que todos los almacenes estén utilizando correctamente las
terminales lectoras de código de barras (WM). Ordenar la depuración
de inventarjos (bienes obsoletos, baja rotación), acorde con lo
establecido en el manual de bienes del MINDEFENSA vigente.
23. Verificar que cada Unidad Táctica cuente con el Jefe de Bienes en
Servicio (Jefe de Propiedades, Planta y Equipo), nombrado por la orden
semanal de la Brigada y que cumpla sus funciones.
30. Los inventarios deben estar actualizados entre lo f i'sico vs sistema SAP,
con los cargos de la Dirección de Sistemas de lnformación Logi'stica.
33. Verificar que los S1 de cada Unidad Táctica, efectúen la revisión a la
nómina, en los formatos establecidos, en forma oportuna y envíen el
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5F b 13 1 ffi.
RESTRINGIDO
Página 295 de 337
coNT,NUAC,ÓN D,RECTTVA PERMANENTE No.ír\; ;.; _ Í\ ;.\; 20t7_ PRoCESo DE oPERAC,oNES LOGÍsT,CAS DEL
EJÉFicITO
35. Verificar que las Unidades Centralizadas hayan cancelado las cuentas
corrientes y NIT de acuerdo a las instrucciones impartidas por la
Dirección Financiera Ejercito.
37. Tener presente que para revisar una Unidad Táctica debe disponer
como mi'nimo de un lapso de 24 horas por Unidad.
42. Nombrar desde el mes anterior un instructor para que dicte una
conferencia sobre normas, procedimientos en cualquier área de la parte
administrativa.
HÉEffiE E3"_E
ffiLELi"ffiEIÉH
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RESTRINGIDO
Página 296 de 337
49. Cada uno de los responsables de cada dependencia son quienes deben
exponer su tema en la reunión administrativa.
52. Enviar una persona idónea, esporádicamente, para que efectúe una
revista sorpresiva a la tesoreri'a del CENAC y del manejo de la partida
de alimentación.
HiEEEffi
Fsmbt
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RESTRINGIDO
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57. Vigilar que se adquiera la póliza de los casinos y tiendas del soldado.
58. Controlar que el libro de fondo de casino, esté firmado por los socios y
cuáles dineros fueron egresados durante el mes con sus respectivos
soportes.
59. Verificar las actas y pólizas de las obras que esté ejecutando la Unidad.
b. Oficial Logístico
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d. Partidas Especiales
e. Partidas de sanidad
g. Sección de Transportes
i. Almacén deArmamento
j. Repuestos de Armamento
k. Almacén de lntendencia
1. Almacén de comunicaciones
m. Almacén de Sanidad
n. Tiendadel soldado
o. Casino de suboficiales
p. Casino de oficiales
u. Informativos Administrativos
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RESTRINGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF¡MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEFIACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉFICITO
a. Alimentación
c. Partidasde sanidad
d. Fondo lnterno
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e. Transportes y Blindados
f. Casas Fiscales
g. Almacenes de Armamento
h. Almacenes de lntendencia }±
i. Almace e Comunicaciones
j. Almacenesde sanidad
k. Sección de Tesoreri'a
1. Sección de contaduría
n. Casino de suboficiales
o. Casino de oficiales
p. F=emonta y veterinaria
r. Servicios públicos
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Página 300 de 337
s. FincaF]aíz
t. lnformativos Administrativos
A. Alimentación
8. Adquisiciones
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RESTRINGIDO
Página 301 de 337
D. Fondo interno
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jnterno de acuerdo a la Directiva.
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RESTRINGIDO
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CoNTINUAcloN DmECTlvA pEF}MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFICITO
5, Controlar que las cuentas corrientes, que posee cada Unidad Táctica
Centralizada Administrativamente (que NO ejecuta presupuesto), se
hayan cancelado de acuerdo a la Directiva.
10. Verificar que todos los ingresos por arriendos se estén facturando y
cobrando lvA de acuerdo a lo ordenado por el Comando Financiero y
Presupuestal.
E. Serviciospúblicos
1. Exigir que se escaneen las ultimas facturas de los servicios de agua, luz
y teléfono para ser presentadas en la reunión administrativa.
2. Se deben solicitar los recibos de los servicjos públjcos del último mes y
el anterior, para verificar y comparar los consumos de un mes a otro,
detectando si disminuyó o aumentó el monto respectivo.
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RESTRINGIDO
Página 303 de 337
F. Finca raíz
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RESTRINGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF]MANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPEFIACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
G. Proyectos de consolidación
H. Almacenes
1. Almacén de armamento
de préstamo.
Comprobante de gasto.
4) Librodetiro.
6) Orden operaciones.
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RESTF}lNGIDO
Página 306 de 337
i) Ordendésuministro.
2) Actasdeentrega.
4) EntradadebienessAP.
5) SalidadebienessAP.
6) Solicitudesde préstamo.
7) Comprobantede gasto.
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de confrontar las existencias f i'sicas del almacén con el reporte de
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Página 308 de 337
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RESTF]lNGIDO
Página 309 de 337
J. Almacén de intendencia
1. Verificar que el almacenista haya sido nombrado por la orden del día de
la Unidad.
a. Orden de suministro.
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F]ESTF]lNGIDO
Página 310 de 337
b. Actas de entrega.
d. Entradade bienes.
e. Salidade bienes.
f. Copja contratos.
g. Copia facturas;
10. Verificar que con los dineros ahorrados en el suministro de las raciones,
se adquirieran víveres para la alimentación de los soldados.
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FiESTF¡INGIDO
Página 311 de 337
15. Verificar que cada lote de camuflados tenga una tarjeta con los
siguientes datos:
a. Nombrede la unidad.
b. Cantidad recibida.
d. Contingente destinatario.
f. Desde, hasta.
16. Verifícar que la entrega de los uniformes camuflados por parte del
almacén de intendencia de cada Unidad Táctica a las Unidades
Fundamentales, se realice con la participación del Ejecutivo y Segundo
Comandante, el Comandante de la Unidad Fundamental y el
almacenista de intendencia, quienes elaborarán el acta
correspondiente, firmándola y registrándola el mismo di'a del hecho.
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RESTRINGIDO
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CONTINUACIÓN DIF]ECTIVA PEF"ANENTE No :`` 2017 PF}OCESO DE OPEF]ACIONES LOGI'STICAS DEL
EJEF]CITO
25. Preveer que no haya goteras teniendo en cuenta que todo el material se
pueda dañar con la lluvia.
L. Almacén de comunicaciones
a. Orden de suministro.
b. Actas de entrega.
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Página 314 de 337
coNTiNUAcióN DmECTIVAPEF]MANENTE NO +U t``7 ¿ ` t 2017 PFIOCESO DE OPEFIACIONES LOGl'STICAS DEL
EJEFICITO
d. Entradade bienes.
e. Salidadebienes.
f. Copia contratos.
g. Copia factura.
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RESTRINGIDO
Página 315 de 337
18. Verificar que ninguna Unidad puede adquirir por fondo lnterno, equipos
de comunicaciones y recursos informáticos, sin haber informado a la
Dirección de Telemática del Ejercito con el fin de garantizar que los
equipos mantengan los estándares de seguridad exigidos para la fuerza
y asi' evitar tráfico de material.
M. Almacéndesanidad
1. Verificar que el almacenista haya sido nombrado por la orden del día de
la Unidad.
a. Orden de suministro.
b. Actas de entrega.
e. Salidade bienes.
f. Copia contratos.
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g. Copiafactura.
N. Tesorería
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RESTRINGIDO
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coNTINUAcloN DmECTlvA pEF`MANENTE No 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉFicITO
10. En el sistema SAP el tesorero debe elaborar los libros de bancos de las
cuentas corrientes de la Unidad, los cuales deben tener adjuntos los
extractos bancarios emitidos por la entidad financiera, verificarlos,
imprimirlos, firmarlos y archivarlos.
11. Verificar que el último día de cada mes (sin importar que sea sábado o
domingo) deben cargarse los extractos bancarios de las cuentas en
SAP teniendo en cuenta la información emitida en los movimientos
diarios de la plataforma bancaria o en los extractos bancarios emitidos
por el banco.
15. Verificar y validar que el tesorero sea el responsable de que los dineros
consignados en la cuenta bancaria de fondo interno de la Unidad
Centralizadora cuenten con los soportes necesarios para determinar la
procedencia y el concepto de los mismos antes de cargar sus extractos
bancarios y generar ingresos en el sistema integrado de información
financiera SllF Nación 11 y SAP, NO debe generar ingresos sino cuenta
con los soportes o no conoce el porqué de la consignación.
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RESTRINGIDO
Página 319 de 337
20. Los lanzamientos de los pagos electrónicos del sueldo deben ser
autorizados por dos (2) firmas digitales emitidas por el Banco a cargo
del Ordenador del Gasto y del Tesorero, Ias cuales son personales e
intransferibles, esta responsabilidad debe quedar definida en la Orden
del Di'a de la Unidad Centralizadora.
22. Las nóminas del pago de las Unidades Centralizadas deben reposar en
la Tesorería de la Unidad Centralizadora con sus respectivos soportes,
no pueden permanecer por más de un mes con los ENLACES.
23. Para las unidades que aún continúan usando chequeras se debe
realizar arqueo mensual y levantar la respectiva acta.
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RESTF=INGIDO
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CONTINUACION DIRECTIVA PEF¡MANENTE No 2017 PROCESO DE OPEF]ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJÉF]CITO
24. En el sistema SAP el tesorero debe elaborar los libros de bancos de las
cuentas corrientes de la Unidad, los cuales deben tener adjuntos los
extractos bancarios emitidos por la entidad financiera, verificarlos,
imprjmir[os, firmarlos y archivarlos.
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RESTRINGIDO
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40. Para presentar las revistas que efectúa el Comando Superior a través
de la lnspección general del Comando del Ejército, el tesorero debe
tener la lista de verificación vigente.
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F=ESTF]lNGIDO
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CONTINUACIÓN DIFIECTIVA PEF"ANENTE No ` 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJEFICITO
0. Contabilidad
P. Almacén de transportes
Q. Stockalmacén
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RESTRINGIDO
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CONTINUACIÓN DIRECTIVA PEF]MANENTE No 1 2017 PROCESO DE OPEF¡ACIONES LOGl'STICAS DEL
EJEF}CITO
Verjficación de inventarios
3. Verificar que todos los activos cuenten con placa militar y equipo de
mantenimiento.
6. Después de verificar el status del vehículo cruzar con las cuentas de los
activos y módulo de mantenimiento.
ACTIVOS CUENTAS 1635 * NUEVOS
ACTIVOS CUENTAS 1636 * MANTENIMIENTO
ACTIVOS CUENTAS 1637 * USADOS EN BODEGA
(FUEF`A DE SERVIclo LINEA MUERTA)
ACTIVOS CUENTAS 83 * TOTALMENTE DEPF]ECIADOS
(VEHICULOS EN PFtocESO DE
BAJA ESPERAN DO ACTO
ADMINISTRATIVO)
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RESTRINGIDO
Página 325 de 337
S. Combustibles
1) Libroscombustible
b) Valeras.
2) Tablasdeabordo
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RESTRINGIDO
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CONTINUACIÓN DIRECTIVA PEF"ANENTE No t\*. ¿ 2017 PF]OCESO DE OPEF}ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJEFICITO
13. Para verificar las deudas de las unidades ante la secretaria de Transito
por concepto de infracciones a las normas de tránsito, se recomienda
presentar el pantallazo de las verificaciones mediante el portal SIATH,
por placa del vehículo y cedula de los conductores asignados por la
unidad
T. Casino de oficiales
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DIRECCICN [DE NEGOC!OS GENERALES CED
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RESTRINGIDO
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9. Verificar las devoluciones del fondo de casino que se hagan con cheque
y soportadas en la cuenta individual del socio.
10. Verificar la constitución del CDT y confrontar con el saldo del extracto
bancario y la planilla.
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RESTF}lNGIDO
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coNTiNUAcióN DmECTIVA PEF"ANENTE NO ''ú^ `, L ` 2017 PFiocESO DE OPERACIONES LOGl'STICAS DEL
EJERCITO
17. Para cada caso debe existir un plan de inversión refrendado por el
Comandante de la Unidad.
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Página 329 de 337
U. Casino de suboficiales
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RESTRINGIDO
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CONTINUACION DIRECTIVA PEF}MANENTE No 2017 PF¡OCESO DE OPEF¡ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
9. Verificar las devoluciones del fondo de casino que se hagan con cheque
y soportadas en la cuenta individual del socio.
10. Verjficar la constitución del CDT y confronte con el saldo del extracto
bancario y la planilla.
17. Para cada caso debe existir un plan de inversión refrendado por el
Comandante de la Unidad.
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Página 331 de 337
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CoNTINUAcloN DmECTIVA PERMANENTE NO 2017 PF]OCESO DE OPEF]ACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
j. Libro auxiliardefomento.
V. Tiendadel soldado
3. Verificar la constitución del CDT y conf ronte con el saldo del extracto
bancario y la planilla.
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CONTINUACION DmECTIVA PEF]MANENTE NO 2017 PF}OCESO DE OPEFiACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉF]CITO
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Página 335 de 337
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Página 336 de 337
CONTINUACION DIF]ECTIVA PERMANENTE No 2017 PF}OCESO DE OPERACIONES LOGÍSTICAS DEL
EJÉRCITO
j. Verificar que cuando se trate de daño del bien, el fallo con base al
peritaje y el avalúo se procederá a su mantenimiento y no a la baja
de este.
X. Procesos Disciplinarios:
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RESTRINGIDO
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0 (j 1 tj 5 2017 PROCESO DE OPERACIONES LOGl'STICAS DEL
CONTINUACIÓN DmECTIVA PEFIMANENTE NO
EJÉF`CITO
8. Verificar que se den los avisos del inicio de los procesos disciplinarios.
Misión general:
EI Comandante del Ejército describe el proceso de Operaciones Logísticas y sus
procedimientos a través de la presente directiva dentro del marco legal vigente, con el fin
de orientar las directrices en la ejecución de las operaciones logísticas para fortalecer la
nueva estructura del Ejército Nacional bajo un proceso dinámico y metodológico
1. Definiciones
C. Adendas: documento por medio del cual la Entidad Estatal modifica los pliegos
de condiciones.
G. Catálogo para Acuerdos Marco de Precios: ficha que contiene: (a) la lista de
bienes y/o servicios; (b) las condiciones de su contratación que están
amparadas por un Acuerdo Marco de Precios; y (c) la lista de los contratistas
que son parte del Acuerdo Marco de Precios.
K. Documentos del proceso son: (a) Ios estudios y documentos previos, (b) el
aviso de convocatoria; (c) los pliegos de condiciones o la invitación; (d) las
Adendas; (e) Ia oferia; (f) el informe de evaluación; (g) el contrato; y cualquier
otro documento expedido por la Entidad Estatal durante el Proceso de
Contratación.
L. Entidad Estatal: cada una de las entidades: (a) a las que se refiere el Ariículo 2
de la Ley 80 de 1993; (b) a las que se refieren los Artículos 10,14 y 24 de la
Ley 1150 de 2007 y (c) aquellas entidades que por disposición de la ley deban
aplicar la Ley 80 de 1993 Y la 1150 de 2007, o las normas que las modifiquen,
aclaren, adicionen o sustituyan.
M. Etapas del contrato: fases en las que se divide la ejecución del contrato,
teniendo en cuenta las actividades propias de cada una de ellas las cuales
pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal para estructurar las garantías del
contrato.
0. Lance: cada una de las posturas que hacen los oferentes en el marco de una
subasta.
R. Período contractual: cada una de las fracciones temporales en las que se divide
la ejecución del contrato, las cuales pueden ser utilizadas por la Entidad Estatal
para estructurar las garantías del contrato.
Y. Smmlv: salario mínimo mensual legal vigente. (Decreto 1510 de 2013, Artículo
3.)
C 2017
r~( MINISTERI0 DE DEFENSA NACIONAL Pág. _ de_
COMAND0 GENERAL FUERZAS IvllLITARESEJÉRCITONACIONAL Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
T JEFATURA DE ESTADO MAYOF` Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
Procedimiento:
A. ETAPA PRECONTRACTUAL
1. Planeamiento de la adquisición.
1 ) Doctrina.
2) Material y equipo.
3)Organización.
4) Educación.
5) Personal.
6) I nfraestructura.
7) Sostenibilidad y efectividad.
2. Componentes Financieros
3. Componente presupuestal
a. Contratación.
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{/^( MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág. _ de_
` COMANDO GENERAL FUERZAS IvllLITARES Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
EJÉRCITO NACI0NAL
\ JEFATURA DE ESTADO MAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
3) Determinar la demanda
b) Objeto a contratar
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?T1.[,rt,l . `
Pág. _ de_
MINISTERIO DE DEFENSA NACI0NAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FOJEMPP450
EJÉRCITO NAcloNAL
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
JEFATURA DE ESTAD0 MAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
cronograma de pagos y la
determinación de si debe haber
lugar a entrega de anticipo, y si
hubiere, indicar su valor, el cual
debe tener en cuenta los
rendimientos que este puede
generar.
b. Procesode compra
±=1,~_1(
2 2 DIC 2017
Pág. _ de_
MINISTERIO DE DEFENSA NAcloNAL
COMANDO GENERAL FUEFÜAS MILITARES Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
EJÉRCITO NACIONAL
JEFATURA DE ESTADO MAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
8. ETAPACONTRACTUAL
1. Coriponente presupuestal.
a. Contratación.
2) Control presupuestal.
b) Publicación en el SECOP.
2. Componente administrativo.
a. Entradas.
3. Componente financiero.
a. Pagos.
C. ETAPA POSTCONTRACTUAL
1. Componente logístico.
b. Flujo de bienes.
2. Componente financiero.
a. Salidas.
3. Componente presupuestal.
a. Control presupuestal.
Misión general:
1. Definiciones
El mantenimiento de 1 nivel es llevado a cabo por el usuario y/o operador y debe ser
Ilevado a cabo con una periodicidad semanal.
Procedimiento:
1. EJECuclóN DE MANTENIMIENTO
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•,, :`;It ,á.i ,,
Pág. _ de_
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
` EJÉRCITO
JEFATURANACIONAL
DE ESTADO MAYOR
Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
2) Verifica Existencias.
6) Recepciona materiales.
Pág. _ de_
MINISTERlo DE DEFENSA NACIONAL
COIVIANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FOJEMPP450
EJÉRCIT0 NAcloNAL
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
JEFATURA DE ESTADO MAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
8) Actualiza la oiM.
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J±_ ,
•=f2`~ D,IC f¿oi7
+ MINISTERIO DE DEFENSA NAcloNAL Pág. _ de_
C0IVIANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
EJÉRCITO NAcloNAL
\ JEFATURADE ESTADOMAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
8) Actualizalao.M.
1 NIVEL DE MANTENIMIENTO
\.i[`,_ i,..,
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22 Dm 2017
'r. MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL Pág. _ de_
COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARESEJÉRCITONAcloNAL Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
o JEFATURA DE ESTADO MAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
Misión general:
1. Definición
Procedimiento:
E=2i 0 5 23
2 2 i/l(; i„__
Pág. _ de_
MINISTERlo DE DEFENSA NACIONAL
ü COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
EJÉRCIT0 NACIONAL
JEFATURA DE ESTADO MAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
2 9. Dl'C 2017
Pág. _ de_
ú" MiN|STERIODEDEFENSANACIONAL
Código: FOJEMPP450
COMAND0 GENERAL FUERZAS MILITARES FICHA TÉCNICA
EJÉRCITO NACIONAL
v JEFATURA DE ESTADO MAYOR
DIRECTIVAS Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
Departamento:
Fecha de expedición:
111111111
CEDE4
Z /
DirectivapermanenteN°
m'r /111/
ÍJ \J I J `,. liüü
Objeto: Operaciones Logísticas Logística lnversa.
lnspector General del Ejército Nacional Comando de
Transformación del Ejército del Futuro Jefes de Estado
Mayor Comando Ejército Jefes de Departamento
Para:
Comandantes Comandos Funcionales Dependencias
Estado MayorComandantes Unidades Operativas Mayores,
Menores, Tácticas Tropas Ejército.
Emitir normas e instrucciones sobre cómo realizar el
procedimiento de la aplicación de logística inversa (planificar,
ejecutar y controlar el flujo eficiente y rentable de materias
Finalidad:
primas, inventario en proceso y productos terminados) desde
el punto de origen hasta su consumo con el fin de recuperar
valor o una eliminación adecuada.
Misión general:
Procedimiento:
8. ESTRATEGIA DE APROVECHAMIENTO
1. Recuperación:
a. Seleccionar material.
2. Reutilización:
a. Seleccionar material.
necesidad de la Fuerza.
3. Reciclaje:
C. ESTRATEGIA3R
1. Recuperación:'
2. Repotenciación:
fi_2i 0 5 2 3
Pág. _ de_
MINISTERlo DE DEFENSA NAcloNAL
Código: FOJEMPP450
¥` COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES FICHA TÉCNICA
EJÉRCITO NACIONAL
DIRECTIVAS Versión: 0
JEFATURA DE ESTADO IVIAYOF`
q PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
3. Redistribución:
D. ESTRATEGIAS DE DESTRUIR
1. Seleccionarel material.
a. Fundición.
b. Chatarrizacjón.
1. Luminariasy/o bombillas.
4, Tonnersycartuchos.
5. Llantasusadas.
6. Aceites y lubricantes.
Fecha de expedición:
2 7 DIC 2017
Misión general:
1. Definición
Procedimiento:
A. LA GESTIÓN DE ALMACENES
1. Correcta organización.
2. Buenaseo.
E. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO
F. CLASIFICACIÓN DE INVENTARIOS
B .~ 2 ~1 0 5 2 3
2 2 DIC 2017.
Pág. _ de_
MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
COMAND0 GENERAL FUEF{ZAS MILITARES Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
EJÉRCITO NAcloNAL
\ JEFATURA DE ESTADO MAYOR Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
1. Ubicación.
3. CódigosAP.
4, Códigode barras.
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` COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES Código: FOJEMPP450
FICHA TÉCNICADIRECTIVAS
' EJÉRCIT0
JEFATURANACI0NAL
DE ESTADO MAYOR
Versión: 0
PLANEACIÓN Y POLITICAS
Fecha de emisión: 20160830
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C. Elaborar la planilla de recepción atreves de servicios informáticos
electrónicos.
lv. ALISTAMIENTO
E. Sedeberealizarelcorres ondiente
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*" `lo DE DEFENSA NACIONAL
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COIVIANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
EJÉRCITONACIONAL
FICHA TÉCNICA
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Misión general:
1. Transporte
La ejecución de los aspectos administrativos inherentes a los diferentes
trámites que se d esarrollan como también la ejecución del transpone de carga
y/o personal por parte del Comando de Logística del Ejército CEDE4, se
generan con el o bjeto de fortalecer los procesos de transportes identificando los
diferentes tramites y procedimientos de transpories de relevancia para el
Ejército como e s el procedimiento de transporte de carga y/o personal,
repercutiendo lo anterior en una eficiente Gestión Logística.
Procedimiento:
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1. RETORNO DELVEHÍCULO
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COMANDO CENERAL FUERZAS MILITARES
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` EJÉRCITONACIONAL FICHA TÉCNICA
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Misión general:
1. Entrega de material
Procedimiento:
fecha de la salida.
®, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
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COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
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y EJÉRCITO NACIONAL FICHA TÉCNICA
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o. Unidad de medida.
p. Cantidad.
q. Valorunitario.
s. Valor en letras.
t. lmputacióncontable.
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2__2JDIC 2017`.
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" COMANDO GENERAL FUERZAS MILITARES
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v¿ EjÉRCITONACIONAL FICHA TÉCNICA
JEFATURA DE ESTADO MAYOR DIRECTIVAS Versión: 0
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sistema SILOG.
11. Una vez creados los pedidos de traslado en el sistema SILOG para
los planes de incorporación y ordenes de suministro, las unidades
centralizadoras deben verificar las cantidades y elementos
asignados consultando la página intranet del Ejército.
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m MINISTERlo DE DEFENSA NAcloNAL
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` EJÉRCITONACIONAL FICHA TÉCNICA Código: FOJEMPP450
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