Código: PTH-FT-07

Version: 01
Fecha: 26/04/2019
Pagina 1 de 1
FORMATO CRONOGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ACTIVIDADES EN LAS AREAS DE SST Y TALENTO HUMANO
AÑO: 2019 SE CUMPLIO
META DE AREA EVIDENCIAS U
ACTIVIDADES OBJETIVO DEL SG SST RECURSO RESPONSABLE
CUMPLIMIENTO INVOLUCRADA OBSERVACION E F M A M J J A S O N D SI NO
1. PROGRAMA DE GESTION DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Presupuesto anual, IPS Certificado medico laboral,

EXAMENES MEDICOS DE INGRESO, DE Coordinador de SST /
100% contratada para la Toda la empresa firmado por medico con X X X X X X X X X X X X
ACUERDO A PERFIL DE CARGO COPASST /Gerente
ejecución de estos. licencia en S.O

Presupuesto anual, IPS Certificado medico laboral,

EXAMENES MEDICOS PERIODICO DE Coordinador de SST /
100% contratada para la Toda la empresa firmado por medico con X
ACUERDO A PERFIL DE CARGO COPASST /Gerente
ejecución de estos. licencia en S.O

Desarrollar las actividades preventivas de Seguridad y Presupuesto anual, IPS Certificado medico laboral,
Salud en el Trabajo que resulten en mejora de las Coordinador de SST /
AUDIOMETRIAS 100% contratada para la Operativa firmado por medico con X
condiciones laborales, para el bienestar, la integridad y COPASST /Gerente
ejecución de estos. licencia en S.O
formación del personal expuesto.
Presupuesto anual, IPS certificado medico laboral,
Coordinador de SST /
ESPIROMETRIAS SIMPLE 100% contratada para la Operativa firmado por medico con X
COPASST /Gerente
ejecución de estos. licencia en S.O
Espacio en horas Fotos y registro de
Coordinador de SST /
EJECUCIÓN DE PAUSAS ACTIVAS 100% laborales para ejecucion Toda la empresa capacitación y participación X X X X X X X X X X X X
COPASST /Gerente
de las mismas mensual
Presupuesto anual, IPS Certificado medico laboral,
Coordinador de SST /
OPTOMETRIA / VISIOMETRIA 100% contratada para la Toda la empresa firmado por medico con X
COPASST /Gerente
ejecución de estos. licencia en S.O
Realizar la identificación, evaluación e intervención de los Fotos y registro de
SIMULACRO (MANEJO DE FUEGOS 1 por año (fuego y 4 Horas laborales Coordinador de SST /
diferentes peligros significativos para la salud de los Toda la empresa capacitación y participación del X X X
/PRIMEROS AUXILIOS) Y EVACUACION primeros auxilios) anuales. COPASST /Gerente
colaboradores, en la diferentes áreas. personal involucrado

2. BIENESTAR SOCIAL (COMPRENDE ACTIVIDADES QUE INTEGRAN EL PERSONAL DE LAS AREA EVIDENCIAS U
META PARA EL 2019 RECURSO RESPONSABLE
DIFERENTES ARIAS) INVOLUCRADA OBSERVACION
Fotos y registro de
NUTRICION (EDUCACION EN HABITOS DE Coordinador de SST /
100% 6 Horas Toda la empresa capacitación y participación del X
ALIMENTOS SANOS) COPASST /Gerente
personal involucrado

Fotos y registro de
Coordinador de SST /
DEPORTE (RUMBA TERAPIA) 100% 6 Horas Toda la empresa capacitación y participación del X
Garantizar el desarrollo de todas las actividades COPASST /Gerente
personal involucrado
programadas para gestión preventiva, de seguridad y
mejora, dentro de plan de trabajo, para la ejecucucion y
seguimiento al SG SST anual. Fotos y registro de
Coordinador de SST /
DEPORTE (TORNEO DE FUTBOLL) 100% 6 Horas Toda la empresa capacitación y participación del X
COPASST /Gerente
personal involucrado

Fotos y registro de
Coordinador de SST /
BELLEZA (MAQUILLAJE, SPAT, MASAJES) 100% 6 Horas Toda la empresa capacitación y participación del X
COPASST /Gerente
personal involucrado

2. PROGRAMA DE GESTION DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL AREA EVIDENCIAS U

META PARA EL 2019 RECURSO RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D SI NO
INVOLUCRADA OBSERVACION

INSPECCIONES DE SEGURIDAD (EPP, Fotos de los hallazgos y

BOTIQUINES, EXTINTORES, AREAS DE Formatos de seguimiento registro de capacitación y Coordinador de SST /
10 por mes Toda la empresa X X X X X X X X X X X X
EVACUACION, EQUIPOS, HERRAMIENTAS, a esta actividad. participación del personal COPASST /Gerente
ENTRE OTROS) involucrado

Fotos de los hallazgos y

REPORTE CONDICIONES INSEGURAS
registro de capacitación y
Formatos de seguimiento Areas de mayor Coordinador de SST /
Establecer actividades para prevenir accidentes y 4 por mes participación del personal X X X X X X X X X X X X
a esta actividad. impacto COPASST /Gerente
enfermedades de origen laboral dentro sus tareas involucrado, plan de
impartidas, buscando el mejoramiento de las condiciones mejoramiento
laborales y la salud de los colaboradores.
Realizar la investigación de todos los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales que se presenten en
mes para mitigar los peligros y prevenir posibles
ocurrencias por el mismo mecanismo
 Establecer actividades para prevenir accidentes y
enfermedades de origen laboral dentro sus tareas
impartidas, buscando el mejoramiento de las condiciones
laborales y la salud de los colaboradores.
Realizar la investigación de todos los incidentes,
accidentes y enfermedades laborales que se presenten en Formato de investigacion de
mes para mitigar los peligros y prevenir posibles Formatos de seguimiento accidentes e incidentes Coordinador de SST /
REPORTE DE INCIDENTES LABORALES 3% en el año Toda la empresa X X X X X X X X X X X X
ocurrencias por el mismo mecanismo a esta actividad. laborales digenciado, firmado y COPASST /Gerente
socializado al personal de área

Formato de investigacion de
Formatos de seguimiento accidentes e incidentes Coordinador de SST /
REPORTE DE ACCIDENTES LABORALES 10% en el año Toda la empresa X X X X X X X X X X X X
a esta actividad. laborales digenciado, firmado y COPASST /Gerente
socializado al personal de área

Brindar apoyo a todas la actividades que se generen desde Mensual Dejar 12 actas
4 Horas laborales Actas de seguimiento 12 en Coordinador de SST /
REUNIONES COPASST el area de SST para fomentar el cuidado de salud y la como soporte de la Copasst X X X X X X X X X X X X
mensuales. total en el año COPASST /Gerente
integridad de las persoas en sus cargos. misma en el año

Brindar a todo el personal ambientes laborales sanos y Trimestral Dejar 4 actas

4 Horas laborales Actas de seguimiento 4 en total Coordinador de SST /
REUNIONES CONVIVENCIA LABORAL relaciones personales afectuosas, libres de conflicto, como soporte de la Cocolab X X X X X
trimestrales. en el año COPASST /Gerente
subordinación y estrés laboral. misma en el año

Trimestral Dejar registro Registro de asignación y

Coordinador de SST /
DOTACIÓN DE TRABAJO de asiganción, como Almacen y compras Operativa socializacion de compromiso X X X
Prevenir todo el daño para la salud de las personas, COPASST /Gerente
soporte de la misma de uso y cuidado anual
derivado de las condiciones laborales, entregando los
elementos de protección individual adecuados y acorde a De acuerdo a la
Registro de asignación y
su labor. necesidad y el grado de Coordinador de SST /
ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Almacen y compras Operativa socializacion de compromiso X X X X X X X X X X X X
exposicion que tenga el COPASST /Gerente
de uso y cuidado anual
colaborador.

Fotos de los hallazgos y

Formato y martriz de
Mensual Dejar registro registro de capacitación y
seguimiento a extintores, Coordinador de SST /
INSPECCIONES DE EXTINTORES como soporte del Toda la empresa participación del personal X X X X X X X X X X X X
orden de compra para COPASST /Gerente
seguimiento involucrado, plan de
recarga.
Realizar la identificación, evaluación e intervención de los mejoramiento
diferentes peligros significativos para la salud de los
colaboradores, en la diferentes áreas.
Fotos de los hallazgos y
Mensual Dejar registro registro de capacitación y
Insumos medicos para Coordinador de SST /
INSPECCIONES DE BOTIQUINES como soporte del Admon y almacén participación del personal X X X X X X X X X X X X
reponer los vencidos COPASST /Gerente
seguimiento involucrado, plan de
mejoramiento

AREA EVIDENCIAS U
3. PROGRAMA DE GESTION DE SANEAMIENTO BÁSICO Y GESTIÓN AMBIENTAL META PARA EL 2019 RECURSO RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D SI NO
INVOLUCRADA OBSERVACION

Aportar los ambientes laborales, en lo posible, libres de Mensual Dejar registro

Fotos y registros de Coordinador de SST /
ACTIVIDADES DE ORDEN Y ASEO condiciones inseguras y agradables para el desarrollo de como soporte del Implementos de aseo Toda la empresa X X X X X X X X X X X X
participación y capacitación COPASST /Gerente
la labor, ademas de ejecutar el programa de orden y aseo seguimiento

Contribuir al cuidado del medio ambiente, a través de la Punto ecológico/Contrato

Mensual Dejar registro
CUIDADO DEL MEDIO AMBIENTE (PLAN DE sensibilización en nuestro personal colaborador, realizando para recoleccion de Fotos y registros de
como soporte del Toda la empresa Gerente/ SST X X X X X X X X X X X X
GESTION AMBIENTAL) el correcto descarte de deschos en nuestros puntos desechos generados del participación y capacitación
seguimiento
ecologicos, entre otros. proceso

4. CAPACITACIONES AREA DE SST Y TALENTO HUMANO 2019 META PARA EL 2019 RECURSO RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D SI NO

INDUCCION Y RE INDUCCION PERSONAL

ADMON Y OPERATIVO (POLITICAS,
OBJETIVOS Y RESPOSABILIDADES,
RESPECTO AL SG SST) FORMATOS,
PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS DE
GESTION, ENTRE OTROS PROCESOS DE
SST Y GESTION HUMANA.
LEGISLACION VIGENTE, SEGÚN APLIQUE A
LA ACTIVIDAD ECONOMICA DE LA
EMPRESA / RESOLUCION 0312 DE 2019,
ENTRE OTRAS DE SST
Fotos y registros de
Participar a todos los colaboradores las políticas y los 100 % de participación participación y capacitación,
Coordinador de SST /
objetivos del sistema de gestión y las acciones de mejóra del personal Computador, papeleria. Toda la empresa formato de inducción y examen X
COPASST /Gerente
planteadas, para lograr las metas en los mismos. involucrado. de SST, para certificar la
comprension del tema
Cumplir con los requisitos legales que aplican a la
100 % de participación
organización, para que el SG SST, sea una herramienta Fotos y registros de Coordinador de SST /
del personal Computador, papeleria. Toda las áreas X
guía para el desarrollo efectivo y permanente de las participación y capacitación COPASST /Gerente
involucrado.
actividades, en su mejora continua.
 Fomentar la autonomía en los hábitos de higiene postural,
RIESGO BIOMECANICO (CUIDADO DE LA
que le permita a los colaboradores evitar la degeneracion 100 % de participación
COLUMNA VERTEBRAL,ABDOMEN, Fotos y registros de Coordinador de SST /
de su columna vertebral por posturas inadecuadas. del personal Computador, papeleria. Toda las áreas X
MIEBROS SUPERIORES, MIEBROS participación y capacitación COPASST /Gerente
involucrado.
INFERIORES)
Socializar al personal que se encuentra involucrado este Certificado medico laboral
Personal con
REUBICACION LABORAL (CASOS proceso de reintegro laboral, las responsabilidades, pos incapacidad o de
100 % de participación recomendación o
ESPECIALES CON VALORACION POR compromiso y el objeto del programa establecido por la cambio de labor, Fotos y registros de SST/ COPASST/
del personal restriccion laboral X
EPS/ARL CON REINTEGRO PARA CAMBIO empresa para reintegrarse al un nuevo cargo, ademas del auditorio, registros de participación y capacitación GERENCIA
involucrado. citado por la empresa
DE LABOR) seguimiento y vigilancia de su caso a la fecha. capacitación y
al proceso
participación

USO ADECUADO Y CUIDADO DE LOS EPP Y Sensibilizar a todo el personal operador, respecto al uso 100 % de participación
Fotos y registros de Coordinador de SST /
LA DOTACIÓN ASIGNADA POR LA adecuado de los EPP y el cuidado de los mismos y la del personal Computador, papeleria. Operativa X
participación y capacitación COPASST /Gerente
EMPRESA. importancia de portarlos siempre de acuerdo a la actividad involucrado.
RIESGO QUIMICOS (particulas, humos,
Capacitar en la importancia de conocer los peligros al
aerosoles y gases) Socializar fichas tecnicas 100 % de participación
realizar una inadecuada manipulacion de estos quimicos y Fotos y registros de Coordinador de SST /
de casa producto utilizado en la labor y los del personal Computador, papeleria. Operativa X
la responsabilidad de saber usar los EPP cuando participación y capacitación COPASST /Gerente
posibles agentes que se encuentran en el involucrado.
corresponda.
medio laboral.
SEGURIDAD PERSONAL EN ÁREAS DE
Sensibilizar y proporcionar los EPP y equipos necesarios a 100 % de participación
RIESGO Y MAYOR IMPACTO (enfatizar Fotos y registros de Coordinador de SST /
cada área de acuerdo a la necesidad y el riesgo, para del personal Computador, papeleria. Operativa X
riesgos inherentes, de acuerdo a la actividad participación y capacitación COPASST /Gerente
disminuir la probabilidad de accidentalidad. involucrado.
económica de la empresa)
Fomentar la autonomía en los hábitos de higiene postural,
en los sitos de trabajos para evitar posibles enfermedades
HABITOS DE HIGIENE POSTURAL - PAUSAS 100 % de participación
osteomusculares, en el desarrollo de la labor y la Fotos y registros de Coordinador de SST /
ACTIVAS (Involucracion de todo el sistema del personal Computador, papeleria. Toda las áreas X
importancia de realizar las pausas activas para liberar la participación y capacitación COPASST /Gerente
osteomuscular y sus posibles enfermedades) involucrado.
fatiga osteo muscular y evitar patologias de seguimiento
clinico.
Identificar las posibles consecuencias que sobre la salud,
los bienes materiales, la productividad y la organizacion, 100 % de participación
AUTOCUIDADO / CLASIFICACIÓN DE LOS Fotos y registros de Coordinador de SST /
tienen estos factores de riesgo, Autocuidado respecto a del personal Computador, papeleria. Operativa X
FACTORES DE RIESGOS participación y capacitación COPASST /Gerente
estos. involucrado.

Establecer las políticas, principios y directrices de

administración del riesgo, ante cualquier crisis interna y 100 % de participación
MANEJO DE COMUNICACIÓN Administrativa y Fotos y registros de Coordinador de SST /
externa que eventualmente del personal Computador, papeleria. X
(TRASAVILIDAD EN LA COMUNICACIÓN) Directiva participación y capacitación COPASST /Gerente
desestabilice la responsabilidad, los sistemas, los involucrado.
procedimientos, los servicios y las relaciones laborales.

Fomentar el respeto, solidaridad y actos de buen

TRABAJO EN EQUIPO, RELACIONES 100 % de participación
compañero, para evitar distanciamiento dentro de la Fotos y registros de Coordinador de SST /
PERSONALES Y LABORALES (CLIMAS del personal Computador, papeleria. Toda las áreas X
bodega, en el personal operativo. Enfatizar la importancia participación y capacitación COPASST /Gerente
LABORAL) involucrado.
de tener comité de convivencia laboral.

Capacitar respecto a la importancia que tienen nuestras

100 % de participación
manos, el cuidado que debemos tener para evitar Fotos y registros de Coordinador de SST /
CUIDADO DE LAS MANOS del personal Computador, papeleria. Operativa X
accidentes laborales traumaticas y de amputación, y el participación y capacitación COPASST /Gerente
involucrado.
uso adecuado de los EPP para ellas.

Capacitar respecto al objeto de ser un líder, dar las pautas

para que este sea capaz de transmitir la estrategia y la
100 % de participación
EMPODERAMIENTO DIRIGIDO A LIDERES Y visión de la empresa, así como también los objetivos Lideres y Directivos de Fotos y registros de Coordinador de SST /
del personal Computador, papeleria. X
DIRECTIVOS DE PROCESO específicos de su organización, aprender a tener una procesos participación y capacitación COPASST /Gerente
involucrado.
comunicación efectiva entre equipo de trabajo, permitiendo
que todo fluya de una manera natural.

Pretende dar las pautas y criterios para que la empresa ,

IDENTIFICACION DE AMANEZAS, ANALISIS 100 % de participación
pueda administrar en forma eficaz el “PLAN DE Fotos y registros de Coordinador de SST /
Y VULNERABILIDAD (Practica operativa, del personal Computador, papeleria. Toda las áreas X
PREVENCIÓN Y PREPARACIÓN PARA EMERGENCIAS” participación y capacitación COPASST /Gerente
simulacro de evacuacion de áreas) involucrado.
relacionados con las exigencias propias de la empresa.

AREA EVIDENCIAS U
CAPACITACION Y FORMACION A COMITES DE SST META PARA EL 2019 RECURSO RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D SI NO
INVOLUCRADA OBSERVACION

100 % de participación
RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS Integrantes del Fotos y registros de Coordinador de SST /
del personal Computador, papeleria. X
DE LOS INTEGRANTES DEL COPASST COPASST participación y capacitación COPASST /Gerente
involucrado.

Garantizar el desarrollo de todas las actividades

programadas para gestión preventiva, de seguridad y
mejora, dentro de plan de trabajo, para la ejecucucion y
seguimiento al SG SST anual.
RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS 100 % de participación
Integrantes del Fotos y registros de Coordinador de SST /
DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE del personal Computador, papeleria. X
COCOLAB participación y capacitación COPASST /Gerente
CONVIVENCIA LABORAL involucrado.

RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS
DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
INVESTIGACION DE ACCIDENTE E
INCIDENTE LABORAL
RESPONSABILIDADES Y COMPROMISOS
DE LOS INTEGRANTES DEL COMITÉ DE
EMERGENCIAS
100 % de participación
Integrantes de comites Fotos y registros de Coordinador de SST /
del personal Computador, papeleria. X
Garantizar el desarrollo de todas las actividades de Investigacion de AL participación y capacitación COPASST /Gerente
programadas para gestión preventiva, de seguridad y involucrado.
mejora, dentro de plan de trabajo, para la ejecucucion y
seguimiento al SG SST anual.
100 % de participación
Integrantes del Comité Fotos y registros de Coordinador de SST /
del personal Computador, papeleria. X
de emergencias participación y capacitación COPASST /Gerente
involucrado.

INVESTIGACION DE ACCIDENTES 100 % de participación

Integrantes de comites Fotos y registros de Coordinador de SST /
LABORALES Y EJECUCION DE PLAN DE del personal Computador, papeleria. X
de Investigacion de AL participación y capacitación COPASST /Gerente
ACCION involucrado.

100 % de participación
REPORTE DE CONDICIONES INSEGURAS, Integrantes de los Fotos y registros de Coordinador de SST /
del personal Computador, papeleria. X
REPORTE DE ACCIDENTE LABORAL comites de SST participación y capacitación COPASST /Gerente
involucrado.

ACTIVIDADES DE SEGUIMIENTO Y AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DE ESTANDARES MINIMOS AREA EVIDENCIAS U

META PARA EL 2019 RECURSO RESPONSABLE E F M A M J J A S O N D SI NO
DEL SG SST POR LA ALTA GERENCIA INVOLUCRADA OBSERVACION

RENDICION DE CUENTAS
100 % de participación
(RESPONSABILIDADES POR AREAS Integrantes del Fotos y registros de Coordinador de SST /
del personal Computador, papeleria. X
RESPECTO AL SG SST, QUE SE HIZO EN COPASST participación y capacitación COPASST /Gerente
involucrado.
TODO EL AÑO)
Verificación de responsabilidades dentro del diseño del SG
SST y compromiso del mismo para su ejecución.

AUDITORIA INTERNA DE CUMPLIMIENTO 100 % de participación

Integrantes del Fotos y registros de Coordinador de SST /
ESTANDARES MINIMOS DE SST SEGÚN del personal Computador, papeleria. X X X
COCOLAB participación y capacitación COPASST /Gerente
RES. 0312/2019 involucrado.

Fecha de elaboración: febrero 20 de 2019 Fecha de aprobación: febrero 28 de 2019 Se realizo satisfactoriamente

Fechas en el mes no comprende programacion de acitivdades

Responsable: Aprobó:
En proceso de cierre en programacion de actividades para fin de
año
No se realizo la actividad pendiente para cierre

MARIA PAULINA CALDERON IZQUIERDO DRA. ANDREA FRANCO RINCON

Profesional en Salud Ocupacional Representante Legal / Gerente
Lic. 1320/2013