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Inicio A C E Fin

Administración de proyectos
MÓDULO III
MSc. Corona Jessica
Administración de Proyectos
Planeación del Proyecto
Un proyecto es un conjunto de actividades únicas que deben ser terminadas dentro
de un tiempo específico utilizando los recursos apropiados, generalmente en el sitio
de trabajo. Ejemplos: Diseño de un vehículo espacial, Construcción de una
hidroeléctrica, Comercialización de un producto, entre otros.

La planeación comienza con la definición de objetivos. El equipo de proyecto es

integrado por varios departamentos de la organización y puede incluir personal de
áreas como ingeniería producción, mercadotecnia y contabilidad. La definición del
proyecto implica identificar las variables implicadas, estableciendo las restricciones
del proyecto . El criterio de eficiencia debe relacionar los objetivos del proyecto y
generalmente es evaluado en términos de tiempo y costo.
En la planeación del proyecto se desglosa el proyecto en actividades se estiman los
recursos y el tiempo para cada actividad y se describen las interrelaciones de las
actividades.
 Programación del Proyecto
La programación del proyecto implica
graficar los requerimientos de recursos o
progreso anticipado en terminar
actividades componentes sobre el
horizonte de tiempo del proyecto.
Los requerimientos de recursos son
mejor administrados dando atención
especial a las necesidades de personal,
materiales y financieras del proyecto. En
la programación del proyecto se requiere
detallar las fechas de inicio y
terminación de cada actividad.
Control del Proyecto
El control del proyecto no solo requiere información sobre el estado actual
sino analiza los posibles cambios cuando surgen dificultades. Por supuesto una
buena Planeación minimiza el número de problemas que puedan encontrarse
mas adelante.
A continuación se mencionan cuatro métodos para organizar y desplegar los
datos de un proyecto:
1. Las gráficas de barra o de Gantt.
2. Los diagramas de redes.
3. La técnica de evaluación y revisión de programas (PERT)
B
(Program Evaluation and Review Technique).
4. El Método de la Ruta Crítica (CPM ) Inicio
A C E Fin
(Critical Path Method).
D
1. Grafica de Gantt
Se usa cuando es necesario representar la ejecución o la producción total, ésta
muestra la ocurrencia de actividades en paralelo o en serie en un determinado
período de tiempo. Tienen por objeto controlar la ejecución simultánea de varias
actividades que se realizan coordinadamente.
Un grafico de Gantt es un sencillo gráfico de barras. Cada barra simboliza una
tarea del proyecto. En donde el eje horizontal representa el tiempo.
Verticalmente, y en la columna izquierda, se ofrece una relación de las tareas.

Actividad Enero Febrero Marzo

A
B
C
 2. Diagrama de Redes
Los diagramas de redes se
dibujan en formato libre sin
escala fija. Esto las hace muy
apropiadas para mostrar las
interconexiones de las
actividades del proyecto.

Las actividades se pueden

dibujar ya sea como líneas o
como círculos, lo que lleva a dos
convenciones diferentes para
dibujar los diagramas de redes.
3. Técnica de PERT
El PERT se utiliza cuando no tenemos la suficiente información para estimar
en forma satisfactoria los tiempos de duración de actividades y estos se tienen
que estimar empleando técnicas probabilísticas, en el PERT generalmente se
usa en proyectos que se van a realizar por primera vez.
 4. Método de la Ruta Crítica
El CPM suele utilizarse cuando existe
información, basada en la experiencia
de proyectos similares realizados en el
pasado que permite estimar con cierta
confianza los tiempos de duración de
las actividades para un proyecto
presente.
El CPM esta relacionado no solo con
la secuencia e interrelaciones de
actividades sino también con el
tiempo y el costo necesario para
terminar las actividades.
Ejercicio resuelto
Ejercicio 1. Una firma de contadores públicos requiere las siguientes actividades
para una auditoría:

a. Dibujar la red del proyecto.

b. ¿Cuál es el tiempo de terminación
del proyecto?
c. Calcular las holguras de cada
actividad.
d. Identifique la ruta crítica.
Paso 1. Dibujar la Red del Proyecto

a e

Inicio b g Fin

c f
Paso 2. Tiempo en días

a(4) e(6)

d(3)

Inicio b(8) g(6) Fin

c(3) f(5)
 Paso 3. Calcular el tiempo de terminación del proyecto
Opciones:
a(4) e(6) Opción1: Inicio-a-d-g-fin
Opción 2: Inicio-a-e-fin
Opción 3: Inicio-b-g-fin
d(3) Opción 4: Inicio-c-f-fin

Inicio b(8) g(6) Fin

Cálculos:
Opción 1: 4+3+6 = 13 días
c(3) f(5)
Opción 2: 4+6= 10 días
Opción 3: 8+6= 14 días
Opción 4: 3+5= 8 días
El tiempo para la terminación del proyecto es 14 días.
Paso 4. Calcular las holguras.

Nomenclatura:
IP = tiempo de inicio más próximo.
IP TP=IP + TA TP = tiempo de terminación más próximo.
IL = tiempo de inicio más lejano.
TL = tiempo de terminación mas lejano.
IL=TL - TA TL
TA = tiempo de la actividad.

IL - IP = Holgura Si IL-IP = cero y TL-TP = Cero, esto representa una

TL -TP = Holgura ruta critica.
Nota:
- De izquierda a derecha se suman las actividades y se toma el valor mayor de las actividades.
- De derecha a izquierda se restan las actividades y se toma el valor menor de las actividades.
 Paso 4. Calcular las Holguras 4 10
8 14 Actividad
a b c d e f g
0 4
Holgura
1 5 a(4) e(6) 1 0 6 1 4 6 0

0 8 4 7
0 0 14 14
0 8 d(3) 5 8
0 0 8 14 14 14
8 14
Inicio b(8) g(6) Fin

0 3
6 9
c(3) f(5) 3 8
9 14

El tiempo para la terminación del proyecto es 14 días.

 Paso 5. Identificar la Ruta Critica 4 10
8 14 Actividad
a b c d e f g
0 4
Holgura
1 5 a(4) e(6) 1 0 6 1 4 6 0

0 8 4 7
0 0 14 14
0 8 d(3) 5 8
0 0 8 14 14 14
8 14
Inicio b(8) g(6) Fin

0 3
6 9
c(3) f(5) 3 8 Ruta Critica: b-g
9 14

El tiempo para la terminación del proyecto es 14 días.

Resolver
Ejercicio 2. Una compañía está preparando un presupuesto para lanzar un nuevo
producto. La siguiente tabla muestra las actividades asociadas y su duración.

a. Dibujar la red del proyecto.

b. ¿Cuál es el tiempo de terminación del proyecto?
c. Calcular las holguras de cada actividad.
d. Identifique la ruta crítica.