Did:d

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL
INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

DIGITAL Y FIRMA DE DOCUMENTOS
Vigencia: 19 de enero de 2022 Versión:1 Página 1 de 13 SIG-SGD-I-02
INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID DIGITAL COMO FIRMA PERSONAL
Para la firma de documentos firmados inicialmente con firma digital certificada por un ente legal, es
recomendable la creación de un ID digital.
Por favor siga los siguientes pasos para crear su propio ID y firmar sus documentos digitalmente.
1. Ejecute Acrobat Reader.

2. Haga clic en el menú edición, el cual está ubicado en la parte superior izquierda.
3. A continuación, en el menú desplegable, busque la opción “Preferencias”.
Elaboró: Gestión Tecnológica Revisó: Sistema de Gestión Documental Aprobó: Secretaría General

4. En la lista de categorías, busque la opción de “Firmas” a continuación, busque la opción de

“Identidades y certificados de confianza” y haga clic en el botón “Más”.
5. Seleccione “ID digitales” a la izquierda y haga clic en el botón “Agregar ID”.

6. En el siguiente cuadro, seleccione la opción que titula “Un ID digital nuevo…” y luego
haga clic en siguiente.
7. A continuación, seleccione la opción de PKCS#12 ya que esta es compatible consistemas

operativos Windows y MacOS y de clic en siguiente.

8. Diligencie la información solicitada con todos sus datos. Ajustar el País/Región y el resto
de los campos se dejan por defecto como están, posteriormente haga clic en siguiente.
9. Realice las siguientes acciones:
✓ Escriba una contraseña para el archivo de ID digital. Vuelva a confirmar la

contraseña.
✓ El archivo de ID digital se almacena en la ubicación predeterminada tal y como
aparece en el campo Nombre de archivo. Si quiere guardarlo en otro lugar, haga clic
en Examinar y elija la ubicación.
✓ Haga clic en finalizar.

10. Listo, se ha creado el ID. Este certificado puede utilizarlo para validar su firma.

¿CÓMO ANEXAR MI FIRMA DIGITAL A UN CERTIFICADO ID DIGITAL?

Lo primero que debe tener en cuenta es que para poder anexar la firma digital a su certificado ID digital, debe
tener su firma escaneada en un archivo de extensión .pdf (Acrobat Reader). Por lo general al escanear nuestra
firma, esta se guarda en un archivo de extensión png.
Si ya tiene su firma en una extensión tipo .pdf salte los pasos 1, 2 y 3.
Para tener su firma digital en la extensión correcta solo debes hacer lo siguiente:
1. Tome su firma de extensión .png y péguela en un archivo de Word.

2. Haga clic en la opción de “Archivo” de su documento, esta se encuentra en la parte superior
izquierda.
3. Luego haga clic en “guardar como”, y asígnele nombre, la ubicación, posteriormente haga
clic en la flecha desplegable para seleccionar PDF y luego en guardar.
4. Luego de esto, ejecute el Acrobat Reader y vaya a la parte de “Edición” luego a

“Preferencias” y en la siguiente ventana haga clic en más.

5. En el siguiente cuadro haga clic en nuevo.

6. En el siguiente cuadro, asígnele un título a su firma. En el apartado de “Configurar

gráfico”, seleccione la opción de “Gráfico importado” haga clic en archivo y busque la
firma digital anteriormente guardada en extensión .pdf

7. Cuando haya importado su firma, haga clic en aceptar y listo. Ya puede empezar a firmar
los documentos con firma digital de manera certificada.

¿CÓMO FIRMAR UN DOCUMENTO CON UN ID DIGITAL?

Para firmar un documento que requiere ser firmado digitalmente se debe hacer lo siguiente:
1. Abra el documento a firmar y haga clic en la opción “Herramientas”
2. Luego en la opción de “Certificados” haga clic en “Abrir”

3. Seleccione la opción “Firmar digitalmente”.
4. Saldrá este recuadro, marque en “No volver a mostrar…” y haga clic en“Aceptar”
5. Luego con el cursor seleccione el espacio en donde debe ir su firma.

6. Posteriormente se abrirá una pantalla donde debe seleccionar el certificado, solo si no está
seleccionado y damos clic en continuar.

7. Luego aparecerá un cuadro con su firma digital, pero en tipo texto. Para cambiarla solo
debe dar clic en la flecha desplegable al lado de la opción “Aspecto” y elegir la
anteriormente creada con el nombre que le haya asignado.
Posteriormente deberá ingresar la contraseña o PIN asignado anteriormente en la creación

del ID digital, tenga en cuenta que si usted es el último firmante deberá habilitar la opción
“bloquear el documento tras la firma” y finalmente haga clic en firmar.

Es importante saber que cada que firmamos un documento, este pedirá que guardelos cambios y teniendo en
cuenta que se debe guardar con el mismo nombre, es probable que salga un aviso indicando que el documento
ya existe y que debe reemplazarlo, por lo cual deberá dar clic en aceptar para finalizar el proceso de firmado
y enviar el documento a las partes interesadas.

Did:d

Cargado por

Información del documento

Descripción original:

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Did:d

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID DIGITAL COMO FIRMA PERSONAL

1. Ejecute Acrobat Reader.

3. A continuación, en el menú desplegable, busque la opción “Preferencias”.

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

4. En la lista de categorías, busque la opción de “Firmas” a continuación, busque la opción de

5. Seleccione “ID digitales” a la izquierda y haga clic en el botón “Agregar ID”.

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

7. A continuación, seleccione la opción de PKCS#12 ya que esta es compatible consistemas

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

9. Realice las siguientes acciones:

✓ Escriba una contraseña para el archivo de ID digital. Vuelva a confirmar la

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

¿CÓMO ANEXAR MI FIRMA DIGITAL A UN CERTIFICADO ID DIGITAL?

1. Tome su firma de extensión .png y péguela en un archivo de Word.

4. Luego de esto, ejecute el Acrobat Reader y vaya a la parte de “Edición” luego a

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

5. En el siguiente cuadro haga clic en nuevo.

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

6. En el siguiente cuadro, asígnele un título a su firma. En el apartado de “Configurar

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

¿CÓMO FIRMAR UN DOCUMENTO CON UN ID DIGITAL?

1. Abra el documento a firmar y haga clic en la opción “Herramientas”

2. Luego en la opción de “Certificados” haga clic en “Abrir”

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

3. Seleccione la opción “Firmar digitalmente”.

5. Luego con el cursor seleccione el espacio en donde debe ir su firma.

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

Posteriormente deberá ingresar la contraseña o PIN asignado anteriormente en la creación

SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

INSTRUCTIVO PARA LA CREACIÓN DE UN ID

También podría gustarte