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INSTRUCTIVO

DE SISTEMA DE GESTION
INTEGRADA(SIGI)
Gestión del Servicio - Temas de Capacitación

Descripción breve
Este documento presenta una descripción breve de cómo crear un acta de proyecto

Sistemas y Tecnología
sistemas@syso.co
INSTRUCTIVO DE SISTEMA DE GESTION INTEGRADA(SIGI)

Este documento presenta una descripción para el cargue de un acta de proyecto en


la aplicación.

Paso 1:

Ingresar a la página https://gestion.syso.co/ la cual tiene el siguiente aspecto

Para iniciar la sesión en la página. En el primer cuadro de texto debe de escribir el


correo electrónico corporativo con el cual se creó su usuario y en el segundo cuadro
de texto debe de escribir su contraseña la cual es su número de cedula.

Una vez la sesión se haya iniciado. Aparecerá el menú que se ve a continuación:

Si no le aparece este menú comuníquese con lporras@syso.co para que sea creado
en la plataforma.

DOCUMENTO REVISADO Y APROBADO EN LA HERRAMIENTA


Toda copia de documento fuera de la herramienta de gestión será considerada como copia no controlada.
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Paso 2:

De click en el botón señalado en la imagen con un rectángulo azul y se abrirá el


siguiente formulario:

Debe de diligenciar todos los campos de texto que estén marcados con un * y de
click en el botón de Guardar.

DOCUMENTO REVISADO Y APROBADO EN LA HERRAMIENTA


Toda copia de documento fuera de la herramienta de gestión será considerada como copia no controlada.
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Paso 3:

Una vez creado el acta lo retorna a esta pagina

Ahora puede obtener el anexo del acta dando click en el botón verde que dice
Descargar documento.

Nota: En caso de que visualice un error puede ir al botos superior derecho para
editar.

DOCUMENTO REVISADO Y APROBADO EN LA HERRAMIENTA


Toda copia de documento fuera de la herramienta de gestión será considerada como copia no controlada.
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Puede que el acta que cree se rechace en caso tal se mostraría la siguiente página:

De click en el botón verde que dice Enviar otra vez el archivo y se abrirá la
siguiente sub-pestaña.

Nota: Al momento de subsanar actas, deben subir nuevamente todos los archivos
que soportan la actividad.
Nota 2: Si el error está en el código de la actividad, ROWID, Horas, Fechas de inicio
de acta , Fecha de finalización acta ó Razón social del cliente, deben editar la
información diligenciada en la plataforma dirigiéndose al botón superior derecho
“Editar”

DOCUMENTO REVISADO Y APROBADO EN LA HERRAMIENTA


Toda copia de documento fuera de la herramienta de gestión será considerada como copia no controlada.
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Adjunta el documento correspondiente y de click en el botón verde que dice Enviar


de nuevo el documento

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Toda copia de documento fuera de la herramienta de gestión será considerada como copia no controlada.