Trabajo de sistemas

a. Informe:
1. Una de las plantas fundió sus motores por la falta de mantenimiento, ya que el primo que las
hacia esa labor lleva enfermo de COVID 10 días y no había quien lo remplazara; fue necesario
alquilar las maquinas de la competencia para cumplir con los pedidos y se encareció el
producto.

Problema:
1. Daño del motor.

Causa:

1. No hubo mantenimiento.

Consecuencia:

1. Alto costo de la producción.

2. A una de las sobrinas que es quien hace la nomina no le avisaron como siempre lo hacen
por WhatsApp de la enfermedad del primo y le pago el sueldo sin la novedad que el primo estaba
incapacitado.

Problema:

1. Pago por error a trabajador.

Causa:

1. Error de pago por la encargada debido a la falta de información de la empresa.

2. Falta de compromiso de parte de los trabajadores para su oficio.

 Dialogo

-Es lunes y son las 8 de la mañana, el gerente lo invita a seguir a su oficina y empieza la
reunión.

- Gerente: Buenos días Dr. (a) por favor siga y toma asiento.

- Asesor: Buenos días, permiso, muchas gracias.

- Gerente: Dr. (a) gracias a Dios que vino, estoy muy preocupada por la situación de la
compañía.

- Asesor: Entiendo, he revisado la información que me ha enviado de la empresa, la cual he

analizado y pude ver que tiene 3 grandes problemas en su empresa y debemos empezar a
solucionarlos inmediatamente.

- Gerente: Dígame por donde quiere que empecemos Dr. (a)

- Asesor: Como lo he mencionado anteriormente, la empresa viene presentando diferentes

inconvenientes y analizando aquellos. Lo primero que debemos hacer es ver la
descomposición de las máquinas, el cual está afectando mucho el tema de las devoluciones
del producto de la empresa.

- Gerente: Dr.(a) Usted ya conoce la situación de la empresa, quiero que me diga como
empezaríamos a trabajar.

- Asesor: Si señor, a parte de analizar los problemas que esta teniendo su empresa, pude
evaluar con el equipo sus 3 principales causas; En su empresa no se esta realizando un
mantenimiento adecuado y ordenado en las diferentes máquinas; no se está haciendo un
análisis químico a los tanques de agua de las máquinas que producen respectiva harina; los
errores de pago por la falta de organización en sus trabajadores.

- Gerente: Dr. (a) me gustaría que me diera rápidamente tres soluciones para el tema de las
devoluciones de los almacenes de cadena… ¡Ayúdame!

- Asesor: Si señor, la primera solución que yo le daría es que empecemos a crear un sistema
de información para realizar un respectivo mantenimiento en las máquinas, ya sea semanal,
quincenal como usted lo desee; poder realizar pruebas o análisis químicos y poder realizar un
sistema de información que nos indique y sea más complejo ver como esta el PH del agua de
los tanques por el cual esta haciendo fabricada o procesada la harina; y por último tener un
aseo adecuado en sus equipos de transporte y con este tener un mejor proceso en el
producto.

- Gerente: Dr. (a) como ve las de mi esposa, usted que opina, yo creo que es por celos que ella
dice eso.

- Asesor: Comprendo, la verdad no tengo mucha información de ese tema… Analizando esto,
yo le recomiendo que creemos un sistema para las contrataciones, veo que no están
tomando en cuenta los horarios, ni las disposiciones que la empresa necesita, es mejor que
esto lo maneje alguien con más responsabilidad y pueda ver que personas son las que
necesitan su empresa.

- Gerente: No se si echar a mi sobrina por lo que hizo, usted que me aconseja.

- Asesor: Le aconsejaría que no, la cual ella no tiene toda la culpa de lo que paso, lo que si le
aconsejaría es que la empresa tenga un sistema de información de asistencia de los
empleados, el cual puedan identificar si vienen o no a trabajar y el motivo por el que no se
presentaron, esto evitara que tanto como su sobrina y otras personas eviten más errores.

- Gerente: Bueno Dr. (a) hágame una propuesta: que es lo que tengo que hacer, en cuanto
tiempo voy a ver los resultados, cuanto me puede costar y usted cuanto me cobra.

- Asesor: Listo, lo importante es crear estos diferentes sistemas de información para poder
mantener el orden adecuado de la empresa, le aconsejaría que después de creados y de
explicarles el uso de ellos, usted los aplique siempre en su empresa para poder evitar otro
inconveniente como el ocurrido.

Con un adecuado uso de los sistemas usted podrá ver grandes resultados en el primer mes y
vas a poder ver un gran cambio en tu empresa.

Con el tema del costo de este sistema, va hacer unos sistemas muy desarrollados, donde cada
uno va a tener un tamaño adecuado para su empresa; tendrá una complejidad para que tanto
como usted y otras personas lo puedan manejar sin problemas; un diseño muy creativo y
llamativo con el tipo de fuente deseada y colores. Por lo tanto, esto tendrá un costo de
100.000 por cada sistema que realice.