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OS

GestiÓn de
eventos
Diana Lacouture, Diego Berdugo, Mayra Ramos, Nicole Certain.
 Índice

Estructura orgánica del

¿Qué son los eventos?
comité organizador

Funciones del comité

organizador
 ¿QUÉ SON LOS
EVENTOS?

Los eventos son aquellos actos en

vivo organiza dos en función de los
intereses comerciales o empresariales
de una marca con el fin de transladar
un mensaje determinado a un público
concreto para provocar una
respuesta.
tipos de evento
Aquellos que convocan personal
Actos externos propia de la compañía.

Son los que dirigen un público

Actos internos ajeno a la compañía.

Eventos recurrentes que una

Eventos habituales compañía realiza como parte de su
política.

Se convocan a partir de
Eventos excepcionales
necesidades no habituales.
tipos de evento
Eventos intinerantes

Eventos por invitación eventos abiertos

PERSONAL INTERNO CONSUMIDOR FINAL

tipos de evento
EJEMPLOS

Actos externos Actos internos

PRESCRIPTORES PRESENTACIONES DE PRODUCTO

CONSUMIDORES CONVENCIONES DE PROVEEDORES
PUBLICO GENERAL EVENTOS CONMEMORATIVOS
PRENSA CENAS DE NAVIDAD

tipos de evento
EJEMPLOS

eventos EXCEPCIONALES eventos HABITUALES

CELEBRACIONES DE NAVIDAD ANIVERSARIOS DE EMPRESA

FIESTAS PROMOCIONALES PRESENTACIONES DE PRODUCTO
CONVENCIONES ANUALES DE VENTA LAS INAUGURACIONES
CONVENCIONES DE CLIENTES LOS ACTOS PROTOCOLARIOS

 Estructura orgÁnica
COORDINADOR GENERAL

COMITÉ DE FINANZAS

COMITÉ DE PROGRAMA TÉCNICO

COMITÉ EJECUTIVO

COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE ORNATO COMITÉ DE

PROMOCIÓN TRANSPORTE ALOJAMIENTO FESTEJOS Y ROTULACIÓN EXHIBICIONES

COMITÉ DE COMITÉ DE COMITÉ DE

PRENSA RECEPCIÓN REFRIGERIO

COMITÉ DE
REGISTRO

COMITÉ DE SERVICIOS GENERALES

Funciones
del comité organizador
 COMITÉ DE
FESTEJOS
• Actividades artísticas y recreativas del evento.
• Estas actividades son cubiertas por el comité,

desde su planeación hasta su ejecución.

También se encarga de las finanzas de estos

eventos en caso de ser necesario.

COMITÉ DE
TRANSPORTE
Coordinar el movimiento
Desde y hacia el sitio del evento
Hacia eventos fuera del sitio principal

Informar
COMITÉ DE

EXHIBICIONES
• Realiza los trámites necesarios para tener el
lugar de la exposición.

• Realiza las verificaciones pertinentes.

Este comité realiza el material descriptivo.

Comité Elementos necesarios para la localizción

geográfica
ejecutivo • Tipo de alojamiento
Funciones principales
• Clima
• Número de salones
SEDE SUBSEDES
• Sitios recreativos

• Alimentos
• Festividades del lugar sede
Contar con:
• Fechas
• Sitios de lugares deportivos
Catálogo de hoteles Centro de convenciones
• Medios de comunicación
• Paisajes
Comité de
promoción
Tiene a su cargo la campaña de publicidad del evento.

• Programas
• Folletos
• Anuncios
• Papelería especial
• Logotipos
• Carteles
• Mapas
• Guías
• Informes
Comité de Prensa y
difusión
Se encarga de los siguientes aspectos:

• Promover el evento para lograr la máxima

asistencia.
• Asunto, fecha, lugar, nombre de los

participantes y datos biográficos antes del

evento.
• Contar con un salón especial de entrevistas

para coordinar el trabajo.

• Hacer responsable a las relaciones públicas de

nombrar un representante que tome notas

durante el evento.
REFERENCIAS
Cruz Gómez, P. y Salva M. (2004) Congresos y convenciones. Editorial

Diana, México DF.

Torrents Fernández, R. (2005) Eventos de empresa. Editorial Deusto.