Ejemplos de validación de datos de Excel

Las siguientes hojas de cálculo tienen varios ejemplos de validación de datos completados, como se mencionó

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

A continuación se muestra cada hoja de cálculo junto con el tipo de validación de datos que encontrará

Hoja de cálculo
Número entero
Decimal
Departamentos
Tabla de centros de coste
Presupuesto del centro de coste
Fecha
Hora
Longitud del texto
Presupuesto de recursos humanos
Correo electrónico

• Las celdas resaltadas como esta son para la entrada de datos:

5
alidación de datos de Excel
cálculo tienen varios ejemplos de validación de datos completados, como se mencionó en el siguiente artículo en Support.Office.com

licar la validación de datos a celdas

stra cada hoja de cálculo junto con el tipo de validación de datos que encontrará

Tipo de validación de datos • La validación de datos

Limitar las entradas a números enteros
Limitar las entradas a valores decimales (porcentajes)
Limitar selecciones a las opciones de lista
Tabla de origen de lista de centros de coste
Limitar selecciones a las opciones de lista de centros de coste
Limitar las entradas a fechas dentro de un rango
Limitar las entradas dentro de un período de tiempo
Limitar las entradas a un determinado número de caracteres
Limitar las entradas a una cantidad máxima determinada
Requerir que las entradas contengan el símbolo @

como esta son para la entrada de datos:

o en Support.Office.com:

• La validación de datos está limitada a las siguientes opciones:

Validación de datos: limitar la entrada a un número entero
• Limitar la entrada a valores
Clasificación Clasificación
5
• Este ejemplo limita a los usuarios
a las entradas entre 1 (mínimo) y
10 (máximo).

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

• Limitar la entrada a valores entre 1 y 10
Validación de datos: limitar la entrada a un decimal
Salario actual Aumento por méritos Nuevo salario
$ 3,000,000 2.80 $ 0.02 Decimal
• Este ejemplo limita a los
usuarios a un valor decimal
(porcentaje) menor o igual a 3 %.

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

• Limitar la entrada a un valor decimal menor o igual a 3 %
Lista de validación de datos con una tabla para un origen
Departamento Id. del departamento Departamento Pasos
Contabilidad 401 Seleccione la celda donde desea
Nóminas 501 ubicar la lista de validación de
datos (D4 en este caso) y vaya a
Recursos humanos 301 la pestaña Datos > Validación de
Ventas 201 datos > Lista de permitidos >
Origen > Seleccione el rango
Marketing 601
Operaciones 701
Ejecutivo 101

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

 • Crear su lista de validación de datos
Pasos
e la celda donde desea
ista de validación de
en este caso) y vaya a
a Datos > Validación de
sta de permitidos >
Seleccione el rango
Tabla de Excel que se puede usar para un origen de lista de validación de dato

Centro de
Categoría
costos Centros de coste
110 Salario: sueldos regulares
• Use esta lista en el segundo
120 Salario: sueldos por hora ejemplo en la siguiente hoja de
130 Salario: comisión cálculo (Presupuesto de centro de
costos).
140 Salario: bonificación
• Se denomina "lst_CostCenter" en
150 Salario: vacaciones el Administrador de nombres
160 Salario: baja por enfermedad (Fórmulas > Administrador de
nombres).
170 Impuestos: federales
180 Impuestos: estatales
190 Impuestos: seguro estatal de incapacidad

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

de validación de datos
Validación de datos: limitar una lista a determinadas entradas
Presupuesto
Centro de Previsión del
Categoría del próximo Desviación
costos año actual
año
#N/A $ 63,578 $ 60,000 -$ 3,578
#N/A $ 19,721 $ 25,000 $ 5,279
#N/A $ 37,500 $ 40,000 $ 2,500
#N/A $ 12,605
#N/A $ 28,391 $ 30,000 $ 1,609
#N/A $ 7,303 $ 8,500 $ 1,197
#N/A $ 44,985 $ 50,000 $ 5,015
#N/A $ 20,287 $ 21,000 $ 713
#N/A $ 1,470 $ 1,500 $ 30

Validación de datos: usar la lista de centros de costos

Presupuesto
Centro de Previsión del
Categoría del próximo Desviación
costos año actual
año
#N/A $ 63,578 $ 60,000 -$ 3,578
#N/A $ 19,721 $ 25,000 $ 5,279
#N/A $ 37,500 $ 40,000 $ 2,500
#N/A $ 12,605
#N/A $ 28,391 $ 30,000 $ 1,609
#N/A $ 7,303 $ 8,500 $ 1,197
#N/A $ 44,985 $ 50,000 $ 5,015
#N/A $ 20,287 $ 21,000 $ 713
#N/A $ 1,470 $ 1,500 $ 30

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

 • Limitar los usuarios a entradas entre 100 y 999

Centros de costos
• Este ejemplo limita a los usuarios a
las entradas de Centro de costos
comprendidas entre 100 y 999 del
rango A4:A12.

Usar BUSCARV para devolver

el nombre de categoría
• Usar la lista de centros de coste en su lugar
• Tenga en cuenta el ejemplo de
fórmula BUSCARV en ambas tablas
que devuelve el nombre de categoría
en función de la entrada/selección del
centro de costos.
Validación de datos: limitar los usuarios solo a entradas de fecha
• Usar la opción de fecha para limitar la

Solicitud de permiso
Fecha de Fecha de Entradas de fecha
inicio finalización
• Este ejemplo limita a los usuarios
3/16/2023 3/17/2023 a introducir una fecha de inicio
posterior a la de hoy mediante la
función HOY() y una fecha de
finalización posterior a la fecha de
inicio.

• Usar la opción de fecha para limitar la

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

ión de fecha para limitar la fecha de inicio

ión de fecha para limitar la fecha de finalización

Validación de datos: limitar los usuarios solo a entradas de tiempo

Hora de Hora de Entradas de tiempo

Hora de reunión
inicio finalización
• Este ejemplo (celda C4) limita a los
8:00 18:00 9:00 usuarios a escribir los valores de
tiempo entre las celdas A4 y B4 (8:00
y 17:00).
• Tenga en cuenta que este ejemplo
usa referencias a los valores en las
celdas A4 y B4 en lugar de introducir
los valores en el cuadro de diálogo
Validación de datos. Es mucho más
fácil actualizar esos valores cuando
están en las celdas.

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

• Usar las opciones de hora de inicio y finalización para limitar las entradas de tiempo
Validación de datos: limitar las entradas a una determinada longitud de texto
• Configuración de la longitud de texto
Escribir un texto de hasta 25 Limitar la longitud del texto
caracteres
• Este ejemplo (celda A4) limita a
Hola los usuarios a entradas de texto de
menos de 25 caracteres usando la
opción de datos "menor o igual
que".

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

a longitud de texto
ación de la longitud de texto
Validación de datos: limitar las entradas a un valor establecido

Presupuesto
100,000
Entrada de presupuesto -- Recursos humanos máximo

Centro de Previsión del año Presupuesto del

Categoría Desviación
coste actual próximo año
110 Salario: sueldos regulares $ 63,578 $ 60,000 -$ 3,578
120 Salario: sueldos por hora $ 19,721 $ 25,000 $ 5,279
130 Salario: comisión $ 37,500 $ 40,000 $ 2,500
140 Salario: bonificación $ 12,605 $ 12,605 $ -
150 Salario: vacaciones $ 28,391 $ 30,000 $ 1,609
160 Salario: baja por enfermedad $ 7,303 $ 8,500 $ 1,197
170 Impuestos: federales $ 44,985 $ 50,000 $ 5,015
180 Impuestos: estatales $ 20,287 $ 21,000 $ 713
190 Impuestos: seguro estatal de incapacida $ 1,470 $ 1,500 $ 30

Vea más en línea: Aplicar la validación de datos a celdas

 • Permitir una entrada de número entero limitada a un valor estable
Limitar las entradas a un
valor de conjunto
• Este ejemplo (celda D10) limita a
los usuarios a una entrada de un
número entero menor o igual al
valor de la celda E4
• Tenga en cuenta que este ejemplo
usa una referencia al valor en la
celda E4 en lugar de introducir el
valor en el cuadro de diálogo
Validación de datos. Es mucho más
fácil actualizar dicho valor cuando
se encuentra en una celda.
mitada a un valor establecido
Validación de datos: opción personalizada para la validación de la dirección d
Correo electrónico Opción personalizada - Validar • Custom option for e-mail addre
Luira682@gmail.com E-mail
• Este ejemplo (celda A4) utiliza la opción
Personalizada para validar una entrada
de dirección de correo electrónico.

• En este caso, el usuario solo puede

ingresar un valor que incluya el símbolo
@ para una dirección de correo
electrónico. No es un método de
validación perfecto, pero debería
funcionar para la mayoría de los casos.

=ENCONTRAR("@",A4)

• Esta fórmula usa la función

ENCONTRAR para buscar el símbolo @ en
la entrada de texto. Si existe, devolverá
un número, que es la posición del
símbolo @ en la cadena de texto y
permitirá que pase la entrada. Si no se
encuentra el símbolo @, la fórmula
devolverá un error, que forzará a
rechazar la validación de datos.

See more online: Apply Data Validation to cells

e la dirección de correo electrónico
option for e-mail address validation