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Este es un ejemplo de un estado de pérdidas y ganancias (PyG) proyectado de un canal de e-commerce. En la siguiente tab de exce
columna de fondo gris oscuro con título "Datos a Cambiar". Así podrás ver cúales son l
PASO 1:
Instrucciones por fila para diligenciar la columna
Datos a Cambiar
"Datos a Cambiar"
Actualizar el nuevo valor (si es necesario). $9,000
PASO 2:
PASO 3:
PASO 4:
PASO 5:
Ingresa la cantidad de veces promedio que tocaras a
3
cada cliente por mes vía email
Ingresa la cantidad de correos electrónicos en tu base
100,000
de datos.el % de open rate de email en tu industría (Esta
Ingresa
15.00%
cifra es un
Ingresa el %benchmark).
de CTR email en tu industria (Esta cifra es
2.00%
un benchmark).
Ingresa el costo de envío por email (Esta cifra es un
/ benchmark). $0.04
PASO 6:
Ingresa el % de órdenes de vuelta en tu industria (esta
cifra es un benchmark, puede aumentar para moda por 2.00%
cambio
Ingresa de tallas).
el % de envíos gratis que quieres generar en tu
40.00%
tienda.
Incluye el costo por envío de material de embalaje.
$10
(Cajas, bolsas, impresión de facturas, cinta etc)
PASO 7:
PASO 8:
Ingresa la tasa de conversión anual esperada. 0.40%
PASO 9:
Incluye el sueldo mensual del gerente de ecommerce. $20,000
Incluye el sueldo mensual del asistente de ecommerce. $10,000
Incluye el sueldo mensual del diseñador web. $15,000
PASO 10:
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el resultado del #
de órdenes
Aquí enviadas
no ingreses porEsta
nada. año.cifra es el resultado del #
de órdenes
Aquí enviadas
no ingreses porEsta
nada. mes.cifra es el resultado de
ventas totales por año.
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el resultado de
ventas promedio por mes.
Definir las variables macro económicas que van a afectar la proyección financiera
Proyección PYG
Completar PyG
Ventas
Número de envíos 7,804 15,730 25,117
Promedio de envíos mensuales 650 1,311 2,093
Ventas Totales $6,996,690 $14,455,058 $23,658,230
Ventas promedio mensuales $583,057 $1,204,588 $1,971,519
Costos
Costo del producto $3,498,345 $7,227,529 $11,829,115
Utilidad Bruta $3,498,345 $7,227,529 $11,829,115
Gastos Operacionales
Operación y Marketing Digital
Gastos Administrativos $150,000 $153,750 $157,594
Marketing Digital $1,724,000 $2,048,020 $2,435,374
Operación BlackSip u Agencia $570,000 $584,250 $598,856
Coordinador Ecommerce $312,000 $319,800 $327,795
Analista Ecommerce $120,000 $156,000 $159,900
Diseñador $234,000 $234,000 $239,850
Fotografía Productos $90,000 $61,500 $63,038
Agentes Servicio al Cliente $152,880 $317,990 $330,710
Logística
Equipo de Picking y Packing $140,400 $292,032 $607,427
Envíos $312,160 $644,918 $1,055,521
Logística Inversa $12,486 $25,797 $42,221
Material de Embalaje $78,040 $157,297 $251,165
Fraudes, pérdidas de inventario, errores manuales $209,901 $433,652 $709,747
Comisiones Tecnología y Pagos
Plataforma eCommerce (Vtex, Shopify,.) $243,485 $431,791 $706,701
Pasarela de Pagos (PayU, PSE, etc.) $318,372 $623,796 $968,346
Plataforma de Servicio al Cliente (Zendesk y Zopim) $16,384 $32,767 $32,767
Total Gastos Operacionales $4,534,107 $6,363,610 $8,529,417
EBITDA
EBITDA Antes de CAPEX -$1,035,763 $863,919 $3,299,698
Margen % EBITDA -14.80% 5.98% 13.95%
INVERSIONES CAPEX
Implementación canal $650,000
Licencias Tecnología $0
Costos de inversione en adecuación de espacio de
$125,000
despacho
Año 4 Año 5
$10,124 $10,529
$7,874 $8,189
2.5% 2.5%
130.00% 130.00%
$18 $18
2.95% 2.78%
$5 $5
2.58% 2.58%
$43 $44
$32 $33
$74 $74
$613,828 $629,173
2,000 2,000
50% 50%
$1,120 $1,148
$965 $990
2.0 3.0
5.0 8.0
3 3
20% 20%
6,220,800 7,464,960
26% 31%
5% 5%
$0.029 $0.026
$2 $2
$2 $2
$8 $9
$1,347,840 $1,617,408
$1,347,840 $1,617,408
$21,538 $22,076
$181,399 $195,910
$2,898,616 $3,452,803
2.00% 2.00%
40% 40%
$397,175 $615,332
582,157 665,323
776,210 887,097
2,832 2,524
1,701,000 2,211,300
291,133 366,828
273,758 314,821
273,758 314,821
7,604 8,745
3,908,452 4,771,460
1.02% 1.29%
$335,990 $344,390
$163,898 $167,995
$245,846 $251,992
39,717 61,533
3,310 5,128
$38,346,728 $60,894,815
$3,195,561 $5,074,568
$19,173,364 $30,447,407
$19,173,364 $30,447,407
$161,534 $165,572
$2,898,616 $3,452,803
$613,828 $629,173
$335,990 $344,390
$163,898 $167,995
$245,846 $251,992
$64,613 $66,229
$343,938 $536,544
$789,655 $1,313,985
$1,710,854 $2,716,846
$68,434 $108,674
$397,175 $615,332
$1,150,402 $1,826,844
$1,145,464 $1,819,004
$1,488,837 $2,242,933
$32,767 $49,151
$11,450,317 $16,141,895
$7,723,047 $14,305,513
20.14% 23.49%
$7,723,047 $14,305,513
INSTRUCCIONES:
Crea tu propio PyG en 10 PASOS insertando cifras de tu compañia en la columna de fondo gris oscuro con título "Datos a Cambiar". Así podrás ver cúales son las pr
PASO 1: Definir las variables macro económicas que van a afectar la proyección financiera
PASO 2: Definir las variables negociadas con proveedores de agencia, tecnología y pagos
Variables Proveedores
Ingresa la tarifa negociada (%). $0 Comisión Plataforma Pagos Variable 0.00%
Ingresa la tarifa negociada ($). $0 Comisión Plataforma Pagos Fija $0
Ingresa la comisión negociada (%). $0 Comisión Plataforma eCommerce % 0.00%
Ingresa el costo promedio de envíos nacionales. $0 Costo promedio por envío $0
Ingresa el
Incluye el costo
costo de
poroperación
fotografíadesiBlacksip
necesita unueva
otra $0 Costo Fotografía con Descripción $0
agencia mensual. $0.00 Operación BlackSip u Agencia $0
Incluye el sueldo mensual del gerente de PASO 9: Definir Salarios del Equipo que se cargará 100% a eCommerce
ecommerce.
Incluye el sueldo mensual del asistente de $0 Coordinador Ecommerce $0
ecommerce. $0 Analista Ecommerce $0
Incluye el sueldo mensual del diseñador web. $0 Diseñador $0
Proyección PYG
PASO 10: Completar PyG
Ventas
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el resultado del
Número de envíos #DIV/0!
#Aquí
de órdenes enviadas
no ingreses nada.por
Estaaño.
cifra es el resultado del
Promedio de envíos mensuales #DIV/0!
#Aquí
de órdenes
no ingreses nada. Estames.
enviadas por cifra es el resultado de
Ventas Totales #DIV/0!
ventas totales por año.
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el resultado de
ventas promedio por mes. Ventas promedio mensuales #DIV/0!
Costos
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el cálculo del
Costo del producto #DIV/0!
costo de los productos vendidos.
Utilidad Bruta #DIV/0!
Gastos Operacionales
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el cálculo de la Operación y Marketing Digital
Inversión en marketing digital anual. Marketing Digital $0
Aquí no ingreses nada. Operación BlackSip u Agencia $0
Aquí no ingreses nada. Coordinador Ecommerce $0
Aquí no ingreses nada. Analista Ecommerce $0
Aquí no ingreses nada. Diseñador $0
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el cálculo del
Fotografía Productos $0
costo total
Aquí no de la fotografia
ingreses nada. Estadecifra
productos.
es el cálculo de
Agentes Servicio al Cliente $0
costo por agentes de servicio al cliente.
Logística
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el cálculo del
Equipo de Picking y Packing $0
costo no
Aquí delingreses
equipo de logística.
nada. Esta cifra es el cálculo de
Envíos #DIV/0!
los envios
Aquí según ventas.
no ingreses nada. Esta cifra es el cálculo de
Logística Inversa #DIV/0!
costos de las devoluciones.
Material de Embalaje #DIV/0!
Comisiones Tecnología y Pagos
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el cálculo por
Plataforma eCommerce (Vtex, Shopify,.) #DIV/0!
comisiones
Aquí de la plataforma
no ingreses E-commerce.
nada. Esta cifra es el cálculo por
Pasarela de Pagos (PayU, PSE, etc.) #DIV/0!
comisiones de la pasarela de pago.
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el cálculo total
Total Gastos Operacionales #DIV/0!
de gastos operacionales.
EBIDTA
Aquí no ingreses nada. Esta cifra es el cálculo
EBIDTA Antes de CAPEX #DIV/0!
EBIDTA
Aquí antes denada.
no ingreses CAPEX.
Esta cifra es el cálculo del
Margen % EBITDA #DIV/0!
margen % EBITDA.
proyección financiera
$0 $0 $0 $0
6% 6% 6% 6%
0.00% 0.00% 0.00% 0.00%
a, tecnología y pagos
0 0 0 0
0% 0% 0% 0%
0% 0% 0% 0%
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
0% 0% 0% 0%
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
erce
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
Proyección PYG
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
$0 $0 $0 $0
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!
#DIV/0! #DIV/0! #DIV/0! #DIV/0!