¿Qué es la validación de datos?

La validación de datos es una función de Excel que permite establecer restricciones respecto a los d
escribir en una celda. La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escr
puede permitir que los usuarios escriban datos no válidos en una celda y advertirles cuando intente
mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ay

Por ejemplo, en un libro de marketing, puede configurar una celda para permitir únicamente númer
Cuando los usuarios seleccionan la celda, puede mostrarles un mensaje como el siguiente:

Si los usuarios no tienen en cuenta este mensaje y escriben datos no válidos en la celda, como un n
puede mostrarles un mensaje de error específico.

En un escenario un poco más avanzado, podría usar la validación de datos para calcular el valor máx
según un valor que se encuentra en otra parte del libro. En el siguiente ejemplo, el usuario ha escrit
lo cual supera el límite máximo especificado para comisiones y bonificaciones.
Si se aumentara o redujera el presupuesto de nómina, el máximo permitido en E7 también aumenta

Las opciones de validación de datos se encuentran en el grupo Herramientas de datos.

La validación de datos se configura en el cuadro de diálogo Validación de datos.

er restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben
ra impedir que los usuarios escriban datos no válidos. Si lo prefiere,
elda y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar
, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

para permitir únicamente números de cuenta de tres caracteres.

saje como el siguiente:

o válidos en la celda, como un número de dos o de cinco dígitos,

e datos para calcular el valor máximo permitido en una celda

nte ejemplo, el usuario ha escrito 4.000 dólares en la celda E7,
ificaciones.
ermitido en E7 también aumentaría o se reduciría automáticamente.

amientas de datos.

ón de datos.
¿Cuándo es útil la validación de datos?

La validación de datos es sumamente útil cuando desea compartir un libro con otros miembros
de la organización y desea que los datos que se escriban en él sean exactos y coherentes.

Puede usar la validación de datos para lo siguiente, entre otras aplicaciones:

Restringir los datos a elementos predefinidos de una lista

Por ejemplo, puede limitar los tipos de departamentos a Ventas, Finanzas, Investigación y desarrollo y
De forma similar, puede crear una lista de valores a partir de un rango de celdas que se encuentran en

Restringir los números que se encuentren fuera de un intervalo específico

Por ejemplo, puede especificar un límite mínimo de deducciones de dos veces el número de hijos
en una celda específica.

Restringir las fechas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico

Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo entre la fecha actual y los 3 días siguientes.

Restringir las horas que se encuentren fuera de un período de tiempo específico

Por ejemplo, puede especificar un período de tiempo para servir el desayuno entre la hora en
que abre el restaurante y cinco horas después.

Limitar la cantidad de caracteres de texto

Por ejemplo, puede limitar el texto permitido en una celda a 10 caracteres o menos. De forma
similar, puede establecer la longitud específica de un campo de nombre completo (C1) en la longitud
actual de un campo de nombre (A1) y un campo de apellidos (B1), más 10 caracteres.

Validar datos según fórmulas o valores de otras celdas

Por ejemplo, puede usar la validación de datos para establecer un límite máximo para comisiones
y bonificaciones de 3.600 dólares, según el valor de nómina proyectado general. Si los usuarios
escriben un valor de más de 3.600 dólares en la celda, aparecerá un mensaje de validación.
tros miembros

igación y desarrollo y TI.

que se encuentran en otra parte del libro.

número de hijos

3 días siguientes.

re la hora en

os. De forma
o (C1) en la longitud
o para comisiones
Si los usuarios
 Ficha: Solicitud Compra

Fecha 10/15/2023

Area seguridad Loguistica

seguridad
administracion
finanzas
Ejercicio 1

Area Gerencia

Empleados

Areas Almacen Calidad

Almacen Cesar Donayre Carlos Castro
Calidad Omar Arias Cecilia Tsuzuki
Contabilidad Roberto Vilca Ceduard Claros
Directorio Walter Condori Deyvi Portocarrero
Exportacion Walther Yaipen Dimitri Rodriguez
Gerencia Yuriko Tokomura Herbert Morales
Contabilidad Directorio Exportacion Gerencia
Edson Castillo Felipe Gutierrez Giuliana Salinas Jackeline Galarza
Elizabeth Mendoza Fernando Astorne Haydee Arquiñigo Jaime Chunga
Elizabeth Rivera Fernando Fuentes Haydee Jimenez Magaly Herbay
Ernestina Chavez Francisco Contreras Ivan Meza Marcela Añorga
Erwin Hidalgo Gilmer Lozano Ivan Tacuche Marco Gongora
Hector Novoa Giovanna Contreras Jacinto Kobayashi Maria Fernanda Arana
Ejercicio 2

Calificación 1 - 10 Validar las celdas: D4 hasta D8

Lenovo 9 para que solo se pueda ingresar
M Toshiba 8 numeros entre 1 y 10
a
r Samsung 9.9 Configurar mensaje de entrada
c Dell 7 y error en todas las celdas
a
s HP 8

Promedio 8.38
Prestamo 9%
Tarjeta 7%
Contado 3%

No. Parte Descripción Precio

PSC00P-01LLM3 Satellite C645-SP4250L $432.00
PSK0ZU-00CLM2 Satellite L740-SP4148FL $532.00
LR595LA#ABM HP Pavilion g4-1060LA $532.00
PSK0YP-0GMLM3 Satellite L745-SP4255CL $571.00
LE765LA#ABM HP Pavilion dm1-3090LA $680.00
LY934LA#ABM HP Pavilion DV6-6174LA $900.00
417727S ThinkPad T420 SMB $989.00
4236NUS ThinkPad T420 $1,111.64
42912LS ThinkPad X220 $1,250.00
PSC00P-01LLM3 Satellite C645-SP4250L $432.00
PSK0ZU-00CLM2 Satellite L740-SP4148FL $532.00
LR595LA#ABM HP Pavilion g4-1060LA $532.00
PSK0YP-0GMLM3 Satellite L745-SP4255CL $571.00
LE765LA#ABM HP Pavilion dm1-3090LA $680.00
LY934LA#ABM HP Pavilion DV6-6174LA $900.00
417727S ThinkPad T420 SMB $989.00
4236NUS ThinkPad T420 $1,111.64
42912LS ThinkPad X220 $1,250.00
Total Prestamo $4,297.40
Total Tajeta $6,640.72
Total Contado $3,575.42

Forma de pago
Recargo /
Precio de venta Chart T
Descuento
Prestamo $38.88 $470.88
Tarjeta $37.24 $569.24
Total Contado
Contado $15.96 $516.04 25%
Contado $17.13 $553.87
Tarjeta $47.60 $727.60
Prestamo $38.88 $938.88
Tarjeta $69.23 $1,058.23
Tarjeta $77.81 $1,189.45
Tarjeta $87.50 $1,337.50
Contado $12.96 $419.04
Prestamo $38.88 $570.88
Tarjeta $37.24 $569.24 Total Ta
46%
Contado $17.13 $553.87
Contado $20.40 $659.60
Contado $27.00 $873.00
Prestamo $38.88 $1,027.88
Tarjeta $77.81 $1,189.45 Total Prestamo Total T
Prestamo $38.88 $1,288.88
 Chart Title

Total Contado
25% Total Prestamo
30%

Total Tajeta
46%

Total Prestamo Total Tajeta Total Contado

 FORMULARIO DE COMISION

FACTURA 001-00221 * CREAR LISTAS CON NOMBRE DE RANGOS

CLIENTES FULL FISH SAC Crear una lista de clientes (configuracion)
REGION ESTE Crear una lista de regiones (configuracion)
LINEA BLANCA Crear una lista de lineas (configuracion)

COMISION 7% Según tipo de linea mostrar las comisiones (Confi

REPRESENTANTE Jorge_Bardales Crear una lista de representantes (configuracion)
DISTRITO San Miguel Según el representante se mostrara su distrito (c
IMPORTE 9560 Solo se podra ingresar valor numerico [ 1 - 10000
IGV 1720.8 calcular el IGV (18%)
TOTAL 11280.8 Sumar importe + IGV
T. COMISION 789.656 Mostrar la comision al total según el comision as
CON NOMBRE DE RANGOS
e clientes (configuracion)
e regiones (configuracion)
e lineas (configuracion)

ea mostrar las comisiones (Configuracion)

e representantes (configuracion)
ntante se mostrara su distrito (configuracion)
gresar valor numerico [ 1 - 10000]

ion al total según el comision asignado

COMPUTO BLANCA REGION LINEA REPRESENTANTE
2% 6% ESTE COMPUTO Andres_Flores
3% 7% NORTE BLANCA Janet_Lopez
4% 8% OESTE Jorge_Bardales
5% 9% SUR Laura_Cabellero
CENTRO Margarita_Palacios
Hugo_Carrera
CLIENTES Andres Flores Janet Lopez
NOVARTIS BIOSCIENCES PERU S.A. Surco San Isidro
ROSEN PERU S.A. Miraflores San Borja
BOTICAS FASA SA
GEMINIS ADUANAS S.A.
EMPRESA DE ASESORIA Y SERVICIOS S A
CORPORACION PERUANA DE PRODUCTOS QUIMICO
FULL FISH SAC
FIRTH INDUSTRIES PERU S.A.
INSTITUTO SUPERIOR SAN IGNACIO DE LOYOLA
CONSTRUCTORES S A
TECNICENTRO CUZCO S.A.C.
SULFATO DE COBRE S A
DUKE ENERGY INTERNATIONAL PERU INVESTMEN
ANGLOGOLD EXPLORACION PERU S.A.C.
NEGOCIACIONES JFK S.A.C.
FCA PERUANA ETERNIT S A
AMERICAN PACIFIC TRADER DEL PERU S.A.
SKF DEL PERU S A
COBRECON S.A.
INVERSIONES LUXURY SOCIEDAD ANONIMA
DINERS CLUB PERU S A
LIGHT S.A.C
BOINAS AZULES S A
PRODUCTOS ROCHE Q F S A
PRODUCTOS TISSUE DEL PERU S.A. O PROTISA
LABORATORIOS BAGO DEL PERU S.A.
CISCO SYSTEMS PERU S.A
CIPA S.A.
SOC. NAC. DE MINERIA PETROLEO Y ENERGIA
LEE FILTER DEL PERU S A
CINES EL POLO S.A
METROCOLOR S.A.
BOART LONGYEAR SAC
COMPANIA UNIVERSAL TEXTIL S.A.
*** ANULADA ***
FABRICA DE CUBIERTOS SAC
JOHNSON & JOHNSON DEL PERU S.A
DEPOSITOS S A DEPSA
GASOLINERAS S.A.C.
INVERSIONES SAN BORJA S A
SERVICIOS MEDICOS ASOCIAD.SAN BORJA S.A.C
SOCIEDAD IMPORTADORA S.A.
FIDELITY INTERNATIONAL RESOURCE MANAGEME
COMPAÑIA GOODYEAR DEL PERU S.A.
SUPERFARMA S.A.C.
INDUSTRIAS ALIMENTARIAS S R LTDA
PERU TRAVEL BUREAU S.A
LUFTHANSA LINEAS AEREAS ALEMANAS
INVERSIONES MIDAS S A
CONFECCIONES TEXTIMAX S A
CIA MINERA AGREGADOS CALCAREOS S A
MINSUR S. A.
INMOBILIARIA ELENA S.A.C.
3M PERU S A
AGA S A
DETROIT DIESEL - MTU PERU S.A.C.
RIO TINTO MINING AND EXPLO LIM SUC PER
SISTEMAS & SERVICIOS S.A.C.
DIAR INGENIEROS S A
INVERSIONES REGIO MONTANA S.R.LTDA.
SOCIEDAD ADUANERA DEL CALLAO S.A.
Jorge Bardales Laura Cabellero Margarita Palacios Hugo Carrera
San Miguel Surquillo San Juan Lince
Barranco Chorrillos Villa Maria Breña
Logistica Sistemas
Ventas Caja
Almacen Recepcion
Repuestos Gerencia