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DISEÑO ORGANIZACIONAL
INTRODUCCIÓN............................................................................................................................................. 2
DISEÑO ORGANIZACIONAL ........................................................................................................................... 1
HISTORIA ....................................................................................................................................................... 1
DEFINICION DE DISEÑO ORGANIZACIONAL .................................................................................................. 1
DIMENSIONES DEL DISEÑO ORGANIZACIONAL ............................................................................................ 2
DIMENSIONES ESTRUCTURALES ................................................................................................................... 2
DIMENSIONES CONTEXTUALES ..................................................................................................................... 3
CONFIGURACION ORGANIZACIONAL ............................................................................................................ 4
FACTORES QUE AFECTAN EL DISEÑO ORGANIZACIONAL ............................................................................. 4
EVALUACION DE LA EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL .................................................................................. 5
DISEÑO ORGANIZACIONAL ........................................................................................................................... 6
CULTURA ORGANIZACIONAL ...................................................................................................................... 11
COMUNICACION INTERNA .......................................................................................................................... 12
CULTURA DE CAMBIO ORGANIZACIONAL ................................................................................................... 13
CONCLUSIONES ........................................................................................................................................... 16
RECOMENDACIONES ................................................................................................................................... 17
BIBLIOGRAFÍA.............................................................................................................................................. 18
INTRODUCCIÓN
I
DISEÑO ORGANIZACIONAL
HISTORIA
El diseño organizacional es un proceso de mucha utilidad para los gerentes pues son los
encargados de la toma de decisiones para elegir la adecuada estructura organizacional,
por tal motivo tienen que preocuparse por dos sentidos al mismo tiempo, tanto dentro de
la organización como fuera de ella, ya que la empresa necesita realizar un análisis interno
y externo (FODA) para poder mejorar y fortalecer las estrategias de la organización.
El diseño organizacional permite a las empresas generar nuevos procesos y tener una
excelente administración para proyectarse a un futuro exitoso acorde a las exigencias
del medio, así como mejorar la parte interna de las entidades que permite que los
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trabajadores se sientas parte de la organización, Tal como lo cita Juan José Gilli en “El
diseño permite a las organizaciones generar estructuras y procesos nuevos, en función
de las exigencias del contexto y de las estrategias” (2007).
Richard L Daft nos indica que “Las organizaciones dan forma a nuestra vida y los
administradores bien informados pueden y dan forma a las organizaciones. El primer
paso para entender a las organizaciones es buscar dimensiones que describan los
rasgos de diseño organizacional específicos. Estas dimensiones describen a las
organizaciones de manera muy similar a como los rasgos de personalidad y físicos
describen a las personas.”
DIMENSIONES ESTRUCTURALES
Richard Daft menciona en su libro Teoría y diseño organizacional que las dimensiones
estructurales como las dimensiones que proporcionan etiquetas para describir las
características internas de una organización. Crean una base para medir y comparar las
organizaciones
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La Jerarquía de la autoridad: describe quien le reporta a quien y el control para cada
gerente. El mejor ejemplo sobre jerarquía en una organización es el organigrama de la
empresa.
La Centralización: se refiere al nivel jerárquico que tiene la autoridad para tomar una
decisión. Cuando la toma de decisiones se mantiene en nivel superior, la organización
esta centralizada.
DIMENSIONES CONTEXTUALES
Richard L. Daft menciona en su libro Teoría y diseño organizacional que las dimensiones
contextuales de la empresa son 5, El tamaño, la tecnologia organizacional, el entorno,
las metas y la estrategia y la cultura.
El tamaño de la organización se puede medir como un todo o por componentes
espeficificos es decir se puede medir por el total de sus empleados, el total de sus ventas
o la propiedad planta y equipo mas conocidos como los activos de la empresa.
La tecnologia organizacional, se refiere a las herramientas, tecnicas y acciones
empleadas para transformar los insumos en productos, esto tiene que ver la forma en
que la organización produce realmente los bienes y servicios que ofrece a sus clientes.
El entorno, esto incluye todos los elementos fuera de los limites de organización. No son
mas que otras organizaciones de cualquier indole que puedan afectar la organización,
tales como gobierno, clientes, proveedores, etc.
Las metas y la estrategia, estas definen el propocito y las tecnicas competitivas que la
diferencian de otras organizaciones. Estas definen el alcance de las operaciones y la
relacion con los empleados, clientes y competidores.
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La cultura es el conjunto subyacente de valores, creencias, entendimientos y normas
clave compartidos por los empleados, se relacionan a la etica, compromiso, valores y
atencion al cliente que tienen los empleados. (Daft, 2011)
CONFIGURACION ORGANIZACIONAL
Según el marco propuesto por Henry Mintzberg en el cual sugiere que toda organización
tiene cinco partes, centro tecnico, la alta gerencia, la gerencia de nivel medio, el apoyo
técnico y el apoyo administrativo.
Centro tecnico: aquí es donde ocurre la transformacion primaria de los bienes o
servicios que ofrece la organización, incluye que las personas que realizan el trabajo
basico.
Apoyo técnico: esta funcion ayuda a adaptarse al entorno. Los empleados en esta
funcion son tales como ingenieros, investigadores y demas profecionales.
Apoyo administrativo: La administracion es una función diferente responsable de dirigir
y coordinar otras partes de la organización.
Administración: esta funcion dirige y coordina las otras partes de la organización. La
alta gerencia proporciona direccion, planeación, estrategia, metas y políticas a toda la
organización o principales divisiones. La gerencia de nivel medio es responsable de la
implementación y coordinación en el nivel departamental.
Existen varios factores que pueden afectar el diseño organizacional de la entidad tales
como los siguientes:
Las estrategias: con una estrategia de liderazgo de costos bajos, los gerentes un
enfoque en la eficiencia, donde una estrategia de diferenciacion requiere un enfoque de
aprendizaje. La estrategia de exploración requiere caracteristicas semejantes de
diferenciacion y de estrategia de defensa tiene un enfoque de eficiencia semejante al
liderazgo en costos bajos.
Existen 5 factores que afectan el diseño organizacional de las organizaciones, los cuales
son Estrategia, Entorno, Teconogia, Tamaño y ciclo de vida, y cultura.
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EVALUACION DE LA EFECTIVIDAD ORGANIZACIONAL
Indicadores de metas
Identifica metas de resultados y evalua cuan bien alcanza dichas metas para la
organización. Es un modelo logico porque las organizaciones intentan alcanzar ciertos
niveles de producción, utilidades o satisfacción del cliente.
Entre las metas importantes a tomar en cuenta se deben de tomar en cuenta
Rentabilidad, participacion de mercados, crecimiento, Responsabilidad social, calidad
del producto.
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de un modelo de proceso interno son del enfoque de las relaciones humanas al de las
organizaciones. Los indicadores del proceso interno incluyen.
• Una cultura corporativa solida y adaptable y un clima laboral positivo.
• La eficiencia operativa, como el uso de recursos minimos para obtener resultados.
• Comunicación horizontal y vertical sin distorsiones.
• Crecimiento y desarrollo de los empleados.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
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Agrupamientos departamentales
Este afecta a los empleados porque comparten un supervisor y recursos en comun,
tienen la responsabilidad conjunta del desempeño y tienen a identificarse y colaborar
entre si.
Agrupamiento funcional
Congrega empleados que desempeñan funciones o procesos de trabajo o que aportan
conocimientos y habilidades semejantes.
Agrupamiento divisional
Son personas organizadas con base en lo que producen la organización.
Agrupamiento multifocal
Esto quiere decir que la organización adopta mas de una alternativa de grupos
estructurales o agrupamientos. Es pobrable que se use la funcional y divisional y generar
una forma hibrida.
Agrupamiento horizontal
Significa que los empleados se organizan en torno a procesos de trabajo centrales, el
trabajo integral, informacion y flujos de materiales que ofrecen un valor directamente a
los clientes.
Agrupamiento de red vital
Es el enfoque mas reciente para los grupos departamentales. A lo que se refiere es que
los departamentos pueden estar en cualqueir parte del mundo y son unidos a traves de
la red en un solo servidor.
DISEÑO ORGANIZACIONAL
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selección, capacitación, nóminas, etc. Las funciones pueden recibir nombres diferentes
de acuerdo con su naturaleza dentro de la organización. Una universidad dividida por
funciones puede tener departamentos de medicina, farmacología, veterinaria,
administración, contaduría, economía, psicología, sociología y antropología. Un hospital
puede tener unidades de urgencias, consulta externa, cirugía, hospitalización, terapia
intensiva, etc. Un club de fútbol puede tener departamentos para el cuidado de los
atletas, venta de localidades, administración del estadio, etc. La departamentalización
funcional tiene la ventaja de que agrupa en una misma unidad de la organización a
especialistas que poseen habilidades y competencias comunes a fin de obtener mayor
eficiencia de ellos mediante economías de escala.
Consiste en agrupar a todos los profesionales y tareas relacionados con cada producto
o servicio y en hacer responsable a cada unidad por su desempeño. Una compañía
química puede tener departamentos de tintas, teneduría, productos químicos, etc. Un
despacho de servicios de contabilidad puede tener departamentos de consultoría
contable, auditoría e impuestos, y cada unidad ofrecerá un servicio especializado bajo la
batuta de un ejecutivo.
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DISEÑO POR SERVICIO
Consiste en agrupar personas y tareas con base en el área o territorio atendido por la
organización. Es muy común en ventas, con la creación de departamentos regionales;
en servicios, con sucursales bancarias que cubren los barrios de las grandes ciudades,
y en producción, con la instalación de fábricas en distintas ciudades. Cada departamento
cubre una zona geográfica relevante para la organización.
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DISEÑO VIRTUAL
Consiste en agrupar las personas y tareas con base en los tipos específicos de clientes
o consumidores de la organización. Muchas tiendas tienen departamentos de caballeros,
damas y niños, de acuerdo con su clientela. Algunas organizaciones tienen
departamentos específicos para empresas grandes, medianas y pequeñas. Cada tipo de
cliente tiene características y necesidades específicas que deben ser atendidas
correctamente por especialistas en cada ramo. Las organizaciones utilizan varios de
estos criterios para crear sus departamentos. En general, el nivel organizacional más
elevado es la departamentalización por funciones (producción, finanzas, marketing y
recursos humanos). La fábrica se divide con base en procesos, ventas y regiones
geográficas, y cada área se divide por tipo de clientela. Sin embargo, como la
departamentalización funcional, que es la más usada, es rígida y convierte los
departamentos en verdaderos feudos, debe ser complementada con la creación de
equipos que puedan cruzar libremente las fronteras departamentales para derribar
barreras internas. Cuanto más complejas sean las tareas de la organización y más
diversificadas sean las habilidades y competencias requeridas, mayor será la necesidad
de tener equipos multinacionales que permeen toda la organización. Los equipos
permiten la integración que la departamentalización funcional no puede ofrecer. Al
diseñar la estructura de una organización se debe tener cuidado con dos aspectos: la
forma de armar los grupos o equipos y la coordinación de actividades interdependientes.
Los grupos o equipos pueden integrarse con base en similitudes funcionales o en la
especialización de las personas para aprovechar su especialización.
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No obstante, tratar de crear grupos eficientes es una alternativa muy rígida. La otra
opción es formar equipos con base en las similitudes del flujo de trabajo, lo cual produce
grupos flexibles y sin distinciones funcionales, pero relativamente ineficientes.
CULTURA ORGANIZACIONAL
En una empresa, lo más importante es crear una cultura que facilite la adaptación al
cambio constante que se produce en su entorno.
Es necesario que las organizaciones diseñen estructuras más flexibles al cambio y que
este cambio se produzca como consecuencia del aprendizaje de sus integrantes. Eso
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significa generar condiciones para promover equipos de alto desempeño, entendiendo
que el aprendizaje en equipo implica generar valor al trabajo y más adaptabilidad al
cambio, con una amplia visión hacia la innovación.
Los nuevos esquemas gerenciales son reflejo de la forma como la organización piensa
y opera, exigiendo entre otros aspectos:
COMUNICACION INTERNA
Como lo define Michael Ritter en su libro “Cultura Organizacional”. Todos son los
“dueños” de las comunicaciones internas. El personal porque interactúa y cuando lo hace
define sus propias pautas de comunicación en el marco de la cultura en la que convive.
Los directivos porque creen que cuando “bajan líneas” comunican, al igual que los
supervisores y gerentes. El área de recursos humanos porque está en la propia
naturaleza de los programas de inducción y capacitación comunicar. Los comunicadores
institucionales y de marketing porque ellos son los que manejan las herramientas de la
comunicación, principalmente las mediáticas. (Ritter, 2008)
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Corporativas. Entender la comunicación como oportunidad de encuentro con el otro,
plantea una amplia gama de posibilidades de interacción en el ámbito social.
"No se puede mirar el futuro como una continuación del pasado porque el futuro va a ser
diferente. Y realmente tenemos que conseguir desaprendernos de la manera en que
manejábamos el pasado para poder manejar el futuro.” Charles Handy
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La necesidad de innovar para ser competitivos, donde el romper fronteras y crear
alianzas estratégicas se ha convertido en la única posibilidad de sobrevivir y de preservar
o incrementar su participación en el mercado, es una de las más fuertes presiones que
se ejercen sobre las organizaciones. Y esta competencia está influenciada básicamente
por los siguientes factores:
Eficiencia para dar batalla, que hoy ya no se gana dentro de la organización sino fuera
de ella: en lo del cliente. Cambiar la cultura de una empresa es una tarea sumamente
ardua y compleja que requiere la concentración de todos los instrumentos disponibles
para lograr un resultado sinérgico.
Los gerentes y supervisores representan las piezas clave de cualquier cambio cultural
debido a que ellos son quienes más interactúan con el resto de los empleados, a quienes
lideran. Ellos son los que deben constituirse en los verdaderos agentes del cambio. Sin
embargo, frecuentemente son los niveles intermedios, es decir estos mismos gerentes y
supervisores, los más resistentes al cambio dificultando la implementación de cualquier
estrategia en este sentido.
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1. Olvidarse de las operaciones del día-a-día.
Ser distraído constantemente por minucias del día-a-día. El gerente medio tiene que
concentrarse en asuntos más importantes y estratégicos. Para eso los empleados tienen
que adquirir el conocimiento y las competencias necesarias, para obtener un perfil laboral
que les permita resolver los detalles.
La mirada hacia arriba les provee a los gerentes medios la visión de conjunto y el
panorama necesario como para resolver cuestiones más sustantivas. Involucrando a la
gerencia media en el debate de cómo mover la organización hacia a delante.
¿Cuáles son los factores que causan que la organización desee cambiar?, ¿cómo puede
la organización direccionar su propio futuro, anticipándose a las amenazas y
aprovechando las oportunidades? Son preguntas claves que también los gerentes
medios deben formularse.
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CONCLUSIONES
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RECOMENDACIONES
1. Que se efectúen los estudios necesarios por las personas capacitadas para que
se determine el mejor modelo a seguir para la organización.
2. Tener una correcta departamentalización hará que la empresa sea eficiente y
generará una mejor eficacia en los procesos y servicios a los clientes.
3. Definir una cultura organización será vital para mantener los resultados a lo largo
del tiempo, un área que se encargue de la comunicación interna ayudará a
manejar mejor los cambio porque las empresas deben estar anuentes a la
innovación.
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BIBLIOGRAFÍA
Chiavenato, I. (2009). Comportamiento Organizacional. México, D.F.: Ricardo A. del Bosque Alayón.
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