CODIGO: MT-SST-SL- 71

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MATRIZ DE ROLES Y RESPONSABILIDADES
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El Sistema de Gestió n de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
 Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
 Jefes de á reas o procesos y empleados
 Comité COPASST y convivencia

RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS

-Definir y aprobar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo.  Actas de reuniones

de Junta Directiva.
-Aprobar las responsabilidades asignadas, documentadas y
comunicadas específicas en Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a  Participar de
ALTA DIRECCION

todos los niveles de la organización. Inspecciones

REPRESENTANTE - Brindar rendición de cuentas. gerenciales
LEGAL
-Definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal  Socializar con el
necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y Copasst las
GERENTE GENERAL mejora de las medidas de prevención y control, para la gestión observaciones y
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo. propuestas a
-Aprobar el plan de Trabajo Anual en SST desarrollar
encaminadas a
la mejora
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
continua del SG
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones. SST

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RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS
LIDERES DE AREA

- Garantizar la disponibilidad de tiempo a todo su personal a cargo

para la inducción al ingresar a la corporación, y reinducción de -Evidencia de
manera anual. inspecciones de
- Reportar al Coordinador SST las tareas críticas a realizar dentro seguridad del lugar de
de la corporación. trabajo y de epp.
- Garantizar que todo su personal haga uso del equipo de
protección personal según los peligros a los que estará expuesto. - Evidencia del uso del
- Realizar las inspecciones de seguridad al buen uso de equipo de formato de auto reporte
JEFES O protección personal de las personas a su cargo. - Comunicar a SST de condiciones de
SUPERVISORES DE los peligros que se identifiquen en el lugar de trabajo reportados seguridad.
AREAS U/O OBRAS por los trabajadores y por ellos mismos.
- Realizar inspecciones de seguridad de las personas a su cargo en - Evidencia de reporte de
los diferentes frentes de trabajo y dejar evidencias de dichas accidentes e incidentes.
actividades.
- Participar de la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo que le ocurran a los trabajadores a cargo, de acuerdo a la
legislación, definir y hacer seguimiento a los planes de acción.
- Comunicar los incidentes y accidentes de trabajo a SST de su
personal a cargo.
- Revisar y hacer seguimiento a los indicadores de accidentalidad y
a los registros de enfermedades laborales, incidentes, accidentes
de trabajo y ausentismo laboral por enfermedad de su personal a
cargo.

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RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS

- Proporcionar los espacios, tiempos y el personal para las

capacitaciones que se tienen destinadas en el cronograma.
RESPONSABLE SG-SST

-Definir un plan de trabajo en seguridad y salud en el trabajo de

acuerdo a una evaluación inicial al SG-SST, y realizar seguimiento
al cumplimiento y ejecución del mismo. - Indicadores que
-Hacer seguimiento a las medidas de intervención establecidas en apuntan a los objetivos
las inspecciones, las investigaciones de incidentes y accidentes y del SG-SST.
autoreporte de condiciones inseguras.
-Garantizar la investigación de todos los incidentes, accidentes y Cumplimiento del plan
enfermedades laborales con el equipo investigador establecido de trabajo.
por la Resolución 1401 de 2007 y liderar los planes de acción,
documentando las evidencias. - Informe de registro de
COORDINADOR O Definir los indicadores de estructura, proceso y resultado accidentalidad y
INSPECTOR SISO. -Garantizar que se realice la evaluación al SG-SST como mínimo ausentismo en general.
una vez al año.
-Asignar responsabilidades en materia de SST a todos los niveles - Cumplimiento de
de la corporación. acción de mejoras para
-Garantizar el cumplimiento del programa de inducción y SST.
reinducción a todo el personal independiente de su tipo de
contratación. - Informe de gestión
-Establecer el programa de formación a todos los miembros de la para SST.

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RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS

empresa
-Garantizar la gestión del cumplimiento normativo y de las - Informe a la Alta
divulgaciones referentes al Sistema de Gestión de Seguridad y direccion sobre
Salud en el Trabajo. funcionamiento y los
resultados del
Definir los elementos de protección personal y los insumos para el
Sistema de gestion de
control de los peligros de acuerdo a la normatividad, teniendo en la seguridad y salud
cuenta las fichas técnicas y realizando las hojas de seguridad de en el trabajo
dichos equipos.
-Gestionar la custodia de los conceptos de aptitud o exámenes
ocupacionales.
-Calcular los indicadores de estructura, proceso y resultado con su
respectivo análisis y definir acciones con los líderes de los
procesos involucrados
-Realizar registro de las investigaciones de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, así mismo del ausentismo por causas
generales.

- Realizar evaluación inicial al SG-SST mínimo una vez al año.

-Evidencia de autoreporte
Procurar el cuidado integral de su salud. de condiciones inseguras.
- Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado
de salud. - Cumplimiento a las
recomendaciones médicas
de los casos críticos.
- Informar oportunamente a su jefe inmediato o contratante sobre

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RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS

los riesgos y peligros latentes en su sitio de trabajo.

- Conocer y cumplir las normas, reglamentos e instrucciones en

SST de la empresa.

Participar en las actividades de formación en SST definidos en el

EMPLEADOS

plan anual de capacitación.

Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos de la SST.

COMITÉ COPASST

- Conocer y retroalimentar el plan de trabajo anual, plan de

capacitaciones y presupuesto en SST.
-Cumplimiento del plan
- Participar en las investigaciones de accidentes de trabajo y las de trabajo del Copasst.
inspecciones de seguridad, haciendo seguimiento al cumplimiento
de los planes de acción. - Informe de gestión
mínimo una vez al año
Realizar reuniones extraordinarias en caso de ocurrencia de sobre el funcionamiento
accidente grave o mortal y generar la gestión para su investigación del Copasst.
y los planes de acción.
- Definir un plan de trabajo para el Copasst y dar cumplimiento a
este.
Proponer al responsable de SST la adopción de medidas y el

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RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS

desarrollo de actividades que fomenten el estilo de vida saludable

en el sitio de trabajo.
Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los
trabajadores en Materia de Seguridad y salud en el trabajo.

- Servir como organismo de coordinación entre el empleador y los

trabajadores, en la solución de problemas relativos a SST.

Solicitar a la empresa periódicamente informes sobre

accidentalidad y enfermedades Laborales

Participar en la planificación de las auditorias del SG-SST

-Ejecutar reuniones trimestrales para prevención y manejo de

acoso laboral. - Cumplimiento del plan de
Divulgar el formato de solicitud de revisión de caso para el reporte trabajo del Copasst.
de quejas de acoso laboral.
- Informe de gestión
Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales
mínimo una vez al año
en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar
sobre el funcionamiento
conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la del Copasst.
entidad pública o empresa privada.
- Definir un plan de trabajo para el comité de convivencia

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RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS
COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL

- Participar en capacitaciones y entrenamientos periódicos de

conformidad con la ley para el manejo de trabajo seguro en Presentar al coordinador
alturas. SST los permisos de
trabajo en alturas
- Revisar el sitio de trabajo para verificar que las condiciones de desarrollados a
trabajo sean aptas para la labor contratistas y vinculados.

Brindar el permiso de trabajo en alturas y realizar seguimiento

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RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS

constante al desempeño de la tarea.

Avalar la selección y uso específicos de cada sistema de acceso

para trabajo en alturas, y de los sistemas de prevención y
protección contra caídas aplicables.

Verificar la instalación de los sistemas de protección contra caídas.

COORDINADOR DE ALTURAS

- Participar en capacitaciones y entrenamientos que brinden

competencias para la atención de emergencias. Informe presentado al
Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de comité de COPASST, alta
incendio, sismo, atentado terrorista etc, realizando actividades gerencia y Coordinador
tendientes a la atención y control de la emergencia, evitando la SST.
propagación de sus efectos.
Reconocer el rol dentro de la brigada y actuar de acuerdo a
directrices del comité de emergencias.
- Servir como grupo de “apoyo” de los organismos externo.

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RENDICION DE
ROL QUIEN ASUME EL ROL RESPONSABILIDADES CUENTAS
DE EMERGENCIA
AUDITORIA
INTERNA

- Garantizar las auditorías al SG-SST generando informe a la Informe de Auditoría.

BRIGADA

gerencia y al COPASST.

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CONTROL DE CAMBIOS:

VERSIÓN DESCRIPCIÓN DEL FECHA

CAMBIO
00 Creación del Documento inicial 01/03/2017
01 Modificación matriz roles y 13/06/2019
responsabilidades

Elaboro: Reviso: Aprobó:

SANDRA FONSECA SINDY LEAL SALOMON LUGO

___________________________ ____________________________ __________________________

CC. 1.110.472.024 CC. 1.007.750.225 CC. 6.019.294

Fecha: 05/07/2019 Fecha: 05/07/2019 Fecha: 05/07/2019

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