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HUAMANGA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
ADMINISTRATIVAS Y CONTABLES
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD Y
AUDITORÍA
TRABAJO MONOGRÁFICO
“RESUMEN DE LOS TEMAS ESTABLECIDOS DESDE LA
SEMANA 1 AL 3"
AYACUCHO – PERÚ
2020
INTRODUCCIÓN
La Contabilidad como la ciencia de la Información Empresarial a lo largo de su historia ha evolucionado
buscando siempre satisfacer los requerimientos de los usuarios, sin embargo es notorio su estancamiento
en las últimas décadas al no haber modificado la Información Financiera que reporta con relación a la
evolución de la economía globalizada, la administración, la velocidad de los cambios tecnológicos y el
incremento desmesurado del conocimiento.
El impacto que ha tenido la tecnología en el área de la contabilidad, está fuera de toda duda. Las
tecnologías de información operan como motor de cambio que permite dar respuestas a las nuevas
necesidades de información.
Ante los cambios e incertidumbre en el que vivimos, toda empresa debe de estar preparada para
enfrentar éstos conforme se vayan presentando, e incluso, adelantándose a ellos, para no quedarse atrás
y seguir siendo competitivos en la industria en la cual se desempeña.
Antes se realizaba la contabilidad sin ningún tipo de paquete computacional, todo era a lápiz y con
muchos papeles de trabajo. Ahora, se ha eficientizado más el trabajo del contador y su rol ha pasado a
ser de mayor importancia dentro de las empresas, tomando decisiones en base a la información
financiera que obtienen; todo esto gracias al uso de los sistemas de información.
Siendo la contabilidad una de las primeras áreas en modernizarse, existe actualmente paqueterías
contables muy desarrolladas sobre control de pagos, nóminas, cuentas por cobrar, etc. que han ayudado
al contador a facilitar el trabajo que desempeña y el tiempo que antes tomaba para elaborar los estados
financieros será el tiempo que tome actualmente para hacer análisis de los mismos y la toma de
decisiones de la empresa.
OBJETIVOS
Conocer cuáles son los sistemas informáticos, que juegan un papel importante en la contabilidad
ya que los sistemas tienen una función que desempeñar para llevar acabo
la información necesaria para la toma de decisiones.
También el reconocimiento de la importancia del sistema de contabilidad, la tecnología hoy en
día es mucho más grande que en tiempos pasados, la información de ahora se mueve
rápidamente con los avances tecnológicos.
Conocer las ventajas que tiene la tecnología de información para ser competitivos, porque la
tecnología de la información está cambiando la forma tradicional de hacer las cosas, las
personas que trabajan en una empresa siempre utilizan la tecnología de
información cotidianamente para cualquier toma de decisiones.
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entres, los cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el periodo.
EVOLUCIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN CONTABLE Y FINANCIERA EMPRESARIAL
ANTECEDENTES
Podemos comenzar este artículo con la invención del ábaco, que se utilizaba para realizar seguimientos
de los cálculos en los negocios. Después de esta primera máquina de cuentas, surgió la calculadora que
destacaba por su precisión en el manejo de la información. A medida que la tecnología avanzaba,
también lo hacía la velocidad y la competencia de los contadores, sin embargo, estos tenían aún que
hacer un seguimiento de las funciones de las empresas mediante el uso de papel. El proceso de
identificación, medición y comunicación de la información financiera se documentaba exclusivamente en
forma de registros en papel, columnas de números y declaraciones escritas manualmente, por lo que los
contadores tenían que ser muy metódicos y detallistas.
Hacia fines del siglo XX, la profesión contable comenzó a adquirir una nueva imagen con la introducción
de las computadoras, las cuales han cambiado completamente a la industria. Con programas como
Microsoft Excel, los contadores disponían de hojas de cálculo electrónicas con menos margen de error, lo
que eliminó la necesidad de usar calculadoras, y papel. De esta manera, la formación contable básica que
incluía a la contabilidad tradicional, la auditoría y la preparación de impuestos quedó en el pasado,
gracias a que con el uso de las computadoras se podía realizar análisis estadísticos o pronóstico con
mayor eficiencia.
Ahora bien, los clientes no sólo necesitan tener procesos financieros competentes, sino que los propios
contadores requieren de software para realizar un seguimiento de la información contable con mayor
eficiencia. Asimismo, los contadores trabajan con los programadores de sistemas para desarrollar
procesos digitales que organizasen la historia de los clientes así como sus documentos. Cuando los datos
de los clientes se ingresan en dicho software, el ciclo de procesamiento le da a las computadoras las
instrucciones sobre cómo procesar los datos, con lo que es posible analizar los datos e interpretar los
estados financieros de los clientes a fin de aumentar su éxito. De esta manera, en lugar de llevar una
maleta llena de carpetas de archivos para su revisión, los documentos pueden enviarse a través de la red
u organizarse en un dispositivo de almacenamiento portátil.
En nuestros días el uso de la nube se está haciendo popular dentro de las labores contables. Se trata de
un servicio que se proporciona a través de Internet para almacenar permanentemente los datos y usar las
aplicaciones comerciales en un servidor remoto. Con esta modalidad los datos son permanentemente
almacenados en enormes centros de datos compartidos por muchos otros usuarios. Sin embargo, los
contadores deben ser consciente de los problemas de seguridad involucrados al tomar la decisión de
utilizar esta tecnología, por lo que los proveedores de servicios en la nube deben estar obligados a
proporcionar un entorno seguro para almacenar la información confidencial de las organizaciones.
Con todos estos avances se desarrolló lo que hoy conocemos como contabilidad electrónica, sin la cual
sería difícil entender las labores contables de nuestros días. Es por ello que todo contador o firma
especializada en servicios de contabilidad debe disponer de tecnologías ya que no sólo representa una
ventaja para su propio crecimiento sino también para las empresas interesadas en percibir servicios
eficientes, precisos y seguros.
Los profesionales contables del presente entienden la importancia del Internet para el comercio por lo que
lo usan para ejecutar los principales procesos comerciales de las empresas. El llamado “e-business”
permite a las firmas de contabilidad coordinar actividades para la administración interna y combinar las
relaciones de los clientes con el uso de redes. Las aplicaciones empresariales se pueden usar en una
pequeña red interna llamada Intranet, la cual puede distribuir información a los empleados, como políticas
corporativas y programas, asimismo, se centra en un portal que funge como único punto de acceso.
EVOLUCIÓN DE LAS TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN CONTABLE Y FINACIERA EMPRESARIAL
La Contabilidad ha evolucionado según las necesidades de información que demandan sus usuarios, de
necesidades de información tradicionales hoy en día en plena Era del Conocimiento surgen nuevas
necesidades de información, tales como: Identificar y valorar el capital intelectual de las empresas, para
desarrollar la planificación, control, información y auditoria; para esto la contabilidad del capital intelectual
requerirá la invención de nuevos conceptos y prácticas contables.
1. La forma de hacer la presentación de los reportes ha ido evolucionando con los cambios en los
sistemas, como se ve en el siguiente cuadro:
2. En la siguiente tabla se muestra la evolución de las tecnologías en el apoyo del área contable:
NIVE
L
ESTR
ATE DE
INFORMACION
GICO
CIS
IO
NE
S
NIVEL TACTICO
MERCADOS FINANZAS
PRODUCCION RR.HH
En cada periodo histórico, la contabilidad como sistema de información se ha adaptado a las necesidades
informativas de sus usuarios, pero su desarrollo ha estado limitado por los recursos tecnológicos. Los
sistemas contables son utilizados tanto por usuarios internos, como el caso de un gerente, como por
externos que podrían ser autoridades.
TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN
Se conoce como tecnología de información (TI) a la utilización de tecnología específicamente
computadoras y ordenadores electrónicos para el manejo y procesamiento de información
específicamente la captura, transformación, almacenamiento, protección, y recuperación de datos e
información.
Los orígenes de la TI son recientes. Aunque el nombre de tecnología de información se remonta a los
años 70, su utilización en los negocios se remonta a mediados del siglo XX, durante la segunda guerra
mundial. Sin embargo, ha sido en los últimos 20 años donde ha alcanzado niveles de uso y aplicaciones
tan variadas y ubicuas, que se ha convertido en un área de gran amplitud e impacto en todos los
aspectos de la vida cotidiana incluyendo la gerencia de cualquier empresa, en la cual hoy en día es casi
indispensable
Las tecnologías de información contable son el motor de cambio que conduce a una nueva era post
industrial que amenaza con dejas obsoletas todas las estructuras empresariales que no sepan adaptarse.
Es la herramienta básica para transformar datos en información útil, dispuesta en tiempo y lugar correcto
para la toma de decisiones.
El departamento o equipo que dentro de una organización ejerce las funciones de TI se encarga de
estudiar, diseñar, desarrollar, implementar y administrar los sistemas de información utilizados para el
manejo de datos e información de toda la organización. Estos sistemas, a su vez, comprenden
aplicaciones o software, y equipos o hardware.
Hoy en día, la mayoría de las empresas medianas y grandes (y cada día más pequeñas y micro-
empresas) utilizan la TI para gestionar casi todos los aspectos del negocio, especialmente el manejo de
los registros financieros y transaccionales de las organizaciones, registros de empleados, facturación,
cobranza, pagos, compras, y mucho más.
Ciclo de vida de los Los ciclos de vida son menores en las TI (por lo general
equipos hablamos de 3-5 años de media)
Requisitos de
procesamiento Minutos-Días
ANTECEDENTES
La tecnología en Contabilidad facilita las tareas de los profesionales de la contabilidad. Con los años, el
desarrollo de software de contabilidad ha racionalizado los procesos de registro y mantenimiento de
registros financieros, la generación de estados financieros, manejo de nómina, la eliminación de errores,
fácil visualización de las inconsistencias financieras, y vigilancia de los préstamos de la empresa. Los
modelos de contabilidad, la tecnología informática y el software son la mejor opción para especializarse
en la tecnología de contabilidad y los sistemas de información contable.
DEFINICIÓN
Un sistema de información contable o SIC es aquel que se dedica a recolectar, organizar y analizar la
información de todos los sucesos económicos de la empresa. Su fin es dar información contable útil para
permitir la evaluación de la condición de la empresa y con ello ayudar en la toma de decisiones de los
directivos. Un sistema de información contable generalmente es un método basado en computadora para
rastrear la actividad contable junto con los recursos de tecnología de la información.
PROGRAMAS INFORMÁTICOS
1. Persona
El inicio y el final de todos los aspectos contables. Hay una parte interesada que introduce información en
el sistema, recopila, analiza e informa. Y hay otra persona (parte interesada) que necesita información.
Por ejemplo, un contador registra diversa información financiera y la presenta para el uso de varias partes
interesadas como un propietario, accionistas, acreedores y gobierno.
2. Datos
Ahora, ¿qué registran los informes de sistema de información contable? Se trata de varias transacciones
contables, eventos y otros elementos monetarios. El sistema de información contable no registrará
ninguna información que no tenga una base monetaria. Los datos pueden ser cualquier cosa como el libro
de ventas, la cuenta del cliente, los libros de proveedores, informes financieros como balance de pérdidas
y ganancias y estado de flujo de efectivo.
3. Procedimientos establecidos
Para realizar varias funciones como se indica en la definición, el sistema de información contable sigue
pasos y procedimientos predefinidos. A fin de garantizar la coherencia, esta es una de las necesidades
más básicas de un (SIC).
El sistema de información contable puede realizar acciones con intervención manual o automática. Estas
acciones deben ser instruida a la persona que procesa los datos o codificada el sistema en el caso de
sistemas automáticos.
4. Software
Un software o en términos más amplios es un programa basado en computadora que realiza las
funciones indicadas. Una planificación de recursos empresariales puede describirse como un sistema de
paquete de software de base de datos que admite procesos y operaciones comerciales. Estos sistemas
incluyen fabricación, marketing, finanzas y recursos humanos. Estos constituyen uno de los componentes
principales del sistema de información contable (SIC).
En términos simples, se puede decir que la Infraestructura de los sistemas de información contable es un
consorcio de varios equipos, herramientas y accesorios de TI. Ejemplo, computadoras, impresoras,
escáneres, etc.
6. Controles internos
Los controles internos son la necesidad básica de toda organización empresarial. Estas son herramientas,
controles, procedimientos, sistemas adoptados por una organización para garantizar la integridad de la
información financiera, prevención de fraudes, errores y protección de activos.
Esto ha hecho que la contabilidad sea mucho más fácil y conveniente en comparación con las viejas
formas de contabilidad. El avance ha alcanzado un nivel que no solo registra, clasifica, analiza e informa
cifras, sino que también predice tendencias futuras que pueden ayudar a enfrentar una situación real con
mucha preparación.
CONCLUSIONES
La realización de este trabajo ha sido de gran importancia, ya que a través de él he tenido un
gran conocimiento integral acerca de lo que es un Sistema de Información Contable, El
surgimiento de la tecnología de información y de las herramientas tecnológicas ha modificado los
procesos de administración contable y fiscal de las empresas y las ha obligado a desarrollar
nuevas estrategias, no sólo para adaptarse a las exigencias de la tecnología, sino también para
el logro de los mejores resultados.
En los últimos años se viene observando que mediante el uso de la tecnología de información
nos ha ayudado a disminuir los errores, a cumplir con las leyes fiscales, a hacer las cosas
diferentes y con ahorro de tiempo.
El Contador Público debe prepararse para conocer a plenitud las tecnologías de la Información
emergente en esta era del conocimiento ya que la implementación de la Tecnología de la
Información no es simple, pero al ejecutarlas en los negocios debe basarse en: Los Procesos, en
su estructura organizacional y en la cultura organizacional de igual manera deben estar
actualizados en cuanto a los avances de las tecnologías de información.
Estas tecnologías de la información contable operan como motor de cambio que ayuda a dar
respuestas inmediatas a los problemas que se presenten en el proceso de la contabilidad,
ayudando a encontrar y dar solución al problema.
Hoy en día el procesamiento de la información desempeña un papel fundamental. las nuevas
tecnologías están contribuyendo a que la información contable se mueva de una manera
más rápida y fácil. estas pueden cambiar las formas en que se recopila, almacena, procesa,
distribuye y analiza la información.
Para las empresas este proceso de transición ha venido acompañado de cambios de procesos,
en algunas ocasiones reproceso ya que muchas entidades no se detienen a verificar como
captar los datos, existe deficiencia en el control interno provocando así altos costos por la
implementación de nuevas herramientas tecnológicas, inversión en la preparación de los
usuarios internos sobre las nuevas normativas e interpretaciones, esto en referencia a los
sistemas tecnológicos de información.
BIBLIOGRAFÍA
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JULIÁN PÉREZ PORTO Y ANA GARDEY. PUBLICADO: 2014. ACTUALIZADO: 2016. DEFINICIÓN DE
TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN.
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