Primera Unidad - La Ventana de Aplicación Excel Objetivo: Conocer Cuando Usar Excel y Familiarizarse Con El Entorno de Trabajo Excel

Excel 1 ppvillanueva@hotmail.
com
Profesor: José Villanueva Alva \\
PRIMERA UNIDAD - LA VENTANA DE APLICACIÓN EXCEL
Objetivo:
Conocer cuando usar Excel y familiarizarse con el entorno de trabajo
Excel
Es una Hoja de cálculo, se utiliza por tres razones.
- Operaciones con los datos

- Crear Gráficos
- Manejar Listas (base de Datos)
Iniciar Excel
1. Haga clic en el botón Inicio o pulse tecla Windows + R

2. Clic en el recuadro
Figura 1
3. Escriba Excel.
4. Presione 
Descripción de la interfaz de usuario de Excel
Al iniciar, Excel nos muestra una primera ventana, donde aparecen botones con las diferentes
plantillas que contiene el sistema, cada plantilla tiene su nombre en la parte inferior, aquí deberá
escoger una opción.
Escoja el primer botón, dice Libro en blanco. Pues comenzaremos nuestro trabajo en un archivo
vacío, los archivos de Excel reciben el nombre de Libros, de la misma manera que los archivos de
Word se llamaban documentos, y los archivos de PowerPoint Presentaciones. En la Figura 2 se
muestra la ventana de trabajo inicial de Excel, conocida como la zona de trabajo
Página 1
Excel 1 ppvillanueva@hotmail.com
Figura 2
La Barra de Títulos
Contiene el nombre del archivo y el nombre de la aplicación, a la izquierda aparece por defecto la
barra de acceso rápido (también puede mostrarse más abajo, dependiendo de lo que el usuario
configure) la Figura 3 muestra la barra de títulos.
Figura 3
La barra de títulos muestra a la derecha los botones de control y en ella el siguiente icono
Al dar clic en él aparece la lista de la figura 4. Puede elegir una de estas opciones para
ocultar las barras, para volver a mostrar todo o parte de las barras, de clic nuevamente y
elija la opción deseada.
Figura 4
Página 2
La Barra de Acceso Rápido
Se muestra en la parte superior de la figura 5, cuando se instala el office, tiene la forma que se
muestra en esta figura, contiene solo los botones “Guardar”, “Deshacer” y “Rehacer”. Si ejecuta la
acción que se muestra en la figura 5, la barra de acceso rápido se situará debajo de los botones de
comando (cinta de opciones).
Figura 5
El Botón Archivo (Backstage)
Contiene los comandos que afectan al archivo completo, si hace cli en este botón, encontrara una
lista de opciones, entre las cuales estarán Información, Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como… etc.
La Figura 6 muestra el contenido del Backstage o del Botón Archivo
Figura 6
Página 3
Las Fichas
Las fichas o Pestañas, están a la derecha del botón Archivo, cada ficha contiene una cinta de
opciones, esto permite tener ordenados los comandos, de acuerdo a las tareas que se desean realizar
en Excel. La Figura 7 muestra la barra de fichas
Figura 7
La cinta de opciones
Contiene los botones de comandos del Excel
Figura 8
Barra de formulas
Contiene el Cuadro de nombres y el cuadro de formulas
Figura 9. Si el casillero contiene un dato constante el cuadro de fórmulas muestra el dato
Figura 10. Si el casillero contiene una fórmula, en el casillero se ve el resultado (valor de

presentación) de la fórmula y en el cuadro de fórmulas se muestra la fórmula (valor
oculto).
Cabecera de columnas muestra los nombres de las columnas, existen 16,384 columnas
Página 4
Figura 11.
Cabecera de filas y la Zona de Trabajo
Figura 12
Muestra los nombres de las filas, existen 1´048,576 filas, la Zona de Trabajo es la parte central, la
hoja cuadriculada, en ella cada casillero recibe el nombre de celda, entonces una celda viene a ser la
intersección de una fila y una columna.
Barra de etiquetas
Figura 13
Esta debajo de la zona de trabajo, contiene las hojas del libro, hemos dicho que los archivos de
Excel se llaman libros y es porque los libros contienen hojas, se recomienda que en cada hoja se
elabore un cuadro, por ejemplo, si en un proyecto, desea tener una planilla, hágalo en una hoja, si
desea tener un cuadro para el control de existencia, elabórelo en otra y así. Para saber que cuadro
hay en cada hoja, dele doble clic al nombre de la etiqueta, escriba el nombre que tendrá y enter. El
botón con el signo  me permite agregar más hojas.
Barra de estado
Contiene a la izquierda la palabra LISTO y a la derecha, los botones de vista y el deslizador del
zoom (acercamiento)
Figura 14
Página 5
SEGUNDA UNIDAD - INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS.
El puntero de celda y los punteros del mouse
El puntero de celda, señala la celda activa, se muestra con los bordes resaltados, indica donde
ingresara el dato que se escriba.
El puntero del mouse, se muestra al mover el mouse, se utiliza en la selección, tiene diferentes
formas,
Rango de Celdas
Es un conjunto de celdas
A1, A2, A3 B1, B2, B3 C1, C2, C3
Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos
Selección de rangos
Seleccionar un rango
1. Lleve el mouse a un extremo del rango

2. Clic y arrastre hasta el extremo opuesto
Seleccionar una col o fila completa
1. Haga clic en la cabecera
Col o filas completas y adyacentes
1. Clic en una cabecera extrema y

2. arrastre a la cabecera opuesta
Rangos no adyacentes
1. seleccione un rango
2. presione ctrl y sin soltar
3. seleccione otro rango
Página 6
4. continúe hasta el último rango
Seleccionar toda la hoja
1. haga clic en:
Figura 14
OJO
Ctrl + * si estas dentro de un cuadro selecciona todo el cuadro.
Ingreso de datos con el teclado y con el mouse (copiar series de datos)
INGRESAR EL MISMO DATO EN VARIAS CELDAS A LA VEZ - EN UN RANGO DE

CELDAS O EN UN GRUPO DE HOJAS
1. SELECCIONE LAS CELDAS O LAS HOJAS

2. ESCRIBA EL DATO EN LA CELDA ACTIVA
3. PRESIONE CTRL + ENTER
Copiar y mover rangos usando el mouse
Para mover con el mouse

1. Seleccione el rango
2. Lleve el mouse debajo de la selección y cuando vea el puntero con las 4 flechas
direccionales, haga clic.
3. Arrastre a la nueva posición
4. Suelte el mouse
Para copiar con el mouse

2. Lleve el mouse debajo de la selección y cuando vea el puntero con las 4 flechas
direccionales, Presione CTRL y sin soltar.
3. Haga clic y
4. Arrastre a la posición donde desea la copia
5. Suelte el mouse
Página 7
Con el teclado use para mover CTRL + X y luego CTRL + V. Para copiar use CTRL + C y
luego CTRL + V.
Ingreso de datos con el teclado y con el mouse (copiar series de datos)
Para el ejemplo crearemos una planilla, como en la Figura 15
EMPLEADO CARGO FEC_ING SUELDO DESCUENTO BONIFICACION S NETO

Romero Jefe 14/05/1996 3567
Paredes Supervisor 21/05/2000 2159
Contreras Operario 13/01/2009 829
Vidal Operario 14/04/2008 793
Mendoza Secretaria 25/06/2010 1128
Benitez Operario 14/08/2011 946
Dulanto Operario 29/09/2010 879
Quispe Supervisor 14/07/2002 1850
Fernandez Operario 17/04/2011 897
Figura 15
Desplazamientos con el teclado
CTRL +  Lleva el puntero a la derecha, a la última celda con dato

Lleva a la derecha a la última columna.
CTRL +  Lleva el puntero hacia la izquierda, a la primera celda con dato

lleva el puntero a la izquierda a la primera columna.
CTRL +  Lleva el puntero hacia abajo, a la última celda con dato,

Hacia abajo a la última fila.
CTRL +  Lleva el puntero hacia arriba, a la primera celda con dato

Hacia arriba a la primera fila.
De clic en el cuadro de nombres y escriba el nombre o referencia de la celda a la que desea saltar
Cambiar el ancho de las columnas
1. Lleve el puntero al borde derecho de la cabecera y

2. Cuando vea la flecha de dos puntas haga clic y
Página 8
3. Arrastre hasta obtener el ancho deseado
Tb.:
1. De clic en una celda que pertenezca a la columna cuyo ancho desea cambiar
2. De clic en el botón formato y
3. Elija ancho de columna
Figura 16
Aparece el cuadro de dialogo sgte:
Figura 17
Ingrese el valor deseado y aceptar.
Insertar Filas y/o Columnas
1. Seleccione una cantidad de celdas que sea igual al número de filas (columnas) que va a
insertar.
Ojo: filas selección debe ser vertical Columnas selección debe ser
horizontal
2. En la cinta de opciones clic en Insertar
3. Elija la opción deseada
Página 9
Figura 18
Eliminar filas o columnas
En este caso de preferencia seleccione las filas o col completas, clic derecho sobre una cabecera y
escoja eliminar
Eliminar celdas Se utiliza si se cometió el error de ingresar datos equivocados en una parte del
cuadro.
Figura 19
Tipo de datos
Textos: son cadena de caracteres. Ejemplo Nombres, apellidos, direcciones, códigos como el DNI.
Fechas: se ingresan de la forma convencional, pero Excel almacena un número

Este representa la cantidad de días transcurrido entre el 01/01/1900 y la fecha ingresada.
Monetarios Moneda o Contabilidad

1. seleccione los valores (las celdas)
2. Clic derecho en la selección
3. Elija formato de celdas
4. En la ficha numero escoja: Moneda o Contabilidad
5. Aceptar
Insertar comentario
1. haga clic derecho en la celda y
2. Elija
Figura 20
3. Aparece entonces
Página 10
Figura 21
Ingrese el comentario y
4. Haga clic en la hoja de cálculo.
TERCERA UNIDAD - INGRESO DE FÓRMULAS
Definir Configuración Regional en Windows
Cambiar formatos de fecha, hora o número
1. Ingrese al panel de control

2. Clic en región
3. Dar clic en el botón Configuración adicional
Aparece el siguiente cuadro de dialogo
Figura 22
Escritura de Fórmulas
Página 11
Datos de tipo formula
a. Comienzan con el signo igual

b. Utilice los nombres de las celdas, no el contenido
Para las formulas:
- La celda muestra el resultado de la formula, se llama valor de presentación

- El cuadro de fórmulas muestra la formula, se llama valor oculto
Combinar y Centrar
Une un grupo de celdas y centra el contenido de la primera celda
1. Seleccione las celdas
2. Clic en: combinar y centrar
Centrar en la selección
1. Seleccione las celdas donde va a centrar el dato

2. Clic derecho en la selección
3. Formato de celdas
4. Ficha Alineación
Figura 25
5. Elija Centrar en la selección

6. Aceptar
Página 12
Copiar Formato
1. Seleccione la celda que tiene el formato que desea copiar

2. Clic en la brocha
3. Clic en la celda destino.
Ajustar texto
1. Si ya ingreso el texto, seleccione la celda y
2. Clic en
Si está ingresando el texto, puede hacer la combinación de teclas alt + enter y al finalizar de
escribir, presionar enter
Aplicar Bordes
2. Clic en
3. Elija la opción deseada.
Operadores: Matemáticos, de Relación, de Texto y de Referencia
Matematicos
+ Suma
- Resta
* Multiplicación
/ División
^ Potencia (raíz  exponente fraccionario)
De Relación
< Menor que

> Mayor que
= Igual a
<= Menor o igual que
>= Mayor o igual que
Página 13
<> Diferente de
De texto
& Concatenador
Figura 23
De Referencia
(espacio) Intersección
Figura 24
Fórmulas con referencias relativas y absolutas
CELDA RELATIVA  VA A CAMBIAR EN SU FILA O EN SU COLUMNA
Figura 26
Página 14
CELDA ABSOLUTA  NO CAMBIA NUNCA ES FIJA
Figura 27
CELDA MIXTA
Figura 28
Página 15

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PRIMERA UNIDAD - LA VENTANA DE APLICACIÓN EXCEL

Conocer cuando usar Excel y familiarizarse con el entorno de trabajo

Es una Hoja de cálculo, se utiliza por tres razones.

- Operaciones con los datos

1. Haga clic en el botón Inicio o pulse tecla Windows + R

Descripción de la interfaz de usuario de Excel

La Barra de Acceso Rápido

El Botón Archivo (Backstage)

La Figura 6 muestra el contenido del Backstage o del Botón Archivo

Contiene los botones de comandos del Excel

Contiene el Cuadro de nombres y el cuadro de formulas

Figura 9. Si el casillero contiene un dato constante el cuadro de fórmulas muestra el dato

Figura 10. Si el casillero contiene una fórmula, en el casillero se ve el resultado (valor de

Cabecera de filas y la Zona de Trabajo

SEGUNDA UNIDAD - INGRESO Y EDICIÓN DE DATOS.

El puntero de celda y los punteros del mouse

A1, A2, A3 B1, B2, B3 C1, C2, C3

Desplazamiento del puntero de celda y selección de rangos

1. Lleve el mouse a un extremo del rango

Seleccionar una col o fila completa

1. Haga clic en la cabecera

Col o filas completas y adyacentes

1. Clic en una cabecera extrema y

4. continúe hasta el último rango

Seleccionar toda la hoja

1. haga clic en:

Ingreso de datos con el teclado y con el mouse (copiar series de datos)

INGRESAR EL MISMO DATO EN VARIAS CELDAS A LA VEZ - EN UN RANGO DE

1. SELECCIONE LAS CELDAS O LAS HOJAS

Copiar y mover rangos usando el mouse

Para mover con el mouse

Para copiar con el mouse

Ingreso de datos con el teclado y con el mouse (copiar series de datos)

Para el ejemplo crearemos una planilla, como en la Figura 15

EMPLEADO CARGO FEC_ING SUELDO DESCUENTO BONIFICACION S NETO

Desplazamientos con el teclado

CTRL +  Lleva el puntero a la derecha, a la última celda con dato

CTRL +  Lleva el puntero hacia la izquierda, a la primera celda con dato

CTRL +  Lleva el puntero hacia abajo, a la última celda con dato,

CTRL +  Lleva el puntero hacia arriba, a la primera celda con dato

Cambiar el ancho de las columnas

1. Lleve el puntero al borde derecho de la cabecera y

3. Arrastre hasta obtener el ancho deseado

Ingrese el valor deseado y aceptar.

Insertar Filas y/o Columnas

Eliminar filas o columnas

Fechas: se ingresan de la forma convencional, pero Excel almacena un número

Monetarios Moneda o Contabilidad

TERCERA UNIDAD - INGRESO DE FÓRMULAS

Definir Configuración Regional en Windows

Cambiar formatos de fecha, hora o número

1. Ingrese al panel de control

Datos de tipo formula

a. Comienzan con el signo igual

Para las formulas:

- La celda muestra el resultado de la formula, se llama valor de presentación

Une un grupo de celdas y centra el contenido de la primera celda

1. Seleccione las celdas

2. Clic en: combinar y centrar

1. Seleccione las celdas donde va a centrar el dato

5. Elija Centrar en la selección