MATERIA ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS

ANALISIS Y DESCRIPCION DE PUESTOS

INTRODUCCIÓN

El objetivo del Análisis y Descripción de Puestos es definir de una manera clara y sencilla las tareas que se van a realizar
en un determinado puesto y los factores que son necesarios para llevarlas a cabo con éxito. Tal es su importancia, que
debería considerarse como un método fundamental y básico para cualquier organización

Análisis y descripción de puestos son una fuente de información básica para toda la planeación de recursos humanos, ya
que es necesario para el proceso de selección de nuevo personal, para la programación de planes de capacitación,
determinar la carga de trabajo e incentivos y la administración de remuneraciones. La descripción del cargo se refiere a
las tareas, deberes y responsabilidades del cargo, en tanto que el análisis del cargo se ocupa de los requisitos que el
aspirante necesita cumplir.

La descripción de cargos y el análisis están estrechamente relacionados en sus finalidades y en el proceso de obtención
de datos, a pesar de ellos están perfectamente diferenciados entre sí: la descripción del cargo considera la información
detallada de las atribuciones o tareas del cargo, qué hace el ocupante, la periodicidad de la ejecución, cuándo lo hace,
los métodos aplicados para la ejecución de las atribuciones o tareas, cómo lo hace y los objetivos del cargo por qué lo
hace. Básicamente es hacer un inventario de los aspectos significativos del cargo, de los deberes y responsabilidades que
comprende; mientras que el análisis de cargos indaga en los requisitos, las responsabilidades comprendidas y las
condiciones que el cargo exige para poder desempeñarlo de manera adecuada. Este análisis es la base para la evaluación
y clasificación que se harán de los cargos para efectos de comparación.

Un cargo o puesto "es la reunión de todas aquellas actividades realizada por una sola persona, que pueden unificarse en
un solo concepto y ocupa un lugar formal en el organigrama".

Para dar a conocer lo que es un cargo o puesto definiremos los términos bajo lo siguiente.

DEFINICION DEL CARGO

Se define como el conjunto de tareas y responsabilidades reconocida, normalmente y periódicas que contribuyen el
trabajo asignado a un solo empleado.

Se considera al cargo y su descripción como el proceso racional de la organización, asignando un valor al cargo mediante
sus especificaciones.

DEFINICION DE PUESTO

Comprende las tareas y requisitos de aptitudes del tipo de persona que desea contratar, por lo que las actividades que
generen deben ser ejecutadas por las personas que reúnan los requisitos exigidos.

DEFINICION DE TAREA

Es la agrupación de elementos, de una de las distintas actividades que constituyen pasos lógicos necesarios en la
realización de un trabajo, siempre cuando se hace un esfuerzo físico o mental con una finalidad concreta.

ESPECIFICACIONES DEL PUESTO

Las especificaciones del cargo resultan en las características indispensables que el ocupante o aspirante a un puesto
debe poseer un eficaz desempeño que se destaca como los conocimientos, experiencias, Habilidades y destrezas, por lo
tanto exige el puesto según sea su requerimiento.

El puesto incluye las especificaciones del contenido y las relaciones en los demás componentes de los puestos, y pueden
ser definidos como un proceso organizacional del trabajo a través de las tareas necesarias para desempeñar en el puesto
específico en la que se menciona condiciones básicas:

 El conjunto de tareas o atribuciones que el ocupante deberá desempeñar.

 Como deberá desempeñar las tareas o las atribuciones.
 A quien deberán reportar el ocupante, es decir quién es su superior inmediato.
 A quien deberá supervisar y dirigir como autoridad del ocupante, es decir que unidad estará en
subordinación

ANÁLISIS DE PUESTOS

El análisis y descripción de puestos de trabajo es una herramienta básica para toda la Gestión de Recursos Humanos.
Permite aclarar los cometidos de los individuos y sus aspectos colectivos, permite controlar la carga laboral y su
evolución de manera que se pueda actuar sobre los calificadores, las decisiones técnicas y los equilibrios de la
organización.

Toma algunos aspectos como:

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 Qué hacen los trabajadores: Tareas, funciones o actividades que ejecutan en el desempeño del puesto.
 Cómo lo hacen: Recursos que utilizan, métodos que emplean, manera como ejecutan cada tarea.
 Para qué lo hacen: Objetivos que pretenden conseguir, propósito de cada tarea.

Naturaleza del Análisis de Puestos

El análisis de puestos consiste en la obtención, evaluación y organización de información sobre los puestos de una
empresa. Antes de estudiar cada puesto, los analistas estudian la organización, sus objetivos, sus características, su
personal, procedimientos y los productos o servicios que ofrece a la comunidad.

A través del análisis de puestos se determinan los deberes y naturaleza de los puestos y los tipos de personas, en
término de capacidad y experiencia, que deben ser contratadas para ocuparlos. Estos datos más tarde serán utilizados
para desarrollar las descripciones de los puestos.

La descripción de puestos es una exposición de las tareas o funciones que desempeña el ocupante del puesto, en tanto
que el análisis de puestos es una verificación comparativa de los requisitos que dichas funciones o tareas imponen a los
ocupantes.

En general, el análisis de puestos se refiere a cuatro áreas de requisitos aplicadas casi siempre a cualquier nivel de
puesto:

Estructura Análisis de Puestos

Requisitos Requisitos Responsabilidades Condiciones de

Intelectuales Fisicos trabajo

1. experiencia 1 esfuerzo físico 1 supervisión de 1 Ambientes de

necesaria 2. destreza personal trabajo
2. adaptación al cargo habilidad 2. materiales 2. riesgos y seguridad
3. aptitudes necesarias 3. Constitución herramientas y equipos
física necesaria 3. dinero título valores
4. Información
confidencial

IMPORTANCIA DEL ANÁLISIS DE PUESTO

El análisis de puestos es importante para la organización por los siguientes motivos:

 Permite evaluar y ponderar adecuadamente el puesto dentro de la organización, en base a ello evaluar la
importancia de cada puesto y sobre esa base determinar la compensación remunerativa más equitativa y justa
 Permite reclutar y luego seleccionar a los empleados con las aptitudes adecuadas para los diversos puestos, así
como elegir las pruebas psicológicas más idóneas para medir las aptitudes y habilidades requeridas.
 Facilita ubicar a los empleados de acuerdo a sus competencias, habilidades, conocimientos y experiencia.
 Determinar los adecuados niveles y estándares de desempeño y productividad de los trabajadores y su
evaluación posterior.
 Planificación de actividades de capacitación, entrenamiento y desarrollo de los trabajadores.
 Identificar a los candidatos con los perfiles adecuados para cubrir las plazas vacantes, mediante selección o
rotación.
 Propiciar las condiciones que mejoren el entorno de trabajo, tales como mejorar la seguridad, el empleo de
equipos de protección y cuidar los factores de salubridad.
 Conocer las necesidades reales de recursos humanos de la organización y planificar su desarrollo de carreras y
enriquecimiento de puestos.

la importancia del Análisis de los Puestos de trabajo es un proceso objetivo, en la medida en que no tiene en
consideración a la persona que ocupa el puesto de trabajo, sino al puesto en sí.

OBJETIVO DEL ANÁLISIS DE PUESTOS.

El objetivo del análisis y la descripción de puestos es tocada bajo algunos puntos como:

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Reclutamiento y Selección: El análisis de puestos proporciona información sobre el puesto y los requerimientos
humanos necesarios para desempeñar esas actividades. Estas informaciones sirven de base para decidir qué tipo de
personas reclutar y contratar.

Compensación: La compensación está vinculada con la capacidad requerida, el nivel de educación, los riesgos de
seguridad y otros. El análisis de puestos ofrece los datos para determinar el valor relativo de cada puesto.

Evaluación del desempeño: Consiste en comparar el desempeño real de cada empleado con el rendimiento deseado. Es
mediante el análisis de puestos que se determinan los criterios que se deben alcanzar y las actividades específicas que
hay que realizar.

Capacitación: La información del análisis de puestos también se utiliza para diseñar los programas de capacitación y
desarrollo que se requieren para desempeñar de manera efectiva el puesto.

DESCRIPCION DE PUESTOS.-

La descripción de puestos es una relación por escrito de lo que hace el trabajador, cómo lo hace y bajo qué condiciones
se realiza el trabajo. En ésta se listan conocimientos, habilidades y aptitudes para desarrollar el trabajo
satisfactoriamente. Aunque no existe un formato normalizado para redactar descripciones de puestos, la mayoría
contienen las siguientes secciones:

Secciones de la descripción de puesto.

 Identificación del puesto

 Resumen del puesto
 Responsabilidad y deberes
 Autoridad
 Criterios de desempeño
 Condiciones de trabajo

1. Identificación del puesto: Esta sección contiene varios tipos de información, tales como: título del puesto, estatus,
código, fecha, título del supervisor inmediato, grado o nivel del puesto, y en algunos casos la escala salarial del puesto.

2. Resumen del puesto: Este debe describir la naturaleza general del puesto listando las funciones o actividades
generales.

3. Relaciones, responsabilidades y deberes: Muestra las interacciones del empleado con otras personas dentro y fuera
de la organización. En una sección separada se detalla una lista de las responsabilidades y deberes principales del
puesto.

4. Autoridad: Se definen los límites de autoridad del trabajador, incluyendo sus limitaciones en la toma de decisiones, la
supervisión directa de otros trabajadores y las limitaciones presupuestarias.

5. Criterios de desempeño: Esta cumple con dos propósitos, ofrecer a los empleados pautas objetivas que deben
intentar alcanzar y permite a los supervisores un instrumento imparcial de medición de resultados.

6. Condiciones de trabajo: En esta sección se pueden incluir elementos tales como nivel de ruido, condiciones peligrosas
o calor.

COMPONENTES DE UN MODELO DE DESCRIPCION DE PUESTO

La descripción de puesto está orientada hacia los contenidos de un cargo, bajo los componentes de un modelo que
describe y especifica el registro de sus deberes y responsabilidades de un puesto de trabajo.

El modelo de la descripción de puestos bajo los siguientes puntos:

 Nombre de la organización.- es el nombre que identifica a la empresa, o institución para el puesto

 Título del puesto.- que nos hace referente al puesto que por especialidad de ocupación por ejemplo
(ingeniero, licenciado, abogado, doctor, etc.)
 Objetivo del puesto.- describir las tareas o funciones como: que hace, como se hace, para que lo hace, lo que
se va, pretender cumplir con una o varias tareas o actividades de trabajo.
 Jornada de trabajo.- es el tiempo a emplear las tareas en el día.
 Supervisor inmediato.- estará a cargo de un responsable director de mando superior.
 Condiciones de trabajo.- son aquellas demandas físicas, y riesgos.
 Requisitos laborales.- son las especificaciones del puesto en la que se debe mostrar: grado de preparación,
estado civil, idioma, nacionalidad, experiencia, etc.
 Responsabilidad.- en el manejo de personas o equipos

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