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Actividad Grupal
INTEGRANTES :
Prado Canayo, Kerly Inés
Ortega Alarcon, Mady Lucy
Flores Santivañez, Roxana
2022
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ÍNDICE
Carátula……………………………………………………………………………… 1
Índice...….....................………………………………………………………….…..2
Introducción……………………………………………………………………..…… 4
CAPÍTULO I: PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA…………..………………….5
1.1. Delimitación de la investigación……………………………………………..5
1.1.1 Territorial……………………………………………………………………….5
1.1.2 Temporal ………………………………………………………………………5
1.1.3 Conceptual ……………………………………………………………………5
1.2 Planteamiento del Problema …………………………………………………5
1.3 Formulación del Problema…………………………………………………….6
1.3.1 Problema General…………………………………………………………….6
1.3.2 Problemas Específicos ………………………………………………………6
1.4 Objetivos de la Investigación …………………………………………………7
1.4.1 Objetivo General………………………………………………………………7
1.4.2 Objetivo Específico……………………………………………………………7
1.5 Justificación de la Investigación………………………………………………7
1.5.1 Justificación Práctica………………………………………………………….7
1.5.2 Justificación Social…………………………………………………………….7
2
CAPÍTULO IV: METODOLOGÍA…………………………………….……………….20
3.1 Enfoque de la Investigación……………………………………….……………..20
3.2 Tipo de Investigación………………………………………………….………….20
3.3 Nivel de Investigación ………………………………………………….………...20
3.4 Métodos de Investigación………………………………………………….……..20
3.4.1 Método General………………………………………………………….………20
3.4.2 Método Específico………………………………………………………….……20
3.5 Diseño de Investigación………………………………………….……..….…….20
3.6 Población y Muestra……………………………………………………..………20
3.6.1 Población………………………………………………………………..………20
3.6.2 Muestra…………………………………………………………….……………20
3.6.2.1 Unidad de Análisis……………………………………………….………….20
3.6.2.2 Tamaño de Muestra…………………………………………….…………..21
3.6.2.3 Selección de la Muestra……………………………………….……………21
3.7 Técnica e Instrumentos de Recolección de Datos…………….……………..21
3.8 Técnica Estadísticas de Análisis de Datos…………………….………………21
4.1 MATRIZ DE CONSISTENCIA………………………………………………….22
REFERENCIAS ……………………………………………………………………...24
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INTRODUCCIÓN
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1.1. Delimitación de la Investigación.
1.1.1. Territorial
Área de Almacén de la RED DE SALUD OXAPAMPA - UNIDAD
EJECUTORA
1.1.2. Temporal
El año en el cual se realizará la investigación es 2021
1.1.3. Conceptual
El estudio abarca como primera variable, la descripción del sistema del
control interno en los procesos de almacén, identificando, analizando y
evaluando el grado de cumplimiento de las actividades que, dentro de las
funciones debidamente establecidas a nivel normativo, desarrollan y
realizan los funcionarios responsables de la Red de Salud Oxapampa,
teniendo como variable de dimensiones específicas, el nivel de
cumplimiento de los procedimientos de control interno, y como segunda
variable la gestión de almacén que encontraremos dentro del
establecimiento de Salud materia del este estudio de investigación.
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✔ Los pedidos para la salida de bienes de almacén no se realizan de forma
oportuna,
✔ Los saldos del Kardex físico con el Kardex del Sistema no coinciden
reportando diferencias, en algunos casos sumamente elevadas.
✔ Las salidas de medicamentos del almacén mediante PPA (pedido
provisional de almacén) no se regularizan oportunamente mediante el
registro de las PECOSAS (pedido comprobante de salida),
✔ No se realizan las conciliaciones oportunas con otras unidades ejecutoras
por las transferencias de medicamentos e insumos recibidos o entregados,
✔ No se realiza arqueo y control de los inventarios físicos desde hace varios
periodos,
✔ La información que se entrega al área de registro de las existencias e
inventarios para la elaboración de la información financiera, no es correcta
por lo mismo que los procedimientos no se ejecutan de acuerdo a la
normatividad vigente y en la oportunidad requerida.
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El impacto del poco control interno aplicado por los responsables funcionales
de la entidad a los procesos del almacén, genera también que la información
reportada en los estados financieros no sea confiable para una buena,
adecuada y oportuna toma de decisiones en el uso eficiente y eficaz de los
recursos públicos donde se tiene que provisionar bienes y servicios que
contribuyan a lograr resultados favorables en beneficio a la población.
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1.5. Justificación de la investigación.
1.5.1. Justificación Práctica
De acuerdo a los objetivos que se han establecido para el presente estudio, el
resultado permitirá encontrar soluciones concretas al problema de la gestión
de almacén, mejorar los procesos de control interno, y la distribución de los
insumos en la Red de Salud Oxapampa.
Con los resultados encontrados se podrá identificar y propondrán acciones,
cambios y/o mejoras para que se realice de forma correcta y continua las
actividades de control interno en los procesos de gestión del almacén,
procurando obtener beneficios para la red de salud, los establecimientos que
dependen del mismo, así como para los beneficiarios finales en este caso los
pacientes que requieren de atención oportuna y acceso a una adecuada
entrega de medicamentos.
1.5.2. Justificación Social
Esta investigación lo que busca es generar una mejora en el control de
almacén, obteniendo así un registro oportuno del ingreso, flujo y movimiento
de los medicamentos e insumos y otros bienes que son gestionados por esta
Unidad Ejecutora de Salud, procurando con ello evitar la ausencia y el faltante
de medicamentos que más requiere la población y disminución de la demora
en los tiempos de atención, prevenir el desabastecimiento, gestionar
oportunamente el retiro de productos vencidos, o muy cercano a sus fechas de
vencimiento.
Lo que se busca con esta investigación adicional a generar una mejora en el
control de almacén, es que la población (pacientes) los cuales son
directamente afectados por el problema que planteamos, puedan ser atendidos
de manera oportuna con los medicamentos que necesitan en el periodo que
corresponde.
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CAPITULO II. MARCO TEÓRICO
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mencionada ocasionó pérdidas de mercaderías, que se vieron
reflejados en sus resultados económicos. También se observa que es
necesario trabajar con un Manual de Organización de Funciones para
el área de almacén, los cuales permitirán trabajar de una manera
ordenada, secuencial y evitará las alteraciones en las salidas del
Kardex sin tener diferencias entre los documentos físicos y del
sistema. Los instrumentos utilizados son la entrevista, el análisis
documental y la observación. Finalmente se debe indicar que para
minimizar estas deficiencias es necesario aplicar un control interno de
inventarios, los cuales proporcionan la Situación Financiera confiable
de la empresa. (pag.8)
10
participaron los integrantes de las áreas internas involucradas de la
empresa. Llegando a concluir que por las deficiencias de los
inventarios estos incidieron en la rentabilidad de manera negativa,
puesto que el Hotel Hilton en el 2018 tuvo una rentabilidad menor, esto
se debió a que no existe un adecuado control de los inventarios dentro
del área del almacén haciendo que afecte en la rentabilidad de la
empresa.
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2.1.2.2. Tesis Internacionales
⮚ Chuga (2020), En su tesis “Diseño de un control interno de
inventario en el Almacén Néstor Enríquez ubicado en la ciudad de
Tulcán- Charchi – Ecuador”, para obtener el título de Ingeniera en
Contabilidad y Auditoría en la Universidad Central de Ecuador, tiene
como finalidad de facilitar el control y dinamizar el mundo de los
negocios mediante el mejoramiento en la administración. Para la
elaboración de la presente investigación se obtuvo información
primaria por parte del propietario el Sr. Néstor Enríquez y su familia en
calidad de trabajadores, el levantamiento de la información se lo
realizó mediante entrevista, el análisis situacional de la empresa se
plasmó en una matriz FODA, concluyendo que la inexistencia de un
Sistema de Control Interno ha generado problemas en el correcto
funcionamiento de inventarios generando pérdidas económicas.
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Framework para facilitar a las empresas evaluar y mejorar su sistema de
Control Interno, incorporándose esta metodología en las políticas, reglas y
regularizaciones, donde muchas empresas han utilizado para mejorar sus
actividades de control hacia el logro de sus objetivos.
2.2.2. Control Interno
A. Definición de Control
A nivel académico el control interno se define como “la medición y
corrección del desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los
objetivos de la entidad y los planes ideados para alcanzarlos”. En la misma
línea, el control como actividad de la administración “es el proceso que
consiste en supervisar las actividades para garantizar que se realicen según
lo planeado y corregir cualquier desviación significativa”
B. Tipos de Control
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✔ Promover que se genere valor público a los bienes y servicios destinados
a la ciudadanía.
I. Ambiente de Control
II. Evaluación de Riesgo
III. Actividades de Control
IV. Información y comunicación
V. Actividades de Supervisión
4. Competencia profesional.
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6. Objetivos claros.
8. Identificación de fraude en la
evaluación de riesgos.
Evaluación de Riesgo:
9. Monitoreo de cambios que podrían
impactar al Sistema de Control Interno.
Actividades de Supervisión
17. Comunicación de deficiencias de
Control Interno.
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2.2.3. Gestión de Almacén y distribución
A. Definición
Es el conjunto de actividades que se realizan para la administración de los
bienes muebles que contribuyen a que las actividades de la Cadena de
Abastecimiento Público (CAP) se ejecuten de manera eficiente y eficaz para
el cumplimiento de la provisión de servicios públicos para el logro de los
resultados.
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ubicación de bienes muebles, preservación y Control de Stocks tiene las
siguientes fases:
1. Recepción
2. Verificación y control de Calidad
3. Internamiento
4. Registro
5. Custodia
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b. TITULAR DE LA ENTIDAD: Máxima Autoridad jerárquica institucional de
carácter unipersonal o colegiado.
c. SNA: Sistema Nacional de Abastecimientos
d. ALMACEN: Área física destinada a la custodia temporal de los bienes
muebles, donde se realizan actividades logísticas para garantizar su
correcta conservación y contribuir con el óptimo funcionamiento de la CAP.
e. CAP: Cadena de Abastecimiento Público
f. SIGA: Sistema Informático de Gestión Administrativa que sirve para el
registro de información relacionado con el Sistema Nacional de
Abastecimientos.
g. PECOSA: Pedido - Comprobante de Salida
h. PPA: Documento físico o electrónico a través del cual se atiende
provisionalmente el pedido de bienes muebles para almacenes intermedios
hasta la emisión de PECOSA.
i. KARDEX: Es el medio físico o electrónico que tiene la finalidad de detallar
los movimientos valorizados de los ingresos y salidas de la totalidad de los
bienes muebles del almacén.
j. ADMINISTRACIÓN: Encargada de recursos humanos, almacén, entre
otros.
k. TRANSFERENCIA INTERNA: Movimiento del bien mueble entre sub
almacenes de un mismo almacén por decisión del responsable de la gestión
de almacenamiento y distribución.
l. TRANSFERENCIA EXTERNA: Distribución del bien mueble hacía
almacenes con un distinto responsable de la gestión de almacenamiento y
distribución.
m.TRAZABILIDAD: Es la capacidad de identificar, localizar y hacer
seguimiento a los bienes muebles a lo largo de la CAP.
n. INVENTARIOS: Lista ordenada de bienes y demás cosas valorables que
pertenecen a una persona, empresa o institución
o. ALMACENAMIENTO: Proceso o acción de guardar o archivar algo
p. TASA DE ROTACIÓN: Porcentaje de empleados que abandonan una
organización durante un período de tiempo determinado.
3.1. Hipótesis
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3.1.1. Hipótesis General
El control interno tiene una relación directa con la adecuada gestión en la
cadena de abastecimiento y gestión de almacén en la Red de Salud
Oxapampa.
VARIABLE INDEPENDIENTE
Variable X: control Interno
VARIABLE DEPENDIENTE
Variable Y: Gestión de Almacén (Distribución)
VARIABLE INDEPENDIENTE
Variable X: Control Interno
Indicadores: Ley N° 28716, Ley de Control Interno en las Entidades del Estado
Ley N° 27785, Ley Orgánica del Sistema de Control y de la Contraloría
General de la República.
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Mejorar la eficiencia en el control interno en la Red de Salud de Oxapampa,
ello beneficiará a la mejora en los procesos y desarrollo en la gestión de
almacén.
VARIABLE DEPENDIENTE
Variable Y: Gestión de Almacén (Distribución)
Indicadores: Normas Generales de Abastecimiento Plan de acciones Metas,
objetivos.
En cuanto el control interno mejore, la gestión de almacén sera mucho mas
eficiente y eficaz disminuyendo las falencias encontradas en la presente
investigación.
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4.2. Tipo de Investigación
• CLASE DE INVESTIGACIÓN:
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DISEÑO TRANSACCIONAL (CORRELACIONAL)
Esta investigación tiene un diseño es CORRELACIONAL porque en nuestra
investigación se trabaja con dos variables relacionadas; VARIABLE
INDEPENDIENTE que es el CONTROL INTERNO y la VARIABLE
DEPENDIENTE que es la GESTIÓN DE ALMACÉN (DISTRIBUCIÓN).
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La población se define como “un conjunto de todos los elementos que estamos
estudiando, acerca de los cuales intentamos sacar conclusiones” (Levin y
Rubin, 1996, p. 20).
La población de este estudio estará conformada por los 113 establecimientos
menores de salud y 2 hospitales de la provincia de Oxapampa, haciendo
un total de 115 establecimientos en estudio, la cual es administrada por la
unidad ejecutora de la Red de Salud OXAPAMPA, durante el año 2021.
4.7.2. Muestra
23
4.8. Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos
24
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APÉNDICE 01: MATRIZ D E CONSISTENCIA
“CONTROL INTERNO EN LA GESTIÓN DEL ÁREA DE ALMACÉN Y DISTRIBUCIÓN EN LA RED DE SALUD OXAPAMPA 2021”
INTERROGANTES OBJETIVOS HIPÓTESIS VARIABLES Y DIMENSIONES
INTERROGANTE OBJETIVO HIPÓTESIS Variable 1: CONTROL INTERNO
PRINCIPAL GENERAL GENERAL Dimensiones Ítems
Escala de
Instrumento
medición
¿Cómo la aplicación Determinar de qué El control interno
adecuada del control manera la aplicación tiene una relación
interno en los adecuada del control directa con la Control
procesos de almacén interno contribuye adecuada gestión en Interno en la 1 al 7
mejora la gestión de en la gestión de la cadena de actualidad
la cadena de almacén y abastecimiento en la
abastecimiento y distribución. Red de Salud
distribución de la Oxapampa.
Red de Salud Aplicación Escala
Oxapampa? OBJETIVOS HIPÓTESIS adecuada de 8 al Ordinal Cuestionario
ESPECÍFICOS: ESPECÍFICAS control 25 N; PV; A; de Encuesta
INTERROGANTES CS; y S
● Precisar que, ● Un ambiente interno
ESPECÍFICOS:
mediante un de control
● ¿Cómo la adecuado beneficia en la
aplicación del control interno alta eficiencia Control
control se mejoras en de los procesos interno
interno los procesos de en la gestión 26 al
contribuye
aumenta la almacén para de almacén y 30
distribución de
en mejoras
eficiencia de un
los procesos abastecimiento la Red de Salud de procesos
de almacén y oportuno en la Oxapampa Variable 2: GESTION DE ALMACEN Y
distribución? Red de Salud DISTRIBUCIÓN
● Una mayor
Oxapampa.
● ¿Cómo el identificación
control ● Precisar que, el de riesgos
reduce la
Mejora en Escala Cuestionario
interno control interno 1 al 7
los procesos Ordinal de Encuesta
contribuye en contribuye en la ineficacia en
el inventario verificación de los procesos de
1
del almacén y bienes almacén y
distribución mediante el distribución de
de la Red de inventario en la la Red de Salud Contribución
8 al
Salud Red de Salud Oxapampa en el 14
Oxapampa Oxapampa proceso
● El control interno
● ¿Cómo un mal ● Precisar que, el motiva la toma
proceso de proceso de de inventarios
distribución distribución es para la validación N; PV; A;
afecta de fundamental de las existencias CS; y S
manera para una finales
negativa la adecuada determinando el
gestión de recepción de los nivel del 15 al
Distribución 22
almacén y medicamentos. inventario de
distribución?? almacén y
distribución en la
Red de Salud
Oxapampa
2
3
ENFOQUE, TIPO Y NIVEL DE TÉCNICAS E INSTRUMENTOS DE ESTADÍSTICA DESCRIPTIVA E
DISEÑO, POBLACIÓN Y MUESTRA
INVESTIGACIÓN INVESTIGACIÓN INFERENCIAL
Interpretación de datos y
Variable 1: CONTROL
ción: Enfoque de investigación: Diseño de investigación. resultados.
INTERNO.
La presente tesis se ha Es de corte no experimental Para la interpretación de datos y
Técnica: Encuesta
desarrollado en base al de tipo descriptivo resultados se construirá una base
Se aplicará un cuestionario de datos a partir de los resultados
enfoque cuantitativo porque correlacional cuya notación
de encuesta de 30 ítems en del cuestionario de encuesta
recurrió a la recolección de es: la escala de Likert. aplicado, luego se elaborará
datos e información de la Red tablas de frecuencia y sus
de Salud Oxapampa, por Variable 2: GESTIÓN DE
respectivas figuras con su
medio de sus establecimientos ALMACÉN Y
interpretación. En todos los casos
mediante la toma de muestra DISTRIBUCIÓN
se aplicará la estadística
con la finalidad de responder Técnica: Encuesta descriptiva, como la media, los
las interrogantes de Donde: porcentajes y la técnica de
Se aplicará un cuestionario
investigación y corroborar M: Muestra de estudio de encuesta de 20 ítems en baremos y de estaninos.
nuestras hipótesis planteadas, Ox: Medición de Liderazgo la escala de Likert. Análisis y datos.
de esta forma determinar la Oy: Medición del clima Validez. Para la prueba de hipótesis y el
gradualidad que existe entre el organizacional
Ambos instrumentos manejo de la base de datos, se
Control Interno y la Gestión de r : Coeficiente de utilizará un software estadístico;
su almacén (Distribución) en Correlación. (cuestionario de encuesta) se
someterá a la validez de asimismo se aplicará la prueba de
su conjunto. (Hernández, normalidad de Shapiro – Wilk y
En ese contexto, juicios de expertos, para lo
Fernández, & Baptista, 2014). Kolmogorov – Smirnov, a fin de
primero se identificó la cual se oficiará a
profesionales con grado de conocer la prueba estadística
muestra de estudio y para la verificación de las
luego se procedió a la magíster o doctor para dar su
Tipo de investigación opinión respectiva. hipótesis.
medición de las
El presente trabajo de variables en un Confiabilidad.
investigación tiene la finalidad determinado momento
de profundizar el tema Ambos instrumentos se
y obtener la relación someterán al análisis de
relacionado al adecuado deseada. confiabilidad con el alfa de
manejo del control interno en
1
la Red de Salud Oxapampa y Población. Cronbach, para tal efecto se
los establecimientos que utilizará el software
La población de este estadístico.
dependen de la misma, a estudio estará conformada
través de ello se busca por los 113
mejorar la gestión de su establecimientos menores
abastecimiento. de salud y 2 hospitales de
la provincia de Oxapampa,
Nivel de investigación. haciendo un total de 115
establecimientos en
El nivel de investigación es de
estudio, la cual es
carácter descriptivo bivariado,
administrada por la unidad
porque recabará información
ejecutora de la Red de
para conocer las relaciones y
Salud OXAPAMPA,
características de los
durante el año 2021.
fenómenos del problema,
Nivel descriptivo, por medio de Muestra.
esta investigación se busca Como se conoce la
identificar la falencia que hay población utilizaremos la
en el control interno y que estimación de muestra
afecta en gran magnitud la para poblaciones finitas.
gestión de almacén, con la
finalidad de brindar una
solución al problema y así la
Red de Salud Oxapampa La muestra de esta
puede brindar un mejor investigación está
servicio a los establecimientos conformada por 115
que dependen de ella. establecimientos
Asimismo, describe los datos, administrados por la
la información, características unidad ejecutora de la
y las estadísticas que tenemos Red de Salud OXAPAMPA
de la Red de Salud con ello se espera
Oxapampa. recaudar la información
2
necesaria para la presente
investigación.
3
Bibliografía