Boleta de control, monitoreo y seguimiento de los programas de apoyo

DATOS DEL ESTABLECIMIENTO

Nombre: Código:
Dirección: Nivel:
Departamento: Municipio: Dideduc:
Área: Fecha de visita: Visita No.:

⃝ Alimentación Escolar ⃝ Utiles Escolares ⃝ Valija Didactica ⃝ Gratuidad de la Educación

Programa de Apoyo a revisar

⃝ Seguro Médico
Escolar

ASPECTOS REVISADOS
Programa de Alimentación Escolar SI NO ⃝
1. Número de entrega de alimentos monitoreado.
2. El director entregó formalmente el listado de alumnos inscritos a la junta directiva de la OPF. ⃝ ⃝

3. Se colocó en un lugar visible información detallada de los alimentos entregados a los padres de familia. ⃝ ⃝

4. Los alimentos entregados a los padres de familia coinciden con lo facturado. ⃝ ⃝

5. El precio de los alimentos facturados es razonable con los precios existentes en la comunidad. ⃝ ⃝

6. Los alimentos entregados a los padres de familia corresponden a las opciones de compra establecidas por ⃝ ⃝
el Ministerio de Educación.
7. Los alimentos recibidos por cada padre familia están en buen estado. ⃝ ⃝

8. El vencimiento de los alimentos es como mínimo tres meses posterior a su entrega. ⃝ ⃝

9. Los padres de familia firmaron la planilla PRA-FOR-141 Entrega de Alimentos al momento de recibir los
⃝ ⃝
alimentos.

10. Se cumplió con los protocolos de prevención establecidos por el Ministerio de Educación durante la entrega
de alimentos.
10.1 Uso de mascarilla ⃝ ⃝
10.2 Aplicación de gel ⃝ ⃝
10.3 Distanciamiento social ⃝ ⃝
10.4 Grupos pequeños ⃝ ⃝

11. Se realizaron compras con proveedores incluidos en el listado de proveedores de la agricultura familiar ⃝ ⃝
acreditados por el MAGA.

12. Los alimentos entregados según el PRA-FOR-141 corresponden a la cantidad de niños inscritos en el ⃝ ⃝
centro educativo.
Programa de Útiles Escolares SI NO ⃝
13. Se elaboró el listado de útiles escolares por parte de los docentes, director y junta directiva de OPF, previo ⃝ ⃝
a la realizacición de la compra.

14. Los útiles escolares comprados corresponden en su totalidad a lo sugerido por el Ministerio de Educación. ⃝ ⃝

15. El costo total de los útiles escolares comprados corresponde a la cantidad de niños inscritos en el centro ⃝ ⃝
educativo.

16. Las facturas que amparan la compra de los útiles escolares están elaboradas correctamente y cumplen los ⃝ ⃝
requisitos legales.

17. El precio de los útiles escolares facturados son razonables con los precios existentes en la comunidad ⃝ ⃝

18. Los útiles escolares fueron entregados satisfactoriamente a los padres de familia. ⃝ ⃝

19. Los padres de familia firmaron a entera satisfacción el formulario PRA-FOR-02 "Entrega de Útiles ⃝ ⃝
Escolares"
Programa de Valija Didáctica SI NO ⃝
20. Se elaboró el listado de materiales y recursos de enseñanza por parte de los docentes, director y junta ⃝ ⃝
directiva de OPF, previo a la realización de la compra.

21. Los materiales y recursos de enseñanza comprados corresponden en su totalidad a lo sugerido por el ⃝ ⃝
Ministerio de Educación.

22. El costo total de los materiales y recursos de enseñanza comprados corresponden a la cantidad de ⃝ ⃝
docentes que laboran en el centro educativo.
23. Las facturas que amparan la compra de los materiales y recursos de enseñanza están elaboradas ⃝ ⃝
correctamente y cumplen los requisitos legales.

24. El precio de los materiales y recursos de enseñanza facturados es razonable con los precios existentes en ⃝ ⃝
la comunidad
25. Los materiales y recursos de enseñanza fueron entregados satisfactoriamente a los docentes. ⃝ ⃝

26. Los docentes firmaron a entera satisfacción el formulario PRA-FOR-03 "Entrega de Valija Didáctica" ⃝ ⃝

Programa de Gratuidad de la Educación SI NO ⃝

27. Se elaboró por parte de docentes, director y junta directiva de OPF el listado de artículos a comprar ⃝ ⃝
establecidos para el programa de Gratuidad de la Educación, previo a la realización de la compra

28. Se cumplió con la adquisición de insumos obligatorios según Oficio emitido por DIGEPSA en el marco de la ⃝ ⃝
prevención del Covid-19.

29. Los artículos del Programa de Gratuidad de la Educación comprados y entregados al Centro Educativo ⃝ ⃝
Público, corresponden a lo facturado.

30. El costo total de artículos comprados en el Programa de Gratuidad de la Educación corresponde a la ⃝ ⃝

cantidad de beneficiarios.

31. Las facturas que amparan las compras del programa de Gratuidad de la Educación están elaboradas ⃝ ⃝
correctamente y cumplen con los requisitos legales.

32. El precio de los artículos facturados es razonable con los precios existentes en la comunidad ⃝ ⃝

33. Los artículos del Programa de Gratuidad de la Educación comprados se almacenan adecuadamente. ⃝ ⃝

34. Se firmó el formulario PRA-FOR-107 "Comprobante de entrega/recepción al Director del Centro Educativo ⃝ ⃝
Público, Gratuidad de la Educación"

35. Se registraron los insumos adquiridos en el Libro de Almacén de Gratuidad de la Educación del Centro ⃝ ⃝
Educativo.
Disponibilidad de Libros Administrativos y Contables SI NO ⃝
36. La OPF cuenta con Libro de Actas debidamente autorizado por la Dideduc. ⃝ ⃝

37. La OPF cuenta con Libro de Caja autorizado debidamente por la Dideduc. ⃝ ⃝

38. El centro educativo cuenta con Libro de Almacén del programa de Gratuidad de la Educación debidamente ⃝ ⃝
autorizado por la Dideduc.
39. La OPF cuenta con Libro Auxiliar de Almacén del programa de Alimentación Escolar. ⃝ ⃝

40. La OPF cuenta con Libro de Registro de Integrantes de la OPF debidamente autorizado por la DIDEDUC. ⃝ ⃝

Registros Contables SI NO
41. Los cheques son emitidos con firmas mancomundas a nombre de los proveedores. ⃝ ⃝

42. Los cheques anulados están adjuntos al codo de la chequera. ⃝ ⃝

43. El formato de Rendición de Cuentas de Fondos Transferidos contiene información correcta. ⃝ ⃝

44. El formato de Rendición de Cuentas de Fondos Transferidos es presentado dentro del plazo establecido. ⃝ ⃝

45. El Libro de Caja está operado correctamente. ⃝ ⃝

46. El Libro Auxiliar de Almacén del Programa de Alimentación Escolar está actualizado en sus registros. ⃝ ⃝

47. El Libro de Almacén del Programa de Gratuidad de la Educación del centro educativo está actualizado en ⃝ ⃝
sus registros.
48. La documentación contable está debidamente archivada. ⃝ ⃝

49. La junta directiva de la OPF rinde cuentas ante la Asamblea General de la ejecución de los programas de ⃝ ⃝
apoyo en el centro educativo.

50. El Mural de Transparencia cuenta con información actualizada sobre la asignación y uso de los recursos ⃝ ⃝
asignados por el Ministerio de Educación.

51. Los estados de cuenta bancaria de los desembolsos recibidos están debidamente archivados y ⃝ ⃝
resguardados.
Programa Seguro Médico Escolar SI NO ⃝
52. El director y docentes conocen las coberturas del Seguro Médico Escolar. ⃝ ⃝

53. Los padres de familia conocen las coberturas del Seguro Médico Escolar. ⃝ ⃝

54. Los padres de familia han utilizado algún servicio del programa (Atención Medica, Funeraria). ⃝ ⃝

55. Los padres de familia recibieron el certificado individual del Seguro Médico Escolar. ⃝ ⃝
Capacitación SI NO ⃝
56. La OPF ha recibido información sobre los programas de apoyo. ⃝ ⃝

57 La OPF ha recibido materiales fisicos o digitales sobre los programas de apoyo ⃝ ⃝

58. La OPF necesita reforzar los conocimientos sobre la administracion de los programas de apoyo. ⃝ ⃝

59. Tema(s) a reforzar:

Observaciones generales de la visita

DATOS DE LOS PARTICIPANTES

Participantes de la OPF: Presidente Tesorero Secretario Vocal I Vocal 2
Nombre del Personal de la DIDEDUC que realizo la visita:
Puesto del Personal de la DIDEDUC:
Nombre Representante de la OPF:
Nombre del Director:
Total Participantes OPF y Centro Educativo: Hombres: Mujeres:

Firma y sello OPF Firma y sello Director