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PLAN DE DISTRIBUCIÓN LOCAL

DE MATERIALES EDUCATIVOS
DOTACIÓN 2024
Comité de Distribución de Materiales Educativos

Cajamarca, 03 de Noviembre del 2023

Comité de Distribución de Materiales Educativos

Zorritos, 07 de noviembre de 2023

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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I. DATOS GENERALES

DRE : TUMBES
UGEL : CONTRALMIRANTE VILLAR ZORRITOS
PERIODO : NOVIEMBRE 2023 – AGOSTO 2024
FECHA : ZORRITOS, NOVIEMBRE DE 2023.

II. JUSTIFICACIÓN

Los materiales educativos son recursos o herramientas pedagógicas que facilitan el proceso de
enseñanza y aprendizaje; motivan el interés de los estudiantes por aprender, los orientan o sirven
de apoyo para el logro de aprendizajes y fortalecen el desempeño pedagógico del docente,
facilitando la implementación del currículo en el aula. Por ello, asegurar la presencia de materiales
educativos en las aulas desde el inicio del año escolar constituye un elemento clave para generar
condiciones básicas de enseñanza en las instituciones educativas públicas.

La Práctica de Gestión 5 del Compromiso de Gestión Educativa 3 se establece la entrega

oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos, las DRE y UGEL en su
condición de unidades ejecutoras de cada gobierno regional son responsables de garantizar la
distribución oportuna de materiales educativos hasta las instituciones, programas y centros de
recursos educativos públicos de su jurisdicción, haciendo uso de los recursos disponibles y de
acuerdo a los procedimientos y plazos establecidos en la norma técnica correspondiente (RM N°
0543-2013-ED).

III. FINALIDAD PÚBLICA

El presente Plan de Distribución Local de Materiales Educativos se encuentra en el marco de las

acciones preparatorias del Buen Inicio del Año Escolar 2024, por las cuales El Gobierno Regional
de Tumbes, a través de la DRE TUMBES y de la UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR ZORRITOS
asume el compromiso de realizar las acciones pertinentes para garantizar la distribución oportuna
de materiales educativos a las instituciones educativas públicas del ámbito de la UGEL.

El presente plan considera acciones estratégicas para asegurar la distribución de materiales

educativos dotación 2024 a las IIEE y beneficiarios; con actividades/acciones que aseguran que
los materiales educativos recibidos del MINEDU sean almacenados correctamente y
posteriormente realizar su distribución adecuada de UGEL a IIEE, cumpliendo con los criterios de
oportunidad, pertinencia y suficiencia.

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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IV. OBJETIVO

IV.1. OBJETIVO GENERAL

Planificar las acciones destinadas para asegurar la distribución oportuna de
materiales educativos para el Buen Inicio del Año Escolar 2024 en el ámbito de la
UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR ZORRITOS, así también acelerar el logro de
resultados prioritarios del sector educación.

IV.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

Planificar, organizar e implementar las actividades vinculadas a recepción,
almacenamiento y distribución de materiales educativos a todas las IIEE del ámbito
de la UGEL Contralmirante Villar Zorritos.

Realizar la contratación del servicio de transporte apartemente asegurando la

distribución del total de materiales educativo programado por el MINEDU.

Proveer información oportuna y pertinente a las IIEE sobre el proceso de

distribución de los materiales dotación 2024.

Realizar el proceso de redistribución de materiales y elaboración de informe final

del proceso de distribución de materiales educativos 2024.

V. BASE LEGAL
 Ley General de Educación, Ley N° 28044, indica que las IIEE públicas deben contar
con el material educativo gratuito y de manera oportuna.

 Ley 27818 ley para la educación Bilingüe intercultural señala que debe promover la
elaboración y aplicación de planes de estudio y contenidos curriculares que reflejen la
pluralidad étnica y cultural de la nación en todos los niveles educativos.

 Resolución Viceministerial N° 063-2023-MINEDU, Lineamientos para la dotación de

materiales educativos para la educación básica.

 R.M. N° 0401-2008-ED, que establece el “Sistema del Banco de Libro de Educación

Básica Regular", y, Artículo 4° aprueba las “Normas y procedimientos para la baja del
Patrimonio perteneciente al Banco del Libro de Educación Básica Regular”.

 Resolución Ministerial N° 189-2021-MINEDU, en el literal 5.3.1 se especifican las

funciones de la COGECO, donde una de las funciones del Comité de Condiciones
operativas es “implementar los procesos de recepción, registro, almacenamiento,
distribución (cuando corresponda) e inventario de los recursos educativos de la
institución educativa, así́ como aquellos otorgados por entidades externas a la IE,
verificando el cumplimiento de los criterios de asignación y gestión según la normativa

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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vigente”; asimismo, la “Guía para la gestión escolar en II. EE. y Programas Educativos
de Educación Básica” - precisa en el literal 5.5. las orientaciones para la Entrega
oportuna y promoción del uso de materiales y recursos educativos.

 Resolución Ministerial Nº 0543-2013-ED que aprueba las “Normas y procedimientos

para la gestión del proceso de distribución de materiales y recursos educativos para
las instituciones y programas educativos públicos y centros de recursos educativos”,
modificada por la R.M. Nº 645-2016-MINEDU; en el numeral 7.9.2 una de las
funciones de la UGEL es “Elaborar un plan o ruta de trabajo y hacer seguimiento al
proceso de distribución de materiales y recursos educativos a las IIEE de la
Jurisdicción de UGEL.

 Resolución Ministerial Nº 111-2023-MINEDU, "Disposiciones para la implementación

de las intervenciones y acciones pedagógicas del Ministerio de Educación en los
Gobiernos Regionales y Lima Metropolitana en el Año Fiscal 2023".

 Resolución Viceministerial N° 158-2022-MINEDU, pedispone la actualización del

“Registro Nacional de Instituciones Educativas que brindan el Servicio de Educación
Intercultural Bilingüe”, dejando sin efecto la RVM 185-2019-MINEDU.

 Oficio Múltiple Nº 015-2023-MINEDU-VMGP-DIGERE, comunica el Listado, Cuadros y

Criterios de Distribución de materiales educativos DEBE y SEHO de la Dotación 2024

 Oficio Múltiple Nº 016-2023-MINEDU-VMGP-DIGERE, Solicita información del

Directorio de Almacenes para la recepción de materiales educativos de la dotación
2024

 Oficio Múltiple Nº 017-2023-MINEDU-VMGP-DIGERE, comunica el listado, cuadros,

criterios y pautas para la distribución de materiales educativos de la Dotación 2024,
como también las “Pautas Generales para la distribución desde las UGEL a las IIEE
del material educativo de la Dotación 2024”

VI. ETAPAS DEL PROCESO

El proceso de distribución se divide en tres etapas:

a) Etapa 1: Corresponde a las actividades de Planeamiento, que involucra las

actividades de coordinación, definición del presupuesto, contratación del servicio de
transporte, contratación de personal y habilitación de almacenes para la recepción de
materiales educativos.
b) Etapa 2: Se desarrollan las actividades de Ejecución, Monitoreo y Seguimiento de la
distribución de materiales, que involucra actividades operativas, tales como:
Recepción de Materiales educativos que llegan del MINEDU, capacitación al
proveedor de servicio de transporte, modulado y rotulado de materiales, generación
de PECOSAS masivas según el cuadro de distribución, comunicación de las Pautas

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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para la recepción en las IIEE, capacitaciones a directivos de IIEE para el registro en el

Módulo SIAGIE-Materiales, redistribución local y regional de materiales, y elaboración
del informe de cierre de la distribución-redistribución de materiales educativos.
c) Etapa 3: La Evaluación, que permite verificar el cumplimiento de lo planificado e
identificar las oportunidades de mejora del proceso para el siguiente año.

Gráfico N° 01

Etapas de la gestión del proceso de distribución de materiales:

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3

Ejecución
Planificació Evaluación
n
Monitoreo y
seguimiento

Fuente: MINEDU – Norma Técnica RM Nº 0543-2013-ED y RM Nº 645-2016-MINEDU

VII. LISTADO DE MATERIALES EDUCATIVOS Y CANTIDADES A DISTRIBUIR

VII.1. LISTADO DE MATERIALES EDUCATIVOS A DISTRIBUIR DE MINEDU A

UGEL PARA LA DOTACIÓN 2024

En los siguientes cuadros se presenta el listado de materiales educativos que el

Ministerio de Educación ha contemplado en el cuadro de distribución nacional, así
también, las cantidades que han sido asignadas para ser distribuidos a las
instituciones y centros educativos de la jurisdicción UGEL Contralmirante Villar
Zorritos para el desarrollo del año escolar 2024.

Los siguientes títulos y sus cantidades deben ser distribuidos y/o asignados según
los criterios establecidos por el Ministerio de Educación para la Dotación 2024, los
mismos que fueron remitidos mediante OFICIO MÚLTIPLE N° 00017-2023-
MINEDU/VMGP-DIGERE

CUADRO N° 01

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA ALTERNATIVA

CODIGO CANTIDAD A
ITEM SIGA DESCRIPCIÓN ITEM
DIRECCIÓN DISTRIBUIR
DEBA 541100068755 Situaciones para aprender y construir experiencias Primer 17

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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grado - Ciclo Intermedio - Portafolio de evidencias -

globalizado
Situaciones para construir y resolver Primer grado - Ciclo
DEBA 541100068756 12
Inicial - Portafolio de evidencias - Matemática
Situaciones para construir y resolver Segundo grado - Ciclo
DEBA 541100068759 17
Inicial - Portafolio de evidencias - Matemática
Proyectos de Aprendizaje Ciclo Inicial - Portafolio de
DEBA 541100068813 12
evidencias
Situaciones comunicativas Segundo grado - Ciclo Inicial -
DEBA 541100068814 17
Portafolio de evidencias - Comunicación
Situaciones comunicativas Primer grado - Ciclo Inicial -
DEBA 541100068817 12
Portafolio de evidencias - Comunicación
Situaciones para aprender y construir experiencias
DEBA 541100068833 Segundo grado - Ciclo Intermedio - Portafolio de 26
evidencias - globalizado
Situaciones para aprender y construir experiencias Tercer
DEBA 541100068834 grado - Ciclo Intermedio - Portafolio de evidencias - 20
globalizado
NOTA: Las cantidades asignadas por MINEDU deben ser distribuidas entre las instituciones educativas y/o centros educativos según
los criterios de distribución establecidos por el Ministerio de Educación a través de sus direcciones correspondientes.

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN BÁSICA ESPECIAL

CANTIDAD A
CÓDIGO
ÍTEM SIGA DESCRIPCIÓN ÍTEM RECEPCIONAR
DIRECCIÓN
DE MINEDU
DEBE BALANCÍN PARA NIÑO/NIÑA 2
DEBE TABLEROS DE COORDINACIÓN 4
DEBE 317500101217 TABLERO PARA NUMERACIÓN DE CANTIDADES 4
DEBE 317500150583 MIS PRIMERAS OPERACIONES 4
DEBE 317500150879 JUEGO DE TARJETA CON IMÁGENES Y PALABRAS 4
DEBE 317500150891 TARJETAS ONOMATOPÉYICAS 4
DEBE 317500151075 CUBOS DE EXPLORACIÓN 4
DEBE 317500420002 TARJETAS DE MEMORIA 4
NOTA: Las cantidades asignadas por MINEDU deben ser distribuidas entre las instituciones educativas y/o centros educativos según
los criterios de distribución establecidos por el Ministerio de Educación a través de sus direcciones correspondientes.

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN INICIAL

CÓDIGO CANTIDAD A
DIRECCIÓ CÓDIGO SIGEMA DESCRIPCIÓN ÍTEM RECEPCIONAR DE
N MINEDU
Cuaderno de trabajo para niños y niñas
DEI 1.01.01.01.03.001.02.01.00.01.3.001 921
de 4 años
Cuaderno de trabajo para niños y niñas
DEI 1.01.01.01.03.001.02.01.00.01.4.001 1009
de 5 años
Juego de mesa para niños y niñas de 4
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.3.001 74
años - Dominó
Juego de mesa para niños y niñas de 4
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.3.002 años - Juego de recorrido "La gran 74
carrera"
Juego de mesa para niños y niñas de 4
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.3.003 74
años - Adivina quién es

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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Juego de mesa para niños y niñas de 4

DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.3.004 74
años - Kit de dramatización (máscaras)
Juego de mesa para niños y niñas de 4
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.3.005 años - Memoria "Personajes de cuentos 74
clásicos"
Juego de mesa para niños y niñas de 5
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.4.001 76
años - Dominó
Juego de mesa para niños y niñas de 5
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.4.002 años - Juego de recorrido "¡Corre que te 76
alcanza la luna!"
Juego de mesa para niños y niñas de 5
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.4.003 76
años - Adivina quién es
Juego de mesa para niños y niñas de 5
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.4.004 76
años - Kit de dramatización (máscaras)
Juego de mesa para niños y niñas de 5
DEI 1.01.12.01.07.001.02.01.00.01.4.005 76
años - Memoria "La sopa mágica"
NOTA: Las cantidades asignadas por MINEDU deben ser distribuidas entre las instituciones educativas y/o centros educativos según los
criterios de distribución establecidos por el Ministerio de Educación a través de sus direcciones correspondientes.

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN PRIMARIA

CÓDIGO CANTIDAD A
DIRECCIÓ CÓDIGO SIGEMA DESCRIPCIÓN ÍTEM RECEPCIONAR
N DE MINEDU
DEP 1.02.01.01.01.001.02.00.00.01.6.001 Cuadernillo de Matemática 6to grado 1047
DEP 1.02.01.01.01.001.01.00.00.01.1.001 Cuadernillo de Comunicación 1er grado 975
DEP 1.02.01.01.01.001.01.00.00.01.2.001 Cuadernillo de Comunicación 2do grado 954
DEP 1.02.01.01.01.001.01.00.00.01.3.001 Cuadernillo de Comunicación 3er grado 1026
DEP 1.02.01.01.01.001.01.00.00.01.4.001 Cuadernillo de Comunicación 4to grado 1040
DEP 1.02.01.01.01.001.01.00.00.01.5.001 Cuadernillo de Comunicación 5to grado 1020
DEP 1.02.01.01.01.001.01.00.00.01.6.001 Cuadernillo de Comunicación 6to grado 1047
DEP 1.02.01.01.01.001.02.00.00.01.1.001 Cuadernillo de Matemática 1er grado 975
DEP 1.02.01.01.01.001.02.00.00.01.2.001 Cuadernillo de Matemática 2do grado 954
DEP 1.02.01.01.01.001.02.00.00.01.3.001 Cuadernillo de Matemática 3er grado 1026
DEP 1.02.01.01.01.001.02.00.00.01.4.001 Cuadernillo de Matemática 4to grado 1040
DEP 1.02.01.01.01.001.02.00.00.01.5.001 Cuadernillo de Matemática 5to grado 1020
NOTA: Las cantidades asignadas por MINEDU deben ser distribuidas entre las instituciones educativas y/o centros educativos según los
criterios de distribución establecidos por el Ministerio de Educación a través de sus direcciones correspondientes.

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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DIRECCIÓN DE SERVICIOS EDUCATIVOS EN EL ÁMBITO RURAL

CANTIDAD A
CÓDIGO
ÍTEM SIGA DESCRIPCIÓN DE ÍTEM RECEPCIONAR
DIRECCIÓN
DE MINEDU
CUADERNOS DE TRABAJO PARA FORTALECER
DISER 194
HABILIDADES SOCIOEMOCIONALES - V CICLO
CUADERNOS DE TRABAJO PARA FORTALECER
DISER 219
HABILIDADES SOCIOEMOCIONALES - III CICLO
DISER CUADERNOS DE TRABAJO PARA FORTALECER HABILIDADES SOCIOEMOCIONALES
222 - IV C
DISER 541100068811 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE MATEMÁTICA 1 99
DISER 541100068916 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE MATEMÁTICA 2 100
DISER 541100068807 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE MATEMÁTICA 3 109
DISER 541100068766 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE MATEMÁTICA 4 102
DISER 541100068765 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE MATEMÁTICA 5 83
DISER 541100068767 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE MATEMÁTICA 6 81
DISER 541100068762 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE COMUNICACIÓN 1 99
DISER 541100068763 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE COMUNICACIÓN 2 99
DISER 541100068764 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE COMUNICACIÓN 3 105
DISER 541100068917 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE COMUNICACIÓN 4 98
DISER 541100068761 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE COMUNICACIÓN 5 83
DISER 541100068760 CUADERNO DE AUTOAPRENDIZAJE COMUNICACIÓN 6 81
NOTA: Las cantidades asignadas por MINEDU deben ser distribuidas entre las instituciones educativas y/o centros educativos según los
criterios de distribución establecidos por el Ministerio de Educación a través de sus direcciones correspondientes.

DIRECCIÓN DE EDUCACIÓN SECUNDARIA

CANTIDAD A
CÓDIGO
CÓDIGO SIGEMA DESCRIPCIÓN ÍTEM RECEPCIONAR
DIRECCIÓN
DE MINEDU
DES 1.03.01.01.07.001.01.00.00.01.1.001 FICHAS DE APRENDIZAJE DE COMUNICACIÓN 1 1003
DES 1.03.01.01.07.001.01.00.00.01.2.001 FICHAS DE APRENDIZAJE DE COMUNICACIÓN 2 1007
DES 1.03.01.01.07.001.01.00.00.01.3.001 FICHAS DE APRENDIZAJE DE COMUNICACIÓN 3 828
DES 1.03.01.01.07.001.01.00.00.01.4.001 FICHAS DE APRENDIZAJE DE COMUNICACIÓN 4 819
DES 1.03.01.01.07.001.01.00.00.01.5.001 FICHAS DE APRENDIZAJE DE COMUNICACIÓN 5 832
DES 1.03.01.01.07.001.02.00.00.01.1.001 FICHAS DE MATEMÁTICA 1 1003
DES 1.03.01.01.07.001.02.00.00.01.2.001 FICHAS DE MATEMÁTICA 2 1007
DES 1.03.01.01.07.001.02.00.00.01.3.001 FICHAS DE MATEMÁTICA 3 828
DES 1.03.01.01.07.001.02.00.00.01.4.001 FICHAS DE MATEMÁTICA 4 819
DES 1.03.01.01.07.001.02.00.00.01.5.001 FICHAS DE MATEMÁTICA 5 832
NOTA: Las cantidades asignadas por MINEDU deben ser distribuidas entre las instituciones educativas y/o centros educativos según los
criterios de distribución establecidos por el Ministerio de Educación a través de sus direcciones correspondientes.

VIII. MATERIALES A DISTRIBUIR DE UGEL A INSTITUCIONES Y CENTROS

EDUCATIVOS DE LA JURISDICCIÓN UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR Y
ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN

7.1 MATERIALES A DISTRIBUIR DE UGEL A INSTITUCIONES Y CENTROS

EDUCATIVOS DE LA JURISDICCIÓN UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR:

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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Ministerio de Educación ha establecido criterios y cantidades para la distribución de

materiales educativos a instituciones y centros educativos de la jurisdicción UGEL
Contralmirante Villar Zorritos para la Dotación 2024; éstos, de acuerdo a los criterios,
han sido distribuidos a nivel de código modular, teniendo como resultado el Cuadro
de Distribución Local (CdL) de materiales educativos Dotación 2024 de la
UGEL Contralmirante Villar Zorritos, el mismo que ha sido registrado en el módulo
complementario del Sistema Integrado de Gestión Administrativa (MC SIGA) al 03 de
noviembre de 2023, y que debe ser aprobado mediante resolución directoral. Esta
información será de vital importancia para definir las estrategias que se van a
implementar para el cumplimiento oportuno de la distribución de materiales
educativos para el año escolar 2023.

7.2 ESTRATEGIA DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES EDUCATIVOS DE LA UGEL

CONTRALMIRANTE VILLAR A LAS INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS
PARA LA DOTACIÓN 2023

7.2.1. Contratación de Servicio de Transporte y Distribución de Materiales

Educativos Dotación 2023, de UGEL a Instituciones y Centros
Educativos de la jurisdicción:

Para garantizar la distribución de los materiales educativos de acuerdo a la R.M.

0543-2013-ED y su modificatoria Resolución Ministerial N° 645-2016-MINEDU,
según cronograma de cumplimiento de compromisos de desempeño, se debe
implementar la estrategia de “Contratación Oportuna de Transporte y distribución de
materiales educativos Dotación 2024”; la UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR
ZORRITOS ha programado realizar dicho contrato de transporte para lo cual se debe
tener en cuenta las cantidades, peso, rutas y cualidades de los material a transportar
a fin de definir la contratación más optima que permita que los materiales educativos
se distribuyan de manera oportuna para el buen inicio del año escolar 2024.

A través del Área de Gestión Pedagógica se definirán los Términos de Referencia del
Servicio de Transporte y distribución de materiales educativos Dotación 2024,
de UGEL a Instituciones y Programas Educativos de la jurisdicción UGEL
Contralmirante Villar Zorritos, teniendo en cuanta la información que en
adelante se detalla, a fin de realizar un requerimiento sustentado para
viabilizar y agilizar el tipo de proceso de contratación que amerite, teniendo
en cuenta los plazos establecidos para el proceso de distribución de los
materiales educativos en relación al Inicio del Año escolar 2024, para lo cual se
debe tener en cuenta lo siguiente:

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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CUADRO N° 02

Estrategia de distribución materiales Educativos

PROCESO NUMERO NOMBRE
Servicio de Transporte y distribución
de materiales educativos Dotación
Contratación de servicio
2024, de UGEL a Instituciones y
de transporte y 001-2024
Programas Educativos de la
distribución
jurisdicción UGEL Contralmirante
Villar Zorritos.

CUADRO N° 03
RUTAS DE DISTRIBUCIÓN POR NIVEL EDUCATIVO – UGEL CVZ

DISER
DEP Y

DEBA

DEBE
DES
DEI

Total Códigos
Modulares
RUTAS DE DISTRIBUCIÓN

Secundaria
PRONOEI

Primaria
Ciclo II

CEBA
Inicial

CEBE
RUTA 1: Zorritos y La Cruz 0 14 15 6 2 4 41

RUTA 2: Casitas (*) 8 11 16 3 0 0 38

RUTA 3: Canoas de Punta Sal 0 9 8 3 0 0 20

RUTA 4: Máncora 0 6 4 2 0 0 12

TOTAL 8 40 43 14 2 4 111
NOTA: LOS CÓDIGOS MODULARES 1598302 (PRONOEI) Y 0326884 (PRIMARIA) EXCEPCIONALMENTE SERÁN UBICADOS
EN LA RUTA 4 POR LA DISTANCIA QUE EXISTE EN RELACIÓN A LA RUTA 1 (ZORRITOS)

CUADRO N° 04
Peso de Materiales Educativos a transportar
De UGEL a Instituciones Educativas:
DISER

DEBA

DEBE
DEP

DES
DEI

Total Códigos
Modulares

PESO A
DISTRIBUIR (KG)
Secundaria
PRONOEI

Primaria

Primaria
INICIAL /

Ciclo II

CEBA

CEBE

RUTA 1: Zorritos 3,67

748.29 1624.70 171.40 1055.00 63.54 10.62
y La Cruz 3,25
RUTA 2: 1,19
220.36 0 849.75 127.00 0 0
Casitas(*) 7.11

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

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RUTA 3: Canoas 0 1,31

281.53 467.30 237.38 325.00 0
de Punta Sal 1.21
RUTA 4: 2,05
506.29 878.76 0 672.00 0 0
Mancora 7,05
8,23
PESO TOTAL A TRASPORTAR PARA DISTRIBUCIÓN EN IE (KG)
8,62

IX. ANÁLISIS DE RIESGOS

IX.1. CUADRO DE ZONAS EN RIESGO PARA LA DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

A continuación, se presentan las zonas de mayor riesgo identificadas para el

proceso de la distribución de materiales educativos en la UGEL
CONTRALMIRANTE VILLAR ZORRITOS

CUADRO N° 05
Tipos de riesgo posibles y Niveles de riesgo descritos:
TIPO DE DESCRIPCIÓN
RIESGO
Zonas en las que suelen ocurrir eventos climatológicos en algunos distritos del
Eventos ámbito de la UGEL durante el mes de enero, que impiden o limitan
climatológic considerablemente el transporte de los materiales a las II.EE en condiciones
os y
adversos seguras (lluvias torrenciales, deslizamientos o huaycos, desbordes de ríos, entre
otros)
Inseguridad
para el Zonas en las que ocurren asaltos frecuentes en las rutas de acceso a las IE,
transporte
"zonas rojas" por violencia proveniente de la delincuencia.
de los
materiales
Zonas donde los centros poblados con II.EE están muy alejados de la UGEL o las
Inaccesibilid vías de acceso a estas II.EE son agrestes o riesgosas geográficamente para el
ad
transporte seguro de los materiales (pendientes, acantilados, zonas de bosque,
geográfica
etc.).
Los conflictos sociales dependiendo de su magnitud, pueden generar escenarios
adversos para la distribución de materiales educativos, ya que pueden generar
Conflictos manifestaciones, cierre de carreteras o vías de acceso, etc. lo cual pueden generar
Sociales
un riesgo al cumplimiento oportuno de las actividades que se programan para el
año escolar 2024.
NIVEL DE DESCRIPCIÓN
RIESGO
En las zonas de difícil acceso por la ubicación geográfica, aunado a condiciones
climáticas pueden presentar un riesgo alto para el cumplimiento oportuno de la
distribución de materiales educativos, ya que en las zonas rurales como son el
Alto distrito de Casitas y zona rural del distrito de Canoas de Punta Sal no se cuenta
con carreteras asfaltadas, y durante estos eventos se presentan la creciente de
quebradas que imposibilitan el tránsito y conexión entre las comunidades
aledañas.
En las instituciones educativas que cuentan con la caracterización de Unidocentes
y que son cubiertas mediante contrato docente, en ocasiones generan un riesgo
Medio medio para la recepción de material educativo, ya que no cuenta con un comité de
recepción y las personas de apoyo mayormente se encuentran laborando en zonas
distintas a la ubicación de la Institución Educativa.

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

12

Ministerio de Educación y Ministerio de Economía vienen implementando hace

algunos años, sistemas informáticos para canalizar y ejecutar los procesos, en este
caso, el ingreso y salidas de materiales educativos a través del Sistema Integrado
Bajo de Gestión Administrativa (SIGA – MEF), sistemas que en ocasiones presentan
fallas técnicas y que se requiere de la intervención del residente SIGA asignado a
la Región Tumbes.

X. ACTORES INVOLUCRADOS

ACTORES INVOLUCRADOS EN EL PROCESO DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

EDUCATIVOS DOTACIÓN 2024

Para el cumplimiento de las metas establecidas se han identificado roles para cada actor,
donde se encuentran estipuladas los compromisos de desempeño, referente a la
Contratación oportuna del servicio de transporte y distribución oportuna de materiales
educativos 2024.
CUADRO N° 06
Roles de los Actores Directos:
Roles de Cada Actor en el Proceso de Distribución de Materiales Educativos
Dotación 2024
ACTORES FUNCIONES
 Definir los Compromisos de Desempeño y sus metas para el
Proceso de Contratación Oportuna de transporte y Distribución
oportuna de Materiales Educativos.
 Brindar asistencia técnica especializada y generar condiciones
necesarias bajo para el cumplimiento de los compromisos por
parte de las UGEL.
 Realizar el seguimiento y verificación del cumplimiento de dichos
compromisos.
 Brindar las alertas de posibles desfases en la ejecución de las
actividades principales para el cumplimiento en los plazos
señalados.
 Realizar las transferencias de recursos por el cumplimiento de los
compromisos de manera oportuna.
 Cumplir con los compromisos de desempeño que les
corresponde.
 Realizar seguimiento al avance del cumplimiento de los
compromisos entre las UGEL de su jurisdicción.
 Generar estrategias de coordinación y facilitar procesos
necesarios para el cumplimiento de los CdD por parte de las UE.
 Participar activamente y promover la asistencia de funcionarios
convocados para los talleres de asistencia técnica.
 Reportar al Minedu el uso y destino de los recursos transferidos
para el cumplimiento de los CdD 2024.
Implementar las acciones necesarias para el cumplimiento de los
CdD, que comprende:
a) Contratación Oportuna del Servicio de Transporte de
Materiales Educativos 2024.
 Elaborar los Planes de Distribución
 Elaborar los TDR y requerimiento de transporte.

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

13

 Realizar la convocatoria y firma del contrato del servicio de

transporte.
 Realizar registro de contrato en el SIGA
 Habilitar en presupuesto 2023 en el SIAF
 Generar la Orden de Servicio de Transporte
 Registro de Adjudicación en el SIGA
 Ejecutar la distribución de materiales educativos de acuerdo
a los plazos establecidos.
b) Transporte de Materiales Educativos:
 Registro de NEAS
 Generación de PECOSAS II.EE.
 Ejecutar el transporte de materiales a la UGEL a las II.EE.
 Registrar las PECOSAS firmadas en el módulo
complementario del SIGA.
 Enviar oportunamente el informe al MINEDU, adjuntando las
Pecosas II.EE

La provincia de Contralmirante Villar cuenta con tres (03) distritos, de los cuales en 02
de ellos (Casitas y Canoas de Punta Sal), tienen instituciones que, en ocasiones por
motivo de cambios climáticos, se hace difícil el acceso para la distribución de material
educativo, es por ello que en caso se den estas situaciones adversas, se tiene
planificado realizar coordinaciones con las siguientes instituciones:

CUADRO N° 07
Actores Locales aliados para el proceso de Distribución de los Materiales Educativos –
UGEL CV.

Zona de riesgo a Tipo de Recursos

Persona de
Ámbito Instituciones
la que Podría Apoyo con los que
Contacto
Apoyar Requerido Cuenta
Cañaveral, Tacna
Libre, Bellavista,
Alcalde de la
Municipalidad El palmo, Camiones
Municipalidad
Distrital de Cherrelique, La Movilidad grandes de
Distrital de
Casitas Choza, Cienego Carga
Casitas.
Norte, Cienego
SECTOR
Sur, El Cardo.
PÚBLICO
Cañaveral, Tacna
(Gobiernos
Libre, Bellavista,
Locales, etc.)
El palmo,
Coronel del
Ejército del Cherrelique, La Transporte
Helicópteros. Ejército del Perú
Perú Choza, Cienego Aéreo
– Tumbes.
Norte, Cienego
Sur, El Cardo, 085
Fernández.

XI. CRITERIOS PARA ORGANIZAR LA DISTRIBUCIÓN DE LOS MATERIALES

EDUCATIVOS Y FUNGIBLES.

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

14

Los Materiales educativos se recepcionarán en los almacenes autorizados por la UGEL

Contralmirante Villar Zorritos, donde los materiales se organizarán para su distribución de
la siguiente manera:

 Se realizará la organización de la cantidad de materiales por cada código modular

según los cuadros de distribución y PECOSAS generadas, en base a criterios de
distribución alcanzados por el Ministerio de Educación.
 Se realizará el embalado con material impermeable (funda plástica) como protección
adecuada para el transporte, esto evitará el deterioro por lluvias a la que está
expuesto dichos materiales.
 Adicionalmente se utilizará cajas de cartón para mayor protección según las rutas de
distribución.
 Se realizará rotulado (Nombre de la II.EE. y detalles de cantidades por material) para
su fácil identificación por el transportista, al momento de la entrega del material a la
II.EE.

XII. LUGARES DE RECEPCIÓN / DISTRIBUCIÓN

DIRECTORIO DE ALMACENES DE UGEL Y CENTROS DE RECEPCIÓN

AUTORIZADOS
CUADRO N° 08
Directorio de Almacenes de la UGEL CONTRALMIRANTE VILLAR:
DATOS DEL ENCARGADO DE DESPACHO
DATOS DEL ALMACÉN O CENTRO DE RECEPCIÓN
DE LA UGEL
AUTORIZADO
O PERSONAL QUE DISTRIBUIYE
electrónic
Teléfono /
Autorizad

Dirección

Nombres
apellidos
Teléfono
almacén

o (si/no)
Tipo de

Estado

Correo
celular

o
y

Alex
Junior alex140567@gmail.com
Principal Habilitado SI Av. Grau 377 Zorritos 072500749 902856373
Vite
Eche

XIII. MONITOREO DE LA DISTRIBUCIÓN

XIII.1. DEL MONITOREO EN LA UGEL

El proceso de distribución de materiales educativos dotación 2023 comprende

desde la recepción de los materiales por parte del Ministerio de Educación, la
distribución a cada una de las Instituciones educativas hasta la entrega a las y los
estudiantes.
Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024
15

En la UGEL, la oficina de Gestión Pedagógica estará a cargo del monitoreo al

proceso de distribución de materiales educativos, para ello debe coordinar con la
Oficina de Almacén para que de manera periódica brinde información con
respecto al proceso, teniendo como herramientas el Sistema Integrado de Gestión
Administrativa (SIGA – MEF), medio por el cual se pueden generar reportes que
permitan visualizar los avances del proceso de distribución, como son:
- Entradas al Almacén: Permite tener información de los ítems han sido
recepcionado en los almacenes de la UGEL Contralmirante Villar
provenientes de Ministerio de Educación.
- Pedido Comprobante de Salida: Permite tener información de las salidas
(PECOSA) que se han generado de material educativo dotación 2023, es
decir el avance de la distribución y recepción en las instituciones educativas
beneficiarias.
- Conformidad de PECOSA: Es el reporte que permite visualizar los PECOSA
que han sido recepcionados de manera conforme en las instituciones o
centros educativos, dicho reporte es el reflejo de los PECOSA en físico que
han sido debidamente firmadas por los directivos, comité de recepción o
personal de apoyo.

XIII.2. DEL MONITOREO EN INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS

El proceso de monitoreo en instituciones o centros educativos estará a cargo del equipo

pedagógico de la UGEL Contralmirante Villar Zorritos a través de los especialistas en
educación, quienes durante el desarrollo de los monitoreos a las II.EE deberán monitorear
que los materiales educativos lleguen de manera oportuna, debiendo coincidir los bienes
recepcionados con el PECOSA que ha sido firmado por los directivos, comité de recepción
o personal de apoyo.

Asimismo, para el monitoreo de distribución de II.EE a estudiantes, se deberá solicitar al

directivo el acta con el cual ha entregado los materiales educativos a las y los estudiantes,
para posteriormente verificar que dicha información se registre de manera simultanea en
el SIAGIE, lo que permitirá que la UGEL Contralmirante Villar cuente con información
verídica y actualizada del avance de distribución de materiales educativos hasta su
usuario final según corresponda.

XIV. DEL PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA DEL PLAN DE DISTRIBUCIÓN DE MATERIALES

EDUCATIVOS – DOTACIÓN 2023

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

16

13.1. Los plazos de ejecución de la distribución de los materiales educativos están en

relación a las fechas probables en que Ministerio de Educación distribuirá a las
UGEL los materiales educativos y de manera consecuente con el buen inicio del
año escolar 2023.

13.2. El presente plan tiene vigencia hasta el término del proceso de distribución de
materiales educativos dotación 2023 y su cumplimiento y seguimiento está a cargo
del comité de distribución de materiales educativos de la UGEL Contralmirante
Villar que fue conformado mediante resolución directoral.

XV. CRONOGRAMA Y RESPONSABLES

En el siguiente cuadro se muestra el cronograma de actividades por Subproceso, además de los

responsables quienes estarán a cargo de su ejecución y cumplimiento.

A continuación se presenta el cronograma de actividades con las fechas de cumplimiento y

responsables identificados para ejecutar e implementar cada actividad del presente Plan, el cual
ha sido elaborado teniendo en cuenta los plazos e hitos establecidos en las “Pautas Generales
para la distribución Dotación 2024”, según Oficio Múltiple Nº 017-2023-MINEDU-VMGP-DIGERE,
y norma técnica RM Nº 0543-2013-ED, RM Nº 645-2026-MIENDU.

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

 CUADRO N° 09
Cronograma de actividades y responsables para la ejecución de la distribución de materiales educativos 2024.
Responsable de proveer el insumo o
Hitos proceso de distribución de materiales educativos Dotación 2024 Medio de Cumplió
recurso
Fecha de Área/ Nombres y Apellidos de la persona verificación (SI/NO)
Subproceso Actividades
Cumplimiento Oficina a cargo
1. Conformación del Comité de distribución del ME de UGEL 11/10/23 Dirección /AGP RD Sí
2. Elaboración del cuadro de distribución Local en el MC-SIGA 03/11/23 AGP / APO CDL Sí
3. Elaboración y aprobación del Plan de Distribución Local y Plan de
Planificación CLD y Equipo
Monitoreo a la gestión del proceso de distribución y entrega efectiva 08/11/23 RD Sí
de Monitoreo
a IIEE y Beneficiarios
4. Comunicación a las II. EE. del listado del material de la Dotación
10/11/23 AGP Oficio
2023
5. Habilitación de almacenes 12/10/23 Directorio
Gestión de Abast. y
remitido a Sí
Almacenes 6. Comunicación al MINEDU del directorio de almacenes 13/10/23 Almacén
MINEDU
7. Verificación de llegada del material educativo de MINEDU a UGEL.
Recepción de PECOSA,
8. Carga de archivo RAR del MC-SIGA para la generación de NEA
materiales Setiembre 2023 Guías y
UGEL Almacén
educativos en – Abril 2024 Fotos
las UGEL 9. Registro de las NEA UGEL en el MC SIGA por cada lote de ME NEA
recibido en UGEL
Noviembre 2023 TDR
10. Elaboración de los Términos de Referencia (TDR) AGP
- Enero 2024 aprobado
Noviembre 2023
11. Estudio de mercado ---
– enero 2024
Gestión de 12. Contratación del servicio de transporte para la distribución de Abast. OS o
material Hasta febrero
contratos Contrato
2024
13. Registro de contrato MC-SIGA firmado
Noviembre 2023 AGP/
14. Ejecución y supervisión de Contratos - Abast. / PECOSAS
Mayo 2024 Almacén
15. Solicitud del listado del personal de apoyo a la Comisión de
Personal de Gestión de Condiciones Operativas en las II. EE. para el periodo 23/10/23 AGP Oficio Sí
Apoyo durante vacacional 2024
el Período 16. Emisión de RD de reconocimiento a las personas de apoyo a la
11/12/23 AGP RD
Vacacional recepción del ME
17. Registro del personal de apoyo para la recepción del material 29/12/23 Experto SIGA/ MC-SIGA

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

 Responsable de proveer el insumo o
Hitos proceso de distribución de materiales educativos Dotación 2024 Medio de Cumplió
recurso
Fecha de Área/ Nombres y Apellidos de la persona verificación (SI/NO)
Subproceso Actividades
Cumplimiento Oficina a cargo
educativo para el periodo vacacional 2024 en el MC SIGA. Almacén
18. Actualización de centro de costos en el MC SIGA - nuevos A partir del 18 Experto SIGA/
MC-SIGA
directores 2024 marzo Almacén
Nov 2023 – May
19. Emisión de PECOSA Almacén MC-SIGA
2024
Nov 2023 – May Almacén /
20. Modulado de ME Fotos
2024 Transportista
Despacho de
Nov 2023 – May AGP
material 21. Orientaciones al proveedor del servicio de transporte. Fotos
2024 AGA
educativo de
22. Comunicación a IIEE. del inicio de la distribución y habilitación de Nov. 2023 – AGP
UGEL a II. EE. Oficio
espacios Marzo 2024 Almacén
PECOSAS
23. Seguimiento a estado de distribución (Por cada lote de Nov 2023 – May
AGP/ Almacén con
materiales) 2024
conformidad
Recepción de Nov 2023 – May Director IE /
24. Recepción de ME en IIEE MC-SIGA
ME en IE 2024 Terna
Dic 2023 - Mayo AGP / Informe de
25. Conformidad del servicio de transporte y distribución.
Conformidad 2024 Abastecimiento conformidad
de entrega ME 26. Registro de la conformidad de PECOSA en el MC SIGA, a cargo de Dic 2023 - Junio Almacén
MC-SIGA
la UGEL 2024
27. Plan de capacitación y Monitoreo al registro en SIAGIE ME. 16/02/2024 SIAGIE RD
Entrega de Oficio /
materiales a 28. Capacitación por la UGEL a directivos y docentes de las II. EE. en Comunicado
beneficiarios y Marzo - Abril 2024 SIAGIE
el uso del SIAGIE ME / Lista
registro en el Asistencia
Módulo de Abril- Reporte
Materiales del 29. Registro de recepción de materiales educativos en la IE.. SIAGIE
28Junio 2024 SIAGIE
SIAGIE,
30. Entrega de materiales a beneficiarios (estudiantes y docentes). Abril- 28/06/2024 Reporte
SIAGIE ME2 SIAGIE / AGP
31. Registro de la asignación de los ME a estudiantes en la IE. Mayo - 2/08/2024 SIAGIE
Monitoreo a la 32. Monitoreo a la gestión del proceso de distribución de ME, hasta Nov. 2023 hasta Matriz de
AGP
distribución y la llegada a las II.EE. y la entrega a los beneficiarios. Agosto 2024 seguimiento
entrega de ME
Hasta Agosto Matriz de
por la DRE y 33. Monitoreo al registro en el SIAGIE ME SIAGIE / AGP
2024 seguimiento
UGEL

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

 Responsable de proveer el insumo o
Hitos proceso de distribución de materiales educativos Dotación 2024 Medio de Cumplió
recurso
Fecha de Área/ Nombres y Apellidos de la persona verificación (SI/NO)
Subproceso Actividades
Cumplimiento Oficina a cargo
Cuadro de
34. Identificación de déficit y excedente de material educativo en las
Redistribución 24/04/2024 redistribució
II. EE. AGP / Almacén
local de n
materiales 35. Envío de cuadro de excedente y déficit de material educativo a la
28/04/2024 Oficio
educativos DRE Tumbes.
36. Redistribución de materiales educativos 31/05/2024 MC-SIGA
Oficio
Redistribución
37. Consolidación de faltantes y excedentes a nivel regional. 30/04/2024 DRE Tumbes remitido a la
regional de
DRE
materiales
Oficio de
educativos 38. Redistribución regional (de requerirse). 31/05/2024 DRE / UGEL
Autorización
39. Balance del proceso Julio 2024 Comité de Distribución y Equipo de Monitoreo -----
Informe final Informe
40. Envío de informe de cierre de distribución y redistribución Agosto 2024 Almacén
Final

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024

XVI. EVALUACIÓN

Los cuadros de distribución local pueden ser actualizados en cada tramo o lote de
materiales a distribuir considerando el reporte de matrícula más reciente, con la
finalidad de cumplir con el criterio de suficiencia en todas las IIEE de la jurisdicción
UGEL Contralmirante Villar Zorritos.

Los saldos que quedarán en stock de Almacén serán utilizados en la redistribución

local y/o regional a fin de coberturar los requerimientos de material educativo faltante
en IIEE.

Al final de la ejecución de la distribución dotación 2024 se realizará el Balance del

Proceso de distribución dotación 2024, con todos los integrantes del Comité de
Distribución Local y Personal involucrado en las actividades operativas, reunión que
permita analizar el cumplimiento de lo planificado e identificar las oportunidades de
mejora del proceso para la siguiente dotación.

Siendo viernes 03 de noviembre 2023, firman el presente Plan los integrantes del
Comité Local de Distribución aprobado mediante Resolución Directoral Nº 01649, a fin
de gestionar su trámite para su aprobación mediante Resolución Directoral.

XVII. ANEXOS

- ANEXO 1 “MATERIALES EDUCATIVOS A DISTRIBUIR DE UGEL A

INSTITUCIONES Y CENTROS EDUCATIVOS DE LA JURISDICCIÓN UGEL
CONTRALMIRANTE VILLAR”: En este anexo se detallan los ítems, códigos
modulares, cantidades y peso de materiales educativos a distribuir durante la
Dotación 2023.

- ANEXO 2 “DIRECTORIO DE INSTITUCIONES EDUCATIVAS QUE RECIBIRÁN

MATERIAL EDUCATIVO DOTACIÓN 2023”: En este anexo se encuentra el
directorio de instituciones y centros educativos de la jurisdicción UGEL
Contralmirante Villar que recibirán materiales educativos durante la Dotación
2023.

Zorritos, noviembre de 2022

Plan de Distribución Local de materiales educativos dotación 2024