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GUÍA DEL

FACILITADOR
AUTORIZADO
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN PÚBLICA
Delfina Gómez Álvarez
SECRETARÍA DEL BIENESTAR
Ariadna Montiel Reyes
DIRECCIÓN GENERAL LA ESCUELA ES NUESTRA
Pamela López Ruiz

“Este programa es público ajeno a cualquier partido político.


Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”

D.R. © Secretaría de Educación Pública, 2022


Argentina 28, Centro
06020, Ciudad de México
Impreso en México
DISTRIBUCIÓN GRATUITA- PROHIBIDA SU VENTA
El Programa La Escuela es Nuestra 2
Objetivo 2
Tipos de apoyo 3

Montos 4

Proceso General del Programa 5

El Facilitador Autorizado 6
Pasos del proceso en campo 7
1. Primer acercamiento del FA con la AE 8
ÍNDICE

Primera visita. Verifica inmueble 8

Casos especiales 8
2. Convocatoria 9
Convocatoria para la Asamblea de Conformación del CEAP 9
Especificaciones de la Convocatoria 9
3. Asamblea 10
Materiales que debe llevar el FA a la Asamblea 10
Procedimiento paso a paso 11
Acta de Asamblea Escolar 12
Carta a las Comunidades Escolares 13
Cargos del CEAP 14
4. Conformación del CEAP 15

Registro de Integrantes del Comité 16


Carta Compromiso 17
Lista de Asistencia 18
Casos especiales 19
Recomendaciones para tomar fotografías 19
5. Plan de Trabajo del CEAP 20
Elaboración del Diagnóstico del plantel 20
Módulos a evaluar 20
Plan de Trabajo 21
EL PROGRAMA
LA ESCUELA ES NUESTRA

OBJETIVO

Destinar recursos a través del CEAP, para que en colectivo decidan mejorar las
condiciones de infraestructura, equipamiento o material didáctico, establecer un
horario extendido y/o servicios de alimentación, con el propósito de fortalecer la
enseñanza y el aprendizaje en beneficio de las niñas, niños y adolescentes de los
planteles públicos de educación básica en sus diferentes modalidades, incluyendo
los Centros de Atención Múltiple y las comunidades de aprendizaje CONAFE.

EN ESPECÍFICO EL PROGRAMA PRETENDE:

Impulsar la organización comunitaria


educativa en los planteles públicos de
educación básica.

Cubrir de manera eficiente las


necesidades de las comunidades
escolares, con el presupuesto destinado.

Avanzar equitativamente en la mejora


de infraestructura a nivel nacional.

Apoyar el aprendizaje de las alumnas y


alumnos, con el uso eficaz de la jornada
escolar mediante un horario extendido.

Mejorar las condiciones de seguridad


alimentaria del alumnado con un
servicio de alimentación otorgado en la
escuela.

2
TIPOS DE APOYO

Infraestructura y
Equipamiento
Acciones para mejorar y dignificar las
condiciones físicas de los inmuebles, a
través de:

Obras mayores de infraestructura


Obras menores de infraestructura
Equipamiento

Horario Extendido

Promover el aprovechamiento del


tiempo, implementando las líneas
de aprendizaje con la extensión de la
jornada escolar entre 6 y 8 horas totales
diarias:

Guía de horario extendido


Guía de líneas de aprendizaje

Servicio de
Alimentación
Otorgar servicio de alimentación con un
guía estructurada y proporcionada por la
escuela:

Guía de alimentación

El tipo de apoyo en el que destinará el recurso se


decide en asamblea en coordinación del CEAP, la AE
y el Personal Educativo.

3
MONTOS

La asignación de recursos a cada plantel se determina a través de la DGLEEN, en


función de la matrícula total registrada en la 911, que es el documento oficial de
estadística educativa, en donde la Secretaría de Educación Pública reporta las
estadísticas oficiales.

MATRICULA POR PLANTEL PARA LA


ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS

RANGO RANGO RANGO


MATRÍCULA MATRÍCULA MATRÍCULA
2 a 50 51 a 150 MAYOR a 150
MONTO MONTO MONTO
$200,000.00 $250,000.00 $600,000.00

* Únicamente mencionar el monto que corresponde a


la escuela de acuerdo con su matrícula.

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PROCESO GENERAL DEL PROGRAMA

Constitución del CEAP. ASAMBLEA


Firma y entrega de ESCOLAR
documentación.

Guía en la
conformación del CEAP.
Documenta
FACILITADOR los formatos de
AUTORIZADO integración.
Carga la información en
la plataforma.

Diagnóstico del Plantel. CEAP


Elaboración del Plan de
Trabajo.

Revisión de la
documentación
DGLEEN Apertura de cuenta
bancaria
Asignación de recursos

Activación de cuenta Recepción, uso y


bancaria. TESORERA ejercicio de los recursos
Disposición de recursos Ejecución y
seguimiento del Plan
de Trabajo.
Comprobación del
gasto y rendición de
cuentas.
CEAP Integración del
expediente e Informe
final para la SFP.

5
EL FACILITADOR
AUTORIZADO

NOTIFICA
A la AE que el plantel fue seleccionado como posible beneficiario y
el monto que les corresponde.
Tienen 30 días hábiles a partir de la notificación, para integrar
el Comité.
En caso de no constituya en tiempo, deberá notificar a su Delegado
y a la DGLEEN.
ORGANIZA
Modera la primera Asamblea.
Verifica la identificación oficial vigente (INE, pasaporte y cédula
profesional) y comprobante de domicilio.
Explica tipos de apoyo, montos, cargos y responsabilidades
del CEAP.

REGISTRA Y CARGA DE IMÁGENES


EN LA PLATAFORMA
Acta de Integración de la Asamblea (4 páginas).
Fotografías individuales, identificaciones oficiales y comprobante
de domicilio.

ORIENTA
Pone a disposición: guía del CEAP, cuadernillos y anexos.
Apoya al CEAP en la identificación de necesidades del plantel
(diagnóstico) para integración del Plan de Trabajo.
A la(el) tesorera(o) para realizar la activación de la cuenta bancaria
y plazos para uso de recurso.
Al CEAP en todo aquello que requiera referente a la aplicación de
las RO, conforme a sus funciones.

ACOMPAÑA
Al vocal de transparencia a registrar en la Plataforma el informe
final de la SFP en materia de contraloría social, una vez finalizada la
ejecución del Programa, en caso de que se constituya el Comité de
Contraloría Social.

6
PASOS DEL PROCESO
EN CAMPO

PRIMER ACERCAMIENTO
DEL FA CON LA AE
CONVOCATORIA
1

2 ASAMBLEA

3
CONFORMACIÓN
DEL CEAP 4

PLAN DE TRABAJO
5

7
PRIMER ACERCAMIENTO DEL FA CON LA AE

PRIMERA VISITA
VERIFICA INMUEBLE

Ubicación y domicilio.
CCT que componen el Inmueble (nombre y clave).
Identificador de inmueble.
Turnos.
Tomar una fotografía exterior del plantel.
Situación del predio (propiedad del gobierno, prestado, donado, etc.)

CASOS
ESPECIALES

RANGO DE MATRÍCULA MONTOS 2022

El FA registra en la plataforma la opción de


No encuentra la escuela “escuela no localizada”. Notifica al Enlace
LEEN, éste a su vez, contacta a la DGLEEN.

Hay datos que no concuerdan El FA, con conocimiento del Enlace LEEN,
(Nombre, dirección, CCT...) notifica a través de la plataforma.
DGLEEN tomará las acciones que
correspondan para su seguimiento.
No hay suficiente matrícula para ser
beneficiados
En caso de que la situación le impida
continuar con el registro, el FA tiene hasta 30
No recibieron al FA en la escuela/No días hábiles para lograr acceder a la escuela,
hay acceso a la comunidad sin exponer su integridad física.

Estas escuelas deberán actualizar sus


Escuelas que conformaron CEAP el
formatos de Acta de Integración de acuerdo
año pasado y no recibieron recurso
a la normativa vigente.

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CONVOCATORIA

CONVOCATORIA PARA LA ASAMBLEA DE


CONFORMACIÓN DEL CEAP
La AE emite la Convocatoria para la primera Asamblea Escolar,
al menos con 3 días hábiles de anticipación. Puedes consultar la
infografía ¿Cómo elaborar la convocatoria?

En los planteles que existan dos o más CCT, las Autoridades


Educativas de cada uno, deberán de coordinarse para emitir una
convocatoria única por plantel, es decir, conformar un solo CEAP
para todos los CCT.

Para ser válida, la asamblea debe contar al menos con la mitad de


la personas que integran la Comunidad Escolar.

Deben asistir obligatoriamente la AE y el Facilitador Autorizado,


quien moderará la asamblea.

ESPECIFICACIONES
DE LA CONVOCATORIA
Señalar el día, hora y lugar específico del plantel en que se celebrará,
así como el orden del día con los asuntos a tratar.

Especificar que todos los participantes deben llevar una


identificación oficial vigente (INE, pasaporte o cédula profesional)
y comprobantes de domicilio.

Extender la invitación a los estudiantes de 4° de primaria y de 1 °


a 3° de secundaria.

Publicar en lugares visibles (periódico mural, entrada de la escuela,


entrada de la Dirección, etc.).

AUTORIDAD ESCOLAR (AE):


La Convocatoria debe publicarse en lugares Director/ Subdirector/Docente encargado
de la escuela.
visibles de fácil y libre acceso al plantel.
COMUNIDAD ESCOLAR
Pueden utilizar el Cartel de convocatoria. Estudiantes, madres y padres de familia o
tutores y personal educativo

9
ASAMBLEA

MATERIALES QUE DEBE LLEVAR


EL FA A LA ASAMBLEA

Formatos de Acta de Integración (4 páginas).

Carta a las comunidades escolares.

Plan de trabajo.

Guía del FA.

Guía del CEAP.

Cuidar
orientación y
legibilidad de
los formatos
al tomar las
fotografías

MATERIALES FA Celular con


cámara para
documentar
los formatos
Cojín para
sellos, plumas,
engrapadora Verificar
que sean
los formatos
Llevar varias Los formatos actualizados a
copias de los NO deben 2022
formatos llevar
rayaduras,
tachaduras o
corrector

10
PROCEDIMIENTO
PASO A PASO

1. La AE te presenta ante la comunidad.

2. Llena el formato Acta de Asamblea Escolar.

3. Toma la palabra y da lectura a la Carta a las Comunidades Escolares de México.

4. Explica el contexto y objetivo del programa LEEN con apoyo de esta guía.

5. Ilustra los tres tipos de apoyo, en los que podrán utilizar el recurso.

6. Comunica el monto que le corresponde a la escuela.

7. Informa los cargos y responsabilidades para conformar el CEAP.

8. Organiza a la comunidad para la propuesta de postulantes.

9. Verifica que los postulantes cuenten con identificación oficial vigente y


comprobante de domicilio.

10. Modera la votación a mano alzada para elegir a las personas que integrarán el
CEAP.

11. Procede al registro de integrantes en el formato correspondiente y valida la


información.

12. Pide a la Presidenta dar lectura a la Declaratoria de la Carta Compromiso del CEAP.

13. Solicita las firmas.

14. Precisa la importancia del registro de los asistentes en la Lista de Asistencia.

15. Documenta y toma fotografías requeridas (formatos, integrantes, identificación y


comprobante).

16. Entrega los formatos al CEAP para su resguardo.

17. Cierra la Asamblea, agradeciendo la participación de los asistentes.

18. Carga la información en la plataforma.

11
12
1. Datos del inmueble (ID
3. Conteo 2. Datos del
4. Testigos con y CCT) y del momento
de FA con firma o
firma o huella. que se lleva a cabo la
asistentes huella. asamblea. ACTA DE
ASAMBLEA ESCOLAR

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Ll yadu
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a t ras
l
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os adu
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pa as o
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s s orre
a
s
lic ccio
sin
do nes.
5. El FA da lectura a

13
la carta en voz alta
para conocimiento
de la Asamblea.
COMUNIDADES ESCOLARES
CARTA A LAS
CARGOS
DEL CEAP
PRESIDENTA(E)
Madre, padre de familia o tutora(or), con hijos(as) inscritos.

TESORERA(O) 
Preferentemente madre de familia o tutora;
en casos excepcionales podrá ser una
docente, un padre de familia o un tutor.

SECRETARIA(O) TÉCNICA(O) 
Madres, padres de familia, tutoras(es) o
autoridad escolar.

DOS VOCALES
Madre, padre de familia, tutora, docente o autoridad
escolar.

ALUMNA(O) VOCALES DE TRANSPARENCIA


De 4° grado de primaria en Madres o padres de familia.
adelante, podrá ser electa(o) Hasta 3 vocales, quienes
para participar como integrarán el Comité de
invitada(o) permanente, sin Contraloría Social (CCS).
derecho a voto. Invitadas(os) permanentes,
sin derecho a voto.

Consulta la Guía del CEAP para las funciones


y responsabilidades de cada cargo.

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CONFORMACIÓN DEL CEAP

1. Independientemente de la cantidad de Centros de Trabajo que existan en un


mismo inmueble, se conforma solamente un CEAP.  

2. Si la Comunidad Escolar tiene pocos miembros el CEAP se integra con un


mínimo de 3 cargos:

Presidenta(e)

Secretaria(o) Técnica(o)

Tesorera(o)

3. Una persona solo ocupa un cargo en el CEAP.

4. Una persona puede integrarse en más de un CEAP, pero solo en uno ocupar el
cargo de Tesorera(o).

5. Las y los integrantes del CEAP no reciben retribución alguna por la comisión.
Es una labor de honor y confianza que la comunidad les otorga.

6. Los integrantes durarán en su encargo 1 año con la posibilidad de reelegirse si la


Comunidad Escolar vota a favor. 

7. Si algún integrante del CEAP se ausenta de su cargo, se elige a su sucesor(a) el


cual cubre el tiempo restante del anterior miembro. 

8. En  caso de renovación del CEAP o de cualquiera de sus integrantes, el


responsable saliente entregará la información y el estatus de las actividades a
su cargo mediante un Acta de Entrega Recepción.

15
16
7. Vocales de 6. Integrantes del CEAP, los
transparencia, pueden cargos obligatorios para lograr
conformarse en el CCS, la conformación son Presidente,
si así lo deciden. Tesorera y Secretaria técnica. REGISTRO DE

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INTEGRANTES DEL COMITÉ

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sin
s.
9. LA

17
PRESIDENTA 10. Nombres y firmas
8. Datos de la escuela LEE EN VOZ del CEAP
ALTA LA y testigos.
DECLARATORIA
s s s.
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cio o co
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Lle yadu
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COMPROMISO
CARTA
18
11. Lista de NUMERACIÓN
Asistencia. CONSECUTIVA
LISTA DE
ASISTENCIA
CASOS
ESPECIALES

SITUACIÓN RESPUESTA

Se hace un escrito libre donde la asamblea


No aceptan el beneficio
informa a la DGLEEN su decisión.

No hay quorum para constitución


No se puede beneficiar a la escuela.
del CEAP

No haya suficientes personas para Se podrá prescindir de las figuras de Vocal y


cubrir todas las figuras del Comité estudiante.

RECOMENDACIONES
PARA TOMAR FOTOGRAFÍAS

Preferentemente Toma la fotografía sin flash y


Verifica que tu utiliza alguna verifica que sea clara, legible
Busca un lugar y que esté la totalidad del
sombra no cubra aplicación
donde la luz sea documento.
el documento, si para escanear
tolerable a los ojos Guarda la fotografía en
es necesario rota documentos.
y que no estés a formato JPG o PDF con un
el documento y Coloca la
oscuras, puedes nombre que identifiques,
tu cuerpo hasta cámara arriba ejemplo:
solicitar que te
encontrar el lugar del documento Acta de asamblea_INM_2345
presten un aula.
correcto. sin ninguna Registro de integrantes_
inclinación. INM_2345.

19
PLAN DE TRABAJO DEL CEAP

ELABORACIÓN DEL
DIAGNÓSTICO DEL PLANTEL

Es importante su elaboración para que el comité conozca y priorice sus necesidades.


Este diagnóstico lo realizar CEAP con la ayuda del FA.
El formato está disponible en la Guía del CEAP.

MÓDULOS A EVALUAR

a. ¿Qué tan importante considera el Comité utilizar recurso en alimentación para


estudiantes?

b. ¿Qué tan importante considera el Comité extender horario para actividades


extracurriculares para estudiantes?
c. Equipamiento y materiales.
d. Infraestructura existente.
e. Servicios.
f. Abastecimiento de agua.
g. Equipo de seguridad y primeros auxilios.

20
PLAN DE TRABAJO

¿Qué tan importante considera el Comité utilizar recurso en alimentación para


estudiantes?

¿Qué tan importante considera el Comité extender horario para actividades


extracurriculares para estudiantes?
Equipamiento y materiales.
Infraestructura existente.
Servicios.
Abastecimiento de agua.
Equipo de seguridad y primeros auxilios.

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