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“Entrega Final”
ANÁLISIS Y PROPUESTA DE MEJORA DEL PROCESO DE FABRICACIÓN EN UNA
EMPRESA DE PLÁSTICO
CÓDIGO : 20166506
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Resumen
El presente proyecto tiene como objetivo la mejora del proceso de la empresa productora de
botellas tipo PET con el uso de la herramienta Lean Manufacturing para la eliminación de
desperdicios de los procesos, optimizando la reducción de los costos y la organización de
los procesos.
Finalmente para el tercer capítulo se procedió a analizar los indicadores de las actividades
que componen el proceso crítico escogido, para luego del uso de diagrama de Pareto, y el
diagrama de Ishikawa poder determinar de los problemas de mayor impacto. Finalmente, se
identificó las contramedidas a tomar para cada causa raíz encontrada y la selección de la
herramienta para cada causa.
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Índice General
Índice de Tablas 4
Índice de Figuras 5
1.1 Antecedentes 6
1.2.1 5 S 8
3.1. Justificación 27
3
3.2. Identificación de los problemas 29
BIBLIOGRAFÍA 40
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Índice de Tablas
5
Índice de Figuras
Figura 1: Síntesis del proceso de las 5S …………………………………………………….10
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CAPÍTULO 1 MARCO TEÓRICO
En este presente capítulo se llevarán temas que lleven a cabo los conceptos relacionados
con el desarrollo del trabajo investigativo a presentar . Las empresas están en permanente
competencia en el mercado del sector al que pertenece, ante ello se busca eliminar las
actividades que no llegan a generar valor agregado bajo el punto de vista de los clientes.
Para ello, se hará uso de metodologías que serán utilizadas en los siguientes capítulos, lo
cual ayudará a comprender minuciosamente los pasos del presente proyecto.
1.1 Antecedentes
En el año, 2019 el autor Patrick Diaz hizo un estudio titulado “Ciclo de conversión del
efectivo y su incidencia en la liquidez de una empresa industrial” el cual trata de desarrollar
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Tabla 1: Resultado de las ventas de la empresa
El autor concluyo, que durante el periodo comprendido 2016 al 2019 el ciclo de conversión
del efectivo no incide directamente en la liquidez.
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Tiene origen en el sistema de producción Just in Time (JIT) en los años 50 por Toyota, a
través de los años se ha convertido en el paradigma de la mejora de la productividad. El
objetivo del Lean es cambiar la cultura organizacional respecto a la mejora continua y el
trabajo en equipo de sus trabajadores. (Rojas: 2017)
1.2.1 5 S
Esta metodología desarrolla 5 pasos que sirven para mejorar la disciplina en la cultura
organizacional, las cuales son: Eliminar, ordenar, limpiar, estandarizar y disciplinar.
Asimismo, es una herramienta fundamental dentro de una empresa, ya que mediante su
uso se fomentan las actividades mencionadas anteriormente y la detección de anomalías en
cada puesto de trabajo.
Permitiendo la mejora del ambiente laboral, un entorno más seguro puede garantizar el
cumplimiento de las normas, promoviendo así una mejora de calidad dentro de la empresa.
(Kobayashi: 2008)
La primera S busca eliminar los elementos innecesarios que no agreguen valor y a su vez
son fáciles de desechar en el puesto de trabajo bajo ciertos criterios. El sistema para
guardar los materiales en su ubicación correcta debe de realizar la “Clasificación”. Los
materiales innecesarios hacen que el lugar de trabajo sea demolido y la eficiencia del
trabajo sea reducida. Según, Kobayashi (2008) la clasificación es una forma correcta de
transformar en eficiente y limpio
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Muchas empresas realizan tercerizaciones de almacén para que cuando se solicite el uso
de ciertos elementos sean utilizados. Los siguientes criterios se incluyen en la clasificación:
1.2.1.2. Seiton “Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
Una vez que se ha realizado la eliminación de los elementos innecesarios y han sido
clasificados y puestos en orden el siguiente es limpiar el puesto de trabajo. El objetivo de
esta área es remover y reponer, así como sus residuos y su causa raíz, ya que un área
sucia es susceptible de causar posibles lesiones a los trabajadores. Incluso se debe realizar
capacitaciones para aumentar la conciencia entre los empleados sobre los recursos limpios
y sus recursos.
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para todos. (Rey: 2010). Asimismo, la estandarización implica la instauración de las pautas
visuales para obtener un lugar limpio y ordenado.
Acorde a Kaoru Kobayashi (2008), la quista S “es esencial para comprender e implementar
los cambios proactivos en las conductas de los trabajadores en todos los niveles de la
empresa” (p,87). Además, contribuye al mantenimiento de la continuidad de la rutina diaria.
En este nivel se debe mantener la autodisciplina en el trabajo diario, las 4 fases de las 5s
proporcionan efectos potentes y fáciles de cuantificar. Por ello, este nivel requiere una alta
cantidad de autodisciplina y entrenamiento.
En la figura 1, se observa la muestra de síntesis del proceso de las 5S que se lleva a cabo.
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1.2.2 Kaizen: Proceso de mejora Continua
La mejora continua surgió en Japón como una filosofía integradora que permite optimizar
los recursos de una organización mediante actividades que generen valor agregado. Se
convirtió en un cambio cultural de la productividad para los japoneses, dando como una
ventaja competitiva para este país.
Kaiser es una palabra japonesa de significado “cambiar para mejorar” que a través del
tiempo se incorpora a todos los empleados. Para el logro de una eficiencia global de la
empresa se plantea un cambio de mejora en cada puesto de trabajo, lo que lleva a
implementar y desarrollar una cultura organizacional. (Suarez: 2007)
Se busca innovar a las personas para la realización de las mejoras continuas que incentiven
el desarrollo de la empresa sin la necesidad de prodigar grandes costos.
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● Se representa el flujo de información
● Se representa el lead time
● Disposición del mapa completo
Al ser obtenida dicha información se comienza con la elaboración del VSM actual de la
empresa, con sus principales símbolos utilizados para la representación gráfica del sistema
productivo. Para el flujo informativo de los materiales se hace uso de la utilización de los
símbolos mostrados en la siguiente imagen.
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Figura 3: Símbolos del flujo de los materiales
En la siguiente Imagen del VSM, se debe tener en cuenta sólo el proceso principal donde la
información debe ser verídica y beneficiosa. no se debe usar datos estándar sino más bien
los símbolos sentados líneas arriba que ayuden a recaudar la información suficiente para un
fácil entendimiento del modelo VSM. (Rajadell, Sanchez:2010)
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Figura 5 : Modelo de VSM mejorado
El TPM es un sistema de gestión que evita, durante el sistema productivo, todo tipo de
pérdidas y busca involucrar a todos los departamentos y empleados desde los operadores
En contra del enfoque tradicional del mantenimiento, en que unas personas se encarguen
de
producir y otra reparar cuando se presentan fallas en las máquinas. Estas tareas
normalmente
has sido realizadas por el personal de mantenimiento, ahora son realizadas por los
operarios
aprietes de tornillos y pequeñas reparaciones. Esto quiere decir, que no hay nadie mejor
que el operario para conocer sobre el funcionamiento del equipo, debido a que este trabaja
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Siendo el objetivo conseguir que el operario de producción esté más implicado en el
cuidado de la máquina. Para ello, la filosofía de mantenimiento productivo total busca la
formación, motivación e implicación del equipo humano. (Nakajima: 1991)
Tiene por misión mantener un servicio establecido en los equipos, monitoreando los puntos
vulnerables en el momento más oportuno e intervenir a pesar de no presentar síntomas de
un problema. (Fernández: 2018)
Planes de acción buscan solucionar fallas durante la operación, para que la máquina no sea
parada por mucho tiempo. Además, busca mejorar las condiciones del equipo a través de la
corrección planeada. (Nakajima:1991)
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1.3.1 Diagrama de operaciones y procesos
Según la American Society of Mechanical Engineers (ASME) el diagrama de proceso es la
representación gráfica de la producción que se da mediante una serie de acciones u
operaciones. El proceso tiene lugar a los cincos tipos de actividades: operación, transporte,
inspección, demora y almacenaje. Abarca, además, el interés del tiempo requerido y la
localización.
Además, es una herramienta que ayuda a estudiar los procesos de manera efectiva y
desarrollar un plan y recolección de datos. (Maldonado: 2021)
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Para luego determinar los aspectos secundarios más detallados de las principales causas
que influyan a la calidad deseada. En consecuencia, se muestra la imagen de la estructura
del diagrama de causa- efecto.
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Figura 7: Cuadro de Pareto
Fuente: David Muñoz Negron (2009)
Para este capítulo se presentan los procesos que desarrolla la empresa durante la gestión,
además de la evaluación de los elementos implicados en su trabajo. Además, se realiza un
análisis de las áreas de trabajo, de los productos fabricados y del consumo de materias
prima. Asimismo, se mostrará un enfoque general sobre el estudio de mejora.
La empresa FXH pertenece al rubro del plástico con 14 años en el mercado, con una
variedad de productos finales de botellas hechas de resina tipo PET y láminas
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termocontaribles con una primera calidad y resistente, donde su producción es realizada
por pedido. En cuanto al análisis estratégico de la empresa se ha establecido la misión,
visión y valores corporativos.
Misión: Producir, diseñar y comercializar botellas tipo PET de alta calidad, maximizando
la satisfacción de público objetivo y un óptimo de nivel rentabilidad para los socios
interesados.
Visión: Ser una empresa posicionada en el mercado nacional y ser reconocida en la
industria del plástico.
Los productos que fabrica la empresa son los siguientes:
● Botellas de 5L, 3L, L, etc.
● Láminas termocontraíbles
Para cada tipo de producto existe una variedad según las especificaciones que el cliente
solicite al realizar su pedido.
a) Empleados
La industria del plástico es altamente competitiva debido a las barreras de entrada y retos
ambientales que frenan la entrada de empresas nuevas a esta industria. Además, que en
esta industria debe ir de la mano con la tendencia del mercado tecnológico, ya que se debe
adquirir muchas veces maquinarias nuevas. (Porter:2010)
Otra barrera de entrada que se tiene es la inversión de los moldes para la preforma de la
botella, ya que su fabricación es de alto costo además que tiene que basarse en la creación
de los nuevos productos.
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Rivalidad entre competidores
Muchos de los productos fabricados por la industria en general suelen ser homogéneas en
su forma de uso; por ello, los consumidores se basan en el precio y servicio provocando
mayor rivalidad entre las empresas. Una debilidad que afecta a las empresas es el costo
elevado del consumo energético disminuyendo la competitividad de la industria. Algunos
competidores directos de la empresa son:
● Polinplast SAC
● Envolturas Flexibles Huachipa S.A.C
Los productos sustitutos son los elaborados con cristal, cerámica y metal que muchas veces
tiene el mismo objetivo, pero lo beneficioso del producto es que es difícil de destruir y se
puede reutilizar.
El producto no tiene una gran diferenciación, lo cual hace difícil tener el poder de
negociación con los clientes, además de la competencia de precios, ya que no hay un rango
de precio tan alejados entre sus competidores. También, se puede notar que los
consumidores se centran más en el aspecto físico del envase líquido y el precio.
El consumidor busca productos nuevos e innovadores con una diferenciación alta entre los
productos, lo cual se convierte en una amenaza para la industria.
Ocasionalmente, los proveedores tienden a incrementar los precios más aún con los últimos
acontecimientos en el mundo. Al aumentar el precio del petróleo y al ser este la materia
prima más utilizada en la fabricación de productos plásticos hace que los proveedores
vendan la serina a un mayor precio.
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● DISPERCOL S.A
● SNETOR PERÚ SOCIEDAD ANÓNIMA S.A
● Área de recepción
Se reciben las especificaciones del cliente para la elaboración del producto solicitado
y se hace el diseño previo de la botella para determinar sus parámetros adecuados a
la solicitud.
Asimismo, se determina la fecha de entrega tomando en cuenta la capacidad de
producción que la empresa tenga en ese momento. Por otro lado, se deja en
evidencia que para esta determinada área se cuenta con una cantidad de 2 personal
administrativo. En esta área, se evalúa si el material se encuentra en las condiciones
necesarias para empezar las siguientes operaciones.
● Área Ventas
● Área de Contabilidad
● Área de Producción
En base a lo que se solicite el pedido se realizará la elaboración del producto con las
dimensiones registradas del producto solicitado. Además, se realiza la manufactura
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que empieza con la recepción de la materia prima, la resina tipo PET. En esta área
hay un aproximado de 4 trabajadores en cada turno de trabajo que se encargan de
realizar la manipulación de los equipos. Se utilizan máquinas especializadas en una
operación en particular, además está regido por un flujo lineal.
Se realiza la inspección final del producto para luego ser empaquetado y dejado listo
para su entrega.
● Área de almacén
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El proceso de producción consta de las cuatro áreas mencionadas anteriormente, el área
que genera mayor valor. Dentro de cada área se tienen procesos similares que son
realizados en la fabricación de cada producto. Los procesos para detallar son los siguientes:
Área de Producción:
Área de acabado
Área de almacén
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Tabla 3: Flujograma del proceso
Fuente: Elaboración Propia
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Figura 9: Layout de la planta
Fuente: Elaboración propia
2.5 Cadena de Valor
Porter, M (2012) nos indica que “La cadena de valor es un modelo teórico que gráfica y
permite que las actividades sean descritas de manera que generen valor para los
clientes finales. Por otro lado, es una estrategia muy útil para la empresa en sus
actividades estratégicas relevantes para comprender el proceder de los costos y las
fuentes de diferenciación existente y potencial.
En base a ello, se tiene que una empresa tiene ventaja competitiva frente a otra cuando
es capaz de aumentar el margen. Este se maneja a través de la cadena de valor.
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producto terminado, acarreamiento del producto, procesamiento de entrega de órdenes
de pedido y planificación de las entregas.
- Marketing y ventas: Estas actividades están asociadas con la provisión de medios que
permitan a los clientes adquirir el producto. Ejemplos: promociones, selección de canal y
políticas de precios.
Las actividades de Apoyo o soporte
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Para elegir el proceso con mayor criticidad se surge una evaluación cuantitativa sobre el
desempeño del proceso crítico. Esto se realiza identificando los indicadores adecuados para
cada actividad dentro del alcance del proceso crítico y empleando el análisis de su
desempeño para identificar y justificar cuantitativamente en la brecha del desempeño
respecto a su valor meta la existencia de problemas dentro del proceso.
3.1. Justificación
A continuación, se detalla la justificación de los principales problemas de la empresa
mediante una estructura que representará la selección del área problemática, la línea de
producción y finalmente los problemas principales en estos.
Como se mencionó en el capítulo anterior, la empresa maneja ciertos indicadores bajo los
siguientes factores; no obstante, se describen aquellos que afectan directamente a la
producción de las botellas tipo PET.
Para el presente estudio, se levantó información durante los últimos 4 años de las máquinas
productivas. Los resultados se pueden observar en la siguiente imagen.
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Tabla 4: Indicadores de desempeño del área de producción
Fuente: Patrick Damar
Estos indicadores facilitan el análisis del impacto logístico que tiene en cada tramo de la
cadena de producción. Aquí lo importante es tener el control de la entrega final o última
milla debido a su complejidad y por tanto mayor coste.
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En base a la presentada en la figura 11 se llega a visualizar que hay un ligero aumento en la
eficiencia anual del área de logística en 1,1% respecto al año anterior.
En base a la presentada en la figura 12 se llega a visualizar que hay una ligera disminución
en la eficiencia anual del área de ventas en 0,87% respecto al año anterior.
Como se puede evidenciar el área más crítica que se presenta en la empresa es el área de
Logística con un menor porcentaje de eficiencia, es decir, presenta mayores problemas en
comparación con las demás áreas. Por ello, se selecciona el área de Logística como el área
donde se realizará el análisis de la problemática
Una vez determinados los productos más representativos de la empresa se analizarán los
siguientes problemas identificados en el área de logística.
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Para determinar los principales problemas de la empresa estos serán analizados en función
a los siguientes criterios: costos incurridos, frecuencia y tiempo invertido.
En la tabla N°3 se muestra cada actividad con una breve descripción de la necesidad e
importancia. Además, se detallan los indicadores propuestos tomando en cuenta la
información que la empresa brindó y por último los indicadores meta que en coordinación
con el gerente y el jefe del área se han planteado para tener un objetivo realista y corto
plazo a fin de poder mejorar la situación actual de la empresa.
Una vez propuesta cada indicador se procederá con el análisis de cada una de ellas. Por
otro lado, se considerará la información de los primeros meses del presente año para
mejorar la situación actual de la empresa.
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Figura 11: Tiempo de retraso de la entrega de reporte
Fuente: Patrick Damar
La planta no realiza una planificación anticipada y control de los recursos disponibles como:
cuántos camiones se cuentan, si el montacargas está en libre disposición y si hay personal
para la descarga y carga en las mercancías. Asimismo, esto genera también demoras en
las salidas de los pedidos y entradas de las mercancías, generando aumento en los costos.
Indicador: Porcentaje de aumento del costo logístico para el presente año, siendo la meta
solo el aumento hasta el 40% sin embargo como se puede ver en la siguiente figura 12
sobrepasa el límite permitido.
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c) Pedidos defectuosos devueltos:
En este indicador se aprecia la cantidad de pedidos devueltos que se ha detectado
luego de enviar el pedido al cliente. Los criterios para la detección de un pedido
erróneo varían de acuerdo al requerimiento del cliente. En la figura 13 se muestran
las variaciones que ha tenido el indicador en el último año. Sin embargo, se
encuentra por encima del límite superior de 4 pedidos por mes. Como se ve en la
imagen en los últimos meses de julio, agosto y septiembre ha estado fuera del límite
permitido.
Los errores en las cantidades solicitadas por el cliente hace que el promedio de
devoluciones aumente en un 1.23 % respecto del año 2021.
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d) Nivel de organización de los portafolios
La falta de organización de los portafolios de los pedidos y stock que se tiene respeto de
cada tipo de botellas provocando un levantamiento erróneo de datos al sistema de las
cantidades disponibles y la salida de pedidos. En promedio el indicador es de 3.5 y como
valor límite tiene 5 como desempeño. Como se puede visualizar en la imagen 14 los meses
de noviembre del año pasado y julio del presente año están dentro del límite permitido.
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Durante el almacenamiento de los productos en el almacén se colocan en pallet para
optimizar el espacio disponible. Sin embargo, esta área está compuesta por la zona de
almacenaje, zona de preparación de pedido y zona de despacho, lo cual genera en fechas
de alta demanda un desborde de las mercancías además de otros factores que la generan.
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3.3. Priorización de problemas
Se identificó las ratios de desempeño en cada área, en el cual se identifica las principales
problemáticas que tiene la empresa, cabe recalcar que la lista de la problemática está
enfocada en el área de logística. A partir de ello a fin de identificar el más común en el área.
Para ello se ha determinado el número de ocurrencias en el periodo de un mes, es decir la
frecuencia que estos problemas se presentan en la estación de trabajo en una jornada de
trabajo.
Fuente: La empresa
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que representan un 80% de acuerdo al porcentaje de acumulación de los problemas
identificadas.
Elaboración propia
Elaboración propia
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Figura 20 : Diagrama de Ishikawa para el segundo problema
Elaboración propia
Una vez determinadas las causas de los problemas se utilizan las matrices de priorización.
El procedimiento se muestra en las imágenes de los ishikawas. En base al resultado se
elabora la siguiente tabla de resumen donde se muestra las causas que obtuvieron mayor
puntaje de cada uno de los problemas.
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Figura 11: Matriz de priorización causa del segundo problema
En ambos problemas se procede a seleccionar las causas con mayor puntaje. Es así que se
selecciona el retraso de pedidos, falta de seguimiento, deficiencia de flujo de pedido y
cambios y retrasos en la producción.
Luego se identifican las principales causas raíces para poder profundizar a fin de encontrar
las causas claves, por ello es conveniente la utilización de los Cinco Por qué como
herramienta que nos ayude en el análisis de las 3 causas principales. En la tabla 12 se
muestra la aplicación de la herramienta mencionada.
Elaboración propia
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3.3.2. Selección de contramedidas
Una vez seleccionada las causas raíces se propondrá contramedidas para las causas
raíces. En la figura 25 se muestra lo mencionado, así como las herramientas que se
utilizarán para la aplicación de las contramedidas.
Elaboración propia
Como se visualiza se han propuesto 3 contramedidas para cada una de las causas raíces
mencionadas, donde las herramientas a usar son Lean Manufacturing para la mejora de las
dos primeras contramedidas y el uso para el tercer causa raíz la herramienta de
planificación de operaciones, debido a que se adecua a una mejor solución.
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CAPÍTULO 4: DETERMINACIÓN DE LA PROPUESTA DE MEJORA
En la planta contará con una comisión que cuenta con 13 personas que asumen diferentes
roles en la consultoría, dichas personas deben contar con una actitud participativa en los
empleados de la organización.
Está conformado por personal que estará encargado del control y apreciación de las
actividades principales que ocasionan problemas en la organización.
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● 1:No es aplicado
● 2:Parcialmente aplicado
● 3:Totalmente aplicado
Elaboración Propia
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Como se puede observar en la tabla, se recomienda implementar las 5S en toda la planta,
no tan solo en el área crítica, ya que en todas estas hay problemas sobre las 5S.
Primer S: Clasificar
Con ella, se visualizan todos los elementos innecesarios dentro del área de trabajo. Una vez
identificado se establece el plan de acción que ayude a retirarlos, se clasifican según el
nivel de urgencia de retiro y luego se procede a tener evidencias fotográficas que muestre
los problemas.
Luego de haber realizado el diagnóstico se detalla el proceso de cómo llevar a cabo el plan
de acción. En la siguiente tabla a mostrar se presentará el listado de los elementos
innecesarios identificados, clasificándolos de baja, media y alta según el nivel que se
encuentre.
Elaboración Propia
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Luego de haber eliminado y despejado lo innecesario se comienza a ordenar todas estas
actividades para una mejor organización.
En la recepción de materiales se contará con los pallet correctamente marcados con una
malla para los productos en proceso así evitar la contaminación de los sacos de preformas
con polvo o mosquitos.
En el caso de los guantes, herramientas, cables, aceites, etc se colocará un estante donde
los operarios puedan tener fácil acceso sin interrumpir el tránsito de proceso productivo.
Para lo cual se tendrá lo siguientes criterios:
En el caso de las carretillas, se deberá pintar el piso donde se estacionará para una mayor
seguridad, como se puede visualizar en la imagen
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Imagen 23: Modelo de almacén de piso
Por otro lado, en el caso de los desechos que generan a consecuencia del proceso, se debe
colocar tachos en zonas estratégicas en cada una de las áreas.
3. En cada objeto se debe pegar una etiqueta para evidenciar y verificar que se
encuentre guardado.
4. La estrategía de pintura de debe colocar y poner en práctica en los suelos y pasillos
marcando el paso de la planta y diferenciando todas las áreas de trabajo. Asimismo,
se delimitará la zona de producto en proceso, zona de producción, zona de producto
terminado. Con ello, se podrá eliminar la mezcla de MP en proceso y producto final.
Se debe limpiar:
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4.2 Desarrollo de la herramienta del TPM
El objetivo es lograr que cada operarios conozca bien sus funciones de posibles fallas antes
que sucedan y ellos mismo pueden intervenir y corregir tales como limpieza, ajuste de los
estantes y cambio de herramientas. Esta capacitación será realizada por un equipo de
mantenimiento en toda la empresa dando un enfoque en el área crítica, Además, se hace
uso de elementos para que sea un fácil la identificación de las anomalías.
La hoja cuenta diagramas que ilustran de manera sencilla condiciones estándares, que
permite al operario identificar anomalías.
Otra herramienta que se puede contar es que los operarios pueda identificar mediante las
tarjetas de color. Como se puede observar en la siguiente imagen, las verdes son para las
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anomalías que se pueden solucionar por el personal del almacén y las rojas, son para las
anomalías que necesitan ayuda del equipo de mantenimiento.
Luego de haber capacitado a todos los operarios se permite reducir los constantes paradas
en la producción.
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