DOCUMENTOS SG SST

1. ACTA DE DESIGNACION Y HOJA DE VIDA CON SOPORTES DE LAPERSONA ASIGNADA –

TECNOLOGO EN SST CON LICENCIA VIGENTE Y EXPERIENCIA DE DOS AÑOS Y CERTIFICADO
DE CURSO DE 50 HORAS.
2. DOCUMENTO QUE SOPORTE LA ASIGNACION DE RECURSOS
3. SOPORTES DE AFILIACION Y PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS TRABAJADORES
4. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DE COPASST: ACTA DE CONFORMACION Y ACTA DE
REUNION E INFORMES
5. CONFORMACION Y FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ DE CONVIVENCIA LABORAL: ACTA DE
CONFORMACIÓN DE REUNION E INFORMES.
6. ELABORACION Y EJECUCUCION DE CRONOGRAMA DE CAPACITACION: PROMOCION Y
PREVENCION – PELIGROS Y RIESGOS PRIORITARIOS Y MEDIDAS DE PREVENCION Y
CONTROL
7. POLITICA DEL SST FIRMADA, FECHADA Y COMUNICADA AL COPASST Y TODOS LOS
FUNCIONARIOS
8. PLAN ANUAL DE TRABAJO FIRMADO PRO EL EMPLEADOR DONDE SE IDENTIFIQUE:
OBJETIVO, METAS, RESPONSABILIDADES, RECURSOS Y CRONOGRAMA ANUAL.
9. SOPORTES DE:
 POLITICA
 IDENTIFICACION DE PELIGROS EN TODOS LOS CARGOS/OFICIOS/AREAS
 CONCEPTO DE EXAMENES OCUPACIONALES
 PLAN DE EMERGENCIAS
 EVIDENCIAS DE ACTIVIDAD DEL COPAST
 AFILIACION A SEGURIDAD SOCIAL
 CMUNICACIONES DE TRABAJADORES, ARL O AUTORIDADES EN MATERIA DE
RIESGOS LABORALES.
10. DESCRIPCION SOCIODEMOGRAFICA Y DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD
11. PLAN DE ACTIVIDADES DE MEDICINA DEL TRABAJO Y DE PREVENCION Y PROMOCION DE
LA SALUD CON BASE EN PRIORIDADES QUE SE DIENTIFICARON EN EL DX DE CONDICIONES
DE SALUD
12. INDICACIONES DE CADA CUANTO SE DEBEN REALIZAR EVALUACIONES MEDICAS
OCUPACIONALES – CONCEPTOSEMITIDOS POR ELMEDICO EVALUADOS EN EL CUAL
INFORME RECOMENDACIONE SY RESTRICCIONES LABORALES.
13. SOLICITAR RECOMENDACIONES EMITIDAS POR EPS Y ARL Y SOPORTES DEL ACTUAR DE LA
IPS PARA CUMPLIRLAS
14. REPORTES DE ACCIDENTES Y ENFERMEDADES LABORALES – EN CADA COMITÉ COLOCAR
QUE NO HAY
15. INVESTIGACION DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO CON PARTICIPACION COPPAST
16. DOCUMENTO DONDE SE ENCUENTRE LA IDENTIFICACION DE PELIGROSY VALORACION DE
RIESGOS Y DOCUMENTO DE LAS MEDIDAS DE CONTROL MPLEMENTADAS – CON SUS
RESPECTIVAS EVIDENCIAS.
 17. SOPORTE DE MANTENIMIENTO DE INSTALACIONES, EQUIPOS, MAQUINAS Y
HERRAMIENTAS.
18. ACTA DE ENTREGA DE EPP DE LOS FUNCIONARIOS Y EJECUCION DE LAS CAPACITACIONES
19. PLAN DE PREVENCION Y PREPARACION Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS Y SOPORTE DE
LA DIVULGACION
20. DOCUMENTO DE CONFORMACION DE BRIGADA DE PREVENCION, PREPARACION Y
RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS – CON EVIDENCIA DE CAPACITACION Y ACTA DE
ENTREGA DE DOTACION.
21. SOPORTES DE REVISION POR PARTE DE LA ALTA DIRECCION LOS RESULTADOS DEL SG-SST.
– ACTA
22. FORMATO DE SELECCIÓN Y EVALUACION DE PROVEEDORES

SG-SST

A. EVALUACION INICIAL: JUNIO A AGOSTO DE 2017-

B. PLAN DE MEJORAMIENTO: SEPTIEMBRE A DICIEMBRE DE 2017 CONFORME A LA
EVALUACION INICIAL:
 AUTOEVALUACION CONFORME A ESTANDARS MINIMOS.
 PLAN DE MEJORA CONFORME A EVALUACION INICIAL
 DISEÑO DE PLAN DE SG SST 2018
C. EJECUCION: Enero a diciembre de 2018.
Puesta en marcha de Acciones de acuerdo a la autoevaluación y el plan de mejoramiento
propuesto
En el mes de diciembre de 2018 – formular plan 2019

D. SEGUIMIENTO Y PLAN DE MEJORA; ENERO A OCTUBRE DE 2019

 Vigilancia preventiva de la ejecución, desarrollo e implementación:
 Realizar autoevaluación
 Establecer plan de mejora del plan de 2018 e incorporarlo en 2019.
 Inspección vigilancia y control: a partir de noviembre de 2019

E. IMPLEMENTACION DEFINITIVA: A partir de enero de 2020 – aplicar autoevaluación,

realizar plan de mejora de acuerdo a resultados de autoevaluación,

Este plan de mejora debe ser aprobado por la ips

En actas de 2019 incluir indicadores: frecuencia de accidentalidad, severidad de accidentalidad,

proporción de accidentes de trabajo mortales, prevalencia de enfermedad laboral, incidencia de
enfermedad laboral, ausentismo por causa médica.
Por favor llevar también la ruta de evacuación y de la sanitaria (movimiento de residuos).

MIL GRACIAS