VENTAJAS DEL CONTROL INTERNO

Ingresos

El ciclo de ingresos, al referirse a las funciones que se llevan a cabo para recibir
efectivo a cambio de productos o servicios, es más eficiente asegurando que se
cobran los precios adecuados, que los datos de su empresa son correctos y están
resguardados, que no existen conflictos de interés con los clientes; evitando
pedidos que no se pueden cumplir, errores de envío, retrasos o cantidades
equívocas, cobranza perdida, entre otros beneficios.

Compras

Al hablar de compras, siendo las funciones ejecutadas para la adquisición de

bienes, su pago y documentación, se beneficia de un control interno para asegurar
la calidad de la mercancía, la exactitud de las cuentas por pagar a proveedores,
prevención de pagos duplicados y un registro de inventarios correcto.

Producción

El ciclo de producción es la parte sustancial del negocio donde  se elabora el

producto ofrecido por su empresa y por lo mismo, un control interno beneficia a la
empresa de manera exponencial auxiliando la producción de cantidades
exactas, evitando excesos o faltas, apegándose a la capacidad de financiamiento
y utilizando la planta de manera óptima (evitar el exceso o baja capacidad).

Nóminas

En el ciclo de nóminas, contratación, manejo y pagos de capital humano, el control

interno tiene ventajas como evitar gastos de administración altos, errores de pagos
a empleados, e impuestos.

Tesorería

El ciclo de tesorería abarca la estructura y rendimiento del capital; algunas de las

ventajas de implementar o contar con un control interno son evitar deudas, un mal
manejo del dinero y asegurar que las ganancias de su empresa permanezcan
dentro de ésta.

Sin importar la especialidad de su empresa, es importante que cuente con un

adecuado control interno, pues asegura la eficiencia en las operaciones del
negocio, la confianza de los informes y la integridad de los bienes.
 ACTIVOS CI

El control interno de los activos tangibles tiene como objetivo primordial asegurar
que la empresa tendrá una operación continúa sobre bases normales, además
que los activos mantendrán el valor adecuado de acuerdo al uso normal para el
cual fue adquirido.

La administración de la empresa debe designar a algún empleado administrativo la

responsabilidad de gestionar todas las tareas relacionadas con la administración y
el control del activo fijo.

El primer objetivo de control es que toda adquisición o proyecto de construcción de

los activos tangibles deberá estar autorizada por la persona o personas cargadas
del órgano máximo de gobierno de la empresa. Para esto, dicho órgano deberá
determinar niveles de autorización en función a los montos de inversión,
reservándose la autorización de los montos mayores o estratégicos para la
empresa.

La persona encargada del control del activo fijo deberá integrar un expediente por
cada activo tangible, a partir de un cierto nivel, de acuerdo con la política dictada
por la administración, y el primer documento que lo integra, es la autorización
mencionada en el párrafo anterior.

La propiedad de los activos normalmente está representada por la factura o el

título de propiedad. En el caso de las construcciones, la propiedad se constituye
por el cúmulo de facturas y comprobantes de todos los pagos que la empresa
realizó para llevarla a cabo, incluyendo los análisis de los tiempos incurridos por el
personal interno que participó en la construcción para soportar el costo de los
sueldos y salarios cargados al proyecto. Toda esta documentación deberá
incluirse en el expediente arriba mencionado.

Todos los activos adquiridos o construidos por la empresa, deberán quedar

adecuadamente registrados en la contabilidad. Para esto, el encargado del control
de activos deberá enviar al departamento de contabilidad toda la información
relativa a los pagos efectuados en la adquisición de los activos, incluyendo
aquellos compromisos comprometidos con proveedores para la adquisición de
activos, para que se lleven a cabo los registros correspondientes. Copia del
registro contable, deberá quedar dentro del expediente correspondiente a cada
activo.

Regularmente, la administración deberá asegurarse que tanto las condiciones

físicas como de uso de los activos, respaldan el valor registrado en la contabilidad.
Si las condiciones físicas del activo o el uso, sea por obsolescencia o condiciones
del mercado, ya exceden el valor agregado que en el tiempo debe aportar a los
productos o servicios que vende la empresa, entonces la administración deberá
realizar un ajuste a la valuación registrada para reconocer la pérdida en el valor de
uso del activo.

Continuando con la idea del párrafo anterior, el valor agregado que los activos
aportan a la operación del negocio, queda representada por la depreciación que
mensualmente se registra en los resultados de la empresa. Por lo que el
encargado de la administración de los activos deberá calcularla mensualmente y
reportarla al área de contabilidad para que sea registrada en la misma. Este
cálculo debe ser consistente con los años de vida útil estimada por la
administración cuando el activo fue adquirido.

El encargado del activo fijo, conjuntamente con personal del área de contabilidad,
deberán asegurarse regularmente de la existencia física de los activos mediante
una inspección, y registrar que la ubicación del mismo está de acuerdo con la
autorización y uso intencionado del mismo. En esta misma inspección deberán
verificar que el estado físico de los activos es el adecuado.

Para asegurar el adecuado estado físico de los activos, el expediente deberá

mantener actualizado tanto el programa de mantenimiento de cada activo, como la
evidencia de que esta ha sido cumplida.

La protección física de los activos, debe asegurarse mediante los sistemas de

seguridad, vigilancia y capacitación a los usuarios. Esto mismo, junto con la
entrega de manuales de operación, es válido para asegurar un uso apropiado de
los mismos.

Bibliografía

Herrera, M. (14 de septiembre de 2016). El Economista . Obtenido de

https://www.eleconomista.com.mx/el-empresario/El-control-interno-de-los-activos-tangibles-
20160913-0206.html

ROCHA, H. (08 de 06 de 2017). TGS MEXICO. Obtenido de

https://blog.tgs-rocha.com/blog/ventajas-de-tener-un-adecuado-control-interno-en-mi-empresa