LECTURA DE APOYO CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

DIFERENCIACIÓN ENTRE EL CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN Y ADMINISTRACIÓN

Para comenzar a transitar por las ciencias administrativas debemos abordar un concepto clave
que permite entender y ejemplificar cada una de las herramientas que esta ciencia provee para el
desarrollo de procesos, estructuras, territorios, instituciones, naciones, etc. Es relevante poder
contextualizar estas herramientas en un plano real ya que de esta manera se puede hacer un
mejor uso de ellas.

La mayor parte de nuestras vidas, nosotros como personas la pasamos siendo parte de varios
grupos, los que se pueden clasificar en: familiares, de amistades, de diversión, de trabajo, etc. En
definitiva, en este transcurso nosotros como individuos somos miembros de diferentes
organizaciones, las cuales se constituyen por distintos y diferentes propósitos y objetivos. Todas
estas organizaciones deben tener líderes, directivos, que independiente de lo formal de su papel,
todo ellos deben ayudar a otros miembros de la empresa a fijar y alcanzar metas establecidas
dentro de la visión y misión de esta. (Prieto y Therán, 2018).

¿POR QUÉ ES IMPORTANTE ESTUDIAR A LAS ORGANIZACIONES?

VIVIR EN EL PRESENTE

En primera instancia, las organizaciones contribuyen al nivel de vida presente de todas las
personas del mundo. Todos dependemos de las organizaciones, todos los días, para obtener
nuestros alimentos, vivienda, ropa, atención médica, comunicación, diversión y empleo. Por
ejemplo, la Cruz Roja es una organización que se dirige, primordialmente, al presente, pues ofrece
ayuda a grupos específicos de personas en el momento que la necesitan

EDIFICAR EL FUTURO

En segunda, las organizaciones se perfilan hacia un futuro deseable y sirven para que las personas
también lo hagan. Los productos y las aplicaciones nuevos aparecen como resultado del poder
creativo que brota cuando las personas trabajan reunidas en las organizaciones. Las
organizaciones tienen repercusiones -positivas o negativas- en la condición futura del entorno
natural, en la prevención y el tratamiento de enfermedades y en la guerra, en todo el mundo. En
este libro se hablará de una serie de organizaciones que están manejando su preocupación por el
futuro, tanto en sus productos, como en sus aplicaciones; por ejemplo, Tom's de Maine que
produce una línea de productos naturales para el aseo personal, con empaques inocuos para el
ambiente.

RECORDAR EL PASADO

En tercera instancia, las organizaciones sirven para conectar a las personas con su pasado. Cabe
decir que las organizaciones son patrones de las relaciones humanas. Cada día que trabajamos con
otras personas, crece la historia de la organización y la nuestra. Con frecuencia, nos definimos en
términos de las organizaciones de las cuales hemos formado parte, sean escuelas, equipos, grupos
políticos o empresas. Además, las organizaciones llevan registros de su historia, pues les conceden
gran valor, y mantienen con vida las tradiciones en nuestro recuerdo. Muchas veces, gracias a los
registros y la historia de las organizaciones podemos conocer el pasado. (Chiavenato, 2007, p.8)

DEFINAMOS ESTE PRIMER CONCEPTO

Organizaciones: conjunto de personas y/o elementos que se asocian entre ellos con un mismo
objetivo en común, estableciendo estructuras administrativas que permitirán obtener las metas y
resultados deseados. La importancia de las organizaciones son las relaciones que se producen
entre las personas ya que son ellas las que, a través de su conocimiento y experiencia, permiten
conducir esta estructura a concretar los objetivos determinados.

Peter Druker, sostiene que existe una diferencia entre organización y comunidad. La organización
nace sobre un propósito en específico, tiene un objetivo en particular. La comunidad y/o sociedad
se define por lazos entre seres humanos, ya sea lengua, cultura, historia, etc.

Al crearse de manera consciente y deliberada, los objetivos y las metas son precisos y claros. Estos
definen y dan la estructura a la organización.

Ej: “un emprendimiento tiene un objetivo en específico; producir y vender bienes, la estructura se
basa en la producción y venta” así como un hospital esta creado para curar y cuidar enfermos.

Para lograr los objetivos y metas planteadas, la organización debe definir un sistema de
actividades, coordinados entre sí, el cual condiciona el comportamiento recíproco de los miembros
de esta. Este sistema será la estructura de la organización, siendo esta estable en el tiempo, y
variará según el tipo de organización.

¿PODEMOS CLASIFICAR LAS ORGANIZACIONES?

Según su actividad

• Sector primario: referidas a la producción relacionada con materias primas, con recursos
naturales no elaborados. Como ejemplos: agricultura, minería, ganadería, silvicultura,
pesca, etc.

• Sector secundario: esta se define por la elaboración de productos, actividad artesanal.

Este sector otorga un valor agregado a la materia prima y a los recursos naturales.

• Sector terciario: este sector se dedica a ofrecer servicios a la comunidad, a las personas y a
las empresas. Por ejemplo: un almacén, taxis, recursos humanos, etc.

• Sector cuaternario: este se refiere a la gestión del conocimiento y tecnologías, podemos

destacar actividades ligadas a las investigaciones, desarrollo e innovación. Facebook (2003
Harvard), Instagram, Waze, Skype, etc.

Según su titularidad

• Empresa Privada: la cual es manejada por particulares.

• Empresa Pública: el propietario es el Estado, a través de sus distintos servicios.

• Empresa Mixta: la propiedad se comparte entre particulares y el Estado.

 Según su dimensión

• Micro Empresa: con un número igual o menor a 9 trabajadores y con un número de ventas
hasta 2.400 UF anuales.

• Pequeña empresa: con un número de entre 10 y 49 trabajadores, con un número de

ventas que fluctúa entre 2.401 a 25.000 UF anuales.

• Mediana Empresa: con un número entre 50 y 199 trabajadores, con un número de ventas
que fluctúa entre las 25.001 a 100.000 UF anuales.

• Gran Empresa: con un número mayor o igual a 200 trabajadores y con un número de
ventas que asciende a las 100.001 UF al año. (Según el código del trabajo)

La conducción de la organización se realiza a través de la Administración, concepto el cual se irá

profundizando y fortaleciendo con los diversos autores que dieron vida a esta ciencia
administrativa.

Definido este vital concepto, podemos señalar que etimológicamente administrar viene del latín
administrare, que significa servir o Ad Manus Trahere que significa gestionar o manejar(servir). Es
importante señalar que no debemos confundir la definición de servir con las actividades que se
relacionan al realizar favores a otras personas, ya sean religiosas, políticas, académicas. Si no mas
bien servir desde el punto de vista de acercar y desarrollar todas las herramientas para acercar
respuestas a cada una de las interrogantes que surgen en un territorio, instituciones, o grupo
familiar.

Para una mayor profundización de este concepto, comparto citas establecidas por los autores
Prieto y Therán en su libro Administración Teorías, autores, fases y reflexiones.

Mary Parker Foller(1960) considera la administración como “el arte de hacer las cosas por
conducto de las personas”.

Idalberto Chiavenato(1983) describe la administración como “la conducción racional de

actividades de una organización, con y sin ánimo de lucro”.

Harold Koontz y Cyril O´Donnell (1978) definen la administración como “el cumplimiento de
objetivos deseados mediante el establecimiento de un medio ambiente favorable a la ejecución
por personas que operan en grupos organizados”.

Agustín Reyes Ponce (1978) “Es el proceso por medio del cual se fija un curso concreto de acción,
que ha de seguirse, estableciendo los principios que han de orientarlo, la secuencia de
operaciones para realizarlo y la determinación de tiempo y números necesarios para llevarlo a
cabo”.

Isaac Guzmán Valdivia (1966) “Es la dirección eficaz de las actividades y la colaboración de otras
personas para obtener determinados resultados”.
Luther Gulick (1937) “Es aquella actividad encaminada a hacer que las cosas se hagan de acuerdo
con ciertos objetivos”.

Henry Minzberg (1984) “Es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en
grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos”.