Unidad I Clase 1 Organizaciones

Curso Integral de Auxiliar Admiinistrativo Contable
Profesora: Licenciada en administracion Ortigoza Yanina Edith
UNIDAD I: LAS ORGANIZACIONES:

Clase 1: 14/09/2020
¿Qué son las organizaciones?1

El autor argentino Jorge Etkin define a las organizaciones como: “una integración de
individuos y grupos, en el marco de un orden formal que establecen las funciones que ellos
deben cumplir”. También dice que en estos agrupamientos humanos las expectativas
comunes de las personas que trabajan en ellas, son un elemento básico que condiciona y
modifica su modo de funcionamiento. Por lo cual, se puede decir que las organizaciones están
integradas por:
• conjuntos de personas,
• que utilizan recursos de todo tipo (materiales, información, conocimientos, técnicas,
distintas formas de energía, etc.),
• que realizan diferentes actividades para alcanzar fines y objetivos,
• que poseen reglas para prever las conductas de los trabajadores,
• que actúan en el marco de una estructura formal (diferentes sectores de trabajo, puestos,
procesos, procedimientos, normas, documentos, etc.)
• que utilizan diferentes modos de comunicación,
• que poseen una dirección previamente establecidos. A diferencia de otros grupos humanos,
como las familias y los grupos de amigos, las organizaciones nacen por un acto deliberado,
intencional, consciente y son creadas para lograr un propósito; es decir, con la finalidad de
satisfacer alguna necesidad de la sociedad en la que se encuentran insertas.
¿Qué recursos necesitan las organizaciones para poder funcionar?

Para desarrollar sus actividades y lograr sus fines, las organizaciones necesitan en primer
lugar, del aporte de las personas que las fundan, crean o sostienen (fundadores, accionistas,
inversores, contribuyentes, etc.) y, además, de todas las personas que día a día realizan las
diferentes actividades.
1
Guía de Trabajos Prácticos “Introducción a la Administración” -Universidad Nacional de la Plata.
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Al personal que se desempeña de manera permanente en una organización se lo denomina

recurso humano o capital humano. Existen organizaciones que brindan servicios que
requieren la incorporación temporaria de personas para concretar la prestación de servicios
(los hospitales necesitan a los pacientes; las universidades, a los alumnos; para que existan
cárceles, debe haber personas que estén privadas de su libertad; las iglesias necesitan fieles,
etc.). Esas personas no forman parte de los recursos humanos de la organización, sino que
son sus clientes o usuarios. Otros recursos que utilizan las organizaciones en su accionar:
• Recursos materiales: entre ellos se cuentan las materias primas, inmuebles, edificios en
los que se realizan las actividades, maquinarias, muebles.
• Recursos financieros: el dinero, títulos, valores de todo tipo, acciones, así como la
capacidad de crédito, etc.
• Recursos de la naturaleza y energéticos: son la tierra, el agua, el aire, la luz, la energía en
todas sus manifestaciones, los combustibles.
• Ideas, conocimiento e información: son los recursos que origina la investigación científica
para la realización de las actividades y la conducción de las organizaciones. Respecto de la
información, la definimos como el conocimiento que se requiere para actuar sobre la realidad,
producir transformación, controlar las actividades, medir los resultados, elegir formas de
acción.
• Recursos tecnológicos: la tecnología es el estudio de las técnicas, es decir de los modos de
hacer o producir algo tangible o intangible (por ejemplo, la técnica de revelado de fotos
permite la obtención de un objeto tangible, en cambio las técnicas médicas, se aplican para
mejorar la calidad de vida, curar la enfermedad, disminuir el padecimiento -produce algo
intangible) Las máquinas son los artefactos físicos. Por tecnología básica o productiva se
entiende a las técnicas que se aplican a la transformación de insumos y productos, en la
realización de la actividad principal o sustantiva de la organización.
• Nombre, prestigio, símbolos y marcas: se consideran elementos de una organización, el
nombre o denominación que la identifica, la imagen o el prestigio que genera durante su
evolución, y las marcas, así como los símbolos a través de los cuales es reconocida e
identificada por la sociedad. Por eso, los símbolos sólo pueden ser utilizados por las empresas
que los generaron. Por otra parte, se trata de bienes intangibles pero que suelen tener gran
valor dentro del patrimonio de la empresa
Las organizaciones inteligentes:2
2
https://innovationforsocialchange.org/las-5-disciplinas-del-aprendizaje-organizacional-por-peter-senge/
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Peter Senge utiliza el término Organización Inteligente para describir a

una organización o empresa que, de manera continua y sistemática, se embarca en un proceso
para obtener el máximo provecho de sus experiencias aprendiendo de ellas.
Una Organización Inteligente u Organización en Aprendizaje es aquella que se basa en la
idea de que hay que aprender a ver la realidad con nuevos ojos, detectando ciertas leyes que
nos permitan entenderla y manejarla.
En conclusión, para Peter Senge es una Organización que aprende del entorno
Las 5 disciplinas de Peter Senge:
1) DESARROLLAR LA MAESTRIA PERSONAL (DOMINIO PERSONAL)

Para conocer quiénes somos, qué queremos y qué somos capaces de hacer, debemos aprender
a reconocer nuestras verdaderas capacidades y la de quienes nos rodean. Asimismo,
identificarnos con la visión de la organización, proponer soluciones creativas y aceptar el
compromiso de crecer conjuntamente con ella.
Algunas Prácticas
* Aprender a ver con claridad la realidad actual (¿dónde estamos?)
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* Clarificar qué es importante en el futuro (¿dónde deseamos estar?)

* Concentrarse en el proceso (¿cómo llegamos desde donde estamos hasta donde queremos
estar?)
* Superar impotencias estructurales (el NO SE PUEDE)
* Compromiso con la verdad
* Conectarse con el mundo
* Comprometerse con la totalidad.
2) IDENTIFICAR Y DESARROLLAR NUESTROS MODELOS MENTALES

Los paradigmas o modelos inconscientes restringen nuestra visión de lo que nos rodea. El
manejo adecuado de esos modelos nos permitirá una comunicación sin ruidos y más efectiva
dentro de la empresa.
Prácticas
*Reconocer saltos de abstracción (Conclusiones apresuradas)
*Ejercicio de manifestar lo que se calla
* Explicitar como se llega a la opinión e indagar las ajenas
*Verificar supuestos
3) IMPULSAR LA VISION COMPARTIDA

Todas las visiones personales deben estar en conjunción con la visión corporativa. Cuando
esto se logra, dicha visión se convierte en una inmensa fuente de inspiración y productividad,
y les brinda a los trabajadores el impulso necesario para convertirla en realidad.
Prácticas
* Generar compromisos en torno a valores compartidos
* Escuchar a los demás
* Reconocer la realidad actual
* Permitir libertad de elección
4) FOMENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO

La sumatoria de materia gris aporta más y mejores ideas. El diálogo enriquece y fortalece al
equipo de trabajo. Dentro de los grupos se producen relaciones inconscientes, tales como
sentimientos de inferioridad (o de superioridad), deseos de complacer al superior,
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mecanismos de auto-defensa, etc. aprender a reconocerlos a tiempo nos permitirá manejarlos

para que no se conviertan en obstáculos.
Prácticas
* Diálogo (indagación acerca de las experiencias colectivas)
* Discusión experta (reflexión e indagación para comprensión profunda)
* Reconocimiento de rutinas defensivas (mecanismos de defensa).
5) GENERAR EL PENSAMIENTO SISTEMICO

La esencia de la quinta disciplina consiste en un cambio de enfoque de las situaciones que
vivimos para poder identificar las interrelaciones en lugar de asociarlas a cadenas lineales de
causa-efecto. Es necesario ver los procesos de cambio que se generan en lugar de las
imágenes que se producen.
TIPOS DE ORGANIZACIONES:
Según el autor Torres Cesar A Bernal. (2007) en “Introducción al mundo de las
organizaciones” Prentice Hall las organizaciones se clasifican según el beneficio que
persiguen por lo tanto pueden ser organizaciones con fines de lucro y sin fines de lucro.
Las organizaciones sin fines de lucro, también conocidas como el tercer sector, son aquellas
que tiene propósito cumplir una función social. Por lo tanto, su fin es no generar utilidades
para los inversionistas, sino satisfacer la necesidad de carácter social para la que fue creada
(asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común.
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Organizaciones con fines lucrativas o empresas:

Se crean con el propósito de garantizar un beneficio económico a sus inversionistas mediante
el desarrollo de actividades orientadas a satisfacer necesidades de los clientes, ya sea
produciendo, comercializando bienes o productos intangibles (servicios).
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Introducción a las operaciones Comerciales:3

Las Operaciones Comerciales.
La empresa realiza básicamente las siguientes operaciones de:
 COMPRA
 VENTA
 PAGOS
 COBROS
Existen además otras operaciones, como por ejemplo producción, pero nosotros nos
adentraremos a las operaciones básicas.
Todas las operaciones se sustentan con comprobantes (en la práctica, la inmensa mayoría de
las operaciones contables se sustentan con comprobantes, existiendo una pequeña proporción
que se registra en base a presunciones. Ejemplo las Previsiones.
TIPOS DE COMPROBANTES COMERCIALES Y REQUISITOS PARA SU

VALIDEZ COMERCIAL
Los comprobantes comerciales son:
 FACTURA
 REMITO
 RECIBO
 NOTA DE DEBITO
 NOTA DE CREDITO
Se denominan comprobantes externos y son los que generan los registros contables.
También existen comprobantes internos:
 NOTA DE PEDIDO
 MEMORANDUM (anuncios internos en la empresa)
Estos comprobantes no intervienen en los procesos contables de registraciones.
3
Di Giorgio Saverio (2011). Introducción al estudio de la técnica Contable teórica Practica. Imprenta el
Garage.
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FACTURA:
Comprobante comercial que el vendedor envía al comprador basado en el REMITO,

estableciendo la relación de carácter jurídico, entre comprador y vendedor, donde se debe
detallar:
 Razón social
 Domicilio
 CUIT y condición fiscal ante AFIP al comprador
 Fecha
 Cantidad
 Detalle de la mercadería
 Precio unitario y total
 Impuestos
 Condiciones de venta
Con la emisión de la factura no queda perfeccionada la operación, sino con la entrega del
bien o sea la transmisión de dominio de la cosa.
REMITO:
Es el comprobante que acompaña y entrega las mercaderías. También se lo conoce como nota
de entrega o envió, debiendo ser firmada por el receptor en conformidad de lo recibido.
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Es de gran valor ya que nos permite demostrar el perfeccionamiento de la operación, el

control interno de los Bienes de Cambio, y nos sirve como base para la confección de la
factura.
Debe contener:
 Razón social
 Domicilio
 CUIT y condición fiscal
 Fecha
 Cantidad
 Detalle de mercaderías
Nunca debe especificar el precio, sino se transformaría en una factura
RECIBO:
Es el único comprobante contable que extingue una obligación. El recibo firmado, con todos
los requisitos exigibles, es un comprobante que da fe de la cancelación de la obligación.
Si la cancelación es con un cheque se debe asentar el Nro. del cheque, el nombre del banco
emisor y si es con pagare, debe especificarse consignado el número del documento, a nombre
de quien y la fecha de vencimiento.
Lo único que admite la cancelación de la deuda es el Recibo, no el simple sello de pago de
la Factura.
NOTA DE DEBITO:
Comprobante que el vendedor emite y envía al comprador, donde se lo notifica que se lo ha
notificado en cuenta una determinada suma de dinero, por el concepto que ella se detalla. Se
lo puede asemejar a una factura, pero no lo es, sino que es complementario de la misma.
Ejemplo Notas de débito por Fletes, intereses, diferencias de cotizaciones, errores de
facturación, etc.
NOTA DE CREDITO:
Se asemeja a la nota de débito dado que lo emite y envía el vendedor al comprador, pero
informando al cliente que se le ha acreditado una suma de dinero, especificando el concepto
del mismo
Ejemplo de devoluciones de mercaderías, bonificaciones, errores de facturación, etc.
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CUESTIONES FISCALES A TENER EN CUENTA DE LOS

COMPROBANTES:
Se estableció para diversas operaciones los siguientes comprobantes;
 FACTURAS- FACTURAS DE EXPORTACION- NOTAS DE CREDITO-NOTAS
DE DEBITO
 TIQUETS- TIQUETS FACTURAS
 RECIBOS
 REMITOS- GUIAS- GUIAS DE REMOVIDO.
Los comprobantes deberán ser emitidos y entregados como mínimo en dos ejemplares,
original y duplicado, excepto el remito que debe emitirse por cuadriplicado, pudiendo el
emisor optar por una cantidad superior de copias.
El original será entregado en todos los casos al adquirente y el duplicado quedará en poder
del emisor para su registración
La ley del impuesto al Valor Agregado clasifica a los sujetos y en relación a ello se determina
el comprobante a emitir
Los sujetos se clasifican en:
 Responsables inscriptos
 Responsables del Régimen simplificado o Monotributo
 Sujetos Exentos
 Sujetos no Categorizados
 Consumidores Finales
Existen diferentes tipos de comprobantes:

CLASE A-B-C-E-M4-A Con CBU informado- X y R.
A continuación, desarrollaremos un cuadro de relación entre los sujetos y la clase de
comprobantes.
CLASE DE EMITIDO POR RECIBIDO POR TIPO DE OPERACIOIN

COMPROBANTE
4
El que factura no cumple con los requisitos para emitir facturas tipo A, de RI a RI o también si AFIP
encuentra irregularidades se autoriza factura M y sobre la cual se le aplica un pago a cuenta.
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FACTURA “A” Responsable Inscripto Responsable Inscripto Venta-Compra –valoriza

el remito
FACTURA “B” Responsable Inscripto Monotributistas Venta-Compra –valoriza
Exento el remito
Consumidor final
No categorizado
FACTURA “C” Monotributistas Responsable inscripto Compra- Venta-
Exento Exento Prestación de Servicios.
Monotributistas
Consumidor final
No categorizado
FACTURA “E” Responsable Inscripto Cliente del exterior Respalda la operación de
Monotributistas exportación
Exento
REMITO “R” Responsable inscripto Cualquier tipo de Comprobante de entrega
contribuyente y Recuperación de bienes
REMITO “X” Monotributistas Cualquier tipo de Comprobante de entrega
Exento contribuyente y recepción de bienes
RECIBOS X Responsable inscripto Responsable Inscripto Constancia de haber
Exento efectuado o recibido un
Monotributistas pago.
Consumidor final
No Categorizado
SITUACION ESPECIAL:
Existe la posibilidad de emitir RECIBOS A-B-y C en la medida que sean utilizadas como
documento equivalente a las facturas A-B-C, pero no está permitido por la normativa fiscal
la utilización simultanea de facturas y Recibos A B o C.
LA DISCRIMINACION DEL IVA EN EL COMPROBANTE:

FACTURA A: Emitido por un Responsable Inscripto a otro Responsable Inscripto en el IVA,
discriminado en el comprobante, EL IMPUESTO, esto significa que en el cuerpo de la factura
previo a su totalización se detalla el importe de IVA en números.
FACTURA B: Emitido por un Responsable Inscripto a un Consumidor final, Monotributistas
o Responsable EXENTO dentro del monto total de la factura se incluye el IVA, pero no se
discrimina como en el caso anterior.
FACTURA C: Emitido por Monotributistas o Sujeto Exento a cualquier otro sujeto no
discriminando el IVA.
OTROS DOCUMENTOS COMERCIALES
 CHEQUE
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 PAGARE
CHEQUE: Es una orden de pago pura y simple, librada contra el Banco, en el cual el librador
tiene fondos depositados en su cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.
Desde la óptica jurídica se clasifican en:
 CHEQUE COMUN: Instrumento de pago. Tiene una duración de 30 días a partir de
la fecha de emisión.
 CHEQUE DIFERIDO: Instrumento de pago. Este tipo de cheque lleva dos fechas, la
de emisión y la de pago. Tiene una duración de 30 días a partir de la fecha concertada
de pago. El plazo entre ambas fechas es hasta máximo de 360 días. En caso de
presentarse antes de su fecha de pago el Banco se Negará a pagarlo.
Desde el punto de vista funcional:
 AL PORTADOR: Pertenece a la persona que lo posee de buena fe.
 A LA ORDEN de determinada persona con o sin la leyenda a la orden: le pertenece
a la persona por la cual se libró el cheque o quien ordena fuera transferido.
 NO A LA ORDEN: No puede transferirse.
 CRUZADO: Solo puede cobrarse por ventanilla.
PAGARE: Es una promesa de pago escrita por la cual una persona se obliga a pagar por sí
misma una suma determinada de dinero y en un domicilio también estipulado.
Requisitos son:
 Clausula a la orden
 Plazo de pago
 Lugar de pago
 Nombre del beneficiario
 Fecha y lugar de emisión del pagare.
Ejemplos de Comprobantes Comerciales:
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UNIDAD I: LAS ORGANIZACIONES:

¿Qué son las organizaciones?1

¿Qué recursos necesitan las organizaciones para poder funcionar?

Al personal que se desempeña de manera permanente en una organización se lo denomina

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Peter Senge utiliza el término Organización Inteligente para describir a

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1) DESARROLLAR LA MAESTRIA PERSONAL (DOMINIO PERSONAL)

* Clarificar qué es importante en el futuro (¿dónde deseamos estar?)

2) IDENTIFICAR Y DESARROLLAR NUESTROS MODELOS MENTALES

3) IMPULSAR LA VISION COMPARTIDA

4) FOMENTAR EL TRABAJO EN EQUIPO

mecanismos de auto-defensa, etc. aprender a reconocerlos a tiempo nos permitirá manejarlos

5) GENERAR EL PENSAMIENTO SISTEMICO

Organizaciones con fines lucrativas o empresas:

Introducción a las operaciones Comerciales:3

TIPOS DE COMPROBANTES COMERCIALES Y REQUISITOS PARA SU

Los comprobantes comerciales son:

También existen comprobantes internos:

Estos comprobantes no intervienen en los procesos contables de registraciones.

Comprobante comercial que el vendedor envía al comprador basado en el REMITO,

Es de gran valor ya que nos permite demostrar el perfeccionamiento de la operación, el

CUESTIONES FISCALES A TENER EN CUENTA DE LOS

Existen diferentes tipos de comprobantes:

CLASE DE EMITIDO POR RECIBIDO POR TIPO DE OPERACIOIN

FACTURA “A” Responsable Inscripto Responsable Inscripto Venta-Compra –valoriza

LA DISCRIMINACION DEL IVA EN EL COMPROBANTE:

Ejemplos de Comprobantes Comerciales:

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