MANUAL DE FUNCIONES

DE LA BIBLIOTECA
DE
MEDICINA
 ORGANIGRAMA

DIRECTOR DE LA
CARRERA DE
MEDICINA

RESPONSABLE DE
BIBLIOTECA

Encargado bibliotecario
Encargado bibliotecario
Turno Tarde: 15:00 – 21:00
Turno Mañana: 08:00 – 15:00
 DESCRIPCION DEL CARGO

RESPONSABLE DE BIBLIOTECA

1. Relaciones jerárquicas

1.1. Depende de:

Director de Carrera de Medicina

2. Funciones específicas.

2.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del Reglamento

Interno de Personal Administrativo de la U.A.G.R.M.
2.2. Recepción de libros que ingresan a biblioteca, comprados por la
carrera de medicina y otros donados.
2.3. Revisar que el libro no tenga fallas, en caso que exista falla se
procederá a su devolución.
2.4. Sellar los libros que llegan a biblioteca
2.5. Clasificar los libros por materia
2.6. Codificar todo libro que llegue a biblioteca
2.7. Colocar marbetes a libros
2.8. Escaneado de cubierta de libros
2.9. Escaneado de libro completo
2.10. Digitalización de libros
2.11. Mantenimiento de libros deteriorados.
2.12. Ordenamiento de libros por materias en estantería
2.13. Préstamo de libros en sala y a domicilio
2.14. El personal de la biblioteca deberá brindar el apoyo a docentes,
estudiantes y a todo aquel usuario que requiera de información, en
cualquiera de estas secciones donde se presta servicios.
2.15. El personal de la biblioteca debe ser capaz de brindarlos servicios de
manera eficiente y oportuna.
2.16. Brindar a los usuarios apoyo y orientación a fin de que no se
presenten dificultades a la hora de requerir información.
 2.17. Debe ser capaz de hacer conocer el trabajo que se realiza en la
biblioteca y los servicios que presta.
2.18. Participar en la elaboración del programa operativo anual

3. Requisitos del cargo:

2.1. Nivel de Formación:

 Título de bachiller
 nivel técnico
 DESCRIPCIÓN DEL CARGO

Encargado de biblioteca

1. Relaciones jerárquicas:

1.1. Depende de:

Responsable de Biblioteca

2. Funciones específicas:
2.1. Cumplir con las normas y disposiciones funcionales del
Reglamento Interno de Personal Administrativo de la
U.A.G.R.M.
2.2. Recepción de libros que ingresan a biblioteca, comprados por la
carrera de medicina y otros donados
2.3. .Revisar que el libro no tenga fallas, en caso que exista falla se
procederá a su devolución.
2.4. Sellar los libros que llegan a biblioteca
2.5. Clasificar los libros por materia
2.6. Codificar todo libro que llegue a biblioteca
2.7. Colocar marbetes a libros
2.8. Escaneado de cubierta de libros
2.9. Escaneado de libro completo
2.10. Digitalización de libros
2.11. Mantenimiento de libros deteriorados.
2.12. Ordenamiento de libros por materias en estantería
2.13. Préstamo de libros en sala y a domicilio
2.14. El personal de la biblioteca deberá brindar el apoyo a docentes,
estudiantes y a todo aquel usuario que requiera de información,
en cualquiera de estas secciones donde se presta servicios.
 2.15. El personal de la biblioteca debe ser capaz de brindarlos
servicios de manera eficiente y oportuna.
2.16. Brindar a los usuarios apoyo y orientación a fin de que no se
presenten dificultades a la hora de requerir información.
2.17. Debe ser capaz de hacer conocer el trabajo que se realiza en la
biblioteca y los servicios que presta.

2. Requisitos del cargo:

2.1. Nivel de Formación:

 Título de bachiller
 nivel técnico
 PROCESO DE SELECCIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRAFICO PARA SU
ADQUISICION

En el proceso de selección estándar para la adquisición de libros,

debe realizar mediante solicitud de docentes y estudiantes de la
carrera de medicina a través de la dirección de carrera o en forma
directa con la jefatura de la biblioteca, para que en coordinación con
las autoridades académicas se analicen los mecanismos de
adquisición.
La jefatura de biblioteca también debe canalizar otras formas de
adquisición como ser:

 Canje de bibliografía entre instituciones afines.

 Transferencia de bibliografía que se recibe de unidades de la
misma institución.

PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN.-

Una vez que los libros fueron adquiridos se debe tomar en cuenta los
procesos normalizados físicos y técnicos para su almacenaje en las
bases de datos y en la estanterías, para poner al servicio de los
usuarios tomando en cuenta los siguientes pasos obligatorios.

PROCESOS FÍSICOS

 Revisión de la bibliografía adquirida en busca de fallas de

origen para procurar su devolución o reposición. luego se
procede al sellado y registro en el inventario de los activos
bibliográficos.

PROCESOS TÉCNICOS
  Pasa a la sección de procesos técnicos donde se realizaran las
tareas de clasificación, catalogación, colocación de marbetes,
elaboración de catálogos impresos y sistematizados.
 Una vez concluido los dos procesos (técnico y físico) se debe
proceder a colocar el material bibliográfico en estantería y en la
base de datos.

CIRCULACIÓN Y PRÉSTAMOS.-

 El personal de la biblioteca deberá brindar el apoyo a

docentes, estudiantes y a todo aquel usuario que requiera
de información, en cualquiera de estas secciones donde se
presta servicios.
 El personal de la biblioteca debe ser capaz de brindarlos
servicios de manera eficiente y oportuna.
 Brindar a los usuarios apoyo y orientación a fin de que no
se presenten dificultades a la hora de requerir información.
 Debe ser capaz de hacer conocer el trabajo que se realiza
en la biblioteca y los servicios que presta.
 REGLAMENTO INTERNO DE LA BIBLIOTECA
CARRERA DE MEDICINA.-

1. Los usuarios de la Biblioteca son los estudiantes de la carrera de

Medicina, Enfermería, Odontología.

2. La Biblioteca ofrecerá servicio en horario continuo los días laborales

de 8:00 am a 21:00 pm.

3. Está prohibido sacar el material bibliográfico que fuera prestado para

sala fuera de los ambientes de Biblioteca.

4. Los préstamos a domicilio son a partir de las 16:00 pm los días

viernes.

5. Los libros prestados a domicilio deberán ser devueltos a la fecha

registrada, caso contrario su tarjeta será retenida por tres días por
cada día de retraso en la devolución de los mismos.

6. Los usuarios tienen las siguientes obligaciones:

a) Cuidar todo el material bibliográfico, evitando su mutilación o

deterioro.
b) Responder de la pérdida de las obras entregadas en
préstamos.
c) Guardar silencio en las salas de lectura.
d) Guardar la debida compostura en las instalaciones de la
Bibliotecas, evitando que sus conductas puedan perturbar el
ambiente de estudio.
e) Cuidar el mobiliario y demás instalaciones de la Biblioteca.
f) No introducir alimentos o bebidas a la Biblioteca.
g) No fumar.
h) No utilizar celulares dentro de los ambientes de biblioteca.
i) Respetar al personal de la Biblioteca y a los demás usuarios
de la misma.
7. El usuario que considere dar sugerencias debe hacerlo a través del
buzón de biblioteca.

8. Los usuarios se comprometen a respetar las normas de

funcionamiento de la Biblioteca Universitaria que se dicten, así como
a observar debida diligencia en el cuidado de los libros, materiales e
instalaciones de la biblioteca.

9. El compromiso será expresamente aceptado por el usuario en el

momento de solicitar la tarjeta de lector de Biblioteca.

10. La mutilación o deterioro de las obras, ya sea durante el préstamo o

en sala, la perdida de estas o la demora en la devolución, supondrá
la reposición, mediante compra, de dicha obra, y de no ser posible, el
usuario abonara la cantidad a que asciendan los gastos que se
hayan originado por la reparación o reposición de los libros Estos
gastos serán fijado por los responsables de la Biblioteca.

11. El incumplimiento d las normas de funcionamiento de la Biblioteca

Universitaria podrán ser sancionados con el retiro de la tarjeta de
lector por un periodo de quince días a un año, según la gravedad del
incumplimiento y teniendo en cuenta la circunstancia de reincidencia,
en su caso, con independencia de la obligación de la reposición de
las obras o el abono de los gastos originados por las causas
establecidas en este artículo.

REQUISITOS PARA SOLICITAR CARNET DE LECTOR

Todo estudiante de Medicina y Odontología puede solicitar su

carnet de lector cumpliendo con los siguientes requisitos:

a) Presentar fotocopia de su carnet de identidad vigente.

b) Boleta de inscripción original y fotocopia sellada y firmada.
 Se debe definir quién o quienes otorgara las tarjetas de lector;
tomando en cuenta que la nueva modalidad de atención en
nuestra biblioteca será sistematizada.
En caso sean designados los bibliotecarios la jefatura de
carrera debe realizar la compra del material correspondiente.

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Debiendo los funcionarios de la biblioteca hacer las solicitudes

de compras de dicho material.