“AÑO DEL FORTALECIMIENTO DE LA SOBERANÍA NACIONAL”

Lunes, 31 de octubre del 2022

INFORME N° 012-2022/ISJ-CC

A: CLAUDIA DE ROMAÑA GAMERO

(DOCENTE DE EXPERIENCIAS FORMATIVAS)

DE: Jason Anthony González Condori

(ALUMNO DEL SALÓN M13)

ASUNTO: PROYECTO BIBLIOTECARIO

Es grato dirigirme a Ud. Para saludarle cordialmente a la vez presentarle este informe sobre el
desarrollo de nuestro proyecto (Proyecto Bibliotecario). Con participación de la mayoría de
estudiantes del segundo (II) ciclo del curso de experiencias formativas, de la Escuela
profesional de Administración.

PRIMERO El día 27 de octubre mediante el grupo de WhatsApp se dividió el trabajo para

facilitar el desarrollo del tema, entre todos los integrantes del grupo.

SEGUNDO: Se dio un plazo hasta el día 28 de octubre, con una tolerancia de un día de retraso
para que todos los integrantes del grupo puedan entregar su parte asignada, todos entregaron
el trabajo.

TERCERO: El grupo en conjunto mando un mensaje por WhatsApp haciendo acordar a los que
faltaba entregar el trabajo, para no retrasarlo y poder proceder al informe.

CUARTO: El día 30 de octubre, acordamos completar el trabajo, y de esta manera, revisarlo

para evitar errores.

QUINTO: Todos cooperaron y realizaron la entrega de los trabajos.

SEXTO: El encargado de llevar a cabo la realización del informe, así como la recopilación de las
partes del trabajo unido, procedió a realizarlo y así culminó el trabajo.

PARTICIPANTES:

• Lorena María Morales Torres

• Joel David Quilla Sivincha
• Jason Antony Gonzales Condori
OBJETIVOS:
Se autoriza la apertura de un nuevo puesto de Personal de Atención el cual solo
prestará y recibirá libros.
El administrador de biblioteca supervisara y revisara inventario, velara
cumplimiento de normas.
Actualización de organigrama.
Actualización de reglamento.
Simulación de préstamos de libros con nuevo tipo de personal. ¿Esto influye en
formatos y reglamento?

1. SE AUTORIZA LA APERTURA DE UN NUEVO PUESTO DE PERSONAL

DE ATENCIÓN EL CUAL SOLO PRESTARÁ Y RECIBIRÁ LIBROS

1.1 La bibliotecaria encargada según el horario de trabajo da de conocimiento al

supervisor, sobre el incremento de concurrencia en área de préstamos y recibimiento
de libros, para lo cual sugiere un aumento de personal.
1.2 El supervisor separa una cita con el Administrador para sugerir el aumento del
personal en el área de préstamos y devoluciones, el Administrador lo recibe, y después
de una charla, el administrador autoriza al supervisor para la elección y valoración del
nuevo personal.
1.3 El supervisor lanza una convocatoria para el nuevo personal.
1.4 Se recibió a 25 personas interesadas, sin embargo, solo 5 cumplieron con los requisitos
demandados por la biblioteca, aquí el supervisor elije a una persona, a la cual se le informa
sobre su elección, invitándolo a presencia del supervisor para la firma del contrato con un
periodo de dos años, el nuevo personal acepta el contrato y pasa a firmar, inmediatamente
procede a registrarlo.

1.5 El supervisor indica a la bibliotecaria que se encarga de préstamos y devoluciones que se

encargue de preparar al nuevo personal.

2. SUPERVISIÓN DE LA BIBLIOTECA, REVISIÓN DE INVENTARIO, VELAR POR EL

CUMPLIMIENTO DE NORMAS

2.1 Objetivo: Evaluar y garantizar que el personal (sobre todo el nuevo personal) desempeñen
las funciones correspondientes para dar un servicio de calidad a los usuarios.

2.2 Frecuencia: La supervisión de biblioteca y revisión de inventario se realizará una vez a la

semana, debido al ingreso del nuevo personal.

2.3 Detalles:

1. El administrador inspecciona las condiciones del local, mobiliario, se hace la revisión del
material bibliográfico (si los libros o materiales de la biblioteca se conservan o se disminuyen)
y equipo de cómputo de la biblioteca, así como los servicios que ofrece al público en especial
la interacción del nuevo personal (asistente de biblioteca) que estará encargado de hacer los
préstamos y devoluciones de libros.

2. El administrador obtiene fotografías de las instalaciones y registra en el Acta de supervisión

los resultados de la supervisión. Además, le da recomendaciones al asistente de biblioteca
para la mejora de sus actividades.

3. Además, en todo el proceso de supervisión el administrador se encarga de asesorar, vigilar y

monitorizar los riesgos de posibles incumplimientos de las normas en la biblioteca, para tomar
precauciones y soluciones.

3. ACTUALIZACIÓN DE ORGANIGRAMA

ADMINISTRADOR DE
BIBLIOTECA

DIRECCIÓN GENERAL

SECRETARIA

CARRERAS DEL
SUPERVISORES
INSTITUTO

BIBLIOTECARIA ADMINISTRACIÓN DE
EMPRESAS
 BIBLIOTECARIO DESARROLLO DE
SISTEMAS DE
INFORMACIÓN

ASISTENTE DE
BIBLIOTECA

4. ACTUALIZACIÓN DE REGLAMENTO

La actualización de reglamento de nuestra biblioteca “Mas Allá de los Libros” no será

modificada debido a que el reglamento que hicimos será igual para todos los
trabajadores, sean nuevos o antiguos.

5. . SIMULACIÓN DE PRESTAMOS DE LIBROS CON NUEVO TIPO DE

PERSONAL
1. El usuario llega a la biblioteca

2. El usuario saluda al personal y viceversa

3. El usuario es recibido por el nuevo asistente de la biblioteca

4. El personal realiza los debidos protocolos de desinfección al usuario

5.El usuario le pide información a la asistencia de como prestarse un libro de la

biblioteca

6. El asistente le brinda toda la información al usuario

7.El usuario comunica al bibliotecario que desea un libro prestado

7. El bibliotecario le dice al usuario que busque en la computadora si se encuentra el libro

8. El usuario encuentra el libro y le indica el código al bibliotecario, así como datos

específicos para identificarlo(color)

9. El bibliotecario indica al asistente que traiga el libro indicando el estado del libro para
cuidado del material
 10. El bibliotecario toma los datos y carné del usuario.

11. El bibliotecario anota las fechas del libro prestado y establece una fecha de entrega de
este.

12. El bibliotecario le hace entrega del libro

14. El usuario agradeció y se retira de la biblioteca

¿Esto influye en formatos y reglamento? (justificación)

El préstamo de un libro, así haya sido efectuado por un personal nuevo o
experimentado, no tiene por qué verse modificado en cuanto al reglamento ni al
formato, a excepción de que estos dos últimos se hayan actualizado, lo cual tendría
influencia directa en el personal tanto nuevo como experimentado en cambiar su
procedimiento, todo esto por el motivo de que, al integrar nuevos integrantes a
laborar, estos deben regirse bajos los reglamentos actuales, así
mismo, trabajar con los formatos establecidos.