Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
com
Auxiliar de Biblioteca
Centro de Formación Bibliotecaria
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
2
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Antes de empezar con el tema en sí, queremos que usted se contextualice y vamos a
indicarle qué significa la palabra “Universidad” y “Qué es una biblioteca Universitaria”.
No hay que olvidar de cualquier modo, que las bibliotecas universitarias responden a
muy diversos conceptos, ya que están sometidas a la organización, estructura y planificación
de las universidades.
• Una colección de referencia en todos los soportes que sirva de fuente de información y
de medio didáctico para hábitos investigadores.
• Ser generadora de aptitudes y actitudes entre sus usuarios y nexo entre ellos/as y las
NTICs (Nuevas tecnologías de la Información y la Comunicación)
Las universidades irán tomando forma durante el siglo XII, como consecuencia del
renacer de las ciudades y la consecuente secularización producida en todos los niveles. Hasta
entonces el libro se había mantenido al margen de la mayoría de la sociedad, dentro de su
celoso contenedor que eran los monasterios. En principio va a ser la atracción que ejercían
algunos maestros, a los que acudían alumnos de tierras lejanas, consolidando su posición en el
siglo XIII, cuando de la mano de papas, reyes y municipios aprueban su carta de constitución.
4
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
En cierta manera pueden verse como una evolución de las escuelas catedralicias. La palabra
universidad equivaldrá a asociación, pues los estudiantes se asociaron con los profesores para
construir las cofradías. Y desde sus orígenes, los libros van a ser su principal herramienta de
trabajo.
Las necesidades de libros de los estudiantes fueron principalmente atendidas por los
estacionarios y por la pecia. Los primeros eran unos libreros que alquilaban cuadernos de las
obras (exemplaria) corregidas y aprobadas por las autoridades académicas, para que fueran
copiadas por los profesionales o por los propios interesados. De manera que va a suponer una
tendencia a la fijación de los textos.
5
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
la UNIVERSIDAD DE OXFORD. Será la primera biblioteca con unos estatutos en los que se
reglamenta el horario, utilización de los libros, admisión de lectores, etc. Fue llamada Bodleian
en honor al mecenas que la creó Thomas Bodley, que en 1598 se ofreció a la universidad para
costear los gastos de la biblioteca y proporcionar libros. Éste concibió a la biblioteca como un
instrumento religioso, por ello la mayor parte de los libros versaban sobre esta materia.
6
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
El R.D. de 18 de octubre de 1901 regula las Bibliotecas Publicas, entre ellas las
universitarias. En su artículo 12 se dispone la creación de una Junta formada por el Rector,
Director de la Biblioteca y Decanos de las Facultades para decidir en materia de adquisición,
préstamo, etc. En enero de 1932, en un decreto dedicado a bibliotecas se establece que todos
los fondos existentes en la universidad, son propiedad del Estado. Y será la Junta de Gobierno,
de la cual depende el Director de la Biblioteca, la que decida sobre su utilización. La Ley de
junio de 1943 de Ordenación Universitaria, suprime varios decretos de la de 1932, entre ellos el
que dice que el director de la biblioteca es vocal nato en la junta de gobierno. Durante los años
60 el desarrollismo trae consigo un alarmante aumento del número de estudiantes. Dándose en
el año 1970 La Ley General de Educación, que obviará completamente las bibliotecas y su
papel en la educación. Durante esta época se crean nuevas facultades, que no acompañó de
un incremento en el mismo grado del personal de biblioteca. La transición política de 1975
marcará todos los órdenes de la vida política española. La Constitución de 1978 en su art. 27
reconoce la Autonomía de las Universidades, y reconoce la libertad científica, de investigación
y cátedra. Aparece la Ley 11/1983 de 25 de junio de la Reforma Universitaria, que igualmente
que la anterior ignora las bibliotecas. Por otra parte el título VIII de la Constitución, hace un
reparto de atribuciones de las competencias entre las Comunidades, el Estado y las
Universidades.
7
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Modelos:
En el proceso de centralización, hay varios factores que hay que tener en cuenta:
Dentro de este modelo distinguimos tres tipos de centros bibliotecarios que más
adelante detallaremos:
Biblioteca general.
8
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Biblioteca de facultad.
Biblioteca de departamento
Modelo coordinado: En este modelo hay una cabeza de sistema, una biblioteca con
rango administrativo superior que coordina el sistema. Existirá centralización en los
aspectos financieros, técnicos y administrativos, pero no en los fondos, ya que cada
biblioteca albergará sus propios fondos y cierta, bastante, independencia en muchos
aspectos.
Veamos ahora, uno a uno, los tres tipos de biblioteca (no en cuanto a la forma de
organización, sino en cuanto a los tipos de bibliotecas físicas) que alberga una Biblioteca
Universitaria:
Biblioteca general:
Esta biblioteca será el centro neurálgico del sistema; entre sus funciones más
destacadas están:
Centralizar los fondos de uso común como los Fondos antiguos y valiosos, los
documentos de depósito, las obras de referencia generales, las colecciones de revistas
generales, las colecciones de obras modernas de uso general.
Elaborar el catálogo colectivo del sistema de bibliotecas existente.
Centralizar los trabajos técnicos
- Adquisición
- Tratamiento técnico de los fondos
- Reproducción de algunos documentos
- Encuadernación
- Conservación y restauración
- Relaciones con otras bibliotecas
- Relaciones Institucionales
- Etc.
Habría que añadir que en el proceso de centralización hay que tener en cuenta:
9
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Bibliotecas de facultad
Estas bibliotecas están en el medio entre las bibliotecas generales y las bibliotecas de
departamento. Sus obligaciones y normas vienen determinadas por los estatutos y leyes de
cada centro. Su complejidad variará en función de las bibliotecas de departamento que
alberguen. Los fondos que contienen suelen ser todos los necesarios para alumnos y
profesores de las asignaturas impartidas en la facultad, además de una colección de referencia
básica, tesis, tesis publicadas, trabajos fin de master, folletos, etc. Siempre, claro está,
relacionados todos estos documentos con la carrera / grado impartida por la facultad.
Bibliotecas de departamento
Son bibliotecas especializadas según el tema del que traten, suelen ser bibliotecas
pequeñas dedicadas a una materia. Pertenecen a una facultad. Cada facultad divide sus
contenidos en grandes áreas temáticas que recogen los diversos departamentos, a los que
están adscritos profesores, investigadores, becarios, estudiantes de tercer ciclo, etc. Sus
características principales son:
Y como ventajas:
- Están más cerca de las bibliotecas especializadas que de las universitarias con
las ventajas que ello conlleva.
- Colección más fácilmente controlable al ser más especializada y más corta en
número.
En primer lugar, las bibliotecas siguen siendo la estructura de apoyo esencial para que
las universidades cumplan sus objetivos de formación e investigación y aprendizaje. Es su
función tradicional y debe seguir siendo su misión prioritaria. Sin embargo, para responder
adecuadamente a estos objetivos, las bibliotecas universitarias tienen que asumir los cambios
que afectan tanto a las universidades como a la sociedad e incorporarlos a su desarrollo, a sus
estrategias de gestión y a sus servicios.
Esta afirmación no supone ninguna novedad puesto que, desde hace décadas, las
bibliotecas universitarias no han hecho otra cosa que analizar el entorno y adecuarse a él, con
una flexibilidad y una capacidad de cambio que les ha hecho convertirse, en muchos casos, en
la avanzadilla de sus propias universidades. En este sentido, las claves del desarrollo de la
biblioteca universitaria en la actualidad serían:
• Su tendencia a la cooperación
11
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
En el contexto actual, los retos que se está planteando la universidad española para
poder responder adecuadamente a lo que la sociedad le demanda, se los está planteando
paralelamente la biblioteca universitaria.
1) PLAN BOLONIA
Fuente
12
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
En el transcurso del siglo XX, las bibliotecas han superado su mera labor de
conservadores del patrimonio bibliográfico y se han convertido en servicios de información, que
manejan todo tipo de materias (bibliotecas especializadas) y soportes (videotecas, fonotecas,
mediatecas, bibliotecas digitales). La automatización y normalización de sus procesos les ha
permitido configurar grandes sistemas documentales que facilitan el acceso a información
albergada en bibliotecas. La complejidad de la organización de estos servicios exige una
preparación específica que ha sido elevada a rango universitario.
La biblioteca se debe entender como el “espacio del saber”: es el lugar que contiene
conocimiento. Por otra parte, la biblioteca está reconocida como servicio de la universidad tanto
por las leyes, estatutos y reglamentos que regulan la Universidad. Se debe enseñar al alumno
a adquirir conocimientos a través de los recursos que ella nos ofrece. Es un Centro de
Documentación donde se encuentra recopilada y ordenada (catalogada) toda la información y,
en consecuencia, la documentación.
.
13
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Los debates sobre los CRAI tienen como objetivo fundamental colaborar en el
desarrollo de una nueva definición de biblioteca universitaria capaz de hacer frente a los
nuevos modelos de enseñanza universitaria y, en la medida que cumplen ese objetivo, deben
ser valorados positivamente y enriquecidos con visiones plurales. Hay amplia bibliografía sobre
los CRAI en la página Web de REBIUN (www.rebiun.org). Como aportación a la reflexión, se
puede señalar que el desarrollo de este concepto no implica la aparición de un modelo único de
biblioteca universitaria. No hay modelos de desarrollo bibliotecarios válidos para todas las
universidades y cada institución debería encontrar el suyo propio, única clave de su éxito. Los
modelos organizativos son coyunturales y el tiempo nos ha permitido ver la aparición y
desaparición de modelos considerados, en su día, a la vanguardia de la biblioteconomía
universitaria y hoy, francamente obsoletos.
Los días 23 y 24 de mayo del 2013 se celebraron en Madrid las XI Jornadas CRAI
organizadas por las sectoriales de la CRUE.
Una de las cosas más características del CRAI es que no sólo trabajan en él los
bibliotecarios, sino que también están involucrados informáticos, técnicos audiovisuales,
asesores de pedagogía, profesorado... relacionando a la biblioteca con otros proyectos de la
Universidad.
Otra característica del CRAI son los servicios que oferta, además de los habituales de
una biblioteca. Por ejemplo:
14
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Para comprobar que actualmente los CRAI son el presente y el futuro de las bibliotecas
universitarias, ponemos como ejemplo el CRAI de la universidad de Barcelona, el CRAI de la
Universidad Autónoma de Madrid,
a) Alumnos
Los alumnos que acuden a la biblioteca universitaria los podemos dividir en: Alumnos
de primer ciclo, Alumnos de segundo ciclo y Alumnos de tercer ciclo.
b) Profesores
Los profesores que imparten docencia en las asignaturas de las universidades donde
se encuentran ubicadas las bibliotecas son también asiduos de éstas, además de los alumnos.
Sus objetivos son:
c) Investigadores
15
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
La colección debe ser de libre acceso para los usuarios bajo una clasificación temática,
siempre que no se trate de un fondo antiguo o materiales que necesiten condiciones especiales
de preservación.
Por ello podemos resumir que las bibliotecas universitarias tienen que definir unas
políticas adecuadas de adquisición de fondos; entre los factores a tener en cuenta están:
16
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
En base a todo lo expuesto anteriormente, podríamos afirmar a nivel global que en la colección
universitaria hay grandes apartados:
A) REBIUN.
los estatutos de universidades, con el fin de modernizar las bibliotecas de las mismas; este
movimiento es el germen de REBIUN.
Las reuniones de este colectivo empiezan en 1988. Inicialmente fueron 9 las bibliotecas
integrantes, aunque su número creció a lo largo de los años. Las primeras acciones se
centraron en la formación, la mejora del préstamo interbibliotecario y en la edición en CDROM
de los registros bibliográficos de las bibliotecas participantes.
REBIUN está formada por todas las bibliotecas universitarias que suscriban o hayan
suscrito el Acuerdo de Cooperación Bibliotecaria Interuniversitaria y acepten todas las pautas,
normas y directrices organizativas y funcionales vigentes en el momento de la adhesión (Art.1
del Reglamento).
REBIUN nace en 1989 con el objetivo de cooperar para compartir recursos y mejorar
los servicios de información y documentación. Inicialmente fueron nueve las bibliotecas
universitarias fundadoras, aunque su número ha ido creciendo a lo largo de estos años. En
agosto de 1993, en el marco del Congreso de la IFLA en Barcelona, se celebra una reunión de
bibliotecas universitarias y el 24 de noviembre del mismo año tiene lugar la 1ª Conferencia de
Directores de Bibliotecas Universitarias y Científicas Españolas (CODIBUCE). Se han
celebrado cinco Conferencias de directores en las que han estado representadas la mayoría de
las universidades y la red de bibliotecas del CSIC. En los primeros meses de 1996, las dos
organizaciones inician un proceso de confluencia que permita concentrar los esfuerzos de
cooperación en un solo organismo. Este proceso es aprobado por REBIUN y CODIBUCE en
mayo del mismo año, y al mismo tiempo, se aprueba el nuevo Reglamento de REBIUN. Ahora
participan como miembros de pleno derecho las bibliotecas universitarias que se adhieran a la
red mediante el compromiso del Rector de cada universidad.
universitarias así como del Anuario estadístico de las bibliotecas universitarias y científicas
españolas, el fomento de la aplicación de las tecnologías de la información a los servicios
bibliotecarios y la incorporación de los fondos bibliográficos procedentes de proyectos de
investigación a las bibliotecas universitarias.
Grupos de Trabajo
B) DOCUMAT
La red Documat está constituida por bibliotecas y centros de documentación que tienen
colecciones importantes de matemáticas y que están ligadas por el compromiso formal de los
organismos de los que forman parte. La dirección y gestión de la red reside en una comisión
que se reúne al menos una vez al año y en la que las decisiones se toman por votación, de
manera igualitaria entre las bibliotecas.
19
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
C) MADROÑO
Los miembros
mbros del Consorcio Madroño están comprometidos con el movimiento "open
access". Todas las Universidades
iversidades miembros del Consorcio Madroño han firmado la Declaración
de Berlín.
D) CBUC
20
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Comisión Técnica. El Consorci tiene una Oficina Técnica y funciona a partir de numerosos
grupos de trabajo.
La primera actividad del CBUC fue la creación del catálogo colectivo de las
universidades de Catalunya (CCUC); rápidamente se creyó que era factible y beneficioso
organizar un programa de préstamo interbibliotecario. El resultado positivo de estos dos
programas iniciales condujo a la creación y puesta en funcionamiento de nuevas actividades
(compras conjuntas de equipamiento, formación, benchmarking...), y a la elaboración del
proyecto de la biblioteca digital de Catalunya.
21
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Catálogo CBUA.
22
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
recursos y resultados, y llega a un informe interno. Junto con otro externo, configura el Informe
Final. Es importante también consultar en este punto el III Plan Estratégico de REBIUN 2020.
• Catalogación
• Adquisiciones
• Devoluciones
• Prestamos
• Renovaciones
• OPAC
23
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Web de GEUIN.
A) REFWORKS:
RefWorks es una aplicación multi-lingue vía Web que ayuda al usuario/a gestionar su
investigación ya que le permite:
B) DIALNET:
de datos, de acceso libre fue creada por la Universidad de La Rioja (España) y constituye una
hemeroteca virtual que contiene los índices de las revistas científicas y humanísticas de
España, Portugal y Latinoamérica, incluyendo también libros (monografías), tesis doctorales,
homenajes y otros tipos de documentos. Muchos de los documentos están disponibles en línea
(texto completo).
C) ISI WEB OK KNOWLEDGE: (con licencia de suscripción, accesible desde la Web del
Ministerio de Economía)
• Web of Science que incluye varias grandes bases de datos bibliográficas, con
referencias a citas bibliográficas de 8,700 revistas de ciencia, tecnología, ciencias
sociales, artes, y humanidades y podemos acceder al tutorial:
• ISI Proceedings que incluye más de 100,000 actas de conferencias y congresos sobre
ciencia y ciencias sociales.
• Current Contents Connect
• Medline, una base de datos de publicaciones de Medicina
• Y otros recursos para la investigación como ISI Essential Science Indicators, Journal
Citation Reports (con dos ediciones: Ciencia y Ciencias Sociales), in-cites, Science
Watch, ISI HighlyCited.com, Index to Organism Names, y BiologyBrowser.
25
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
JSTOR: JSTOR fue concebida como la solución a uno de los mayores problemas que deben
enfrentar hoy las bibliotecas (especialmente las universitarias y las de investigación) debido al
creciente aumento de publicaciones académicas en la actualidad. William G. Bowen, su
fundador, fue presidente de la Universidad de Princeton desde el año 1972 al 1988. En general,
a muchas bibliotecas se les hacía excesivamente costoso el mantener una interesante
colección de publicaciones debido a cuestiones de espacio, por lo que encontraron en JSTOR
una solución viable a dicha cuestión, digitalizando muchos de sus títulos y almacenándolos en
su base de datos en línea con la confianza en que éstos permanecerían disponibles a largo
plazo. A partir del éxito alcanzado con el proyecto inicial, Bowen y Kevin Guthrie (quién sería
más tarde presidente de JSTOR) se interesaron en ampliar el número de publicaciones
participantes hasta la fecha. De esta manera se reunieron con representantes de la Royal
Society de Londres y, como resultado, se pactó la digitalización de sus principales artículos que
se remiten a sus orígenes en 1665. El trabajo de inclusión de dichos volúmenes en la base de
datos en línea fue finalizado en diciembre del 2000. Hacia junio de 2007, la base de datos
contaba con más de 23 millones de páginas de texto. El acceso a JSTOR se encuentra
principalmente autorizado a bibliotecas, universidades y editores de todo el mundo. Aquellas
instituciones que cuentan con la concesión requerida pueden facilitar el acceso de sus
miembros a JSTOR de manera totalmente gratuita a través de Internet. También existe la
posibilidad de suscribirse de manera individual o privada. Hacia julio de 2007, el material de
JSTOR es provisto por 446 editores. Cerca de 53 millones de búsquedas de archivos fueron
realizadas entre enero y julio de 2007. El Consorcio madroño nos facilita un tutorial.
26
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
Los títulos disponibles se pueden consultar por áreas de conocimiento y por editoriales
asociadas. La plataforma incorpora todas las aplicaciones del comercio electrónico e
interactividad con los usuarios e irá incorporando las novedades y necesidades tecnológicas
que vayan surgiendo en el futuro.
27
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
28
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
visión crítica, imaginativa, que sepan debatir, dialogar, discrepar. La Red de Universidades
Lectoras defiende que todo ello se aprende y se mejora leyendo y escribiendo en el amplio
sentido de dichos conceptos, y con ayuda no sólo de lo que se conoce como alfabetización
básica (leer y escribir en el sentido convencional), sino de la alfabetización informacional,
digital, etc., puesto que estamos en un mundo donde la información, el conocimiento y los
medios de comunicación convergen continuamente.
Proyectos de RUL
Se ofertan unos 770 títulos procedentes de las editoriales universitarias españolas y de una
colección multidisciplinar con los ejemplares más demandados. Se incluye también la
posibilidad de compra online.
El sistema funciona de forma similar al que se sigue con los libros impresos y sus objetivos, la
persona interesada, con su clave de usuario de la universidad, podrá solicitar el préstamo de
hasta tres libros electrónicos a la vez durante un período máximo de 15 días.
David Almorza, ha resaltado el avance que supone este nuevo servicio para el alumnado, el
profesorado y los investigadores, así como ha agradecido el esfuerzo realizado por las dos
unidades responsables de su puesta en marcha en la universidad gaditana.
Ricardo Chamorro, comentó que sus impulsores tienen como objetivos "comprobar la utilidad
de un modelo de plataforma que permitiera tanto el intercambio científico de libros electrónicos
29
Centro de Formación <Auxiliar de Biblioteca> / www.auxiliardebiblioteca.com
como la venta en línea a las bibliotecas y el préstamo de las obras a las respectivas
comunidades de usuarios".
Por último, Ana Bocanegra, ha valorado de manera muy positiva este trabajo de coordinación y
conjunto tanto de las diferentes unidades en la propia institución como de varias universidades.
Supone estar en "vanguardia en lo que a préstamo bibliotecario se refiere y a lo que van a
hacer las bibliotecas del futuro".
A continuación se detallan los enlaces de las universidades que, al igual que la UCA han
utilizado la plataforma XeBook de la empresa Xercode para préstamo de libros electrónicos, y
que ya han puesto a disposición su producción científica
De esta forma el catálogo REBIUN se constituye como una herramienta esencial para
conocer el patrimonio bibliográfico existente en nuestro país relacionado con la investigación.
Recibe 5 millones de consultas al año y da soporte a servicios como el préstamo
interbibliotecario y la catalogación compartida, facilitando así el intercambio y la optimización de
los recursos bibliotecarios existentes en nuestro país.
En la nueva versión del catálogo se han introducido mejoras tanto en las búsquedas
como en su interfaz de consulta, así como la estabilización de sus registros bibliográficos.
Gracias a estos cambios el catálogo de REBIUN podrá participar en proyectos internacionales
de cooperación bibliotecaria que permitirán dotar de una mayor visibilidad a los fondos
bibliográficos de las Universidades que lo integran y mejorar la presencia del español en la red.
30