Manual de Procedimientos

Servicios Técnicos

OBJETIVO
Analizar y organizar técnica y físicamente el material bibliográfico que ingrese a la Universidad
Cuauhtémoc como nuevas adquisiciones, en forma continua y mantener el catalogo actualizado,
siempre conforme a lineamientos bibliotecológicos.

LINEAMIENTOS
1. Catalogación: Es el proceso mediante el cual se registra, en forma completa y ordenada, las
partes esenciales que identifican a cada uno de los materiales con el fin de su fácil
recuperación. Es la transferencia de los datos que figuran sobre la portada de un documento a
una ficha calcográfica.
2. Procesos técnicos.- Recibir, revisar y organizar el material documental previamente
procesados, e imprimir las etiquetas necesarias para la incorporación de los materiales a las
distintas colecciones, así como realizar el proceso mecánico a cada documento y elaborar el
proceso técnico a cada documento

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES “Catalogación”

1. Se recibe el material, se inspecciona y se llena la boleta de procedencia.
2. Se sella el material en cada página que termine en 13 ejemplo, 13, 113, 213, 313, etc.
3. Se llena la ficha de alta de libros en SIABUC 8.
4. Se sensibiliza con tira magnética el material.
5. Se da de alta en el sistema SIABUC 8.
6. Se hacen y pegan las etiquetas.
7. Se pone en el exhibidor de nuevos materiales
Anexos
Boleta de Procedencia.
Ficha de alta en SIABUC.
 Manual de Procedimientos
Adquisición de Material para la biblioteca de la UCSLP

OBJETIVO
Describir el procedimiento por el cual se adquiere material bibliográfico por parte de la biblioteca de
la Universidad Cuauhtémoc Plantel San Luis Potosí a través de la compra.

LINEAMIENTOS
1. Se considera material bibliográfico a cualquier conjunto el material que contenga información
que apoya a la formación de los estudiantes de la universidad Cuauhtémoc.
2. La compra de material bibliográfico es aprobado por el departamento de adquisiciones y a las
políticas que este departamento señale en tiempo y forma.
3. Las requisiciones de material bibliográfico deberán ser aprobados previamente por el
coordinador de la carrera a la cual va dirigido el material.
4. Se deberá considerar para la adquisición del material bibliográfico, en primer lugar a las casas
editoriales y en segundo, a los distribuidores autorizados esto con el fin de obtener los
mejores descuentos y servicios que se ofrezcan a la universidad.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
8. Se solicita a través de correo institucional a los diferentes coordinadores el material
bibliográfico qué se necesita para las carreras o que haya sido solicitado por los catedráticos
para su clase.
9. Se descarta las sugerencias bibliográficas que ya se encuentran en la biblioteca.
10. Se determina en conjunto con los coordinadores qué material son de prioridad para la carrera.
11. Se notifica a través de correo a los profesores o en su caso a los mismos coordinadores qué
el proceso de búsqueda y cotización en las diferentes editoriales ha iniciado.
12. Se le comunica a través de correo electrónico a los coordinadores y o interesados en la
compra del material bibliográfico el costo y el lugar donde se encontró el material solicitado.
13. Se creó una orden de compra y se pasa al departamento de adquisiciones para su aprobación
presupuestaria.
14. Se solicita al departamento de adquisiciones una fecha estimada de la llegada del material
para su procesamiento.
15. A la recepción del material se informa vía electrónica a los coordinadores y o la persona
interesada que el material está en la biblioteca y se le da una fecha estimada en la cual estará
disponible para el público.
16. Al liberarse el material por parte de servicios técnicos se les informará a los interesados que el
material está disponible en la biblioteca para uso.