UNIVERSIDAD ABIERTA PARA ADULTOS

UAPA

REGLAMENTO DE BIBLIOTECA
II VERSIÓN
RESOLUCION 10-2008

SANTIAGO DE LOS CABALLEROS

REPÚBLICA DOMINICANA
JUNIO 2008
CAPITULO I. NATURALEZA, FINES, MISIÓN, VISIÓN Y FUNCIONES DE LA
BIBLIOTECA
Art. 1. La Biblioteca de la Universidad Abierta para Adultos, constituye una unidad
funcional de apoyo académico integrada por todos los fondos bibliográficos y
documentales de la Universidad, destinados al estudio, la docencia y la investigación
de la comunidad universitaria y usuarios en general.

Art. 2. Su objetivo es el acopio, análisis, organización, clasificación, difusión y

recuperación de información pertinente al currículum vigente en la Universidad y las
necesidades de información de sus usuarios.

Art. 3. La Biblioteca tiene como misión:

Ofrecer a sus usuarios un servicio de calidad permanente, sustentado en una
metodología novedosa e interactiva que garantice plena satisfacción de sus
necesidades, contribuyendo así con la formación de profesionales capaces de
responder a las exigencias de nuestra sociedad.

Art. 4. La Biblioteca tiene como visión:

Ser un centro de documentación académico interdisciplinario, de prestigio nacional e
internacional, vinculado al desarrollo comunitario a través de la creación de condiciones
para la investigación y la prestación de servicios.

Art. 5. Son funciones de la Biblioteca:

a) Procesar, conservar y difundir los fondos documentales y bibliográficos
adquiridos por la Universidad de acuerdo con las normas, recomendaciones y
protocolos vigentes, tanto a nivel nacional como internacional.
b) Adquirir nuevos fondos bibliográficos y documentales de acuerdo con las
necesidades de docencia e investigación de la UAPA.
c) Promover y difundir sus servicios y facilitar su máxima utilización, respetando las
normas de Derechos de Autor y Propiedad Intelectual vigentes en la República
Dominicana.
 d) Formar y capacitar a los usuarios en el uso de los servicios de la biblioteca y en
el manejo de las fuentes de información.
e) Coadyuvar con la vigilancia de la utilización racional de los recursos que se
destinen a los servicios bibliotecarios, así como supervisar su utilización
exclusiva en la finalidad para la que fueron asignados.
f) Promover, en el marco de las relaciones institucionales de la propia Universidad,
programas, convenios y consorcios que tengan como objetivo el mejorar sus
propios servicios.
g) Integrarse en redes y sistemas de información que potencien el
cumplimiento de los objetivos anteriormente propuestos.
h) Las demás que le sean conferidas por las autoridades académicas, acordes con
su naturaleza.

CAPITULO II. USUARIOS Y SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA

Art. 6. Usuarios de la Biblioteca.
La Biblioteca Central de la Universidad Abierta para Adultos (UAPA), ofrece sus
servicios tanto a la comunidad universitaria como la comunidad nacional e
internacional. Se consideran dos categorías de usuarios:

a) Internos
Participantes.
Facilitadores.
Alumnos, profesores y empleados del Colegio de Estudios y de Servicios,
CEGES.
Empleados de la UAPA.

b) Externos
Empleados, profesores y estudiantes de las universidades miembros de la
Asociación Dominicana de Rectores de Universidades (ADRU).
Investigadores nacionales e internacionales.
 Personas y/o instituciones autorizadas por la dirección de biblioteca.

Art. 7. Servicios de la biblioteca.

a) Para satisfacer la necesidades de información de sus usuarios la biblioteca ofrece
los servicios de:
Préstamos de materiales en diferentes formatos.
Reserva de libros y otros materiales documentales a petición de los
facilitadores.
Orientación en el uso de las bases de datos y demás facilidades de la biblioteca.
Orientación en la preparación de bibliografías.
Bases de datos electrónicas.
Servicios de referencia personalizada para la recuperación de la información.
Exhibición de revistas especializadas.
Servicio de Internet inalámbrico.
Circulación de lista con los libros y materiales de reciente adquisición.
Servicio de Internet.
Catálogo en línea.
Servicio en línea de listas de materiales de reciente adquisición.
Préstamos interbibliotecarios.

b) Para brindar sus servicios la biblioteca dispone de las siguientes colecciones:

General.
Dominicana
Referencia
Reserva
Publicaciones periódicas (Hemeroteca) y archivo vertical.
Tesis y monografías.
Folletos
CAPITULO III. NORMAS GENERALES DE CONDUCTA
Art. 8. Conducta en la Biblioteca.
a) Para entrar a la biblioteca los usuarios internos deben presentar el carné que los
identifique como miembro de la comunidad universitaria o del CEGES. Los
usuarios externos deben presentar el carné de su institución o un documento de
identificación vigente.

b) Los usuarios deben observar una conducta decorosa de actos y de palabras en

su trato con el personal de la biblioteca y con los demás usuarios.

c) Está prohibido comer, beber, fumar o echar basura en la biblioteca.

d) No se permite el porte de arma, el uso de radios, celulares, localizadores, entre

otros equipos o implementos que puedan afectar el silencio dentro de la
biblioteca o la seguridad de los usuarios y empleados.

e) No se permiten conversaciones en las salas de lectura.

f) Luego de usar las salas de lectura, los usuarios deben dejarlas organizadas.

g) Todos los usuarios y empleados deben contribuir con la preservación de los

bienes que la biblioteca pone a disposición de la comunidad universitaria.

h) Al salir de la biblioteca a toda persona, sea usuario o visitante, podrá revisársele

sus pertenencias.

i) Todos los usuarios deben acogerse a las especificaciones vigentes

contempladas en el presente reglamento para el uso de los diferentes servicios y
área de biblioteca.
CAPITULO IV. REQUISITOS Y NORMAS DE PRÉSTAMOS
Art. 9. Requisitos Generales.
a) Es obligatorio presentar el carné que lo acredite como miembro de la comunidad
universitaria para hacer uso de las colecciones.

b) Todo usuario debe consultar el catálogo y llenar debidamente su ficha de

solicitud de préstamos.

c) El carné personal es intransferible, en consecuencia queda totalmente prohibido

hacer préstamos con el carné de otro usuario.

d) Ningún usuario puede traspasar su préstamo a otra persona. El usuario cuyo

nombre y matrícula aparecen en la ficha de préstamo es el único responsable
del material recibido.

e) La biblioteca utiliza el sistema de estantería cerrada, por lo que ningún usuario

tiene acceso directo al acervo bibliográfico. El material requerido debe ser
solicitado al auxiliar de turno, y sólo con la autorización del director pueden los
facilitadores o autoridades de la Universidad tener acceso a dicho acervo.

f) Los visitantes autorizados por la dirección de la biblioteca no tienen derecho a

préstamos a domicilio.

g) Las tarjetas de préstamos deben permanecer en el área de préstamos de que

se trate, con el nombre, número de matrícula y fecha de vencimiento escrito
claramente para su posterior digitación en el módulo de préstamo automatizado.
h) La solicitud de renovación del período de préstamos de un material debe ser
hacha exclusivamente por la persona a quien se le concedió el préstamo.

i) Para autorizar la renovación de un préstamo, el usuario debe presentar al

empleado responsable el material de que se trate. La renovación del préstamo
 sólo podrá concederse si el material está en las condiciones en que fue prestado
y si no ha sido solicitado por otro usuario.

j) La devolución de materiales debe ser hecha en el área asignada para tale fines.

k) El usuario no debe tener más de tres libros en calidad de préstamos en la sala

de lectura.

l) Las Bibliotecas y organismos que así lo soliciten (previo convenio), podrán

obtener en préstamo los materiales bibliográficos de la Biblioteca, observando
las disposiciones y restricciones vigentes.

Art. 10. Colección General.

a) Los libros y materiales de la colección General se prestan por un máximo de
cuatro (4) días para aquellos participantes residentes en la ciudad de Santiago y
un período de siete (7) días para los participantes que residen en las demás
provincias del país, al término de los cuales tienen que devolver el (los) libro (s),
en caso de no hacerlo se les aplicarán las sanciones de lugar de acuerdo a lo
establecido en este reglamento.

b) Los facilitadores y empleados de la Institución dispondrán de un máximo de siete

(7) días de acuerdo al número de ejemplares disponibles para préstamos.

c) Los usuarios internos sólo podrán llevar en calidad de préstamo, un máximo de

tres (3) ejemplares.

d) En caso de que el libro solicitado se encuentre prestado a otra persona, el

usuario puede reservarlo a su nombre en el área de circulación y préstamo y
retirarlo en la fecha que le haya indicado el auxiliar responsable.
e) La pérdida o deterioro del material prestado conlleva sanciones y multas según
el régimen detallado en este reglamento.
 f) El préstamo a domicilio sólo se realizará con el carné debidamente actualizado;
no obstante, en caso de que el usuario no tenga su carné presentará un
documento de identificación sólo para consultar el material bibliográfico en la
sala.

Art. 11. Colección de Reservas.

a) El uso de los materiales en reservas está limitado por horas cuyo número lo
determinan las autoridades de la biblioteca, según la cantidad de ejemplares y la
demanda de la obra.

b) Cuando exista más de un ejemplar de una obra en reserva, se podrá prestar a

domicilio desde una hora antes de cerrar la biblioteca hasta una hora después
de la reapertura de los servicios en la misma.

c) El usuario podrá solicitar en préstamo a domicilio el mismo material en días

consecutivos, pero sólo se le prestará si éste no ha sido solicitado por otro
lector.

d) La no entrega del material a la hora establecida, conlleva, sanciones y multas

según el régimen detallado en este reglamento.

Art. 12. Colección de Referencia.

a) Las obras de la colección de referencia no se prestan a domicilio. Sólo se
permiten su consulta dentro de la sala correspondiente.

b) Las obras de referencia se prestarán por horas, cuya cantidad la establece el

auxiliar de turno de acuerdo a la demanda del material.

c) La no entrega del material de reserva a la hora establecida, conlleva, sanciones

y multas según el régimen detallado en este reglamento.
Art. 13. Colección de Hemeroteca y Archivo Vertical.
a) Los materiales pertenecientes a la colección de hemeroteca, incluyendo el
archivo vertical, no se prestan a domicilio y sólo pueden ser consultados dentro
de la sala de lectura.

b) La no entrega del material de hemeroteca y del archivo vertical a la hora

establecida, conlleva, sanciones y multas según el régimen detallado en este
reglamento.

Art. 14. Colección Dominicana.

a) Los materiales de esta colección podrán ser prestados a domicilio sólo si existe
más de dos (2) ejemplares de la obra solicitada.

Art. 15. Colección de Tesis y Monografías.

a) Las tesis y monografías no se prestan a domicilio, sólo pueden consultarse
dentro de la sala de lectura.

b) No se permite sacar fotocopias a los trabajos de tesis y monografías.

c) Las obras de la colección de tesis y monografías se prestarán por hora, cuya

cantidad la establece el auxiliar responsable de acuerdo a la demanda del
material.

d) La no entrega de tesis o monografías a la hora establecida conlleva, sanciones

y multas según el régimen detallado en este reglamento.

Art. 16. Colección de Folletos.

Para la administración de esta colección, regirán las mismas disposiciones que
para la Colección General.
Art. 17. Acceso a Internet.
a) El uso de la Internet es un servicio que la Biblioteca brinda a los usuarios
internos, para fines académicos y de investigación.

b) Para utilizar el servicio de Internet el usuario debe hacer una reservación previa,
personal o por teléfono por lo menos dos horas antes de la hora solicitada y
presentar a la sala mínimo 5 minutos antes de la hora reservada. Si el usuario
no se presenta en el tiempo previo, se cancela la reservación.

c) Todo usuario debe llenar la ficha de solicitud correspondiente antes de acceder

al servicio de Internet.

d) El acceso de Internet es gratuito para facilitadores, participante y empleados de

la UAPA y para los alumnos, profesores y empleados del CEGES.

e) El bibliotecario (a) asignará el tiempo que el usuario durará en la computadora,

el cual será establecido en función de la demanda del servicio.

f) El tiempo máximo a durar en Internet es 1 hora de manera corrida y de 2 horas

al día.

g) Sólo se permite una persona por máquina, la cual será responsable de cualquier
daño que sufra el equipo

h) Está prohibido el acceso a Chat, sitios comerciales, o pornográficos y a páginas

de uso no académico.

i) Por razones de seguridad no se permite el uso de disquetes ni disco compacto

(CD) en los computadores.
 j) Cualquier daño intencional al equipo de computador que sea comprobado
conlleva a sanciones establecida es este reglamento.

k) La biblioteca brindará el servicio de impresión o grabación de las informaciones

de interés de los usuarios siempre y cuando éstos asuman los gastos
correspondientes.

CAPITULO V. RÉGIMEN DE SACIONES

Art. 18. El participante que incurra en actos de indisciplina o desacato al personal de
la biblioteca, así como el que observe conducta contraria a la moral y las buenas
costumbres en el recito de la biblioteca, será sometida ante el Comité de Disciplina a
fin de que le sean aplicadas las sanciones de lugar.

Art. 19. El usuario que perturbe el silencio que se requiere en la biblioteca con
palabras, ruidos, uso de radios, celulares, localizadores o cualquier otro medio recibirá
una amonestación. En caso de reincidencia, se le invitará a salir de la biblioteca.

Art. 20. El usuario que fume, beba o eche basura dentro de la biblioteca será invitado a
abandonar la sala, si reincide se le suspenderá el uso de la biblioteca por 10 días. En
caso de una tercera reincidencia se le suspenderá el uso de la biblioteca por lo que
resta del cuatrimestre.

Art. 21. El usuario que sustraiga o intente sacar un material ilegalmente de biblioteca
le será suspendido el ingreso y uso de la biblioteca hasta que se resuelva la situación.
El caso será remitido a las autoridades correspondientes a fin de que adopten las
medidas que consideren de lugar.

Art. 22. El usuario a quien se compruebe que ha sido el autor de deterioro, rotura,
mutilación o daño internacional de equipos, materiales o libros de la biblioteca deberá:
a) Reemplazar y /o reparar los equipos dañados.
 b) Reemplazar o pagar el material bibliotecario o de multimedia dañado.
c) Comparecer ante el Comité de Disciplina, el cual le aplicará las sanciones que
considere de lugar.
d) No entrar ni recibir los servicios de la biblioteca hasta que la situación sea
resuelta.

Art. 23. El usuario que alegue haber extraviado o perdido cualquier material de la
Biblioteca bajo su responsabilidad, deberá reponerlo en un plazo no mayor de 60 días;
hasta tanto, se le suspende el derecho a préstamo.

Art. 24. En caso de material impreso (libro, diccionario, etc.) o digital, si no es posible
encontrar el ejemplar perdido, el usuario debe pagar el doble de su valor.

Art. 25. Si después de haber pagado, el material perdido aparece, este continúa
siendo propiedad de la Biblioteca y no se hará ningún reembolso por su devolución.

Art. 26. El usuario que introduzca disquete, CD, mientras utiliza el servicio de Internet
será amonestado en privado y si reincide se le suspenderá el acceso a Internet por lo
que resta del cuatrimestre.

Art. 27. El usuario que se sorprenda jugando o realizando cualquier actividad no

académica en Internet será sancionado con una amonestación, si es reincidente será
invitado a salir de la sala.

Art. 28. Al participante que se sorprenda bajando, eliminado, instalando o

desinstalando algún archivo o programa será sancionado con una amonestación
privada y con la suspensión del uso de la biblioteca por lo que le resta del cuatrimestre.

Art. 29. El usuario que no devuelva los libros o materiales digitales prestados en la
fecha establecida, será sancionado con una multa de 20 pesos por cada día de atraso.
Art. 30. El usuario que no devuelva el material de colección de Reservas y colección de
Referencia en la hora indicada se le aplicará una multa de 10 pesos por cada hora de
atraso en la entrega.

Art. 31. El usuario que no devuelva el material de colección de Hemeroteca y Archivo

Vertical a tiempo, se le aplicará una multa de 10 pesos por cada hora de atraso en la
entrega.

Art. 32. El usuario que no devuelva en la hora indicada el material de colección de

Tesis y Monografías se le aplicará una multa de 10 pesos por cada hora de atraso.

Art. 33. Al participante que se le compruebe haber fotocopiado una tesis o monografía
se le suspenderá el préstamo durante el resto del cuatrimestre y será enviado ante el
Comité de Disciplina para que éste le aplique las sanciones que procedan.

Art. 34. Todo usuario que tenga multa pendiente deberá pagarla en un período de 15
días a partir de la fecha de imposición. A los facilitadores y empleados se les
descontará de su sueldo, con previa autorización de los mismos.

Art. 35. El participante que no haya devuelto los materiales prestado o que tenga
multas pendientes no tendrá derecho a reinscribirse hasta tanto no se devuelvan esos
materiales a la biblioteca y haya pagado las multas correspondientes. De igual manera
no tendrá derecho a obtener ningún documento oficial de la Universidad.

Art. 36. El participante de último año que no devuelva los libros que tenga en calidad
de préstamo o que no haya pagado las multas pendientes no le será permitido la
graduación, ni se le expedirá el título o cualquiera otro documento oficial.

Art. 37. Las sanciones que conlleven algún interés pecuniario, deberán ser honradas
vía la Unidad de Caja de la Universidad.
Art. 38. Cualquier asunto no previsto en este reglamento, puede ser resuelto por el
director (a) de la biblioteca o las autoridades competentes.

CAPITULO VI. COMITÉ DE BIBLIOTECA

Art. 39. Con el objeto de coadyuvar con la consolidación y desarrollo de los servicios bibliotecarios de la

Universidad Abierta para Adultos, se contará con un órgano colegiado de participación denominado Comité de
Biblioteca.

Art. 40. El Comité de Biblioteca estará integrado por:

a) El/la directora/a de Biblioteca, quien lo presidirá.

b) El/la directora/a del Departamento de Investigación y Publicaciones.
c) Los/as Directores/as Académicos/as de los recintos de Nagua y Santo Domingo.
d) El/la Directora/a de Servicios a los Participantes.
e) El representante de los facilitadores ante el Consejo Académico.
f) El representante de los participantes ante el Consejo Académico.

Art. 41. Son funciones del Comité de Biblioteca:

a) Participar en la elaboración de la misión, la visión, los fines, objetivos, valores y
características de la Biblioteca.
b) Conocer, recoger y tramitar las solicitudes de material bibliográfico y servicios
efectuadas por la comunidad universitaria.
c) Recomendar la selección y adquisición de material bibliográfico necesario para
el normal desarrollo de los programas académicos y de investigación.
d) Proponer ante el Consejo Académico las reformas pertinentes al reglamento de
uso de la biblioteca.
e) Formular las recomendaciones necesarias para el mejoramiento de los servicios
de Biblioteca.
f) Promover y evaluar la introducción generalizada de la tecnología apropiada para
el manejo de la información en las unidades del sistema bibliotecario.
g) Conocer y discutir el Plan Operativo Anual de Biblioteca.
 h) Sugerir sobre las propuestas que se presenten a su consideración, vigilar que se
lleven a cabo las que se aprueben.
i) Las demás que se desprendan de su propia naturaleza y que expresamente le
confieran el Consejo Académico de la Universidad o autoridad académica
competente.

Art. 42. El Comité de Biblioteca sesionará cuando menos tres veces al año, y las que
sean necesarias a convocatoria de quien lo preside, debiendo notificar a sus miembros
con la debida oportunidad o con cuarenta y ocho horas en casos urgentes.

Art. 43. Para que el Comité sesione válidamente, se requiere la asistencia de al menos
la mitad más uno de sus miembros.

CAPÍTULO VII. DISPOSICIONES GENERALES

Art. 44. Para los servicios de Biblioteca, rige el siguiente horario:
a) Lunes, martes y viernes: de 8:00 a.m. a 8:00 p.m.
b) Miércoles y jueves: de 8:00 a.m. a 9:00 p.m.
c) Sábados: de 7:30 a.m. a 6:00 p.m.
d) Domingos: de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

Párrafo I. En cada jornada, los servicios se suspenderán 15 minutos antes de la hora

de cierre, a los fines de reorganización de los materiales pedidos en préstamo.

Párrafo II. En tiempo de exámenes o pausa en las actividades docentes, regirán

horarios especiales, previa coordinación con la Dirección de Recursos Humanos.

Art. 45. Las distintas colecciones que conforman el acervo de la Biblioteca, serán
evaluadas y renovadas cada un (1) año, a los fines de garantizar su actualización y
correspondencia con las demandas de los usuarios.
Art. 46. Los asuntos referentes al uso de la Biblioteca que no se encuentren
contemplados en el presente reglamento u otra reglamentación de la Universidad,
serán resueltos en primera instancia, por el/la directora/a del Departamento previa
aprobación de la Vice-Rectoría Académica.

DADO, MODIFICADO Y FIRMADO EN LA CIUDAD DE SANTIAGO DE LOS

CABALLEROS EN SESIÓN ORDINARIA DEL CONSEJO ACADÉMICO, A LOS SEIS
(6) DÍAS DEL MES DE JUNIO DEL AÑO 2008.

_______________________________ __________________________
Lic. Arismendy Rodríguez Doctor Ángel Hernández
Secretario del Consejo Académico Rector