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Generalmente, la gestión del transporte representa uno de los elementos más importantes
dentro de los costos logísticos para la mayoría de las empresas. Los desplazamientos de cargas
suponen al menos un tercio (33%) de los costos totales de distribución logística, lo que nos
permite decir que está por encima de los costos de almacenaje, de gestión de los pedidos y del
costo de las existencias.
Además, la selección adecuada de una estrategia de transporte, puede servir para crear una
ventaja competitiva de servicio. Las empresas disponemos de elementos para poder influir en los
objetivos que se le deben exigir al transporte, y conseguirlo a un precio competitivo:
Realizar una gestión que consiga acortar los tiempos de tránsito y la variabilidad de esos
tiempos de tránsito.
Fiabilidad
Seguridad
Lógicamente los beneficios que puede suponer alcanzar estos objetivos, nos puede llevar a
mantener menores niveles de inventario debido al aumento de la fiabilidad y seguridad del
transporte, que nos permitirá realizar programaciones de disponibilidad de productos que
dependan de la regularidad de dichos transportes.
Just in time: este concepto resulta inconcebible sin una adecuada gestión de
transporte Por ejemplo; cuando abastecemos por este sistema diferentes puntos de una
cadena de montaje de automóviles, nuestro sistema de gestión debe apoyarnos
ejerciendo un control sobre la secuencia de carga, la ruta de distribución y los puntos de
uso de cada una de las cargas. El software estará informado en tiempo real de la
trayectoria que sigue nuestro transporte, del momento en que las unidades de carga son
descargadas en el muelle de distribución y del momento en que se distribuyen y entregan
en el punto de uso. Además de esto puede controlar el lead time de todo el proceso de
distribución y retorno de los contenedores o carros vacíos, los tiempos parciales que cada
unidad permanece en cada punto y los tiempos de tránsito, de manera que nos ayudará a
un mejor cálculo del número de recursos humanos y materiales necesarios para cada tarea
que debamos ejecutar en Just in time. Al permitirnos ejercer un control estricto sobre toda
la cadena de distribución, abre las puertas a posibles mejoras, aumento de la eficiencia y
eficacia de los medios utilizados (importante dadas las penalizaciones que se manejan en
este sector por desabastecimiento), capacidad de reacción y ahorro de costes.
Conclusiones
Hemos visto cómo un software de gestión de transporte puede ayudarnos a mejorar trámites
administrativos, reducir tiempos de espera, optimizar el espacio de carga disponible y a agilizar
rutas de distribución. Además de la optimización del transporte enfocada al ahorro de costes,
debemos recordar que una óptima gestión del mismo tiene otros beneficios y ventajas, ya que es
el transporte el que pone el producto a disposición del demandante en el momento en que éste
lo necesita, permite que el cliente gane confianza en nosotros, le permite reducir sus propios
niveles de stocks (gracias a la fiabilidad de nuestro transporte) y mejora el nivel de servicio que le
ofrecemos.
Un producto que no consigue llegar a manos del cliente en el lugar y momento en el que éste lo
necesita pierde valor y crea insatisfacción, no digamos si nuestro cliente debe reprogramar sus
procesos internos por una espera generada por nuestra ineficacia en el transporte y mucho más
si ésta es reiterada, una insatisfacción que puede abrir una puerta que nadie desea que un cliente
abra: la posibilidad de probar el sabor de la competencia. Poner especial atención en la correcta
gestión de este eslabón de la cadena de suministro, puede evitarlo y colocarnos a la cabeza de
nuestro sector de actividad.
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