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1. Introducción.
3. Conclusión.
4. Referencias bibliográficas.
1. Introducción.
Dentro de la logística es de suma importancia la Gestión de transporte y distribución, ya esta es
quien se encarga de buscar diferentes maneras, planes y estrategias enfocadas en poder sacar el
producto desde su producción y lograr una mejor distribución.
Lo primero que debemos plantearnos es la elección del sistema de transporte de entre los cinco
sistemas existentes, es decir, entre terrestre por carretera, terrestre ferroviario, marítimo/fluvial,
aéreo y ductos (por conductos), o bien, las posibles combinaciones entre ellos. Esta elección suele
basarse en múltiples criterios entre ellas el costo, la fiabilidad, la seguridad, las características
inherentes de lo que se debe transportar, el tiempo disponible, seguridad, la distancia al destino,
etc.
Cada modo de transporte tiene sus ventajas e inconvenientes, tienen sus propias características,
normativa, burocracia, disponibilidad, seguros, etc. Un software de gestión bien informado y
actualizado respecto a tipos de transporte, disponibilidad, tiempos de tránsito, transportistas
disponibles y tarifas entre otras consideraciones, nos ayudará en la toma de decisiones respecto al
tipo de transporte que debemos elegir en cada caso, ya que previamente nuestro sistema de
almacén SGA sabrá qué unidades de carga se van a transportarse con sus dimensiones y pesos.
En esta actividad, el papel del software se hace fundamental. Es la única manera de llegar a un
nivel de precisión óptimo debido a la ingente cantidad de ítems que el responsable de transporte
debe manejar. Por ejemplo: el número de destinos y su localización, los tiempos de cargas y
descargas, los tiempos de tránsitos, los tipos de vehículos disponibles, etc. Por si fuera poco, estos
ítems varían con el tiempo debido a múltiples factores: cambios en las unidades de carga de
volumen y/o peso, incidencias en ruta, tiempos de espera, imprevistos, tiempos de descanso
obligatorio, averías. El software nos permite tener una rápida capacidad de reacción frente a estos
imprevistos que no podríamos adaptarnos de otra manera. Además el software siempre tratará de
agrupar puntos de descarga, agrupar entre sí las descargas que deban hacerse en días diferentes,
por ejemplo, si así lo decidimos, empezar por la parada más lejana al origen para hacer las
descargas de retorno, intercalar recogidas con descargas de modo que no se entorpezcan las
operaciones entre sí y optimizando el recorrido, programando los descansos en el punto justo en
el que no afecte a las entregas, preavisando a los destinatarios de la entrega aproximada y de su
contenido.
Con relación con el punto anterior, una ruta será más eficaz si se realiza con el vehículo más
grande posible, es decir, aprovechando su espacio efectivo de carga y su peso máximo admitido.
Un buen software hará esta elección partiendo de que sabe tanto los destinos a los que se debe
entregar la mercancía, como las unidades de carga que deben entregarse en cada punto, y en base
a ellos ha configurado la ruta. Los sistemas de gestión actuales conocen la capacidad máxima de
los vehículos (o remolques) que nuestra compañía tiene disponibles (propios o subcontratados) y
con todos esos datos realizará el cálculo del cubicaje (cálculo de volúmenes de carga vs. espacio de
almacenamiento en el vehículo) para la elección de vehículo óptimo. El software puede realizar
este cálculo incluso previamente a realizar las operaciones de consolidación de la carga, ya que
cuenta con todos los datos necesarios pudiendo darnos las indicaciones y tiempo para contratar el
vehículo correspondiente.
En este caso, es importante destacar cuando nuestro sistema de almacén SGA dispone de toda la
información necesaria y puede proponer sacrificar tiempos de ejecución de otros procesos en
favor de la orden de carga y su consolidación. Por ejemplo, hablando de transporte en camión, en
determinados casos que nosotros podremos configurar, para múltiples destinos el software puede
priorizar el picking y la consolidación de las cargas en orden inverso a su orden de reparto, aunque
ello suponga invertir algo más de tiempo en las operaciones internas de almacén. De esta manera
en el almacén se trabaja en todo momento para que en el muelle las cargas vayan depositándose
en el orden en que deben ser introducidas en el transporte, es decir, que la última en cargarse
será la primera en descargarse en el primer punto de entrega. Esto es así, porque en ocasiones es
posible que en una ruta los tiempos de entrega en destino sean demasiado extensos y, por tanto,
compense ralentizar algo más algunas operaciones internas en almacén en favor de un mejor
aprovechamiento del tiempo de transporte disponible. En otras ocasiones quizá no sea así y
aunque el orden de carga no debe variar (es decir, que lo último que se cargue sea lo que primero
debe entregarse) es posible que nos convenga acelerar la preparación de los pedidos y después,
en una zona de consolidación, añadir un proceso que consista en que nuestro SGA nos irá guiando
sobre el orden de carga correcto. Para ello será necesario que dicha zona esté subdividida en
parcelas identificadas donde ir depositando las unidades de carga que deben enviarse. Con un
sistema SGA que tenga en cuenta tanto los tiempos de preparación internos como todos los
tiempos de proceso en ruta, la elección del mejor sistema a utilizar se realizará de forma
automática en cada caso. Esto nos proporciona mayor flexibilidad ya que nuestros recursos no se
emplean en la toma de decisiones complejas, evitamos así despilfarros de recursos y tiempos,
ganamos agilidad y mejoramos el flujo de existencias y el nivel de servicio al cliente.
Un software de gestión puede configurarse para crear la documentación necesaria para cada tipo
de transporte. No se requiere la misma documentación para el transporte terrestre que para el
marítimo o ferroviario y no es tampoco lo mismo transportar mercancías peligrosas, que pesadas,
que maquinaria, etc. Si adaptamos nuestro software para que, una vez realizada la expedición y
seleccionado el medio, emita la documentación adecuada y la imprima y/o la remita a los
organismos correspondientes evitaremos muchos tiempos de espera, nada desdeñables cuando
no se cuenta con esta ventaja. Aunque no se trate de conceptos a utilizar en la gestión tradicional
del transporte, si que consideramos que son planteamientos que afectan de alguna manera al
transporte, o, una gestión eficaz del transporte, los hace posibles. Nos referimos a:
Just in time: este concepto resulta inconcebible sin una adecuada gestión de transporte, Por
ejemplo; cuando abastecemos por este sistema diferentes puntos de una cadena de montaje de
automóviles, nuestro sistema de gestión debe apoyarnos ejerciendo un control sobre la secuencia
de carga, la ruta de distribución y los puntos de uso de cada una de las cargas. El software estará
informado en tiempo real de la trayectoria que sigue nuestro transporte, del momento en que las
unidades de carga son descargadas en el muelle de distribución y del momento en que se
distribuyen y entregan en el punto de uso. Además de esto puede controlar el lead time de todo el
proceso de distribución y retorno de los contenedores o carros vacíos, los tiempos parciales que
cada unidad permanece en cada punto y los tiempos de tránsito, de manera que nos ayudará a un
mejor cálculo del número de recursos humanos y materiales necesarios para cada tarea que
debamos ejecutar en Just in time. Al permitirnos ejercer un control estricto sobre toda la cadena
de distribución, abre las puertas a posibles mejoras, aumento de la eficiencia y eficacia de los
medios utilizados (importante dadas las penalizaciones que se manejan en este sector por
desabastecimiento), capacidad de reacción y ahorro de costes.
¿Que tipo de transporte utilizaría usted de acuerdo con las decisiones básicas del
modelo de gestión?
Para que una mercadería de exportación llegue en condiciones y a un precio razonable a las manos
de los consumidores es necesario que el productor elija un método de transporte adecuado. Ello
requiere considerar varios factores, tales como las características del producto, los tiempos, la
ubicación geográfica y los costos.
Tips a la hora de decidir cuál de las opciones es la más conveniente para EXPORTAR, que pueden
ser resumidas en cinco preguntas:
✓ ¿A dónde tiene que enviar sus productos? Si el destino final es una isla, por ejemplo, deberá
descartar las opciones del transporte terrestre.
✓ ¿Qué tipo de producto desea transportar? Es importante tener en cuenta factores como el
tamaño, la necesidad de aislamiento (por ejemplo, algunos productos pueden ser sensibles a
ciertos olores), la fragilidad, el valor, su fecha de vencimiento, o cualquier otro requisito especial
adicional.
✓ ¿Qué tan rápido necesita que llegue el producto? No solo los productos con fecha de
vencimiento cercana o de valor alto son apropiados para el transporte veloz, explican Sherlock y
Reuvid, “sino también aquellos para los cuales existe una demanda urgente”.
✓ ¿Qué tanto puede pagar por el transporte? En principio, el transporte más veloz (el aéreo)
suele ser el más caro, y el más lento (el marítimo) el menos costoso. No obstante, Kenneth Weiss
explica que, a veces, incluso en términos de costos, el transporte aéreo puede ser conveniente: “Si
su cargamento de US$ 100.000 llega 10 días antes porque fue enviado por aire, puede que a usted
le paguen 10 días antes. Ese valor, con una tasa de interés del 12 por ciento, es de US$ 333”. Por
este motivo, Weiss recomienda que los exportadores sigan “chequeando y doble-chequeando las
tarifas y los costos”.
Diciendo esto puedo decir que para transportar mi carga utilizaría el transporte tipo MULTIMODAL
✓ El usuario asume menos riesgo de pérdida Falta infraestructura para poder llevar a cabo
o robo de la mercancía porque únicamente este tipo de transporte con todas las
cuenta con un interlocutor. garantías y beneficios.
✓ Se realizan menos inspecciones porque los ✓ Es más lento que el transporte multimodal
contenedores van precintados y, por tanto, porque no siempre se prima este factor en la
es más ágil. elección del medio de transporte.