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La gestión de transporte es la parte de la cadena de suministros que facilita el flujo de las cargas entre los
diferentes procesos logísticos, desde el los proveedores, los distribuidores, hasta los consumidores o
clientes.
La gestión del transporte en la cadena de abastecimiento es de vital importancia, debido a que gracias a ella
se puede articular los procesos e integrar los procesos en los que intervienen los actores de la misma. Para
el éxito de la gestión del transporte se debe realizar una excelente planificación de los recursos, para
garantizar las operación de entrega de los pedidos; sin interrupción alguna y así lograr una interacción con
los demás procesos logístico.
Para ellos la elección del medio o medios de transporte adecuados, la planificación de tiempos y costos son
elementos de gran importancia para una correcta puesta en marcha de los sistemas de transporte. El
conocimiento de los diferentes medios de transporte y su empleo para los diferentes tipos de carga, ayudará
de forma significativa en la planeación estratégica y ejecución de los sistemas de transporte. La
intermodalidad hoy en día, es una excelente alternativa y una herramienta eficiente para el diseño de planes
de distribución y transporte, debido a que simplifica los procesos de documentación, legales y
administrativos; permite identificar y establecer responsables por los daños de la mercancía de una forma
más clara; y permite realizar un mejor seguimiento a las mercancías durante su transporte.
Los Sistemas Inteligentes de Transporte también se han convertido en una herramienta de gran ayuda en la
planificación, ejecución y control de los sistemas de transporte, gracias que nos ofrecen las ventajas de la
tecnología de información. De esta forma, la gestión de transporte, no solo permite el flujo de cargas en la
cadena, sino que también permite el flujo de información por medio de las herramientas anteriormente
planteadas.
En este documento se profundizará sobre cada uno de estos aspectos, así como las diferentes formas de
evaluar la gestión del transporte. Al final del documento se describen también las diferentes razones que
permiten analizar los factores de eficiencia, productividad, tiempo, costos y calidad en la gestión del
transporte.
GESTIÓN DEL TRANSPORTE
1. Concepto:
La gestión del transporte, tiene como función principal el traslado de los productos, desde el punto de
fabricación, hasta el punto donde estos finalmente serán ofrecidos para su utilización o consumo; por lo que
constituye el enlace entre los procesos de producción y distribución. Por otro lado, la gestión de transporte
cumple una funciona auxiliar en el almacenamiento de inventario en tránsito, o el traslado de los materiales
e insumos destinados a ser transformados; por lo que también es un componente de integración entre los
procesos de abastecimiento y producción.
1.1 Factores de éxito: La gestión de transporte permite la articulación de los procesos logísticos en los
que participan los actores en la cadena de abastecimiento: proveedores, distribuidores y clientes. De
esta forma, la gestión del transporte debe ajustarse a las necesidades y objetivos en el cumplimiento de
los requerimientos de cada uno de los actores; por lo que el éxito de la misma dependerá de la
adecuación y cumplimiento de los siguientes factores de éxito:
Costos razonable
Rapidez de entrega
Eficiencia del servicio.
Seguridad y protección de la integridad de los productos
Precisión en la ejecución del servicio
Idoneidad del modo de transporte o inter-modalidad.
Un excelente servicio al cliente.
La evaluación de estos factores, tendrá como consecuencia la elección del medio o medios de
transporte más adecuados y la planeación estratégica y programación de las actividades a ejecutar
por parte de los mismos.
Es la formulación de las estrategias necesarias para la entrega de los productos, de acuerdo a los pedidos
solicitados, previa evaluación de los siguientes elementos: tiempos establecidos, requerimientos (normas y
disposiciones especiales), costos de transporte y destino. En esta etapa, se selecciona el medio o medios
de transporte, se planifican los tiempos y se planifican los costos.
2.1 Selección de medio o medios de transporte:
Para la elección del medio o medios de transporte adecuados, se deben considerar las siguientes variables:
LOS TIPOS DE CARGA: Las la selección de medio de transporte es necesario recordar los tipos de
carga: general, suelta convencional, unitarizada, granel líquido y sólido, y las de manejo especial;
así como sus cantidades, embalaje y requerimientos especiales. El conocimiento de las
propiedades de la carga, permite una planeación efectiva para la movilización de las mismas,
empleando no solo los medios de transporte adecuados para la misma; sino también el empleo de
los medios auxiliares que facilitan la recepción y entrega de las mismas (unidades independientes
de carga, equipos de manipulación y manutención, espacios de servicios logísticos, entre otros).
No obstante, también se debe contemplar la subcontratación del servicio de transporte, con agencias
especializadas, que en muchos casos ofrecen un servicio seguro y exclusivo; lo cual tendrá como
consecuencia una mejor experiencia del cliente y en algunos casos y ahorro significativo en los costos de
transporte.
Este dependerá en gran medida del medio de transporte seleccionado, así como del personal contratado
para la realización de dichos procesos. Los tiempos varían de forma significativa de un modo de transporte
a otro; de esta forma, se puede concluir que algunos modos de transportes son más eficientes que otros en
cuanto a tiempo.
En la planificación de los tiempos de transporte se deben tener otras variables como las frecuencias de los
medios de transporte, la infraestructura portuaria y aeroportuaria, las vías de comunicaciones, entre otro; los
cuales son necesarias para una estrategia efectiva de transporte en la que además, se debe tener en
cuenta la intermodalidad. Por esta razón, los otros medios de transporte pueden ser muy eficientes en
cuanto a tiempos, si se realizan una excelente programación de los movimientos y flujos de las cargas.
Los costos varían dependiendo de las rutas y medios de transporte, así como de acuerdo al valor de los
productos susceptibles a ser transportados. Si bien es cierto que el transporte marítimo es muy eficiente en
cuanto a costos, presenta limitaciones propias del acceso a los diferentes destinos por las características
geográficas.
En caso de poseer una flota propia, se incurre en una serie de diferentes costos en la ejecución de las
operaciones de transporte, dependiendo de los medios de transporte empleado:
Los costos fijos pueden ser: personal, obligaciones financieras para la adquisición de la flota,
seguros, infraestructura, depreciación, entre otros.
Gracias a los avances de la tecnología, existen un sin número de herramientas para la organización,
ejecución y control de transporte, que permiten obtener mejores resultados en la optimización de tiempos y
costos. Los sistemas informáticos o Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS) son de gran ayuda en todo el
proceso de transporte y si integración o enlace con los otros procesos logísticos.
Es un Sistema de Planificación de Recursos Empresariales ERP, que junto con otras aplicaciones permite el
flujo de la información, para realizar la planificación, control y seguimiento en tiempo real y por vía
telemática de los recursos para el transporte; atendiendo así los pedidos, aumentando la productividad de
los vehículos o camiones y optimizando las rutas. De esta forma, se atienden los pedidos de forma eficiente,
lo que mejora el flujo de cargas e información en toda la cadena de suministros.
Permite registrar y procesar datos generados durante la ejecución del proceso de transporte, los tiempos de
servicio, carga/descarga, y conducta de los tripulantes. Además, algunos permiten el intercambio de
información entre los vehículos y los actores de la cadena de suministro.
Los sistemas informáticos, permiten también el intercambio de información con las autoridades, portuarias
(Vessel Traffic Service VTS), aeroportuarias (Control de Tráfico Aéreo) y terrestre (Registro Nacional
Despachos de Carga por Carretera). Este intercambio permite agilizar los algunos trámites documentales,
administrativos y legales con las autoridades, para evitar demoras en despachos y habilitación de las
mercancías.
Para la evaluación del transporte se utilizan diferentes indicadores o razones que permiten analizar los
diferentes factores de productividad, eficiencia, costos y beneficios de la ejecución de los diferentes
sistemas de transporte en un periodo establecido; por lo general de un año. Además, estos permiten
comparar los rendimientos de las actividades de acuerdo a como fueron planificadas y cómo se llevaron a
cabo realmente, basado en los datos registrados por los diferentes sistemas de información.
4.1 Razones de calidad: Evalúan la calidad del servicio de transporte en términos de tiempo de entrega y
condiciones de la mercancía.
N° de entregas Realizadas
4.2 Razones sobre el tiempo de reacción: permiten evaluar la que tan eficiente es el sistema de
transporte, con respecto a la forma como fue planificado y su cumplimiento. A continuación se definen cada
una de ellas:
O:
Grado de Cumplimiento = Tiempo de Reacción del empleado X 100
Tiempo Planificado
GRADO DE RAPIDEZ: Permite comparar los tiempos de ejecución por viaje, con respecto a los
tiempos que fueron planificados para los mismos.
4.3 Razones de Productividad: Son las que evalúan el nivel de eficiencia en la utilización de los recursos
para el transporte o vehículos empleados.
4.4 Razones de Ocupación: Permite evaluar el nivel de eficiencia en la ocupación de los recursos de
transporte.
- Factor de Carga: calcula la ocupación o utilización de la capacidad de carga del vehículo o medio de
transporte, para establecer su grado de aprovechamiento.
- Utilización Temporal del Equipo: Calcula el tiempo en el que el vehículo permanece ocupado, realizando
las actividades de servicio de transporte.
Utilización Temporal del Vehículo = Tiempo Real de Conducción Invertido
4.5 Razones que aplican a la actividad: permiten analizar las cantidades enviadas o facturadas en bultos,
kilogramos o toneladas, con respecto las entregas realizadas.
4.6 Indicadores de costos: la medida de los costos se realizan de acuerdo al tiempo, recorrido y eficiencia.
Teniendo en cuenta estos elementos, se puede hacer una relación entre los costos de planificación y los
costos ejecutados. Se esta forma se puede saber si se cumplió con el presupuesto, si se excedió o si hubo
un ahorro.
Se utilizan diferentes indicadores o razones que permiten analizar los diferentes factores de productividad,
eficiencia, costos y beneficios de la ejecución de los diferentes sistemas de transporte en un periodo
establecido; por lo general de un año.
Gestión de:
La Red Logística
Stocks
Transporte
Pedidos
Almacenes
Aprovisionamiento
La Distribución
Los sistemas de Información
La Subcontratación
Transitarios
Ejercen las funciones de intermediación y organización de los transportes internacionales
Almacenistas – distribuidores
Sus funciones consisten en realizar las actividades de almacenaje y distribución
Transportista
Titular de una empresa especialmente concebida y equipada para la realización material de
transporte de mercancías por cuenta ajena con sus propios medios personales y materiales
Consignatario o destinatario
Persona física o jurídica, a la que el porteador ha de entregar las mercancías objeto de transporte
una vez finalizado éste
Bulto
Es el objeto o conjunto de objetos, incluido su embalaje, cualesquiera sean sus dimensiones y
volumen, que constituya una carga unitaria
Porte flete
Es el precio pagado al transportista por la realización del transporte
Carta de porte
Es el documento que acredita la existencia del contrato de transporte
Aspectos para decidir si disponer de flotas propias o bien subcontratar el transporte:
-coste total
-control
-atención al cliente
-flexibilidad
-tipo de gestión
-operadores
-recuperación de la inversión.
EQUIPOS DE TRANSPORTE
Tractor
Remolque
Semirremolque
Tren de carretera
Vehículo articulado
Tara
Masa máxima autorizada
Camión
Furgón/furgoneta
3. SUBCONTRATAR EL TRANSPORTE
Selección de proveedor de servicio de transporte
6. MODO DE TRANSPORTE
Transporte por carretera
Transporte marítimo
Transporte por ferrocarril
Transporte aéreo
Transporte fluvial
Transporte por oleoducto
Transporte por cable
Transporte multimodal
Carretera:
flexible, a tiempo, pérdidas y daños bajos, trazabilidad, eficacia y amplia cobertura
geográfica
las condiciones meteorológicas y de tráfico pueden demorar los envíos
alta competitividad en precios.
Tren:
adecuado para enormes lotes de carga (coches por ejemplo)
requiere mejor empaque y debe permitir manipulaciones extremas
lento
transitarios, camiones plataforma y contenedores a dos alturas permiten ahorrar costes a los
usuarios
No bien desarrollado en América del Sur
Marítimo:
ideal para cargas pesadas o no perecederas, pero tiene costes fijos muy altos
las condiciones meteorológicas pueden ser un problema
El uso de contenedores y la mejora de muchos puertos permiten su uso para la expansión
hacia nuevos mercados.
Aéreo:
altos costes, por eso solamente es recomendable para productos de alto valor, perecederos
o para envíos muy urgentes.
Limitaciones en peso, situación y dimensiones
ahorra costes de mantenimiento de inventario
importante en comercio internacional
Tuberías:
lento pero fiable, flujo continúo de líquidos, gases o materiales de alta viscosidad.
Distintas normativas gubernamentales lo convierten en un modo difícil de implementación.
Adecuado solamente para grandes compañías petroleras, de gas o químicas.
9.1 COSTO
Costos fijos
Costos variables
Costo de capital
Economías de escala
Volúmenes grandes, distancias largas
9.2 VELOCIDAD
9.4 ACCESIBILIDAD
Red extensa
Red Limitada
Restringida
Dedicada
9.5 FIABILIDAD
7. FACTORES OPERACIONALES
Cliente
Producto
Empresa
Entorno
10.1 CLIENTE
Localización geográfica
Condiciones de entrega
Características de los pedidos
Cargas de retorno
Nivel de servicio requerido
Riesgo en los pagos
10.2 PRODUCTO
Tamaño/forma
Peso
Valor
Fragilidad
Obsolescencia/Deterioro
Peligro
10.3 EMPRESA
10.4 ENTORNO
8. PROTECCIÓN DE LA MERCANCÍA
Envase:
Primario: envase de venta o unidad de consumo
Secundario: envase colectivo para un numero determinado de unidades
Terciario: envase de transporte, todo envase incluidos los palés de transporte
Identificación de la mercancía
Contenido
Origen, Destino, Pasos aduaneros
Información sobre la mercancía
Condiciones de temperatura
Mercancías peligrosas
Manipulación de la mercancía
Carga, descarga, transbordo
Palés, Palets
Contenedores
Containerización: proceso de colocación de distintos grupos unificados de
mercancías en una sola unidad de carga suficientemente protegida.
Consolidación:
Proceso de recepción de múltiples lotes en cantidades pequeñas que luego son readecuados
en lotes mayores.
Desde sus inicios las personas han tenido la necesidad de transportarse ágilmente de un lugar a otro y
movilizar los bienes que poseen. En los comienzos de la humanidad, la fabricación de los productos de
subsistencia se realizaba en las mismas comunidades y el intercambio comercial se desarrollaba por medio
del trueque, pero en la medida en que la población se ha ido aumentando a través del tiempo, los
volúmenes de mercancías transadas ha aumentado y la necesidad de mover esos bienes de una manera
más rápida ha sido una necesidad en crecimiento. Es importante tener en cuenta que en el siglo XVI la
población de Europa se duplicó y que los requerimientos de transportar productos y personas crecieron
consecuentemente, apareciendo una red de caminos y la evolución de las carretas haladas por caballos y
bestias de carga; a partir de allí el vehículo empezó a tener una marcada influencia de esas culturas.
De manera similar los reinos de España comenzaron a construir caminos en los pueblos que conquistaron,
incluyendo América.
El 10 de enero de 1863 nació – en la súper poblaba ciudad de Londres – el tren subterráneo de pasajeros.
Cabe agregar que el metro de Nueva York inició en 1867 y el de Chicago en 1882[2].
Sólo hasta finales del siglo XIX fue cuando apareció el vehículo con motor de gasolina, aunque el motor de
combustión interna – como se lo conoce hoy en día- se desarrolló a inicios del siglo XX (no sin tener serios
inconvenientes ocasionados por su competidor: el ferrocarril).
El Transporte
El transporte siempre ha sido una necesidad a través de los tiempos tanto para que las personas se
movilicen, como para que los bienes se lleven a los lugares requeridos. Esta operación confiere entonces
utilidad en lugar y tiempo (lo primero porque hace posible que los productos y las personas se trasladen de
un sitio a otro y lo segundo porque en la medida en que este desplazamiento sea en el menor tiempo
posible, es más apreciado por todos los involucrados).
Definiciones
Las siguientes definiciones son útiles en el estudio del transporte y han sido tomadas del diccionario de la
Real Academia de la Lengua Española:
Transportar: “Llevar una cosa de un paraje o lugar a otro. Llevar de una parte a otra por el porte o
precio convenido”.
Transitar: “Ir o pasar de un punto a otro por vías, calles o parajes públicos”.
Tránsito: “Acción de transitar. Sitio por donde se pasa de un lugar a otro”.
Tráfico: “Tránsito de personas y circulación de vehículos por calles, carreteras, caminos, etc.”.
Conexiones o medios:
Se refiere a los canales o medios por los cuales se mueven o desplazan las unidades transportadoras; estos
pueden ser de dos tipos:
Conexiones físicas: compuestas por canales físicos que se han construido, por ejemplo: vías,
carreteras, rieles, ductos, cables, rodillos, canales navegables artificiales o cualquier medio
mecánico construido.
Conexiones navegables: escenarios dados por la naturaleza, tales como mares, ríos, canales
navegables, el aire y el espacio.
Unidades transportadoras:
Este es el otro componente del sistema de transporte y se refiere a los vehículos, unidades tractoras o
vehículos en las que se desplazan las mercancías y las personas, esta son:
Vehículos: en esta categoría se pueden agrupar toda clase de vehículos automotores, trenes,
aviones, embarcaciones de todo tipo (barcos y barcazas), motocicletas, bicicletas, helicópteros y
vehículos no motorizados.
Otros: bandas, motobombas, la presión y la gravedad.
Terminales:
Son esenciales para completar el sistema. Toda necesidad de transporte nace en un lugar y debe dirigirse a
otro sitio; las terminales son los lugares o puntos donde el viaje inicia y termina o donde existe cambio de
unidad transportadora, es decir puede ser un lugar donde la carga o los pasajeros se rompen o desacoplan.
Estas estructuras se clasifican de la siguiente manera:
Las posibilidades de transportar carga y pasajeros están inscritas en los medios acuáticos, carreteros,
aéreos, de flujos continuos y ferroviarios. Para la movilización de carga. El tamaño de cada medio expresa
el modo de distribución que se utiliza con mayor frecuencia.
Algunas cargas que utilizan flujos continuos son: gas, hidrocarburos, electricidad y agua. Para este tipo de
productos es necesario construir infraestructura específica si se quieren transportar grandes volúmenes a un
costo razonable.
Mercancías y personas utilizan uno u otro medio de transporte, de acuerdo con las siguientes
características: volumen, distancia, accesibilidad al sistema y costos.
La gestión del transporte permite que las empresas triunfen en el complejo y competitivo mercado de hoy.
Gracias a este manejo es posible que una organización administre los ciclos de envío e incremente la
eficiencia de la cadena logística al conectar cada industria con sus aliados estratégicos y racionalizando la
operación desde el origen hasta su destino, sin importar si el envío es nacional o internacional.
Para gestionar el transporte primero deben hacerse las siguientes preguntas ¿Qué papel juega el transporte
dentro de la estrategia logística de la empresa? ¿Es un mal necesario como muchos lo llaman o es de suma
importancia tenerlo como eje central del valor ofrecido a los clientes? ¿Hay una estructura adecuada para
su gestión o se piensa que es sólo una labor que debe ser tercerizada en su totalidad? ¿Hay un soporte
tecnológico que permita cuantificar y medir todo lo que se hace con el transporte y que traduzca el uso de
los recursos en indicadores clave de desempeño o sólo se espera a que los proveedores de transporte
entreguen lo poco que pueden entregar sobre su trabajo? ¿El personal de transporte conoce las rutas? ¿Ha
transitado por ellas y conoce su devenir o simplemente se entera en las noticias y su conocimiento llega
sólo hasta los mapas? Y ¿El personal de transporte sabe lo difícil que resulta hacer una venta para que se
dé el lujo de no entregar las órdenes a tiempo o tiene incluido el proceso comercial en sus genes de
operación?
Algunas habilidades que desarrollan las organizaciones al implementar una adecuada gestión del transporte
pueden ser:
Hay muchos elementos de gestión para el transporte que al ser desarrollados con mística permiten mejorar
en la escala de costos y servicio. A continuación, se enumeran algunos:
Transporte marítimo.
Transporte nacional.
Proyectos de productividad.
Estudios de benchmarking.
En esta entrega nos centraremos en la definición de la estrategia de transporte. Por supuesto si la empresa
ha definido que terceriza 100% su transporte y su gestión se limita solo a revisar unos indicadores de costos
y tiempos, para esta empresa no será necesario adentrarse en un estudio estratégico sobre el tema.
La definición de esta estrategia debe sustentarse en la estrategia comercial, ambas deben ir de la mano. No
es posible que se establezcan como objetivos de la parte comercial: tener flexibilidad y entregar rápido y
frecuente si se define una estrategia de distribución ligada a la atención de pocos clientes por canal.
Una estrategia de transporte debería pasar por al menos las siguientes discusiones:
¿Cuáles son las fortalezas de la empresa en el tema de transporte? Una fortaleza puede ser que sus
procesos de almacenamiento están bien diseñados y son muy eficientes, generando cargues en menos de
una hora para cualquier tipo de vehículo. Esto a su vez puede ser una oportunidad o una amenaza si el
citado proceso es un desastre, en cuyo caso valdría la pena llevar de la mano la estrategia de
almacenamiento y la de transporte.
Convierta las fortalezas como punta de lanza para atacar las debilidades y las oportunidades y establezca
acciones para eliminar sus amenazas.
Otra discusión que debe darse tiene que ver con la definición del perfil estratégico actual y futuro.
El perfil estratégico actual trata de identificar cómo competimos actualmente y qué dimensiones estratégicas
hemos logrado establecer para diferenciarnos poderosamente de la competencia por medio del transporte.
Así mismo, es importante analizar dónde y cómo compito y de qué forma ejecuto la estrategia competitiva
actual.
¿Dónde?
Segmentos del mercado: En transporte directo, de última milla, urbano, transporte internacional o transporte
marítimo.
¿Cómo?
Se pueden encontrar varias dimensiones para establecer las operaciones, competir por bajo costo o por alto
valor percibido. En este punto cabe preguntarse si su empresa quiere trabajar para competir en servicio al
cliente teniendo un equilibrio en los costos o por el contrario, lo más importante es el bajo costo a como dé
lugar.
Dimensiones estratégicas
Algunas dimensiones estratégicas que se pueden detectar y que caracterizan el compromiso de servicio y
eficiencia son:
Sentido de pertenencia.
Gente con orientación hacia el servicio al cliente.
Tecnología (GPS), sistema de Información TMS, etc.
Definición de valores.
Infraestructura.
Cultura logística.
Cultura del servicio.
Velocidad.
Simplicidad.
Hay empresas que se diferencian de su competencia por que son veloces, son simples y su gente está
orientada al servicio, han desarrollado esas dimensiones y los clientes las perciben, la reciben y las valoran.
La combinación de las fortalezas y oportunidades deben conducir a la definición de objetivos que permitan
atacar las amenazas y debilidades detectadas en su organización.
Objetivos Operativos
Objetivos de Productividad
Objetivos de Factor Humano
Resumen de los Objetivos Estratégicos
La adecuada gestión del transporte trae un sinnúmero de beneficios para las compañías, y desde el punto
de vista estratégico se pueden mencionar los siguientes:
¿Qué procesos deberían acometerse a la hora de definir una estrategia de gestión integral de transportes?
A continuación exponemos los principales:
1. Análisis de los flujos de mercancía: situación de las plantas de fabricación y distribución, de los
principales puntos de entrega, y condicionantes de las entregas (restricciones de fechas,
caducidades, volúmenes, etc.)
4. Previsión y cuadre de facturas: negociación de un modelo con los proveedores que permita anticipar
y pre facturar los gastos incurridos y traspasar al proveedor la verificación de los mismos.
El transporte es por excelencia uno de los procesos fundamentales de la estrategia logística de una
organización, este componente es de atención prioritaria en el diseño y la gestión del sistema logístico de
una compañía, dado que suele ser el elemento individual con mayor ponderación en el consolidado de los
costos logísticos de la mayoría de empresas.
El profesional a cargo de las decisiones estratégicas y tácticas respecto a la gestión del transporte en cada
compañía debe conocer claramente todos los factores que influyen en el transporte, así como los medios
existentes, los costos asociados y la metodología idónea para su elección.
La gestión del transporte tiene dos tareas imperativas, estas son la elección del medio o los medios de
transporte a utilizar y la programación de los movimientos a emplear. Estas casi que ocupan el derrotero de
la gestión del transporte, dado que todas las decisiones que tomen deben ajustarse a unas medidas
óptimas teniendo en cuenta los siguientes factores:
costos
rapidez
eficiencia
seguridad
precisión
Modo
Servicio al cliente
Cabe recordar que al utilizar una flota privada la gestión del transporte también debe determinar el tipo y
número de transportistas, así como diseñar los manuales de funciones, procesos con sus respectivos
indicadores de desempeño.
La compañía usuaria del transporte tiene un amplio abanico de alternativas de servicio a su disposición, los
cuales fluctúan alrededor de cinco modalidades o medios básicos de transporte.
Vale la pena recordar que un servicio de transporte es el conjunto de desempeño que se adquiere a un
determinado precio. Este servicio puede darse de manera unimodal o multimodal.
El transporte propio o flota privada le otorga a la compañía una mayor flexibilidad que la que pueda
conseguir con cualquier otra estrategia de transporte, sin embargo como hemos podido explicar este no es
el único factor que afecta el contexto de la selección del servicio de transporte, dado que no siempre logra la
misma eficiencia que la que se puede conseguir subcontratando a terceros.
Optar por la alternativa del transporte privado implica tener muy presente la existencia de costos tanto fijos
(salarios, depreciación, seguros) como variables, y dentro de los variables es importante considerar el
potencial de ingresos o reducción de costos que pueden suponer los trayectos desde el destino hasta el
origen. Está claro entonces que la compañía puede percibir más o menos beneficios de la operación en la
medida que logre optimizar el medio de transporte en su vuelta al punto de origen, ya sea por medio de la
rapidez de entrega y retorno o por un aprovechamiento intensivo de la capacidad de carga inclusive en la
vuelta al punto de origen. Dentro de las mejores prácticas utilizadas por la gestión del transporte de flota
privada se encuentra la alternativa del Grupaje, que permite combinar distintas cargas menores a la
capacidad instalada en el medio de transporte, de manera que con la combinación de las mismas se logre
aumentar el porcentaje de utilización del medio, siendo enviadas a un mismo cliente, destino o
consignatario.
La alternativa de la subcontratación del servicio del transporte en lugar de o en combinación con una flota
privada otorga a la compañía la posibilidad de convertir sus costos fijos en variables. Sin embargo cabe
recordar que el costo no es el único factor a considerar en el proceso de optimización de la selección del
servicio de transporte, y en el caso de la subcontratación hay que considerar con detenimiento los
siguientes factores:
Servicio ofrecido
Seguridad ofrecida
Ventajas financieras
Además vale la pena considerar que la subcontratación del servicio de transporte le permite a la compañía
un mayor enfoque en el Core business de la misma, y dejar esta clase de tareas a los operadores
especializados en las tareas del transporte.
Como conclusión es importante conocer que si bien la elección de los medios que conformarán el servicio
del transporte son parte del Plan Estratégico, la gestión del transporte debe tomar decisiones en el día a día
en relación a la modalidad, tamaño y los gastos de envíos, es decir, tomar incluso decisiones por fuera del
plan general de transporte que impliquen utilizar flota privada y/o subcontratada, en modalidad de medios
individual o haciendo uso de la intermodalidad de transporte.
La Distribución Física Internacional es el conjunto de operaciones necesarias para desplazar la carga desde
un punto de origen a un punto de destino. La Distribución Física tiene por finalidad descubrir la solución más
satisfactoria para llevar la cantidad correcta de producto desde su origen al lugar adecuado, en el tiempo
necesario y al mínimo costo posible, compatible con la estrategia de servicio requerida. El sistema de
Distribución Física trata todo lo relacionado con el movimiento del producto desde el productor hasta el
usuario final, incluyendo las etapas correspondientes a depósitos regionales o terminales y/o canales
indirectos utilizados.
"En las empresas existen sistemas básicos que facilitan su funcionamiento sin problemas, uno de ellos es el
sistema logístico relacionado con el flujo de los materiales desde los proveedores hasta los usuarios finales
y cuyo establecimiento requiere de un análisis y estudio exhaustivo que permita lograr que la empresa
cuente con un elemento logístico totalmente integrado, para que pueda cumplir con la misión que le
compete y que consiste en: " desarrollar un sistema que ejecute las políticas de servicio al cliente con el
menor costo posible". La actual situación de cambio de nuestra economía al pasar de operaciones de
mercados domésticos a desempeñarse en las operaciones de comercio exterior, hace necesario el
conocimiento y dominio de áreas que involucren parámetros para el desenvolvimiento satisfactorio en
economías de clase mundial. es así como toma relevancia temas como el transporte de mercancías desde
su preparación, manipulación, alistamiento de documentos, máxime cuando hay de por medio altos costos
operacionales, normas internacionales tanto de manejo como ambientales y múltiples opciones en modos y
medios de transporte que hacen que las empresas marquen cada vez más ventajas comparativas que les
permitan no sólo sobrevivir en nuestros mercados sino crecer de forma estable con ventajas competitivas,
contribuyendo de ésta forma al logro de los objetivos trazados en la política económica del País”
CADENA DE VALOR
La gestión logística, desde este punto de vista del sistema total, es el medio por el cual se
satisfacen las necesidades de los clientes a través de la coordinación de las materias primas y el
flujo de la información que se extiende desde el mercado a través de la firma y sus operaciones y
más allá de ésta hasta los proveedores. Conseguir esta integración global de la compañía requiere
a todas luces una orientación completamente distinta de la que suele encontrarse en una
organización convencional.
• Características de la Empresa
Estrategias de Distribución:
1. Intensiva:
2. Selectiva:
El productor selecciona los intermediarios porque son productos de compra reflexiva: ej. Electrodomésticos,
muebles.
3. Exclusiva:
Se otorga la distribución a un representante por región. Ej. Productos de alto costo y calidad.
TIPOS DE TRANSPORTE:
La diferencia entre la visión logística que tienen muchas empresas y la que propone el concepto de cadena
de suministros es clara: se deja de tener una función logística interna en la que se busca la optimización de
recursos y el flujo de productos, para pasar a tener una serie de empresas independientes con sus propios
procesos, que tratan de mejorar por un bien común, el objetivo global de la cadena.
Indicadores Logísticos
"Lo que no se puede medir no se puede controlar, lo que no se puede controlar no se puede administrar". La
métrica es muy importante para el funcionamiento de una organización, dado que esta impacta directamente
en la actitud y comportamiento de sus miembros, situándolos en un punto de evaluación respecto a los
objetivos planteados y alcanzados.
Los Indicadores de Desempeño Logístico son medidas de rendimiento cuantificables aplicados a la gestión
logística que permiten evaluar el desempeño y el resultado en cada proceso de recepción, almacenamiento,
inventarios, despachos, distribución, entregas, facturación y flujos de información entre las partes de la
cadena logística. Es indispensable que toda empresa desarrolle habilidades alrededor del manejo de los
indicadores de gestión logística, con el fin de poder utilizar la información resultante de manera oportuna
(tomar decisiones).
<
DFI
El principal objetivo es contribuir a que los empresarios exportadores e importadores puedan seguir la regla
de oro de la DFI: “Transportar el producto adecuado en la cantidad requerida al lugar acordado y al menor
costo total para satisfacer las necesidades del consumidor en el mercado internacional justo a tiempo(JAT) y
con calidad total (CT).
CARACTERISTICAS DE LA CARGA:
CARGA GENERAL: Comprende una serie de productos que se transportan en cantidades más pequeñas
que aquellas a granel.
CARGA SUELTA: este tipo de carga consiste en bienes sueltos manipulados y embarcados como unidades
separadas, fardos, paquetes, sacos, cajas, piezas atadas etc., Tradicionalmente se transporta en buques.
UNITARIZADA: esta carga está compuesta de artículos individuales tales como cajas, paquetes, y otros
elementos sólidos o carga suelta agrupados en unidades como prees lingos, paletas y contenedores que
están listos para ser transportados. Permite el manipuleo seguro, evita el saqueo, daños y pérdidas y las
protege. Este tipo de carga se lleva por cualquier modo de transporte.
CARGA A GRANEL: (Líquida y sólida o seca). Los gráneles sólidos o secos y líquidos se almacenan por lo
general en tanques y silos. Ninguno de estos productos necesita embalaje o Unitarización. Tiene ventajas
en cuanto a seguridad de la carga; su administración y manejo, y almacenamiento en puerto.
El concepto de unidad de carga significa el agrupamiento de uno o más ítems de carga general, que se
movilizan como una unidad indivisible de la carga.
1. Paletización: Consiste en colocar o anclar un cargamento sobre una plataforma construida con diversos
materiales. Este método facilita el manipuleo mecanizado de la carga. La carga se coloca sobre una paleta
en la fábrica y por lo general no se retira hasta que llegue a los locales del minorista o consumidor. las
paletas deben tener las siguientes características: resistencia al maltrato y a daños accidentales. Su peso
debe ser tal que permita el manipuleo, ser durables.
2. Contenedorización: Es un método de distribución física que utiliza una unidad de transporte de carga
llamada contenedor. Un contenedor es un elemento del equipo de transporte, de carácter permanente y por
lo tanto, lo suficientemente fuerte para ser utilizado varias veces, especialmente diseñado para facilitar el
transporte de productos por uno o varios modos de transporte y su manipuleo.
Pallets
Contenedores
NATURALEZA DE LA CARGA
2. Carga frágil: El transporte de productos frágiles requiere de un manejo especial dada sus características.
Toda la operación debe realizarse con extremo cuidado incluyendo el embalaje, el manipuleo (cargue y
descargue) y el traslado propiamente dicho. Del embalaje externo depende que aumente o disminuya el
factor de riesgo.
3. Carga peligrosa: Se le llama así a aquella compuesta por sus características explosivas, combustibles,
oxidantes, venenosas, radiactivas, corrosivas que pueden causar daño a otros productos, al vehículo en el
que se moviliza, a las personas o al medio ambiente.
4. Carga de dimensiones y pesos especiales: Con frecuencia las cargas muy voluminosas o pesadas
requieren un manejo especial, estas características son importantes desde el punto de vista de las tarifas,
fletes, en especial para el transporte marítimo.
Objetivos de embalaje:
El objetivo principal es proteger las características de la carga y preservar la calidad de los productos que
contiene. Además de ello busca facilitar el traslado de la carga y permitir su transporte en las mejores
condiciones según el modo que se utilice.
1. Características del producto: Cuando se preparan bienes para el transporte se deben tener en cuenta
tres aspectos fundamentales: Tipos, naturaleza y valor de la carga. (cuanto mayor sea el valor de los bienes
de un embarque , mayor será el grado de elaboración del embalaje).
3. Tipos de embalaje materiales: la elección de tipo y material del embalaje implica tener buen
conocimiento de los distintos aspectos de la cadena de la DFI. Los principales materiales utilizados en el
embalaje de productos para el transporte son materiales naturales, materiales de cartón, papel, y materiales
de cartón, materiales metálicos, materiales sintéticos.
ENVASES Y EMBALAJES
Materiales y Embalajes
Pictogramas:
Cadena de DFI
Transporte.
Almacenamiento (Warehousing).
Manipuleo.
Seguro de Carga.
Agentes y Corredores.
Tipos:
1. Transporte ferroviario: el transporte ferroviario se caracteriza por costos fijos y variables relativamente
bajos.
2. Transporte carretero: Tiene características de costos similares a las del transporte ferroviario. Exhibe
menores costos fijos entre todos los modos de transporte mientras que los costos variables tienden a ser
altos ya que los usuarios costean la construcción de carreteras y su mantenimiento mediante impuestos.
3. Transporte marítimo: Es una vía excelente, ya que por su conexión con otras vías acuáticas naturales o
artificiales es posible el acceso al interior de muchos países. Los costos fijos más importantes de los
transportadores acuáticos están relacionados con las operaciones en el Terminal y comprender tarifas
portuarias y los costos de manipuleo de la carga. Los costos variables comprenden lo relacionado con el
manejo del equipo de transporte y son especialmente bajos. El transporte marítimo presenta las siguientes
ventajas: - tarifas más bajas, - transporte en masa de grandes volúmenes, - diversidad y especialización en
tipos de buques, y - regulaciones internacionales uniformes. Desventajas: - baja velocidad, - seguro más
costoso, - embalajes más costosos, - costos portuarios, - altos riesgos de saqueo y deterioro, - mayores
inventarios y costos financieros durante el trayecto, y - frecuencias más espaciadas.
4. Transporte aéreo: El aire es una vía más universal que el agua, puesto que permite el acceso a todas
partes del globo. Este transporte es bastante flexible, ya que cada vuelo es único y no afecta a los demás.
La mayoría son de carácter internacional y requieren de acuerdo y cooperación internacionales para poder
operar.
5. Transporte Multimodal: El contratar con OTM, la operación de traslado de la carga bajo el concepto de
TM, servicio puerta a puerta presenta las siguientes ventajas: - Contratar con un solo operador. - Obtener
desde el principio un Documento de Transporte Multimodal (DTM) que le permite realizar las operaciones de
reconocimiento para efectos bancarios de pago de las mercancías, de acuerdo a las reglas ICC para
créditos documentarios, publicaciones 400 y 500. - Tener un costo conocido de la operación de transporte
desde el principio. - Contar con la seguridad de que su carga está respaldada bajo pólizas de seguro desde
el origen hasta el destino convenido, - Optimización de los servicios de parte del OTM, quien debe
garantizar la cadena mediante la utilización de una infraestructura física propia o de terceros mediante
contratos, acuerdos o convenios, - Contar con información centralizada del despacho.
6. Transporte Fluvial: El servicio de transporte fluvial opera en países que cuentan con ríos que atraviesan
los distintos países y hay navegabilidad comercial. Estos servicios se ajustan a acuerdos Internacionales
firmados por los diferentes países por donde la arteria fluvial transita. Dentro de los mismos se destaca a
nivel internacional, los servicios en el Río Amazonas, Río Paraná, Orinoco, en América Latina; la región de
los grandes lagos entre Estados Unidos y Canadá; el río Rhin en Europa. Los servicios a la carga por lo
general se regulan bajo normas similares a las de transporte marítimo.
Costos directos:
-Marcado: Costo, identificación, unidades embaladas, manipuleo, símbolos pictóricos – Iso, carga peligrosa.
-Transporte y Seguro: desde el local del exportador hasta el lugar de embarque internacional.
Costos indirectos:
CONTRATOS DE TRANSPORTE
Un contrato, es un acuerdo de voluntades, en virtud del cual una o varias personas se obligan respecto a
otra u otras, a dar, o a hacer, o a no hacer alguna cosa, puede ser verbal o escrito, manifestado en común
entre dos o más personas con capacidad (partes del contrato), que se obligan en virtud del mismo,
regulando sus relaciones relativas a una determinada finalidad o cosa, y a cuyo cumplimiento pueden
compelerse de manera recíproca, si el contrato es bilateral, o compelerse una parte a la otra, si el contrato
es unilateral. Es en suma el contrato un acuerdo de voluntades que genera «derechos y obligaciones
relativos», es decir, sólo para las partes contratantes y sus causahabientes. Además del acuerdo de
voluntades, algunos contratos exigen, para su perfección, otros actos de alcance jurídico, tales como
efectuar una determinada entrega (contratos reales), o exigen ser formalizados en documento especial
(contratos formales), de modo que, en esos casos especiales, con la sola voluntad, no basta. En cada país,
o en cada estado, puede existir un sistema de requisitos diferente, pero el concepto básico de contrato es,
en esencia, el mismo. (Wikipedia).
2. Contrato de transporte marítimo: El embarcador puede escoger entre dos fórmulas que corresponden a
dos formas diferentes de explotación del buque: contrato de transporte y contrato de fletamento.
3. Contrato de transporte aéreo: este contrato involucra al embarcador que expide la carta de porte aéreo
o alternativamente al agente transitorio que lo representa y una aerolínea comercial. La carta de porte aéreo
que evidencia la existencia del contrato estipula todos sus detalles.
4. Contrato de transporte multimodal: estos contratos han estado sometidos a las estipulaciones de los
convenios que rigen los modos de transporte utilizados para transportar bienes (carta de porte,
conocimiento de embarque y carta de porte aéreo).
FACTURAS Y CERTIFICADOS:
Factura comercial: El “contrato de compraventa internacional” constituye el marco legal que gobierna la
relación entre el vendedor y el comprador. La materialización de esta relación está determinada y algunas
veces condicionada por el tipo de cadena de DFI utilizada para la importación y exportación de mercancías.
Además de compradores y vendedores varios participantes forman partes de estas operaciones, a saber
agentes transitorios, corredores de carga.
• La mercancía transportada.
• El país de fabricación.
1. Factura consular: Es una factura expedida por el consulado y la suma que se cobra por ella es
generalmente un porcentaje de valor de la factura comercial. esta factura es exigida por diferentes razones,
principalmente por las dificultades que plantean los idiomas, la necesidad de ejercer control sobre las
divisas para verificar que solo se importan bienes autorizados.
2. Certificado de origen: este documento se expide como prueba de que el producto exportado se ha
producido en el país exportador e incorpora un porcentaje del valor agregado, lo que constituye un requisito
solicitado para beneficiarse de acuerdos sobre tarifas preferenciales.
3. Certificados de seguros: La póliza de seguros de carga puede ser expedida únicamente por el
asegurador y tiene una forma estándar que cubre los riesgos previstos para toda clase de mercancías
transportadas por cualquiera de los diferentes modos de transporte.
4. Certificados de sanidad: Certifica el estado de los productos con relación a las normas sanitarias,
veterinarias, zoosanitarias, fitosanitarias, de desinfección, farmacéuticas, químicas etc del país de destino.
5. Declaración de aduanas: Es un formulario que exigen las autoridades de aduana de los distintos países
para cumplir con las formalidades aduaneras. Los derechos de aduana se cobran con base en este
documento.
6. Carnés aduaneros: Son utilizados para el cruce de frontera entre los países miembros de acuerdos
aduaneros.
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Documentos de transporte
2. Carta de porte carretero internacional: La carta de porte constituye evidencia sobre la existencia del
contrato de transporte, sus condiciones y el recibo de mercancía por el transportador.
3. Conocimiento de embarque: Constituye uno de los documentos más importantes de transferencia. Es la
prueba de recibo de mercancías embarcadas o por embarcar en un buque, que establece el estado de los
bienes entregados y recibidos a bordo, de acuerdo con el cual se compromete a entregarlos en el puerto de
destino al consignatario o a quien éste designe, siempre que se cumpla con el pago de los fletes y demás
cargos específicos en el documento.
4. Carta de porte aéreo: es el contrato de transporte de una carga determinada, concluido entre un
embarcador y un porteador. El contrato es elaborado por el embarcador o el agente transitorio a nombre del
embarcador y ampara el transporte entre el aeropuerto de partida y el de destino, independientemente del
número de aerolíneas comerciales que intervengan.
Producto correcto en el lugar acordado, JIT, calidad total, precio competitivo, etc.
Reglas de Oro:
"Just in time" (JIT), literalmente quiere decir "Justo a tiempo". Es una filosofía que define la forma en que
debería optimizarse un sistema de producción. Se trata de entregar materias primas o componentes a la
línea de fabricación de forma que lleguen "justo a tiempo" a medida que son necesarios. El JIT no es un
medio para conseguir que los proveedores hagan muchas entregas y con absoluta puntualidad para no
tener que manejar grandes volúmenes de existencia o componentes comprados, sino que es una filosofía
de producción que se orienta a la demanda. La ventaja competitiva ganada deriva de la capacidad que
adquiere la empresa para entregar al mercado el producto solicitado, en un tiempo breve, en la cantidad
requerida. Evitando los costos que no producen valor añadido también se obtendrán precios competitivos.
Implementar esta filosofía, le permite a las organizaciones estar mejor preparadas frente a los retos del
mercado y lograr muchos beneficios.
BENEFICIOS DEL JUSTO A TIEMPO
INCOTERM
Los incoterms (acrónimo del inglés international commercial terms, “términos internacionales de comercio”)
son términos de tres letras cada uno que reflejan las normas, de aceptación voluntaria por las dos partes —
compradora y vendedora—, acerca de las condiciones de entrega de las mercancías, productos. Se usan
para aclarar los costes de las transacciones comerciales internacionales, delimitando las responsabilidades
entre el comprador y el vendedor, y reflejan la práctica actual en el transporte internacional de mercancías.
La Convención sobre contratos para la venta internacional de mercancías de las Naciones Unidas (en
inglés, CISG, U.N. Convention on Contracts for the International Sale of Goods) en su Parte III «Venta de las
mercancías» (artículos 25-88) describe el momento en que el riesgo sobre la mercancía se transfiere del
vendedor (fabricante o no) al comprador (sea este el usuario final o no), pero reconoce que, en la práctica,
la mayoría de las transacciones internacionales se rigen de acuerdo con las obligaciones reflejadas en los
Incoterms. La CCI (Cámara de Comercio Internacional o ICC: International Chamber of Commerce) se ha
encargado desde 1936 (con revisiones en 1945, 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000 y 2010) de la
elaboración y actualización de estos términos, de acuerdo con los cambios que va experimentando el
comercio internacional. Actualmente están en vigor los Incoterms 2010 (desde el 1 de enero de 2011).
EXW EX WORKS
La primera clase incluye las siete reglas Incoterms 2010 que pueden ser usadas con independencia del
modo de transporte seleccionado y con independencia de que uno o más de un modo de transporte
empleado. EXW, FCA, CPT, CIP DAT 'DAP, y DDP pertenecen a esta clase. Se puede utilizar incluso
cuando no hay transporte marítimo en todo. Es importante recordar, sin embargo, que estas reglas se
pueden utilizar en los casos en que se utiliza un barco como parte del transporte.
En la segunda clase de las reglas Incoterms 2010, el punto de entrega y el lugar en que se transporten las
mercancías al comprador son los dos puertos, de ahí la etiqueta de "mar y por vía navegable" reglas. FAS,
FOB, CFR y CIF pertenecen a esta clase. Bajo las últimas tres reglas Incoterms, toda mención de la borda
del buque en el punto de entrega se ha omitido en la preferencia por los bienes que se entregan cuando
están "a bordo" del buque. Esto refleja más fielmente la realidad comercial moderna y evita la imagen en
lugar de fecha de los riesgos balanceo hacia adelante y atrás a través de una línea perpendicular
imaginaria.
El vendedor pone las mercancías a disposición del comprador en los propios locales del vendedor; esto es,
una entrega directa a la salida.
Al vendedor se le encarga que entregue la mercancía a un medio de transporte elegido por el comprador;
esto es, una entrega indirecta sin pago del transporte principal.
El vendedor contrata el transporte, pero sin asumir el riesgo de pérdida o daño de la mercancía o de costes
adicionales por los hechos acaecidos después de la carga y despacho; esto es, una entrega indirecta con
pago del transporte principal.
El vendedor soporta todos los gastos y riesgos necesarios para llevar la mercancía al país de destino; esto
es una entrega directa a la llegada. Los costes y los riesgos se transmiten en el mismo punto, como los
términos en E y los términos en F. Los términos en D no se proponen cuando el pago de la transacción se
realiza a través de un crédito documentario, básicamente porque las entidades financieras no lo aceptan.
Venta a la salida
- CIP - Freight/Carriage and Insurance paid to... (Flete/Porte y seguro pagados hasta...)
Venta en frontera
Venta a la llegada
- DES - Delivered Ex Ship (sobre el buque)
- DDU - Delivered Duty Unpaid (lugar de destino convenido sin pago de derechos)
CONTENEDOR
Un contenedor o container (en inglés) es un recipiente de carga para el transporte marítimo o fluvial,
transporte terrestre y transporte multimodal. Se trata de unidades estancas que protegen las mercancías de
la climatología y que están fabricadas de acuerdo con la normativa ISO (International Standarization
Organization), en concreto, ISO-668;1 por ese motivo, también se conocen con el nombre de contenedores
ISO. Los contenedores pueden utilizarse para transportar objetos voluminosos o pesados: motores,
maquinaria, pequeños vehículos, etc. o mercancía paletizada. Menos frecuentes son los que transportan
carga a granel. Las dimensiones del contenedor se encuentran normalizadas para facilitar su manipulación.
Los contenedores son fabricados principalmente de acero corten, pero también los hay de aluminio y
algunos otros de madera contrachapada reforzados con fibra de vidrio. En la mayor parte de los casos, el
suelo es de madera, aunque ya hay algunos de bambú. Interiormente llevan un recubrimiento especial anti-
humedad, para evitar las humedades durante el viaje. Otra característica definitoria de los contenedores es
la presencia, en cada una de sus esquinas, de alojamientos para los twistlocks, que les permiten ser
enganchados por grúas especiales, así como su trincaje tanto en buques como en camiones.
1. Dibujar un plan de estiba en un papel para gráficos. Esto ayudará a acelerar la operación de llenado y a
llenar el contenedor en su capacidad máxima. Existe software permite optimizar los contenedores al
máximo.
Es conveniente no olvidar que las aberturas de las puerta son, casi siempre, más pequeñas que las
dimensiones internas del contenedor.
2. Al poner diversos productos en el mismo contenedor, hay que ser consciente del posible daño mutuo
debido al olor, la humedad, el polvo, y el calor, así como por el uso de embalaje escaso o incorrecto.
3. Si se va a usar bultos que contengan líquidos con otros tipos de mercancía, hay que estibar siempre los
productos líquidos debajo de los productos secos, separados por materiales aislantes y plataformas de
separación. También, hay que asegurarse de poner materiales absorbentes (Ej. serrín) debajo de los
productos líquidos.
4. La carga debe ser distribuida uniformemente por el piso del contenedor. Si no, un desequilibrio podría
poner en peligro al personal y/o equipo de manipulación.
5. Intentar siempre estibar el centro de gravedad tan bajo como sea posible, evitando la concentración del
peso.
6. Cuando diversos productos deben ser estibados en el mismo contenedor, los objetos más ligeros (menos
densos) se deben estibar más arriba, nunca el contrario.
7. Todo el material de embalaje y plataformas deben tener probada su resistencia. Deben estar también
diseñados para evitar daños a los productos y al equipo. Hay que mantener separados los diversos tipos de
bultos. Por ejemplo, los objetos de madera afilados nunca se acercan a las cajas de cartón si no hay
bastante material de embalaje entre ellos.
8. Algunos productos se deben estibar según el tipo de equipo disponible de descarga. Los rollos de papel,
por ejemplo, deben ser estibados verticalmente si van a ser descargados con una carretilla elevadora.
9. Evitar los espacios vacíos dentro del contenedor. Si éstos no pueden ser evitados, hacer lo posible para
mantener el espacio libre el centro, instalando listones.
10. Para el apuntalamiento, se pueden utilizar bloques de madera y cintas. Para las sujeciones, cuerdas,
correas, o cadenas de acero o sintéticas. No utilizar una porción de la carga como relleno para otra parte a
menos que ambas sean totalmente compatibles.
11. Cuando se usan carretillas elevadoras, se debe utilizar listones o plataformas para facilitar la
manipulación en los casos no equipados con rodillos. Las tiras de madera se deben poner debajo de cada
capa de carga, en la longitud completa del contenedor. Esto se debe hacer también con los fardos para
evitar daños por la manipulación.
12. Para evitar que la carga se mueva dentro del contenedor, así como para evitar derrames y asegurar la
distribución correcta del peso, la plataforma se debe colocar entre la carga y el piso Siempre que sea
posible la carga apilada se debe engarzar junta como ladrillos en una pared, para proporcionarse apoyo
mutuo.
13. No olvidar que las cargas están sujetas a sacudidas y vibraciones durante transporte, asentando los
sacos y los bultos, aflojando las correas de aseguramiento.
14. Para una apropiada seguridad a bordo, el contenedor se debe cargar correctamente, usando un
suficiente número de sujeciones interiores.
16. Los cargas sujetas a regulaciones aduaneras se deben situar cerca de la puerta para facilitar su
inspección.
17. Hay que asegurar cuidadosamente todos los productos estibados en el extremo de la puerta, para evitar
que se muevan o que caigan cuando se abran las puertas.
18. Cuando el llenado está completado, se debe cerrar firmemente las puertas del contenedor y sellarlas
con un precinto, registrando el número del precinto para referencias futuras.
En atención a la composición de la carga, se distinguen dos tipos de contenedores, que dan lugar a
movimientos diferentes dentro de la terminal:
F.C.L. (Full Container Load) Carga unitaria de contenedor completo, o movido como tal.
L.C.L. (Less than Container Load) Partida de carga o expedición objeto de grupaje o consolidación
en contenedor.
Por tanto, distinguiremos entre contenedores F.C.L. (o contenedores completos) y contenedores L.C.L. (o
de grupaje).
• Marítimo
• Por carretera
• Por ferrocarril
• Aéreo
Exportador
Operador logístico
Agente de aduanas
Puerto de origen
Transporte internacional
Puerto de destino
Transporte interno
Importador
Tiempo de tránsito
Es el tiempo total invertido para llevar a cabo la Distribución Física Internacional de un embarque.
Cadena de DFI
Transporte
Almacenamiento (Warehousing)
Manipuleo
Seguro de Carga
Agentes y Corredores
Transporte internacional
Las mercancías que se embarcan al extranjero, atraviesan tres trayectos geográficos distintos:
País (EXPORADOR).
Tránsito internacional.
País (importador).
Medios de transporte:
Costos directos:
Marcado: Costo, identificación, unidades embaladas, manipuleo, símbolos pictóricos – Iso, carga
peligrosa
Transporte y Seguro: desde el local del exportador hasta el lugar de embarque internacional
Tiempo ocioso: costo del tiempo requerido en la línea de producción hasta el cargado en el vehículo
de despacho en el local del exportador, tiempo transcurrido entre el local del exportador y lugar de
embarque internacional.
Costos directos:
Almacenamiento: depósito fiscal, depósito probado (zona franca); incluye costo de descarga,
carga
Tiempo ocioso: costo del tiempo de tránsito entre el embarque y desembarque internacional.
Costos:
Directos
Indirectos
La norma establece:
Titulo valor
Conocimiento de embarque
Guía aérea
Transporte Multimodal
Se realiza en virtud de contrato de transporte multimodal, utilizando como mínimo dos modos diferentes de
porteo (acuático, aéreo, carretero o ferroviario)
Es realizado a través de un solo operador, que habrá de emitir un documento único para toda la operación,
percibir un solo flete y asumir la responsabilidad por su cumplimiento
Este servicio puede brindar, además del transporte, servicios de recolección, unitarización o
desunitarización de carga, almacenaje, manipulación o entrega al destinatario, abarcando los servicios que
fueran contratados en origen y en destino, incluso los de consolidación y desconsolidación de las
mercaderías.
3. El transporte: Es la parte que se encarga de movilizar los insumos o productos con fines de
producción (insumo), venta (distribución) o entrega final.
4. El manejo de materiales: Es la parte que se encarga de dar un tratamiento específico a los
insumos productivos.
La distribución física de productos es un tema que se relaciona directamente con el mercadeo. Dicho
en forma simple la distribución física es llevar el producto desde el centro de producción al consumidor
final.
Como lo apunta P. Kotler no se debe confundir las decisiones sobre los canales de distribución y las de
distribución física. Las primeras tienen relación con los intermediarios comerciales que se utilizarán. La
segunda está relacionada con las actividades de control y administración de inventarios, envasado,
almacenamiento en lugar de producción, transporte, almacenamiento de lugar de envío y entrega del
producto al cliente final.
Dependiendo del tipo de producto la distribución física será más o menos compleja. Al igual los costos
variarán considerablemente, tratándose de uno u otro. No es lo mismo distribuir físicamente productos
perecibles o no perecibles, líquidos o sólidos, inflamables o inocuos, gaseosos o no gaseosos,
pequeños de tamaño o muy grandes.
En algunos casos los costos de distribución física pueden representar cantidades superiores al 30%
del valor del producto. Esto debido a que los costos de almacenaje y transporte se han ido
incrementando considerablemente en los últimos años. No solo han presionado sobre costos los
aumentos del petróleo y combustibles, sino los aumentos en mano de obra, de los equipos utilizados
en la distribución física, y los costos de almacenamiento.
La distribución física ha dado origen a una nueva disciplina a la cual se le ha aplicado el nombre de
“logística de distribución física”, conocida comúnmente como “logística”. La filosofía de ésta es poner el
producto en el lugar requerido, en el momento exacto en que se necesita, a un costo razonable.
La palabra y disciplina de la “logística” tienen un origen militar. Las primeras notas escritas se deben,
como muchos otros conceptos, a Julio Cesar y a su libro “Comentario a la Guerra de las Galias”. Es
posible que antes que él Moisés y el Gengis Kan desarrollaran complejos sistemas de distribución
física para abastecer a sus hombres en sus largos desplazamientos por el mundo antiguo.
La logística tiene como eje central “la cadena de distribución física”, en la cual cada eslabón se une
inexorablemente al anterior y siguiente, formando un sistema de gran eficiencia y exactitud. La más
grande operación de distribución física conocida hasta la fecha debe ser la desarrollada durante la
Segunda Guerra Mundial, donde trillones de toneladas de productos se debieron transportar desde
Estados Unidos a Inglaterra y de ahí a Europa. El abastecimiento de tropas en el Asia Menor, durante
la Guerra del Golfo, fue otra obra de arte de distribución física. No debe extrañar entonces que muchos
de los expertos en logística de la Marina, Ejercito y Aviación de los EE.UU., sean ahora Gerentes de
Logística de grandes empresas transnacionales.
Un buen sistema de distribución física permite reducir inventarios, disminuir los costos, aumentar las
ventas y satisfacer plenamente a los clientes. Los avances en los sistemas de distribución física los ha
hecho posible las tecnologías informáticas y telemáticas.
Dentro del campo comercial, los términos distribución física y logística de distribución se emplean
como sinónimos; sin embargo existen autores que descienden un acolara diferencia entre ellos,
considerando la distribución física una parte integrante del sistema logístico de la organización. La
logística tradicionalmente incluye las actividades referidas al aprovisionamiento de factores productivos
o materias primas y al flujo del producto, mientras que la distribución física alude únicamente ala
gestión de aspectos relativos al desplazamiento de productos terminados o semi elaborados desde su
lugar de producción a su lugar de consumo por compradores finales.
Conjunto de actividades interrelacionadas llevadas a cabo por una organización o por la integración de
varias necesarias para la gestión eficiente del flujo desde el almacén o la fabrica hasta el usuario,
desarrollando para ella un sistema de comunicaciones que posibilita su entrega en el momento
oportuno en el lugar adecuado.
Intermediarios.- No utilizan o consumen los productos, sino que obtienen un beneficio mediante su
reventa a otros intermediarios, como en el caso de los mayoristas, o mediante su venta a
consumidores finales, como en el caso de los minoristas.
Dentro del campo comercial, los términos distribución física y logística de distribución se emplean
como sinónimos; sin embargo existen autores que descienden un acolara diferencia entre ellos,
considerando la distribución física una parte integrante del sistema logístico de la organización. La
logística tradicionalmente incluye las actividades referidas al aprovisionamiento de factores productivos
o materias primas y al flujo del producto, mientras que la distribución física alude únicamente a la
gestión de aspectos relativos al desplazamiento de productos terminados o semi elaborados desde su
lugar de producción a su lugar de consumo por compradores finales.
Conjunto de actividades interrelacionadas llevadas a cabo por una organización o por la integración de
varias necesarias para la gestión eficiente del flujo desde el almacén o la fabrica hasta el usuario,
desarrollando para ella un sistema de comunicaciones que posibilita su entrega en el momento
oportuno en el lugar adecuado.
Compradores finales.- Adquieren bienes terminados para su uso, e industriales que adquieren los
bienes elaborados semiterminados para incorporarlos a sus procesos productivos.
Intermediarios.- No utilizan o consumen los productos, sino que obtienen un beneficio mediante su
reventa a otros intermediarios, como en el caso de los mayoristas, o mediante su venta a
consumidores finales, como en el caso de los minoristas.
La empresa coca cola tiene un distribución de su productos muy practica, dado que utiliza rutas, para
cada camión repartidor. Se le asigna esta ruta para poder llegar a todos los establecimientos que
comercializan sus productos, esto hace que podamos encontrar sus productos hasta los lugares más
remotos del país.
Otra empresa que utiliza una distribución física a los compradores finales es la empresa de santorini
que se basa en rutas establecidas, donde sus camiones recorren las colonias y llegan a las casas
donde ya tiene establecido un convenio para la venta de sus producto.
Para la empresa VS Games & Snack aplica la distribución de compradores finales por que nuestros
proveedores llevaran los productos que necesitamos al establecimiento, ellos tendrán que contar con
una distribución física hacia el consumidor final.
Es la parte que se encarga de administrar los flujos de productos tangibles con fines productivos e
incluye todos los procesos de manejo de productos desde la obtención de materias primas hasta la
entrega del producto final.
Dentro del campo comercial, los términos distribución física y logística de distribución se emplean
como sinónimos; sin embargo existen autores que descienden un acolara diferencia entre ellos,
considerando la distribución física una parte integrante del sistema logístico de la organización. La
logística tradicionalmente incluye las actividades referidas al aprovisionamiento de factores productivos
o materias primas y al flujo del producto, mientras que la distribución física alude únicamente ala
gestión de aspectos relativos al desplazamiento de productos terminados o semi elaborados desde su
lugar de producción a su lugar de consumo por compradores finales.
Conjunto de actividades interrelacionadas llevadas a cabo por una organización o por la integración de
varias necesarias para la gestión eficiente del flujo desde el almacén o la fabrica hasta el usuario,
desarrollando para ella un sistema de comunicaciones que posibilita su entrega en el momento
oportuno en el lugar adecuado.
Intermediarios.- No utilizan o consumen los productos, sino que obtienen un beneficio mediante su
reventa a otros intermediarios, como en el caso de los mayoristas, o mediante su venta a
consumidores finales, como en el caso de los minoristas.
La distribución física
Sistemas combinados
El sistema de distribución física que tendrá INOVALUZ es de combinación de los principios del
sistema de escalones (Distribución a intermediarios) y distribución directa (Nuestra propia tienda).
2. Flujos de papeleo.
3. Distribución física
2. Almacén.
Distribución Física
La función de distribución ofrece gran potencial para aumentar la rentabilidad, en muchas industrias los
costos de distribución pueden constituir entre el 30 y 40% de los costos totales y exceder el 25% de las
ventas a nivel de fabricación, y los activos necesarios por la distribución pueden representar mas del
30% de los activos totales de la empresa, es posible reducir los costos visibles como lo son los de
transporte, almacenamiento y gestión de inventario. Una de las misiones de l distribución física
consiste en reducir esos costes visibles, el responsable de la distribución física también debe ocuparse
de los costos de oportunidad. Estos representan oportunidades perdidas de lograr beneficios, porque o
se han enviado la mercancía a tiempo o porque no se han cancelado pedidos.
El concepto de costo total o concepto de distribución física ofrece reglas para lograr un equilibrio entre
los costos y un nivel de servicios que proporciona el sistema.
Elementos de la Distribución Física
La relación entre coste y servicio, es apoyada por una red integrada de distribución física, y que se
propone minimizar los costos totales de la distribución par un nivel determinado del servicio al cliente,
esto se maneja por tres componentes principales de la distribución física son:
Perspectiva del costo total: La clave del enfoque del costo total consiste en tomar en
cuenta simultáneamente todos los costos de la distribución física, tanto los visibles como los de
oportunidad, cuando se desea lograr un nivel especificado de servicio al cliente.
Las relaciones entre los costos: El concepto de las relaciones entre los costos es
paralelo al enfoque del costo total, en comportamiento de los costos de las distintas actividades
de la empresa suelen mostrar características que hacen estar en conflicto desde el ;punto de
vista económico. Algunos costos pueden aumentar mientras que otros se reducen
intencionadamente, el resultado deseado que plantea en concepto de distribución física es la
disminución de los costos totales.
Cada vez se hace más hincapié en la distribución física y esto puede explicarse de
tres modos. En primer lugar, el aumento de energía y el empleo de computadoras,
permite someter a proceso o elaboración la inmensa cantidad de datos inherentes a
la cuantificación de los complejos problemas de distribución. Una segunda razón
consiste en el mayor costo de la distribución física debido a las subidas de los fletes
y de otros costos. En tercer lugar, las recientes decisiones de los tribunales
redujeron la importancia de los sistemas de fijación de precios de entrega y han
centrado la atención en la importancia de los costos de transferencia y en el
planteamiento de los costos totales.
En los años transcurridos del siglo XX, miles de productos nuevos han invadido el
mercado; esta enorme cantidad de una gama muy amplia de artículos, debe
hacerse llegar a clientes situados en cualquier lugar del mundo mediante los
servicios de distribución. Puede afirmarse, por tanto, que durante el presente siglo
las actividades relacionadas con el movimiento de los productos terminados desde
los lugares donde se fabrican hasta los puntos de consumo han pasado a tener una
gran importancia en los países industrializados.
En el futuro previsible, todos los indicios actualmente existentes hacen suponer que
el sector de distribución continuara utilizando grandes cantidades de energía.
En lo que respecta a México, las cifras son dudosas, ya que proceden de fuentes
basadas en los medios controlados de transporte, lo cual representa una
discrepancia radical con respecto a lo real, y lo real se encuentra marcado por la
anarquía. La procedencia de este desorden es fácil de entender, en primer lugar,
prácticamente se extermino la red de ferrocarriles mexicanos, a lo que los
productores, intermediarios y comercializadores, tuvieron que adaptarse por sus
propios medios, por otro lado el crecimiento de flujos comerciales, creados en
función del crecimiento de ciudades y nuevos asentamientos, la inserción de los
productores mexicanos en los mercados globalizados, lo que estimulo el nacimiento
de muchos pequeños y grandes transportistas. Esto en la actualidad nos lleva a
tomar cualquiera de las cifras locales con las debidas precauciones.
Crear objetivos razonables para la distribución física nos inclina por principio hacia
el concepto de mercadotecnia. Este concepto dicta que los gerentes de
mercadotecnia orienten sus acciones hacia la satisfacción del cliente, incluyendo la
distribución física. Por lo tanto, el sistema de distribución esta diseñado para
satisfacer las necesidades y deseos del consumidor.
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¿significa eso que no puede atenderse a los clientes? No, pero si significa que aquí
cabe determinar si los clientes están dispuestos a pagar un precio mas elevado por
ese servicio.
En muchos casos, los clientes tal vez tengan alguna prioridad que no sea la entrega
rápida. Los compradores de muebles y aparatos, aunque quizás ansiosos por
poseer sus compras nuevas, a menudo prefieren que el vendedor de quien
compraron el aparato entregue, instale o arme él artículo, aun cuando ello signifique
tener que aguardar una o dos semanas para hacer la entrega. Estos compradores
están dispuestos a pagar un costo en tiempo, sacrificando la entrega rápida por la
certeza de que la instalación se hizo apropiadamente con personal especializado.
Otros tipos de compradores, como los que ordenan partes de repuesto para
maquinaria, caen en medio de los anteriores y buscan partes mediante dos
maneras: con base en entregas constantes para mantener un inventario en sus
bodegas y para cubrir cualquier emergencia.
1. Distribución física
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2. Administración de materiales
3. Coordinación logística
COOPERACIÓN INTERORGANIZACIONAL
Sin embargo, en estos años finales del siglo XXI, parece que se han aceptado las
palabras de MacLuhan. Expresiones como compañía global o mercado global
pueden afirmarse que se han incorporado definitivamente al vocabulario
empresarial, docente, de los medios de comunicación, etc.
En efecto, cada día que pasa se confirman los indicios existentes sobre la continua
ampliación de los límites geográficos de los mercados que deben atender las
empresas. Este proceso, que se ha visto favorecido por la progresiva eliminación de
las barreras comerciales, y por las modernas tecnologías y redes de información
(Internet), tiene implicaciones muy grandes para la función logística de dichas
empresas, y en particular para sus actividades de distribución física, puesto que es
necesario considerar los mercados con una perspectiva global.
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La distribución física y las actividades relacionada con ella, al generar una parte
notable del PIB, tienen una considerable influencia sobre variables económicas tan
relevantes para un país como la tasa de inflación, los tipos de interés, el índice de
productividad, el costo y la disponibilidad de energía, etc.
Aunque podrían encontrarse más ejemplos sin demasiado esfuerzo, los anteriores
parecen suficientemente ilustrativos de la influencia negativa que pueden tener en
el desarrollo diario de la vida de las personas, diferentes fallos en la ejecución de
las actividades de distribución física.
Antecedentes.
En el siglo XII, época de las cruzadas, navegaban barcos que llevaban hombres y
pertrechos a Tierra Santa; en el siglo XIII se desarrollaron veleros para diversos
fines; en los siglos XV y XVI aparecieron otros tipos de embarcaciones y se crearon
las primeras rutas comerciales, y durante los Siglos XVII y XVIII el tráfico
interoceánico tuvo un mayor auge debido a que países como Inglaterra, Portugal y
Holanda intensificaron la búsqueda de productos orientales. A finales del siglo XVIII,
James Watt inventó la primera máquina de vapor, lo que propició que abandonaran
la propulsión del viento; además se empezó a utilizar el hierro para los casos de los
barcos, dejando atrás la madera. En el siglo XIX se utilizó el carbón, en lugar de la
madera, para alimentar las calderas. En el siglo XX, la aparición del motor a diesel
transformó la navegación y se construyeron barcos muy grandes, como el Queen
Elizabeth, de 87 773 toneladas. En la actualidad, el uso de la energía atómica y las
turbinas hace que el desplazamiento por vía marítima sea más veloz y de mayor
seguridad.
Características.
El bajo costo, comparado con los otros medios de transporte, particularmente para
volúmenes y largas distancias, hace de este medio el más idóneo para un alto
porcentaje de los productos que se comercializan internacionalmente.
Servicios irregulares.
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Estos son prestados por buques llamados Tramp, los cuales no tienen ni itinerario,
ni clientes fijos, ya que comercian en cualquier ruta mundial de tráfico buscando
carga a granel para transportar el buque completo; por esta razón necesitan tener
un amplio conocimiento de las condiciones imperantes en el mercado para lograr la
máxima utilización y eficiencia de los buques.
Servicio regulares.
Estos servicios los prestan las líneas regulares de navegación y se caracterizan por
operar con rutas e itinerarios fijos, lo cual significa que tienen establecidas sus
fechas tanto de salida como de llegada, aceptan cargas fraccionarias, es decir,
aceptan pequeños embarques, y pueden transportar tanto carga general como una
gran variedad de posibilidades para transportar diferentes clases de cargas:
pequeñas, voluminosas, pesadas, líquidas, secas, a temperaturas ordinarias, frías o
congeladas, etc.
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Ventajas:
El costo fijo de los fletes y uniformes, con lo cual el usuario puede tener
cotizaciones para la transportación futura de sus productos.
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Desventajas:
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Contratación.
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Una vez que se ha decidido la línea que mejor se adapta a las necesidades del
usuario, debe reservar el espacio de carga en el buque confirmando con el agente
cosignatario cuando y dónde deberá entregar la mercancía, proporcionando la
siguiente información: clase de producto, peso bruto y neto, volumen por cada caja,
bulto o total, valor de la mercancía, como está embarcador, a quién deberá estar
consignada la mercancía, indicaciones de cómo se debe manejar o estibar la
mercancía.
Conocimientos de embarque.
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Valor del flete y si éste ha sido pagado o será pagadero en el puerto de destino.
Fecha de emisión.
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c) Carga peligrosa. Son todos aquellos productos capaces de causar daños a las
personas, a cargas contiguas o al medio de transporte, por sí mismos o por
interacción con los demás. Podemos citar como ejemplos los productos
químicos, materias plásticas, explosivos, pinturas, etc. El tráfico de mercancías
peligrosas está sometido a regulaciones internacionales específicas de cada
medio de transporte.
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La gestión del transporte es aquella que permite planificar, organizar, ejecutar y controlar los recursos
requeridos en el proceso de transporte de mercancía. Esta es un elemento clave en la cadena de
abastecimiento, teniendo en cuenta que además de facilitar el flujo de las cargas, permite el flujo de la
información en durante la ejecución de los procesos de transporte.
La planificación es la primera etapa en la gestión de transporte, donde se definen los medios a emplear, los
tiempos y costos; para posteriormente gestionar los recursos que resulten de la planificación. Aquí se define
el medio o medios de transporte a ejecutar, teniendo en cuenta las diferentes alternativas, de acuerdo a los
diversos modos y la intermodalidad.
Los avances tecnológicos han permitido la implementación de herramientas informáticas, como los
Sistemas Inteligentes de Transportes ITS; que permiten la planificación de rutas, movimientos de las cargas,
flujo de la información y la interconexión con los demás procesos logísticos: gestión de inventarios,
almacenamiento, producción, entre otros.
Durante la ejecución, es importante realizar control y seguimiento, para que los procesos que ajuntes a los
planes diseñados previamente, evitar demoras, optimizar los costos y los tiempos, y permitir el pleno
aprovechamiento de los recursos.
Finalmente, se debe confrontar los resultados obtenidos, con la planificación de los recursos, tiempo, y
costos. Para ello las razones de gestión de transporte, se convierten en las herramientas empleadas para la
evaluación de la gestión; analizando los factores de productividad, tiempo, calidad, costos y utilización de
los recursos.
https://www.ingenieriaindustrialonline.com/herramientas-para-el-ingeniero-industrial/medios-y-
gesti%C3%B3n-del-transporte/
http://www.zonalogistica.com/articulos-especializados/la-gestion-del-transporte-parte-iii-la-estrategia-del-
transporte/
https://es.slideshare.net/angelcaido666x/gestion-del-transporte