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Fayol: dividió las operaciones industriales y comerciales en seis grupos que se denominaron
funciones básicas de la empresa, las cuales son:
Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Henri Fayol define el acto de administrar
como: planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar.
Las funciones administrativas engloban los elementos de la administración:
1. Planear: Visualizar el futuro y trazar el programa de acción.
2. Organizar: Construir tanto el organismo material como el social de la empresa.
3. Dirigir: Guiar y orientar al personal.
4. Coordinar: Ligar, unir, armonizar todos los actos y todos los esfuerzos colectivos.
5. Controlar: Verificar que todo suceda de acuerdo con las reglas establecidas y las ordenes
dadas.
Estos son los elementos de la administración que constituyen el llamado proceso administrativo y
que son localizables en cualquier trabajo de administración en cualquier nivel o área de actividad
de la empresa ya sean:
Administrativas Financieras
Técnicas Contables
Comerciales De seguridad
Para Fayol, las funciones administrativas difieren claramente de las otras cinco funciones
esenciales. Es necesario no confundirlas con la dirección, porque dirigir es conducir la empresa,
teniendo en cuenta los fines y buscando obtener las mayores ventajas posibles de todos los
recursos de que ella dispone, es asegurar la marcha de las seis funciones esenciales; la
administración no es sino una de las seis funciones, cuyo ritmo es asegurado por la dirección.
1. División del Trabajo: Cuanto más se especialicen las personas, con mayor eficiencia
desempeñarán su oficio. Este principio se ve muy claro en la moderna línea de montaje.
2. Autoridad: Los gerentes tienen que dar órdenes para que se hagan las cosas. Si bien la
autoridad formal les da el derecho de mandar, los gerentes no siempre obtendrán obediencia, a
menos que tengan también autoridad personal
(Liderazgo).
3. Disciplina: Los miembros de una organización tienen que respetar las reglas y convenios
que gobiernan la empresa. Esto será el resultado de un buen liderazgo en todos los niveles, de
acuerdos equitativos (tales disposiciones para recompensar el rendimiento superior) y
sanciones para las infracciones, aplicadas con justicia.
4. Unidad de Dirección: Las operaciones que tienen un mismo objetivo deben ser dirigidas por
un solo gerente que use un solo plan.
5. Unidad de Mando: Cada empleado debe recibir instrucciones sobre una operación particular
solamente de una persona.
7. Remuneración: La compensación por el trabajo debe ser equitativa para los empleados
como para los patronos.
8. Centralización: Fayol creía que los gerentes deben conservar la responsabilidad final pero
también necesitan dar a sus subalternos la autoridad suficiente para que puedan realizar
adecuadamente su oficio. El problema consiste en encontrar el mejor grado de Centralización
en cada caso.
11. Equidad: Los administradores deben ser amistosos y equitativos con sus subalternos.
12. Estabilidad del Personal: Una alta tasa de rotación del personal no es conveniente para el
eficiente funcionamiento de una organización.
13. Iniciativa: Debe darse a los subalternos la libertad para concebir y llevar a cabo sus planes,
aun cuando a veces se cometan errores.
“... (Ésta) lista que no tiene límites precisos,...me parece que por el momento es especialmente
útil (para) dotar a la teoría de la administración con una docena, más o menos, de principios
bien establecidos sobre los cuales es adecuado concentrar la discusión general. Los principios
precedentes son aquellos a los que he recurrido con mayor frecuencia. Simplemente, he
expresado mi opinión personal respecto a ellos. ¿Ocuparán un lugar en el código administrativo
que ha de crearse? La discusión general nos lo dirá”. Henri Fayol.
COMENTARIO:
Me parece que la teoría del enfoque de la administración clásica planteada por Henri Fayol, es
necesaria e importante, puesto que Fayol planteo las necesidades administrativas básicas de la
empresa, que están o deberían estar relacionadas con las empresas de nuestro país, puesto que
se conocerían los bienes y servicios proporcionados por la empresa, velando el enfoque comercial
desde la compra y venta de los productos y sus respectivos balances y registros, para ello se
deberá tomar en cuenta la respectiva planificación, organización y control.
Los principios administrativos que plantea Fayol como el de la división del trabajo en nuestro
contexto no es muy acertado, puesto que existen pocos profesionales especializados en alguna
área laboral, por lo tanto no muchos profesionales se desempeñan eficientemente en la labor que
desempeñan, Fayol señala también como un principio el espíritu del grupo, lo cual me da conocer
que hasta ahora en nuestro contexto no se ha llegado a desarrollar completamente tal principio,
puesto que en alguna empresas no se ha aprendido todavía a trabajar en grupo o en unión en
busca de un objetivo común, en muchas empresas se ha conocido que el gerente solo manipula a
los trabajadores en busca de un objetivo personal el cual debiera ser un objetivo empresarial.
Considero que si las empresas siguieran los 14 principios planteados por Fayol, la administración
de una empresa seria buena puesto que se buscaría alcanzar los objetivos de la empresa en
mejora de prestar bienes y servicios a una determinada sociedad, donde la remuneración de los
trabajadores sea considerable y los mismos no tengan que ser explotados laboralmente, se debería
hacer también los respectivos registros y balances de los ingresos y egresos de una empresa para
así conocer la estabilidad de la misma.
BIBLIOGRAFIA:
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/14principiosdeadministracio
ndefayol/
http://html.rincondelvago.com/enfoques-teoricos-de-la-administracion.html
http://www.monografias.com/trabajos2/printeoadmin/printeoadmin.shtml
http://www.managershelp.com/principios-generales-de-administracion.htm
hgttp://www.geocities.com/ymarte/trab/admclasic.html
PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN
Autoridad
La autoridad es el derecho que tiene un jefe para requerir que un subordinado
realice una tarea, con el fin de lograr los objetivos de la organización. Se refiere a
decidir y a ejercer el mando. La autoridad puede ser delegada, es decir, se puede
transferir ese derecho a otra persona por un tiempo y/o en una situación
determinada.
La autoridad es de origen legal (significa que es inherente al cargo ocupado) e
implica la posibilidad de sancionar a quien no la respete. Otorga el derecho que
tiene el jefe de dirigir a los subordinados en las tareas y exigirles un desempeño
satisfactorio en función de las tareas asignadas.
En la medida en que un jefe sea capaz de hacer valer sus derechos, poseerá poder.
Si entendemos al poder como la capacidad de influir sobre el comportamiento del
otro de acuerdo con el propio deseo, se puede decir que la autoridad es "el poder
legitimado", es decir que esta capacidad está amparada por la ley de la
organización, expresada a través de las normativas y del manual de funciones de la
organización.
Delegación
La autoridad y el poder pueden ser delegados, es decir que un jefe le puede otorgar
a un subordinado la autoridad necesaria para realizar su tarea.
La delegación hace posible la organización del trabajo, pues se transfiere la
posibilidad de efectuar mayor cantidad u otras tareas a las que habitualmente hace
una persona de acuerdo con una necesidad organizacional. Este es un proceso que
se produce en dos direcciones, ya que debe ser percibida y entendida como útil y
necesaria tanto por quien transfiere como por quien recibe esas nuevas
responsabilidades. Esto es importante de destacar pues si quien recibe las nuevas
tareas no las valora como importantes para la consecución de los objetivos,
asumirá que sólo han "aumentado su carga de trabajo".
Responsabilidad
La responsabilidad es el deber que tiene una persona de cumplir con las tareas
encomendadas. Es el deber de rendir cuentas a un superior por el trabajo asignado.
La responsabilidad total de un jefe en una tarea determinada no puede ser
delegada. Por tal razón, existe el derecho por parte de éste de pedir rendición de
cuentas a la persona a quien asignó una tarea.
La responsabilidad también es un aspecto subjetivo de la persona cuando ésta la
asume, es decir, se crea un compromiso personal ante sí mismo de cumplir de la
mejor manera sus obligaciones.
Se supone que todas las personas que componen una organización tienen
responsabilidad. Lo que ocurre es que hay diferencias según las jerarquías: a mayor
jerarquía, mayor responsabilidad, pues sus actos (y sus consecuencias) involucran a
mayor cantidad de gente en la organización.
Unidad de mando
La unidad de mando implica que para la ejecución de un acto cualquiera, una
persona debe recibir órdenes de un único jefe. Cada subordinado debe ser
responsable ante un superior.
Este principio tiene dos sentidos: en un sentido clásico -que se ajusta al principio de
Fayol-, un subordinado sólo puede tener un único jefe para evitar las confusión de
órdenes; en un sentido práctico, es necesario que exista una autoridad final que
pueda dirimir y resolver un conflicto provocado por órdenes contradictorias dadas
por distintos jefes subalternos, sin perder tiempo ni recursos económicos.
Asimismo, la unidad de mando ayuda a organizar mejor el sistema jerárquico y
estructural para el cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Tramo de control
El tramo de control implica verificar que las actividades se realicen de acuerdo con
el programa establecido. Se aplica a cosas, personas y operaciones. Para ello se
debe establecer el número de personas o unidades que puede supervisar un jefe, y
el resultado de esto es la aparición de los niveles jerárquicos en una organización.
Para que el control sea efectivo, debe existir un límite en el número de personas o
unidades a controlar. Se trata de buscar la mejor forma de dividir las tareas y las
responsabilidades.
Este principio tiene mucha importancia en el diseño y la conducta de la
organización. Puede influir no sólo en la posibilidad del ejercicio del control, sino
también en la velocidad de las comunicaciones y la información. Un tramo de
control reducido permite una supervisión y un control estrechos y comunicaciones
rápidas; en tanto que un tramo de control amplio exige políticas claras y delegación
para poder alcanzar a todos.
Cadena de mando
La cadena de mando es el conjunto interconectado y continuo de relaciones de
dependencia que se extiende desde el máximo nivel de la organización hasta su
base.
Cada titular de un puesto es responsable ante un superior. Este principio se conecta
con el de autoridad y proporciona a un superior una línea de mando sobre su
subordinado.
La cadena de mando se refiere a que debe existir una línea claramen-te definida
entre la autoridad máxima y cada una de las posiciones subordinadas en la
estructura de la organización. Según Henry Fayol, "la vía jerárquica es el camino
que siguen, pasando por todos los grados de la jerarquía, las comunicaciones que
parten de la autoridad superior o las que le son dirigidas". En la práctica, este
principio tan rígidamente establecido por Fayol no se cumple, pues impediría que las
comunicaciones en las organizaciones sean dinámicas, rápidas y efectivas.
Unidad de objetivos
La unidad de objetivos implica que en el sistema organización cada uno de los
sectores (subsistemas) y de las personas debe contribuir a que se alcancen los
objetivos de la organización.
Sin importar el nivel en el que se ubique cada individuo, es muy importante que la
gente conozca cuáles son los objetivos organizacionales para que ellos guíen su
gestión dentro de la organización. O, en todo caso, si no está de acuerdo o no
comparte los mismos objetivos, pueda tener la posibilidad de irse de ella.
Fayol denomina a este principio como el de "subordinación del interés particular al
interés general" y afirma que "en cualquier grupo, el interés de éste debe
sobreponerse al interés de los individuos. Cuando ambos son diferentes, es función
de la administración conciliarlos. El interés de una persona no debe prevalecer
sobre el interés de la organización".
Eficiencia
Los objetivos organizacionales deben alcanzarse con el mínimo de costos y
consecuencias no deseadas. Es decir que la eficiencia es alcanzar los mejores
resultados al menor costo posible. Desde esta perspectiva, no implica
necesariamente alcanzar el óptimo resultado, puesto que ello puede acarrear un
aumento de costos que no lo justifique. Por eso, la eficiencia supone la mejor
utilización de los recursos disponibles en la organización.
En la terminología de uso industrial, existen conceptos asociados al de eficiencia, o
que constituyen acepciones más restringidas de ésta.
■ Rendimiento es la eficiencia del recurso máquina (maquinaria que se utiliza para
la transformación de insumos en productos).
■ Aprovechamiento es la eficiencia del recurso materia prima (insumos para la
fabricación de productos).
■ Eficiencia suele utilizarse para denotar la del recurso mano de obra (operarios y/o
empleados).
De todos modos, téngase la definición planteada como válida para cualquiera de
estas situaciones.
Definición funcional
El principio de definición funcional exige que cada área, departamento, división y
puesto de trabajo sea definido de manera clara en relación con las actividades que
debe realizar, el grado de delegación y las relaciones de autoridad establecidas. La
consecuencia será que se deberán diferenciar las distintas funciones y tendrán que
ser divididas hasta el grado exigido por el desarrollo y el crecimiento de la
organización. Este proceso se denomina funcionalización. Es necesario que se
reserve un lugar específico para cada persona y que cada persona este en el lugar
que le ha sido asignado, es decir, que ocupe el puesto más conveniente.
Acerca de Managershelp.com
Nuestro objetivo es ayudar a los Administradores, de todos los
niveles de las organización, a mejorar notoriamente su desempeño
frente a sus tareas y responsabilidades.
El gran aporte de Taylor fue su propuesta a desarrollar una ciencia de trabajo y una
Administración Científica.
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La organización científica del trabajo (OCT) tiene por objetivo derribar obstáculos
laborales y descubrir métodos eficaces para la realización de cualquier tarea y dirección
de los obreros mediante la cooperación estrecha, personal, entre la administración y
los obreros.
Los trabajadores buscan buenos salarios, y los empleadores desean bajos costos de
producción, estos elementos constituyen el indicio de una buena o mala
administración.
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Estudiar el trabajo de los obreros, para reducir o eliminar las acciones inútiles y
perfeccionar las útiles.
Estudiar cada puesto de trabajo para fijar la manera debe que debe realizarse.
Realizar una selección científica de los trabajadores según las tareas que se les
Entrenar adecuadamente a los obreros, dar las instrucciones sobre el modo de
trabajar.
Separar las funciones de planeación de las de ejecución.
Entrenar y especializar a los trabajadores, para la preparación, control y ejecución
del trabajo.
Realizar la planeación de la producción y establecer incentivo y premios para
cuando fuesen alcanzados los parámetros establecidos y otros aún mejores para
cuando dichos parámetros sean superados.
Ajustar los instrumentos, la maquinaria, los materiales, el equipo, los métodos y los
procesos de trabajo que serán utilizados en la producción y la administración.
Las ventajas resultantes del aumento de la producción proporcionada por la
racionalización, deben dividirse proporcionalmente entre la empresa, los
accionistas, los empleados y los consumidores.
Controlar el desempeño del trabajo para mantenerlo en los niveles deseados.
Clasificar de forma práctica los equipos, procesos y materiales que serán utilizados
de manera que se facilite su manejo y uso en la producción.
Esta teoría fue duramente criticada, sin embargo estas críticas no le disminuyeron el
mérito y el galardón y por ello aún se encuentran vigentes.