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Inducción en Seguridad y Salud en el Trabajo

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SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Marzo de 2013
INDUCCIÓN AL PUESTO DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Para el SENA, los funcionarios y funcionarias son parte vital de la Entidad en la prestación de servicios, por lo tanto, la Seguridad y la Salud en el Trabajo es un objetivo fundamental para el óptimo desarrollo integral de los procesos.

Contenido:
Promesa de Valor SENA Pág. 1 Misión y Visión Seguridad y Salud en el Trabajo Pág. 1 Objetivos del Sistema Integrado de Gestión Pág. 2 ¿Cuánto sabes de Seguridad y Salud en el Trabajo? Pág. 2 Factores de Riesgo Pág. 3 Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Pág. 4 Estructura del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo Pág. 5 Para que tenga en cuenta… Pág. 5 ¿Sabes que hacer en caso de Accidente de Trabajo? Pág. 6 Responsabilidades de los colaboradores en Seguridad y Salud en el Trabajo. Pág. 7
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO… ¡RESPONSABILIDAD Y DERECHO DE TODAS Y TODOS!

Visión

El programa de Seguridad y Salud en el Trabajo adelantará sus actividades durante la vigencia 2013-2014 con el objetivo de servir de instrumento a la Entidad en su responsabilidad de implementar un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo en cada una de las Direcciones Regionales, Centros de Formación Profesional y en la Dirección General. Los recursos presupuestales, las actividades y programas, se planificarán y ejecutarán teniendo en cuenta el contenido de la norma OHSAS 18001.

Misión

Garantizar un proceso de gestión eficiente de la Seguridad y Salud en el Trabajo dirigido a la población laboral del SENA que garantice su efectivo desarrollo y propicie ambientes de trabajo seguros y saludables, que contribuyan al mejoramiento progresivo y permanente de su calidad de vida, generando su desarrollo en los aspectos físico, psicológico y social, así como su adecuada interacción con su entorno laboral.

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Objetivos del Sistema Integrado de Gestión Eje Seguridad y Salud Ocupacional
. Fortalecer las acciones que generen crecimiento humano, valores y competencias para la vida, entre los grupos de interés de la Entidad. Mejorar las condiciones de seguridad y salud ocupacional en los ambientes de trabajo y de aprendizaje. Controlar las medidas que afecten el bienestar ergonómico y psicosocial de los colaboradores de la Entidad

Para todos nosotros, es preciso conocer los aspectos fundamentales del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo para asumir la responsabilidad que nos compete, como trabajadores en su desarrollo y en el auto cuidado de nuestra salud.

¿Cuánto sabes de Seguridad y Salud en el Trabajo? Sabías que…
Una Enfermedad Laboral EL, es la contraída como resultado de la exposición a factores de riesgos inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador desarrolla sus labores. En el Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo, se desarrollan actividades que tienen la finalidad de conservar la salud de los trabajadores y prevenir los accidentes de trabajo y enfermedades Laborales.
Un Accidente de Trabajo AT, es todo suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. El Comité Paritario de Salud Ocupacional COPASO: Está conformado por trabajadores escogidos por votación y por trabajadores designados por la Entidad. Se constituyen en un medio para la promoción de la Salud Ocupacional. Su objetivo principal es hacer seguimiento al PSO, al igual que canalizar las inquietudes de seguridad y salud de los trabajadores hacia la Administración. El Comité de Convivencia Laboral: Está conformado por trabajadores escogidos por votación y por trabajadores designados por la Entidad, y es el responsable de administrar y controlar el procedimiento interno destinado a prevenir conductas constitutivas de acoso laboral y prever aquellos mecanismos que permitan superar aquellas conductas de ultraje a la dignidad humana, que se puedan presentar al interior de la empresa.

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Los factores de riesgo son aquellos fenómenos, elementos o acciones que sumados a algunas condiciones de las personas y el ambiente, pueden desencadenar Accidentes de Trabajo o generar con el transcurso del tiempo Enfermedades Laborales. Entre los factores de riesgo a los que nos podemos ver expuestos en nuestra Entidad, encontramos: 1. Físicos: Como el ruido, iluminación deficiente, vibraciones, temperatura extrema, radiación ionizante y no ionizante. Pueden producir sordera, fatiga visual, alteraciones de la piel, alteraciones del sistema osteoarticular y del circulatorio. 2. Químicos: Tales como polvos, fibras, líquidos, gases y vapores, humos, material particulado. Pueden producir quemaduras en piel y ojos, problemas respiratorios, intoxicaciones y/o cáncer. 3. Biológicos: Como los virus, hongos, bacterias, parásitos, ricketsias, picaduras, mordeduras, fluido o excrementos. Se presentan por mala disposición de basuras, inadecuado suministro de agua o manejo de material biológico. Pueden producir infecciones en los diferentes sistemas y problemas cutáneos. 4. Biomecánicos: Como posturas prolongadas, mantenidas, forzadas, movimientos repetitivos, inadecuado diseño del puesto de trabajo y manejo inadecuado de cargas. Pueden producir lesiones y desórdenes músculo-esqueléticos y fatiga visual. 5. Psicosociales: Gestión organizacional, características de la organización, características del grupo social de trabajo, condiciones de la tarea, interfase persona – tarea jornada de trabajo y clima organizacional. Pueden producir desde fatiga física y mental, hasta estrés de origen laboral.

Otros de los riesgos a los que podemos estar expuestos son los de Seguridad, los cuales se clasifican en:
6. Mecánicos: Por el contacto con o uso de máquinas, equipos, herramientas materiales proyectados sólidos o fluidos y objetos que puedan atrapar, golpear, cortar o quemar un segmento de nuestro cuerpo. 7. Locativos: Por las condiciones de la estructura física de la Entidad, en cuanto al diseño, construcción, limpieza, mantenimiento, sistemas y medios de almacenamiento, orden y aseo y señalización de las instalaciones. Pueden producir, caídas, golpes, cortaduras, contusiones, etc. 8. Eléctricos: Debido al contacto o cercanía con redes de distribución eléctrica, líneas energizadas, cables en mal estado y conexiones eléctricas. Pueden producir quemaduras y shock eléctrico. 9. Públicos: Son derivados de situaciones de agresión intencional de seres humanos contra seres humanos, contra intereses privados de las personas ó contra algunas comunidades (actos delictivos), y en los que se vean involucrados trabajadores de manera directa o indirecta. 10. Riesgos Naturales: “Fenómenos Naturales” hacen referencia a la amenaza que suponen, en determinadas regiones, las lluvias, los vientos y los fenómenos que se deben a la energía interna de la Tierra como el vulcanismo y los terremotos

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Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo:
Tiene como objetivo anticipar, reconocer, evaluar y controlar riesgos que puedan afectar la Seguridad y Salud en el Trabajo, por medio de un proceso lógico por etapas, basado en la mejora continua que incluye la política de la organización, planificación, aplicación, evaluación, auditoria y acciones de mejora, que permitan garantizar las condiciones de trabajo y salud de los funcionarios de la Entidad, realizando un seguimiento continuo que permita alcanzar una cultura de auto-cuidado de la salud y seguridad laboral en la comunidad SENA.

Verificación (evaluación y auditoría) Acciones de mejora

Política SST

Aplicación o Implementación

Planificación

Figura No. 1. Ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar)

Lo anterior se logra a partir de: • Identificación, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el ambiente y la organización. • Participación activa de todos los trabajadores en el desarrollo de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial y Gestión del Riesgo Psicosocial. • Promoción, capacitación y educación relacionada con aspectos de seguridad y salud en el trabajo a todos los trabajadores de la Entidad. • Fomento de estilos de vida saludable y trabajo seguro. • Calidad de las actividades de Higiene, Seguridad, Ergonomía, Psicología Ocupacional y Medicina Preventiva y del Trabajo. • Ubicación y mantenimiento de las y los trabajadores según sus aptitudes físicas y psicológicas. • Una adecuada y oportuna atención médica en caso de accidente de trabajo o enfermedad Laboral. • Implementación de Programas de Vigilancia Epidemiológica orientados a controlar las enfermedades y accidentes de origen laboral. • Conformación y mantenimiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo COPASO, del Comité de Convivencia Laboral y de las Brigada de Emergencias de la Entidad. • Cumplimiento de la legislación legal vigente de Seguridad y Salud en el Trabajo en Colombia.

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Estructura del Programa de Seguridad y Salud en el Trabajo
PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo Tiene por finalidad la promoción, prevención y control de patologías asociadas con los factores de los riegos laborales. Entre sus actividades está la realización de exámenes médicos de ingreso, periódicos y de egreso; Programas de Vigilancia Epidemiológica y seguimiento visual, auditivo, cardiovascular y osteomuscular, etc.

Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial Su objetivo es identificar, evaluar, priorizar y controlar los factores de riesgo que se originen en los puestos de trabajo y ambiente laboral y que puedan afectar la salud del trabajador. Entre sus actividades está la realización de inspecciones de seguridad, panorama de riesgos, capacitación en seguridad, etc.

Subprograma de Riesgo Psicosocial Está encaminado al diagnóstico, identificación y monitoreo permanente de los factores de riesgos psicosociales y factores protectores, mejorando las condiciones de trabajo y salud asociadas y proponiendo medidas correctivas frente al riesgo psicosocial en los funcionarios del SENA, etc.

Para que tenga en cuenta…
1. Al llegar a su nuevo puesto de trabajo indague acerca de quienes son los funcionarios en Seguridad y Salud en el Trabajo, los integrantes del COPASO, del Comité de Convivencia Laboral y de la Brigada de Emergencia. 2. Identifique la localización de extintores, botiquines, ruta de evacuación y puntos de encuentro. 3. Participe activamente en las actividades de prevención y promoción de la Seguridad y la Salud en el Trabajo fomentadas por EL SENA. 4. Infórmese sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección. 5. Informe toda condición ambiental peligrosa y práctica insegura. ¡IMPORTANTE! EL COPASO Y LOS COLABORADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO DE LAS REGIONALES ESTARÁN ATENTOS A RESOLVER TODAS SUS INQUIETUDES Y A RECIBIR TODAS SUS SUGERENCIAS Y/O COMENTARIOS.

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¿ SABES QUE HACER EN CASO DE QUE SE PRESENTE UN ACCIDENTE DE TRABAJO ? Una vez presentado el accidente de trabajo (AT) informe a su jefe inmediato, el jefe inmediato informará a uno de los integrantes de la brigada de primeros auxilios para brindarle la ayuda apropiada. El equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo reportará el accidente a las líneas habilitadas por la Administradora de Riesgos Laborales ARL Positiva Compañía de Seguros S.A. en Bogotá 330 70 00, a nivel Nacional al 01 8000 1170, el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo entregará copia del FURAT diligenciado a la ARL. El trabajador debe informar a la empresa el mismo día, dentro de los posible, o en los días siguientes, si le fue ordenada incapacidad por la lesión producida y el equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo realizará el respectivo seguimiento del estado de salud del trabajador, los días de incapacidad y su recuperación. Al momento de realizar el reporte del AT debe contar con la siguiente información: 1. Información General de la Empresa: • NIT 899999034 – 1 • Empleador: Servicio Nacional de Aprendizaje SENA • Actividad económica: Establecimiento de educación no formal incluye programa de alfabetización para adultos • Código CIIU 1806001 • Dirección Sede Principal………… Teléfono………… Departamento…………… Municipio………… Nota: se debe informar el Centro de trabajo donde se encuentra laborando el funcionario, ejemplo Dirección General, Dirección: Cl 57 No. 8 - 69, Tel: 5461500, Departamento: BOGOTÁ D.C., Municipio Bogotá. 2. Información del trabajador: • Número y tipo de documento de identidad • Nombres y apellidos completos • Dirección de residencia y número de teléfono • Departamento, municipio y zona (rural o urbana) • Ocupación • Fecha de ingreso a la empresa, salario mensual y jornada habitual 3. Información del accidente: • Fecha y hora del accidente • Día de la semana y jornada en que sucede • Realizaba labor habitual Si o No • Sitio o tipo de lesión, parte del cuerpo afectada y agente del accidente 4. Descripción del accidente: Se debe hacer una descripción detallada de la ocurrencia el evento ¡RECUERDA!, El empleador tiene la obligatoriedad de reportar todo accidente de trabajo que ocurra, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de ocurrido el evento. Art. 62 del DEC. 1295 de 1994 Código sustantivo de Trabajo. Articulo 221. Y todo trabajador que sufra un accidente de trabajo está en la obligación de dar inmediatamente aviso al empleador o jefe inmediato.

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Responsabilidades de los colaboradores, en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo: 1. Todos los y las contratistas deben afiliarse a la ARL a la cual se encuentra afiliada la Entidad, en este caso la ARL POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS SA. Deben laborar solo hasta el día siguiente de registrada la afiliación a la ARL. Será responsabilidad del Supervisor del contrato y del ordenador del gasto, cuando un contratista realice actividades sin tener afiliación a la ARL. 2. Cumplir las normas y recomendaciones de Seguridad y Salud en el Trabajo y del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. 3. Informarse sobre los factores de riesgo de su oficio y puesto de trabajo, los efectos derivados de la exposición y las medidas preventivas y de protección. 4. Participar activamente en las actividades de prevención y promoción en Seguridad y Salud en el Trabajo fomentada por EL SENA. 5. Utilizar los elementos de protección personal que la Entidad le ha asignado, mantenerlos adecuadamente y darles el uso debido. 6. En el momento que se presente un accidente de trabajo se debe notificar inmediatamente a su jefe inmediato o supervisor del contrato e internamente se debe generar reporte al coordinador o líder de Seguridad y Salud en el Trabajo. 7. Reportar a los colaboradores del equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo de cada Regional, las situaciones de peligro que identifique durante la ejecución de las actividades objeto del contrato o del desarrollo de las funciones, según sea el caso de contratista o servidor público, con el fin de gestionar los riesgos y prevenir la ocurrencia de accidentes de trabajo o enfermedades de origen Laboral. Responsabilidades de Directivos y Coordinadores de Grupo: 1. Cumplir y hacer cumplir las políticas, objetivos y normas establecidos con relación a la Seguridad y la Salud en el Trabajo 2. Motivar y fomentar la práctica de métodos seguros de trabajo. 3. Responsabilizarse por la seguridad integral del área y del personal a su cargo. 4. Participar activamente en las tareas de inducción y de capacitación de los colaboradores. 5. Facilitar y estimular la participación activa de los trabajadores, en las actividades enfocadas a la prevención y control de riesgos y de enfermedades profesionales. 6. Velar porque todos los accidentes e incidentes sean reportados, registrados e investigados en forma adecuada. 7. En caso de accidente de trabajo, asegurar la atención inmediata y el traslado a un Centro asistencial del lesionado. 8. Procurar el cuidado integral de la salud y del ambiente laboral de las y los trabajadores.

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Para mayor información sobre los temas de Seguridad y Salud en el Trabajo se pueden comunicar con los integrantes del equipo de Seguridad y Salud en el Trabajo de su Regional y/o Centro de formación Profesional o con los integrantes del Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo de la Secretaria General de la Dirección General. El Grupo de Seguridad y Salud en el Trabajo, de la Secretaria General de la Dirección General, está conformado de la siguiente manera: Mariela Roncancio Ruiz Coordinadora Grupo Seguridad y Salud en el Trabajo mroncancio@sena.edu.co IP 12693 Walter Carroll Iregui Asesor wcarroll@sena.edu.co IP 12350 Victoria Eugenia García Vázquez Médica Ocupacional vegarciav@sena.edu.co IP 12758 Maria Victoria Escorcia Bolaño Técnico G03 mescorcia@sena.edu.co IP 12512 Yajaira Manosalva Gómez Ingeniera Ambiental y Sanitaria ymanosalva@sena.edu.co IP12754

Ligia Inés Moreno González Psicóloga Ocupacional lmorenog@sena.edu.co IP 13214

Cesar Augusto Florez Galvis Abogado y Administrador Público caflorezg@sena.edu.co IP 12392

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