Tarea de

Aprendizaje
Autónomo

La Contabilidad y la Empresa

UNIDAD DE EDUCACIÓN A DISTANCIA

CARRERA DE CONTABILIDAD Y AUDITORIA
UNIDAD 2
CICLO UNO “B”
CONTABILIDAD GENERAL
ESTUDIANTE: VALERIA CUENCA
DOCENTE: ING. PAOLA CABRERA
TEMA: LA CONTABILIDAD Y LA EMPRESA
 ÍNDICE
1. INTRODUCCIÓN................................................................................................... 2
2. DESARROLLO ....................................................................................................... 2
2.1 La Contabilidad.............................................................................................. 2
2.1.1 Objetivos de la Contabilidad .............................................................. 3
2.1.2 Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados ............. 4
2.1.3 Clasificación de la Contabilidad ......................................................... 5
2.1.4 Usuarios de la Información................................................................. 6
2.2 LA EMPRESA...................................................................................................7
2.2.1 Clasificación de las Empresas ..............................................................7
3. CONCLUSION ........................................................................................................ 9
4. Bibliografía ............................................................................................................ 9
 LA CONTABILIDAD Y LA EMRESA

1. INTRODUCCIÓN

La contabilidad es una herramienta clave para conocer en qué situación y condiciones

se encuentra una empresa y, con esta información sintetizada en estados financieros, se
puede establecer las estrategias necesarias con el objeto de mejorar su rendimiento
económico. También puede ser definida como un recurso del que se dispone para
administrar los ingresos y egresos de una compañía. Cualquier empresa en el desarrollo
de su actividad realiza operaciones de compra, venta, financiación como consecuencia
de esas actividades su patrimonio varía y obtiene una utilidad o una pérdida.
Podemos sintetizar la contabilidad como un sistema de información integrado a la
empresa, que permite identificar, clasificar, registrar, resumir, interpretar, analizar y
evaluar, en términos monetarios, las operaciones y transacciones económicas de una
empresa con miras a ofrecer información útil, veraz, oportuna y eficiente a todos los
interesados (Stakeholders, 2016)
Esta ciencia posee varias ramas de estudio que son de suma importancia con relación a
las empresas, de manera sintetizada en la contabilidad intervienen usuarios para los
cuales es dirigida la información. Así mismo esta información tiene ciertas
características.
La Contabilidad está regida por ciertos principios generalmente aceptados que serán
descritos posteriormente. A su vez esta disciplina tiene su pertinente clasificación. Este
concepto lo relacionaremos con un ente económico y el rol que cumple en el mismo,
relacionando así la contabilidad con la empresa de manera directa.
La Empresa es una entidad económica activa y organizada para la producción,
transformación, comercialización, administración o custodia de bienes y prestación de
servicios. (Art. 25 del Código del Comercio).
La misma también tiene su debida clasificación en diferentes ámbitos, y de igual
manera se presentaran ejemplos de las mismas. En las empresas forman parte ciertos
usuarios para los cuales va dirigida la información detallada de los procesos contables
que se realizan de manera periódica.

2. DESARROLLO

2.1 La Contabilidad

La contabilidad y la empresa son dos términos que se encuentran directamente

relacionados, ya que, para el funcionamiento eficaz de una empresa la contabilidad es
la principal herramienta para conocer el estado de la misma, con esta se puede tomar
decisiones siempre y cuando sean favorables para la empresa. De esta manera la
Contabilidad es esencial para el funcionamiento de una empresa, tanto en el ámbito
operativo como legal. Según Calixto Mendoza “La contabilidad es una ciencia que
constituye un sistema informativo que emite datos estructurados y relevantes de los
distintos entes que componen la realidad económica de un ente económico” en su obra
literaria menciona la relación que la contabilidad tiene directamente con la empresa de
la siguiente manera:
 1. La actividad de la empresa origina las operaciones administrativas.
2. Las operaciones tienen un reflejo documental
3. Los documentos son la base de los registros contables
4. La contabilidad suministra los resúmenes del estado de la empresa
5. El análisis de los datos orienta a la toma de decisiones
6. Los documentos son la base de los registros contables.

2.1.1 Objetivos de la Contabilidad

La contabilidad es una herramienta fundamental para las operaciones de un ente

económico ya que es la encargada de recopilar toda la información de entradas y salidas
de efectivo y junto con ella se puede tomar decisiones beneficiosas para la empresa.
El objetivo principal de la contabilidad es proporcionar información de hechos
económicos, financieros y sociales suscitados en una empresa u organización; de forma
continua, ordenada y sistemática, sobre la marcha y/o desenvolvimiento de la misma,
con relación a sus metas y objetivos trazados, con el objeto de llevar cuenta y razón del
movimiento de las riquezas públicas y privadas con el fin de conocer sus resultados,
para una acertada toma de decisiones. (Thompson, 2018)
Para que la información proporcionada sea validada y aceptada deben considerarse
ciertos requisitos que dan a la contabilidad una valoración más confiable, estos
requisitos cuentan con las características presentadas a continuación:

 OBJETIVIDAD. La información debe ser valorada e interpretada de la misma

manera por todos los usuarios de la información, con el fin de evitar las
diferentes interpretaciones con respecto a un mismo dato, por esta razón los
mismos deben ser exactos y precisos.

 FIABILIDAD. En este apartado la información debe ser veraz y libre de errores,

en sí, debe existir coherencia entre los informes presentados en los estados
junto con la fuente de donde procede la información.

 OPORTUNIDAD. La información debe ser emitida y actualizada a tiempo, ya

que, a destiempo pierde su veracidad y valor.

 COMPRENSIBILIDAD. Debe tomarse en cuenta que esta información va

dirigida a diferentes usuarios, por esta razón debe ser lo más comprensible y
sencilla para un mejor entendimiento de los mismos.

 REPRESENTACIÓN FIEL. No se debe cambiar ni modificar los datos de la

información bajo ningún concepto, mucho menos ocultar la verdadera situación
en la que se encuentra la empresa.

 RELEVANCIA. La toma de decisiones se basan en la información

proporcionada, por tal motivo la misma debe ser evaluada y veraz para verificar
o corregir planes de acción, tácticas y estrategias posteriores.

 ESENCIA SOBRE FORMA. Las operaciones deben ser representadas

correctamente y con veracidad de acuerdo a su real esencia y no solo para
cumplir requisitos legales.
  EQUILIBRIO ENTRE COSTO Y BENEFICIO. Siempre hay que procurar una
visión para tener mayor utilidad en los beneficios antes que en los costos, esto
con el fin de mejorar el estatus económico de la empresa.

2.1.2 Principios de la Contabilidad Generalmente Aceptados

Los PCGA son un conjunto común de normas, requisitos y prácticas contables emitidos
por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB, por sus siglas en inglés) y
el Consejo de Normas de Contabilidad Gubernamental (GASB, por sus siglas en inglés).
Los PCGA estandarizan las clasificaciones, los supuestos y los procedimientos
utilizados en contabilidad en las industrias de los EE. UU. El propósito es proporcionar
información clara, coherente y comparable sobre las finanzas de las organizaciones.
Seguir los PCGA garantiza que la información financiera se proporcione de forma
coherente y precisa. Es una práctica contable requerida por entidades
gubernamentales, sin fines de lucro y con fines de lucro. (OJP TFSC, 2019)
Podemos definir estos principios como un conjunto de normas y conceptos básicos que
deben ser tomados en cuenta para informar sobre las actividades realizadas en un
ejercicio contable por parte de una empresa con el fin de cumplir con sus objetivos.
Según la NIIF estos principios son los siguientes:

 ENTE ECONOMICO. Este principio hace referencia a la autenticidad y actividad

fija de la empresa de manera independiente, con personalidad jurídica propia y
su política es constituida por una persona aparte de los dueños.

 EQUIDAD. Los registros y distribuciones deben ser registrados de manera

igualitaria y justa para todos los sectores de la entidad, sin preferencia alguna.

 CONTINUIDAD O NEGOCIO EN MARCHA. La empresa debe estar en

constante actividad, la conformación de la misma debe dar una seguridad de
que operara de manera continua y podrá recuperarse en caso de sufrir alguna
crisis o perdida de algún ejercicio económico.

 PERIODO CONTABLE Y COMPARABILIDAD. En las empresas es de suma

importancia mantener una comparación de las operaciones realizadas, periodo
tras periodos con el fin de establecer estrategias y dar cumplimiento a las
normas fiscales y legales.

 UNIDAD DE MEDIDA. Esto hace referencia a la administración del efectivo que

tiene curso legal en el país. Es decir, la forma en que este es invertido en la
empresa para su operatividad.

 VALUACIÓN O MEDICIÓN. Este principio está relacionado con la

cuantificación de los procesos contables, recalcando que este debe ser registrado
al costo, esto quiere decir, que cada activo será valorado y cuantificado con su
precio más los desembolsos incurridos para su adquisición.

 CAUSACIÓN O DEVENGO. Los resultados pueden ser computarizados cuando

ya hayan pasado por ciertas correcciones y la información sea relevante y no
 contenga errores. Sobre todo esta debe cumplir con todas las normativas y
requisitos legales respectivamente.

 PRUDENCIA. Este principio define que en caso de se deba elegir entre dos
valores para un elemento del activo, se debe optar por la cantidad más baja. En
otras palabras se podría decir que “Se contabilizan todas las perdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado” de esta manera
los hechos contables son más eficientes y confiables.

 IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD. Este principio afirma que se

debe tomar en cuenta solo información importante y clasificada que se pueda
representar de manera monetaria.

2.1.3 Clasificación de la Contabilidad

La contabilidad se clasifica en dos ramas, de acuerdo al origen del capital y de acuerdo

a la clase de actividad:

De Acuerdo al Origen del Capital

1) PRIVADA. Está encargada del registro de las transacciones y emisión de estados

financieros a empresas privadas o particulares.

2) OFICIAL. Esta se encarga de registrar toda la información perteneciente del

Estado.

Según la Clase de Actividad

1) CONTABILIDAD COMERCIAL. Se encarga de registrar las operaciones de las

empresas dedicadas a la compra y venta de mercadería.

2) CONTABILIDAD DE COSTOS. En esta se registran las operaciones que

realizan las empresas industriales o manufactureras, encargadas de
transformar la materia prima y recursos naturales en productos terminados.

3) CONTABILIDAD DE SERVICIOS. Registra las operaciones comerciales de las

empresas que se dedican a la prestación de servicios y honorarios intangibles.

4) CONTABILIDAD AGROPECUARIA. Es la que registra las operaciones

comerciales de las empresas dedicadas a la explotación de la agricultura y
ganadera.
 2.1.4 Usuarios de la Información

La información que proporciona el contador va dirigida a distintos usuarios internos y

externos a la empresa, tales como:
USUARIOS INTERNOS

1) Propietarios o accionistas. La información que se les proporciona les ayuda a

evaluar el rendimiento de su capital sometido a la administración.

2) Administradores. Con la información que se les otorgan ellos pueden cumplir

sus funciones de planeación y proyección para encontrar fortalezas y
debilidades de la empresa, esto con el fin de tomar decisiones.

3) Empleados. Utilizan la información contable para proponer peticiones laborales

con respecto a las necesidades de cada departamento que conforma la empresa.

USUARIOS EXTERNOS

1) Acreedores y Proveedores. Con esta información evalúan si la empresa se

encuentra en la capacidad de cumplir con sus obligaciones.

2) Clientes. Al tener conocimiento sobre la situación de la empresa estos pueden

saber si la misma puede satisfacer sus necesidades.

3) Asociaciones. Permite recopilar la información con el fin de estructurar

estadísticas en los diferentes sectores.

4) Inversionistas Potenciales Con esta información, estos pueden tener

conocimiento sobre la rentabilidad y seguridad con la que se está empleando su
aporte de capital.

5) El estado y las autoridades fiscales. Utilizan esta información para realizar el

debido control de los impuestos y la organización de auditorías.

Estos dos tipos de usuarios dan origen a la doble clasificación, producto de la

información que proporciona la contabilidad, como la contabilidad Financiera y la
contabilidad de Gestión.
1) Contabilidad Financiera. Proporciona información a los usuarios externos.

2) Contabilidad de Gestión. Proporciona información a la administración para su

proceso de planeación, control y toma de decisiones. (Roca, 2016)
 2.2 LA EMPRESA

Desde una perspectiva económica, la empresa se caracteriza como una entidad

autónoma de producción de bienes o servicios, en la que se integran de forma
coordinada diversos medios productivos (trabajo humano y elementos materiales e
inmateriales), bajo la dirección del empresario. Desde el punto de vista jurídico
mercantil, puede definirse a la empresa como una unidad patrimonial autónoma y
compleja, en la que se integra un conjunto organizado de bienes, derechos y
obligaciones, bajo la titularidad y dirección del empresario. La finalidad inmediata de la
empresa es producir bienes y servicios para el mercado y su finalidad mediata,
suponiendo que se trate de empresas mercantiles, obtener alguna clase de utilidad o
lucro para sus propietarios. (Gobierno de Canarias, 2012)

2.2.1 Clasificación de las Empresas

Las empresas pueden ser clasificadas de dos maneras tanto por su actividad como el
número de socios, de la siguiente manera:

a) Según su Actividad

De acuerdo a este apartado las empresas se clasifican de la manera siguiente:

1) Empresas de Servicios. Comercializan de manera intangible honorarios y
servicios. Como por ejemplo educación, limpieza, turismo, etc.

2) Empresas Comerciales. Estas empresas se encargan de la compra y venta de

mercadería, sin cambiar sus características. Estas empresas pueden ser
mayoristas, minoristas o comisionistas unos ejemplos de estas empresas
pueden ser las Distribuidoras, bodegas o tiendas de abarrotes, etc.

3) Empresas Industriales o Manufactureras. Estas entidades se basan en la

transformación de la materia prima y recursos naturales, en productos
terminados. estos son destinados posteriormente a su comercialización.
Algunos de los ejemplos de estas empresas son las textiles, petroquímicas,
fábricas de calzado, etc.

4) Empresas Agropecuarias. Son aquellas empresas dedicadas a la agricultura,

ganadería y pesca, para la producción de alimentos que se comercializan
posteriormente. Por ejemplo las granjas, puertos pesqueros, etc.

5) Empresas Mineras. También conocidas como extractoras, se caracterizan por

explotar los recursos del suelo y subsuelo con fines lucrativos. Dentro de estas
empresas se encuentran las petroleras, auríferas, canteras, etc.
 b) Según el número de socios

1) Empresas Unipersonales.
Como su nombre lo indica esta empresa se encuentra bajo el dominio de una sola
persona natural o jurídica, que realiza el control mercantil de la misma y por ende
controla las operaciones y reúne los requisitos para cumplir con sus obligaciones.

2) Empresa de Varios Socios

Estas empresas se encuentran bajo el dominio de varios socios que desde su
conformación aportan con un capital, lo cual los hace dueños de la entidad y por ende
responsables del control operativo.

 Sociedad de personas:
Son aquellas que por lo general está conformada por personas que se conocen y aportan
con un capital inicial para los inicios de operatividad de la empresa. En este tipo de
sociedades se encuentra la sociedad colectiva y la sociedad comandita simple.
La sociedad colectiva por lo general es compartida las obligaciones y distribuidas las
responsabilidades entre todos los individuos que la conforman. Su razón social se
conforma por el nombre completo o el apellido, de alguno de los socios o con los
nombres y apellidos de todos los socios seguido de las expresiones “& compañía” “&
hermanos” “e hijos” u otras análogas.
La sociedad comandita simple está conformada por los gestores (administran la
sociedad y la representan) y los comanditarios (aportan pero no intervienen en la
administración). La razón social de esta es conformada por el nombre completo de uno
o más socios gestores agregando la expresión “y compañía” seguida de las letras S en C.

 Sociedad de Capital
Son aquellas pertenecientes a varios socios y en ellas existe concentración de capital.
Todos los socios responden hasta el monto de sus aportes con respecto a las
operaciones de la empresa. A esta clasificación la conforman las sociedades anónimas y
comanditas por acciones.
La sociedad anónima se denomina de acuerdo a la preferencia de los socios
agregando el término “sociedad anónima” o de las siglas “S.A”. La conforman como
mínimo 5 socios. Su responsabilidad se mide de acuerdo al número de aportaciones. El
capital es dividido en acciones de igual valor representados en valores libremente
negociables y se clasifican en:
- Capital autorizado: Es fijado libremente por los accionistas y representa el valor
máximo de capital de la sociedad.
- Capital Suscrito: Representa una fracción del capital autorizado y es propuesto
al inicio de las operaciones, este no debe ser menor al 50% del capital
autorizado.
- Capital pagado: Es la parte del capital suscrito que los accionistas ya han
cancelado y que forma parte de la sociedad.
La sociedad en comandita por acciones es constituida por uno o más socios
colectivos y por lo menos cinco socios comanditarios. El capital se representa en
acciones de igual valor. Los socios tienen derecho a modificar los estatutos, y siempre
que la modificación no se efectúe mediante acuerdo de la Junta General, el acuerdo
requerirá el consentimiento expreso de todos los socios colectivos.

La sociedad por asociaciones simplificada es un tipo de compañía que se

constituye por una o varias personas naturales o jurídicas, mediante un trámite
simplificado sin costo. Por su forma puede emitir acciones y otras modalidades de
valores mobiliarios, donde la responsabilidad de los asociados es limitada al monto de
sus aportes (acciones). Esta no puede emitir valores en el mercado público.

 Sociedades de Naturaleza Mixta.

Son aquellas en la que todos los socios responden por los actos y negocios que se
realizan en la sociedad solamente por el monto de sus acciones. El capital es
distribuido y exigido por el mismo valor. A esta clasificación pertenecen las
sociedades de responsabilidad limitada, su número de socios puede tener un máximo
de 25 representantes.

3. CONCLUSION

La Contabilidad es esencial y va de la mano con las empresas, ya que a base de los

procesos contables respectivos se puede conocer el estado en el que se encuentra la
misma. De igual manera es importante conocer la jurisdicción y clasificación tanto de la
contabilidad como de la empresa. El estudio de las mismas nos ayuda a conocer y
organizar de mejor manera nuestro rol de contadores en nuestra vida profesional. Para
concluir cabe recalcar que la contabilidad es esencial en los diferentes campos de
aplicación y la conformación correcta de las empresas promueve una mejor
organización y operatividad de la misma. Al conocer la empresa a la que vamos a
ofrecer nuestros servicios sabremos qué tipo de contabilidad aplicar, de tal manera que
tanto la empresa y el tipo de contabilidad están totalmente relacionadas.

4. Bibliografía
Gobierno de Canarias. (2012). Ecoblog. Obtenido de
https://www3.gobiernodecanarias.org/medusa/ecoblog/cperpad/files/2012/05
/tema1empresa.pdf
Lopez, J. F. (2019). Economipedia. Obtenido de
https://economipedia.com/definiciones/contabilidad.html
OJP TFSC. (2019). Principios de contabilidad generalmente. Obtenido de
https://www.ojp.gov/sites/g/files/xyckuh241/files/media/document/GAPP_G
uide_Sheet_Espanol.pdf
Roca, C. M. (2016). Contabilidad financiera para Contaduría y Administración.
Barranquilla: Universidad del Norte.
Stakeholders. (2016). Calixto Mendoza Roca. Bogotá: Universidad del Norte.
Thompson, J. (Enero de 2018). Promonegocios.net. Obtenido de
https://www.promonegocios.net/contabilidad/objetivos-contabilidad.html