Trabajo de seminario de complementación práctica II:

CARRERA: SEGURIDAD INDUSTRIAL Y

PREVENCIÓN DE RIESGOS

TEMA: INSPECCION DE SEGURIDAD EN ÁREAS

ADMINISTRATIVAS

DOCENTE: YOKO JESSICA MAMANI

MACHICADO (Instructora)

INTEGRANTES:
PASTOR ROJAS, RUTH STEFANY
HURTADO CASTELLANOS, KLEBER
ALEXANDER
MAMANI SALCEDO, JHAJAIRA

2023
 ILO – PERÚ
HO-10 PREPARAR LOS MEDIOS Y RECURSOS PARA
INSPECCION IN SITU (PASTOR)

PLAZA VEA

Se debe demostrar:

– Que ha tomado las medidas adecuadas para prevenir accidentes graves.

– Que ha adoptado las medidas necesarias para limitar las consecuencias de
accidentes graves dentro y fuera del establecimiento.
– Que los datos y la información facilitados en el informe de seguridad o en
cualquier otro informe o notificación presentados reflejan fielmente el estado de
seguridad del establecimiento.
– Que ha establecido programas e informado al personal del establecimiento
sobre las medidas de protección y actuación a adoptar en caso de accidente.
Para la aplicación de la metodología propuesta, el inspector evaluará el
establecimiento en su globalidad, si bien deberá seleccionar una muestra
representativa de aquellas instalaciones, equipos, situaciones, registros,
personal, documentos, etc., que en cada caso considere tienen un mayor peso
desde el punto de vista de la seguridad.
Por tanto, existe cierta incertidumbre en los resultados de la inspección. En el
transcurso de la inspección se han de llevar a cabo las siguientes actividades,
que posteriormente se describen con mayor detalle:
– Reunión inicial entre el equipo inspector y el personal responsable designado
por el establecimiento.
– Inspección de las instalaciones por parte de la entidad inspectora. – Reunión
de los miembros del equipo inspector.
– Reunión final entre el equipo inspector y los responsables del establecimiento
para la presentación de resultados generales.

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HO-11 EJECUTAR LA INSPECCIÓN EN OFICINAS (HURTADO)

La inspección se realizara por medio de un proceso de observación directa de

toma de datos sobre el trabajo, procesos, condiciones, medidas de protección
con el fin de identificar peligros que podrían generar lesiones y enfermedades
en el personal.

Los riesgos a considerar para la inspección serán los siguientes:

Iluminación

Siempre se deberá contar con iluminación natural en caso que sea posible,
pero la luz solar al ser dinámica cambia de temperatura e intensidad durante el
día. Es la encargada de controlar los ritmos del trabajo. Por ello, es muy
importante adaptar la luz artificial a cada momento del día.

Áreas Optimo (lux)

Pasillos y zonas de paso 150 a 500 lux
Espacios dedicados a archivo 100 a 400 lux
Puestos de trabajo
400 a 700 lux
administrativo
Puestos de trabajo creativo,
600 a 1500 lux
mesas de dibujo y diseño
Salas de reuniones
200 a 350 lux
(iluminación general)
Salas de reuniones
400 a 700 lux
(iluminación puntual)

Confort térmico

Se deberá tener en cuenta la temperatura. Controlar las condiciones climáticas

del ambiente de trabajo, manteniéndose la temperatura entre los 17 y 27 º C y
la humedad entre el 30 y 70 %, en trabajos sedentarios.

Ruido

Identificación de la fuente de ruido crítica. Los trabajadores serán las

principales fuentes de información. Es frecuente que los reclamos por ruido
estén relacionadas con una fuente concreta, por lo que la inspección se
debería centrar en esa fuente.

Condiciones eléctricas

En caso que se observe fallos en algún aparato electrónico o instalación

eléctrica no se debe usar ni intentar reparar. Tampoco desconectar el equipo
eléctrico tirando del cable, y no utilizar si están las manos mojadas.

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Los cables de electricidad deberán estar protegidos, aislados, si los toma
corrientes no están sobrecargados, las extensiones que utilizan no estén
empalmados, y los enchufes en buen estado.

Condiciones ergonómicas

Las sillas deberán ser ergonómicos, que los brazos puedan apoyarse en la silla
para que las muñecas no se dobles, la zona lumbar debe esta cómodamente
apoyada, ver si los pies quedan de forma plana o tienen reposa pies.

La computadora debe en una distancia de 60 a 80 cm de distancia al ojo, la

pantalla no está reflejando luz de las ventanas.

Cuando se trate de levantar cajas, archivadores o cualquier mobiliario del área

administrativa hay que realiza una correcta manipulación para evitar dolores de
espalda y hacerlo de la siguiente forma:

 Separar los pies.

 Flexionar las rodillas para levantar la carga, manteniendo la espalda
recta.
 Aproximar la carga al cuerpo.
 Elevar la carga utilizando los músculos de las piernas.

Condiciones de higiene

La empresa al cumplir con una correcta higiene laboral podrá disminuir las
posibilidades de sufrir un accidente en el trabajo. Consiste en una reducción de
riesgo para que los trabajadores no puedan sufrir enfermedades. Permite
mejorar las condiciones de los puestos de trabajo, por eso es importante
prestar atención a cada detalle.

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 Anexo 01

Inspección de seguridad
Oficinas administrativas
Calificación No
Aspecto a evaluar Observaciones Responsable
C. C.P. N.C aplica
Iluminación
Hay control para evitar el
deslumbramiento o
reflejos de la pantalla
Manteamiento adecuado
en las lámparas
Uso de persianas o
cortinas para controlar la
cantidad de luz natural
Luminarias ubicadas
perpendicularmente
respecto al plano de
trabajo
Suficiente número de
luminarias (ver por
exceso y defecto).
Confort térmico
La temperatura del área
de trabajo varía entre 18 y
23ºC
Ruido
Las áreas de trabajo
cumplen con los niveles
de confort de ruido
Condiciones eléctricas
Los cables están
protegidos y canalizados
Las instalación eléctricas
están protegidas
Los cables están
amarrados de forma
ordenada bajo el puesto
de trabajo.
Todas las instalaciones
eléctricas cuentan con
tomacorrientes
Cables en buen estado
(sin tramos pelados, sin
cables quemados...)
Tomas de corriente en
buen estado y sin
sobrecarga
Condiciones ergonómicas

5
Se cuenta con descansa
pies
Las sillas se encuentran
en buen estado
Cuentan con mouse y
teclado en una misma
superficie
La silla tiene una altura
graduable, espaldar
completo y zona lumbar
cómodamente apoyada.
Los antebrazos tienen
apoyo, el tamaño de la
superficie es suficiente y
permite la adecuada
movilización de los
miembros superiores.
La pantalla no excede la
altura de los ojos.
La tarea exige posturas
prolongadas de pie o
sentado
Condiciones de higiene (baños)
Utilización de materiales
impermeables,
inoxidables.
Pisos de material
impermeable con
desagües.
Paredes con pinturas
lavables.
Ventanas para ventilación
forzada o sistemas de
ventilación artificial
Papel higiénico y
recipientes para las
basuras en cada inodoro
C = Cumple C.P. = Cumple parcial N.C. = No cumple

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HO-12 EJECUTAR LA INSPECCIÓN EN AULAS DE CLASES,
AUDITÓRIUM, LABORATORIO DE CÓMPUTO (MAMANI)

El responsable de realizar la inspección, ejecuta de acuerdo al programa

establecido, usando una lista de verificación de acuerdo al objetivo propuesto.
Registra todos los actos y condiciones Sub-estándares o insegura que se
observe en la inspección.

  Mantener el orden y limpieza en zonas de paso y áreas de trabajo.

Los materiales de trabajo que no estén siendo utilizados deben estar

guardados en lugares específicos para su almacenamiento. Los
materiales de desecho deben ser depositados en contenedores adecuados
al tipo de material o sustancia de que se trate de acuerdo con las normas de
gestión de residuos.
Se deberán mantener expeditas las vías de paso de carretillas
elevadoras y transpaletas manuales así como las zonas de paso de personal.

 Oficina

El Levantar desde una Posición de Sentado El doblarse y enderezarse desde una

posición de sentado pone un esfuerzo tremendo en la espalda. Asimismo, la silla tal vez
esté inestable y puede patinarse. En cambio, póngase de pie y quite la silla del camino.
Agáchese y párese cuandoquiera que tenga que levantar algo del piso.

Las caídas constituyen el accidente más común en las ofi cinas, representando el mayor
número de lesiones que dejan a las personas discapacitadas. El índice de lesiones serias
debido a caídas entre los trabajadores de ofi cinas es de 2 a 2.5 veces mayor que el
índice para empleados que no trabajan en ofi cinas.

 Almacén

Las caídas constituyen el accidente más común en las ofi cinas, representando el
mayor número de lesiones que dejan a las personas discapacitadas. El índice de
lesiones serias debido a caídas entre los trabajadores de ofi cinas es de 2 a 2.5
veces mayor que el índice para empleados que no trabajan en ofi cinas.

Los materiales mal almacenados pueden ocasionar que objetos caigan encima
de trabajadores, la mala visibilidad, y pueden crear peligro de incendios. Un
buen programa de limpieza reducirá o eliminará peligros asociados con el mal
almacenamiento de materiales. Ejemplos de mal almacenamiento incluyen:
amontonamiento desorganizado, el amontonar demasiado alto, y el obstruir
puertas, pasillos, salidas de emergencia y equipo contra-incendios

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  Cocina y comedor

Asegúrese que todos los aparatos tengan buena con- exión eléctrica a tierra. Si hay un
“cosquilleo” o un choque pequeño al prender la máquina, apague la máquina y repór-
tela inmediatamente. La máquina tiene que ser bloqueada y etiquetada para prevenir
usarse más.
Mantenga las cubiertas en lugar cuando la máquina esté funcionando. Reemplazca
todas las cubiertas que se hayan quitado para limpieza, mantenimiento, o reparaciones.

Asegúrese que entienda las instrucciones de operación de este, y demás equipo. Para
mayor seguridad de todo el personal, las válvulas de funcionamiento deben ser identifi-
cados con etiquetas permanentes (de metal) para indicar su función.

 Sala de ventas

Vías de paso y circulación de peatones y maquinaria de manutención que impiden el

normal desarrollo de los procesos de vía e impiden el acceso a los medios de extinción en
el caso de incendio y/o emergencia.

Todas las zona deberán estar debidamente señalizadas al igual que las zonas de
paso y/o circulación de peatones y maquinaria
de almacenamiento.
Las vías de emergencia y evacuación estarán debidamente señalizadas y se prohibirá
el almacenamiento en dichas zonas.
Queda terminantemente prohibido al almacenamiento en zonas de paso y pasillos
para ello se deberá utilizar las zonas destinadas a tal efecto.

Reconocimiento del trabajo seguro

Las inspecciones de seguridad son una excelente herramienta para entrar en contacto
con el trabajador y reconocer y/o motivar el comportamiento seguro. Cuando observe
trabajos seguros: y Acérquese al trabajador. y Comience con un comentario positivo de
lo que está viendo. y Involucre al trabajador en la conversación acerca del trabajo y los
aspectos de seguridad que se están cumpliendo. y Incluya cualquier problema de
seguridad que el trabajador ha sabido reconocer. y Agradezca al trabajador por su
trabajo.

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 Los criterios que deben tener en cuenta  para establecer los periodos de las
inspecciones planeadas son:

 Potencial  de historial de pérdida, cuando mayor sea el potencial de pérdida

de lo que se va a inspeccionar mayor debe ser su periodicidad
 Normas vigentes en seguridad y salud en el trabajo
 Las características del área  y objetivos que se fijaran para inspecciones
planeadas.
 Para situaciones tales como el montaje de equipos nuevos, cambio en las
instalaciones y otros, es necesario  ajustar la frecuencia establecida
inicialmente, ya que depende  de la situación que se esté manejando,
considerando las nuevas condiciones  que le originan, las cuales  pueden
tener mayor probabilidad de ocasionar  una pérdida

Comité Paritario de Salud Ocupacional,

Areas de trabajo Trimestral
Inspección puesto de
trabajo de acuerdo a los
perfiles de cargo
Instalaciones Eléctricas
Áreas de
Almacenamiento,
seguridad, orden y
limpieza
Botiquín de Primeros
Auxilios
Extintores
Equipos de Emergencia
(alarma, vías de
evacuación, luz de
emergencia etc.) 
Inspección de
elementos de protección
personal  indique la Gerencia, brigadas de emergencia
seguridad y salud en el trabajo, y/o el que
indique la Gerencia
Comité Paritario de Salud Ocupacional,
Anual seguridad y salud en el trabajo y/o el que
indique la Gerencia
Comité Paritario de Salud Ocupacional,
Trimestral seguridad y salud en el trabajo y/o el que
indique la Gerencia, brigadas de emergencia.
Comité Paritario de Salud Ocupacional,
seguridad y salud en el trabajo, y/o el que
Trimestral
indique la Gerencia, brigadas de emergencia
Comité Paritario de Salud Ocupacional,
seguridad y salud en el trabajo y/o el que
Trimestral
indique la Gerencia, brigadas de emergencia
Comité Paritario de Salud Ocupacional,
seguridad y salud en el trabajo y/o el que
Trimestral
indique la Gerencia, brigadas de emergencia
Comité Paritario de Salud Ocupacional,
Trimestral seguridad y salud en el trabajo y/o el que
indique la Gerencia, brigadas de emergencia
Comité Paritario de Salud Ocupacional,
Trimestral  seguridad y salud en el trabajo y/o el que

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HO-13 INFORME DE INSPECCIÓN (PASTOR)

 Objetivos Específicos
 Identificar condiciones generales que desfavorezcan las condiciones de
trabajo y que puedan transformarse en incidentes, accidentes y/o
enfermedades laborales.
 Realizar sugerencias de control y medidas correctivas a seguir con base a
las condiciones detectadas.
 Metodología
Acorde con la mejora continua en la Empresa Plaza Vea, la Inspección de
Seguridad sirve para detectar posibles Riesgos o Condiciones inseguras que a
largo plazo, puedan generar incidentes, accidentes y/o enfermedades laboral,
buscando sí que los hallazgos encontrados sea retroalimentados a los
trabajadores para su mejora. Y un compromiso continuo de cada uno de los
trabajadores.

 Descripción de las Áreas Inspeccionadas

 Almacén (Interno-Externo)
 Cocina y Comedor
 Oficinas
 Áreas Comunes (pasillos)
 Sala de Ventas

 BASE LEGAL

Los ítems para la descripción de los hallazgos encontrados en planta se

realizaron en base a la estructura de la Emp. Plaza Vea y las normas
nacionales descritas a continuación:

 Ley N° 26842 General de Salud

 Decreto Legislativo N° 1062 que aprueba la Ley de Inocuidad de los
Alimentos
 Resolución Ministerial N° 1020-2010/MINSA Norma Sanitaria para la
Fabricación, Elaboración y Expendio de Productos de Panificación,
Galletería y Pastelería.
 Decreto Supremo N° 007-98–AS Reglamento sobre Vigilancia y
Control Sanitario de Alimentos y Bebidas
 Ley N° 29783, Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo (LSST)

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N° Observaciones Sugerencias Nivel de Riesgo
ALMACEN INTERNO
Pasillos obstruidos a) Establecer procedimiento Riesgo Medio: En un
con productos, de gestión de almacenes: incendio en el área, el
espacios muy organizar anaqueles de acceso estaría
reducidos por la acuerdo a características comprometido, ocasionando
gran cantidad de similares de los materiales pérdidas económicas
productos que se que allí se almacenan. lamentables,
almacenan en el comprometiendo la
lugar. Productos b) En los anaqueles colocar seguridad del espacio.
almacenados en el los materiales más pesados
01 pasillo. en la parte de abajo.

c) Solo almacenar en los

anaqueles los productos,
enviar al almacén de
Mendoza los artículos que
tengan poca salida.

d) Evaluar ampliar el área del

almacén.
No hay anaqueles Evaluar instalar anaqueles, Riesgo Bajo: Productos se
en el área, los colocar los productos más ensucien. Obstaculiza el
materiales son pesados en la parte inferior, flujo normar del almacén.
02 almacenados en el almacenar por familia de Accidente laboral del
piso sobre paletas productos y por niveles de personal que tiene acceso
riesgos. al almacén por poca
movilidad.
El personal que Desarrollar e implementar Riesgo Medio: Lesiones por
labora en el procedimiento para la accidentes laborales y no
almacén, no posee Selección y Asignación de contar con el equipo de
los Equipos de Equipos de Protección al protección requerido.
Protección Personal. Entrenamiento al
03
Personal (EPP), personal sobre el uso y
necesarios para el cuidado de los equipos de
trabajo que realizan protección personal.
y los riesgos
presente.
COCINA Y COMEDOR
04 Productos Separar productos Riesgo Medio: Daños a la
comestibles comestibles de los salud del personal al
almacenados junto insecticidas, ambientados y consumir productos
con insecticidas, productos de limpieza. contaminados con químicos.
ambientadores y Guardarlos en un armario
otros productos que distinto, señalizar los
no son compatibles armarios con el nombre del
por su composición producto que allí se

11
 química y física. guardaran.
OFICINAS
Áreas de trabajo a) Relanzar el programa 5´S Riesgo Medio: accidentes
muy en la Institución. laborales por caída de
congestionadas b) Realizar campaña de objetos sobre la personas.
con cajas, comunicación interna con el Lesiones ergonómicas. En
05 documentos y otros objetivo de motivar al una evacuación de
objetos debajo de personal de la Institución una emergencia, se dificultaría.
los escritorios y cultura de prevención de
alrededores. riesgos, como es espacios de
trabajo organizados.
Riesgo Medio: a) Impartir capacitación al Riesgo alto: accidentes
accidentes personal sobre las normas de laborales por golpes con
laborales por caída seguridad y qué medidas se objetos inmóviles, gavetas
de objetos sobre la deben tener en cuenta para de escritorios.
personas. Lesiones prevenir accidentes
06 ergonómicas. En laborales.
una evacuación de b) Elaborar e implementar
emergencia, se programa de Inspección de
dificultaría. seguridad periódica de las
estaciones de trabajo y áreas
en general.
AREAS COMUNES PASILLOS
Pasillos y oficinas Instalar luces de Riesgo Medio: Si ocurre un
con luces de emergencias en pasillos, corte de energía eléctrica
emergencias oficinas. las oficinas y pasillos
inoperativas. estarían oscuras, lo que
07 podría ocasionar
accidentes, caídas del
personal y dificultar la
evacuación segura del
personal.

HO-14 PLANIFICAR LA ACCIÓN CORRECTIVA Y EL

SEGUIMIENTO (HURTADO)

No Conformidades encontradas

1. Falta de participación de las personas

Las consecuencias por la falta de compromiso en el trabajo llevan a las

organizaciones a tomarse muy en serio el bienestar de sus empleados. La falta
de compromiso de los trabajadores ve afectado por:

 Sentimiento que su trabajo está poco valorado.

 Sensación de estancamiento profesional.
 Una mala comunicación con sus superiores y compañeros.

12
  Sobrecarga de trabajo y el reparto desigual de las tareas.
 Falta de formación para el desempeño de actividades.

Acciones correctivas

 Comunicar sus metas y expectativas y compartir información. La

transparencia facilita que el trabajador y empresa compartan los mismos
objetivos.
 Realizar trabajos en equipo. Si no interactúan lo suficiente o no
participan de forma activa en la mejora de las relaciones, los problemas
no tardarán en llegar.
 Mejorar la reputación y ética de los líderes de la empresa
 Reforzar su liderazgo y tener en cuenta sus ideas mejorará su
compromiso y será beneficioso para la empresa.

2. Fallas en la capacitación del personal

La capacitación consiste instruir al trabajador a realizar su trabajo con mayor

eficiencia y eficacia. En caso de no ser aplicado de forma correcta, corres
diferentes riesgos con efectos negativos como la pérdida de productividad.

 Deterioró el desempeño individual

 Disminución de la motivación

Acciones correctivas

 En las charlas de capacitación, añadir contenidos de aprendizaje

visualmente atractivos
 Generar Participación e Interactividad
 Evaluación Continua para Valorar el Rendimiento

3. Falta de documentación

Se presentan problemas habituales de control de documentos que hacen que

los trabajadores inviertan tiempo y esfuerzo en la recopilación de información
interna necesaria para el cumplimiento de sus funciones

 No existe un espacio independiente, aislados de los diferentes sistemas

de la organización.
 Desconocimiento de la normatividad

Acciones correctivas

 Comenzar a investigar las diversas preocupaciones relacionadas con la

documentación.
 Centralizar la información permitiendo tener un acceso seguro y
confiable, evitando la duplicidad de documentos

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 Anexo 02:

Reporte de acciones correctivas

Area
Fecha
Descripción Se resolvió
Descripción
de las
de la no
acciones 1er 2do
conformidad Fecha Observaciones
tomadas seguimiento seguimiento

14
15