PROCEDIMIENTO Código: P-RMT-01

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1. Alcance

Este procedimiento aplica para el proceso y método de muestreo del ítem de

ensayo en el cumplimiento de los requisitos específicos para cada área del
laboratorio y del aseguramiento de la calidad del muestreo respectivo.

2. Responsabilidades

Es responsabilidad del jefe de área la aplicación de este procedimiento.

3. Referencia

El contenido del procedimiento se basa en lo dispuesto en la norma ISO/IEC

17025:2017, cláusula 7.3.

4. Procedimiento

4.1 Emplear los elementos de protección personal y de seguridad necesarios

para realizar el muestreo. Los elementos de protección personal y de seguridad
serán los suficientes y necesarios para proporcionar la seguridad tanto al
personal responsable del muestreo, como para preservar la integridad,
uniformidad y representatividad del ítem de ensayo.

Todo lo relacionado a los elementos de protección personal se describe en el

“Procedimiento para la seguridad física, química y biológica”; y su buen
uso se describe en el “Procedimiento para el uso y mantenimiento de
elementos de protección personal y de seguridad”.

4.2 Concertar el punto de muestreo del ítem de ensayo identificando la

dirección, ubicación, localidad, georreferenciación, u otra información
necesaria para identificar sin ambigüedades el sitio donde se obtiene el ítem de
ensayo.

4.3 Emplear los embalajes necesarios y suficientes para garantizar las

condiciones de preservación y conservación del ítem de ensayo en
especificaciones de temperatura, tiempo de traslado, presión, humedad
relativa, ausencia/presencia de luz solar o artificial, hermeticidad, atmosfera
(inerte u oxidante), entre otras condiciones especificadas para el ítem de
ensayo determinada por el laboratorio, el cliente, el método de ensayo, la
normatividad vigente, etc.

Dentro de los embalajes opcionales de trasporte y conservación del ítem de

ensayo se podría contemplar los siguientes elementos como opciones, según el
fin previsto:

 Bolsas de polietileno para protección de la muestra exacta natural, sin

perdidas de humedad.
 Sacos para traslado de materiales o áridos.
 Caja o anclaje para traslado de probetas.

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 Polietileno para protección de materiales.

4.4 En caso de requerir almacenamiento y transporte bajo condiciones

isotérmicas o el monitoreo de humedad relativa, se debe emplear dispositivos
de monitoreo o medición dentro de los embalajes, como por ejemplo
densímetro nuclear, sondas, termómetros u otros dispositivos disponibles. Es
necesario que el equipamiento empleado para este fin se encuentre con
mantenimiento y calibración vigente para garantizar la trazabilidad de los
datos.

4.5 Identificar el ítem de ensayo a muestrear en características y propiedades,

tamaño, número de unidades a tomar, presentación, empaque, embalaje,
condiciones de preservación, entre otros aspectos estipulados por el cliente, el
laboratorio, el método, la normatividad aplicable, etc.

4.6 Referenciar el método de muestreo empleado para adquirir el ítem de

ensayo objeto del proceso, este método se define según el ítem de ensayo a
recolectar, el mensurando, el ensayo a realizar, el estado de la materia del ítem
(solido, líquido o gaseoso), por ejemplo:

 Muestreo simple o puntual.

 Muestreo fraccionado.
 Muestreo compuesto (con diferencial de tiempo y de flujo).
 Muestreo integrado.

Las consideraciones del muestreo, número de ítems de ensayo a muestrear,

fechas designadas, entre otros aspectos, se deben registrar en el formato “Plan
de muestreo para el ítem de ensayo”.

4.7 Registrar la información de manera legible y correspondiente al proceso de

muestreo en el formato “Registro de datos del muestreo del ítem de
ensayo”, por ejemplo:

 Fecha de muestreo.
 Hora de muestreo.
 Nombre o identificación del personal responsable del muestreo.
 Equipamiento empleado en el muestreo.
 Condiciones ambientales al momento del muestreo.
 Información de la ubicación del punto de muestreo.
 Observaciones inherentes al muestreo.
 Desviaciones o consideraciones especiales del método y/o plan de
muestreo.
 Ensayos requeridos o solicitados.
 Cualquier otra información que se estipule para el ítem de ensayo
específico o fin previsto.

4.8 El ítem de ensayo muestreado debe estar bien identificado, para ello debe
registrarse en el formato “Registro de datos del muestreo del ítem de
ensayo”, la siguiente información:

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 Código de identificación del ítem de ensayo.

 Tipo de ítem de ensayo.
 Lote o fecha de producción.
 Fecha de caducidad.
 Marca comercial, nombre o etiqueta.
 Productor, fabricante o distribuidor.
 Número de unidades y cantidades requeridas.
 Contra muestras.
 Presentación.
 Cualquier otra información que se estipule para el ítem de ensayo
específico o fin previsto.

4.9 Marcar o rotular el ítem de ensayo de manera inequívoca, empleando la

etiqueta adhesiva del formato “Etiqueta de identificación del ítem de
ensayo”, donde se debe marcar la información requerida, por ejemplo:

 Código de identificación del ítem de ensayo.

 Fecha de muestreo.
 Hora de muestreo.
 Nombre o identificación del personal responsable del muestreo.

Esta información debe estar registrada de manera legible, indeleble y que

coincida con la información suministrada anteriormente en el formato
“Registro de datos del muestreo del ítem de ensayo”.

4.10 Adicionar al ítem de ensayo agentes conservantes, estabilizantes,

activadores, desactivadores o inhibidores cuando se requiera, según el fin
previsto y estipulado por el laboratorio.

4.11 Empacar, embalar, almacenar y trasportar el o los ítems de ensayo

seleccionados por separado, en empaques y embalajes independientes y bajo
control de las condiciones de temperatura y humedad relativa u otras
condiciones específicas en cada caso.

El método de conservación, tiempos máximos de entrega, condiciones de

almacenamiento y demás consideraciones hasta la llegada a la recepción del
laboratorio deben estar descritas en el formato “Plan de muestreo para el
ítem de ensayo”, convenidas con el cliente y especificadas al trasportador
para su cumplimiento.

5. Registros

Registro Código Responsable Tiempo de

retención
Plan de muestreo para el PMIE-01 Líder de calidad 3 años
ítem de ensayo
Registro de datos del RDM-01 Líder de calidad 3 años

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muestreo del ítem de

ensayo
Etiqueta de IDN-01 Líder de calidad 3 años
identificación del ítem
de ensayo

6. Control de cambios
-Cambio del Líder de Calidad.

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