Sandra Natalia Liberato Prieto.

 ¿Qué es un evento empresarial y como se clasifica? Presente definiciones para cada

caso. 
Es un acto que le permite a la empresa presentar o potenciar un producto o servicio, da la
oportunidad a sus clientes de tener un acercamiento directo tanto a la empresa como en el
producto o servicio que se esta presentando.
Tipos de eventos empresariales:
 Presentaciones de producto o servicio: eventos donde la empresa quiere dar a conocer
el lanzamiento de un nuevo producto o servicio el cual puede estar dirigido hacia un
público objetivo, ya sea el consumidor, distribuidor o personal de la misma empresa.
 Ruedas de prensa: son eventos de corta duración en los cuales el objetivo es transmitir
un mensaje puntual y se debe ser preciso al hacerlo.
 Aniversarios o celebraciones de empresa: son eventos enfocados en celebrar alguna
ocasión importante de la empresa, generalmente están enfocados en los clientes o
empleados en forma de agradecimiento.
 Incentivos para empleados y eventos de fidelización de clientes: son eventos mas
selectivos y “privados”, puesto que van dirigidos a un grupo reducido de personas donde
se transmiten los valores de la empresa por medio de experiencias personalizadas para
dichas personas.
 Ferias y exposiciones: son eventos con varios días de duración donde se reúnen
participantes de un mismo sector o medio, en este es muy importante llamar la atención del
asistente por medio de distintos elementos, como el stand, la ubicación, merchandising,
etc.
 Juntas de accionistas: eventos internos por parte de la compañía en el que se presentan
resultados del año (o de cierto periodo de tiempo) a los dueños de esta, en estos esta muy
presente la identidad corporativa y deben ser funcionales ya que deben permitir la
presentación de datos, votaciones, intervenciones de los asistentes, etc.
 Congresos y convenciones: estos eventos generalmente te van dirigidos hacia los
profesionales de un área donde se habla de un tema en específico, tienen una duración de
varias jornadas donde los asistentes tocan aspectos importantes del tema en general.
 ¿Qué aspectos se deben tener en cuenta para la planeación de un evento?
 Definir los objetivos del evento: estos son una guía para el resto de planeación y para la
toma de decisiones.
 Identificar el público objetivo: este es un paso importante ya que ser selectivo en este
paso es muy importante para mantener el enfoque, ya que se debe elegir bien quienes
serán los participantes y asistentes del evento.
 Fijar un presupuesto: se deberá marcar un presupuesto y tener destinado cuánto dinero
se gastará en cada cosa, para evitar inconvenientes con los gastos destinados.
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 Promocionar el evento: la comunicación y divulgación del evento es muy importante para

lograr llegar al publico objetivo antes planteado.
 Revisar detalles del día del evento: se debe comprobar todo lo planificado anteriormente,
que se este ejecutando como se había planteado y que los asistentes estén cómodos.
 ¿Todos los eventos comerciales buscan el mismo objetivo? Explique sus
respuestas.
No, puesto que existen diferentes tipos de eventos y cada uno de ellos tiene un objetivo distinto y
también un público objetivo diferente.

Eventos que puede desarrollar Gleam:

Uno de los eventos que puede desarrollar Gleam pueden ser los eventos de lanzamiento de
producto, puesto que con esto en este tipo de eventos se les da a conocer a profundidad
características y benéficos a los asistentes del nuevo producto, garantizando un mejor recibimiento
y aceptación del producto, creando la posibilidad de aumentar las ventas tanto de este producto
como del resto del portafolio que la compañía maneja, también aumentando y reconocimiento y
posicionamiento en la mente de los clientes y consumidores.
La compañía también podría realizar o bien, participar en una convención o un congreso con
personas del gremio de la marroquinería y así poder abrir un debate, aportar y recibir
conocimientos ya sea de tendencias, elaboración, métodos, materiales, etc. Esto le permitiría a la
empresa enriquecer en conocimientos para la mejora continua de la misma.
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Eventos Objetivo Características Duración Espacio a Tres lugares en

desarrollar Bogotá
Ferias  Un aumento en Pueden ser fijas o temporales. Duración de 5 a Algunas se  Corferias.
nuevos clientes Tienen un fin determinado. 10 días. desarrollan en  Ágora.
potenciales. Se establecen en espacios grandes y espacios públicos.  Centro de
 Un aumento en las estratégicos. convenciones
ventas. El fin puede ser social, económico o cultural. Compensar
 Acelerar el proceso Existe una temática concreta.
de ventas. Representa la unión de uno o varios gremios.
Puede estar enfocada al público o cerrada para
el gremio.
Convención  Intercambiar ideas, La exposición y debate de múltiples ponencias. Duración de 3 a  Hoteles que  Corferias.
o Congreso información y Asistencia de personas con un alto nivel 5 días. alquilan su  Centro de
conocimientos entre profesional. infraestructura. convenciones Ar.
los participantes. Intereses comunes Presentaciones de nuevos  Centros de  Centro de
avances. convenciones. convenciones
Descubrimientos en determinadas materias, etc. Gonzalo Jiménez
de Quesada.

Showroom  Recibir un gran Deben ser exclusivos y personalizados. Permanentes o  Sedes de los Centro comercial
número de Pueden ser espacios de exposición permanente temporales. propios portobello.
potenciales clientes o temporal y pueden estar dirigidos diseñadores. Lola fashion
o colaboradores. exclusivamente a profesionales (periodistas  Ferias. showroom.
 Acercar el producto especializados o compradores) o al público en  Desfiles de Showroom Privado
al usuario, que lo general. moda. ISÁLU.
vea, que lo toque, Cuentan con una o varias salas con maniquíes o
 Sandra Natalia Liberato Prieto.

que lo pruebe, es percheros en que se cuelgan las prendas, así

decir, que tenga una como material promocional y medios
experiencia de audiovisuales en que se presentan desfiles o
compra offline. campañas de publicidad.
Lanzamiento  Comunicar al  Los asistentes son el público objetivo del El evento no  Salones de  Centro de
de producto mercado acerca de la producto. debe durar más hoteles. convenciones
existencia, así como  Recepción de invitados y periodistas de horas. Bahía.
sus propiedades, a la Discurso: Se impone un breve discurso de
vez que se empieza a apertura con contenido.
transmitir su  Puede realizarlo un alto directivo de la
posicionamiento en empresa.
relación con las  Presentación: Es muy recomendable
necesidades de los realizarla con apoyo de imágenes, y/o video
clientes y los posibles institucional.
competidores.  Se puede invitar a degustar el mismo, o
realizar una demostración del producto.
 Cóctel o Cena formal Regalos empresariales
y cierre.

Rueda de  Dinamizar la  Es un mecanismo de participación directa de Encuentros que  Centros de  Centro de

negocios integración empresarios. duran entre 20 convenciones. convenciones
económica entre los  Es selectiva, prioriza los productos y a 45 minutos.  Hoteles. Bogotá royal.
diferentes países que servicios que se desean tratar.  Centro de
participan en la  Es una actividad que se realiza mediante convenciones
Rueda. entrevistas empresariales que van entre 20 - Montevideo.
 Propiciar el mejor 45 minutos (según se determine).  Centro de
conocimiento sobre  Los organizadores realizan un conjunto de convenciones
el mercado actual de actividades previas y orientadoras que Compensar.
Sandra Natalia Liberato Prieto.

las compañías, el permiten reducir los gastos de gestión e

potencial y el nivel información de los participantes.
de competitividad  Los organizadores realizan un conjunto de
internacional. actividades previas y orientadoras que
 Preparar a las permiten reducir los gastos de gestión e
empresas, información de los participantes.
especialmente a las  Reduce los costos para otros operadores
de nueva creación económicos en la toma de contactos
para que tengan un nacionales e internacionales.
comportamiento  Podrán participar empresarios, consultores,
más flexible ante los funcionarios, de cualquier sector
requerimientos y económico, independiente de su tamaño y
propuestas de otros nacionalidad y que hayan cancelado su ficha
agentes económicos. de inscripción.
 Generar relaciones
interinstitucionales e
internacionales entre
los participantes.
 Facilitar el contacto
de emprendedores y
empresarios con
posibles
compradores,
proveedores,
inversionistas,
financistas y otros
agentes económicos
nacionales e
 Sandra Natalia Liberato Prieto.

internacionales.

Campaña de  Conseguir, mediante  Retener clientes sin poner en marcha Duración de 2 a  Hoteles  Centro de
fidelización diversas estrategias y acciones de marketing costosas se 3 semanas.  Centros de convenciones
(Recordación técnicas de consiguen más ingresos. convenciones. Bogotá royal.
de marca) marketing y ventas,  Estar integrado en la filosofía de la empresa.  Instalaciones de  Centro de
que el consumidor  Debe estar alineado con la estrategia de la propia convenciones
que haya adquirido negocio. empresa. Bahía.
con anterioridad  Ser creativo, original y atractivo.  Centro de
alguno de nuestros convenciones Ar.
productos o servicios
nos siga comprando
y se convierta en un
cliente habitual.
 Retener clientes.
 Cubrir gastos fijos o
emprender nuevas
líneas de negocio.
Sandra Natalia Liberato Prieto.

Tomado de:
 https://andreaconsueloeventos.blogia.com/2011/061502-evento-empresarial.php
 https://www.unityeventos.com/tipos-eventos-empresariales/
 https://ideanto.com/pasos-a-seguir-para-crear-un-evento/
 https://www.ventasdealtooctanaje.com/blog/como-determinar-los-objetivos-y-numeros-de-
tu-marketing-de-ferias-industriales
 https://economipedia.com/definiciones/feria.html
 http://www.rnds.com.ar/articulos/081/RNDS_172W.pdf
 https://www.monografias.com/docs/Congresos-y-Convenciones-FKJVGXWYMZ
 https://www.ceupe.com/blog/los-congresos-y-su-tipologia.html
 https://www.eventbrite.es/blog/como-organizar-showroom/
 https://www.mardemarketing.es/showroom-en-tu-estrategia-de-marketing/#:~:text=Para
%20qu%C3%A9%20sirve%20un%20showroom,acogida%20en%20un%20entorno
%20offline.
 https://es.wikipedia.org/wiki/Showroom#:~:text=Los%20showrooms%20son%20caracter
%C3%ADsticos%20del,conocer%20a%20compradores%20y%20consumidores.
 https://www.puromarketing.com/43/19332/lanzamiento-productos-marketing-
movil.html#:~:text=El%20lanzamiento%20de%20un%20nuevo,dicho%20producto%20en
%20el%20mercado.&text=El%20producto%20debe%20ser%20considerado,rendimiento
%20razonable%2C%20y%20producir%20utilidades.
 https://www.ineventos.com/co/blog/protocolo-lanzamiento-de-productos.aspx
 https://www.rutanmedellin.org//es/recursos/abc-de-la-innovacion/item/rueda-de-
negocios#:~:text=Es%20un%20mecanismo%20que%20permite,de%20servicios%2C
%20productos%20o%20procesos.&text=Dinamizar%20la%20integraci%C3%B3n%20econ
%C3%B3mica%20entre,que%20participan%20en%20la%20Rueda.
 http://www.recursossa.com/Documentos/5_2.htm
 https://www.inboundcycle.com/diccionario-marketing-online/fidelizacion-clientes#:~:text=La
%20fidelizaci%C3%B3n%20de%20clientes%20tiene,convierta%20en%20un%20cliente
%20habitual.