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Este documento discute la importancia de definir las expectativas del cliente para evitar su insatisfacción e incluso que se sienta decepcionado con el proyecto una vez completado. Explica que es común que no se definan claramente las expectativas del cliente o que haya desacuerdos sobre ellas, lo que puede llevar a problemas. También proporciona consejos prácticos para gestionar y establecer expectativas con el cliente de manera que ambas partes estén en sintonía sobre el proyecto.
Descripción original:
Título original
16. Expectativas 1 de los clientes servicios (2) (1)
Este documento discute la importancia de definir las expectativas del cliente para evitar su insatisfacción e incluso que se sienta decepcionado con el proyecto una vez completado. Explica que es común que no se definan claramente las expectativas del cliente o que haya desacuerdos sobre ellas, lo que puede llevar a problemas. También proporciona consejos prácticos para gestionar y establecer expectativas con el cliente de manera que ambas partes estén en sintonía sobre el proyecto.
Este documento discute la importancia de definir las expectativas del cliente para evitar su insatisfacción e incluso que se sienta decepcionado con el proyecto una vez completado. Explica que es común que no se definan claramente las expectativas del cliente o que haya desacuerdos sobre ellas, lo que puede llevar a problemas. También proporciona consejos prácticos para gestionar y establecer expectativas con el cliente de manera que ambas partes estén en sintonía sobre el proyecto.
Msc. Rosalba Martínez ¿Cuál es el peor resultado posible, y a la vez realista, que puede tener un proyecto? Un proyecto que se completó exitosamente, pero el cliente está disconforme e insatisfecho con tu empresa.
Msc. Rosalba Martínez
Esto ocurre muy a menudo porque no se definieron las expectativas del cliente o hubo desacuerdos en cuanto a ellas. Es un problema que se presenta frecuentemente cuando nos damos prisa al abordar un proyecto o cuando una empresa desea tanto el trabajo que no quiere sembrar dudas en el cliente haciéndole demasiadas preguntas.
Msc. Rosalba Martínez
Un proceso de incorporación bien definido y fácil de replicar puede solucionar muchos de los problemas que hacen que pasemos por alto las expectativas del cliente, pero también hay algunos consejos prácticos para gestionar y establecer expectativas que permiten que ambas partes estén en sintonía.
Msc. Rosalba Martínez
¿Qué son las expectativas del cliente?
Las expectativas del cliente son todas
aquellas situaciones y resultados que tu cliente espera encontrar en cada interacción con tu empresa. Algunas de estas expectativas tendrán un carácter estratégico, es decir, que son producto de una evaluación y un proceso de información detallado, mientras que otras serán más emocionales o reactivas.
Msc. Rosalba Martínez
Todo lo que sepa de ti previamente le permitirá construir sus ideas acerca de tu forma de trabajo, y conforme se desarrolle el proyecto se fortalecerá o debilitará la relación.
Msc. Rosalba Martínez
«El cliente siempre tiene la razón» es un adagio que, en este contexto, significa que deberás entender y gestionar sus expectativas de forma adecuada, incluso en los casos en que creíste que fueron inadecuados algunos de sus comentarios o comportamientos, como seguramente ya habrás vivido alguna vez.
Msc. Rosalba Martínez
Y para cumplirlo, es importante diferenciar las expectativas de las necesidades de tu cliente. Diferencia entre expectativas y necesidades del cliente
Msc. Rosalba Martínez
Cuando se habla de necesidades del cliente, se hace referencia a lo que este busca resolver o mejorar. Es decir, la persona ya identificó qué aspecto quiere modificar y, en muchas ocasiones, sabe que debe ocurrir en poco tiempo. Por lo tanto, podría decirse que una necesidad es objetiva, con una meta específica (por ejemplo, crecer el número de conversiones en su sitio web).
Msc. Rosalba Martínez
Las expectativas, en cambio, son anhelos o deseos que no dependen de la presencia de un problema, y pueden variar de un momento a otro; o sea, son subjetivas y dependen a veces del humor del cliente.
Msc. Rosalba Martínez
Msc. Rosalba Martínez En ocasiones, las expectativas y necesidades de un cliente están alineadas, por lo que es más sencillo satisfacer ambas con un producto o servicio. Cuando esto no ocurre, es posible que lo que el cliente anhela no embona del todo con lo que ofrece una marca, pero esto no quiere decir que no pueda ser una buena opción.
Msc. Rosalba Martínez
Ahí es cuando es necesario conocer muy bien las expectativas, porque así podrás encontrar la forma en que tu oferta siga dándole valor a tu cliente si ayudas a que las reconsidere, ya que en más de una ocasión podrán ser irreales.
Msc. Rosalba Martínez
¿Por qué deberías conocer y satisfacer las expectativas de tus clientes? Algunos de los beneficios que te dará la gestión de expectativas de tus clientes son que:
Msc. Rosalba Martínez
1. Harás más eficientes tus dinámicas de trabajo Cada cliente representa un reto en sí mismo, aunque por lo regular los clientes más exigentes son quienes te harán crecer individualmente y en equipo. Si sientes que te encuentras en una zona de confort, una buena manera de subir al siguiente nivel es reconocer qué es lo que no estás haciendo adecuadamente o lo que exige un desempeño superior.
Msc. Rosalba Martínez
2. Crearás un vínculo a largo plazo Si respondes a sus expectativas, tanto de manera operativa como en sus necesidades específicas (¿cuáles son los medios que prefiere utilizar?, ¿cómo le gusta ser tratado?), fundamentas la base para su fidelidad. Este es uno de los objetivos que deberán ser parte esencial de todas tus estrategias, desde el diseño de productos y el marketing hasta el servicio y la gestión operativa.
Msc. Rosalba Martínez
3. Educarás a tu cliente Ya sabes que «El cliente siempre tiene la razón» y es cierto, aunque eso no significa que no puedas exponerle tus propias razones y ampliar su panorama respecto del área en la que eres experto.
Msc. Rosalba Martínez
Tal vez espera que tu software le dé resultados de la noche a la mañana, lo cual sabes que es una quimera. En ese caso, podrás responder con argumentos y información específica que le ayuden a comprender tu labor, qué es y cómo la haces.
Msc. Rosalba Martínez
4. Ofrecerás una experiencia extraordinaria Toda persona necesita del reconocimiento para sentirse valiosa, y lo mismo sucede con tus clientes. Si notan que respondes de manera estratégica a sus necesidades, no solo les darás resultados que les agraden en cuanto a tu producto o servicio, sino que también fomentarás una respuesta emocional positiva. Así, interactuar con tu empresa será un deleite.
Msc. Rosalba Martínez
5. Ganarás un embajador de tu marca Mírate como cliente de las marcas que más te agradan. ¿Qué te hace decir: «Te recomiendo a los diseñadores de la agencia X, es buenísima»? Seguro es porque tienen un buen desempeño, pero aún más porque supieron responder a lo que necesitabas, incluso cuando las cosas no siempre fueron perfectas.
Msc. Rosalba Martínez
De este modo es como lograrás que tus clientes te recomienden y den una valiosa entrada de prospectos a tu empresa, además de que fortalecen tu imagen frente al público.
Msc. Rosalba Martínez
Msc. Rosalba Martínez Expectativas de tu cliente antes de la venta: lo primero que buscarán tus clientes es sentirse acogidos por tu empresa. Este aspecto es notorio en la manera en que los recibes en tu sitio web y si tienes un medio de contacto rápido, como un chat. Quieren saber que son importantes para ti y que encontrarán todo lo necesario para conocerte.
Msc. Rosalba Martínez
Expectativas de tu cliente durante la venta: ¿ofreces la mejor relación entre calidad y precio? ¿Les diste una respuesta o propuesta genéricas, o adaptaste tus planes a lo que necesitan? Algunas de las expectativas más relevantes radican en ese tipo de cuestiones.
Msc. Rosalba Martínez
Expectativas de tu cliente después de la venta: después de concretar una venta, los clientes desean que los resultados sean lo que esperaban. En cualquier caso, lo más importante es que establezcas un proceso de seguimiento posventa adecuado, con el que retroalimenten tu proceso operativo y de comunicación.
Msc. Rosalba Martínez
ACTIVIDAD Leer el documento que se encuentra en su aula virtual: ROL DE LAS EXPECTATIVAS EN EL JUICIO DE SATISFACCIÓN Y CALIDAD PERCIBIDA DEL SERVICIO De Jenniffer Peralta Montecinos, Universidad de Tarapacá, Arica-Chile
Realice un breve análisis de la lectura y súbalo en formato PDF