CONTROL DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES

DNV Business Assurance

DNV Business Assurance. All rights reserved.

QU ES EL CONTROL DE CONTRATISTAS?
Control de Contratistas es un proceso integral que permite, a una empresa, controlar y minimizar los riesgos laborales, legales, contractuales y de seguridad en la tercerizacin de operaciones. Siendo la principal funcin la reduccin de la responsabilidad solidaria. Beneficios de este control: Dar cumplimiento a la legislacin vigente. Gestionar el cumplimiento por parte de sus contratistas. Promover un ambiente de control documental Automatizar la operacin recurrente minimizando costos de mano de obra. Asegurar el pleno conocimiento de la situacin actual y de manera permanente.

DNV Business Assurance. All rights reserved.

EN QU CONSISTE NUESTRO SERVICIO?

Bsicamente consiste en:

DNV Business Assurance. All rights reserved.

EN QU CONSISTE NUESTRO SERVICIO?

Los pasos a seguir son:
Recibir mensualmente la documentacin requerida a las empresas contratistas (consensuada con nuestros clientes).

Chequear su integridad (que est toda la que solicitamos)

Controlarla, de acuerdo con las mejores prcticas en la materia y en concordancia con lo que nuestros clientes necesiten. Cargar los resultados en un acceso web (EXACTIAN) que facilite tanto a la Compaa como a sus contratistas la visualizacin del cumplimiento o incumplimiento. Asesorar a los contratistas con el propsito de evacuar dudas sobre sus incumplimientos e informar a cada contratista la documentacin que adeuda.

DNV Business Assurance. All rights reserved.

CMO LO HACEMOS

DNV Business Assurance. All rights reserved.

COMO LO HACEMOS
De acuerdo a nuestra experiencia proponemos el siguiente esquema de abordaje del proyecto y del servicio recurrente

Setup de exactian

Preparacin del servicio y capacitacin

Servicio recurrente

DNV Business Assurance. All rights reserved.

COMO LO HACEMOS SET UP

ANLISIS: Polticas y procedimientos vigentes de control de contratistas en cada ubicacin geogrfica / Reuniones de estrategia de abordaje y validaciones del modelo de control a implementar. PARAMETRIZACIN: de la solucin informtica a fin de ser funcionales a las polticas y procedimientos definidos. Especificacin de los niveles de riesgo y alertas (semaforizacin). Determinacin del tipo de control a realizar para cada documento recibido.

20 das

DNV Business Assurance. All rights reserved.

COMO LO HACEMOS PREPARACIN

Determinacin de la modalidad de envo automtico de alertas, de acuerdo a la clasificacin realizada Pruebas y validaciones para su puesta en marcha Realizacin de ajustes necesarios Carga de informacin de contratos, contratistas, empleados y vehculos al sistema Capacitacin a responsables / interesados de la Compaa Puesta en marcha

10 das

DNV Business Assurance. All rights reserved.

COMO LO HACEMOS - SERVICIO

Recepcin de documentacin con la periodicidad definida Control de la documentacin Carga al sistema Archivo Coaching a los contratistas e interaccin con los mismos (haciendo escuela) Informes peridicos a la Gerencia

Servicio Recurrente

DNV Business Assurance. All rights reserved.

CON QU LO HACEMOS

DNV Business Assurance. All rights reserved.

EXACTIAN - FUNCIONALIDADES
Tablero de Control Contratistas

Tablero de Control Empleados

Tablero de Control Vehculos

1. ALGUNAS OTRAS FUNCIONALIDADES:

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Carga Masiva de documentacin Alertas automticas a contratistas (info@mail) Web del contratista para consultas (webcont) Consulta de situacin histrica de contratistas Integracin con sistemas de control de accesos, ERP y tecnologa mvil. Diccionario de Riesgos CRM (comunicaciones con contratistas) Bloqueo de comisores de fraudes

DNV Business Assurance. All rights reserved.

11

QU SE SOLICITA

DNV Business Assurance. All rights reserved.

DOCUMENTOS A SOLICITAR
1. Documentacin Laboral del Proveedor:
Inscripcin en AFIP. Habilitaciones municipales/provinciales u otro tipo exigidas segn la actividad. Pago de Cargas Sociales y Contribuciones. Nmina del personal afectado a los servicios brindados a la empresa. Comprobante y constancia de pago de la DDJJ por aportes provisionales. Libre deuda o constancias de pago de obligaciones sindicales, mutuales y obra social. Informacin sobre convenios colectivos vinculados a la liquidacin de sueldos del personal de la empresa.

2. Documentacin del Empleado:

Alta / Baja de Empleados en AFIP. Empleados cubiertos por ART y Seguro de Vida Colectivo Obligatorio. Recibos de Sueldo refrendados por los empleados. Beneficios a los empleados, establecidos por Convenio Colectivo de Trabajo o fuera de ste. Para el personal que conduce vehculos: Carnet de Conductor habilitante.

3. Documentacin del Vehculo

Para los vehculos que deban ingresar a las instalaciones: Cdula Verde, Seguro automotor obligatorio y su comprobante de pago vigente. Pliza de Seguro: vigencia y constancia de pago vigente. Verificacin de Titularidad (Ttulo, cdula verde, leasing, etc.) Constancia de Verificacin Tcnica Vehicular (VTV).

4. Documentacin de Seguridad e Higiene

Copia de exmenes peridicos o pre ocupacionales del personal que participa de las operaciones en locaciones de la compaa. Listado de elementos de proteccin personal entregados al personal que realizarn los trabajos, en hoja con membrete y debidamente firmada. Copia de la matrcula habilitante del profesional firmante de Higiene y Seguridad, as como la constancia de pago de la misma (la que otorga su vigencia

DNV Business Assurance. All rights reserved.

POR QU ELEGIR A DNV

DNV Business Assurance. All rights reserved.

4 RAZONES PARA ELEGIR A DNV

1
Somos actuales proveedores de Cepas Argentinas de varios proyectos que se desempearon con xito a lo largo de varios aos, lo que genera una confianza mutua para el emprendimiento de nuevas actividades o servicios que Cepas Argentinas necesite.

Tenemos amplia experiencia en la gestin de cadenas de suministros y en procesos a auditoria.

Nuestro equipo de trabajo esta conformado con profesionales de amplia trayectoria en procesos de control de contratistas y proveedores.

Nuestro servicio cuenta con la combinacin perfecta de conocimiento y tecnologa, donde nuestro equipo es fundamental para el desarrollo y la herramienta Exactian el pilar tecnolgico para garantizar la calidad del servicio.

DNV Business Assurance. All rights reserved.

QUIENES LO USAN

DNV Business Assurance. All rights reserved.

QUIENES USAN EXACTIAN HOY

OPESSA

DNV Business Assurance. All rights reserved.

17